XX醫(yī)院公車使用管理制度
為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化,本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,制定本制度。
一、車輛使用管理
(一)醫(yī)院公務(wù)車輛由總務(wù)科統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用實(shí)行派車單制度。
嚴(yán)禁公車私用,公務(wù)活動(dòng)原則上集中統(tǒng)一乘車,鼓勵(lì)乘坐公共交通工具或騎車上下班,降低公車消耗。(二)市城區(qū)內(nèi)辦公用車,由總務(wù)科合理派遣;
市城區(qū)以外、市轄區(qū)以內(nèi)的辦公用車,須報(bào)請(qǐng)主管院長批準(zhǔn);市轄區(qū)外的辦公用車必須由院長批準(zhǔn)。(三)各科室使用車輛,需提前一天到總務(wù)科填寫派車單,寫明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總務(wù)科統(tǒng)籌安排。
凡未按規(guī)定填寫申請(qǐng)單的科室,用車不予保障。使用車輛時(shí)應(yīng)按派車單核準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。(四)司機(jī)必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失,并視情況給予批評(píng)、紀(jì)律處分,直至停止工作。
。(五)醫(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班后,必須按規(guī)定停放在單位指定地點(diǎn),車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由總務(wù)科保管。
(六)每月核清行車?yán)锍獭⒚堪俟镉秃摹⑿蘩碣M(fèi)、燃料費(fèi)、違章、肇事等情況,實(shí)行單車核算,每季度報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審核一次。
車輛費(fèi)用支出情況經(jīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核,并定期公布單車行駛里程和修理費(fèi)、燃料費(fèi)情況。(七)醫(yī)院公務(wù)車輛固定人員管理,負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù),每次出車后要對(duì)車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。
(八)總務(wù)科要建立詳實(shí)的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),按時(shí)交納有關(guān)費(fèi)用。
所有公務(wù)車輛的有關(guān)證件、年檢及保險(xiǎn)等資料統(tǒng)一由總務(wù)科保管。(九)救護(hù)車用于院前急救和急危重癥的出診、轉(zhuǎn)診。
救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護(hù)車司機(jī)要保證24小時(shí)電話暢通,以適應(yīng)搶救需要,保證隨叫隨到。二、維修、燃油管理
(一)維修保養(yǎng)管理
1、定點(diǎn)修理保養(yǎng)。車輛修理由總務(wù)科安排人員會(huì)同駕駛?cè)藛T一并到定點(diǎn)維修廠,當(dāng)面議價(jià),確定保修期,修后試車。維修車輛時(shí),駕駛員必須親自到場(廠)監(jiān)督維修過程。
2、維修保養(yǎng)程序。按照“駕駛員填寫維修申請(qǐng)單→總務(wù)科主任核實(shí)簽字→院領(lǐng)導(dǎo)審批”的程序進(jìn)行審批后方可維修,大額支出要經(jīng)院長辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。車輛維修、保養(yǎng)后必須進(jìn)行驗(yàn)收。
3、車輛出差在外地如需進(jìn)行維修時(shí),可由駕駛員電話告知總務(wù)科主任,總務(wù)科主任請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到正規(guī)修配廠修理,繳納費(fèi)用后索要正規(guī)發(fā)票,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、堅(jiān)持先報(bào)批、后修理的原則,否則產(chǎn)生費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。因駕駛員使用不當(dāng),造成的機(jī)械修理,費(fèi)用由駕駛員本人承擔(dān)。
5、車輛維修經(jīng)驗(yàn)收合格后,經(jīng)辦人提供正式維修發(fā)票、維修費(fèi)用清單經(jīng)科主任、財(cái)務(wù)科、院領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核后報(bào)銷。
(二)油料管理
1、實(shí)行一車一卡定點(diǎn)加油,總務(wù)科在每月統(tǒng)計(jì)上月車輛行駛里程及耗油量,計(jì)算每百公里平均油耗,并與該車之前幾個(gè)月耗油情況逐一比較,作為控制耗油量及車輛保養(yǎng)參考依據(jù)。
2、駕駛員必須全部使用油卡加油,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后適量加油。加油卡由總務(wù)科專人管理,專賬登記,做到收有憑、出有據(jù),日清月結(jié)。
3、車輛在外地加油應(yīng)選擇正規(guī)加油站,結(jié)帳后索要正規(guī)發(fā)票,憑派車單和發(fā)票報(bào)銷,無派車單的外地現(xiàn)金加油不予報(bào)銷。
三、司機(jī)管理
1、司機(jī)要遵守醫(yī)院考勤制度,堅(jiān)守工作崗位,接通知后保證按時(shí)出車,保持車容整潔衛(wèi)生,衣著整潔,舉止端莊,態(tài)度和藹,禮貌待人。
2、實(shí)行車輛出勤登記制度,司機(jī)每次出車均需將出車事由、地點(diǎn)、開車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、行駛里程數(shù)等登記清楚,備查。
3、司機(jī)駕車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
4、做好車輛養(yǎng)護(hù),定期檢修車輛,保持車況良好,有損隨換,有壞隨修,不開病車。做好汽車保險(xiǎn),注意防火、防盜;車上配備滅火器、防盜鎖、警報(bào)器,隨時(shí)使用,確保安全。
5、因司機(jī)擅自出車造成的車輛損壞和責(zé)任事故,所需費(fèi)用和相關(guān)責(zé)任等均由本人承擔(dān),并視情況給予批評(píng)、紀(jì)律處分,直至解聘。
6、無論值班、休息,司機(jī)手機(jī)應(yīng)保持24小時(shí)通暢,及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件發(fā)生,如遇搶險(xiǎn)、救災(zāi)或突發(fā)事件,所有車輛駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一指揮,參與搶救工作。
7、、不服從調(diào)度、借故拒絕出車、借出車輛換人駕駛、違章駕駛、酒后駕駛者,給予批評(píng)、紀(jì)律處分,直至解聘,肇事或造成不良影響者后果自負(fù)。
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END
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