第一篇:后勤管理制度
1.公文管理細則
2.檔案管理辦法
3.辦公用品及設備管理規定
4.辦公區域管理規定
5.考勤管理制度
6.休、請假管理制度
7.離職管理制度
8.保密細則
9.懲戒細則
后勤管理制度
公文管理細則
第一條 目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性,特制定本實施細則。
第二條 適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來公文。
第三條 管理權限:辦公室
第四條 公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
2.收文管理程序:
(1)公司收文的范圍:行業管理部門來文以及其它單位來文。
(2)辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。
(3)公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。
(4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的,部門間應做好協調工作,盡快辦理。
(5)如需進行收文轉辦的,應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。
(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。
3.內部呈文管理程序:
(1)凡以公司名義的發文,均由行政辦公室統一登記管理,并填寫統一的文頭紙。
(2)所發公文原則上應一文一事。
(3)一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。
(4)發文文稿應由主辦部門擬定,報總經理審批后,由行政辦公室承辦。
(5)公司內部公文的發布,均由行政辦公室以規定格式統一發布。下發給個別部門的公文,應履行簽收手續。
4.公司公文的行文要求:
(1)擬定公文時,應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。
(2)公文格式:公司公文由發文的文號、簽發人、標題、正文、附件、印章、發文時間、主送單位等組成。
(3)公司發文統一編號:
(4)公司發文落款應標注公司全稱:
(5)公司發文時間:由公司總經理簽發的公文,以其簽發日期為準;經公司會議、總經理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規公文,以總經理批準日期為準。
檔案管理辦法
第一條 目的:為加強公司各類檔案管理的規范性,特制定本辦法。
第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。
第三條 管理權限:各相關部門
第四條 檔案的立卷歸檔:
(1)立卷范圍:公司業務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發出的 文件(定稿、存本、附件);各種會議文件及會議記錄;公司內部管理類文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經濟合同原件(由財務部門一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍、資料。
(2)有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。
第五條 檔案的保管:
1、凡公司在各類經營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。
2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。
3、檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。
4、各檔案管理有權部門的部門經理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發現問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。
5、對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。
第六條 檔案的借閱:
1、借閱檔案時需填寫《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。
2、經領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借
閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。
3.秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領導簽字認可;絕密檔案由公司總經理簽字認可后方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。
第七條 檔案的銷毀:
檔案銷毀由辦公室報請公司總經理批準后執行,并須由公司指派專人進行監督。
辦公用品及設備管理規定
第一條 目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特制定本規定。
第二條 適用范圍:公司正常經營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具
小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品
辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備
第三條 管理權限:行政辦公室
第四條 小型辦公用品的領取:
1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買和分發,員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設備)領用申請表》。
2、新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。
第五條 大型辦公用品及辦公設備的配備:
1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。
2、新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》,經部門領導審批后方可配備。
第六條 辦公用品及設備的使用
1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。
2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統一管理及調配,部門不得私自占有或個人據為已有
3、辦公用品以節約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。
4、員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。
5、辦公用品及設備發生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區域管理規定
第一條 目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。
第二條 適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。
第三條 管理權限:行政辦公室。
第四條 辦公區域的行為規范:
1、應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。
2、不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
3、愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
4、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,公司將進行相應處罰。
5、工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
7、上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
8、下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。
第五條 電話使用行為規范:
1、公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打私人電話。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
2、工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。
3、電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。
4、接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條 目的:為規范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條 管理權限:行政辦公室
第四條 管理規定:
1、員工工作時間為上午9:00分至12:00分,下午1:00分至5:30分。
2、公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
3、公司員工外出辦理業務,需提前向部門負責人告知并經批準。
4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。
5、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動離職處理。
6、員工因公出差,須報部門領導或總經理批準。
休、請假管理制度
第一條:目的:為規范員工的休、請假制度,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條管理權限:行政辦公室
第四條休、請假審批程序:
1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。
2、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,經部門負責人簽署意見后報總經理審批。
3、員工休病假須填寫請假條,突發疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。
4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫請假條,三天內事假由部門負責人審批,超過三天由總經理審批。部門負責人請假須由總經理批準。
第六條休假期間的薪資待遇:
1、員工按規定休婚假、產假、喪假的,享受相應天數的有薪假待遇。
2、員工按請假手續休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。
3、員工按規定休假超過期限或未辦理休假手續,擅自離開工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發日工資的3倍。
離職管理制度
第一條 目的:為規范公司員工的離職管理,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條 管理權限:行政辦公室
第四條 管理規定:
1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發生的辭職、辭退行為。公司因業務調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工
因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權利。
2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
(1)在試用期內證明不符合錄用條件的。
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。
(3)因公司業務調整須減員的。
(4)不能勝任工作的。
3、員工因故辭職時,在不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。
4、辭退員工的一般程序:
(1)公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發《員工辭退通知書》;
(2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清后行政辦公室、財務部核發薪金。
5、員工辭職的一般程序:
(1)員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》。
(2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。
(3)所有工作及移交手續交清后由辦公室報總經理批準,并通知財務部核發有關薪金。
6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協商后確定。
保 密 細 則
第一條 目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效進行,特制定本細則。
第二條 適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策:
1.項目來源信息
2.項目開發、實施進度及其結果的信息
3.項目銷售、服務信息
4.項目客戶信息
5.管理、經營的運行及決策信息
6.財務管理
7.人事管理
8.與其它企業進行業務合作的信息
9,其它公司特別制定的保密信息
第三條 管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。
第四條 關于文件、資料及檔案的保密規定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統一保管。
3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。
5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。
第五條 關于經營管理決策的保密規定:
1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。
2、不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。
懲 戒 細 則
第一條 目的:為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特制定本細則。
第二條 適用范圍:公司全體員工
第三條 管理權限:行政辦公室
第四條 懲戒原則:
1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度。
2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規章制度的員工在規定時間內改善其表現。
3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態度接受處理并迅速改正自己的過失。
第五條 懲戒內容:
1、禁止高聲喧嘩、污言穢語。
2、愛護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有。
3、節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。
4、工作時間內不得擅自離崗外出,不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。
5、不得在辦公時間內進食、吃零食、飲酒。
6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。
7、外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源。
8、不得使用公司電話撥打私人電話。
9、員工不得發型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。
10、其它情況
違反上述規定最低按20元/次進行處罰,因違反規定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。
第六條 懲戒方式:
1、口頭警告
2、書面警告
3、責令書面檢查
4、罰款
5、賠償損失
6、勒令辭退
以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當的其它處分方式。
第二篇:后勤管理制度
后勤管理制度
一、食堂管理制度
食堂管理主要是保證食品安全,預防群體性食物中毒,保證食品衛生,讓職工吃得衛生,吃得放心,然后才是盡量讓職工吃得更好更爽口。食堂的管理,至少應從以下幾個方面進行管控。
1、廚師
廚師必須聘請有良好生活習慣,講衛生的人當任。對公司聘請的廚師,還必有統一到衛生部門進行體檢,體檢合格,有傳染性疾病的人不得聘請為廚師。如已聘請的,應立即辭退,并對此廚師服務過的所有人員進行體檢,確定有沒有被傳染,如有被傳染者,應及時治療。
2、餐具
在食堂吃飯的職工,每人使用一套固定的碗筷,自己清洗,自己保管。公用餐盤食堂工作人員進行清洗和消毒。干凈的餐具要單獨存放,并有防霉防蠅防蟑螂措施。
3、食品原材料管理
食堂應由專人負責食品原材料采購,要采購新鮮的食品,不能只圖便宜,買些過期變質的食物,負責采購的人還要學會如何辨別病死豬肉以及其它過期變質食物。
4、熟食管理
熟食一定要與生食分開放,熟食必須用清潔并經過消毒的盤子盛放,盛過生肉生菜的餐具不經清洗消毒不得盛放熟食或可食用的涼菜,做好的飯菜,在食用前,要用防蒼蠅罩覆蓋,以確保食物衛生安全。
5、食堂衛生管理
食品原材料在加工之前,必須進行認真清洗以保證干凈衛生;有些蔬菜要進行必要的浸泡,以防殘留農藥中毒;食堂工作人員在餐后應及時對餐具進行清洗和消毒,并把食堂打掃干凈,垃圾清理干凈,做到垃圾不過夜;食堂還要定期進行蒼蠅、蟑螂殺滅,以保證食品的安全和衛生。
二、生活用水管理
要對取水水源點進行現場考查并取樣送檢,檢驗合格生才能正式取水使用。1
現場水池要定期進行清洗消毒,以保證水池干凈衛生。對于用水后不關龍頭等浪費行為,可以給予20元以上的罰款處理。
三、安全保衛制度
項目部專門成立一個以項目副經理李俊平(電話***)為組長的治安保衛小組,由廖志強(電話***)任保衛干事負責整個項目的保衛協調工作。保衛干事應協助當地派出所做好外來流動人口登記及其它工作,并與派出所和公司綜合部門(電話08716152921)保持經常性的聯系。
工地建立門衛值班制度,在各主要入口設置值班室,派治安人員24小時值班,對進出車輛進行檢查和登記,特別是出來的車輛一定要進行檢查,看有無夾帶材料出場。現場還應有治安人員進行巡查,阻攔無關人員進入工地。治安人員應有當地派出所、項目治安干事、項目經理的電話號碼,以便出現突發事件時能得到及時有效的解決。
第三篇:后勤管理制度
后勤管理制度目錄
一、后勤崗位職責
二、員工辦公行為規范
三、保安部和保安人員崗位職責
四、寢室管理制度
五、職工管理制度
六、食堂管理制度
七、項目例會制度
后勤管理制度
一、后勤崗位職責
1、負責會議的組織、記錄和來文、來函的收發、呈閱、督辦工作。
2、負責總結、領導講話稿及會議紀要的整理歸檔。
3、負責項目上職工的住宿按排和各項生活方面的協調工作,搞好服務保障。
4、負責檢查督促各項規章制度的落實。
5、負責辦理設備的申報、調配、維修和管理。
6、負責辦公用品及低值易耗品的計劃、申報和發放。
7、負責交納水、電費,保證正常用電用水,搞好辦公區、生活區的衛生保潔。
8、按時完成領導交辦的其它工作任務。
二、員工辦公行為規范
為加強內部管理,實行正規化辦公,提高工作效率,樹立良好形象,營造積極向上的企業文化,對員工辦公行為規范做出如下規定:
第一條:著裝儀表
1、上班期間著裝要整潔,不準穿背心、短褲、拖鞋;
2、儀表要端正大方;
3、人人要佩戴胸卡。
第二條:辦公秩序
1、上下班要在指紋考勤機上進行登記,不得無故曠工和早退;
2、有事未能上班,要及時打招呼,請假三天以上必須報項目領導批準;
3、工作時間內不準上網聊天、玩游戲,不準無故離崗、串崗;
4、外出辦事要互相通氣,說明去向,保持聯系。
5、沒有工作任務,不準在辦公區域上網、打牌、逗留。
第三條:服務態度
1、接聽電話要及時,開始通話先問好,重要電話要記錄;
2、在任何場所都應文明用語,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;
3、接待項目內外人員要熱情,有禮貌,堅決杜絕門難進、臉難看、事難辦的不良現象。
第四條:會議要求
1、項目召開會議不得無故缺席;
2、要根據開會時間按時簽到;
3、要認真做好會議記錄;
4、開會期間手機鈴聲要設為靜音,接聽電話要到會議室外邊;
5、提倡在會議期間不抽煙。
第五條:衛生習慣
1、個人使用的辦公設備要經常擦拭維護;
2、做好個人工作區內的衛生,保持桌面清潔、物品放置整齊;
3、不準隨地吐痰、亂扔煙頭、亂倒茶水。
第六章:節約事項
1、下班后要及時關閉電燈和電腦;
2、辦公用品要根據實際需要,由各部門領導簽字后到辦公室領取;
3、耐用辦公物品丟失、人為損壞由個人負責;
4、打印非正式文件資料,要盡量使用打印用過的紙張。
違反此規定的人員,將視情況扣除50元到200元。
三、保安部和保安員崗位職責
1、維持項目部辦公場所內外區域的正常工作秩序。
2、維護項目內部治安秩序,消除隱患于萌芽狀態,防患于未然。
3、加強對重點部位的治安防范,增強防范意識,發現可疑人和事要及時了解和盤問并逐出。
4、加強消防滅火及應急知識的學習,發現火災苗頭,要采取措施及時消除。
5、對違反治安條例的行為,查清事實,收集證據向公司和項目部領導或公安機關報告。
6、按規定著裝,注重儀表,做到文明執勤。
7、妥善保管配發的安保器械,不得丟失和擅自使用。
8、正確記錄值班日志和案件筆錄。
9、堅守崗位、克盡職守,不脫離、睡崗和閑聊。
10、堅持原則,機智靈活,做到反映情況快,解決問題快。
11、不得超越法律私設公堂、打罵、搜身、體罰、拘留,不能觸犯個人隱私權。
12、維護公司、項目部利益,勇于同不法分子作斗爭。
四、寢室管理制度
1、室內外每天要指定專人進行清掃,保持衛生整潔。
2、生活用品放置整齊,不亂丟亂放、雜亂無章。
3、每天起居后床上用品疊放整齊,毛巾、衣服、鞋帽掛放有序。
4、不允許隨地大小便,夜間小便一律上廁所,不準亂潑臟水。
5、講究個人衛生,做到勤換勤洗衣物。
6、嚴格按照作息時間就寢,不準大聲喧嘩,不準影響他人睡眠。
7、不準在寢室內酗酒、賭博、炒菜、燒飯。如有發現在宿舍用電燒飯每次扣除200元。
8、遵守工地治安管理制度,不允許夜間私自外出,如果違反規定,出現社會治安事故由肇事者自負。
9、節約用電,宿舍內不準使用熱得快、電水壺、電爐等高能耗器具,做到
睡覺熄燈,人走燈滅,禁止常明燈。如發現私自使用高能耗電器視情況給予處罰。
10、節約用水,洗刷完畢及時關好水龍頭。
11、不允許私自留宿外單位人員。
五、職工管理制度
為了有效地加強職工管理和合理流動,更好地組織施工,提高施工質量,增加經濟效益,爭創優質工程,樹立企業良好形象。特制訂以下制度:
1、職工到本項目上班,必須先到公司人力資源進行登記編號(姓名、性別、年齡、籍貫、工種、身份證號碼),同時交一寸照片三張及身份證復印件。然后經領導統一安排后,到指定的項目部上班。
2、未經公司領導批準和人力資源部辦理登記手續的,項目部不準安排其上班。
3、職工到工地后必須服從統一領導,統一指揮,統一調度,統一安排,不得以任何理由不服從管理和安排,如發現違抗管理,經教育不改者予以除名。
4、項目部人員未經項目部領導同意擅自去公司以外的單位參與施工或管理,一經發現,公司對當事人將給予除名處理。
5、項目部人員未經相關領導同意擅自指派施工人員去本公司以外的項目部或其他施工場所參與施工管理,一經發現,公司對當事人給予除名處理。
6、項目部人員對未通過公司的生產、經營部門洽談和投標,私下在外接活施工,并指派項目部的施工勞務人員去干活,一經發現,對當事人給予除名處理。
7、全體職工在施工過程中必須加強安全意識,努力提高施工質量。在施工過程中由于違反操作規程亂指揮而導致發生質量和安全問題,由當事人負責賠償一切經濟損失。
8、職工必須遵守作息時間和上下班制度,不得無故缺勤,無故遲到、早退。有事必須提前請假。對違反規定者視情節給予處罰。
9、在施工生產中,根據每個職工的思想表現、技術素質、工作能力的好差,直接與年終分配工資掛鉤。
10、職工的生活費按每月1000元標準發放,無特殊情況平時不準借款。
11、全體職工在施工中自覺做到節約用料,杜絕浪費,不得擅自把材料出賣和送給他人,一經發現給予重罰,并且給予除名。
12、職工必須做到夜間無事不外出,有事外出須請假,晚上10點前必須回到宿舍,如擅自外出而在外發生的一切后果均由本人負責,單位不負任何責任。
13、實行文明施工,服從甲方,尊重監理,說話文明,現場保持整潔,工完料凈,材料堆放整齊,嚴禁吸煙,以防事故發生。
14、自覺執行規定和制度,作業時間內不準喝酒,禁止賭博,不準打架斗毆、拉幫結派,宿舍內保持整齊清潔,節約水、電。
15、職工請假返鄉、借款等,必須向所在部門和項目部領導請示報告,并將書面報告送交項目領導審批。
六、食堂管理制度
1、承包食堂必須做到:
①、食堂人員必須身體健康無疾病,按上級規定辦理衛生許可證,費用由承包人自負。
②、食堂承包后,必須安裝專用水、電表,水電費按實際計費。
③、根據食堂規模大小,必須向公司交納3一5%的管理費。
④、如果發現偷電,按該用電費的10倍給予扣除處理。
⑤、食堂承包后,每月與財務進行一次結賬。
2、保持食堂炊具、餐具、桌子、凳子等整潔衛生,必須做到天天清掃,每周進行一次大掃除,以保持食堂清潔衛生。
3、嚴格把好飯菜質量,采購食物要新鮮,堅決杜絕采購霉變、腐爛食物。對所采購的食物必須堅持驗收制度,發現變質的東西及時清除。
4、積極改善食堂伙食,每周制訂菜譜,經常調劑花色品種,使職工滿意。
5、堅持飯菜核價制度,公布每餐飯菜價格。
6、就餐人員不得進入廚房端菜端飯,一律在售飯窗口排隊就餐。
7、炊事員要有工作責任心,做到公平合理、說話文明、一視同仁,不斷提高服務質量。
8、炊事員必須衣著整潔,炒菜、打菜、打飯時不得赤背,不準吸煙。
9、食堂購菜人員必須填寫好購菜單,經食堂主管人員批準后,方可購菜。每日采購的菜、米、油等登記造冊,做到日清月結,月底向職工公布當月伙食帳目及盈虧情況。
10、每個工地的食堂必須指定一名監督員對所采夠其購進的物品進行驗收、核價。人員由各工地項目部確定。
11、食堂負責人必須定期到財務進行結帳,結帳時須有購菜明細、食堂收入日記帳和監督員簽字。以上規定由各項目部后勤管理員負責落實。
七、項目例會制度
為了使我們的項目能夠健康穩定地發展,及時發現、溝通和解決個環節的各種問題和矛盾,每周五下午5點召開項目例會,參加人員相關管理人員和班組負責人。會議由項目經理主持,無特殊情況相關管理人員和班組負責人不得缺席,如確有重要事情要辦理,須經項目經理同意方可外出。與會同志對所涉及部門或本人工作的具體情況,需要有關領導或有關部門協調解決的,應整理成書面材料,提交例會討論。對參加會議不作記錄者發現一次扣除50元,無故缺席一次會議者扣除100元。
君瀾名邸項目部
2011-06-05
第四篇:后勤管理制度
后勤管理制度
一、宿舍管理規定
1、住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛生、文明禮貌、注意安全。
2、住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施,損壞、遺失公物者必須照價賠償。
3、集體宿舍內不得私自留宿他人,違者視情節輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負責人同意。
4、不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動應在晚上11點前結束,以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。
5、員工搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還給公司。
6、凡離職的員工,必須在離職前退還宿舍物品,否則公司有權不辦理離職手續。
二、門衛管理制度
1、門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛管理,特制訂本制度。本制度適用于本公司員工和門衛管理人員。
2、門衛管理人員要嚴格遵守執行公司制度,恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
3、門衛人員要做到二十四小時輪留值勤,上班期間嚴禁私自脫離工作崗位。發現員工違紀違規行為,要及時向主管部門匯報,協助處理。
4、門衛室及周邊要保持干凈,物品放置應定位規范,無關人員不得在門衛室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧。違者,視情節輕重進行處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照公司管理制度有關規定嚴肅處理。
5、外來人員因公務需進公司,需憑有效證件,準確填寫會客單后方
可進公司;嚴禁閑雜或與公司工作無關人員進入公司。
6、嚴格執行車輛出入制度,對進出的貨物的車輛進行登記、收票、驗票、核查;外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。本公司公務車輛外出須憑派車單,派車單由部門主管級人員簽署.如無出車單,門衛有權拒絕放行。經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證(經理以上車輛除外),否則不予放行。
7、負責信件、刊物的接收工作,并及時通知有關部門或將信件刊物、送達有關部門。
8、對帶物資出廠的人要讓其出示證明,檢查后方可帶出。
9、對外來人員及車輛要熱情接待、仔細詢問,填寫好來訪人員情況登記。
10、配合有關人員做好安全保衛工作,特別要做好晚上、節假日的安全保衛工作,不準閑雜人員進入公司。
11、承辦領導交給的其他工作任務。
12、負責門衛室周圍區域衛生,包括廠區門口衛生的清掃工作。
13、對違反本制度又不服從門衛管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一切后果由當事人負責。
食堂管理制度
為規范員工食堂的工作,為公司員工提供良好的后勤保障服務,營造良好的就餐環境。特擬定此規定,本規定適用于公司食堂管理。
一、就餐方式:
1、公司員工憑飯卡在食堂用餐,如餐卡遺失,一律在后勤辦公室按10元/張補辦。
2、公司來訪客人用餐由經辦人填制訪客用餐登記表,各部門負責人簽字后可用餐。
二、就餐管理:
1、公司員工就餐時憑飯卡就餐,食堂人員核實無誤后給予打飯,無飯卡時,食堂人員有權決拒絕打飯。
2、所有人員打飯時須依次排隊不得出現起哄、插隊的現象發生。
3、主菜品由食堂人員派送,米飯、湯、粥、饅頭等食品不限量供應,但要注意節約,按飯量自取。
4、公司員工就餐時不得在食堂高聲喧嘩、嘻笑打鬧。
5、公司員工就餐時應講究環境衛生,殘食不得亂丟亂倒,應在指定地點倒放,并將餐具統一放置在指定位置;
6、定時開餐,過時就餐一般不予供應(特殊情況除外);
三、食堂的衛生管理:
1、食堂人員必須于開餐前完成就餐區及廚房的清潔工作:
2、保證廚房、就餐區地面無垃圾、無油跡、防滑;
3、食堂的墻、天花板應每周清潔,以保證墻面、天花板上無蜘蛛網;
4、食堂的燈具、消毒柜、排風扇、灶臺等每天清潔一次,以保證清潔;
5、食堂人員每日在開飯后完成就餐區、餐具、廚具的清潔工作:
6、將需要清潔的餐具、廚具分別放置;
7、用潔凈的抹布將使用過的佐、配料等物品清潔后,整齊放置在指定地點;
8、用潔凈的布清洗廚具、餐具、灶臺兩次以上,直至干凈,保證無油污、污漬;
9、用清潔干凈的拖布清潔工作間地面,直至干凈、無水跡;
10、食堂人員必須持衛生防疫部門的“健康證”上崗。
四、安全管理
1、未經許可,除食堂工作人員外任何人員不得進入廚房;
2、廚房清潔用品應與調味品、菜品等分開放置;
3、廚房內必須設置滅火裝置;
4、廚房及就餐區嚴禁吸煙;
5、食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。
6、管理人員要經常督促、檢查,做好防盜工作。
五、食堂人員的管理
1、食堂人員應禮貌待人,熱情服務,不得刁難就餐人員;
2、食堂工作人員應提前將當天的菜譜公布于白板上,并按時、保質、保量提供菜品。
六、食堂獎懲細則
1、遵守公司各項管理規定,違者罰款10-100元,情節嚴重者承擔賠償責任并辭退。
2、保證為員工提供衛生、合理的飲食,不得采購劣質、腐爛、過期食物,違者公司予以辭退,并承擔相應經濟責任,情節嚴重者將送公安機關處理。
3、保證廚房餐具及食堂環境清潔衛生,若達不到檢查要求,處以警告處分并罰款10-100元。
4、為員工提供好的服務與質量較高的伙食,若接到員工有效投訴,視其情況處以20-100元罰款。
5、嚴格按就餐規定收取就餐費用,并對外來人員進行登記,若未遵照執行,扣款10-50元。
6、采購廚房物資、菜品、調料必須如實記錄開支,不得謊報,否則予以辭退并賠償公司損失,情節嚴重者以“貪污”論處,并送公安機關處理。
7、妥善保管、使用食堂用具、電器等物品,不得故意損壞,損壞物品原值賠償并處以50元以上罰款;
8、對就餐人員一視同仁,若發現徇私、態度惡劣情況發生,予以罰款50-100元,情節嚴重者予以辭退。
9、應對菜品準備的量進行合理控制,杜絕浪費,若發現浪費現象處以警告并罰款50-100元,情節嚴重者予以辭退。
10、食堂人員對公司員工就餐有監督權,如發現浪費現象,必須制止并上報有關領導,對浪費者罰款100-200元,所罰款項除扣除浪費產生的費用后,其余全數獎勵給舉報者。
11、食堂菜品、用具嚴禁帶回家,否則視貪污處理并處以100元以上的罰款或薪資降級,情節嚴重者予以辭退。
12、服從工作安排,發現問題應及時報告上級,不服從工作安排者扣罰50-100元,嚴重者予以辭退。
13、準時開飯,不得消極怠工,否則處以警告并扣罰50-100元,嚴重者辭退。
14、遵守食堂安全管理規定,未經許可,帶外來人員進入食堂工作區者罰款50元,嚴重者辭退。
15、擅自用藥水滅蠅、滅鼠者或擅自將有毒物品帶入食堂工作區者,一經發現立即辭退,情節嚴重者送公安機關處理。
16、擅自使用電爐、燒柴者,罰款100-200元,嚴重者辭退。
17、團結同事,工作中相互配合,不團結同事,并在團隊中散步謠言者扣罰50-100元,嚴重者辭退。
18、工作積極主動,并提出合理化建議,有利于提高食堂工作效率或工作質量者,獎勵20-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。
19、堅守原則,敢于面對矛盾,維護公司利益,表現突出者,獎勵50-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。
20、工作技能有顯著提高并受到領導及眾多同事肯定者,獎勵50-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。
七、食堂人員衛生知識培訓制度
1、食堂從業人員衛生知識培訓的時間與健康檢查的時間同期進行,并且每年復訓一次,培訓合格方可上崗。
2、除了衛生部門有組織的培訓以外,根據本單位的實際情況和季節特點不定期地對食堂工作人員進行衛生知識培訓。
3、衛生知識培訓必須作為長期的基礎性工作來抓,做到經常性培訓與重點培訓相結合,從而不斷提高從業人員的衛生意識。
辦公用品領用規定
1、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
2、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。
3、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
4、所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
第五篇:后勤管理制度
倉庫用品管理制度
(一)、倉庫管理制度
(1)、倉庫管理人員須樹立全心全意為教學、科研和幼兒、員工生活服務的思想。(2)、倉庫管理人員全面負責幼兒園物品收、發、管理的工作,對已采購回來的物品須第一時間通知申購部門。
(3)、按找幼兒園要求,倉庫管理人員應及時認真地將收、發物品的數據資料登記造冊,及時上交財務,并輸入電腦統計,收貨時認真檢查,把好質量關。
(4)、各班、組、部門領取物品須填寫《物品領取單》,學期結束時,倉庫管理人員對領用出去的物品總價值進行統計,將數據提供給相關管理人員,作為期末消耗核算的重要依據。(5)、倉庫管理人員對自己的管轄的貨物要全面負責;需加強安全意識,妥善保管好各類物品,不得偷拿和私自使用庫房物品。
(6)、倉庫物品應擺放整齊有序、分類清晰,符合機構五常法規范要求。
(7)、嚴格按照機構規定的時間采購物品,本著勤儉節約的原則配合相關部門、班組提交的添置。
(二)、教師辦公用品、生活用品的管理制度
1、教職工領取物品必須填寫《教師領取物品單》,經園長或業務園長簽字后,到庫房領取。
2、開學初,每位教師需領取相關教學用品,園長簽字,由專人領取下發。
3、每位員工經聘用后,由幼兒園安排住房及分發生活用品,教職工領取后徐保管好。
4、幼兒的生活用品、教學用品教職工不得使用,更不能私自拿宿舍,一經發現按造價賠償外,并以50—100元懲罰。
5、機構財務部、總務部不定期對物品領取進行抽檢,若賬目對不上,作失職論處。
(三)、生活用品領用制度
1、幼兒生活用品發放由各園倉庫負責人管理。
2、幼兒物品的領用由各班保育員負責,其余人員不得辦理。
3、幼兒園服、書包、床上用品、毛巾、口杯等,盡量在幼兒入園當日配齊。
4、領取幼兒物品須在規定時間內,其余時間一律不予辦理。
5、班級消毒用品定時定量發放,厲行節約。
6、各班組、食堂、及各部門衛生消毒用品每月定量使用
7、各班組、食堂及其他部門應嚴格控制物品的使用,杜絕公物私用,班級使用標準按班級實際幼兒出勤人數進行核算,累計3個月超支的班級,取消參與評優的資格。
8、需要重新添置的物品需全部以舊換新。
員工住宿管理制度
為了給員工創造一個舒適、優美、安全的起居環境,提高員工對宿舍公共物品的主動維護意識和管理責任感,特制定制度如下:
1、凡需住宿的職工,應繳納宿舍鑰匙押金20元、床位押金50元。員工應妥善 保管好宿舍鑰匙、押金收據,在領取“住宿通知單”后,方可安排住宿。
2、住宿由幼兒園后勤主管人員統一安排,員工應服從管理,按指定的房間、床位住宿,未經批準不準私自調換寢室或床位。
3、每間寢室設立室長一名全面負責安排監督本宿舍的衛生、紀律、安全等方面的工作。寢室長有義務向幼兒園園長及后勤管理人員及時匯報寢室內發生的異常情況,寢室長每月給予20—30元津貼補貼(根據宿舍大小確定補貼金額)。
4、住宿的員工應愛護宿舍內公共設施和物品,損壞或丟失物品應照價賠償,調離宿舍必須辦理交接手續。宿舍內的床、風扇、空調、電視、電熱水瓶及各類開關、門窗等公用設備設施須保持完好并注意做到人離電、水閥門全部關閉。
5、住宿員工應自覺遵守宿舍管理制度,嚴禁攜帶、存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電熱爐、電熱器或其他功率較大用電器材,嚴禁私自亂拉電源線,以確保安全住宿,查出一次罰款200元。
6、員工應該與同事和睦相處,注意禮節禮貌,自覺維護宿舍的文明和安靜,不在室內傳閱黃色錄相、書刊雜志;不使用高音器材;夜深人靜時,不開展有噪聲活動以免影響他人休息。同時,嚴禁賭博、毆斗、酗酒等行為的發生,每發現一次罰款200元。
7、宿舍內必須注重文化建設并保持整潔,各成員不得隨處亂丟物品、不得隨地吐痰,不準弄臟和劃花墻壁;應嚴格按照宿舍執勤表定時、定人打掃衛生,宿舍內地面、床鋪、衣物、門窗、天花及公共走廊、電器設施、樓道、洗手間等均要保持干凈、整潔;所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由宿舍當日輪值人員負責傾倒。凡在檢查中發現衛生不合格的寢室,追究寢室長及值班當事人責任。
8、早晨起床后,員工應將被蓋、床單鋪放平整,被褥統一放置于靠門的方向,枕頭置于床的另一頭;鞋子有序擺放于床下,鞋內勿放置襪子,并保證其干凈無異味;面盆、水桶置于指定位置;桌上物品如牙具、口杯、書籍等雜物擺放整齊,桌面干凈無水跡;宿舍內嚴禁胡亂懸掛任何衣服、襪子等雜物。
9、為了安全起見,員工攜有貴重物品的須自行負責、妥善保管,若發生物品遺失、被盜等問題,園方概不負責。
10、宿舍區域內嚴禁飼養家禽,寵物等,發現一次將予以沒收,并處以100元罰款。
11、員工晚上外出,周日——周四必須在22:30之前歸宿;周五、周六必須在23:00之前歸宿;連續三日未回宿舍住宿的,處以20元/次的罰款;連續三次發生類似情況的,取消住宿資格,并扣除床位押金。
12、員工宿舍22:00以后禁止接待外來人員;宿舍內禁止外來人員留宿,凡私自留宿外來人員者,每次罰款100元/人次(包括假期時間在內);連續三次發生留人住宿的取消其住宿資格,并扣除床位押金。寢室長未對其明確指出或勸阻、并上報園方的,則追究寢室長過失和當事人責任。外來人員進入期間,若發生公物損壞、財物丟失,將由當事人負責賠償。
13、從幼兒園離職的員工,必須于離職當天24小時內搬出宿舍;離開時,無任
何違規記錄者,可憑押金收據及宿舍鑰匙,經幼兒園后勤管理人員簽字確認后,到幼兒園財務室領取鑰匙及床位辦理押金退還手續。