第一篇:公車使用管理制度
公車使用管理制度
第一章 總 則
1、為使公司車輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車輛,最大限度的節約成本,盡可能的發揮最大經濟效益并對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。
2、公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。
3、公司行政人資部為公司車輛的主管部門,主要負責公司車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章 車輛的使用
4、公司各部門因公需要用車的,應提前一天向行政人資部提出派車申請,注明派車事由、用車時間、出車地點、預計公里數、等信息,行政人資部部依據業務的重要性順序派車,不按規定流程進行用車登記的,行政人資部責人有權拒絕派車。
5、車輛借出需在行政人資部填寫《用車登記表》,注明出發地/時間,目的地/時間,借出事由,記錄出車里程數及歸還里程數,核算使用里程數,并在回公司交車時到行政人資部補簽《用車登記表》相關信息,如出現加油、違章、超速、違停、現場處罰、交通事故,應在備注欄注明,特殊情況應告知行政人資部,并提交相關資料至行政人資部存檔,車輛出車期間需臨時改變計劃應在同一申請下另起行標注途徑地及相關事項。
6、行政人資部負責人根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車輛使用,應遵循先遠后近的原則。
第三章 車輛的停放
8、公司所有車輛鑰匙由行政人資部統一保存、管理,公務車輛在交車時,應將鑰匙行政人資部;用車申請經批準后,若次日執行事項緊急并早于公司人員上班時間的,可提前一天領取鑰匙。
9、未出車時,車輛應停放于公司辦公樓停車場,并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的,由當事人賠償損失,并予以處分。
10、無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定公司辦公樓停車場,未經行政人資部同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。第四章費用管理
11、公司行政人資部負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制,財務部輔助配合監控。各部門使用公司車輛需按正常程序進行。
12、燃油費用管理:
1.公司加油卡只限本公司車使用使用,不得轉用或私用,油卡借出僅限單次加油,特殊情況報備行政人資部;
2.加油卡加油完畢后設備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票;
3.當天加油當天將加油小票交到行政人資部,在小票上寫明加油車號,時間、并由經手人簽字確認;
4.油卡持卡人應核實每次加油費用,剩余費用,須在油卡歸還時到行政人資部登記領??; 5.借車人領取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,借出人應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進行全額賠償。
13、核準
1.綜合部每月將加油小票匯總,并與加油卡網上使用記錄進行核對;如出現核對不一致時,要查詢當日《用車申請單》及《車輛使用記錄單》落實當日駕駛員進行當面核準;
2.如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔;
3.如經查證因借出人私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理。
四.特殊情況
1.因加油站系統故障無法打印小票時,當日須向綜合部說明,并出具情況說明;
2.因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫文字說明由本部門負責人簽字遞交行政人資部;
3.因特殊情況須現金加油時,必須提前申請行政人資部同意后方可加油,并第一時間出具情況說明。
14、維修保養費用管理:
(1)各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養,新購車輛按說明書規定的要求進行保養;(2)公司車輛的一般性保養工作,視車輛情況經行政人資部負責統籌安排;
(3)車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》,經行政人資部負責人審核,報總經理批準后,方可送修;
(4)車輛損壞的零部件可自行修復的,由行政人資部統一采購并予以換修,以降低修車費用;
(5)車輛于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應先向行政人資部請示,根據實際情況送修,未經請示的修理費用,公司不予報銷;
(6)如因車輛借出人操作不當出現故障,其維修費用視情節輕重,決車輛借出人負擔比例。
第五章 事故處理
14、一旦出現意外事故時,車輛使用人員應迅速做出應急處理,并向行政人資部報告。
15、凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的,一切費用由車輛使用人員自行負擔,不予報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由車輛使用人自行負責。
16、車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯絡,行政人資部協助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續。
17、因公務用車發生事故后由交通部門認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由車輛使用人和公司共同承擔,承擔比例如下:
(1)我方車輛負全責時,車輛使用人員承擔50%的費用;(2)我方車輛負主要責任時,車輛使用人員承擔30%的費用;(3)雙方車輛負同等責任時,車輛使用人員承擔10%的費用;(4)我方車輛負次要責任時,車輛使用人員無須承擔任何費用。(5)我方車輛無責任時,車輛使用人員無須承擔任何費用。
18、凡發生意外事故的,除經濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進行行政處罰,具體如下:
(1)一次事故凈損失大于30000元時,視為重大事故,車輛使用人停職停薪或調離崗位;(2)一次事故凈損失5000—30000元時,視為大事故,對車輛使用人員罰款50元并在公司大會上作出檢討;
(3)一次事故凈損失在5000元以下時,為小事故,車輛使用人員在公司大會上檢討。(4)發生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章 車輛使用守則
19、所有車輛使用人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,熟悉各項交通法規,服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。
20、車輛使用人員必須具有駕照并隨身攜帶,出車時一定要保證證件齊全;嚴禁將車輛交無證人員駕駛。
21、車輛使用人員要嚴格遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);車輛使用人員平日應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車。
22、車輛使用人員必須隨時掌握車輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報,對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查;如有異常應及時更換零部件、加注機油等,保證車輛的正常運行。
23、車輛使用人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛雜物整理干凈。
24、車輛使用人員及副駕駛位置上人員在車輛行駛前必須系好安全帶,否則司機不得行駛。
25、車輛使用人員應愛崗敬業、端正駕駛作風、遵循職業道德:
26、夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的,車輛使用人員應檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況,發現問題及時處理,嚴禁在車況不佳的情況下出車;途中應嚴格控制車速,密切注意信號變更及交警管制措施。
27、車輛使用人員執行外派任務時臨時發生身體不適的,應將車輛平穩停在安全區域內,并立即通知行政人資部,妥善安排后續工作后,立即就近診療。
31、車輛使用人員外出單程距離超過100公里的,應在途中合理進行短暫休息,并檢查車況;單程距離超過200公里的,應每間隔1小時進行合理休息并檢查車況,嚴禁持續疲勞駕車。
第七章附 則
本制度的解釋權歸公司所有,對于公司以外人員用車的,盡可能的將本制度提前告知對方。
32、本制度未盡事宜,可根據實際情況進行修改。
33、本制度自2018年1月20日起執行。
第二篇:公車使用管理制度
公車管理制度
一、車輛使用
1、公司所有的車輛為工作用車,統一由辦公室負責調度安排出車。
2、各部門工作用車應提前向辦公室負責人提出申請,由辦公室統一協調安排。
3、禁止公車私用。確有特殊情況的,需經領導批準方可使用。
4、駕駛員要根據辦公室的安排,出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態,無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在指定的地點。
2、駕駛員出車所產生的所有費用,由辦公室負責核算報銷汽油費、高速費、過橋費等其他費用。
3、駕駛員要嚴格執行交通有關法規,嚴禁酒后駕駛,嚴禁帶故障行車,嚴禁超載人員,不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、駕駛員要確保車輛行駛安全,提高警惕,做到無事故。
5、休息日、節假日、晚上按規定將車輛停放在指定的地點。休息日、節假日應將車鑰匙統一交給辦公室保管。
6、車輛需要維修保養的,實行定點維修保養。維修必須到定點維修部維修(除外出用車等特殊情況外),維修保養時駕駛員要向辦公室報告,經領導同意后維修。維修后將維修發票、維修清單(需有駕駛員簽字認可)報辦公室,由辦公室維修費用報銷事宜。
三、駕駛員責任及職責
1、公車私用經發現查實,當事人個人承擔機械磨損費,燃料費、過路費、過橋費等相關費用。如發生交通事故,一切后果由當事人負責。
2、駕駛員未按規定地點停放車輛或擅自將車輛錯給他人造成車輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔。
3、駕駛員嚴格遵守道路交通安全法規及機關車輛管理各項規定,杜絕各類交通違章,不超速、超員行駛、不酒后駕車、不疲勞駕駛。駕駛員如違規操作造成重大違章及交通事故,一切責任自負,凡駕駛人員因個人行為導致交通違章或事故所發生的經濟處罰及賠款(包括對單位的經濟處罰)一律由個人承擔。
第三篇:公車使用管理制度
公車使用管理制度
根據市委,政府踐行群眾路線對公務用車的要求,結合我單位實際情況,實行新的公車派出制度。
一、車輛使用
1、本單位的車輛為工作用車,統一由單位辦公室負責調度并填寫派車單,通知出車。
2、各部門工作用車應提前告知單位辦公室,由辦公室統一協調安排。
3、禁止公車私用?;?、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學、娛樂和辦私事等。確有特殊情況的,需經單位領導批準方可使用。
4、駕駛員要根據單位辦公室的安排,憑派車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無派車單出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的除外,但事后要及時補辦出車手續)。
5、本派車單由申請用車部門填寫后送單位辦公室簽字確認后交指定駕駛員,駕駛員憑此單出車,收車后由駕駛員及時交回單位辦公室存檔。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態,無特殊原因按時上下班,保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在指定的地點。
2、駕駛員憑派車單每月向車輛主管核實里程,由車輛主管負責核算報銷汽油費、高速費、過橋費等其他費用。
3、駕駛員要嚴格執行交通有關法規,嚴禁酒后駕駛,嚴禁帶故障行車,嚴禁超載人員,不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、駕駛員要確保車輛行駛安全,提高警惕,做到無事故。
5、雙休日、節假日、晚上按規定將車輛停放在指定的地點。雙休日、節假日應將車鑰匙統一交給辦公室車輛主管保管。
6、車輛需要維修保養的,實行定點維修保養。維修必須到定點維修部維修(除外出用車等特殊情況外),維修保養時駕駛員要向單位辦公室和車輛主管報告,經單位領導同意后維修。維修后將維修發票、維修清單(需有駕駛員簽字認可)報車輛主管,由車輛主管負責維修費用報銷事宜。
三、獎懲
1、公車私用經發現查實,當事人個人承擔機械磨損費,燃料費、過路費、過橋費等相關費用。如發生交通事故,一切后果由當事人負責。
2、駕駛員未按規定地點停放車輛或擅自將車輛錯給他人造成車輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔。
四、本管理規定自發布之日起實施
第四篇:公車使用管理制度(模版)
辦公用車使用管理制度
一、總則
1、為進一步完善公司的用車管理工作,提高公車使用效率,確保公車使用的及時、合理及安全性,特制定本制度。
二、使用原則及辦法
1、下級服從上級;近地服從遠地;緩事服從急事、重要事;小事服從大事的原則;
2、不出借原則:公司車輛一般情況下不可借予非本公司人員使用(違者必將嚴肅處理);若遇特殊情況,需經總經理批準后方可安排。
3、派車辦法:(1)重要客戶的接送;
(2)因采購、調配等事項,需運送較大數量的公司物品;
(3)因公事路途較遠,或任務比較緊急、重要;單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛;
三、車輛使用規定
1、公司公車均由辦公室統一負責調度管理,辦公室必須合理安排調度好車輛,以保證各部門因日常工作需要的用車。
2、各部門用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車日期、時間、用車原因及起止里程數等,并請用車人簽字確認。
3、各部門因公用車,須事前按規定向辦公室申請調派,在征得同意后方可使用,違者按公車私用論處;
4、嚴禁將車輛交給無證、酒后人員駕駛或練習駕車,如有發現必將嚴肅處理,且由此引起的一切后果由駕駛者本人承擔;
5、任何人不得利用公司車輛跑私車,否則按行車里程所需油費兩倍罰款,并做記過處分;
6、駕駛人員在出車前應認真檢查車況,并核對出車登記表上的里程數是否與車輛里程表相符,如發現不符、損壞或其他不良情況,應及時反映至辦公室,并在用車表上注明。
四、違規與事故處理
1、出現下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員自行承擔:
(1)無照駕駛、酒后駕車;
(2)未經允許私自駕車或將車借予他人使用;
(3)公車私用發生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔,并對駕駛者將給予記過處分。
(4)違反交通規則引發的交通肇事;
(5)闖紅燈、超速、不按導向線行駛、不綁安全帶、違章停車等。
2、發生小事故(小刮、小碰等)公司分攤70%,個人分攤30%。
3、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
五、附則
1、辦公室對本制度實施情況進行監督檢查。
2、本制度由辦公室負責解釋,自下發之日起執行。
第五篇:公車使用管理制度
公車使用管理制度
第一章 總 則
1、為使公司車輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用公車,最大限度節約用車成本并對所有車輛的保養、維修進行管控,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。
2、公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;以下所指的駕駛人須持有合法駕駛證的人員。
3、公司行政人資部為公司車輛的主管部門,主要負責公司車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章 車輛的使用
1、各部門因公需用車的,應提前一天向行政人資部提出派車申請,并注明派車事由、用車時間、出車地點、預計公里數等信息,不按規定流程進行用車登記的,行政人資部負責人有權拒絕派車。
2、車輛借出需在行政人資部填寫《用車登記表》,注明出發地/時間,目的地/時間,借出事由,記錄出車里程數及歸還里程數,核算使用里程數,并在回公司交車時到行政人資部補簽《用車登記表》相關信息,如出現加油、違章、超速、違停、現場處罰、交通事故,應在備注欄注明,特殊情況應告知行政人資部,并提交相關資料至行政人資部存檔,車輛出車期間臨時改變計劃應在同一申請下另起行標注途徑地及相關事項。
3、行政人資部負責人根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車輛使用,應遵循先遠后近的原則。
第三章 車輛的停放
1、所有車輛鑰匙由行政人資部統一保管,公務車輛在交車時,應將鑰匙交還行政人資部;若次日執行事項早于公司人員上班時間的,可提前一天領取鑰匙。
2、未出車時,車輛應停放于公司辦公樓停車場,并將車門車窗鎖好;如任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的,由車輛使用人自行承擔,并給予處分。
3、公車返回公司后,必須將車輛停放在公司指定的停車場,未經行政人資部同意,任何人員不得擅自私用公車。
第四章費用管理
1、燃油費用管理:
(1)公司所有車輛統一辦理油卡加油,公司車輛油卡不得外借,車輛借出人在出車前到行政人資部登記領取油卡,加油回執按時交行政人資部,行政人資部、財務部須每月對公司所有車輛的行駛公里數及用油量進行核查。
(2)油卡持卡人應核實每次加油費用,剩余費用,須在油卡歸還時到行政人資部登記領?。唬?)車輛使用人領取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,車輛使用人應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進行全額賠償。
2、維修保養費用管理:
(1)各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養,新購車輛按說明書規定的要求進行保養;(2)公司車輛的一般性保養工作,視車輛情況經行政人資部負責統籌安排;
(3)車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》,經行政人資部負責人審核,報總經理批準后,方可送修;
(4)車輛損壞的零部件可自行修復的,由行政人資部統一采購并予以換修,以降低修車費用;
(5)車輛于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應先向行政人資部請示,根據實際情況送修,未經請示的修理費用,公司不予報銷;
(6)如因車輛借出人操作不當出現故障,其維修費用視情節輕重,決定車輛借出人負擔比例。
第五章 事故處理
1、出現意外事故時,車輛使用人員應迅速做出應急處理,并向行政人資部報告。
2、凡因違章、無證駕駛、酒駕被公安機關處理的,一切費用由車輛使用人自行承擔,不予報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,相關修理費用由車輛使用人自行承擔。
3、車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向報警外,須及時與公司聯系,行政人資部協助處理,并及時通知保險公司辦理理賠手續。
4、因公務用車發生事故后由交通部門認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由車輛使用人和公司共同承擔,承擔比例如下:
(1)我方車輛負全責時,車輛使用人員承擔50%的費用;(2)我方車輛負主要責任時,車輛使用人員承擔30%的費用;(3)雙方車輛負同等責任時,車輛使用人員承擔10%的費用;(4)我方車輛負次要責任時,車輛使用人員無須承擔任何費用。(5)我方車輛無責任時,車輛使用人無須承擔任何費用。
5、凡發生意外事故的,除經濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進行行政處罰,具體如下:
(1)一次事故凈損失大于30000元時,視為重大事故,車輛使用人停職停薪或調離崗位;(2)一次事故凈損失5000—30000元時,視為大事故,對車輛使用人員罰款50元并在公司大會上作出檢討;
(3)一次事故凈損失在5000元以下時,為小事故,車輛使用人員在公司大會上檢討。(4)發生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章 車輛使用守則
6、所有車輛使用人必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章制度,熟悉各項交通法規,服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。
7、車輛使用人須隨身攜帶駕駛證、身份證等相關證件。
8、車輛使用人不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等),疲勞駕駛,酒后駕車。
9、車輛使用人必須隨時掌握車輛狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報,對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查;如有異常應及時更換零部件、加注機油等,保證車輛的正常運行。
10、車輛使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,并保持車輛整體清潔。
11、車輛使用人在車輛行駛前必須系好安全帶。
12、車輛使用人應愛崗敬業、端正駕駛作風、遵循職業道德:
13、夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的,車輛使用人應檢查好車輛車況,發現問題及時解決,嚴禁在車況不佳的情況下出車;途中應嚴格控制車速,密切注意信號變更及交警管制措施。
14、車輛使用人身體不適的,應將車輛平穩停在安全區域內,并立即通知行政人資部,妥善安排后續工作后,立即就近診療。
15、車輛使用人外出單程距離超過100公里的,應在途中合理進行短暫休息,并檢查車況;單程距離超過200公里的,應每間隔1小時進行合理休息并檢查車況,嚴禁持續疲勞駕車。
第七章 附 則
本制度的解釋權歸公司所有,對于公司以外人員用車的,盡可能的將本制度提前告知對方。
32、本制度未盡事宜,可根據實際情況進行修改。