第一篇:物價局首問責(zé)任制度
xxx物價局首問責(zé)任制度
一、為進(jìn)一步增強(qiáng)局機(jī)關(guān)全體工作人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識,全力打造物價隊伍的良好社會形象,特制定本制度。
二、首問責(zé)任制是指第一位接聽來電、接觸來訪的本局工作人員為首問責(zé)任人,負(fù)責(zé)解答當(dāng)事人詢問,處理當(dāng)事人的投訴舉報,辦理或引導(dǎo)辦理當(dāng)有關(guān)事項的責(zé)任制度。
三、當(dāng)接觸來訪的本局工作人員有兩人以上時,職位高者為首問責(zé)任人。
四、對咨詢屬于我局制定的物價政策、在我局監(jiān)測范圍內(nèi)的商品及服務(wù)價格以及我局工作辦事程序的,無論是否屬于自身職責(zé)范圍內(nèi),首問責(zé)任人都必須負(fù)責(zé)詳細(xì)解答,自己無法解答的,負(fù)責(zé)為當(dāng)事人引薦能夠解答相關(guān)人員。
五、對屬于本人、本股室職責(zé)范圍內(nèi)的事項,首問責(zé)任人必須無條件受理,并負(fù)責(zé)辦理;手續(xù)不齊全或不符合規(guī)定的,要向服務(wù)對象一次性講清楚需要補(bǔ)充的手續(xù)、要求等;一時難以辦理的,要向當(dāng)事人解釋清楚,并約定辦理時間。
六、對不屬于本股室職責(zé)范圍內(nèi)的事項,首問責(zé)任人要在簡要詢問有關(guān)情況后,主動引領(lǐng)至相關(guān)股室,如相關(guān)股室人員不在,要認(rèn)真做好記錄并做好解釋工作。接待(接聽)時要使用文明用語,嚴(yán)禁用“不知道、不清楚、不歸我們管”等生硬語言搪塞敷衍。
七、對涉及本局幾個股室辦理的事項,由局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、牽頭辦理。各股室不得相互推諉扯皮,不得人為地給外來辦事人員制造麻煩和不便。
八、對不屬于本局職責(zé)范圍內(nèi)的事,首問責(zé)任人應(yīng)向當(dāng)事人詳盡說明,并盡自己的所能給予指導(dǎo)和幫助。
九、對違反上述規(guī)定者,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對其進(jìn)行批評教育。因人為因素給機(jī)關(guān)形象造成不良影響及嚴(yán)重后果的要按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分。
第二篇:首問責(zé)任制度
首問責(zé)任制度
為方便居民群眾辦事,提高社區(qū)服務(wù)水平,進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任制,對群眾來訪實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”制度。要求:
1、群眾來社區(qū)辦事時,第一個被接受詢問的工作人員即為首問責(zé)任人。
2、首問責(zé)任人不論與本人職責(zé)是否有關(guān)都要熱情回答與接待,幫助來訪者找到經(jīng)辦人員,不可視而不見,聽而不聞,并負(fù)有為其服務(wù)不可推卸的責(zé)任。
3、屬首問責(zé)任人管理職責(zé)范圍的事務(wù),要按有關(guān)規(guī)定及時辦理,不能當(dāng)場辦理的要落實(shí)“一次性告知”制度,即向當(dāng)事人一次解釋清楚有關(guān)辦理事項、需補(bǔ)充或攜帶的材料以及如何辦理等。
4、不屬于首問責(zé)任人管理職責(zé)范圍的事務(wù),首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)引導(dǎo)來辦事的群眾到承辦的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人員處辦理。
5、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦部門的,首問責(zé)任人要及時請示領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助、協(xié)調(diào)有關(guān)單位一同解決。
6、辦事的內(nèi)容事項不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的,首問責(zé)任人要給予耐心說明,并盡可能告知其辦理的部門。
7、屬電話咨詢或舉報的,接聽電話的工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電反映的事項、來電人的姓名、聯(lián)系電話等登記在冊,并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)同志辦理。
8、承辦部門必須按照服務(wù)承諾和時限要求熱心給予辦理,對不能辦理的,在時限內(nèi)要耐心解釋,說明原因。
第三篇:首問責(zé)任制度1
機(jī)關(guān)首問負(fù)責(zé)制度
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)政風(fēng)行風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)干部職工的服務(wù)意識,不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),努力提高服務(wù)水平,維護(hù)教育局機(jī)關(guān)“公正、廉潔、務(wù)實(shí)、高效”的良好形象,制定本制度。
第二條 首問負(fù)責(zé)制適用于本局機(jī)關(guān)的全體工作人員。第三條 本暫行辦法所稱首問負(fù)責(zé)人是指與到機(jī)關(guān)辦理問訊事宜以及電話咨詢的服務(wù)對象接觸、聯(lián)系、接受問訊的第一位工作人員。
第四條 首問負(fù)責(zé)人的責(zé)任:
1.服務(wù)對象到本局聯(lián)系辦理事宜及咨詢問題,在首問負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時辦理,并告知有關(guān)事項,提供必要的資料,熱情耐心地解答服務(wù)對象的詢問。
2.服務(wù)對象提出辦理的事項不屬于首問負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍的,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熱情相待,積極聯(lián)系轉(zhuǎn)交辦理。屬于本局機(jī)關(guān)其他科室職責(zé)范圍的,應(yīng)當(dāng)主動為對方聯(lián)系并引見銜接。銜接中如果與有關(guān)人員聯(lián)系不上時,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)填寫“首問負(fù)責(zé)制登記表”(表格由本局統(tǒng)一印制),將服務(wù)對象的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項等內(nèi)容登記清楚,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交有關(guān)人員。有關(guān)人員閱知登記內(nèi)容后應(yīng)盡快與服務(wù)對象取得聯(lián)系,進(jìn)一步了解情況,并在規(guī)定時限內(nèi)解決服務(wù)對象需要辦理的事項。如果有關(guān)人員出差或暫遇責(zé)任不明確的事項,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時向上一級領(lǐng)導(dǎo)報告,并負(fù)責(zé)給對方答復(fù)。
3.服務(wù)對象需辦理的事項不屬于本局職責(zé)范圍的,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)耐心解釋,并盡自己所知給予幫助。
4.首問負(fù)責(zé)人應(yīng)向服務(wù)對象告知規(guī)定的辦事依據(jù)、辦事程序和要求的全部書面材料,一次性告知能否辦理、手續(xù)是否完備。對符合規(guī)定、手續(xù)齊全,能當(dāng)場辦理的應(yīng)立即辦理;不能當(dāng)場辦理的應(yīng)出具回執(zhí)并告知辦事時限。
5.首問負(fù)責(zé)人在接待服務(wù)對象時,解答問題要耐心細(xì)致,服務(wù)態(tài)度要熱情周到,要使用文明用語,禁用文明忌語。要為服務(wù)對象著想,不得冷漠待人,不得推諉扯皮,要充分體現(xiàn)審計機(jī)關(guān)工作人員良好的品德修養(yǎng)和精神風(fēng)貌。
(1)接聽電話要做到“鈴響三聲,必有應(yīng)聲”、“先說您好,后報部門,再問事情”;
(2)接待來訪要做到“主動熱情,耐心詢問,清楚解答”;
(3)屬于工作職責(zé)范圍內(nèi)的事項,一律不準(zhǔn)以“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”、“我還有事”等為由推脫首問責(zé)任或敷衍問訊者;(4)遇到對政策理解有差異或無理取鬧的服務(wù)對象,首問負(fù)責(zé)人和具體承辦人要堅持原則,耐心說明,做好工作。
6.服務(wù)對象提出的問題,首問負(fù)責(zé)人最遲應(yīng)在一周內(nèi)將辦理情況回復(fù)本人。
第五條 首問負(fù)責(zé)制要求局機(jī)關(guān)全體干部熟悉局機(jī)關(guān)工作業(yè)務(wù),既明確自己的崗位職責(zé),又了解本局其他科室的工作職責(zé);強(qiáng)化職業(yè)道德意識,樹立為人民群眾服務(wù)的思想;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高依法行政水平和業(yè)務(wù)技能,保證辦事效率和辦事質(zhì)量。
第六條 局將首問負(fù)責(zé)制落實(shí)情況納入工作考核范圍,與考核評比掛鉤。對自覺遵守首問負(fù)責(zé)制,主動熱情幫助服務(wù)對象解決問題的首問負(fù)責(zé)人和有關(guān)承辦人員,應(yīng)給予表揚(yáng)鼓勵。首問負(fù)責(zé)人和有關(guān)承辦人員違反首問負(fù)責(zé)制,有下列情節(jié)者,經(jīng)查實(shí),視情節(jié)給予談話教育、通報批評、調(diào)整崗位等處理。
1.首問負(fù)責(zé)人未及時將服務(wù)對象擬辦的事項移交給有關(guān)人員;
2.有關(guān)人員未及時與服務(wù)對象聯(lián)系或在規(guī)定時限內(nèi)應(yīng)解決而未解決問題的;
3.對服務(wù)對象提出的事項推諉扯皮、不負(fù)責(zé)任的或應(yīng)當(dāng)告知服務(wù)對象有關(guān)事項而沒有明確告知的;
4.對服務(wù)對象態(tài)度冷漠甚至惡劣或使用文明忌語,造成 不良影響的。
第七條 本暫行辦法自公布之日起實(shí)行,由局機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:9、首問責(zé)任制度
首問責(zé)任制度
為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,更好地為人民群眾服務(wù),特制定首問責(zé)任制。
一、首問責(zé)任制
首問責(zé)任制是指服務(wù)對象到局機(jī)關(guān)辦事或來電咨詢、舉報、投訴、查詢等有關(guān)事項時,首位接待或受理的工作人員應(yīng)承擔(dān)解答、辦理、轉(zhuǎn)交或引導(dǎo)責(zé)任的制度。
二、首問責(zé)任人的職責(zé)
1.屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的,要給予及時辦理,并耐心解答服務(wù)對象的詢問。
2.不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍,但屬于本所、中心、站職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要主動告知或引導(dǎo)服務(wù)對象到承辦人處。
3.不屬于首問責(zé)任人及本所、中心、站職責(zé)范圍,但屬于本局其他站、室職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要主動告知辦理所、中心、站的名稱,亦可直接引導(dǎo)服務(wù)對象到辦理所、中心、站處,幫助找到承辦人員。
4.不屬于本局機(jī)關(guān)職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)熱情說明情況,并盡可能幫助其尋找相關(guān)承辦部門。
5.屬于舉報或投訴的,首問責(zé)任人告知或?qū)⒎?wù)對象直接引導(dǎo)到投訴部門負(fù)責(zé)人處,或告知相關(guān)的投訴電話。
6.首問責(zé)任人在接待服務(wù)對象時,應(yīng)文明禮貌,熱情大方,充分體現(xiàn)政府機(jī)關(guān)工作人員的公仆品質(zhì)和助人為樂的精神風(fēng)貌。服務(wù)對象詢問責(zé)任人姓名時,應(yīng)告知本人的姓名。
7.首問責(zé)任人本人不能解答或辦理的,嚴(yán)禁以“不知道或辦不了”為由一推了之。
三、首問責(zé)任制的考核
首問責(zé)任制的執(zhí)行情況納入局機(jī)關(guān)工作人員考核。
對違反首問責(zé)任制要求的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照有關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)工作人員的責(zé)任。
第五篇:公司首問責(zé)任制度
公司“首問負(fù)責(zé)制”管理辦法
為進(jìn)一步提高陽春管理層的執(zhí)行力和各部門辦事效能,促進(jìn)整體管理水平和服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,樹立勤政、務(wù)實(shí)、高效的良好形象,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、公司全體員工在受理、接待本公司員工及外單位人員(以下統(tǒng)稱服務(wù)對象)的各類業(yè)務(wù)要求,必須以高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行本制度。
二、“首問負(fù)責(zé)制”是指服務(wù)對象通過來訪、來電、來函及各類會議等形式,要求有關(guān)部門盡快解決處理相關(guān)工作或提供相關(guān)服務(wù)時,由首問責(zé)任人(第一個被問知的部門或員工)根據(jù)本部門工作職責(zé)及部門員工的具體分工,將職責(zé)范圍內(nèi)的工作立即處理并及時反饋處理結(jié)果,將不屬于本人工作職責(zé)范圍之內(nèi)的有關(guān)工作移交給該事項職責(zé)所屬部門或職責(zé)所屬責(zé)任人承辦,同時關(guān)注工作處理的進(jìn)度和質(zhì)量,并負(fù)責(zé)到底的制度。
三、首問責(zé)任人職責(zé):
1、當(dāng)服務(wù)對象提出的解決或辦理事項屬于首問責(zé)任人本人工作職責(zé)范圍之內(nèi)的,則由首問責(zé)任人按本人工作職責(zé)要求及時予以處理,并一次性告知有關(guān)處理結(jié)果,必要時提供有關(guān)資料等。
2、當(dāng)服務(wù)對象提出的處理事項不屬于首問責(zé)任人工作
職責(zé)范圍之內(nèi)的,首問責(zé)任人應(yīng)該耐心解釋和協(xié)調(diào),并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。屬于本部門其他人員職責(zé)范圍內(nèi)的,由首問責(zé)任人主動告知相關(guān)工作責(zé)任人,屬于其他部門職責(zé)范圍內(nèi),首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)主動告知與何部室聯(lián)系,必要時應(yīng)主動與責(zé)任部門和有關(guān)人員聯(lián)系。若有關(guān)人員聯(lián)系不上時,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)記錄服務(wù)對象的單位(部門)、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項等內(nèi)容,并親自負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給有關(guān)人員,有關(guān)人員閱知登記內(nèi)容后應(yīng)及時與服務(wù)對象聯(lián)系,了解情況并在限定時間內(nèi)處理服務(wù)對象提出的辦理事項。若有關(guān)人員出差或遇責(zé)任不明確的事項,首問責(zé)任人應(yīng)主動向部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,按照部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)的安排意見,并負(fù)責(zé)給服務(wù)對象答復(fù),并跟蹤到底,直至辦結(jié)。
四、承辦人的確定:
1、一般情況下,首問負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作職責(zé)、業(yè)務(wù)工作流程及工作人員的具體分工,可以直接確定承辦人。
2、當(dāng)服務(wù)對象提出的處理事項需要由多人共同完成的,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)以主要承擔(dān)這項工作的部門負(fù)責(zé)人作為承辦人。必要時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
五、首問負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《 “首問負(fù)責(zé)制”執(zhí)行登記表》,登記服務(wù)對象姓名和所辦事項等關(guān)鍵信息,告知承辦人盡快辦理。并負(fù)責(zé)向服務(wù)對象及時作電話回訪,了解服務(wù)對象對
事情處理結(jié)果的滿意程度。
六、承辦人接到上述“首問負(fù)責(zé)人”協(xié)辦通知后,應(yīng)及時處理,處理完畢將結(jié)果立即反饋首問負(fù)責(zé)人。如有困難應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人說明,爭取盡快解決。
七、為了保證首問負(fù)責(zé)制的順利實(shí)施,公司全體員工應(yīng)做到以下“五要五不要”:
1.思想上要更新觀念,以人為本,不要因循守舊; 2.接待服務(wù)對象時要熱情大方,不要態(tài)度冷漠; 3.處理業(yè)務(wù)時要雷厲風(fēng)行,方便快捷,不要相互推諉; 4.首問負(fù)責(zé)人要主動過問,全程負(fù)責(zé),不要有始無終; 5.承辦人要創(chuàng)造條件,急人所急,不要馬虎了事。
八、當(dāng)服務(wù)對象提出的解決事項不屬于本部門工作職責(zé)范圍之內(nèi)時,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)盡自己所知給予盡可能的指導(dǎo)和幫助;如果提出的辦理事項不符合公司有關(guān)規(guī)定,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)堅持原則,同時做好耐心細(xì)致的解釋工作。遇到特殊事項,需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可特事特辦。
九、對首問責(zé)任人失職的處理:
公司辦公室除全權(quán)負(fù)責(zé)受理公司層面的來訪、來電或來函外,還負(fù)責(zé)按照部門職責(zé)分工,解釋、指導(dǎo)或協(xié)調(diào)首問責(zé)任人提出的相關(guān)問題,負(fù)責(zé)受理、統(tǒng)計對首問責(zé)任人的舉報或投訴,還負(fù)責(zé)首問責(zé)任制落實(shí)情況的抽查和考核工作。對首問責(zé)任人有下列情節(jié)者,視情節(jié)予以考核處罰:
1、首問責(zé)任人未及時將服務(wù)對象擬辦的事項告知責(zé)任所屬人員。情節(jié)較輕的,發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元或以上,并全公司通報批評。告知責(zé)任人,未跟進(jìn)結(jié)果達(dá)成的,發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元,2、責(zé)任所屬人員未及時與服務(wù)對象聯(lián)系,未研究解決對方問題或未在時限內(nèi)完成的;情節(jié)較輕的,發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元或以上,并全公司通報批評。
3、冷漠對待服務(wù)對象,應(yīng)當(dāng)告知而沒有明確告知有關(guān)事項的;發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元以上,并全公司通報批評。
4、對服務(wù)對象要辦理事項推諉扯皮、不負(fù)責(zé)任的。發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元以上。
5、對一年內(nèi)被投訴三次經(jīng)查實(shí)的,是中層管理干部的直接降級使用,是普通員工的調(diào)崗或離職處理。
十、本制度至下發(fā)之日起執(zhí)行。