第一篇:工作范圍
超市經(jīng)理工作范圍:
1、全面負責超市的經(jīng)營管理工作;
2、負責制定合理人員編制、資源調配、輔導下屬完成工作;
3、負責向集團公司領導匯報工作,接受監(jiān)督;
4、負責制訂年度經(jīng)營計劃和管理目標。對門店的年度銷售指標分解進行指導審核;
5、負責安排副經(jīng)理、運營、財務、行政業(yè)務工作,明確其職責、權限,并監(jiān)督、檢查、管理其工作任務完成情況;
6、負責對申請購置的資產(chǎn)進行審核、把關各項費用支出;
7、針對經(jīng)營中出現(xiàn)各項問題,制定改善方案并監(jiān)督實施;
8、監(jiān)督審核采購工作的正常運行、對價格、質量進行審核;
9、監(jiān)督審核超市財務的供應商付款等工作;
10、對超市資產(chǎn)管理、盤點工作進行指導安排并對結果進行跟蹤;
11、統(tǒng)籌管理超市各種營銷工作;
12、保證超市在信守道德、提高服務質量的同時,全面實行服務規(guī)范化,提高企業(yè)社會效益;
13、保證超市的安全,教育員工牢固樹立法制觀念,增強安全意識;
14、完成公司領導交辦的其它任務。
超市副經(jīng)理工作范圍:
1、在超市經(jīng)理領導下,全面執(zhí)行各門店經(jīng)營指導和運營管理
2、在經(jīng)營數(shù)據(jù)分析基礎上,參與門店經(jīng)營管理決策;
3、及時解決各項突發(fā)問題,并反映給上級領導
4、指導采購工作的正常運行、對價格、質量進行跟蹤審核
5、完成經(jīng)理交辦的其它任務
第二篇:工作范圍
工 作范圍概述
1、日常銷售、客戶接洽及市場開發(fā)
2、銷售產(chǎn)品的詢價及采購定制特殊要求產(chǎn)品
3、對外消防演練指導消防安全知識培訓講演
4、聯(lián)系公司進項發(fā)票對公賬號回款時間稅率等事項
5、合作客戶對賬及取送發(fā)票結款
6、日常取送貨工作
7、維修廠業(yè)務及取送檢修滅火器
8、客戶文件整理、報價及相關材料取送
9、港務局、營口電廠投標報價
10、協(xié)助財務、工程部人員完成相關工作
銷售部:李玉明
2017.09.13
第三篇:文秘工作范圍
文秘工作范圍
職責是秘書人員在輔助管理的活動中所承擔的具體的工作內容。它具有多樣性和具體性的特征,解決的是秘書應當做什么的問題
職能則是秘書人員在職責范圍內一切活動所產(chǎn)生的整體功能,它具有宏觀性和概括性的特征,它不僅解決秘書工作做什么的問題,還要解決
【
1.輔助決策
(1)輔秘書工作為什么做和應當怎樣做的問題。
(一)秘書的職能】助決策的含義:在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經(jīng)驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學性和時效性。
(2)輔助決策的特征:體現(xiàn)在以下幾個方面:
輔助內容的綜合性
輔助時間的經(jīng)常性
輔助環(huán)節(jié)的全過程性
(3)輔助決策的原則
超前原則
定位原則
信息原則
諫諍原則
(4)輔助決策的過程
協(xié)助領導確定目標
協(xié)助領導設計方案
協(xié)助領導評優(yōu)選優(yōu)
協(xié)助領導實施反饋
2.協(xié)調關系
(1)協(xié)調關系的含義:秘書的協(xié)調是指秘書人員在自己的職權范圍內,自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關系,促進各項活動趨向同步化和和諧化,以實現(xiàn)組織目標的行為過程。
(2)協(xié)調關系的特征
從屬性
廣泛性
間接性
(3)協(xié)調關系的原則
政策指導
客觀公正
平等協(xié)商
注重整體
靈活適度
(4)協(xié)調關系的過程
摸清情況
找出癥結
恰當協(xié)調
督促落實
檢查反饋
3.處理信息
(1)處理信息的含義:信息是指客觀存在的一切事物通過物質載體發(fā)出信號、消息、情報、數(shù)據(jù)、圖形、指令中所包含的一切有價值的內容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信號中的內容。
(2)處理信息的原則
及時性原則
保真性原則
適用性原則
預測性原則
(3)處理信息的內容
歷史信息
上級信息
內部信息
公眾信息
社會信息
(4)處理信息的過程
信息的收集
信息的加工
信息的傳遞
信息的反饋
信息的儲存
4.辦理事務
(1)辦理事務的含義:事務是指一切同領導工作有關的日常具體工作。
(2)辦理事務的特征
綜合性
服務性
繁瑣性
突擊性
(3)辦理事務的原則
被動中求主動
原則中求靈活
繁雜中求規(guī)范
(4)辦理事務的程序
自然程序
理論程序
指令程序
法定程序
技術程序
習慣程序
【
(二)秘書的職責】
大致也有以下11個方面:
日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)
接待事務(來訪接待、安排服務等)
會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)
行政事務
信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調查研究事務(搜集信息,提供可行性的方案供領導選
擇)
文書檔案事務(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
寫作事務(各種文體的寫作)協(xié)調工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關系等)
督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)
其他領導臨時交 秘書的工作崗位分為公司秘書、機關公務員。
一、秘書應是領導的助手,協(xié)助領導安排并督促日常工作。如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案
二、秘書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作文件,有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求,最好能有較好的外語水平。
三、秘書也是領導的參謀,協(xié)助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協(xié)助領導做決策。
四、處理文件。收、發(fā)文件,文件存檔等。
五、對秘書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設備、有內含、保守密秘。
辦公室行政秘書工作內容與責任
A、打字速度
以每分鐘60個單詞的速度按照適當?shù)母袷綔蚀_的將來自以下各個方面的指令打印成文件:口頭指示、錄音內容、手寫筆記或正式筆記、總經(jīng)理的手寫材料、手寫會議紀要等;打印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料;打印商業(yè)協(xié)會調查;匯總和打印經(jīng)營報告和其他各種報告、包括文本和表格;打印從報刊在職上摘選下來的文章;整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件;
B、接待
當面或通過電話核定已經(jīng)簽訂的合同,熱心地幫助來電話者和來訪者;回答打進來的電話,轉達消息、提供信息或將電話例行轉給某人;接待來訪者,提供信息或直接將客人引到相應的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務;操縱自動應答設施;與來電話者及來訪者保持一種合作的態(tài)度
C、計劃安排
對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進行安排;為總經(jīng)理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補貼作好準備;協(xié)助進行會議的安排;為保證在職培訓計劃的實施等等 總經(jīng)理的秘書:
1、負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持;
2、負責籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;
3、負責應接電話,應答內外咨/詢,做好外來人員的接洽;
4、負責接待總經(jīng)理客人來訪;
5、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉達,維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關物品;
8、完成上級交付的其它任務
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
第四篇:項目經(jīng)理工作范圍
項目經(jīng)理工作范圍
項目經(jīng)理工作范圍分為施工前控制、施工中控制、施工后驗收與決算及其它工作事宜。
一、施工前控制步驟及內容:
1、接到設計白圖后現(xiàn)場勘察:
接到新工程白圖,認真閱讀圖紙,向相關部門確定用戶聯(lián)系方式,與用戶聯(lián)系,約定工地現(xiàn)場碰頭時間、地點。
①小區(qū)類工程:實際查看廚房內外立面,確定是否可按圖施工,施工時是否需借用建筑腳手架,到接入點查看是否可按圖與原有管碰接;了解小區(qū)建設進度情況,確定進場時間及大概完工時間。
②公福公建類工程:查看現(xiàn)場是否可按圖施工,向用戶講解工程情況,詢問用戶有何要求,綜合各方信息,確定進場時間及施工方案。
③市政道路工程:現(xiàn)場確定管位,若為新建道路,根據(jù)道路建設情況確定進場時間,若為老路,查看需移除綠化面積,查看窨井等標志確定燃氣管道到其他管線距離是否滿足規(guī)范要求,如無法滿足,增加相應保護措施。
最后在白圖上寫出問題及建議,交還給工程部領導流轉至設計院,設計院如有疑問,將與項目經(jīng)理再次溝通,直至到施工現(xiàn)場論證。
2、辦理綠化、開挖手續(xù)
依據(jù)現(xiàn)場勘察情況,請設計院出具設計白圖,圖紙上明確示意出在施工過程中需移綠化、辦理開挖手續(xù)的范圍,交于公司專職協(xié)調人員辦理相關手續(xù),以保證施工過程的順利進行。
3、工程招投標及簽訂合同 接到藍圖,審核設計院做的工程標底,向各安裝公司及頂管公司發(fā)出招標書,二個工作日內施工隊需上交投標書,審核投標書,與其他項目經(jīng)理一起確定中標單位。
確定好施工單位后,向其發(fā)出中標書及施工藍圖,并于二個工作日內辦理好施工合同,一套資料(施工藍圖、招標書、中標書、合同書、標底)齊全后交給工程部負責人,進入公司內部立項程序。
4、開具緊急開工單
對于立項部門提出需要緊急開工的、根據(jù)建設方施工現(xiàn)場情況需要緊急開工的工程,立刻將緊急開工單送交領導簽字確認、借入資金,與采購部門溝通組織材料,通知施工單位根據(jù)施工圖開具領料單并核對無誤后送交倉庫,并督促施工單位保證在最短時間內進場。
5、工建公福用戶撬裝設備的提前采購
如為工建公福用戶,一般含有撬裝設備,撬裝作為整體設備為上海南方公司接單安裝,周期長。
為盡量縮短施工周期,收到藍圖后即填寫流量計、調壓器、IC卡控制閥采購單,明確數(shù)量及型號等技術數(shù)據(jù),及時向銷售公司發(fā)出。
同時填寫撬裝采購訂單,明確撬裝進出口壓力、流量等各項技術參數(shù),明確撬裝房及撬裝基礎的施工單位,向上海南方公司發(fā)出。
6、資金卡的下發(fā):
內部立項項目完成后,立項報告流轉至項目經(jīng)理處,項目經(jīng)理需將立項報告上交審計部門,雙方簽字辦理好交接手續(xù)。
依據(jù)工程核發(fā)表工程至財務科核發(fā)資金卡。
通知施工單位領取資金卡,雙方簽字辦理好交接手續(xù),督促施工單位將資金卡放置于倉庫,以利隨時領取材料,跟蹤資金卡的流轉方向。
二、施工中控制步驟及內容:
1、組織施工現(xiàn)場會審
組織施工單位、監(jiān)理、設計人員到現(xiàn)場進行圖紙會審,施工單位及監(jiān)理現(xiàn)場對設計圖提出問題、施工不明確點和施工困難,項目經(jīng)理與設計人員現(xiàn)場與建設方溝通,根據(jù)施工規(guī)范及用戶要求回復會審中的提出的問題及困難,并形成會審紀要,今后裝訂入竣工資料中。
①工建公福用戶,需了解其需要使用天然氣的時間,調節(jié)我方或用戶調壓房和基礎的制作時間,于現(xiàn)場會審過程中告知施工單位,以控制施工進度,配合用戶。
②道路上施工天然氣,需與道路建設方溝通了解道路施工進度,以安排我方施工進度。還需與道路施工方溝通了解道路的標高、路中心準確位置,于現(xiàn)場會審過程中告知施工單位,以保證我方管道埋設的深度準確與管位準確。
③新建設小區(qū)的天然氣建設,需與房產(chǎn)商溝通了解小區(qū)交房批次、其它管道入地時間、安裝門窗時間、澆地平時間,以配合建設方安排我方施工進度,于現(xiàn)場會審過程中告知施工單位。同時協(xié)助施工單位與房產(chǎn)商現(xiàn)場協(xié)調我方工具與材料安放地點。
④老小區(qū)的天然氣建設,需與當?shù)鼐游瘯贤私庠撔^(qū)大致情況,以方便今后協(xié)調工作的開展。
2、審核材料單
材料單由施工單位根據(jù)施工圖及現(xiàn)場施工進度情況開具,項目經(jīng)理接單后按施工藍圖核對材料的材質、數(shù)量、規(guī)格等技術參數(shù),核對無誤后,簽字、蓋章確認。
3、確認開工報告單
施工單位上報開工報告單后,項目經(jīng)理審核相關內容,簽字確認。
4、檢查現(xiàn)場安裝施工質量
施工過程中,項目經(jīng)理不定時現(xiàn)場抽查,在材料進場,材料保存,放線定位,溝槽開挖,管道焊接,管道防腐,溝槽回填,支架制作安裝,試氣試壓,材料退場,竣工圖繪制等一系列過程中,檢查施工質量。
現(xiàn)場抽查安裝施工內容:材料進場時是否有合格證監(jiān)檢證書,如缺少馬上催倉庫和采購部門;施工單位卸管道時是否輕拿輕放;材料堆放是否整齊,對于PE管是否采取遮陽措施;放線定位是是否按圖進行;施工單位是否按規(guī)范焊接管道,管道刨邊是否合格,管道焊縫外觀是否合格;管道防腐是否按規(guī)范進行;架空管道支架是否牢固,安裝時是否做到橫平豎直;試壓時壓降值是否符合規(guī)范要求;材料是否全部退庫。
對于施工工程中發(fā)現(xiàn)的問題,項目經(jīng)理在平時的工地檢查中會及時通知施工單位進行整改。
5、檢查現(xiàn)場土方施工質量
現(xiàn)場檢查土方施工內容:檢查溝槽開挖深度及寬度是否達到設計要求,如無法達到請設計院出具變更保護措施;檢查溝槽回填土是否石塊過多,太多時必須填沙;檢查填沙量,要求施工單位必須做到管下10cm,管頂30cm;檢查竣工圖是否與現(xiàn)場相符。
6、保證施工工程進度
對于公司要求緊急完工的,要求施工單位多安排人手,每日督促工程進度,爭取保質保量早日完工。對于正常工程,每天查看工程進度,如發(fā)現(xiàn)進展緩慢,查找原因解決問題,及時與用戶、建設方、公司相關部門溝通聯(lián)系解決問題,使工程進展速度正常。
①因材料問題導致影響施工進度的,項目經(jīng)理與采購人員、倉庫溝通催促廠方發(fā)貨,或與其它施工工地調劑使用。
②因施工工程中遇到當?shù)鼐用褡钃稀⑵渌┕挝蛔钃稀⑵渌驘o法正常施工的情況時,項目經(jīng)理到現(xiàn)場協(xié)調當?shù)鼐用瘛⒋逦⒕游洲k、建管所、綠管所、其它建設施工方(如道路建設方、電信公司、自來水公司、污水施工方等)處理解決,告知施工單位解決方案,督促施工單位按方案施工。
③若在協(xié)調過程中涉及到賠償金額方面的問題,項目經(jīng)理將相關協(xié)調情況通知外協(xié)人員,協(xié)調解決問題,保證施工進度。
7、出具設計變更、控制工程成本
對于現(xiàn)場施工情況發(fā)生變化條件不允許按原設計施工、因用戶或建設方要求變更管位、施工困難直埋管需改為穿越管、居民阻擾無法施工需繞行、有更經(jīng)濟的施工方案時,項目經(jīng)理和設計院需到現(xiàn)場確認,根據(jù)現(xiàn)場情況在滿足設計和規(guī)劃的條件下計算相應的施工成本,項目經(jīng)理最終確定最經(jīng)濟的施工方案,出具變更單交給施工單位及監(jiān)理。
8、工程量的簽證:
①正常工程量:工業(yè)、工福、小區(qū)用戶的穿越管長度和管道埋設的土方長度、深度、填沙工程量、余土外運工程量由項目經(jīng)理接到施工單位通知后到現(xiàn)場確認并簽證。
②非正常工程量:施工過程中內部定額未有的部分工程量,通知計審部門去現(xiàn)場確認,與計審部門現(xiàn)場溝通好決算金額,并上報,以利于今后決算安裝費用。
9、申請工程延期:
由于各方面原因造成無法按期完成的工程,項目需編制工程延期單,分析延期的原因,并根據(jù)材料供應情況、天氣情況、用戶自身的建設情況、解決他方阻撓的情況,計算可以完工的日期并上報工程負責人、立項部門、法規(guī)部,經(jīng)同意后下發(fā)給施工單位并存檔,督促施工單位按計劃完成工期。
三、施工后驗收
1、組織工程竣工預驗收
施工結束后項目經(jīng)理組織施工單位和監(jiān)理到現(xiàn)場對工程進行預驗收(包括竣工資料及現(xiàn)場兩部分),對在預驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題要求施工單位限期進行整改,整改結束后再次組織驗收,直到預驗收合格為止。
2、組織工程竣工驗收
正式驗收時需由項目經(jīng)理審核竣工資料的完整性、正確性,并提前一天將完整的竣工資料、竣工圖、電子版竣工圖、預驗收合格單、信息溝通表發(fā)給相關驗收部門,通知施工單位和監(jiān)理驗收時間,對于由用戶投資的工程需提前通知用戶辦卡,并參與驗收。驗收時認真聽取驗收部門的驗收意見,要求施工單位做必要整改,一周內約驗收部門查看整改情況。
3、移交竣工資料:
驗收通過后,審核竣工資料,并辦理資料移交入檔手續(xù)。
4、安排與原有管碰通工作
工程驗收合格后,施工單位上報碰通方案,項目經(jīng)理審核通過后編制碰通工作聯(lián)系單,與輸配公司溝通后確定停氣所涉及到的用戶、居民范圍,同時與銷售公司協(xié)調確定停氣日期,根據(jù)各方面信息匯總簽字確認停氣碰通聯(lián)系單及碰通方案并報領導批準,通知施工單位按計劃實施碰通工作。
管道通氣前需通知施工單位抽真空,并將輸配公司的聯(lián)系單轉交給施工單位。
四、工程決算
1、核對材料匯總表
工程驗收結束后,施工隊首先自行核對材料,項目經(jīng)理跟據(jù)施工隊上報的竣工藍圖計算、核對材料匯總表中實用數(shù),施工隊發(fā)生錯誤的,退回重新編制,直至正確后簽字確認。
2、核對材料退庫單
項目經(jīng)理跟據(jù)施工隊上報的竣工藍圖及材料匯總表計算、核對材料退庫單實際退庫數(shù),分析退庫原因,發(fā)生錯誤的,退回重新編制,直至正確后將退庫單流轉至財務科材料退庫。
3、編制材料增補表
資金卡上主材金額若小于立項核準金額,項目管理系統(tǒng)中倉庫將無法扣除主材款,項目經(jīng)理還應跟據(jù)材料匯總表及立項中核準的主材金額計算出差異,分析超出部分的原因。①主材費未超過立項金額10%的,需編制材料增補表說明增補原因及增補材料型號、數(shù)量、金額→報工程部負責人確認→負責人發(fā)出工程核發(fā)表給項目經(jīng)理→項目經(jīng)理憑核發(fā)表、資金卡去財務核發(fā)主材費→主材費上卡后交施工隊與倉庫扣主材費。
②主材費已超過立項金額10%的,需編制材料增補表說明增補原因及增補材料型號、數(shù)量、金額→收集齊全立項報告、材料增補表、項目變更表→交立項部門層層上報至董事會增補核準,期間配合領導增補流程,跟蹤核準進度→核準后返還工程部→工程部負責人發(fā)出工程核發(fā)表給項目經(jīng)理→項目經(jīng)理憑核發(fā)表、資金卡去財務核發(fā)主材費→主材費上卡后交施工隊與倉庫扣主材費。
4、工程決算一審
材料核對完畢、竣工資料歸檔后,施工隊上交決算資料,項目經(jīng)理審核送審資料的真實性、完整性、正確性,按公司內部定額計算施工單位結算金額,收到送審決算后7個工作日一審完畢。
若決算資料有缺失現(xiàn)象,發(fā)回施工單位重新編制、裝訂,直到送審資料完整再進入下一環(huán)節(jié)。
施工單位對核減安裝工程量、金額有異議的,項目經(jīng)理向施工單位做必要說明。
項目經(jīng)理完成一審決算后,需交由工程負責人確認,若負責人有疑問,項目經(jīng)理負責做好解釋、回復工作。負責人確認后返還給施工單位掃描成PDF格式電子文件回傳給項目經(jīng)理,并收回一審決算書。
5、一審決算資料進入項目管理系統(tǒng)及移交
確認完畢的一審決算資料、送審決算資料的內容由項目經(jīng)理輸入項目管理電子系統(tǒng),并將整套決算書掃描件上傳電腦。
全套送審資料、一審資料、資金卡、立項報告書上交審計部門,雙方簽字確認辦理移交手續(xù)。
6、跟蹤終審進度
對于一審決算已上報的工程,項目經(jīng)理負責跟蹤終審決算進度,經(jīng)常性詢問審計科與董事會,了解審計進度,以回復施工單位。
7、對內、對外溝通終審決算金額
終審決算完成后,董事會將決算書下發(fā)給項目經(jīng)理,項目經(jīng)理負責將終審金額有疑議的部分與董事會、施工單位對內對外的溝通與解釋,直至最終確認,經(jīng)由董事會、項目經(jīng)理、施工單位簽字蓋章后完成最終終審工作。
將許總最終簽字確認的決算單交由施工單位開具發(fā)票,進入安裝費用支付程序。
8、支付安裝費、頂管費工程款
工程款的支付手續(xù)需具備:該項目中應有對應款項的核發(fā)金額、發(fā)票需由指定的人員簽字齊全、內部劃撥單需由專人確認、用款申請單需編制并由指定的人員簽字齊全。該項工作由項目經(jīng)理負責操作。
①負責核發(fā)的流轉:經(jīng)常查看項目管理系統(tǒng)是否有工程核準并與董事會林會計及時溝通,若該項目已獲核準資金,由工程部負責人打印資金核發(fā)表→將資金核發(fā)表送給董事會會計簽字→項目經(jīng)理在資金卡上簽字確認→財務科核發(fā)入該工程。至此,資金核發(fā)具備付款條件。
②負責發(fā)票的流轉:發(fā)票上項目經(jīng)理簽字確認→交工程部領導簽字確認→項目經(jīng)理將發(fā)票內容輸入項目管理系統(tǒng)→發(fā)票交給審計部門核對簽字確認→上交至主管領導處簽字確認。至此,發(fā)票具備付款條件。
③負責工程用款的流轉:項目經(jīng)理填寫用款申請、內部劃撥單→交工程部領導簽字確認→交董事會會計簽字確認(或審計會計簽字確認)→上交至主管領導處簽字確認。至此,財務憑證具備付款條件。
④負責工程款的支付:項目經(jīng)理將內容完整的用款申請、內部劃撥單、發(fā)票、決算書交給財務科。至此,支付完畢。
9、支付設計費、監(jiān)理費
設計費及監(jiān)理費工程開工即可支付,不與安裝費用同時支付,項目經(jīng)理核對工程標底及實際工程量無誤后,于發(fā)票上簽字確認→交工程部領導簽字確認→將發(fā)票內容輸入項目管理系統(tǒng)→收取資金卡,并將金額登記入卡,結出工程余額→發(fā)票及資金卡交給審計部門核對簽字確認→上交至主管領導處簽字確認→發(fā)票及資金卡交財務科支付。
五、其它工作事宜
1、每周參加工程部組織的內部會議(參與人員:項目經(jīng)理、外協(xié)人員、安裝單位、設計人員),對最近出現(xiàn)的工程上、設計上、協(xié)調上出現(xiàn)的問題進行內部協(xié)調、總結,并記錄匯總成紀要。
2、每月參加公司組織的安全會議。
3、每月參加公司組織的質量會議。
4、每月底的時候項目經(jīng)理需將當月的工程量匯總上報給公司領導。
5、參與修訂內部定額的會議。
6、做好調度中心或營業(yè)大廳轉接過來的用戶投訴電話的解釋工作,安排施工隊解決施工遺留問題。
7、負責保管2010年1月1日以前所有未決算工程的立項書,保管2010年1月1日以后已決算的G項目工程立項書。
8、經(jīng)常性跟蹤資金卡的流轉去向,保證不丟失
9、做好每一個工程的開工日期、竣工日期、延期日期、驗收日期的系統(tǒng)記錄檔案,并記錄每個工程為配合用戶、建設方、政府及其它方面的特殊進度要求控制點,對照記錄經(jīng)常性安排督促施工單位按計劃進行。
10、經(jīng)常性學習新出的燃氣規(guī)范。
11、參與公司安排的其它學習及會議。
工作數(shù)據(jù)
以下為一個期間內項目經(jīng)理工作數(shù)據(jù)(2009年7月1日至2010年7月1日),數(shù)據(jù)出自“項目管理系統(tǒng)”中“數(shù)據(jù)分析”及“項目申請”:
建設工程項目數(shù):538項 目前在建工程數(shù):驗收工程項目數(shù):一審工程項目數(shù):122項 416項 311項
第五篇:銷售工作范圍
銷售公司工作范圍及流程
工作范圍:以造紙、陶瓷、涂料等行業(yè)為銷售工作,根據(jù)市場定位制
定可行的銷售計劃,主動走訪、開拓客源,做好銷售周計劃、月計劃、年計劃,有計劃、有目標、針對性地開展銷售工作,做好每一次統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)對比工作,提高銷售效率,計劃實施確保質量,擬定先行的工作崗位職責。與生產(chǎn)部、技術部、供應部等部門協(xié)調配合做好綜合銷售任務,圓滿地完成高嶺土銷售工作。
工作流程:
1、發(fā)展客戶:走訪客戶,了解客戶的需要,向客戶推薦公司產(chǎn)品,熱
情主動、積極爭取邀請客戶到公司實地考察參觀。
2、產(chǎn)品協(xié)議:與客戶簽訂產(chǎn)品訂購合同或協(xié)議并存檔。
3、訂貨、發(fā)貨:根據(jù)客戶的訂單計劃(電話訂單、傳真訂單、合同訂
單),報生產(chǎn)部根據(jù)訂單計劃生產(chǎn),通知供應部與財務落實貨款到賬及安排發(fā)貨,及時跟進落實。
4、財務結算:先款后貨的客戶打款發(fā)貨,有數(shù)期的按貨款數(shù)期發(fā)貨。
5、售后服務:定期走訪客戶,并做好銷售報告。時刻關注變化的任何
變化,并采取相應的措施。