第一篇:棲霞自駕游活動流程及須知
“相約蘋果之鄉,愛在溫泉木屋”——棲霞自駕游
活動流程及須知
一、11月12日活動流程:
1、早8:00,在省體育中心東北角廣場集合,聽從工作人員指揮統一貼車標,車輛按號分組,每組4-5輛車,選正副組長各一名,每組發放對講機一臺。
2、8:30-9:00,愛車俱樂部成立儀式。
3、9:15,自駕游車輛列隊出發。
4、12:00左右,在高速服務區統一用餐,規整車輛。
5、預計15:00左右,到達目的地棲霞,集體游覽牟氏莊園。
6、18:00,入住溫泉度假村(四星級),安排用晚餐。
7、20:00,泡傳說中的艾山湯溫泉,大家自由歇息。
二、11月13日活動流程:
1、11月13日,8:00-8:30,早餐。早餐后,退還房間鑰匙押金,若有物品損壞按原價賠償酒店。
2、9:00—12:00,團購紅富士蘋果,牟氏莊園牌核桃油,梅卡酥紅葡萄酒。
3、12:00-13:00,安排用午餐。
4、14:00,自駕游車輛列隊按組回濟。
三、特別提示:
1.收費含早、午、晚各一餐,含住宿一晚(100元/床位),含牟氏莊園和艾山湯溫泉門票,含中國人保華夏游意外傷害保險;不含車輛過橋費和油費。
2.請隨身攜帶好身份證、駕駛證、行車證、保險單等人車證件和錢物。
3.自駕游車程約4-5個小時,游客需遵守高速行車規則,禁止危險性駕駛,否則后果自負。
4.雖是自駕游,但是大家要友好互助,發揚團隊精神,確保人車安全。
5.請保持旅游景區衛生,不準亂扔果皮、紙屑、塑料袋等雜物,嚴禁在建筑物或樹木上亂刻亂畫,嚴禁攀折花草樹木及果實。
6.車輛需停放在景區指定停車場內。
7.半島天涼,請穿保暖衣物,注意個人飲食衛生,以免出門在外感冒拉肚子等。
愛車俱樂部2011 年 11 月 11日
第二篇:車友會聚會、自駕游活動須知
車友會聚會、自駕游活動須知(暫定)
一、活動建議
1.車友會任何會員,只要符合車友會員資格并認同會員制規則,都可以在論壇發帖或在QQ群中提出活動建議。
2.活動建議帖的內容應包括:活動時間、地點,景點介紹,行車線路,駕駛和活動難度,駕駛員級別要求(新手、老手),裝備要求,搭乘約定、大概的總費用等,以及其他認為有必要聲明的內容。確認帖還應增加確認參加車輛及人數(包括搭乘者),出發時間,集合地點等內容。
3.領隊,是活動的組織者和協調者。結合活動的規模、難度、時間等,可設置行車隊長、財務及后勤管理人員等,可由車友會員分別擔任。
4.領隊主要負責抵達目的地后的旅游活動,行進帶路、安全保障等;行車隊長應由經驗豐富的老手級駕駛員擔任,負責按照本車隊“列隊行車約定”的要求管理車隊的安全行進;財務及后勤人員由耐心細致的成員擔任,負責食宿安排、帳務管理等事宜。
5.任何本車友會員均可根據活動帖的要求報名參與活動。參加者跟帖報名或發短消息給組織者視為有效,報名后因故不能參加,要提前通知組織者,方便組織者安排工作。
二、活動經費
1、車友會活動嚴格實行AA制。活動費用由參加該次活動的所有
會員分攤。
2、車友會組織的所有活動,于該次結束后都將列出費用清單,并在車友會論壇中公示。
3、對活動費用的疑問可直接提出或在論壇中跟貼質疑,活動組織者必須第一時間解釋。
4、活動結余無法退還的A費及商家贊助等收入均加入下次活動的基金,但每項費用支出都將在車友會論壇公布。
三、安全免責聲明
1、車友會活動為自由組合性質,一但出現事故,活動中任何非事故當事人將不承擔事故任何責任,但有互相援助的義務,防止活動的組織者及參加人員在事故發生后承擔不必要的責任。所以您必須慎重考慮,自愿報名,這樣是為了提醒您親自參與的重要性及自愿性。
2、車友會免責聲明:
凡報名參加車友會活動者均視為具有完全民事行為能力人,如在活動中發生人身意外損害,車友會不承擔任何賠償責任,由受損害人依據法律規定和本聲明依法解決。
3、車主免責聲明:
由于駕駛員竭盡安全駕駛之原則,亦不能保證不發生交通意外或事故。如發生交通意外或事故造成搭車人傷亡的,搭車人自愿放棄向本車輛所有權人或者駕駛員索取賠償和追究法律責任的權利,自己負責治療和處理交通事故帶來的傷害。考慮到自駕游有一定的危險性,建議參
加者自行購買意外傷害保險。
4、參加活動者免責聲明:
車友會的活動屬于自助的出行活動,當由于意外事故和急性疾病等不可預測因素造成身體損傷時,團隊的其他成員有義務盡力救助,但如果造成了不可逆轉的永久損傷,團隊的其他人成員不承擔任何責任。團隊中的任何一個隊員應該本著“盡力救助,風險自擔”的原則參加這次活動。參加者要年滿18歲具有完全民事行為能力人,有一定的自理和處理事物的能力,須對自己的安全負責,未滿18歲的需由其監護人陪同參加活動。活動中的領隊和活動負責人都是義務付出,沒有保障您安全的權利和義務。活動中發生意外事故,領隊都有義務組織救援或改變行程,但不承擔任何法律和經濟責任,特此聲明。加入本車友會后,本聲明將自動生效并表明你接受本聲明。
5、報名者參加車友會的活動及搭乘車友會車輛均視為完全了解本聲明的含義,接受本聲明。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,同樣適用于以上免責條款。報名并成行人員視同已經接受以上免責條款,不再單獨簽定協議。
6、自駕游活動有一定的危險性,車友會有權對參與人員進行篩選活動中參與活動人員要聽從領隊的意見。也歡迎參與人員提出合理的意見和建議。參加活動的人員必須保證自己的身體狀況能參加該次活動,車友會不負責任何人身財產安全。事關安全的重大抉擇由活動參與會員投票表決。會員對活動有異議時,采取少數服從多數的原則,所以每個人的意見都很重要,但形成最終結果,活動過程中都要遵守。
四、車友會財務管理
1.奉行AA制的最高原則。每次活動開始前要登記,并交納活動費用,以方便新老朋友認識以及費用計算。
2.行車途中的開銷(油費、路橋費、停車費、罰款等),由各車自行承擔。活動結束后會從結余費用中提取部分做為車主的補帖津費,用以補貼部分費用。
3.下車后的集體活動(旅游、住宿、餐飲、KTV等)統一支出,AA制分攤。不滿1.2米的小孩不參與該項分攤。
4.財務人員由領隊指定擔任。
5.財務人員有責任在活動結束后出具體收支明細報告上貼。
6.所有活動都須預先繳納費用后出發。
7、活動的組織者全部都是義務服務,請參加者主動協助組織者搞好活動。每次活動后財務人員要及時公布費用情況。對一次性的活動,節余部分將退回參加者。活動結余無法退還的費用及商家贊助等收入均收入車友會基金,用于車友會各項開支,每項開支都將在車友會論壇及QQ群內公布。
湖南K2車友會2012年4月3日
第三篇:自駕游活動流程方案
自 駕 游 活 動 流 程
一、活動立項工作:
根據計劃或會員調查,提前進行活動策劃工作(具體提前時間視活動的意義、性質、規模、里程等),活動策劃程序如下:
1、選擇2—3條路線,從電子地圖上進行勾畫;
2、活動技術部門根據線路狀況進行初期研究排查;
3、根據排查情況選擇出一條情況最佳路線依據;
4、聯絡合作旅行社,落實沿途食宿安排,并進一步核算選
定線路情況;
5、確定活動保障方案后,提供道路情況調查、途徑省份城
市交通情況調查。
6、根據所掌握的情況進行匯總,由策劃人員進行活動策劃
工作;
7、策劃完成后,由相關人員進行討論,并提出修改意見;
8、確認通過活動方案.二、前期準備:
如活動策劃獲得批準,開始進行前期準備工作,具體程序如下:
1、寫活動執行方案,確定工作人員和項目負責人;
2、由工作班子的成員根據已掌握的資料分別撰寫注意事
項、行車注意事項等;
3、將各種文件上交確認。
三、前期宣傳:
1、根據活動情況安排宣傳工作和會員網絡的告知工作。
2、編寫活動短信,填寫活動信息發布申請表。
四、報名工作:
由該會員管理中心、財務部合作,接受會員的各種咨詢、報
名、收費的受理工作,并發放活動相關材料。
五、出發前的準備工作:
出發前一天對參與活動車輛進行全面檢測,安裝車載電臺,并進行安全教育、團隊精神教育和活動相關情況的詳細介紹,具體程序如下:
1、對參與活動的車輛進行轉向系統、發動機系統、制動系
統、傳動系統、燈光系統等汽車主要系統和輪胎、傳動
皮帶、儀表、變速箱、雨刷器及各種管路進行全面檢測;
2、安裝車載電臺,告知使用方法及注意事項;
3、由活動負責人對參與活動的人員進行安全教育、團隊精
神教育和活動相關情況的詳細介紹。
出發前需準備:
1、根據參加活動的人數(要考慮贊助商、記者)安排工作車
輛和工作人員。
2、根據活動需要對負責本次活動的工作人員進行細致的分
工。
3、根據活動相關內容與負責安排住宿的酒店、導游等
4、根據參加活動的車輛和人員制作車貼、服裝以及俱樂部的旗臶等。
5、根據活動實際情況,是否需要聯系車輛維修人員,如果有
需求,事先辦理相關事宜。
6、根據參加活動的人員辦理“人身意外險”的投保工作。
7、根據活動事先了解的情況,是否需要制作簡單路書,景點
介紹,沿途風土人情、住地周圍情況。
六、車隊出發當日的工作:
車隊即將踏上旅程,在集結后要進行下列工作:
1、集結時間前30分鐘到達集結地,集結地入口打旗做
引導,做好車貼、電臺等相關準備工作。
2、發放行程資料。
3、由活動負責人組織全體參與者會議進行相關內容的講
解和重申組織紀律。
七、活動過程中的工作:
1、指揮車帶領本隊車輛順序出發。
2、調動各工作車輛直至車隊編隊完畢。
3、如果大家有任何需要幫助的,請及時與工作人員聯系。
4、路況的實時報告。
5、車隊運行中根據路況的不同,行駛速度的不同,兩車間
距離保持在30——150米不等;
6、隨時通過車載電臺了解駕駛者及車輛情況;
7、如某一參與車輛的駕駛者出現各種原因的駕駛障礙,活
動負責人有權強制更換駕駛員
8、如發現車輛工作異常,應打開轉向燈選擇安全的可停車
路道靠邊停車,由維修人員進行處理
9、通過一段行程的觀察,將駕駛技術較差,車輛狀況不理
想,單獨駕駛車輛者調整到車隊前部靠近指揮車的位
臵;
10、每到達一個活動地點或住宿地點時,指揮所有車輛安全
停放,并通知所有車輛檢查門窗情況、關閉電臺、攜帶
好貴重物品、關閉車輛雙閃等相關事項
11、在每次停靠時進行巡視車輛狀況,發現問題及時處理;
12、每天的活動結束后,由活動負責人召集活動班子全體成員開會、通氣,隨時了解情況,作出相應處理;
13、在條件許可的情況下,由活動負責人安排進行行進中的電臺交流、娛樂、風光介紹等,調節車隊氣氛,增進參
與者之間的了解。
14、結束活動行程時,活動負責人會按事前安排好的停靠地
點集結,拆除電臺安排參與者返家。
活動過程中食、宿安排需要注意以下事項:
1、車隊即將到達住地時,需要通知酒店人員協助車隊停車。
2、車隊即將到達住地時,需要通知酒店準備好房間鑰匙。
3、車隊即將到達住地時,需要利用車載電臺通知有關事項,如吃飯時間,結合時間等。
4、辦理入住手續時要認真填寫食宿登記表,用餐前需要有工
作人員負責組織,用餐后需要有工作人員負責檢查,以免
遺失物品。
八、活動結束后的工作:
1、由活動負責人安排專人在活動結束當天進行電話尋問,了解全部車輛是否安全返家;
2、在活動結束2—3日內安排專題研討會,總結活動不足,并對活動進行評估;
3、活動結束后三日內完成全部財務結算、器材歸還、后期
宣傳、活動回顧等工作
4、活動程序結束。
第四篇:車友會聚會、自駕游活動須知
車友會聚會、自駕游活動須知(暫定)
一、活動建議
1.車友會任何會員,只要符合車友會員資格并認同會員制規則,都可以在論壇發帖或在QQ群中提出活動建議。
2.活動建議帖的內容應包括:活動時間、地點,景點介紹,行車線路,駕駛和活動難度,駕駛員級別要求(新手、老手),裝備要求,搭乘約定、大概的總費用等,以及其他認為有必要聲明的內容。確認帖還應增加確認參加車輛及人數(包括搭乘者),出發時間,集合地點等內容。
3.領隊,是活動的組織者和協調者。結合活動的規模、難度、時間等,可設置行車隊長、財務及后勤管理人員等,可由車友會員分別擔任。
4.領隊主要負責抵達目的地后的旅游活動,行進帶路、安全保障等;行車隊長應由經驗豐富的老手級駕駛員擔任,負責按照本車隊“列隊行車約定”的要求管理車隊的安全行進;財務及后勤人員由耐心細致的成員擔任,負責食宿安排、帳務管理等事宜。
5.任何本車友會員均可根據活動帖的要求報名參與活動。參加者跟帖報名或發短消息給組織者視為有效,報名后因故不能參加,要提前通知組織者,方便組織者安排工作。
二、活動經費
1、車友會活動嚴格實行AA制。活動費用由參加該次活動的所有會員分攤。
2、車友會組織的所有活動,于該次結束后都將列出費用清單,并在車友會論壇中公示。
3、對活動費用的疑問可直接提出或在論壇中跟貼質疑,活動組織者必須第一時間解釋。
4、活動結余無法退還的A費及商家贊助等收入均加入下次活動的基金,但每項費用支出都將在車友會論壇公布。
三、安全免責聲明
1、車友會活動為自由組合性質,一但出現事故,活動中任何非事故當事人將不承擔事故任何責任,但有互相援助的義務,防止活動的組織者及參加人員在事故發生后承擔不必要的責任。所以您必須慎重考慮,自愿報名,這樣是為了提醒您親自參與的重要性及自愿性。
2、車友會免責聲明:
凡報名參加車友會活動者均視為具有完全民事行為能力人,如在活動中發生人身意外損害,車友會不承擔任何賠償責任,由受損害人依據法律規定和本聲明依法解決。
3、車主免責聲明:
由于駕駛員竭盡安全駕駛之原則,亦不能保證不發生交通意外或事故。如發生交通意外或事故造成搭車人傷亡的,搭車人自愿放棄向本車輛所有權人或者駕駛員索取賠償和追究法律責任的權利,自己負責治療和處理交通事故帶來的傷害。考慮到自駕游有一定的危險性,建議參加者自行購買意外傷害保險。
4、參加活動者免責聲明:
車友會的活動屬于自助的出行活動,當由于意外事故和急性疾病等不可預測因素造成身體損傷時,團隊的其他成員有義務盡力救助,但如果造成了不可逆轉的永久損傷,團隊的其他人成員不承擔任何責任。團隊中的任何一個隊員應該本著“盡力救助,風險自擔”的原則參加這次活動。參加者要年滿18歲具有完全民事行為能力人,有一定的自理和處理事物的能力,須對自己的安全負責,未滿18歲的需由其監護人陪同參加活動。活動中的領隊和活動負責人都是義務付出,沒有保障您安全的權利和義務。活動中發生意外事故,領隊都有義務組織救援或改變行程,但不承擔任何法律和經濟責任,特此聲明。加入本車友會后,本聲明將自動生效并表明你接受本聲明。
5、報名者參加車友會的活動及搭乘車友會車輛均視為完全了解本聲明的含義,接受本聲明。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,同樣適用于以上免責條款。報名并成行人員視同已經接受以上免責條款,不再單獨簽定協議。
6、自駕游活動有一定的危險性,車友會有權對參與人員進行篩選活動中參與活動人員要聽從領隊的意見。也歡迎參與人員提出合理的意見和建議。參加活動的人員必須保證自己的身體狀況能參加該次活動,車友會不負責任何人身財產安全。事關安全的重大抉擇由活動參與會員投票表決。會員對活動有異議時,采取少數服從多數的原則,所以每個人的意見都很重要,但形成最終結果,活動過程中都要遵守。
四、車友會財務管理
1.奉行AA制的最高原則。每次活動開始前要登記,并交納活動費用,以方便新老朋友認識以及費用計算。
2.行車途中的開銷(油費、路橋費、停車費、罰款等),由各車自行承擔。活動結束后會從結余費用中提取部分做為車主的補帖津費,用以補貼部分費用。
3.下車后的集體活動(旅游、住宿、餐飲、KTV等)統一支出,AA制分攤。不滿1.2米的小孩不參與該項分攤。
4.財務人員由領隊指定擔任。
5.財務人員有責任在活動結束后出具體收支明細報告上貼。
6.所有活動都須預先繳納費用后出發。
7、活動的組織者全部都是義務服務,請參加者主動協助組織者搞好活動。每次活動后財務人員要及時公布費用情況。對一次性的活動,節余部分將退回參加者。活動結余無法退還的費用及商家贊助等收入均收入車友會基金,用于車友會各項開支,每項開支都將在車友會論壇及QQ群內公布。
湖南K2車友會
2012年4月3日
第五篇:自駕游出行安全須知
自駕游出行安全須知
自駕游出行,不但要玩得愉快,更要確保安全。下面與大家分享自駕游的一些注意事項:
隨車準備充足
1、出發前請務必檢查好隨車證件和個人證件。隨身攜帶好錢和身份證、駕駛證、行車證等人和車的證件。
2、準備好路上的應急食物。水是必備的。
3、準備個應急藥箱,把退燒感冒的藥物適當準備。
5、手機等要保證充足的電量,千萬不要忘記帶車載充電器。
6、出車前常規檢查機油、冷卻液、助力油、玻璃水,重點檢查輪胎、備胎胎壓和輪胎磨損是否正常,輪胎上有沒有扎釘子。看看千斤頂和更換輪胎的工具是不是在車上,如果可以最好隨車自備補胎充氣一體機,既可測胎壓又可補胎充氣,風勁霸的第五輪補胎組也是補胎液加打氣泵的組合形式,打氣泵可以單獨使用,可以充氣、測壓、照明燈,和補胎液組合在一起使用五分鐘即可修補好輪胎漏洞,不傷輪胎,讓你安心繼續前行。
9、備足零鈔。
提前規劃路線
為確保行車路線順暢,也為了節省旅途所花費的時間,出發前應提前查看目的地有關資料和攻略,預備多套旅游線路,為旅途制定周密的行程。自駕游制定出行路線需要圍繞時間、目的地、預算這三個方面進行。一般來說,能夠確定時間,就能夠確定預算及行程的一系列問題。時間主要就是安排好出發日期、回程日期、旅行總時間等問題。而出游預算則需要根據目的地、旅行天數、主要交通工具、住宿水平等有個初步判斷,這一趟旅行大概需要花費多少錢,做到自己心中有數。
另外安排出行路線時要考慮到駕駛時間不宜過長的原則,盡量避免安排夜間駕駛,注意行程不要安排太緊湊,以免出現疲勞駕駛。另外還需要預留有一到兩天的機動時間,以應對可能因道路、天氣、車輛故障等而出現突發情況。
關注天氣變化
天氣的變化正是旅途中不可掌握的因素之一。天氣因素直接影響到所攜帶的衣物、景點安排等等。所以出游前應事先在天氣預報網站查詢最近7天預報和7-15天遠期預報,同時氣象部門會及時通過廣播、網絡、手機、警示牌等多種渠道提供天氣預報和災害性天氣預警信息,最大限度地為旅客出行做好氣象服務,自駕游的朋友應多留意天氣實時情況,并根據預報情況做出相應決策。
確保人車安全
1、路邊或夜間停車時,務必檢查門窗是否鎖好。
2、盡量避免趕夜路。
3、跑遠途時,要在出發前給油箱加滿油。
4、遠途開車,最好選一個懂得修車的人同行;同時建議最好兩輛以上的車同行,可彼此照應。
5、每開2-3小時,最好停車休息一下,既可以避免疲勞駕駛危險,又能防止長時間駕駛對身體健康造成傷害;另外,也有利于緩解長途駕駛對人和車輛造成的疲勞損傷。
6、不要隨便搭乘陌生人。
7、注意安全行駛。注意掌握行駛速度,與前車要保持一定距離,停車或緩行一定要靠右邊,注意觀察周圍路面動態。