第一篇:集團(tuán)公司機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法
為規(guī)范財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高部室工作效率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,挖潛增效,穩(wěn)健經(jīng)營,現(xiàn)根據(jù)財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合恒源公司機(jī)關(guān)實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、堅(jiān)持厲行節(jié)約、追求效率的原則
公司機(jī)關(guān)各部室一切費(fèi)用開支應(yīng)本著厲行節(jié)約,追求資金支出效率的原則,反對揮霍浪費(fèi)。各部室舉辦的活動要厲行節(jié)約,做到事前有預(yù)算、事后有審批,從嚴(yán)控制外出會議、學(xué)習(xí)考察活動,嚴(yán)禁內(nèi)部吃請。
二、實(shí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的辦法
1、預(yù)算的內(nèi)容和原則。重點(diǎn)是部室四項(xiàng)費(fèi)用和專項(xiàng)費(fèi)用這兩類可控費(fèi)用項(xiàng)目,預(yù)算遵循權(quán)責(zé)對等、歸口管理的原則,賦予各部室一定的自主權(quán),充分調(diào)動各部室的積極性、主動性。
2、預(yù)算的編制。實(shí)行部室根據(jù)職能及管理事務(wù)申報(bào)計(jì)劃、財(cái)務(wù)審查平衡、公司領(lǐng)導(dǎo)審批下達(dá)的程序制定預(yù)算。
3、預(yù)算的審批。年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算由總經(jīng)理批準(zhǔn)。預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,由各部室自己行使職權(quán)進(jìn)行管理;預(yù)算外的支出項(xiàng)目,一事一報(bào)批,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、預(yù)算執(zhí)行的分析。對執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算有偏差的項(xiàng)目要及時(shí)進(jìn)行分析,尤其是偏差較大的項(xiàng)目,經(jīng)辦部室要重點(diǎn)詳細(xì)分析,形成書面報(bào)告,逐級上報(bào)至總經(jīng)理。計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距。
5、預(yù)算的調(diào)整。公司的年度預(yù)算一經(jīng)確定,原則上不予調(diào)整。確有特殊情況需要調(diào)整的,必須逐級上報(bào)公司總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后予以調(diào)整。任何人、任何部門不得擅自調(diào)整預(yù)算。
6、預(yù)算的考核。考核實(shí)行過程考核和結(jié)果考核結(jié)合的辦法。過程考核以財(cái)務(wù)季度預(yù)算執(zhí)行情況為標(biāo)準(zhǔn),定期考核,通報(bào)成績,鞭策落后;結(jié)果考核以各部室年度預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),對全年費(fèi)用節(jié)超的單位部門,計(jì)劃財(cái)務(wù)部分別提出獎罰意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以獎罰。
三、實(shí)行經(jīng)費(fèi)支出“兩級一支筆”審批制度
1、部室負(fù)責(zé)人及其所屬部室員工發(fā)生的費(fèi)用,由所在部室行政負(fù)責(zé)人審批,計(jì)入部室包干經(jīng)費(fèi);
2、公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的費(fèi)用,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,計(jì)入相應(yīng)包干經(jīng)費(fèi);
3、辦理例外事項(xiàng)支出、超預(yù)算支出、綜合性公共事務(wù)支出,由經(jīng)辦部室分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理借款與報(bào)銷,歸集計(jì)入特殊事項(xiàng),定期予以通報(bào)。
四、獎金類費(fèi)用的發(fā)放歸口管理,規(guī)范操作程序
1、季度考核獎。機(jī)關(guān)各部室、各獨(dú)立核算單位的季度考核獎,應(yīng)按照要求履行考核程序,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)撥付,計(jì)入各單位部門的工資費(fèi)用;
2、單項(xiàng)獎。機(jī)關(guān)部室及供應(yīng)、銷售、機(jī)修、設(shè)備中心等獨(dú)立核算單位的單項(xiàng)獎勵,由單位部門提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理審批,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)撥付,計(jì)入各單位工資性費(fèi)用;
3、各種補(bǔ)貼補(bǔ)助。由部室提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理審批,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付,計(jì)入部室工資性費(fèi)用;
4、政府部門、社團(tuán)、企業(yè)給予的獎勵款或返還款,由主管單位提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理審批,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付。
五、職教培訓(xùn)活動集中管理,規(guī)范運(yùn)作。
各部室、分公司擬舉辦培訓(xùn)班的,應(yīng)事前申請,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源部在培訓(xùn)基地安排;需組織到外培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對聘用教師授課費(fèi)由人力資源部按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)支付。此項(xiàng)費(fèi)用由人力資源部總承包,節(jié)約和超支等比例獎罰。季度終了,計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)節(jié)超情況,提出考核預(yù)兌現(xiàn)意見,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。
六、電話費(fèi)用管理
1、固定電話。辦公室電話費(fèi)、在職副處以上領(lǐng)導(dǎo)住宅電話費(fèi)、離退休副處以上領(lǐng)導(dǎo)住宅電話補(bǔ)貼,由通訊中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一結(jié)算,限額內(nèi)開通,超支費(fèi)用自付。此項(xiàng)費(fèi)用由通訊中心總承包,節(jié)約和超支等比例獎罰。
2、手機(jī)話費(fèi)。公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)通訊費(fèi)用,由辦公室統(tǒng)一辦理結(jié)算,依據(jù)移動、聯(lián)通公司合規(guī)的明細(xì)清單到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷付款;部室副處以上領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)用年度包干,按月計(jì)算,年末憑合規(guī)票據(jù)支付,超支自理。
七、外出學(xué)習(xí)考察費(fèi)。
公司委派或統(tǒng)一組織的外出學(xué)習(xí)、考察活動,按照公司財(cái)務(wù)分級歸口管理的原則,其費(fèi)用由所在單位部門承擔(dān)。牽頭單位提供費(fèi)用分割單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬。
出境學(xué)習(xí)考察活動,由組織部初審,集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理借款與報(bào)銷事項(xiàng),此項(xiàng)費(fèi)用單列。
八、堅(jiān)持車輛集中管理、努力降低運(yùn)行費(fèi)用。
為確保機(jī)關(guān)公務(wù)用車,強(qiáng)化節(jié)約意識,對機(jī)關(guān)片獨(dú)立核算單位用車仍然實(shí)行公里承包,在額定公里內(nèi)按每公里…元負(fù)擔(dān)行車費(fèi)用,超標(biāo)按每公里…元負(fù)擔(dān)費(fèi)用。車隊(duì)?wèi)?yīng)做好行車公里數(shù)統(tǒng)計(jì),定期反饋用車?yán)锍獭S?jì)劃財(cái)務(wù)部按用車公里數(shù)計(jì)算用車費(fèi)用,轉(zhuǎn)給各用車單位承擔(dān)。
車隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)管理,實(shí)行人員工資及車輛行駛費(fèi)用總包干,節(jié)余與超支部分按規(guī)定比例獎罰。
九、經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任部門
機(jī)關(guān)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)歸口由計(jì)劃財(cái)務(wù)部實(shí)行總承包,并與其工資獎金掛鉤,年終按所管理單位部門經(jīng)費(fèi)總節(jié)超額的20%計(jì)獎罰,并實(shí)行季度考核預(yù)兌現(xiàn),年終清算。
十、會計(jì)工作實(shí)行規(guī)范化管理
1、備用金借款。備用金是為保證公務(wù)需要而設(shè),因私不得借支備用金。因公務(wù)經(jīng)審批后,可向財(cái)務(wù)部借支一定數(shù)額的備用金,并應(yīng)及時(shí)還款沖銷。對于已借款未還清的人員,不予辦理再借款;對于借款超過三個(gè)月未報(bào)銷還款的人員,將從其工資中扣減。
2、外來原始票據(jù)的要求。發(fā)票抬頭的日期、單位,內(nèi)容欄中品名、單價(jià)、數(shù)量、金額的大小寫及開票人等欄目必須完整填寫,不得缺漏或涂改,并加蓋公章;票據(jù)要分類粘貼,力求整齊美觀,并注明某類費(fèi)用張數(shù)及金額;購買實(shí)物的發(fā)票,除有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,必須有驗(yàn)收單或領(lǐng)用證明單,做到經(jīng)辦、驗(yàn)收手續(xù)齊全。
會計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對報(bào)帳員報(bào)銷規(guī)則的指導(dǎo),切實(shí)維護(hù)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)定的要求。
3、自制報(bào)銷單的填寫要求。報(bào)銷單上必須完整填寫報(bào)銷人、附件張數(shù)、大小寫金額及事由等內(nèi)容。附件張數(shù)、大小寫金額若漏填或填寫不準(zhǔn),單位領(lǐng)導(dǎo)不予簽字,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
出差路費(fèi)一律按直達(dá)目的地路途計(jì)算,因游覽或繞道車費(fèi)和非工作需要開支的一切費(fèi)用自理。無故超期和超標(biāo)的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。
4、報(bào)銷時(shí)間要求。出差歸來30日內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù),否則扣減差旅補(bǔ)助。
5、差旅標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)關(guān)工作人員因公出差實(shí)行限額報(bào)銷,超支自負(fù),其住宿標(biāo)準(zhǔn)、出差補(bǔ)助、車船票、市內(nèi)交通費(fèi)和乘坐的交通工具等仍執(zhí)行現(xiàn)行文件規(guī)定;單身職工每月可報(bào)銷往返兩趟的交通費(fèi)(礦區(qū)內(nèi)可以乘坐班車的不予報(bào)銷),計(jì)入部室包干費(fèi)用。
6、規(guī)范招待費(fèi)、會議費(fèi)支出。
①各部室接待公司內(nèi)部來人,一律安排員工餐廳自助餐;
②各部室接待系統(tǒng)外來賓,應(yīng)節(jié)約支出,陪客一般不超過3人,原則不準(zhǔn)上高檔煙、酒、飲料。
③公司領(lǐng)導(dǎo)接待系統(tǒng)外來賓就餐、住宿,由辦公室統(tǒng)一安排,憑交辦領(lǐng)導(dǎo)簽字的原始單據(jù)、發(fā)票予以報(bào)銷,費(fèi)用單獨(dú)列支;
④公司召開大型綜合會議,所需就餐及會議場所等事宜,由辦公室統(tǒng)一安排,憑公司會議通知、發(fā)票予以報(bào)銷,費(fèi)用單獨(dú)列支。
十一、監(jiān)督檢查。為確保政策落實(shí),公司將加大監(jiān)督檢查力度,發(fā)現(xiàn)違規(guī),嚴(yán)肅處理。
十二、本辦法自2011年1月1日起實(shí)施,未盡事項(xiàng)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)使用管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保證廳機(jī)關(guān)各項(xiàng)公務(wù)活動的有效開展,根據(jù)國家和省有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和規(guī)定,制定本辦法。
第二條 廳機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)是指廳機(jī)關(guān)公用經(jīng)費(fèi)和各處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)。
第三條 機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著量入為出、略有結(jié)余,勤儉節(jié)約、保證運(yùn)轉(zhuǎn),集中管理、分別使用的原則。第四條 機(jī)關(guān)公用經(jīng)費(fèi)由廳辦公室按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一開支。定額包干經(jīng)費(fèi)由廳辦公室統(tǒng)一規(guī)劃,各處室(局)分別使用。
第二章 經(jīng)費(fèi)使用項(xiàng)目
第五條 廳機(jī)關(guān)公用經(jīng)費(fèi)開支的項(xiàng)目:
(一)廳機(jī)關(guān)在職副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的差旅費(fèi)、電話費(fèi)、設(shè)備購置(維修)費(fèi)、低值易耗品(含紙張、磁盤、色帶、文具、筆記本和其他辦公用品等);
(二)全省衛(wèi)生工作會議(衛(wèi)生局長會議)費(fèi);
(三)登記在廳機(jī)關(guān)使用車輛的養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、燃料費(fèi)、修理費(fèi)、過橋(路、境)費(fèi)等;
(四)副廳級以上(含副廳級)客人宴請接待費(fèi);
(五)難以分割的水、電、郵寄(僅指廳發(fā)文)、市話、辦公大樓設(shè)備維護(hù)、物業(yè)管理、燃料、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、綠化和垃圾清運(yùn)等費(fèi)用等;
(六)其他需要在廳機(jī)關(guān)公用經(jīng)費(fèi)中開支的費(fèi)用。第六條 廳機(jī)關(guān)各處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)開支的項(xiàng)目:
(一)處室(局)工作人員差旅費(fèi);
(二)處室(局)的長途電話費(fèi);
(三)處室(局)以廳名義或以處室(局)名義召開的業(yè)務(wù)工作會議費(fèi);
(四)處室(局)文印費(fèi),處發(fā)文郵寄費(fèi);
(五)處室(局)使用的低值易耗品(含紙張、磁盤、色帶、文具、筆記本和其他辦公用品等);
(六)處室(局)使用的辦公設(shè)備購置(維修)費(fèi);
(七)登記在處室(局)或有管理關(guān)系的機(jī)構(gòu)、單位且由處室(局)使用車輛的養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、燃料費(fèi)、修理費(fèi)、過橋(路、境)費(fèi)等;
(八)副廳級以下客人的接待費(fèi);
(九)其他需要在廳機(jī)關(guān)各處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)中開支的費(fèi)用。
第三章 財(cái)務(wù)審批
第七條 每年初由廳辦公室參照上一年經(jīng)費(fèi)收支和當(dāng)年業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,按照各處室(局)編制人數(shù)確定定額包干指標(biāo)以及定額包干經(jīng)費(fèi)使用范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)廳長辦公會議通過后執(zhí)行。
各處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)原則上不允許超支。本定額包干經(jīng)費(fèi)超支部分,在下一定額包干經(jīng)費(fèi)中全額抵扣。本定額包干經(jīng)費(fèi)結(jié)余部分,按照省財(cái)政廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)使用情況由廳辦公室按季度公布。
第八條 機(jī)關(guān)各處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)原則上由各處室(局)按計(jì)劃掌握使用,廳辦公室審核監(jiān)督,按規(guī)定報(bào)銷。
在廳文印室打印、復(fù)印、翻印文件資料,由廳辦公室制定費(fèi)用價(jià)格,并登記使用情況,從使用處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)中扣減;在其他單位打印、復(fù)印、翻印、裝訂文件資料的費(fèi)用,可在各處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)中列支。
低值易耗品由廳辦公室按規(guī)定統(tǒng)一采購,各處室(局)向辦公室領(lǐng)取,并根據(jù)領(lǐng)用情況從使用處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)中扣減。
各處室(局)工作使用的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、辦公桌(椅、柜)等辦公設(shè)備的購置,由辦公室按照有關(guān)規(guī)定報(bào)批后統(tǒng)一購置,從使用處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)中扣減。
各處室(局)工作使用且列入廳固定資產(chǎn)管理的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、辦公桌(椅、柜)等辦公設(shè)備的維修,由廳辦公室按照有關(guān)規(guī)定指定具有資質(zhì)的單位進(jìn)行,從使用處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)中扣減。
第九條 公用經(jīng)費(fèi)20萬元(含20萬元)以上的開支由廳長辦公會議決定;10萬元以上20萬元以下的開支必須經(jīng)廳長同意;10萬元(含10萬元)以下的開支必須經(jīng)分管辦公室的廳領(lǐng)導(dǎo)同意,其中重要開支應(yīng)及時(shí)向廳長報(bào)告;5000元以下(含5000元)的開支,必須經(jīng)廳辦公室分管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人同意,并按照省財(cái)政廳有關(guān)規(guī)定審批。
第十條 定額包干經(jīng)費(fèi)5000元以上(含5000元)的開支,由處室(局)主要(或指定)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)分管業(yè)務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)同意后,到廳辦公室報(bào)銷;5000元以下的開支,由處室(局)主要(或指定)負(fù)責(zé)人審核,到廳辦公室報(bào)銷。
各處室(局)負(fù)責(zé)定額包干經(jīng)費(fèi)使用審核負(fù)責(zé)人的姓名、簽字應(yīng)向廳辦公室備案。因干部變動確需調(diào)整審核人的,有關(guān)處室(局)應(yīng)在發(fā)生變動后十個(gè)工作日內(nèi)將調(diào)整后的審核負(fù)責(zé)人的姓名、簽字向廳辦公室備案。
第四章 差旅費(fèi)開支
第十一條 差旅費(fèi)開支嚴(yán)格按照省財(cái)政廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 各處室(局)處級領(lǐng)導(dǎo)干部(含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù))到外省出差的,須持會議通知,報(bào)分管業(yè)務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);處級以下干部到外省出差的,經(jīng)處室(局)主要負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)分管業(yè)務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十三條 因公出差的人員,只能預(yù)借必需的差旅費(fèi)。
第十四條 嚴(yán)格控制因公出差人員乘坐飛機(jī),確因工作需要且路途較遠(yuǎn)的,應(yīng)事先經(jīng)分管業(yè)務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)分管業(yè)務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室不予報(bào)銷。
出差人員不得借出差、開會、培訓(xùn)等名義公款旅游,不得隨意繞道或借機(jī)處理私事,否則費(fèi)用自理。赴各地參加各類會議,會務(wù)費(fèi)不予報(bào)銷,特殊情況報(bào)廳長審批后,方可報(bào)銷。
第五章 公務(wù)接待
第十五條 衛(wèi)生部副部級領(lǐng)導(dǎo)、國家中醫(yī)藥管理局主要領(lǐng)導(dǎo)及其正副司(局)長,各省(自治區(qū)、直轄市)衛(wèi)生廳(局)正副廳(局)長及相當(dāng)職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)以及其他特殊客人,由廳辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)和接待,并向有關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局和各省(自治區(qū)、直轄市)衛(wèi)生廳(局)副廳(司、局)級以下人員,由各對口處室(局)負(fù)責(zé)接待。省內(nèi)市、縣衛(wèi)生局主要負(fù)責(zé)人的公務(wù)接待按原規(guī)定執(zhí)行。第十六條 衛(wèi)生部副部級領(lǐng)導(dǎo)、國家中醫(yī)藥管理局主要領(lǐng)導(dǎo)及其正副司(局)長,各省(自治區(qū)、直轄市)衛(wèi)生廳(局)正副廳(局)長及相當(dāng)職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),伙食按每人每天100元(副部級領(lǐng)導(dǎo)120元)安排;衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局和各省(自治區(qū)、直轄市)衛(wèi)生廳(局)副廳(司、局)級以下人員,伙食費(fèi)按每人每天80元安排;衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局和各省(自治區(qū)、直轄市)衛(wèi)生廳(局)的客人住宿費(fèi)原則上自理,衛(wèi)生部副部級領(lǐng)導(dǎo)、國家中醫(yī)藥管理局主要領(lǐng)導(dǎo),住宿費(fèi)可由廳機(jī)關(guān)公用經(jīng)費(fèi)開支。第十七條 副廳級以上(含副廳級)客人一般由廳領(lǐng)導(dǎo)宴請一次。嚴(yán)格控制陪餐人員,陪餐人數(shù)原則上不超過客人的二分之一。正廳級以上(含正廳級)客人原則上由廳主要領(lǐng)導(dǎo)陪餐,副廳級以下(含副廳級)客人由分管業(yè)務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)對口處室(局)領(lǐng)導(dǎo)陪餐。
第十八條 副廳級以上(含副廳級)客人,由廳辦公室統(tǒng)一安排公務(wù)用車,有關(guān)處室(局)給予協(xié)助;副廳級以下客人,原則上由有關(guān)對口處室(局)安排公務(wù)用車。
第十九條 衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局和省(自治區(qū)、直轄市)衛(wèi)生廳(局)副廳級以上(含副廳級)客人(含隨行人員)的宴請接待,從廳機(jī)關(guān)公用經(jīng)費(fèi)中列支;副廳級以下客人由廳機(jī)關(guān)各對口處室(局)接待,接待經(jīng)費(fèi)從對口處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)中列支。
第六章 其他費(fèi)用開支
第二十條 嚴(yán)格控制各類會議。各種業(yè)務(wù)工作會議原則上通過廳機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng)召開。
全 省衛(wèi)生工作會議(衛(wèi)生局長會議)經(jīng)費(fèi)由廳機(jī)關(guān)公用經(jīng)費(fèi)安排;其他由機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)處室(局)組織以廳名義召開的專業(yè)工作會議、座談會、研討會經(jīng)費(fèi),從有關(guān)處室(局)定額包干費(fèi)中列支;以機(jī)關(guān)處室(局)名義召開的座談會、研討會、論證會、培訓(xùn)班等的經(jīng)費(fèi),原則上不得在各處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)中列支。第二十一條 從嚴(yán)控制長途電話費(fèi)。各處室(局)長途電話費(fèi)由廳辦公室根據(jù)各處室(局)工作和上長途電話費(fèi)使用情況,核定當(dāng)包干使用額度。費(fèi)用從各處室(局)定額包干經(jīng)費(fèi)中列支。
對當(dāng)年結(jié)余的長途電話費(fèi),全額結(jié)轉(zhuǎn)下使用。若遇特殊情況,確需超過當(dāng)年長途電話使用額度的,經(jīng)廳長審批同意后,可適當(dāng)增加。
第七章 附 則
第二十二條 廳辦公室可以根據(jù)本辦法制定具體規(guī)定或補(bǔ)充辦法。第二十三條 本辦法由廳辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本辦法自二○○四年一月一日起施行。以往省衛(wèi)生廳其他有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第三篇:集團(tuán)公司工會經(jīng)費(fèi)收支管理辦法
集團(tuán)公司工會經(jīng)費(fèi)收支管理辦法
根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國工會法》、《工會會計(jì)制度》、《新疆維吾爾自治區(qū)財(cái)政廳》“工會經(jīng)費(fèi)收支范圍和國家規(guī)定由行政承擔(dān)的費(fèi)用的規(guī)定”通知要求。結(jié)合公司工會財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,為管好、用好工會經(jīng)費(fèi),現(xiàn)將工會的開支范圍通知如下:
一、工會經(jīng)費(fèi)開支范圍:
(一)職工活動支出:工會為會員開展集體活動及會員特殊困難補(bǔ)助的費(fèi)用。如會員活動日、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園及其他職工開展教育、文體、宣傳等活動發(fā)生的支出。
1、職工教育費(fèi):工會開展職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能、報(bào)刊雜志、職工所需的教材、教師酬金、舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)、再就業(yè)等各種知識培訓(xùn)等。
2、文體活動費(fèi):工會開展職工業(yè)余文體活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術(shù)、書法、攝影、展覽、場租費(fèi);文體活動所需設(shè)備、器材、文體匯演、比賽獎勵等。
3、宣傳活動費(fèi):工會開展職工宣傳活動、組織政治、時(shí)事、政策、報(bào)告會;編輯、出版、印刷書籍、畫冊費(fèi)用及稿費(fèi)支出;報(bào)刊、雜志合辦專刊、專版;工會組織技術(shù)交流、職工讀書活動以及舉辦展覽、黑板報(bào),圖書館、工會報(bào)刊雜志等各項(xiàng)支出。
4、其他活動支出:工會支付的會員特殊困難補(bǔ)助、慰問病號、工會開展其他活動等。
(二)維權(quán)支出:直接用于維護(hù)職工權(quán)益的支出。
1、勞動關(guān)系協(xié)調(diào)費(fèi):工會在協(xié)調(diào)勞動關(guān)系爭議中發(fā)生的支出。
2、勞動保護(hù)費(fèi):工會開展職工勞動保護(hù)發(fā)生的支出。
3、法律援助費(fèi):工會向職工群眾提供法律咨詢、法律服務(wù)等發(fā)生的支出。
4、困難職工幫扶費(fèi):工會對困難職工幫扶發(fā)生的支出。
5、送溫暖費(fèi):工會向職工送溫暖發(fā)生的支出、救災(zāi)補(bǔ)助等費(fèi)用。
6、其他維權(quán)支出:以上各項(xiàng)維權(quán)活動之外的維權(quán)支出等。
(三)業(yè)務(wù)支出:核算工會培訓(xùn)工會干部、加強(qiáng)自身建設(shè)及開展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的各項(xiàng)支出。
1、培訓(xùn)費(fèi):工會干部、積極分子培訓(xùn)所需的教材、參考資料和講課酬金等費(fèi)用。
2、會議費(fèi):工會代表大會、委員會、觀摩會、現(xiàn)場會、經(jīng)驗(yàn)交流會、經(jīng)審會以及工會專業(yè)工作會議的各項(xiàng)支出。
3、外事費(fèi):工會開展外事活動方面的費(fèi)用。
4、專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi):工會開展工會組織建設(shè)、考核表彰、建家活動、大型專題調(diào)研、經(jīng)審專用經(jīng)費(fèi)、維護(hù)職工合法權(quán)益開展的法律咨詢服務(wù)、勞動爭議協(xié)調(diào)、表彰優(yōu)秀工會干部和工會積極分子的獎勵、慰問困難職工的費(fèi)用、基層工會辦公、差旅、維修等方面的費(fèi)用。
(四)事業(yè)支出:本科目核算工會對獨(dú)立核算的附屬單位的補(bǔ)助和非獨(dú)立核算的附屬單位的各項(xiàng)支出。如工會管理的為職工服務(wù)的文化、體育、教育、生活服務(wù)等相關(guān)費(fèi)用。
二、國家規(guī)定下列費(fèi)用由行政開支:
(一)基層工會辦公用房、文藝、體育、教育和服務(wù)等活動場地設(shè)施、設(shè)備及其維修、水、電、取暖等費(fèi)用。
(二)基層工會專職人員的工資、獎金、醫(yī)療、補(bǔ)貼、勞動保護(hù)費(fèi)用及其他福利待遇。
(三)基層工會專職人員的離退休費(fèi)及退職生活費(fèi)。
(四)基層工會兼職干部短期學(xué)習(xí)工資及差旅費(fèi)。
(五)工會組織的勞動競賽、技術(shù)交流、技術(shù)革新活動所需的獎勵費(fèi)用。
(六)企業(yè)宣傳欄、櫥窗、永久性標(biāo)語等制作的設(shè)備材料費(fèi)。
(七)企業(yè)車間、科室、班組訂閱的報(bào)刊費(fèi)。
(八)企業(yè)行政主辦由工會進(jìn)行管理的廣播宣傳、人員、設(shè)備等費(fèi)用。
(九)由行政方面或委托工會布置的慶祝“五一”節(jié)、國慶節(jié)等其他重大節(jié)日所需的宣傳活動費(fèi)。
(十)行政方面委托工會舉辦的勞動模范及先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者等方面的會議費(fèi)和獎勵費(fèi)。
(十一)基層工會為搞好勞動保護(hù)工作所需的費(fèi)用以及勞動保護(hù)宣傳教育費(fèi)。
(十二)單位召開職工代表大會所需的各項(xiàng)費(fèi)用。
(十三)由工會管理的企業(yè)職工困難補(bǔ)助費(fèi)。
(十四)基層單位行政辦學(xué)的職工教育費(fèi)。
(十五)工會組織勞動模范、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者休養(yǎng)活動的往返差旅費(fèi)、宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助。
(十六)工會組織職工療(體)養(yǎng)活動的費(fèi)用。
三、建立健全工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算、檢查、審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制
(一)開設(shè)工會獨(dú)立帳戶。按照《工會法》經(jīng)費(fèi)獨(dú)立的原則,各基層單位工會組織具備條件的應(yīng)當(dāng)辦理銀行帳戶,實(shí)行工會經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算,建立完善工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算和經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制度。
(二)加強(qiáng)工會財(cái)務(wù)菅理。根據(jù)審定的預(yù)算,工會經(jīng)費(fèi)開支,由工會主席“一支筆”審批,做到工會經(jīng)費(fèi)“財(cái)務(wù)民主、財(cái)務(wù)公開、定期通報(bào)、接受監(jiān)督”,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
第四篇:機(jī)關(guān)事業(yè)單位會議經(jīng)費(fèi)管理辦法
機(jī)關(guān)事業(yè)單位會議經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一條
為認(rèn)真貫徹中央和省、市委要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范區(qū)級機(jī)關(guān)會議經(jīng)費(fèi)管理,精簡會議、改進(jìn)會風(fēng)、節(jié)約經(jīng)費(fèi),參照《X市機(jī)關(guān)會議經(jīng)費(fèi)管理辦法》(X辦發(fā)〔2014〕7號),結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
第二條
區(qū)級機(jī)關(guān)會議分類、審批和會議經(jīng)費(fèi)管理等,適用本辦法。
第三條
本辦法適用于全區(qū)各鎮(zhèn)(街道辦事處),機(jī)關(guān)事業(yè)單位(以下簡各單位)。
第四條
各單位召開會議要堅(jiān)持厲行節(jié)約、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議經(jīng)費(fèi)管理。
第五條
各單位要嚴(yán)格會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,控制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會議項(xiàng)目,執(zhí)行中不能突破。會議經(jīng)費(fèi)納入部門預(yù)算,并單獨(dú)列示。
第六條
各單位召開的會議實(shí)行分類管理。
一類會議:區(qū)黨代會、區(qū)委全委會、區(qū)人代會、區(qū)政府全體會議、區(qū)政協(xié)全委會、區(qū)紀(jì)委全委會。
二類會議:經(jīng)批準(zhǔn)以區(qū)委、區(qū)政府名義召開的全區(qū)性會議;區(qū)委各部門,區(qū)級國家機(jī)關(guān)各部門、各直屬機(jī)構(gòu),區(qū)人民法院,各人民團(tuán)體召開的全區(qū)性工作會議;各人民團(tuán)體的換屆會議。
三類會議:各鎮(zhèn)(街道辦事處)、區(qū)級各部門、區(qū)級國家機(jī)關(guān)各部門、各直屬機(jī)構(gòu)、區(qū)人民法院和區(qū)人民檢察院,各人民團(tuán)體召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)性會議。
四類會議:除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議。包括小型研討會、座談會、評審會等。
第七條
各類會議嚴(yán)格按以下程序和要求報(bào)批、備案。
一類會議:報(bào)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)。
二類會議:以區(qū)委、區(qū)政府名義召開的全區(qū)性會議和人民團(tuán)體的換屆會議,需填寫《區(qū)委、區(qū)政府會議審批表》(附件1),附在請示之后,提前3個(gè)工作日報(bào)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批;區(qū)級機(jī)關(guān)召開的全區(qū)性工作會議,需填寫《部門會議備案表》(附件2),提前3個(gè)工作日報(bào)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室備案。此類會議建立區(qū)級機(jī)關(guān)會議計(jì)劃編報(bào)制度(第十條所列部門除外),于11月底前報(bào)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審核批準(zhǔn)。
三、四類會議:本部門領(lǐng)導(dǎo)辦公會或黨組(黨委)會審批。
第八條
各類會議會期:
一類會議:按照區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)的天數(shù)執(zhí)行。
二類會議:以區(qū)委、區(qū)政府名義召開的全區(qū)性會議不超過1天;區(qū)級機(jī)關(guān)召開的全區(qū)性工作會議為半天,特殊情況不超過1天;各人民團(tuán)體換屆會議按照批準(zhǔn)的天數(shù)執(zhí)行。
三類會議:不超過半天。
四類會議:不超過2天。
會議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不超過1天。
第九條
各單位要嚴(yán)格控制會議規(guī)模。
一類會議:參會人員按照區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)的人數(shù)執(zhí)行。根據(jù)會議性質(zhì)和主要內(nèi)容,嚴(yán)格限定工作人員數(shù)量。
二類會議:參會人員一般不超過280人。以區(qū)委、區(qū)政府名義召開的會議,一般只下開一級。區(qū)級機(jī)關(guān)召開的全區(qū)性工作會議每年不超過一次,只安排與會議內(nèi)容直接有關(guān)的區(qū)級部門和分管領(lǐng)導(dǎo)參加。工作人員控制在會議代表人數(shù)的8%以內(nèi)。
三類會議:參會人員一般不超過150人。工作人員控制在會議代表人數(shù)的5%以內(nèi)。
四類會議:參會人員一般不超過50人。
第十條
區(qū)人大常委會辦公室、區(qū)政協(xié)辦公室、各民主黨派和工商聯(lián)的會議分類、審批事項(xiàng)、會期及參會人員等,由上述部門依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和章程,參照第六條至第九條作出規(guī)定,并報(bào)區(qū)財(cái)政局備案。
第十一條
參會人員以區(qū)級單位為主的會議,原則上在城區(qū)召開。各單位召開全區(qū)性工作會議,有條件的一律在部門內(nèi)部會議室召開,區(qū)內(nèi)的參會人員一律實(shí)行走會。特殊情況安排住宿應(yīng)實(shí)行審批。
第十二條
會議經(jīng)費(fèi)主要包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用。
其他費(fèi)用含會議室租金、設(shè)備租賃、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、誤工費(fèi)補(bǔ)貼等。交通費(fèi)是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的現(xiàn)場觀摩、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市之間的交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定由本部門發(fā)放。參加一類會議影響本人收入的非國家工作人員(村干部除外),每人每天發(fā)放誤工補(bǔ)貼30元。
第十三條
會議經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。
會議經(jīng)費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:
(元/每人每天)
會議類別
住宿費(fèi)
伙食費(fèi)
其他費(fèi)用
合計(jì)
一類
220
130
450
二類
180
120
390三、四類
150
330
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議經(jīng)費(fèi)開支的上限。實(shí)際會議費(fèi)用結(jié)算應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門招標(biāo)定點(diǎn)的酒店協(xié)議價(jià)格,在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
第十四條
會議經(jīng)費(fèi)由會議召開部門承擔(dān),不能向參會人員收取。不能以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位轉(zhuǎn)嫁或攤派。
一類會議經(jīng)費(fèi)在單位部門預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支;二、三、四類會議經(jīng)費(fèi)在單位部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)或?qū)m?xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支。
嚴(yán)禁在會議經(jīng)費(fèi)中列支與會議無關(guān)的費(fèi)用,嚴(yán)禁在會議經(jīng)費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi),嚴(yán)禁套取會議經(jīng)費(fèi)設(shè)立“小金庫”。
第十五條
會議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)需提供會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
第十六條
下列違反規(guī)定或超支范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
1.未經(jīng)批準(zhǔn)或備案召開的會議;
2.會議安排高檔套房,配發(fā)洗漱用品;
3.借會議名義組織會餐或安排宴請,提供高檔菜肴、煙酒、水果;
4.會場擺放花草,制作背景板、墻;
5.組織會議代表旅游、與會議無關(guān)的參觀,高消費(fèi)娛樂、健身活動;
6.使用會議經(jīng)費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn),發(fā)放紀(jì)念品。
第十七條
會議經(jīng)費(fèi)支付要嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金結(jié)算。區(qū)級機(jī)關(guān)在定點(diǎn)飯店召開的會議,按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
第十八條
各單位非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況,在部門內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會公示。
第十九條
區(qū)級機(jī)關(guān)決算報(bào)告要具體反映本級和下屬預(yù)算單位本會議計(jì)劃和執(zhí)行情況,并進(jìn)行分析說明。
第二十條
區(qū)紀(jì)委、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)審計(jì)局等部門要對區(qū)級機(jī)關(guān)會議經(jīng)費(fèi)的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。主要包括:
1.會議計(jì)劃的編報(bào)、審批情況;
2.會議經(jīng)費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)情況;
3.會議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、支付情況;
4.會期、規(guī)模等執(zhí)行情況和會議場所安排情況;
5.向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會議經(jīng)費(fèi)情況;
6.決算報(bào)告反映本部門會議計(jì)劃和執(zhí)行情況;
7.會議經(jīng)費(fèi)管理和使用的其他情況。
第二十一條
違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會議舉辦部門和相關(guān)人員責(zé)任:
1.未經(jīng)批準(zhǔn)或備案召開會議的;
2.以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會議經(jīng)費(fèi)或增加會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;
3.違規(guī)擴(kuò)大會議經(jīng)費(fèi)開支范圍,擅自提高會議經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
4.違規(guī)報(bào)銷與會議無關(guān)費(fèi)用的;
5.其他違反本辦法行為的。
有上述行為之一的,由區(qū)財(cái)政局會同有關(guān)部門責(zé)令改正,追回資金,予以通報(bào)。對直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,由其所在部門按規(guī)定處理。如涉嫌違紀(jì)違法的,移交區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局或司法機(jī)關(guān)處理。
定點(diǎn)飯店工作人員違反規(guī)定的,按照定點(diǎn)飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十二條
各類會議經(jīng)費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)市場物價(jià)水平的變動進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。
第二十三條
各單位按照本辦法規(guī)定,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要,制定會議經(jīng)費(fèi)管理具體辦法。
第五篇:機(jī)關(guān)公車服務(wù)中心經(jīng)費(fèi)管理辦法
機(jī)關(guān)公車服務(wù)中心車輛管理辦法
為規(guī)范機(jī)關(guān)公車服務(wù)中心(以下簡稱中心)日常管理和經(jīng)費(fèi)開支,根據(jù)國家及洪澤縣有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合中心實(shí)際情況,制定本辦法。
第一章 預(yù)算管理
第一條
中心經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政國庫集中支付系統(tǒng),實(shí)行“收支兩條線”統(tǒng)一管理。
第二條 經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行先報(bào)計(jì)劃,后使用的辦法。中心各科每月20日前將下月經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)綜合科,綜合科審核后報(bào)中心主任審批。
第三條 綜合科將經(jīng)批準(zhǔn)后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)財(cái)政局,財(cái)政局下達(dá)計(jì)劃后下月使用。未報(bào)計(jì)劃經(jīng)費(fèi)不得支出。
第四條 每年10月份做好下經(jīng)費(fèi)收入、支出預(yù)算,報(bào)財(cái)政局審批。
第二章 車輛維修保養(yǎng)管理
第五條 安檢科負(fù)責(zé)中心車輛日常維修保養(yǎng)工作。制定維修保養(yǎng)計(jì)劃,跟蹤監(jiān)測車輛狀況,確認(rèn)廠修合格情況,建立維修保養(yǎng)檔案,簽證維修保養(yǎng)單據(jù)。
第六條
安檢科每月20日前制定下月維修保養(yǎng)計(jì)劃,報(bào)主任審批。批件復(fù)印件送綜合科備案,原件為報(bào)銷依據(jù)(附件)。
第七條 中心選定2家政府采購定點(diǎn)汽車維修廠,任何車輛不得在非定點(diǎn)修理廠維修保養(yǎng)(離開規(guī)定區(qū)域執(zhí)行任務(wù)的特殊故障除外)。
第八條 正常維修保養(yǎng)程序。安檢科根據(jù)車輛維修保養(yǎng)檔案記錄和計(jì)劃,填寫車輛維修送修單,交中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條 特殊情況故障維修。未列入月度維修計(jì)劃的突發(fā)故障,駕駛員向安檢科申報(bào),安檢科核查同意后報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo),中心 領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后送定點(diǎn)汽修廠維修。
第十條 車輛維修保養(yǎng)費(fèi)結(jié)算。安檢科每月與修理廠結(jié)算一次,修理費(fèi)用發(fā)票附維修保養(yǎng)計(jì)劃、送修單、修理廠費(fèi)用清單,安全員審核、安檢科長簽字后由中心主任審批。
第三章 車輛油料費(fèi)管理
第十一條 車輛實(shí)行一車一卡,必須使用油卡到政府采購定點(diǎn)加油站加油。執(zhí)行遠(yuǎn)途出車任務(wù)的途中加油必須選擇正規(guī)的加油站。任何車輛不得使用現(xiàn)金加油。
第十二條 中心主卡由綜合科保管,每輛車一張副卡,駕駛員保管。
第十三條 綜合科每月集中為主卡注資1~2次,石油公司充值發(fā)票須經(jīng)綜合科長審核、中心主任審批。
第四章 車輛保險(xiǎn)費(fèi)管理
第十四條 中心在政府采購定點(diǎn)保險(xiǎn)公司之中,確定2-3家保險(xiǎn)公司為車輛投保。
第十五條 各單位收繳車輛在原保險(xiǎn)公司投保協(xié)議到期日終止,續(xù)保業(yè)務(wù)一律在中心確定的保險(xiǎn)公司辦理。
第十六條 安檢科建立車輛投保檔案,安全員在每輛車保險(xiǎn)到期日前15天聯(lián)系保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)員,辦理續(xù)保。
第十七條
根據(jù)保險(xiǎn)公司出具的續(xù)保費(fèi)用清單和發(fā)票,安全員簽字、安檢科長審核、中心主任審批后交綜合科辦理保費(fèi)支付。
第五章 過路橋費(fèi)結(jié)算報(bào)銷規(guī)定
第十八條 車輛營運(yùn)過程中發(fā)生的路橋通行費(fèi)、停車費(fèi)等由駕駛員墊付。調(diào)度科派車聯(lián)系單上注明費(fèi)用由單位結(jié)算(或個(gè)人付費(fèi)),個(gè)人付費(fèi)的駕駛員出車前向班長借用銀聯(lián)POS機(jī)。
第十九條 個(gè)人租用車輛。路橋通行費(fèi)、停車費(fèi)連同里程費(fèi)、等候費(fèi)、加班費(fèi)等累計(jì)金額由租用人當(dāng)場刷公務(wù)卡支付。POS機(jī)收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷時(shí)交綜合科,聯(lián)系單交調(diào)度。第二十條 單位租用車輛。駕駛員根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照車輛出租期間實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用(里程費(fèi)、路橋通行費(fèi)、停車費(fèi)、等候費(fèi)、加班費(fèi)等)在聯(lián)系單上記錄清楚,由乘車人簽字確認(rèn),綜合科統(tǒng)一與租車單位結(jié)算。
第二十一條 駕駛員在路橋通行費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票上簽名并注明出車日期、聯(lián)系單號于次日向綜合科結(jié)算。綜合科每半個(gè)月(或一個(gè)月)匯總一次,經(jīng)中心主任審批后報(bào)銷。
第六章 車輛出租費(fèi)用結(jié)算辦法
第二十二條 調(diào)度每天錄入出車、收費(fèi)及駕駛員墊付的路橋通行費(fèi)、停車費(fèi)等信息,聯(lián)系單及時(shí)傳遞給綜合科。
第二十三條 綜合科核對調(diào)度錄入的出車、收費(fèi)、里程信息,每月第三個(gè)工作日與用車單位核對上月用車記錄,經(jīng)對方確認(rèn)無誤后,開具發(fā)票(或收據(jù))與對方結(jié)算。
第七章 核算管理
第二十四條 單車核算。綜合科利用收費(fèi)結(jié)算系統(tǒng),對每輛車收入、油耗、維修保養(yǎng)費(fèi)用等進(jìn)行核算。
第二十五條 按人核算。綜合科利用收費(fèi)結(jié)算系統(tǒng),對駕駛員每月收費(fèi)(里程、等候、加班、路橋、停車等)統(tǒng)計(jì)匯總,計(jì)算效益工資。
第二十六條 匯總分析。每月統(tǒng)計(jì)匯總分析1次,計(jì)算盈虧,結(jié)果報(bào)中心主任和上級相關(guān)部門。
第八章 資產(chǎn)管理
第二十七條 開辦費(fèi)購置的辦公設(shè)備及辦公家具由綜合科統(tǒng)一辦理(屬政府采購范圍的,由政府采購中心采購)。以后的設(shè)備及家具更新,年底時(shí)由綜合科制定計(jì)劃,報(bào)中心主任審批。
第二十八條 辦公設(shè)備及辦公家具各科室指定專人負(fù)責(zé)保管,綜合科每年核對一次。
第二十九條 車輛資產(chǎn)由安檢科負(fù)責(zé)管理。第三十條 資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損、核銷按洪財(cái)政資[ ] 號《洪澤縣縣級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的通知執(zhí)行。
第九章 日常辦公經(jīng)費(fèi)管理
第三十一條 日常辦公經(jīng)費(fèi)包括業(yè)務(wù)接待費(fèi)、辦公用品及低值易耗品購置費(fèi)、差旅費(fèi)、報(bào)刊資料費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)等,根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算,綜合科承辦。發(fā)票由經(jīng)辦人簽名、綜合科科長審核、中心主任審批。
(一)業(yè)務(wù)接待費(fèi)按《縣委辦、政府辦關(guān)于
黨政機(jī)關(guān)干部接待標(biāo)準(zhǔn)問題的通知》(縣委辦()號)制度執(zhí)行。
(二)辦公用品及低值易耗品的購置及領(lǐng)用。辦公用品及低值易耗品由各科室按月統(tǒng)計(jì)用量報(bào)綜合科,由綜合科根據(jù)預(yù)算計(jì)劃按程序報(bào)批后統(tǒng)一采購,各科室登記領(lǐng)用。
(三)差旅費(fèi)開支及補(bǔ)貼按《洪澤縣縣級機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定》(洪財(cái)政行()號)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十章 附則
第三十二條 本辦法由中心綜合科負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本辦法自頒布之日起施行。
二○一五年十二月三十日 公車服務(wù)中心工資核定辦法
第一條 為加強(qiáng)對聘用駕駛?cè)藛T的管理,建立有效的激勵和約束機(jī)制,保障員工隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,制定本辦法。第二條 工資形式
實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制。工資由基本工資、效益工資、考核獎及補(bǔ)貼四部分組成,其中:考核獎由全勤獎、行車安全獎和年終獎組成;補(bǔ)貼由通信、交通、誤餐、過節(jié)費(fèi)、冷飲、加班費(fèi)等組成。第三條 工資標(biāo)準(zhǔn)
(一)基本工資:1000元。
(二)效益工資:中型以上客車按營業(yè)收入的20%作為駕駛員的效益工資,小型車輛按營業(yè)收入的25%作為駕駛員的效益工資。
(三)考核獎
1、全勤獎(100元):公車服務(wù)中心員工全月不遲到、早退,上班堅(jiān)守崗位;無曠工及請假現(xiàn)象的給予全勤獎。
2、安全獎(100元):公車服務(wù)中心駕駛員應(yīng)認(rèn)真參加安全學(xué)習(xí),且當(dāng)月無安全事故的,每人每月給予獎勵100元。安全行車3萬公里一次性獎勵駕駛員250元;6萬公里一次性獎勵500元。
3、年終獎
年終獎3000元。內(nèi)有3個(gè)以上的月度考核為不合格的,考核等次確定為不合格,取消年終獎,且12個(gè)月內(nèi)合同將到期的不再續(xù)簽合同。連續(xù)兩年考核不合格的按有關(guān)規(guī)定補(bǔ)償后終止合同。
(四)補(bǔ)貼
1、話費(fèi)補(bǔ)貼(100元):中心員工每月發(fā)放100元話費(fèi)補(bǔ)貼,當(dāng)月請假達(dá)10天以上不發(fā)話費(fèi)補(bǔ)貼。
2、交通補(bǔ)貼(100元):中心車輛必須按規(guī)定停放,中心員工每人補(bǔ)助100元,用于解決上下班的交通費(fèi)用,當(dāng)月請假達(dá)10天以上不發(fā)交通補(bǔ)貼。
3、誤餐補(bǔ)貼(100元):當(dāng)月請假達(dá)10天以上不發(fā)誤餐補(bǔ)貼。
4、按規(guī)定發(fā)放防暑降溫補(bǔ)貼。
5、加班費(fèi)。法定節(jié)假日按規(guī)定執(zhí)行。
6、四個(gè)節(jié)日過節(jié)費(fèi)。元旦、春節(jié)、五一、十一根據(jù)效益發(fā)放(1000或500元)。
第四條 適用范圍
1、符合中心用工要求的聘用駕駛員(在職人員按事業(yè)單位工資核定辦法執(zhí)行,其他聘用人員工資標(biāo)準(zhǔn)比照駕駛員平均水平核定)。
2、與***人才派遣有限公司簽訂協(xié)議且由該公司正式派遣的人員。
第五條 實(shí)施辦法
1、綜合科為工資考核、統(tǒng)計(jì)、審核和結(jié)算部門。
2、本辦法由綜合科負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
3、本辦法自頒布之日起施行。