第一篇:后勤管理制度
后勤管理制度目的為了加強公司食堂、公共設施、宿舍管理工作,特制定本管理制度。2 適用范圍
本制度適用于公司食堂、公用設施、宿舍等管理及公司各單位。3 內容
3.1職責
3.1.1行政部
3.1.1.1負責食堂用料的采購、存放、飯菜加工、保持就餐環境的整潔以及食堂賬目的管理。
3.1.1.2負責公司建、構筑物及辦公設施的日常管理、修繕工作。
3.1.1.3負責職工宿舍的人員安排、設施配備、維修以及安全管理工作。
3.1.1.4負責公司辦公設施的統一調配、維修、更換工作。
3.1.1.5負責公司會議室內辦公設施的管理工作。
3.1.2.7負責后勤管理制度的檢查考核工作。
3.2管理內容及要求
3.2.1食堂管理
3.2.1.1外出采購食品及原料時,嚴格執行比價采購的規定,保證所購食品及原料質優價廉,同時采購的食品及原料要適量,避免浪費。
3.2.1.2對生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定置存放,餐具在餐前、餐后必須消毒,并整齊擺放在指定位置。
3.2.1.3加工好的飯菜必須清潔衛生,不能有雜物,杜絕發生飯菜質量事故。
3.2.1.4食堂必須按規定時間售飯,不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更,需提前下發通知。
3.2.1.5采購人員要嚴格按照公司規定做好帳目管理,確保帳目及報表數據準確、真實,報帳要及時。
3.2.1.6食堂所有員工上崗必須持有健康證,否則不予上崗。
3.2.2公共設施管理
3.2.2.1公司所有員工都要愛護辦公、生產、生活區域內的公共設施,由責任部門提報《維修通知單》,綜合部及時維修,若公共設施屬于人為損壞的,費用由責任人全額承擔。
3.2.2.2對需要更新的設施,由使用部門提出申請,報主管領導審批后方可更新。
3.2.2.3行政后勤應定期對建筑設施的易磨損部位和門窗的軸承、鎖具、把手等定期進行加固、校驗;對易腐蝕部位如各種鋼構件、房架、欄桿等定期防腐;對易損壞的部位如建筑物屋面、臺階等定期修補,以延長設施使用壽命,降低維修成本。
3.2.3 檢查與考核
3.1綜合部每月組織一次檢查,檢查的內容要包括公共、公用設施的使用情況,各公共衛生區衛生情況,各辦公室衛生情況,宿舍衛生情況。檢查結果要及時匯總,每月一通報,考核情況報公司領導批準后計入各部門當月績效考核中。
3.2食堂管理工作考核
3.2.1食堂工作人員違反食堂管理規定,每次罰責任人20元。
3.2.2食堂用具及設施的衛生狀況達不到規定要求的,每次罰責任人20元。
3.3公共設施管理工作考核
3.3.1未按規定程序提報維修,并造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產,每次罰責任人50元。
3.3.2行政后勤未進行維修,造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產,每次罰責任人50元。
3.3.3各單位違反規定,人為損壞公共設施,相關責任人要承擔全部維修費用,并且視情節輕重罰責任人50~100元。
3.4宿舍管理工作考核
3.4.1員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責任人20元。
3.4.2在宿舍樓內禁止一切賭博、偷盜、斗毆等違法違紀行為。一經發現,罰責任人50~100元;視情節嚴重的移交司法機關處理。
3.4.3行政后勤要做好宿舍樓走廊、樓梯間、衛生間的衛生保潔工作。否則每次罰責任人20元。
3.4.4住宿員工違反其它規定的視情節嚴重罰款20-100元。
第二篇:后勤管理制度
后勤管理制度
一、食堂管理制度
食堂管理主要是保證食品安全,預防群體性食物中毒,保證食品衛生,讓職工吃得衛生,吃得放心,然后才是盡量讓職工吃得更好更爽口。食堂的管理,至少應從以下幾個方面進行管控。
1、廚師
廚師必須聘請有良好生活習慣,講衛生的人當任。對公司聘請的廚師,還必有統一到衛生部門進行體檢,體檢合格,有傳染性疾病的人不得聘請為廚師。如已聘請的,應立即辭退,并對此廚師服務過的所有人員進行體檢,確定有沒有被傳染,如有被傳染者,應及時治療。
2、餐具
在食堂吃飯的職工,每人使用一套固定的碗筷,自己清洗,自己保管。公用餐盤食堂工作人員進行清洗和消毒。干凈的餐具要單獨存放,并有防霉防蠅防蟑螂措施。
3、食品原材料管理
食堂應由專人負責食品原材料采購,要采購新鮮的食品,不能只圖便宜,買些過期變質的食物,負責采購的人還要學會如何辨別病死豬肉以及其它過期變質食物。
4、熟食管理
熟食一定要與生食分開放,熟食必須用清潔并經過消毒的盤子盛放,盛過生肉生菜的餐具不經清洗消毒不得盛放熟食或可食用的涼菜,做好的飯菜,在食用前,要用防蒼蠅罩覆蓋,以確保食物衛生安全。
5、食堂衛生管理
食品原材料在加工之前,必須進行認真清洗以保證干凈衛生;有些蔬菜要進行必要的浸泡,以防殘留農藥中毒;食堂工作人員在餐后應及時對餐具進行清洗和消毒,并把食堂打掃干凈,垃圾清理干凈,做到垃圾不過夜;食堂還要定期進行蒼蠅、蟑螂殺滅,以保證食品的安全和衛生。
二、生活用水管理
要對取水水源點進行現場考查并取樣送檢,檢驗合格生才能正式取水使用。1
現場水池要定期進行清洗消毒,以保證水池干凈衛生。對于用水后不關龍頭等浪費行為,可以給予20元以上的罰款處理。
三、安全保衛制度
項目部專門成立一個以項目副經理李俊平(電話***)為組長的治安保衛小組,由廖志強(電話***)任保衛干事負責整個項目的保衛協調工作。保衛干事應協助當地派出所做好外來流動人口登記及其它工作,并與派出所和公司綜合部門(電話08716152921)保持經常性的聯系。
工地建立門衛值班制度,在各主要入口設置值班室,派治安人員24小時值班,對進出車輛進行檢查和登記,特別是出來的車輛一定要進行檢查,看有無夾帶材料出場。現場還應有治安人員進行巡查,阻攔無關人員進入工地。治安人員應有當地派出所、項目治安干事、項目經理的電話號碼,以便出現突發事件時能得到及時有效的解決。
第三篇:后勤管理制度
后勤管理制度目錄
一、后勤崗位職責
二、員工辦公行為規范
三、保安部和保安人員崗位職責
四、寢室管理制度
五、職工管理制度
六、食堂管理制度
七、項目例會制度
后勤管理制度
一、后勤崗位職責
1、負責會議的組織、記錄和來文、來函的收發、呈閱、督辦工作。
2、負責總結、領導講話稿及會議紀要的整理歸檔。
3、負責項目上職工的住宿按排和各項生活方面的協調工作,搞好服務保障。
4、負責檢查督促各項規章制度的落實。
5、負責辦理設備的申報、調配、維修和管理。
6、負責辦公用品及低值易耗品的計劃、申報和發放。
7、負責交納水、電費,保證正常用電用水,搞好辦公區、生活區的衛生保潔。
8、按時完成領導交辦的其它工作任務。
二、員工辦公行為規范
為加強內部管理,實行正規化辦公,提高工作效率,樹立良好形象,營造積極向上的企業文化,對員工辦公行為規范做出如下規定:
第一條:著裝儀表
1、上班期間著裝要整潔,不準穿背心、短褲、拖鞋;
2、儀表要端正大方;
3、人人要佩戴胸卡。
第二條:辦公秩序
1、上下班要在指紋考勤機上進行登記,不得無故曠工和早退;
2、有事未能上班,要及時打招呼,請假三天以上必須報項目領導批準;
3、工作時間內不準上網聊天、玩游戲,不準無故離崗、串崗;
4、外出辦事要互相通氣,說明去向,保持聯系。
5、沒有工作任務,不準在辦公區域上網、打牌、逗留。
第三條:服務態度
1、接聽電話要及時,開始通話先問好,重要電話要記錄;
2、在任何場所都應文明用語,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
3、接待項目內外人員要熱情,有禮貌,堅決杜絕門難進、臉難看、事難辦的不良現象。
第四條:會議要求
1、項目召開會議不得無故缺席;
2、要根據開會時間按時簽到;
3、要認真做好會議記錄;
4、開會期間手機鈴聲要設為靜音,接聽電話要到會議室外邊;
5、提倡在會議期間不抽煙。
第五條:衛生習慣
1、個人使用的辦公設備要經常擦拭維護;
2、做好個人工作區內的衛生,保持桌面清潔、物品放置整齊;
3、不準隨地吐痰、亂扔煙頭、亂倒茶水。
第六章:節約事項
1、下班后要及時關閉電燈和電腦;
2、辦公用品要根據實際需要,由各部門領導簽字后到辦公室領取;
3、耐用辦公物品丟失、人為損壞由個人負責;
4、打印非正式文件資料,要盡量使用打印用過的紙張。
違反此規定的人員,將視情況扣除50元到200元。
三、保安部和保安員崗位職責
1、維持項目部辦公場所內外區域的正常工作秩序。
2、維護項目內部治安秩序,消除隱患于萌芽狀態,防患于未然。
3、加強對重點部位的治安防范,增強防范意識,發現可疑人和事要及時了解和盤問并逐出。
4、加強消防滅火及應急知識的學習,發現火災苗頭,要采取措施及時消除。
5、對違反治安條例的行為,查清事實,收集證據向公司和項目部領導或公安機關報告。
6、按規定著裝,注重儀表,做到文明執勤。
7、妥善保管配發的安保器械,不得丟失和擅自使用。
8、正確記錄值班日志和案件筆錄。
9、堅守崗位、克盡職守,不脫離、睡崗和閑聊。
10、堅持原則,機智靈活,做到反映情況快,解決問題快。
11、不得超越法律私設公堂、打罵、搜身、體罰、拘留,不能觸犯個人隱私權。
12、維護公司、項目部利益,勇于同不法分子作斗爭。
四、寢室管理制度
1、室內外每天要指定專人進行清掃,保持衛生整潔。
2、生活用品放置整齊,不亂丟亂放、雜亂無章。
3、每天起居后床上用品疊放整齊,毛巾、衣服、鞋帽掛放有序。
4、不允許隨地大小便,夜間小便一律上廁所,不準亂潑臟水。
5、講究個人衛生,做到勤換勤洗衣物。
6、嚴格按照作息時間就寢,不準大聲喧嘩,不準影響他人睡眠。
7、不準在寢室內酗酒、賭博、炒菜、燒飯。如有發現在宿舍用電燒飯每次扣除200元。
8、遵守工地治安管理制度,不允許夜間私自外出,如果違反規定,出現社會治安事故由肇事者自負。
9、節約用電,宿舍內不準使用熱得快、電水壺、電爐等高能耗器具,做到
睡覺熄燈,人走燈滅,禁止常明燈。如發現私自使用高能耗電器視情況給予處罰。
10、節約用水,洗刷完畢及時關好水龍頭。
11、不允許私自留宿外單位人員。
五、職工管理制度
為了有效地加強職工管理和合理流動,更好地組織施工,提高施工質量,增加經濟效益,爭創優質工程,樹立企業良好形象。特制訂以下制度:
1、職工到本項目上班,必須先到公司人力資源進行登記編號(姓名、性別、年齡、籍貫、工種、身份證號碼),同時交一寸照片三張及身份證復印件。然后經領導統一安排后,到指定的項目部上班。
2、未經公司領導批準和人力資源部辦理登記手續的,項目部不準安排其上班。
3、職工到工地后必須服從統一領導,統一指揮,統一調度,統一安排,不得以任何理由不服從管理和安排,如發現違抗管理,經教育不改者予以除名。
4、項目部人員未經項目部領導同意擅自去公司以外的單位參與施工或管理,一經發現,公司對當事人將給予除名處理。
5、項目部人員未經相關領導同意擅自指派施工人員去本公司以外的項目部或其他施工場所參與施工管理,一經發現,公司對當事人給予除名處理。
6、項目部人員對未通過公司的生產、經營部門洽談和投標,私下在外接活施工,并指派項目部的施工勞務人員去干活,一經發現,對當事人給予除名處理。
7、全體職工在施工過程中必須加強安全意識,努力提高施工質量。在施工過程中由于違反操作規程亂指揮而導致發生質量和安全問題,由當事人負責賠償一切經濟損失。
8、職工必須遵守作息時間和上下班制度,不得無故缺勤,無故遲到、早退。有事必須提前請假。對違反規定者視情節給予處罰。
9、在施工生產中,根據每個職工的思想表現、技術素質、工作能力的好差,直接與年終分配工資掛鉤。
10、職工的生活費按每月1000元標準發放,無特殊情況平時不準借款。
11、全體職工在施工中自覺做到節約用料,杜絕浪費,不得擅自把材料出賣和送給他人,一經發現給予重罰,并且給予除名。
12、職工必須做到夜間無事不外出,有事外出須請假,晚上10點前必須回到宿舍,如擅自外出而在外發生的一切后果均由本人負責,單位不負任何責任。
13、實行文明施工,服從甲方,尊重監理,說話文明,現場保持整潔,工完料凈,材料堆放整齊,嚴禁吸煙,以防事故發生。
14、自覺執行規定和制度,作業時間內不準喝酒,禁止賭博,不準打架斗毆、拉幫結派,宿舍內保持整齊清潔,節約水、電。
15、職工請假返鄉、借款等,必須向所在部門和項目部領導請示報告,并將書面報告送交項目領導審批。
六、食堂管理制度
1、承包食堂必須做到:
①、食堂人員必須身體健康無疾病,按上級規定辦理衛生許可證,費用由承包人自負。
②、食堂承包后,必須安裝專用水、電表,水電費按實際計費。
③、根據食堂規模大小,必須向公司交納3一5%的管理費。
④、如果發現偷電,按該用電費的10倍給予扣除處理。
⑤、食堂承包后,每月與財務進行一次結賬。
2、保持食堂炊具、餐具、桌子、凳子等整潔衛生,必須做到天天清掃,每周進行一次大掃除,以保持食堂清潔衛生。
3、嚴格把好飯菜質量,采購食物要新鮮,堅決杜絕采購霉變、腐爛食物。對所采購的食物必須堅持驗收制度,發現變質的東西及時清除。
4、積極改善食堂伙食,每周制訂菜譜,經常調劑花色品種,使職工滿意。
5、堅持飯菜核價制度,公布每餐飯菜價格。
6、就餐人員不得進入廚房端菜端飯,一律在售飯窗口排隊就餐。
7、炊事員要有工作責任心,做到公平合理、說話文明、一視同仁,不斷提高服務質量。
8、炊事員必須衣著整潔,炒菜、打菜、打飯時不得赤背,不準吸煙。
9、食堂購菜人員必須填寫好購菜單,經食堂主管人員批準后,方可購菜。每日采購的菜、米、油等登記造冊,做到日清月結,月底向職工公布當月伙食帳目及盈虧情況。
10、每個工地的食堂必須指定一名監督員對所采夠其購進的物品進行驗收、核價。人員由各工地項目部確定。
11、食堂負責人必須定期到財務進行結帳,結帳時須有購菜明細、食堂收入日記帳和監督員簽字。以上規定由各項目部后勤管理員負責落實。
七、項目例會制度
為了使我們的項目能夠健康穩定地發展,及時發現、溝通和解決個環節的各種問題和矛盾,每周五下午5點召開項目例會,參加人員相關管理人員和班組負責人。會議由項目經理主持,無特殊情況相關管理人員和班組負責人不得缺席,如確有重要事情要辦理,須經項目經理同意方可外出。與會同志對所涉及部門或本人工作的具體情況,需要有關領導或有關部門協調解決的,應整理成書面材料,提交例會討論。對參加會議不作記錄者發現一次扣除50元,無故缺席一次會議者扣除100元。
君瀾名邸項目部
2011-06-05
第四篇:后勤管理制度
后勤管理制度
一、宿舍管理規定
1、住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛生、文明禮貌、注意安全。
2、住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施,損壞、遺失公物者必須照價賠償。
3、集體宿舍內不得私自留宿他人,違者視情節輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負責人同意。
4、不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動應在晚上11點前結束,以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。
5、員工搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還給公司。
6、凡離職的員工,必須在離職前退還宿舍物品,否則公司有權不辦理離職手續。
二、門衛管理制度
1、門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛管理,特制訂本制度。本制度適用于本公司員工和門衛管理人員。
2、門衛管理人員要嚴格遵守執行公司制度,恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
3、門衛人員要做到二十四小時輪留值勤,上班期間嚴禁私自脫離工作崗位。發現員工違紀違規行為,要及時向主管部門匯報,協助處理。
4、門衛室及周邊要保持干凈,物品放置應定位規范,無關人員不得在門衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。違者,視情節輕重進行處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照公司管理制度有關規定嚴肅處理。
5、外來人員因公務需進公司,需憑有效證件,準確填寫會客單后方
可進公司;嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
6、嚴格執行車輛出入制度,對進出的貨物的車輛進行登記、收票、驗票、核查;外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。本公司公務車輛外出須憑派車單,派車單由部門主管級人員簽署.如無出車單,門衛有權拒絕放行。經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(經理以上車輛除外),否則不予放行。
7、負責信件、刊物的接收工作,并及時通知有關部門或將信件刊物、送達有關部門。
8、對帶物資出廠的人要讓其出示證明,檢查后方可帶出。
9、對外來人員及車輛要熱情接待、仔細詢問,填寫好來訪人員情況登記。
10、配合有關人員做好安全保衛工作,特別要做好晚上、節假日的安全保衛工作,不準閑雜人員進入公司。
11、承辦領導交給的其他工作任務。
12、負責門衛室周圍區域衛生,包括廠區門口衛生的清掃工作。
13、對違反本制度又不服從門衛管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一切后果由當事人負責。
食堂管理制度
為規范員工食堂的工作,為公司員工提供良好的后勤保障服務,營造良好的就餐環境。特擬定此規定,本規定適用于公司食堂管理。
一、就餐方式:
1、公司員工憑飯卡在食堂用餐,如餐卡遺失,一律在后勤辦公室按10元/張補辦。
2、公司來訪客人用餐由經辦人填制訪客用餐登記表,各部門負責人簽字后可用餐。
二、就餐管理:
1、公司員工就餐時憑飯卡就餐,食堂人員核實無誤后給予打飯,無飯卡時,食堂人員有權決拒絕打飯。
2、所有人員打飯時須依次排隊不得出現起哄、插隊的現象發生。
3、主菜品由食堂人員派送,米飯、湯、粥、饅頭等食品不限量供應,但要注意節約,按飯量自取。
4、公司員工就餐時不得在食堂高聲喧嘩、嘻笑打鬧。
5、公司員工就餐時應講究環境衛生,殘食不得亂丟亂倒,應在指定地點倒放,并將餐具統一放置在指定位置;
6、定時開餐,過時就餐一般不予供應(特殊情況除外);
三、食堂的衛生管理:
1、食堂人員必須于開餐前完成就餐區及廚房的清潔工作:
2、保證廚房、就餐區地面無垃圾、無油跡、防滑;
3、食堂的墻、天花板應每周清潔,以保證墻面、天花板上無蜘蛛網;
4、食堂的燈具、消毒柜、排風扇、灶臺等每天清潔一次,以保證清潔;
5、食堂人員每日在開飯后完成就餐區、餐具、廚具的清潔工作:
6、將需要清潔的餐具、廚具分別放置;
7、用潔凈的抹布將使用過的佐、配料等物品清潔后,整齊放置在指定地點;
8、用潔凈的布清洗廚具、餐具、灶臺兩次以上,直至干凈,保證無油污、污漬;
9、用清潔干凈的拖布清潔工作間地面,直至干凈、無水跡;
10、食堂人員必須持衛生防疫部門的“健康證”上崗。
四、安全管理
1、未經許可,除食堂工作人員外任何人員不得進入廚房;
2、廚房清潔用品應與調味品、菜品等分開放置;
3、廚房內必須設置滅火裝置;
4、廚房及就餐區嚴禁吸煙;
5、食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。
6、管理人員要經常督促、檢查,做好防盜工作。
五、食堂人員的管理
1、食堂人員應禮貌待人,熱情服務,不得刁難就餐人員;
2、食堂工作人員應提前將當天的菜譜公布于白板上,并按時、保質、保量提供菜品。
六、食堂獎懲細則
1、遵守公司各項管理規定,違者罰款10-100元,情節嚴重者承擔賠償責任并辭退。
2、保證為員工提供衛生、合理的飲食,不得采購劣質、腐爛、過期食物,違者公司予以辭退,并承擔相應經濟責任,情節嚴重者將送公安機關處理。
3、保證廚房餐具及食堂環境清潔衛生,若達不到檢查要求,處以警告處分并罰款10-100元。
4、為員工提供好的服務與質量較高的伙食,若接到員工有效投訴,視其情況處以20-100元罰款。
5、嚴格按就餐規定收取就餐費用,并對外來人員進行登記,若未遵照執行,扣款10-50元。
6、采購廚房物資、菜品、調料必須如實記錄開支,不得謊報,否則予以辭退并賠償公司損失,情節嚴重者以“貪污”論處,并送公安機關處理。
7、妥善保管、使用食堂用具、電器等物品,不得故意損壞,損壞物品原值賠償并處以50元以上罰款;
8、對就餐人員一視同仁,若發現徇私、態度惡劣情況發生,予以罰款50-100元,情節嚴重者予以辭退。
9、應對菜品準備的量進行合理控制,杜絕浪費,若發現浪費現象處以警告并罰款50-100元,情節嚴重者予以辭退。
10、食堂人員對公司員工就餐有監督權,如發現浪費現象,必須制止并上報有關領導,對浪費者罰款100-200元,所罰款項除扣除浪費產生的費用后,其余全數獎勵給舉報者。
11、食堂菜品、用具嚴禁帶回家,否則視貪污處理并處以100元以上的罰款或薪資降級,情節嚴重者予以辭退。
12、服從工作安排,發現問題應及時報告上級,不服從工作安排者扣罰50-100元,嚴重者予以辭退。
13、準時開飯,不得消極怠工,否則處以警告并扣罰50-100元,嚴重者辭退。
14、遵守食堂安全管理規定,未經許可,帶外來人員進入食堂工作區者罰款50元,嚴重者辭退。
15、擅自用藥水滅蠅、滅鼠者或擅自將有毒物品帶入食堂工作區者,一經發現立即辭退,情節嚴重者送公安機關處理。
16、擅自使用電爐、燒柴者,罰款100-200元,嚴重者辭退。
17、團結同事,工作中相互配合,不團結同事,并在團隊中散步謠言者扣罰50-100元,嚴重者辭退。
18、工作積極主動,并提出合理化建議,有利于提高食堂工作效率或工作質量者,獎勵20-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。
19、堅守原則,敢于面對矛盾,維護公司利益,表現突出者,獎勵50-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。
20、工作技能有顯著提高并受到領導及眾多同事肯定者,獎勵50-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。
七、食堂人員衛生知識培訓制度
1、食堂從業人員衛生知識培訓的時間與健康檢查的時間同期進行,并且每年復訓一次,培訓合格方可上崗。
2、除了衛生部門有組織的培訓以外,根據本單位的實際情況和季節特點不定期地對食堂工作人員進行衛生知識培訓。
3、衛生知識培訓必須作為長期的基礎性工作來抓,做到經常性培訓與重點培訓相結合,從而不斷提高從業人員的衛生意識。
辦公用品領用規定
1、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
2、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。
3、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
4、所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
第五篇:后勤管理制度
倉庫用品管理制度
(一)、倉庫管理制度
(1)、倉庫管理人員須樹立全心全意為教學、科研和幼兒、員工生活服務的思想。(2)、倉庫管理人員全面負責幼兒園物品收、發、管理的工作,對已采購回來的物品須第一時間通知申購部門。
(3)、按找幼兒園要求,倉庫管理人員應及時認真地將收、發物品的數據資料登記造冊,及時上交財務,并輸入電腦統計,收貨時認真檢查,把好質量關。
(4)、各班、組、部門領取物品須填寫《物品領取單》,學期結束時,倉庫管理人員對領用出去的物品總價值進行統計,將數據提供給相關管理人員,作為期末消耗核算的重要依據。(5)、倉庫管理人員對自己的管轄的貨物要全面負責;需加強安全意識,妥善保管好各類物品,不得偷拿和私自使用庫房物品。
(6)、倉庫物品應擺放整齊有序、分類清晰,符合機構五常法規范要求。
(7)、嚴格按照機構規定的時間采購物品,本著勤儉節約的原則配合相關部門、班組提交的添置。
(二)、教師辦公用品、生活用品的管理制度
1、教職工領取物品必須填寫《教師領取物品單》,經園長或業務園長簽字后,到庫房領取。
2、開學初,每位教師需領取相關教學用品,園長簽字,由專人領取下發。
3、每位員工經聘用后,由幼兒園安排住房及分發生活用品,教職工領取后徐保管好。
4、幼兒的生活用品、教學用品教職工不得使用,更不能私自拿宿舍,一經發現按造價賠償外,并以50—100元懲罰。
5、機構財務部、總務部不定期對物品領取進行抽檢,若賬目對不上,作失職論處。
(三)、生活用品領用制度
1、幼兒生活用品發放由各園倉庫負責人管理。
2、幼兒物品的領用由各班保育員負責,其余人員不得辦理。
3、幼兒園服、書包、床上用品、毛巾、口杯等,盡量在幼兒入園當日配齊。
4、領取幼兒物品須在規定時間內,其余時間一律不予辦理。
5、班級消毒用品定時定量發放,厲行節約。
6、各班組、食堂、及各部門衛生消毒用品每月定量使用
7、各班組、食堂及其他部門應嚴格控制物品的使用,杜絕公物私用,班級使用標準按班級實際幼兒出勤人數進行核算,累計3個月超支的班級,取消參與評優的資格。
8、需要重新添置的物品需全部以舊換新。
員工住宿管理制度
為了給員工創造一個舒適、優美、安全的起居環境,提高員工對宿舍公共物品的主動維護意識和管理責任感,特制定制度如下:
1、凡需住宿的職工,應繳納宿舍鑰匙押金20元、床位押金50元。員工應妥善 保管好宿舍鑰匙、押金收據,在領取“住宿通知單”后,方可安排住宿。
2、住宿由幼兒園后勤主管人員統一安排,員工應服從管理,按指定的房間、床位住宿,未經批準不準私自調換寢室或床位。
3、每間寢室設立室長一名全面負責安排監督本宿舍的衛生、紀律、安全等方面的工作。寢室長有義務向幼兒園園長及后勤管理人員及時匯報寢室內發生的異常情況,寢室長每月給予20—30元津貼補貼(根據宿舍大小確定補貼金額)。
4、住宿的員工應愛護宿舍內公共設施和物品,損壞或丟失物品應照價賠償,調離宿舍必須辦理交接手續。宿舍內的床、風扇、空調、電視、電熱水瓶及各類開關、門窗等公用設備設施須保持完好并注意做到人離電、水閥門全部關閉。
5、住宿員工應自覺遵守宿舍管理制度,嚴禁攜帶、存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電熱爐、電熱器或其他功率較大用電器材,嚴禁私自亂拉電源線,以確保安全住宿,查出一次罰款200元。
6、員工應該與同事和睦相處,注意禮節禮貌,自覺維護宿舍的文明和安靜,不在室內傳閱黃色錄相、書刊雜志;不使用高音器材;夜深人靜時,不開展有噪聲活動以免影響他人休息。同時,嚴禁賭博、毆斗、酗酒等行為的發生,每發現一次罰款200元。
7、宿舍內必須注重文化建設并保持整潔,各成員不得隨處亂丟物品、不得隨地吐痰,不準弄臟和劃花墻壁;應嚴格按照宿舍執勤表定時、定人打掃衛生,宿舍內地面、床鋪、衣物、門窗、天花及公共走廊、電器設施、樓道、洗手間等均要保持干凈、整潔;所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由宿舍當日輪值人員負責傾倒。凡在檢查中發現衛生不合格的寢室,追究寢室長及值班當事人責任。
8、早晨起床后,員工應將被蓋、床單鋪放平整,被褥統一放置于靠門的方向,枕頭置于床的另一頭;鞋子有序擺放于床下,鞋內勿放置襪子,并保證其干凈無異味;面盆、水桶置于指定位置;桌上物品如牙具、口杯、書籍等雜物擺放整齊,桌面干凈無水跡;宿舍內嚴禁胡亂懸掛任何衣服、襪子等雜物。
9、為了安全起見,員工攜有貴重物品的須自行負責、妥善保管,若發生物品遺失、被盜等問題,園方概不負責。
10、宿舍區域內嚴禁飼養家禽,寵物等,發現一次將予以沒收,并處以100元罰款。
11、員工晚上外出,周日——周四必須在22:30之前歸宿;周五、周六必須在23:00之前歸宿;連續三日未回宿舍住宿的,處以20元/次的罰款;連續三次發生類似情況的,取消住宿資格,并扣除床位押金。
12、員工宿舍22:00以后禁止接待外來人員;宿舍內禁止外來人員留宿,凡私自留宿外來人員者,每次罰款100元/人次(包括假期時間在內);連續三次發生留人住宿的取消其住宿資格,并扣除床位押金。寢室長未對其明確指出或勸阻、并上報園方的,則追究寢室長過失和當事人責任。外來人員進入期間,若發生公物損壞、財物丟失,將由當事人負責賠償。
13、從幼兒園離職的員工,必須于離職當天24小時內搬出宿舍;離開時,無任
何違規記錄者,可憑押金收據及宿舍鑰匙,經幼兒園后勤管理人員簽字確認后,到幼兒園財務室領取鑰匙及床位辦理押金退還手續。