第一篇:公司機動車輛管理辦法
公司機動車輛管理辦法
第一章總則
第一條 根據《關于進一步規范車輛管理有關規定的通知》,為加強公司機動車輛管理,提高工作效率,降低車輛費用支出,體現降本增效,充分發揮機動車輛在生產經營工作中的保障作用,結合省公司實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司機關、直屬中心的公務用車和生產用車管理。
第二章 車輛配備原則
第三條 公司機關配備公務用車,用于保障公司機關工作人員的日常生產經營管理工作,包括外事、機要、接待、老干部、后勤保障、調研等公務活動用車。
第四條公司直屬中心配備生產用車,用于保障公司直屬中心日常生產的經營活動。
第三章車輛管理職責
第五條公司綜合部是公司機動車輛職能管理部門,其職責是:負責車輛資產管理、駕駛員管理、車輛維修管理、保養費用管理、交通安全管理等相關工作。
第四章車輛使用
第六條公司本部車輛實行集中管理。公司機關和直屬中心工作人員用車,如屬市內用車,可直接向車隊申報;如需要長途用車,需由公司綜合部審批。
第七條 公司機關各部室、直屬各中心負責人,一律不得使用公車用于上下班接送。
第八條嚴格控制使用車輛出市、出省辦事,公務出市盡量使用公用交通工具(火車、長途公共汽車等)。必須帶車出市、出省的,應符合下列情況,并提前填寫《機動車出市、出省申請單》(見附件一),報綜合部領導批準。
1、公司領導帶隊的全性調研、檢查;
2、地方政府領導檢查指導我公司工作,需要長途用車的;
3、公司網絡運維、服務等專業檢查,檢查地點較多,不便于使用公共交通工具的;
4、其他特殊情況。
第九條節、假日車輛使用,應遵守以下規定:
1、節假日期間,施行封車制度。如有特殊情況,需經公司綜合部經理審批同意后方可派車;
2、節、假日期間,車隊設值班車輛,為用車單位提供車輛服務;
3、節日期間一律實行封車制度嚴禁出私車。
第十條婚喪事用車,應遵守以下規定:
1、公司所屬車輛一律不準作為結婚用車;
2、喪事用車如系本企業職工及親屬,必須經綜合部負
責人同意,方可派車。
第五章 車輛的日常管理
第十一條車輛停放
在非工作時間內,車輛應停放在公司辦公樓及綜合樓存車場。因公外出和需要在外過夜的車輛,駕駛員應選擇收費存車場或單位內部存車場存放。未按公司規定停放,如出現丟失、損毀等后果,經濟損失由責任人按車輛保險相關內容進行賠付。
第十二條車輛發生交通違章記錄,由責任人在規定時限內到公安交警部門接受處罰,其經濟責任由責任人承擔。
第十三條車輛發生交通事故,駕駛員應立即報告交警部門、保險公司及車輛管理人員,事故車輛須到省公司指定的汽車修理廠維修,出市發生交通事故的車輛,須經公司綜合部同意后才能對車輛進行維修。否則,發生的一切費用自理。相關流程見附件二。
第十四條車輛費用
公司車輛發生的各種費用,按照全面預算管理規定進行定額審批管理:
1、公出車輛的過路過橋費、臨時停車費和燃料費由公司定額支付,綜合部負責汽油的購買和車輛費用的報銷審核;
2、對車輛油料消耗,實行單車核算,油耗和行駛里程雙向考核。按車輛型號及歷史耗油情況,確定百公里耗油
定額;駕駛員加油,按車輛歸屬憑《加油IC卡》實行定點加油;
3、與車輛相關的各類費用,如車輛的養路費、車船稅、檢測費等等,由公司統一支付;
4、車輛的維修、保養由駕駛員填寫《車輛維修、保養申請單》(見附件三),報綜合部主管人員,由綜合部安排車輛到指定維修廠家維修(流程見附件四),維修廠家經過招投標產生。未經許可自行維修或保養的,發生的車輛維修費用由責任人承擔。
第十五條 駕駛員管理
公司綜合部對駕駛員開展經常性教育活動,活動中要堅持學習貫徹《中華人民共和國道路交通安全法》和交通管理部門的法規、政策以及省公司的有關制度規定及車輛管理部門的具體要求,并適時組織開展安全形勢分析,對存在的問題及時制定整改措施。要結合工作實際,經常組織駕駛員開展崗位練兵活動,提高技術素質,強化職業道德意識。
駕駛員不得將所駕駛的車輛借給他人或私自開車為他人或自己辦私事,凡違反規定駕車外出發生交通違章或交通事故所造成的一切后果,均由責任人負全部責任,并按駕駛員管理制度進行處理。
第六章其他
第十六條嚴禁非駕駛員駕駛機動車,凡違反規定者,按有關規定嚴肅處理,由此造成的一切后果及經濟損失由本人及車輛責任人共同承擔。
第十七條公司如有大型會議和重要活動,車輛不能滿足需要時,可根據實際情況租用機動車,并由公司綜合部負責。
第十八條為方便員工上下班,對公司機關、直屬各單位員工居住地點相對集中,人員較多的主干線路,開設通勤車輛。
第十九條本辦法由分公司綜合部制訂并負責解釋。第二十條本辦法自發布之日起執行。
附件:
1、機動車出市、出省申請單
2、機動車輛事故處理流程
3、機動車輛維修、保養申請單
4、機動車輛維修保養審批流程圖
第二篇:機動車輛停車管理辦法
機動車輛停車管理辦法
一、車場
1.物業管理區域內車場為業戶車輛提供泊車場地,遵循先到先停、停滿為止的原則。
2.凡進入車場的車輛都必須服從工作人員的指揮。
3.進入物業管理區域的車輛應遵守禁令標志。禁止在車場內洗車、修車和學習駕駛。
4.阻止載重4噸以上的大型汽車進入物業管理區域(特種車輛除外)。5.引導車輛有序停放在指定車位線內,車主應關好門窗,貴重物品不得留在車內。
6.按各部門規定實行收費服務。
7.若發生事故應向上級報告,并保護現場,損壞公共設施的車輛應照價賠償。
8.對車輛進出實行登記。
二、車庫
1.業戶需租用、買斷車庫內車位時應向發展商辦理手續。
2.各管理處憑發展商書面通知辦理車庫的停車證,并收取車位管理費。3.持有停車證的車輛方可進入車庫,無證不得入內。停車證應放置在車輛前方玻璃醒目位置。
4.對號停車,禁止占用其他車位,車主應關好門窗,貴重物品不得留在車內。
5.車輛應遵守禁令標志,服從工作人員指揮,禁止在車庫洗車、修車和學習駕駛。
6.若發生事故應向上級報告,并保護現場,損壞公共設施的車輛應照價賠償。
7.對車輛進出實行登記。
8.其他車輛需要進入車庫必須經管理處同意。
第三篇:郵政局機動車輛管理辦法
××州郵政局機動車輛管理辦法
第一章 總則
第一條
為進一步加強我州郵政機動車輛的管理,確保生產安全,提高車輛的運行效益,降低車輛運行成本及運行風險,根據我州生產實際,特制定本辦法。
第二條
本辦法分別從車輛的管理機構,日常使用管理,安全生產,維護維修,更換更新,交通規費繳納辦理,車輛保險投保等幾個重點方面進行規范和要求。
第二章 車輛的管理機構
第三條
全州車輛管理機構為州局綜合辦公室和州局運維部。州局綜合辦公室主要負責行政用車的指揮調度;運維部負責貫徹落實省局車輛管理要求及相應管理資料的上報,負責制定全州車輛管理辦法并落實管理措施,負責郵運車輛的生產調度,負責養路費、過路費、營運費等交通規費及保險費的統一辦理,負責車輛大修申請、報廢、更新等的審核及辦理。
第四條
各用車單位為本單位車輛生產使用管理單位。
第九條
各單位所屬郵政機動車輛只能在規定的范圍內使用并按時歸班回局存放,長途運輸車輛按固定線路運行,其他車輛只能在本縣市行政區域內運行,嚴禁私拉亂跑、挪作他用或跨區域行駛,生產需要跨區域行駛時,必須報經運維部備案后方可運行。
第四章 交通規費辦理及保險投保辦理
第十條 養路費及客貨運附加費由運維部統一向州養征處集中辦理,辦理時間為每年12月份辦理繳納下一費用。
第十一條
長途運輸車輛過路費由州局統一集中向州路政支隊申請包繳,運維部具體辦理,辦理時間為12月份申請辦理次年1——6月份的包繳并領取發放通行證,6月份申請辦理本7——12月份的包繳并領取發放通行證,同時回收回交上次核發通行證。申請過路費包繳的車輛為承擔長途跨縣跨州郵件運輸、速遞物流運輸的貨運車輛。
第十二條
車輛保險由運維部統一集中辦理。根據省局統一要求及省局與云南中國人民財產保險公司的合同協議,全省郵政企業機動車輛集中向中國人民財產保險公司投保,享受費率優惠。我州郵政企業機動車輛由運維部集中向中國人民財產保險公司潞西分公司投保,保險投保險種全州統一,具體見附件三(××州郵政局機動車輛投保險種明細表)。運維部每月初統計本月車輛保險到期數量,交保險公司計算費用,打印保單,制作保險卡,然后到財務室領取支票到保險公司支付保險費用,簽收保費發票、保單、保險卡,最后將保險卡發放至各車輛,保單由運維部統一保管。各使用單位根據生產要求需要增減險種和投保額度的,則在本保險到期前一個月內向運維部提出書面申請。
第五章 車輛維護修理
第十三條
修理費在1500元以內的車輛常規保養及一般檢修,車輛管理員報單位領導同意,經州局財務同意后方可安排修理。但用車單位車輛管理員和主管領導需對修理結果負責,修理費在各局各單位成本中支列。
第十四條
修理費用在1500元以上的,用車單位必須填寫《××州郵政局機動車輛報修、派修單》,運維部收到后初步審核,報州局同意,備案后方可送修,車輛使用單位主管領導和車輛管理人員對修理過程進行監督,并對修理質量負責。
第十五條
省局下達的大修計劃由運維部根據車輛運行情況統一安排,并報經州局主管領導同意后,送州局財務室備案,各用車單位負責送修并對修理質量負責。
第十六條
車輛修理完成后,用車單位車輛管理員要及時將修理費發票及修理廠修理明細清單復印一份報送給運維部備案,發票及修理明細清單要有經辦人、修理廠家和單位領導的簽章。
第十七條
車輛出現交通事故或其他意外事故造成損失時,現場責任人要主動采取相應措施,確保人身安全和財產安全,并在第一時間通知運維部、公安交警部門、保險公司,積極協助相關部門處理事故。
第六章 車輛的報廢更新
第十八條 車輛的報廢、更新和新增由州局統一向省局進行申請,各用車單位提出申請和協助辦理相應手續。
第四篇:11、機動車輛管理辦法
關于印發《浙江省通信產業服務有限公司 衢州市分公司機動車輛管理辦法》的通知
各縣(市)事業部,市本級各部:
為進一步加強和規范公司機動車輛的使用和管理,優化車輛管理流程,提高效率、明確職責、節約開支、確保安全,特制定以下管理辦法,請各單位遵照執行。
附件一:浙江省通信產業服務有限公司衢州市分公司機動 車輛管理辦法 浙江省通信產業服務有限公司 衢州市分公司機動車輛管理辦法
第一章
總則
第一條 為進一步加強和規范公司車輛的使用管理,本著安全高效、科學安排、節約開支的原則,結合公司的實際,特制訂本《辦法》。
第二條
本《辦法》適用全公司所有機動車輛(含存續 公司車輛以下簡稱車輛)。
第二章 車輛管理
第三條 綜合管理部負責所有機動車輛的購置手續辦理、辦證繳費、建檔、啟用、調動、維修、驗審、報廢及油耗管理。
第四條 車輛的購置、更新和報廢。
(一)每年年初預算管理部門,根椐資本性支出及公司車輛的實際情況提出配置車輛的需求計劃,綜合管理部從技術、經濟、生產工作需求等方面考慮,提出車輛選型、用車性質建議,提交全面預算管理委員會討論決定本的購車計劃。
(二)新購置車輛由公司車輛管理員負責驗收,驗收合格后辦理領牌手續,建立車輛檔案后移交給使用單位。
(三)新車必須牌證齊全,方可正式投入使用,嚴禁無證無牌行駛。
(四)綜合管理部資產管理中心根據國家和部省有關車輛報廢條件及車輛的實際使用情況,提出車輛報廢更新意見,經 總經理辦公會討論決定后,報省公司領導審批,待省公司同意批復后會同相關部門辦理車輛報廢手續。
第五條
車輛技術檔案的建立與管理。
(一)車輛技術檔案是車輛從購置到報廢的全過程中,記錄車輛主要性能、運行使用、檢測、維護、修理、主要部件更換和事故處理情況等內容的原始資料,是車輛管理的科學依據。車輛使用單位必須建立一車一檔管理制度。
(二)由車輛管理專、兼職人員負責做好車輛檔案管理工作。應根據原始資料認真填寫、及時記錄、完整準確、不得任意更改,妥善保管,并逐步建立微機管理系統。
(三)車輛在檢測、維修、改裝、改造后必須對技術檔案相關項目進行填寫。車輛調整時,車輛技術檔案應完整移交。
第六條 車輛停放。
為保證車輛的停放安全,減少損失,對全公司機動車輛實行指定地點停放。
第七條 車輛保險
公司所有機動車輛保險由綜合管理部負責辦理,采用定點保險方式,原則上一年一定。
第八條 費用管理
公司全面預算管理委員會每年年初根據全面預算分解各部門車輛費用使用額度,各部門在費用額度內合理使用。
(一)油費管理:各部門根據行政、生產用車情況每月月 底前將下月油卡充值使用計劃上報給公司車輛管理員,由車輛管理員統一到石油公司進行充值。
(二)車輛其他費用一般由各部門負責人審核,經分管領導審批后報銷。其中車輛違章罰款原則上駕駛員個人承擔20%,部門80%。
(三)駕駛員因公出差需備用金的,根據出差的地點,時間長短,可向財務部暫借一定的備用金,每月結算一次。
(四)公司車輛經審批同意租給公司員工使用的,其所有費用有租用人承擔。
第三章 車輛使用
第九條 公司行政車輛使用由公司綜合管理部統一調度,車輛管理員具體負責日常車輛調度工作。業務生產部門車輛使用由各業務生產部門負責人統一調度。
第十條 嚴禁公車私用。職工婚喪等特殊情況,經總經理批準,可在本市范圍內使用。
第十一條 嚴禁無證駕駛,嚴格執行企業內準駕證制度,駕車者須同時持有交警部門核發的駕駛證及企業內核發的準駕證方可駕駛公司車輛。
第十二條 公司車輛原則上不外借,遇特殊情況須經總經理批準方可實施。
第十三條 部門確因工作需要固定用車的須經總經理辦公會議確定。部門固定用車由部門負責人按照市公司有關規定和 要求進行調度。在通信搶險等特殊情況下,公司所有車輛由綜合管理部統一調度使用。
第十四條 公司領導工作用車優先保證、相對固定,在公司領導明確不用車時,可在市本級范圍內調度使用。
第十五條 車輛日常調度
(一)市內用車實行兩級派車制。各部門負責人調度本部門車輛,綜合管理部對所有車輛有調度權,并按派車流程派車。市區內原則上不派車,確因工作需要由車輛管理員調度。
(二)出市用車由綜合管理部統一調度。本省內有火車和快客直達的地區一人公務出差的原則上不派車,部門負責人二人以上公務出差或重要任務和沒有直達火車及快客的地區需派車的由分管領導審批,提前一天向綜合管理部申請,視車輛情況派車。出省的須經總經理批準,按派車流程派車。
(三)公車出差人員到達目的地后如要轉到另一地點,須及時與綜合管理部聯系,經允許后方可前往。
(四)優先保證工程設備搶修、應急通信保障、保衛技安和生產用車。
(五)車輛管理員根據各部門出差的人數、地點及工作內容,確定出車的數量和車型,各部門不得自行挑選。
(六)車輛出車隨出差人員原則上不得超過三天。時間較長的會議、培訓、學習等送到后,車輛即返回單位待用。
第十六條 車輛管理日常檢查考核由綜合管理部組織實 施,定期不定期對公司所有車輛使用情況進行檢查,檢查結果納入公司績效考核辦法考核。
第四章 車輛維修保養
第十七條 各車輛使用部室應建立車輛調度、定期保養、檢修維修等制度和檔案,確保車輛管理規范,車輛運行狀況良好。
第十八條 加強車輛維護、保養、杜絕病車、故障車輛上路行駛,確保車輛運行狀況良好。車輛管理員每月定期對各部門車輛進行車況檢查,發現問題督促車輛使用部門及時維修,若不及時修理造成車況惡化或發生安全責任事故的追究部門負責人及駕駛人員責任。
第十九條 公司行政車輛實行定點維修(長途行駛途中急修除外),駕駛員不得擅自到其他廠家維修,特殊情況,需在定點廠家以外維修車輛的,要事先向車輛管理員說明情況,在經得同意辦理送修手續后送修。生產用車各部門根據實際情況可在定點廠家以外維修,但必需確保車輛維修質量。
第二十條 公司車輛維修前,由駕駛員填寫《車輛維修審批單》,由車輛管理員檢查核實,部室領導審批后送修。行政用車單次修理費在1000元以內的由綜合管理部經理審批(出車途中急修除外);單次維修費在2000元以內的或車輛大修由公司分管領導審批;2000元以上由總經理審批,未經批準不得擅自修理。出車途中發現故障需就地修理的,應打電話告知車輛管 理員,歸隊時由乘車人證明后及時補辦手續,修理中更換的超過100元的舊配件原則上帶回車輛管理員查驗。送修時間一般安排在星期
六、星期日兩天。
第二十一條 駕駛員必須監督車輛維修,車輛管理員負責維修后的驗收,并將維修情況記入車輛技術檔案。
第二十二條 修理廠家每次維修后提供詳細清單,車輛維修所耗修理工時、材料配件清單須由駕駛員簽字,車輛管理員審核。
第二十三條 車輛維修費用實行與定點維修廠家定期結付制,實行維修與支付相分離的原則,報銷修理費用時,由各部門負責人、部分管領導會同財務人員依據駕駛員、車輛管理員簽字的材料配件清單和維修費發票定期向維修廠家結算支付。
第五章 檢查與考核
第二十四條
對專兼職駕駛員行車技術、維保工作、安全生產、勞動紀律等實行嚴格的考核制度。進行考核,如無違章、扣分,給予1000元獎勵。
第二十五條
檢查考核如下:
1、不請假又無故不參加公司組織的安全學習每次扣50元;
2、公司組織車輛停放檢查經查實不按規定位置停放的每次扣50元;
3、不經部門同意私自出車的每次扣150元;
4、把車輛交給無準駕證人員駕駛的每次扣200元;
6、對事故隱瞞不報的,經查實扣發獎。
第二十六條
因公出車發生事故,一般事故經濟賠償或扣獎上限為800元,情節嚴重的上限為1200元。重特大事故交公司另行研究處理。
1、一般事故負全部責任,賠償經濟損失(保險公司的賠款不予抵扣,下同)的10%,可在績效工資中扣除(低于200元的按200元扣);
2、一般事故負主要責任,賠償經濟損失的7%,可在績效工資中扣除(低于150元的按150元扣);
3、一般事故負同等責任,賠償經濟損失的5%,可在獎金中扣除(低于100元的按100元扣);
4、一般事故負次要責任,賠償經濟損失的3%,可在獎金中扣除(低于80元的按80元扣);
5、輕微事故,扣獎金50元/次。
第二十七條
對未按規定出借公車,將車輛交無證人員駕駛、私自出車,酒后駕車或非準駕人員未經領導同意擅自駕車及車輛不按指定停放,造成車輛被盜、損壞,發生交通事故的,全部責任由駕駛員承擔,不受經濟賠償最高限額的限制。并對獎進行考核。
第六章 駕駛員管理
第二十八條
駕駛員要熱愛本職工作,牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,精心愛護車輛,保持車容整潔車況良 好,牢固樹立“全心全意”為電信事業服務的思想,嚴肅勞動紀律、準時上下班,及時圓滿完成各項出車任務。
第二十九條
駕駛員實行單位準駕證制度,凡無本公司核發準駕證的人員一律不準駕駛本公司車輛,對兼職駕駛員,必須根據技能與工作需要,從嚴控制。各部門根據生產、管理需要提出準駕證申請,報安保中心審核,由公司分管領導批準。
第三十條
發放準駕證、駕齡必須在二年以上,原專職駕駛員經審核合格后發放準駕證;各部門員工若因工作需要要求駕駛單位車輛的,由所在部門提出書面申請,經車管人員、安保人員初審、測試、合格后,發給準駕證,并列入專兼職駕駛員管理;中層管理人員需駕駛單位車輛,駕齡必須在二年以上,并經分管領導同意,報總經理審批后,發給準駕證,列入兼職駕駛員管理。
第三十一條
不準疲勞駕車、酒后駕車及不文明駕車或將車輛交由他人駕駛。
第三十二條 駕駛員必須參加各項安全學習活動,認真學習業務知識和安全行車有關規定,不斷提高自身的技術水平,對車輛做到悉心愛護,精心保養、精心使用,努力降低消耗,提高車輛的完好率。
第三十三條
加強交通安全管理,并結合企業安全生產管理實際,男性滿57周歲,女性滿52周歲的非專職駕駛員,原則上不準駕駛企業車輛;對需上高速公路行駛時,必須具有二 萬公里以上安全行車記錄,未達到這一記錄上高速公司行駛的,須經公司安全生產委員會批準。
第八章 附則
第三十一條 本《辦法》解釋權屬綜合管理部。第三十二條 本《辦法》自發文之日起實行存續公司車輛參照本辦法執行原《浙江省電信實業集團公司衢州市分公司車輛管理辦法》則同時廢止。
第五篇:郵政局機動車輛管理辦法
文章標題:郵政局機動車輛管理辦法
**州郵政局機動車輛管理辦法
第一章總則
第一條
為進一步加強我州郵政機動車輛的管理,確保生產安全,提高車輛的運行效益,降低車輛運行成本及運行風險,根據我州生產實際,特制定本辦法。
第二條
本辦法分別從車輛的管理機構,日常使用管理,安全生產,維護維修,更換
更新,交通規費繳納辦理,車輛保險投保等幾個重點方面進行規范和要求。
第二章車輛的管理機構
第三條
全州車輛管理機構為州局綜合辦公室和州局運維部。州局綜合辦公室主要負責行政用車的指揮調度;運維部負責貫徹落實省局車輛管理要求及相應管理資料的上報,負責制定全州車輛管理辦法并落實管理措施,負責郵運車輛的生產調度,負責養路費、過路費、營運費等交通規費及保險費的統一辦理,負責車輛大修申請、報廢、更新等的審核及辦理。
第四條
各用車單位為本單位車輛生產使用管理單位。具體負責本單位車輛的安全使用管理,基本保養維護,負責辦理常規檢測檢修,協助運維部辦理各種交通規費,負責車輛的報修報損,負責車輛維修的最后落實辦理,負責報送相關基礎管理資料。各用車單位要指定一人為本單位的車輛管理員,負責以上事項的辦理和落實。
第三章車輛的日常使用管理
第五條
日常管理采用誰使用、誰管理、誰維護的原則,全州現有郵政機動車輛的日常使用管理、日常安全運行管理、維護保養、檢測檢修等由車輛使用單位負責落實。
第六條
各單位應“定車定人定責任”,即一輛車固定一個相對穩定的駕駛員,駕駛員負責所駕駛車輛的日常維護保養、報修、送修及完成規定的生產任務,若因日常維護保養不力、報修、送修不及時或不按規定駕駛導致損失或產生事故,則由駕駛員負責。
第七條
駕駛人員在出車前必須對車輛進行常規安全檢查,查看車身是否正常,車架大梁、懸掛鋼板、傳動軸、輪轂鋼圈等是否存在變形、裂紋、螺絲松動等情況,檢查轉向系統、制動系統、變速系統等是否正常,發動機運轉、各指示警示燈工作是否正常,檢查制動液、潤滑液、冷卻液是否充足,若有異常情況,則必須立即進行診斷維修,待故障排除后方可出車。出車、維修、加油等事項必須及時如實逐日填寫“**州郵政局機動車輛行車記錄及油料登記表”,每車一表,表格形式見附件一。各單位車輛管理人員在月末對“**州郵政局機動車輛行車記錄及油料登記表”進行匯總統計,同時填寫“**州郵政局機動車輛使用情況統計月報表”,并于次月3日前報至運維部,表格形式見附件二。
第八條嚴禁私拉亂跑,拉運違規禁運物品,嚴禁酒后駕車,嚴禁駕駛員將自己駕駛車輛交由其他人員駕駛。
第九條
各單位所屬郵政機動車輛只能在規定的范圍內使用并按時歸班回局存放,長途運輸車輛按固定線路運行,其他車輛只能在本縣市行政區域內運行,嚴禁私拉亂跑、挪作他用或跨區域行駛,生產需要跨區域行駛時,必須報經運維部備案后方可運行。
第四章交通規費辦理及保險投保辦理
第十條養路費及客貨運附加費由運維部統一向州養征處集中辦理,辦理時間為每年12月份辦理繳納下一費用。
第十一條
長途運輸車輛過路費由州局統一集中向州路政支隊申請包繳,運維部具體辦理,辦理時間為12月份申請辦理次年1——6月份的包繳并領取發放通行證,6月份申請辦理本7——12月份的包繳并領取發放通行證,同時回收回交上次核發通行證。申請過路費包繳的車輛為承擔長途跨縣跨州郵件運輸、速遞物流運輸的貨運車輛。
第十二條
車輛保險由運維部統一集中辦理。根據省局統一要求及省局與云南中國人民財產保險公司的合同協議,全省郵政企業機動車輛集中向中國人民財產保險公司投保,享受費率優惠。我州郵政企業機動車輛由運維部集中向中國人民財產保險公司潞西分公司投保,保險投保險種全州統一,具體見附件三(**州郵政局機動車輛投保險種明細表)。運維部每月初統計本月車輛保險到期數量,交保險公司計算費用,打印保單,制作保險卡,然后到財務室領取支票到保險公司支付保險費用,簽收保費發票、保單、保險卡,最后將保險卡發放至各車輛,保單由運維部統一保管。各使用單位根據生產要求需要增減險種和投保額度的,則在本保險到期前一個月內向運維部提出書面申請。
第五章車輛維護修理
第十三條
修理費在1500元以內的車輛常規保養及一般檢修,車輛管理員報單位領導同意,經州局財務同意后方可安排修理。但用車單位車輛管理員和主管領導需對修理結果負責,修理費在各局各單位成本中支列。
第十四條
修理費用在1500元以上的,用車單位必須填寫《**州郵政局機動車輛報修、派修單》,運維部收到后初步審核,報州局同意,備案后方可送修,車輛使用單位主管領導和車輛管理人員對修理過程進行監督,并對修
理質量負責。
第十五條
省局下達的大修計劃由運維部根據車輛運行情況統一安排,并報經州局主管領導同意后,送州局財務室備案,各用車單位負責送修并對修理質量負責。
第十六條
車輛修理完成后,用車單位車輛管理員要及時將修理費發票及修理廠修理明細清單復印一份報送給運維部備案,發票及修理明細清單要有經辦人、修理廠家和單
位領導的簽章。
第十七條
車輛出現交通事故或其他意外事故造成損失時,現場責任人要主動采取相應措施,確保人身安全和財產安全,并在第一時間通知運維部、公安交警部門、保險公司,積極協助相關部門處理事故。
第六章車輛的報廢更新
第十八條車輛的報廢、更新和新增由州局統一向省局進行申請,各用車單位提出申請和協助辦理相應手續。
第七章車輛基礎資料填報
第十九條
全州所有車輛基礎資料的報送,采用電子化的方式進行申報?!?*州郵政局機動車輛行車記錄及油料登記表》、《**州郵政局機動車輛使用情況統計月報表》、《**州郵政局機動車輛報修、派修單》和《**州郵政局機動車輛投保險種明細表》等基礎表格和身份,已經全部在**郵政網站上“**州郵政局車輛管理在線欄目”中設定,各局各單位和部門只需要按照網站上的操作要求進行操作,即可。
第二十條各局各單位填報資料時,可在各局各單位的寬帶使用機器上操作,也可自行在能夠上網的地方進行查閱和填報相關車輛資料。
第二十一條運維部負責“**州郵政局車輛管理在線欄目”所有技術支持。
第八章附則
第二十二條本辦法由**州郵政局運行維護部負責解釋。
第二十三條本辦法自2006年1月1日起施行,原管理辦法同時廢止。
附件:
一、《**州郵政局機動車輛行車記錄及油料登記表》
二、《**州郵政局機動車輛使用情況統計月報表》
三、《**州郵政局機動車輛投保險種明細表》
四、《**州郵政局機動車輛報修、派修單》
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