第一篇:球團公司順利通過黨建貫標外審
球團公司順利通過黨建貫標外審
9月16日,國家質量認證中心對球團公司進行黨建貫標外審。
上午8:00,在第三會議室準時召開首次會議,球團公司黨委副書記唐小娟向審核組介紹公司的發展、生產經營、人才培養以及黨建工作等情況;審核組高級審核員郭老師對球團公司黨委、機關黨支部、燃氣車間黨支部、豎爐車間黨支部各項黨建貫標工作進行了細致的審核。審核的內容包括:自身建設、參與企業重大決策、科學發展、領導班子和干部隊伍建設、企業文化建設、人才工作、領導和支持群眾工作等。郭老師還深入車間了解質量、環境、職業健康安全等工作,重點檢查了黨建工作的落實情況,黨員在工作中發揮的作用。
下午18:10分,召開了末次會議,郭老師對球團公司黨建貫標工作進行了點評,指出公司環境優美整潔;參審人員充滿激情;黨建質量管理體系得到了保持和持續改進;公司對貫標工作十分重視,要求嚴格,工作認真,效果明顯;公司重視管理的規范,按照標準實施,現場管理比較好。需要注意的是,設備各處儀表要定期校驗,防止發生脫周期現象,校驗記錄的標簽要注意保護。
(通訊員夏鴻飛)
第二篇:如何提升知識產權貫標外審成功率?
如何提升知識產權貫標外審成功率?
現在很多公司都會去通過知識產權貫標認證,進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強企業內部的自主創新能力,但是很多企業在知識產權貫標審核的時候,會遇到一些問題,下面就由小編來給大家介紹一下,在審核時部門和公司員工要注意的問題。
1、審核時一般會分為兩個辦公室同時進行,每個辦公室給審核老師配備一個陪審人員,負責傳達信息等;各個部門所對應的程序文件、各個部門的職責、各個部門處理工作的流程、企業的知識產權方針、知識產權目標、企業目前的知識產權狀況、知識產權管理手冊、企業的組織架構、企業的人數等都要準確(根據文檔的內容)的回答出。
2、首次會議之后一般是管理者代表帶領審核老師參觀一下企業,介紹一下企業的基本情況,各個部門的辦公地址,企業取得的其他證書如CMMI3或CMMI5等通過間接的渠道告訴審核老師,讓審核老師對企業有一個很好的額印象。
3、企業的人員包括管理層人員都要讓審核老師感受到企業很重視這次貫標活動,即使我們有做得不好的地方,如記錄文件整理的不好,但態度一定要好,讓審核老師覺得受到了重視;知識產權管理手冊上的知識產權目標和我們整理的知識產權目標和知識產權目標分解等是相對應的。
4、管理層(總經理和管理者代表):
a.企業的知識產權方針;
b.企業的知識產權現狀;
c.企業的知識產權目標;
d.企業如何制定知識產權方針和目標的;
e.企業如何確保知識產權管理人員之間有效溝通的;
f.企業如何確保滿足知識產權管理的各種資源的配備等。
5、知識產權小組:
a.知識產權的職責是什么,由哪些人員組成;
b.一個完整的專利、軟著或商標從申請到取得的一整套完整的資料;
c.企業的知識產權(包括專利、商標和軟著)有很好的歸納整理,可以很方便的展示出來(最好能夠做的很有規律,給審核老師展示講解一下);
d.審核老師需要什么文件,能夠很配合的去整理出來等;
e.《合理化建議》、《合理化建議審批表》認真整理。
6、產品研發部:
a.能夠整理出三個完整的項目,把項目的各個階段與知識產權有關的內容展示給審核老師;
b.準確回答出所在部門的人數,現在同時在進行的項目;
c.所在部門的職責是什么;
d.今年的知識產權目標是什么;
e.做知識產權的檢索是在什么階段(一般是在立項階段和設計階段);
f.認真整理出三個項目中的每一個記錄文件,一定要認真,不然很麻煩。
7、行政人事部(采購):
a.所在部門的職責是什么;
b.培訓計劃及相應的完整記錄(包括培訓計劃表(16年和17年)、每次培訓的申請表、簽到表、培訓記錄表);
c.至少三套的勞動合同和保密協議,如果在勞動合同中沒有與知識產權有關的條款,能夠解釋為什么沒有(一般是有簽訂保密協議的,對入職的員工有做知識產權背景調查(入職員工知識產權背景調查表));
d.對核心的離職員工(核心的開發人員、管理層人員等)有作離職員工面談記錄表和離職員工資料交割清單;
e.知識產權的獎勵懲罰措施,程序文件《知識產權獎懲制度》,記錄文件結合財務部的《知識產權經費使用記錄》、《知識產權獎金發放登記表》、《知識產權獎懲記錄表》,這三種表格的金額相互對應;
f.采購合同中是否有與知識產權有關的條款,如果沒有的話,做一份補充協議或者合同附件,明確采購合同中有涉及知識產權時,知識產權的權屬、使用范圍、侵權責任承擔等信息。
8、市場部:
a.企業的知識產權目標、企業的市場、部門的人數;
b.現在銷售的產品有幾種,它們的主要功能是什么;
c.有沒有參加過展會,如有的話,把最近參加展會的所有材料整理出來(包括自己產品所涉及的專利、專利的數量、軟著、軟著的數量、有無商標等,所涉及的專利、商標或軟著的持有人的信息,與同行競爭對手產品有什么優勢,同行競爭對手的產品所涉及的專利、商標、軟著的信息,及持有人的信息);
d.《知識產權風險監控記錄及防范預案》、《知識產權風險評估報告》在 知識產權小組的文件夾中,要認真填寫;
e.制定好知識產權保護和規避方案。
9、財務部:
《知識產權經費使用記錄》、《知識產權獎金發放登記表》、《知識產權獎懲記錄表》三張表整理完整,包括經費使用記錄、知識產權獎懲記錄(獲得知識產權的獎勵費、專利、商標、軟著等的申請費、維持費等、培訓費、購置知識產權專用的軟件的費用、知識產權檢索的費用、遇到知識產權糾紛時所花費的費用等),注意表格數據要相互對應。
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第三篇:山東八三炭素廠順利通過QE 雙體系外審
山東八三炭素廠順利通過QE 雙體系外審
12月26日至28日,中質協質量保證中心3位專家對我廠的質量、環境“雙體系”進行了第二次監督檢查。
首次會議上,外審組組長付軍就此次外審的目的、依據、方法和有關注意事項進行了充分說明。企業總經理金興會同志代表八三炭素廠致歡迎辭,并向外審組專家匯報了我廠概況和質量、環境“雙體系”的運行情況,同時要求企業各部門和相關人員要積極配合審核組工作。
審核組專家通過查閱體系運行文件記錄、現場查看、面對面溝通等方式,對炭素廠的體系運行情況進行了深入細致的了解。專家組認為企業領導層對質量、環境保護等方面意識強烈,對標準的認識充分到位;配備的人力、設備、經費等資源基本能夠滿足管理體系持續有效運行的需求。同時,專家組對我廠體系運行中存在的問題提出了建議,如文件適宜性、評審意見落實等需要進一步規范等。
通過這次外審,炭素廠各級人員的質量、環境綜合管理意識有了進一步提高,對生產經營的管理過程更加明確,有助于進一步增強企業管理規范化。
在外審末次會上,外審專家對我廠雙體系運行情況給予了充分的肯定,專家認為,我廠的管理體系運行是健康有效的,他們將建議中質協允許我們繼續使用認證證書。
末次會上,企業總經理金興會同志針對外審組開出的兩個一般不合格項及增值審核報告作了總結發言,并提出了幾點要求:一是要狠抓落實,企管處和聯絡員要把此次審核的資料歸納好、梳理好、整改好,企管處要對我廠雙體系運行進行持續跟蹤。二是職能部門要做好監督檢查和考核工作,各單位要將貫標工作落實到實處,對發現的不符合項和問題-1-
點進行全面分析整改。特別進入2012年,對企業發展面臨新形勢、新任務和新要求,適時引入安全管理體系,優化管理流程,再造工藝流程,圍繞我廠 “十二五”的戰略目標,強化規范化管理,促進各項工作執行水平再提升,勇于積極承擔社會責任,全面實現我廠再造管理體系的承諾。省局生產指導處領導張捷英同志參加了末次會議,并對我廠的管理體系運行工作提出了指導性意見和要求。
炭素廠經理辦公室
2011年12月29日
第四篇:公司各部門、項目部貫標外審所需資料目錄
外審各部門應準備的資料
1.本部門職責、制度及流程,內部人員分工落實情況;
2.本部門質量環境和職業健康安全目標,去年實現,今年實施情況; 3.本部門的受控文件清單和公司產品應遵守的質量驗收規范; 4.公司適用的環境與危險源的法律法規和其他要求清單及對應重要環境因素的應執行條款;
5、施工組織設計及各類專項方案和審批,超過一定規模的危險性較大工程方案專家論證、審批、專項方案記錄,公司對項目部一級技術安全交底記錄;關鍵和特殊過程及不穩定施工過程的策劃、實施、檢查資料;
6、部門對項目部施工組織設計及各類專項方案的執行情況(包括變動)以及施工過程控制情況、特殊過程管理的檢查記錄;
7、部門組織各項目基礎分部、主體分部、裝飾子分部等工序質量評定和單位工程驗收評定資料;
8、監視和測量設備臺帳及檢定(校準)資料;
9、糾正和預防措施制定和實施效果驗證記錄; 10、2012年以來完工工程清單(名稱、規模、開工日期、完工日期);
11、技術創新、工法、QC成果資料,或獲獎情況。(提供復印件,如省市優質結構、省市標化工地省市優質工程獎及公司各種榮譽);數據分析及改進創新的建議; 12、2012年工程回訪計劃及實施記錄;
13、主合同、竣工資料臺帳;
建筑環境因素和危險源識別評價表;
5、公司的環境、職業健康安全法律法規和其他要求清單及重要環境因素對應應執行的適用條款;
6、公司的環境、職業健康安全管理方案;
7、內審資料,不符合報告整改驗證內審報告;
8、管理評審資料,輸入,輸出及整改實施等;
9、項目的技術創新、新材料應用、工法、QC成果資料,或獲獎情況;(提供復印件,如省市優質結構、省市標化工地省市優質工程獎及公司各種榮譽),數據分析及改進創新的建議;
10、公司對項目部的綜合巡回檢查記錄,不符合(不合格品)評審、整改,事故隱患整改通知及回復驗證;
11、合規性評價及上級或相關方有關的守法證明(環保證明)
12、公司、項目部的應急預案及演練記錄和資料,對項目部動火證辦理及動火監管記錄;
13、環境、職業健康安全糾正和預防措施制定和實施效果驗證記錄;
14、公司對項目部噪音測量、污水、揚塵、固廢、化危品回收檢查及檢測報告;
各類安全方案、施工組織設計審批,危險性較大工程方案專家論證、審批專項方案,公司對項目部技術、安全交底記錄;
基礎分布、主體分部、裝飾子分部等工序質量評定和單位工程驗收評定資料;
公司對項目部一級技術安全交底記錄;關鍵和特殊過程及不穩定施工過程的策劃、實施、檢查資料;
18、部門對項目部施工組織設計及各類專項方案的執行情況(包括變動)以及施工過程控制情況、特殊過程管理的檢查記錄; 19.工傷亊故月報表,亊故四不放過調查處理情況。
20、工程/勞務分包管理制度,工程、勞務分包評價重新評價選擇資料(營業執照、安全生產許可證、資質、業績、人員持有效證件等)合同及通告方E/S要求書,方案及審批,交底驗收監管等;
21、對公司各項目的工程/勞務分包方檢查資料、合同及有關環保與職業健康安全補充協議或通知書的執行情況;
22、材料采購管理制度,材料和設備租賃方供方名單,評價、重新評價記錄(附營業執照、工業產品生產許可證);化危品生產、運輸許可證,業績;勞動防護用品、架管扣件質量驗收情況,設備租賃方附營業執照、資質、安全生產許可證、質保書、人員證書);材料和設備租賃方等合同及通告告知相關方(或補充ES要求協議);
22、設備管理制度,自有設備臺帳、設備大、中修計劃及驗收。塔機、龍門架 施工電梯等方案審批、安拆交底,驗收。租賃安、拆、用單位選擇評價、合同或協議合同及E/S告知書,方案審批、安拆用交底,驗收監管等;
23、材料采購計劃、入庫、出庫清單或記錄;
4、投標及合同管理制度,投標文件、合同及合同變更文件評審記錄,對相關部門、項目部合同交底記錄;
5、工程回訪管理制度,2012年工程回訪計劃及實施記錄;
6、顧客滿意信息調查管理制度,顧客滿意度調查表及統計分析資料; 7、2012年以來投標工程清單;
財務
1、本部門職責、制度及流程,內部人員分工落實情況;
2、本部門的質量環境和職業健康安全目標,去年實現、今年建立情況;
3、本部門的受控文件清單,公司產品應遵守的質量驗收規范環保,職業健康安全法律法規要求清單及適用文件版本;
4、財務部危險源識別評價及管理方案;
5、去年完成產值,花費了多少安全文明施工措施費用?有無這方面的管理制度及部門的檢查情況;
6、去年一年來 水、電、氣、紙張和材料消耗節約費用情況;
7、去年體檢人數及費用;
8.去年民工工資發放及社保費用交納情況。
4、主合同(總包、分包合同,材料采購合同,設備租賃合同)及重大法律文件評審記錄及處理情況;
5、部門負責建立公司對各級、各部門和各項目的目標責任書的簽訂落實、監察、審計(在任或離任)和績效考核情況;
6、部門參與投標策劃、工程勞務分包、材料采購、設備租賃、技術服務方等選擇評價活動情況;
7、部門負責建立的成本控制管理體系制度及流程,對項目實施、工程勞務分包、材料采購、設備租賃、技術服務等的成本前期策劃、評估和實施過程中的監控活動情況;
8、部門負責項目實施過程中的經濟資料(技術核定、設計變更、簽證)和各項費用的審核及項目結算的審核工作情況。
人力資源部
1、公司及本部門職責、制度及流程,內部人員分工情況,公司各部門及項目部目標分解情況;
2、公司及各部門項目部目標建立、分解和考核情況;
3、公司及本部門的受控文件清單及公司產品應遵守的質量驗收規范,環境與職業健康安全法律法規要求和適用文件的版本;
4、人力資源中長期發展規劃、人力資源管理制度,員工績效考核管理制度,公司各類人員任職、上崗要求,聘用及考核制度;
5、人員培訓:2012年以來實施情況多少次多少人?有哪些培訓及培訓記錄; 6、2013年培訓計劃、方案及實施情況; 7、2013年新進員工入場教育情況; 8、2012年公司各類人員考核情況;
9、公司資質許可的各類人員及特種作業人員持證作業名單;
10、溝通、協商和交流管理制度,員工代表任命書,一年來員工代表有無變化?溝通、協商和交流文件和通告相關方?如何參與和收集員工的意見、要求?項目部的員工代表建立情況,去年民工工資發放及社保費用交納情況。
11、員工代表如何參與健康安全管理?參與勞保用品發放情況檢查、工傷事故調查處理情況。
12、公司人員及特種作業人員2012年體檢情況,有無變化;
13、辦公場所環境因素,危險源設別評價表;
14、辦公場所目標,指標和管理方案;
15、辦公場所火災應急預案及演練記錄和資料。;
16、辦公區垃圾分類(可回收、不可回收、危險廢棄物)滅火器材放置,節水節電,節約紙張標識。會議室禁止吸煙標識;
17、辦公區公司管理方針上墻;
18、辦公區水電紙張等資源消耗情況去年消耗,今年計劃落實情況;
19、固定資產統計表及辦公用品的管理; 20、檔案、印章的管理制度及實施情況;
21、勞動合同臺帳;
項目部外審應準備的資料
1、開工報告(工程概況、規模、開工日期、計劃完工日期)或公司復印件;
2、項目部的組織機構、項目經理、技術負責人,施工員,質檢員,安全員,材料員,機械員等崗位職責,管理制度,分工,以及人員姓名,人數;
3、項目部質量環境和職業健康安全目標;
4、項目部的受控文件清單及產品應遵守的質量驗收規范,環境與職業健康安全法律法規要求和質量環境因素對應法律法規的適用條款;
5、施工組織設計編制和審批資料, 超過一定規模危險性較大工程專家評審論證資料;
6、各種專項施工方案 如大體積砼澆注、樁基施工、高支模、臨時用電、腳手架、深基坑高填方作業、懸挑腳手架;卸料平臺安裝、施工吊籃等專項方案,編制和審批資料;
7、二、三級技術交底記錄和施工記錄,施工日志,樣板引入及特殊過程確認記錄、資料;
8、圖紙會審記要及設計變更通知單及相應變更修改方案交底;
9、合格供方選擇評價及名單,供方合同或協議及質量證明文件,材料進場監理見證取樣送檢記錄,架管、扣件進場監理見證取樣送檢記錄,勞保用品進場檢驗及發放情況;
10、合格分包方選擇評價及名單,分包方(勞務、設備租賃)合同或協議。要營業執照、資質證書、安全生產許可證,人員持證上崗及有效證件,分包方的施工方案審批、技術交底記錄、分部分項工程監管和驗收記錄;
11、項目部設備名單及進場驗收、維護保養記錄,租賃安拆用單位評價、合同或協議、營業執照、資質證書、安全生產許可證,人員持證上崗證件,方案審批、安拆用交底,監管、驗收記錄;
12、特殊工種持證上崗名單及證書,民工夜校教材及培訓記錄;
13、環境因素識別評價、危險源識別評價表、環境和職業健康安全管理方案;
14、食堂衛生許可證,炊事員健康證,隔油池的建立,定期清掏記錄,食品采購和驗收記錄;
15、安全交底、三級教育記錄或環保健康安全交底記錄,沉淀池、洗車池的建立;
16、監視、測量設備,如經緯儀、水準儀、地阻儀、兆歐表、壓力表扭動扳手等檢定證書;
17、項目部安全生產應急救援預案及演練資料,應急器材,應急藥箱等,動火證辦理及動火監管記錄;
18、項目部綜合檢查及整改記錄表,質量、安全文明施工檢查表、環境運行檢查表,噪聲測量,污水測試記錄;
19、腳手架、起重設備 搭設、安拆驗收、臨時用電驗收、含接地電阻測驗、手持電動工具絕緣檢查、電阻箱每旬專檢記錄,危險性較大工程驗收記錄;
20、工程分部分項驗收記錄、隱蔽驗收記錄、鋼筋焊接記錄、試塊抗壓強度、抗滲試驗、抗折等試驗、土工試驗、試壓報告、閉水試驗等;
21、工傷亊故月報表,亊故四不放過調查處理情況;
22、監理會議記要、監理通知單及整改回復記錄;
23、項目部糾正預防措施實施及驗收記錄;
24、業主或監理單位提供的守法無違規處罰證明;
25、民工工資發放及社保費用交納情況;
26、技術創新、工法、QC成果資料。
第五篇:九洲公司順利通過安全生產標準化
九洲公司順利通過安全生產標準化工作驗
收
12月15日,在玉林市安全監督檢查局組織的安全生產工作標準化工作驗收中,通過市、縣安監局領導和專家的現場資料審查和實地查看,九洲公司以總評841分的成績,順利通過了安全生產標準化工作驗收考核。
2010年8月以來,公司積極推動和開展安全標準化工作。在安全生產管理上,公司堅持“主要領導親自抓,分管領導具體抓,部門/工段責任人直接抓”的原則,采取有效措施把安全工作抓緊抓好,切實把安全工作落實到位。各部門、工段負責人身先士卒加大自身學習,積極對員工進行宣傳教育,提高廣大員工的安全生產意識和自我保護能力。公司安全辦通過企業宣傳欄、安全橫幅和及時發布安全生產信息,與各部門、工段安全責任人及兼職安全員通過召開安全例會,協調探討分析和預測公司安全生產隱患,研究、協調和解決安全生產中的重大問題,切實消除事故隱患,避免和減少事故的發生,全面實現了責任、人員、經費、設備的四落實,確保了公司安全標準化工作的順利開展,并取得了顯著成績。
此次安全標準化工作驗收,得到了市、縣安監局領導和考評專家的充分肯定,對公司的安全生產提出了具體指導意見和建議。公司將以此為契機,進一步加強安全標準化工作,爭取使公司的安全生產工作再上新的臺階。