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公車使用管理辦法(大全5篇)

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第一篇:公車使用管理辦法

公車管理辦法

一、目的為了規范本公司車輛管理,滿足各部門公務用車,提高車輛使用效率,控制成本,規范行車安全行為,特制訂本管理辦法。

二、管理部門及人員

1.綜合辦公室為車輛使用的歸口管理部門,負責對車輛使用情況進行檢查,每月填寫《公司車輛使用情況統計表》(原件附后)每月向公司領導匯報各部門用車統計情況。

2.由綜合辦公室指定專人對公司車輛進行各項日常管理,保持車輛良好車況及整體清潔,具體包括辦理車輛租賃費用繳納、里程數油耗統計及油費報銷等,同時協調安排租賃公司進行驗車、年度檢查、維修保養、保險辦理等事宜。

三、用車管理

1.公司車輛僅作對外接待、參與團體活動、各類物品集中采購派送、大額錢款運送、重要文件傳遞、工程項目等工作用途,嚴禁公車私用。

2.公司用車本著“先計劃后臨時”的原則,實行派車單制度。各部門因公用車時,需提前一個工作日向綜合辦公室申請并填寫《派車單》(附件附后)。各部門申請派車需所屬部門領導簽字并報公司副總經理、總經理審核后方可使用公司車輛。綜合辦公室可按照申請先后次序及工作重要性臨時調整調度,沒有派車單綜 1

合辦公室將不予派車。

3.如遇臨時特殊情況及處理緊急任務時,用車申請人可電話請示公司領導,綜合辦公室在接到通知后安排用車,事后由用車申請人及時補辦相關手續。

4.申請人用車后,應及時辦理車輛歸還手續(填寫《派車單》中“用車時間”及“終止里程數”,同時在《公司車輛使用情況統計表》簽字確認)。

5.申請人用車后,將公司車輛停放在公司指定停車區域,并將鑰匙及時歸還綜合辦公室車輛負責人,歸還時應確保車貌整潔(雨后及時清理擦拭)、設備完好、油、水充足,防止發生機械、行車事故。

6.公司車輛原則上必須當天歸還,車輛不得在外過夜。用車人因不可抗拒特殊原因未能按規定時間將公司車輛交回綜合辦公室的,需電話通知車輛負責人,并在返回公司后及時補辦相關手續。

7.公司車輛應由申請人(須持有駕照的員工)駕駛,駕駛公司車輛的員工須提出紙質申請并填寫《員工駕照信息登記表》、及《公司公車安全駕駛保證書》(見附件),經由公司車輛負責人對申請人進行駕駛考核,報公司領導審批同意方可駕駛公務用車。

8.公司車輛不得借與本公司以外的人員使用,如由此引發交通事故及造成經濟損失,全部由申請人及駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任。

9.公司為車輛統一配置專用加油卡,申請人駕駛公司車輛因公外

出加充汽油后,還車時相關票據交由公司車輛負責人辦理備案登記(作為《公司車輛使用情況統計表》“加油金額”項填寫依據);申請人駕駛公司車輛外出產生的其他費用公司將不再予以報銷。(包括但不限于過路過橋、停車費等)

10.員工出差外阜時,原則上應搭乘公共交通工具,確因業務需要用車駛出北京行政區域的須在《派車單》中表明,公司將不予報銷駕駛車輛產生的任何費用。

11.用車申請人(即駕駛人)因遵守《道路交通安全法》的各項規定,安全駕駛公司車輛。綜合辦公室定期查詢公司車輛違章記錄并根據派車單所載內容落實相關責任人,對違反交通法規受到的罰款,由用車申請人負責,公司不予報銷。

四、其他

本辦法由綜合辦公室負責解釋修改,自總經理簽發之日起正式實行。

xxxxxxxxx有限公司二〇一一年x月x日

第二篇:公車使用與費用管理辦法

附件1:

部門公車使用與費用管理辦法

第一章 總則

第一條車輛使用本著安全、必須、合理、節約原則。

第二條提高公車使用效益,服務部門業務發展。

第三條 本管理辦法適用于公司及各分公司、工廠。

第二章 公車使用管理細則

第四條“專人、專車”責任制

(一)各公車僅核定一名責任司機或使用人(以下簡稱責任司機)。

(二)責任司機負責車輛的車輛使用登記、維護保養、年審、違章處理及費用核報工作。

(三)責任司機接受本辦法所有規定。

(四)各公車由車輛管理與使用歸屬部門(以下稱車輛管理部門)負責日常管理,具體見《部門公車使用與管理信息登記表》。

(五)若出現責任司機或使用人變更的,須經部門領導審批,并報人力資源部綜合管理備案。

第五條 公車使用范圍

(一)通勤車(班車)、日方往返工廠與住處的公車按原規定線路正常使用的,須報備線路及各站點時間至車輛管理部門。

(二)C級及以上經理人享有專車往返機場(車站),其他級別員工3人及以上同時往返機場(車站)的,可申請專車。

(三)非公務,不準在節假日和平時下班后使用車輛。

(四)非以上情況的公車使用,須據實填報《車輛使用申請表》報車輛管理部門審批。責任司機憑《車輛使用登記表》一并作為報銷憑證;否則,期間費用由責任司機和當事公車使用人自行承擔。

(五)車輛只能用于部門各部門業務工作,不準用于辦私事,嚴禁利用公務用車外出旅游或學習駕駛技術。

(六)未經批準私自使用公車,每次處罰當事人1000-2000元;長期私自占用,將加大處罰;情節嚴重,視同侵占公司財產,追究責任人法律責任。

第六條 車輛使用登記

任何公車出車必須填報《車輛使用登記表》。

責任司機應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否與相符。

使用公車人員登記行車往來地點,并簽名核實里程、費用等,每月核銷費用時,以附件形式上報為憑。

第三章 公車費用管理細則

公車費用范圍包括油費、路橋費、維修費、保養費、保險費、年檢費、車輛使用其它費用。

第七條 費用預算管理

車輛管理部門應遵照財務部要求對車輛實行全面預算管理。具體可參照《車輛預算明細表》填報。

(一)油費預算:

公車油費預算:根據各車輛管理部門用油管理臺賬,以上一的數據為基礎,分析制定下一公車油費預算。

(二)公車保養費用預算:

1、日常保養:對行駛一定里程的機動車輛進行的以緊固和潤滑為中心的保養作業。包括檢查、緊固汽車外露部位的螺栓、螺母;按規定的潤滑部位加注潤滑劑;檢查各總成內潤滑油平面,更換、添加潤滑油;清洗各濾清器等。均按每5000公里一次的保養以便維護汽車完好的技術狀況,保證車輛正常運行。

2、燃料、輪胎、機油為三大主要耗損,輪胎根據行駛公里數(4萬)、使用時間(2年),蓄電瓶使用時間(2年)參考更換,預算計劃。

(三)維修費用預算:

1、對機動車輛進行的以總成解體清洗、檢查、調整和消除隱患與中心的保養作業。

2、保養范圍:除執行日常保養的全部作業項目外,要拆檢發動機,清除積炭、結膠及冷卻系統污垢;視需要對底盤總成進行解體清洗、檢查、調整、消除隱患;對車架、車身進行檢查或除銹、補漆.其目的在于鞏固各總成、組合件的正常使用性能,確保正常運行。中修或者大修及總成修理,至少在十萬公里以后進

行。

(四)規費預算:

各車輛管理部門每部車輛年檢時間、保險時間、費用金額、ETC費用制定預算。

(五)其他費用預算:

各車輛管理部門根據部門自身情況制定相應的路橋費、停車費、洗車費等其他費用預算。

第八條 油費日常管理

(一)公車油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度。車輛加油回執,應由責任司機按月統一登記,報所屬公司財務部備查。

(二)每月由各責任司機填報《車輛油費申請表》、預存充值油費。每月由發卡油站提供加油明細單及增值稅專用發票。

(三)依據現有費用審批流程,油卡充值及車輛使用費用核銷均須經車輛管理部門審核。

第九條 違規及違章處理

(一)因司機(責任司機或當事公車司機)違章導致的處罰由司機自行負責。

(二)當事司機將繳納罰款單據復印件交由車輛管理部門留存備查,若因當事司機延誤繳納導致車輛年審延誤等,責任由當事司機承擔。當事司機離職后所查詢到的違章記錄,可向人力資源部申請緩扣辦理該司機福利轉移手續,并按照部門相關規定給予

處罰。

(三)車輛使用期間,辦理私事的,無論保險公司是否理賠及理賠數額多少,均由事故責任人自行承擔一切損失。

(四)非責任司機駕駛公車的當事司機,一年內出現一次以上交通事故或造成損失者,不得駕駛公車使用。

第十條 車輛維護、保養和年審

(一)需外出修理、更換零部件、保養、年審的車輛,應向車輛管理部門報告備案,填寫《車輛維修申請登記表》,實行定點修理(除定點外任何修理費一律不予核銷)。

(二)車輛維修保養完畢后,司機必須在維修單上簽字確認,并提交車輛管理部門備案,建立相關臺賬,憑維保發票及明細單報銷。

(三)車輛管理部門對每次車輛維修保養進行詳細記錄。

(四)遇車輛大修項目,單次費用超過3000元以上的修理,由車輛管理部門提交報告、簽署意見,申請報告按審批權限報批,經部門領導批復后執行,嚴禁未報先修。

(五)車輛管理部門每季度對每輛車的使用費用進行分析,建立檔案,作為費用審核依據。

(六)因操作和使用不當造成人為的車輛修理費超支,追究責任司機或使用人責任,并承擔相應的費用。

第十一條 車輛規費(保險費、ETC)

由車輛管理部門記錄每部車輛年檢時間、保險到期時間、費

用金額、ETC到期時間。

第十二條 停車費、過路費及其他雜費

車輛每次出車產生路橋費、停車費、洗車費、車輛司機在發票背面簽字,車輛管理部門參照《車輛規費、路、橋費用表》建立費用臺帳。

本辦法自頒布之日起執行,原有相關規定自行廢止。

人力資源部綜合管理負責對制度執行督查考核。

第三篇:公車管理辦法

公務用車管理辦法(暫行)

為了加強 xxxxxxx公務用車管理,確保車輛安全,提高辦事效率,減少經費開支,特制定本辦法。

一、使用范圍

(一)在本地或短途因公用車;

(二)接送本行來賓;

(三)其它緊急和特殊用車。

二、車輛管理

(一)本行現有車輛,均為公務用車,綜合辦公室可根據業務工作的需要,統一調派業務用車,在部門間進行調劑使用。各部門要做好協同配合工作,以保證本行業務工作的順利進行。

(二)本行公務用車由綜合辦公室統一管理,進行車輛的日常審驗、維修、事故處理及相關日常性工作。

(四)公務用車修理費實行實報實銷制。

(五)公務用車油料實行實報實銷制。

(六)公務用車實行專人保養責任制,使用人員發現故障時,綜合辦公室車輛管理員進行車輛檢修,不得帶病出車。

(七)沒有公務用車的部門,因工作需要用車須提前一天向辦公室申請,由辦公室按業務的輕重、緩急,合理調配使用車輛。

(八)本行公務用車,非工作時間發生的車輛被盜、損壞、肇事均由駕駛人員承擔保險公司理賠以外的損失。

(九)公務用車外借必須上報綜合辦公室登記,經分行領導同意方可外借,否則按總行人力資源管理辦法有關規定處理;若發生事故,按本車輛管理辦法中“駕駛員違章、肇事的處罰規定”執行。

(十)車輛閑置時,白天可停在營業部停車處,以方便隨時出車;下班后,車輛應停在天章大廈地下停車場我分行車位處,任何人不得因私事動用車輛,否則,車輛管理員及負責人承擔一切責任。

(十)各部門公務用車出現的違章行為,由各部門自行承擔一切后果。

三、駕駛員(指全行所有駕駛車輛的人)的管理

(一)駕駛員應遵守本行的各項規定。

(二)嚴禁駕駛員酒后駕車。

(三)本行的部室負責人不得親自駕駛車輛跑長途(一百公里以上)。確有必要的,須報分行領導批準。

(四)發生交通事故,駕駛員必須保護好事故現場,盡快向交警部門、分行領導、辦公室報告,做好善后工作。

(五)駕駛員不得搭載與本次出車業務無關的人,如出事故,后果自負。

(六)雙休日及法定節假日,駕駛員不得私自駕車外出,有事用車的,須報分行領導批準簽字,辦公室做好登記,否則視為公車私用,按《人力資源管理辦法》有關規定處理,若發生事故,按本車輛管理辦法中“駕駛員違章、肇事的處罰規定”執行。

(七)駕駛員不得私自將車交于他人駕駛,否則按人力資源管理辦法有關規定處理;若發生事故,按本車輛管理辦法中“駕駛員違章、肇事的處罰規定”執行。

(八)駕駛員不得開疲勞車、英雄車,應遵守道路警示牌行駛,因超速行駛,造成交通事故者,不論承擔責任大小,按本車輛管理辦法中“駕駛員違章、肇事的處罰規定”執行。

(九)凡發生事故私自了結的,其事故費用由個人全部承擔,按本車輛管理辦法中“駕駛員違章、肇事的處罰規定”執行。

(十)對于各部室或個人隱瞞事故不報或弄虛作假,經查實,其事故費用由個人全部承擔,按本車輛管理辦法中“駕駛員違章、肇事的處罰規定”執行。

(十一)駕駛員在一年內連續發生三起交通事故(負全部責任、主要責任、同等責任),報經行長、總行研究決定,職工代表大會通過后將給予辭退處理。

四、駕駛員違章、肇事的處罰規定

(一)工作期間事故責任人的處罰標準

1.負全部責任:賠保險公司理賠以外的全部損失,同時按保險公司賠付額的15%罰款。

2.負主要責任:賠保險公司理賠以外的全部損失,同時按保險公司賠付額的10%罰款。

3.負同等責任:賠保險公司理賠以外的全部損失,同時按保險公司賠付額的5%罰款。

4.負次要責任:賠保險公司理賠以外的50% 損失,同時按保險公司賠付額的1%罰款。

5、以上處罰決定經分行行長辦公會議研究決定后執行。

(二)非工作期間事故責任人的處罰標準

1.司法部門追究法律責任的,移交司法部門處理。2.賠償保險公司理賠以外的全部損失,并按人力資源管理辦法有關規定處理。

3.把車輛交給他人駕駛的,賠償保險公司理賠以外的全部損失,并按《人力資源管理辦法》有關規定處理。

(三)無第三者的事故責任人處罰標準 1.操作不當的:

(1)屬工作期間,參照第一條標準處罰。(2)屬非工作期間,參照第二條標準處罰。2.機械事故的:

(1)車輛有安全隱患,不及時排除造成事故的,屬執行任務的,參照第一條處罰標準處罰;屬非執行任務的參照第二條處罰標準處罰。

(2)車輛修理出廠后,由于修理方面原因發生事故的,追究修理廠的賠償責任。

(四)酒后駕車的事故責任人處罰標準

1.司法部門追究法律責任的,移交司法部門處理。2.賠償保險公司理賠以外的全部損失,并按《人力資源管理辦法》有關規定處理。

五、獎勵辦法

專職駕駛員在一年內,沒有發生任何事故,經行長辦公會議研究決定將給予500元安全獎。

六、其他

1、本管理辦法參照總行相關內容的管理規定,經行長辦公會討論通過,由辦公室負責解釋、修訂。

2、本管理辦法自發文之日起執行。

哈密市商業銀行烏魯木齊分行

駕駛員崗位職責

主要工作任務:負責確保行領導、全行工作用車的正常運轉及車輛的保養、維修、送修等工作。

一、分行駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通管理的規章制度,安全駕駛車輛,并遵守本行其他的規章制度。

二、自覺接受車輛成本考核和車輛管理考核。

三、必須遵守本行的作息時間,不遲到、不早退。

四、分行所有車輛歸辦公室統一管理,司機隨車歸口管理。

五、必須保護好隨車工具,不得損壞和丟失。

六、駕駛員應愛惜我行車輛,平時要注意車輛保養,經常檢查車輛的主要部件,每月至少用半天的時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

七、出車前要例行檢查的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來要檢查存油量,發現存油量不足一格時,應馬上到分行定點加油處加油。

八、駕駛員應樹立高度的安全責任感,對車輛的方向剎車、燈光、儀表、做到勤檢查、勤保養、車輛出現故障應及時檢修、送修,確保車輛隨時處于良好的工作狀態。發現所駕駛的車輛有故障時,要立即檢修,不會檢修的要立即向領導匯報,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致的維修經費)。

九、車輛修理所需零件的購買,必須事先請示主管領導同意后方可購買,否則費用不予報銷。

十、駕駛員對自己所開車輛的各種證件經常有效性進行檢查,出車時,一定要保證證件齊全。不準危險駕車(包括違章或證件不全),違章造成的后果由當事人負責。

十一、出車在外或出車回來的時候,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車,司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

十二、晚間出車時,司機要注意休息,不準開疲勞車。工作時不開“英雄車、情緒車、堵氣車”,熱情服務各部室,嚴禁酒后駕車,安全、快捷地完成工作任務。

十三、上班時間內司機未被派車,應隨時在分行公共辦公區等候出車,不準隨便亂竄其它辦公室,有要事需要離開時,要和主管領導請假。

十四、下班后,應將車停放在行內指定停車位置,不準私自用車。

十五、駕駛員未經主管領導同意,不得將自己駕駛的車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,任何人不得利用本行車輛學習開車。

十六、駕駛員在執行的路線時,必須按派車單所指定的時間、地點接送相關人員,不按指定路線行駛的,且經核實無正當理由的,進行罰款處理。

十七、負責車輛有關規費的繳納及辦理車輛保險事宜,承辦領導交辦的其它事宜。

駕駛員崗位職責和工作流程

一、工作任務

負責確保行領導、全行工作用車的正常運轉及車輛的保養、維修、送修等工作。

二、工作職責

1、負責行領導、全行工作用車車輛的駕駛工作。

2、負責車輛保養、維修、管理。

3、負責車輛有關規費的繳納。

4、負責辦理車輛保險事宜。

5、承辦主任交辦的其它事宜。

三、工作流程

1、出車。出車前,必須做好車況檢查工作。

2、保養。在車性能良好的情況下,做好日常的保養工作,3、維修。發生車輛故障,自己能夠解決的應及時排除,并嚴格檢查,確認無誤,方可使用;自己無法排除,請示領導,批準同意,送到專業維修點進行維修。

四、工作要求

1、駕駛員應樹立高度的安全責任感,對車輛的方向剎車、燈光、儀表、做到勤檢查、勤保養、車輛出現故障應及時檢修、送修,確保車輛隨時處于良好的工作狀態。

2、駕駛員因病或其它原因不能出車,應提前告知辦公室,以便另行安排。

3、駕駛員在出車前或行車途中,應做到不喝酒,同時保證足夠睡眠,隨時保持旺盛的工作精力。

4、沒經領導同意不得將車輛借給他人(或外單位)使用、駕駛。

5、駕駛員應嚴格遵守交通規則以及交通法規,服從交通人員的指揮。

哈密市商業銀行車輛責任人處理規定

根據《哈密市商業銀行股份有限公司公務用車管理辦法》中“車輛由后勤保障部統一管理,部門包干,責任到人”的管理要求,本行配備公務用車的部門需落實車輛管理責任人,由后勤保障部負責對配車部門的車輛責任人進行考核,特制訂本規定: 第一條 工作期間車輛肇事的處罰標準

(一)一般事故

1.負全部責任:經行長辦公會議研究決定給予罰款處理并全行通報。

2.負主要責任:經行長辦公會議研究決定給予車輛責任人相應的罰款處理。

3.負同等責任和次要責任不予追究。

(二)重大事故

1.負全部責任:經行長辦公會議研究決定給予車輛責任人罰款處理并全行通報。

2.負主要責任:經行長辦公會議研究決定給予車輛責任人罰款處理并全行通報。

3.負同等責任 :經行長辦公會議研究決定給予車輛責任人罰款處理并全行通報。

4.負次要責任:經行長辦公會議研究決定給予車輛責任人全行通報處理。

(三)特大事故

1.負主要及全部責任:經行長辦公會議研究決定給予車輛責任人罰款處理并全行通報。年終不得參加任何評比。

2.負同等責任:經行長辦公會議研究決定給予車輛責任人罰款處理并全行通報。年終不得參加任何評比。

3.負次要責任:經行長辦公會議研究決定給予車輛責任人全行通報處理。

第二條 非工作期間車輛肇事處罰標準

(一)屬于重特大事故:經行長辦公會議研究決定給予車輛責任人罰款處理并全行通報,年終不得參加任何評比,并按《哈密市商業銀行股份有限公司公務用車管理辦法》有關規定處理。

(二)屬于一般事故:經行長辦公會議研究決定給予車輛責任人罰款處理并全行通報,年終不得參加任何評比,并按《哈密市商業銀行股份有限公司公務用車管理辦法》有關規定處理。

第三條 車輛管理人員違反規定,擅自安排駕駛員違規、違章駕車肇事的處罰標準

(一)重特大事故:全行通報,不得從事車輛管理工作,車輛所在部門年終不得參加任何評比,并按《哈密市商業銀行股份有限公司人力資源管理辦法》處理。

(二)一般事故:全行通報,不得從事車輛管理工作,車輛所在部門年終不得參加評比,并按《哈密市商業銀行股份有限公司人力資源管理辦法》處理。

(三)負次要責任:全行通報,并按《哈密市商業銀行股份有限公司人力資源管理辦法》處理。附2

哈密市商業銀行車輛保養與維修規定

一、公務用車日常保養由車輛使用部門負責人負責。

二、公務用車維修保養由后勤保障部統一安排,在指定的維修保養廠家進行。

三、公務用車必須按公里數更換機油和進行維護保養。

四、未經許可不得擅自購買零配件,更換材料應帶回交后勤保障部核實。

五、配車部門要按月結清油料和車輛保養維修費,以便進行統計核算。

六、各部門配備的公務用車,保養維修必須由車輛管理員詢價后進行修理。

七、各配車部門公務用車責任人要勤看、勤查、勤清洗,有問題及時解決。

八、保持車輛的干凈、整潔、衛生、車況良好,給駕車人員良好的工作環境。

哈密市商業銀行車輛管理員崗位職責

一、熟悉國家及地方的各項交通法律法規,以及本行制定的《公務用車管理規定》。

二、根據本行要求安排組織駕駛人員學習,提高人員的業務素質。

三、保證公務用車的需要,合理安排和使用車輛。

四、了解、掌握本行所有公務用車的性能、安全狀況及駕駛員的思想、身體情況。

五、督促和檢查駕駛人員認真遵守交通法規和行規、行紀,消除事故隱患,努力做到安全行車。

六、負責對車輛維修點定期考查評比;對修車費用及油料的審查統計。

七、負責對部門車輛責任人的考核。

八、協助處理交通事故及突發事件。

九、完成本行領導交辦的其它事項。

第四篇:公車管理辦法

公車管理制度

一、目的

為了規范本公司車輛管理,滿足各部門公務用車,提高車輛使用效率,控制成本,規范行車安全行為,特制訂本管理辦法。

二、管理部門及人員

1、行政辦公室為車輛使用的歸口管理部門,負責對車輛使用情況進行檢查,每月填寫《公司車輛使用情況統計表》,每月向公司領導匯報各部門用車統計情況。

2、由行政辦公室指定專人對公司車輛進行各項日常管理,保持車輛良好車況及整體清潔,具體包括辦理車輛里程數油耗統計及油費報銷等,同時協調安排租賃公司進行驗車、檢查、維修保養、保險辦理等事宜。

三、用車管理

1、公司車輛僅作對外接待、參與團體活動、各類物品集中采購派送、大額錢款運送、重要文件傳遞、工程項目等工作用途,嚴禁公車私用。

2、公司用車本著“先計劃后臨時”的原則,實行派車單制度。各部門因公用車時,需提前向行政辦公室申請并填寫《公司派車單》。所屬部門領導簽字后方可使用公司車輛。行政辦公室可按照申請先后次序及工作重要性臨時調整調度,沒有派車單辦公室將不予派車。

3、如遇臨時特殊情況及處理緊急任務時,用車申請人可電話請示公司領導,辦公室在接到通知后安排用車,事后由用車申請人及時

補辦相關手續。

4、公司車輛原則上必須當天歸還,車輛不得在外過夜。申請人用車后,應及時辦理車輛歸還手續。

5、申請人用車后,將公司車輛停放在公司指定停車區域,并將鑰匙及時歸還辦公室車輛負責人,歸還時應確保車貌整潔(雨后及時清理擦拭)、設備完好、油、水充足,防止發生機械、行車事故。

6、公司車輛駕駛人員必須要持有駕駛證,經由公司車輛負責人對申請人進行駕駛考核,報公司領導審批同意方可駕駛公務用車。

7、公司車輛不得借與本公司以外的人員使用,如由此引發交通事故及造成經濟損失,全部由申請人及駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任。

8、公司為車輛統一配置專用加油卡,申請人駕駛公司車輛因公外出充加汽油后,還車時相關票據交由公司財務辦理備案登記;申請人駕駛公司車輛外出產生的其他費用公司將不再予以報銷(不包括過路過橋、停車費等)。

9、員工出差時,原則上應搭乘公共交通工具,確因業務需要用車駛出其他行政區域的須在《公司派車單》中申請,由領導批示同意后,方可使用公車。

10、用車申請人因遵守《道路交通安全法》的各項規定,安全駕駛公司車輛。行政辦公室定期查詢公司車輛違章記錄并根據派車單所記載內容落實相關責任人,對違反交通法規受到的罰款,由車輛駕駛人負責,公司不予報銷。

四、其他

本辦法由辦公室負責解釋修改,自總經理簽發之日起正式實行。

第五篇:公車管理辦法

陜西國林建筑勞務有限責任公司

車輛及駕駛員管理辦法

為了嚴格管理并合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,確保陜西國林建筑勞務有限責任公司(以下簡稱“公司”)正常公務用車,特制訂本辦法。本辦法所指車輛為公司固定資產中所列各辦公用車。

一、車輛的購置和配置

1.1公司需要購買新車輛時,由綜合辦公室提交申請報告(申請報告中應列明購車緣由及申請購買車輛的型號、市場價格、預估稅金及保險費用等),經總經理辦公會研究批準后方可進行購置。1.2車輛購置后應將發票交由財務部進行固定資產登記,發票復印件、《機動車登記證》及保險等票據交由財務室進行統一登記和保管。

1.3除給公司領導配備的車輛外,公司其他車輛由綜合辦公室統一管理、調度,各部門原則上不單獨配置車輛。各部門及個人在辦理公司業務需要使用車輛時可向綜合辦公室提出申請,說明用車事由、地點、時間,由綜合辦公室統一調配。

二、車輛的使用

2.1公司部門及個人需使用公司車輛時,應在綜合辦公室填寫《公車使用審批單》(附表1),由綜合辦公室進行出車安排。特殊情況可通過電話聯系綜合辦公室負責人請求出車,用車部門或個人在返回公司后及時補辦《公車使用審批單》。

2.2若多個部門同時申請用車而車輛無法滿足調配時,綜合辦公室有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排,任何人不得因無公車而延誤工作。對無法安排的用車,綜合辦公室應在《公車使用審批單》上注明。

2.3公司車輛一般不得外借或公車私用。特殊情況需外借或公車私用時應由經辦人在填寫《公車使用審批單》時注明并經總經理批準,在綜合辦公室辦理登記后方可使用。

2.4節假日期間,除給公司高層領導單獨配備的車輛由其自行保管外,其余行政用車應統一入庫停放,車鑰匙交由綜合辦公室統一保管。如在節假日期間需使用公司公共用車,應提前填寫《公車使用審批單》并經總經理簽字后方可使用。公司所有車輛在節假日期間有長途出車需要,應由駕駛員駕駛,若私自開車外出,造成損失將由其個人承擔,公司保留追究其責任的權利。2.6工作完成后必須將車停在廠區指定停車位內,如停在廠外車輛被盜由車輛負責人承擔全部責任。2.7工作完成后需填寫《公車使用登記表》(附表2)。

2.8辦公室人員登記《公車信息登記表》(附表3),包括公車基本信息、車輛保險、車輛年檢、車輛維修/保養、違章信息。

三、車輛的維修和保養

3.1車輛負責人向總經理提前申請車輛的定期保養或保險審驗,如因延誤保養時間或保險審驗所造成的損失由車輛負責人承擔全部責任。辦理時應堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,及時處理。車輛如因缺油,水等發生車輛損壞由車輛負責人承擔全部責任。

3.2駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告主管領導,填寫《車輛保養維修申請表》(附表4)并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致所需的維修費等)。未經批準,不得擅自將車輛送廠維修。

3.3車輛維修時,駕駛員應事先征得主管領導同意,然后到定點廠家維修,維修后應由主管領導在相應維修單上簽字確認。未經批準擅自進行修車購置零件或在非指定廠家修車所產生的費用公司不予報銷。定點維修廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。并隨時將維修票據帶回,按財務制度的有關規定及時履行報銷手續。

四、車輛費用說明

4.1車輛的保險費、油費、路橋費、停車費、洗車費及凡因公使用所產生的相關費用,按公司報銷制度進行報銷。保險費由綜合辦公室每年報銷一次;車輛加油卡由公司指定負責人保管和記錄公車《加油記錄表》(附表5)、車輛特殊情況加油時由負責人憑油票到公司報銷公車燃油費。路橋費由駕駛員在外出返回公司后進行統一報銷。

4.2車輛維修保養費用報銷需附《車輛保養維修申請表》和維修收費清單,報銷程序按公司報銷制度進行報銷。4.3負全部責任的,造成的經濟損失,由保險公司賠付完畢后,剩余部分有當事人承擔。負次要責任的,造成的經濟損失,由保險公司賠付完畢后,剩余部分由公司按事故責任的劃分來決定當事人賠付比例。

注:責任的劃分,以執法部門出具的證明為準。

4.4駕駛員如有違反交通規則(如闖紅燈、違章停車、駕駛員未佩戴安全帶、超速等)造成的罰款,由違規駕駛員個人承擔責任,公司不再予以報銷,如遇特殊情況可在提交《情況說明》并經總經理簽字同意后進行報銷。違規駕駛員應在3個月內前往交警大隊繳納罰款并消除違章記錄。

五、駕駛員紀律

5.1駕駛員必須熟讀和遵守《中華人民共和國交通安全法》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程,安全行車。

5.2為體現公司形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。

5.3嚴禁無照駕駛。駕駛員應在駕駛車輛時隨身攜帶駕駛執照,若因自身原因未能攜帶駕照者應及時向綜合辦公室負責人說明情況,以便安排其他駕駛員出車。

5.4駕駛員應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。

5.5駕駛員對綜合辦公室的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。5.6出車前駕駛員應例行檢查車輛的水、電、機油及其他掛件性能是否正常,發現不正常時要立即加補或調整。出車回來要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時加油。

5.7嚴禁酒后開車。酒后開車損壞車輛由駕駛員負責維修并自行承擔維修費;如發生交通事故除負責維修費之外還應承擔法律責任。

5.8駕駛員應嚴格執行出車任務,不得私自改變行車路線和行車計劃,不得在途中辦私事。5.9駕駛員嚴禁私自對外經營,一經發現將由公司沒收全部收入,并與駕駛員解除勞動合同,公司保留追究其責任的權利。

5.10原則上由駕駛員負責公司的出車任務,任何人未經同意不得駕駛公司車輛。特殊情況需自行駕車者應在《公車使用審批單》上注明并經領導批準后方可使用。

六、處罰決定

1.違反第二條車輛的使用條例任意一條者處一次性罰金100元。2.違反第三條車輛維修和保養條例任意一條者處一次性罰金200元。3.違反第五條駕駛員紀律條例任意一條者處一次性罰金100元。

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