第一篇：揚州大學廣陵學院學生社團聯合會辦公室例會記錄[最終版]

揚州大學廣陵學院學生社團聯合會辦公室例會記錄 會議時間：2012年10月09日

會議地點：路北校區19號樓114

主 持 人： 屠榮榮

記 錄 人： 沈菁翊

請假人員：萬陳明，季海龍，邱志剛，徐悅，張景雯，郭娟 會議內容：

1、向新成員介紹社聯及辦公室職能與工作

社聯：服務于學生

辦公室：簽到、發文、通聯、策劃、請柬、值日表、發言稿、會議記錄、工作總結與計劃、固定資產管理等。

2、新老成員自我介紹

3、工作計劃安排：

（1）、社聯十周年（11月12日）籌備

（2）、“秋之韻”開幕報告會

（3）、校運動會

（4）、分配小組人員名單：

禮儀（負責人：湯家駿，張倩）

文書，發言稿（負責人：胡悅，晏鷹）

策劃（負責人：王秀青，沈菁翊）

發文（負責人：屠蓉蓉，陳曉偉）

4、確定部門例會時間：每周二中午

5、確定值班時間 周一：王秀青，晏鷹 周二：陳曉偉 周三：胡悅

周四：湯家駿 周日：沈菁翊

備注：替補：張倩

第二篇：衡陽師范學院學生社團聯合會辦公室工作制度

衡陽師范學院學生社團聯合會辦公室工作

制度

第一章 部門概況

第一條：衡陽師范學院學生社團聯合會辦公室由共青團衡陽師范學院

委員會、衡陽師范學院學生社團聯合會主席團直接領導，作為衡陽師范學院學生社團聯合會常規部門。

第二條：衡陽師范學院學生社團聯合會辦公室的基本任務是協助主席

團工作、上傳下達、并對整個學生社團聯合會各部門運作進行協調統籌。

第二章 組織機構

第三條：本部門設辦公室主任一名，部員4-5名。辦公室主任由院團

委老師、主席團通過從部員中選拔，部員在每學年學生社團聯合會招聘活動中擇優錄取。

第四條：部長全面統籌部門日常事務，部員則協助處理具體工作。

第五條：權利與義務：

1、審議本部門的工作計劃、報告；

2、對本部門的各項實際工作進行監督，并提出意見、建議；

3、參與本部門的重大決策；

4、遵照學生社團聯合會各類規章制度的義務；

5、遵照學生社團聯合會各類規章制度對例會、值班進行監督管理的義務。

第六條：部門工作職能：

1、總體負責主持社團聯合會辦公室的日常事務工作，協調社聯各部門之間的關系和統籌各社團辦公室、秘書處的工作等。

2、負責聯合會干部會議通知、記錄，制定辦公室的值勤等管理規定，配合各部門組織策劃各種活動；

3、負責監督社團聯合會辦公室管理規定，各條例實施，做好記錄，4、負責社聯所有物品的管理和使用。社聯貴重物品使用須

由主席簽名通過，擬定需購置物品并報財務部。

5、詳細記錄辦公室財產及其使用情況。社聯所有工具免費

向各社團借用。辦公室財產外借時，須借方持有效證件且借

方在值班記錄本上登記注明所借物品數量、日期并簽字方可

外借。借用時間不得超過一周，如需繼續使用應續借，若有

損壞須照價賠償。

6、負責各類文件的起草和傳達工作，各社團活動申報表、總結表的發放和總結材料收集工作。

7、負責社團聯合會有關資料的整理及備案，負責各學生社

團的資料收集、整理及備案，負責各次活動的圖片整理。

8、辦公室主任嚴格管理社聯印章，外出使用印章應征得社

聯指導老師的同意。

9、協助主席開展其他臨時交代的工作和任務。

第七條：請假制度

1、因病因事不能值班或參加例會及活動者須事先履行請假

手續。

2、預知的請假須以書面形式提前向上一級負責人或值班人

員遞交假條，經批準后方可請假，不可預知的可以事后補假，但須經主席批準后方生效。

3、當事人由于請假不能工作、值班、參加例會者，應委托

其他成員代為工作、值班或參加例會。

第三章 例會、值班制度

第八條：東校區全體例會在每周日晚六點在文綜樓125召開。

第九條：辦公室成員必須準時參加例會，如有事不能前往，須事先向

主任請假說明原因、并得到批準；事后向主任了解開會內

容。

第十條：如遇緊急情況，接到通知后必須第一時間前來開會

第十一條：值班地點為學生社團聯合會辦公室。值班同學必須準時到

崗。若因故不能前來，應事向辦公室主任請假說明原因，并安排好替代同學。

第十二條： 值班同學代表辦公室做好當天需處理的工作，若一時工

作量較大或難度較高完成有困難，可向辦公室主任反映或

請其他成員協助完成。

第四章 培訓制度

第十三條：培訓對象：本部門新部員。

第十四條：培訓內容：使新部員盡快熟悉本部門的人員安排、日常工

作以及學生社團聯合會與本部門的規章制度。

第十五條：試用期間對新部員進行淘汰制選拔。

第十六條：培訓結束將對部員進行統一考核。

第五章其 他

第十七條：本制度由社團聯合會主席團負責解釋。

第十八條：本規章制度自公布之日起生效。

社團聯合會辦公室管理制度

第一條由辦公室主任全面負責辦公室日常事務。

第二條 各社團把固定例會時間報辦公室主任，由辦公室主任統一

安排。

第三條各社團使用辦公室需要由主席事先向辦公室主任申請，經同

意后可憑有效證件做好登記使用辦公室。

第四條辦公室為社團辦公場所，不得進行與社團事務無關的活動

（如打牌，吃東西等）要保持辦公秩序，不得大聲喧嘩。使用

完辦公室后自覺整理好桌椅等物品，經由辦公室主任檢查后方

可離開。若違反以上規定，視情節嚴重給予處罰。

第五條各社團使用辦公室，不得隨意翻動辦公室文件，愛護辦公室

物品，如有損壞，按價賠償，并且取消其辦公室使用權。

第六條社團物品存放于辦公室，要放在指定地方，不得隨意亂放，各社團保管好各自物品，如有損壞社聯不負任何責任；辦公室

物品帶出辦公室時需進行登記。

第七條本制度解釋權屬社團聯合會。

（本制度解釋權屬社團聯合會辦公室）

第三篇：學院學生社團聯合會章程

延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會章程

第一章總則

第一條 為規范我院社團管理，促進社團積極健康的發展，增加校園文化底蘊，培養全方位人才，特制定本條例。

第二條 延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會（簡稱“人文社聯”）是直屬于共青團延邊大學人文社會科學學院委員會、全面負管理本學院學生社團工作、引導和扶植各社團全面健康發展的機構。

第三條 宗旨：加強各社團聯系，團結各社團，增強整體力量，體現學院特色；繁榮校園文化，推進素質拓展，服務廣大學生；在社團獨立自主的基礎上，調配各社團內部資源，取長補短，實現資源優化配置；按照調控與自主的要求，推動學院社團向思想性、學術性、知識性、趣味性發展。

原則：團隊精神，拼搏斗志，創新意識，發展思想。

第四條 人文社聯及社聯全體成員必須擁護中國共產黨的領導，擁護國家各項方針、政策；遵守國法律、法規；遵守學校各項規章制度。

第二章 組織機構

第五條 組織機構設置

（一）常委團：會長一名，副會長一名，秘書長一名。

（二）秘書處：秘書長一名，秘書一名。

（三）宣傳部：部長一名。

（四）外聯部：部長一名。

（五）文化部：部長一名。

（六）體育部：部長一名。

第六條 理事會

（一）由會長席、副會長、秘書長及各社團負責人組成，社聯各部長列席會議。

（二）每學期召開三次例會，即學期開始時一次，主要進行工作安排；期中一次，由各社團負責人向學院領導匯報半學期工作情況，計劃下半學期本社團工作；期末例會主要進行工作總結。特殊情況需召開會議的，由會長組織召開。

（三）理事會上，各理事對主席工作安排進行討論并提出修改意見；對主席工作報告進行初審并提出意見；對社聯內部事務進行管理、決策；積極討論社聯工作，為社聯發展出謀劃策。

第七條 各職能部門產生辦法

（一）會長：校團委任命。

（二）副會長：由主席提名，公開選舉產生，并報經學院團委批準。

（三）秘書長：主席團任命。

（四）各部部長：原則上是社團負責人擔任，如負責人因特殊情況無法擔任部長職務，由該社團負責人推薦本團具有一定工作能力和工作經驗的成員擔任；各社團上報名單后由理事會根據其特長及工作能力合理安排職務；會長、副會長、秘書長不能兼任部長，各部長不能兼任。

第八條 部門職能

一、會長

（一）統籌社聯工作，安排秘書處擬出工作計劃，組織召開工作會議。

（二）檢察、監督社聯各部門、各社團工作，對社聯事務擁有決定權。

（三）負責計劃和報告。

二、副會長

（一）協助主會長統籌全局，負責社聯外聯工作及各種公關。

（二）必要時經會長授權代替主席參加會議或報告。

三、秘書處

（一）負責社聯日常工作的計劃和安排。

（二）起草各種文件，包括計劃、總結、工作報告；做好會議記錄及會后總結，形成文字材料，經審核后存檔。

（三）為常委團搜集各種信息，提出合理化建議，協助主席團決策。

（四）負責社聯及各社團資料歸檔管理。

（五）負責社團資金管理。

四、宣傳部

（一）負責社聯活動的校內外宣傳，包括社聯的整體策劃和實施，制作宣傳板，撰寫海報、通訊稿及其他宣傳材料。

（二）檢查各社團的宣傳海報及宣傳板報的內容及質量。

（三）協助團委檢查各社團刊物。

（四）做好網絡宣傳。

五、外聯部

（一）負責社聯與外界的信息聯系及反饋，聯系與學院外相關單位、部門的合作事宜。

（二）主要為社聯及社團的活動籌集資金。

（三）負責社聯對外形象，對社聯內部進行公關禮儀培訓。

六、文化部

（一）對各社團文藝節目進行監督，提出改善意見；

（二）負責社聯組織的一切文藝節目。包括晚會、歡送會、文化節的文藝節目工作。

七、體育部

（一）開展集體性體育活動，加強各社團聯系，增進各社團友誼。

（二）為各社團體育活動提供有效的幫助。

第三章 學生社團管理

第九條 學生社團的發起

我院在籍本科生、研究生5人以上，擁有共同的興趣、愛好，自愿遵守本條例的各項規

定。

第十條 學生社團的申請

凡自愿發起成立社團者，須按以下程序向有關部門提出申請：

（一）起草本社團的章程，其中應包括社團的名稱、目的、組織機構、負責人、會員資格、會員權利義務、活動開展、財務制度等內容，社團的日常活動應與章程保持一致。

（二）由該社團發起人到社聯領取《社團審批表》，履行正式審批手續。

（三）經社聯常委團審查，上報校團委批準后方可正式成立。社聯將《社團審批表》一式四分，分送學院團委、校團委、社聯及社團。

（四）社團審批時間一般不超過兩周，對未批準的，應給出解釋。

第十一條 注冊

（一）由社團發起人擬定詳細的申請報告，交社聯初審，符合條件后再經團委審批成立。申請報告應包括社團名稱、活動內容、范圍、參加方式、負責人詳細情況等。

（二）不經審批注冊的社團視為非法社團，不允許開展任何活動。

（三）社團有內部組織建設的高度自主權，自主決定設定機構、建章立制、選定負責人等組織行為,但應與及時上報社聯備案。

（四）社聯對各社團建立詳細的檔案資料。

第十二條 變更撤銷

（一）社團改名、更換負責人、轉換活動內容或合并，經批準并重新注冊備案后方可執行。

（二）社團可自愿撤銷，但必須到社聯登記，取消注冊，有收費行為的要接受審計。第十三條 獎勵、責任處理

（一）每學年，團委對組織活動突出，有較好影響的社團、優秀的社團成員，以及為社團發展做出貢獻的個人給予一定獎勵。

（二）對于不配合團委、社聯工作等不符合規定的行為要通報并責令改正。兩次通報不改正或情節嚴重的，取消注冊，停止活動。屬于個人問題的，追究個人責任。

（三）對活動中違法違紀的集體或個人，報有關部門處理。

第十四條 社團活動制度

（一）每學期初，社團要向社聯提交本學期活動計劃，由社聯備案。

（二）社團有相對獨立的活動權，如需場地、器材等可向社聯申請幫助。

（三）社團活動不得影響學校正常的教學、生活秩序。

（四）對于跨學院聯合活動、有重大影響的活動、預計超過100人的均要經院團委同意方可進行。

（五）社團的每次活動要有詳細記錄。學期末應將本學期的活動總結及財務收支情況報社聯，以上材料將為社團考核的重要依據。

第四章 社團評優

第十五條 為了實現對社團的科學引導，規范社團之間的競爭，保證社團高效、有序的運行，提高社團活動質量，營造良好的社團發展環境，更好地發揮社團在建設特色的校園文化的重要作用，特制定本條例。

第十六條 社團評優切實遵守“公正，公平，公開，客觀”的原則。

第十七條 凡在經有關部門注冊成立的合法社團均有資格參加評比。

第十八條 社團評優每學年舉行一次，社團評優過程在校團委的指導下由社團聯合會主持操作，最后結果由校團委審批通過

第十九條 具體規則遵循《延邊大學人文社會科學學院學生社團評優條例》。

第五章 財務管理

第二十條 社聯經費

一、來源：校團委撥給；通過其他正當渠道解決。

二、管理及使用：

（一）秘書處管理經費，每學期開始及結束時均要進行經費使用情況報告。

（二）少于100 元的支出由會長直接批準，超出100 元的由院團委決定。

（三）報銷經費程序：開具正規發票及單據，經會長或院團委批準后簽字，到秘書處處報賬領錢。

第二十一條 社團經費

（一）社團經費可通過收繳會費，有償服務，申請支持等途徑解決。

（二）會費收繳具體數額由社聯審定，每人一般不超過二十元。

（三）各社團可通過非校方的正常渠道解決社團經費問題。

（四）社團活動應堅持少花錢，多辦事的原則。

（五）對于會費和其他經費的管理，各社團必須制定專人負責。

（六）社聯將不定期對其會費使用和財務狀況進行檢查，審計并備案，一旦發現問題，按有關規定對當事人進行處理。

第六章 內部管理制度

第二十二條 檔案制度

（一）社聯秘書處負責社聯檔案的建立和管理工作。

（二）社聯檔案：文件類、會議記錄類、工作計劃類、工作總結類、獎懲記錄類、活動類、制度類、考勤類、其他類等九類。

（三）社聯各部門每學期初必須提交一份詳細計劃，學期末遞交一份工作總結。秘書處對各部門上交的計劃進行歸類整理，向會長提交一份總的計劃和總結。

（四）各部具體活動要有計劃、活動記錄、總結，一式兩份，社聯秘書處存一份，交院團委一份。

（五）全體大會、部長例會的會議記錄由秘書處負責，各部例會的會議記錄由本部派專人負責，秘書處負責監督和檢查。

（六）社聯所有留存檔案一律用A4紙打印。

（七）秘書處負責各社團檔案的建立和管理。

第二十三條 考勤制度

（一）全體大會、部長會議考勤由秘書處負責，各部例會有各部派專人負責考勤，每周部長例會時，向秘書處提交。

（二）社聯各項活動的考勤由該項活動負責人負責，活動后向秘書處提交。

（三）部長、各社團負責人請假，須當面向會長遞交請假條；請假條交于秘書處存檔。第二十四條 入會與退會制度

（一）凡符合條件的在校學生均可報名，報名者經初試、復式方能錄取。

（二）退出分以下兩種情況：

(1)正常退出：社聯成員如退出應向會長交辭職申請，經批準退出社聯。主席、副主席退出，應向院團委交辭職申請，經批準退出。

(2)非正常退出：

A：有違反《延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會章程》第x章、第x條者； B：因特殊情況確實需要退出社聯的。

第二十五條 獎懲制度

（一）對于工作積極，認真負責，表現突出，且在學期量化考核中成績突出者，授予“延邊大學人文社會科學學院學生社團先進工作者”榮譽稱號。

（二）有下列行為者進行批評教育：

（1）工作作風散漫，不負責任者，造成工作失誤者；

（2）不注意個人形象者；

（3）例會、活動遲到或早退者；

（4）例會、活動后不打掃衛生者。

（三）有下列行為者給與警告處分：

（1）工作中不負責任，造成工作失誤者；

（2）一學期內例會、活動遲到三次者；

（3）個人或部門以社聯名義私自開展活動；

（4）私自占有社聯財產價值不足20元者。

（四）有下列行為者給與記過出分

（1）工作中不負責任，造成較大失誤者；

（2）違反財務制度者；

（3）個人或部門以社聯名義開展活動造成負面影響者；

（4）私自占有社聯財產超過20元（含20元）者；

（5）例會、活動無故不到者；

（6）一學期內例會、活動遲到四次者。

（五）有下列行為者勸退：每學期一門課以上（含一門）不及格者。

（六）下列行為者給予開除處分：

（1）工作中不負責任，造成重大失誤對社聯造成嚴重負面影響者；

（2）違反校規校紀者，受到學校警告（含警告）以上處分者；

（3）一學期內記過兩次（含兩次）者。

第七章 附則

第二十六條 社聯其他文件及各社團文件不得與本章程相抵觸，否則視為無效。第二十七條 本章程由延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會負責解釋。第二十八條 本章程自公布之日期施行

延邊大學人文社會科學學院學生社團聯合會

二OO七年十月十七日

第四篇：社團聯合會例會管理制度

社團聯合會例會管理制度

為完善社聯規章制度，促進各項工作的順利傳達、開展，提升會議質量，特制定以下規章制度。

一、社團會議

會議由社聯主席（可由主席團成員代理）主持，社聯主席團成員、辦公室主任、評議部部長、項目調研部部長及各協會負責人參加。會議紀錄由辦公室統一負責，會議現場紀律監督由評議部、項目調研部統一負責。具體規定如下：

1、會議每兩周召開一次，時間地點為周一中午12：00在學術報告廳2002C召開。

2、會議采取點到制，12：00準時點到，例會時，如無法到場，應向社聯主席團請假，并填寫請假條。從請假當天起，15天內不補假條視為曠會。

3、處罰制度：曠會一次或請假兩次或遲到早退三次，取消其競選“優秀會長”稱號的權利;曠會兩次或請假三次或遲到早退四次，取消其協會競選“優秀社團”稱號的權利；違例情節嚴重者，取消其會長資格。

4、開會過程中，不得大聲喧嘩、玩手機（手機調為震動或關機）、交頭接耳。會后將留出部分討論時間，現場解答社團負責人的意見、建議、所需社團協調的工作。

5、社團所需表格應與會前或會后提出。社團如需出宣傳海報，應于申請后每周一中午交予社聯宣傳部。當周未開

社團例會的請于前一周社聯值班時間交到值班室。

6、社聯將派出人員于每周日到周四晚上7：00到8：30在4101教室值班，便于解決社團問題。

二、社聯會議

會議由社聯主席主持（可由主席團成員代理）主持，社聯主席團成員、辦公室主任、評議部部長、項目調研部部長及社聯全體成員參加。具體規定如下：

1、社聯每兩周召開一次全體會議，全體會議于周一中午12：00在學術報告廳2002C召開。各部門每周召開一次部門會議，各部門每月寫一次工作總結。

2、對社聯全體會議遲到、曠會等的處罰原則：曠會兩次或請假三次或遲到早退四次，取消其院級干部資格。請假10天內不補假條視為曠會。

3、會議期間，不得大聲喧嘩、玩手機（手機調為震動或關機）、交頭接耳。

4、會議時，主席（主席團）布置近期工作計劃，提出近期工作要求。各部門負責人做現階段簡單總結，匯報近期的工作情況，并提出近期的工作要求。

5、會議記錄由辦公室統一負責，會議現場紀律監督由評議部、項目調研部統一負責。

第五篇：社團聯合會例會制度

社團聯合會例會制度

總則

第一條例會是社團日常工作的組成部分之一，是加強各社團之間聯系的橋梁和紐帶，是社團內部溝通的渠道。為了進一步加強例會組織管理，明確責任，完善例會組織機構，協調各社團之間關系，及時總結和匯報社團近期工作，增強社團內部團結、上下聯系，提高社團工作效率，特制定本制度。

第二條會議要求

（1）以高效、務實為原則。

（2）會議必須預先準備會議流程。

（3）會議內容由辦公室各成員輪流記錄。由辦公室整理、存檔，并做好考勤記錄（保存缺席、遲到、早退人員名單）。

（4）例會的出勤情況作為社團及個人的評優的依據之一。

（5）與會者必須準時到會，不得遲到，不得無故缺席。個別人員因事不能按時參加例會須提前告知緣由，由記錄人員登記。沒有請假的，視為缺席。

（6）違反本規定的社團或個人，將在社團月基礎的評分上分情況進行處理：

A、遲到一次扣1分；B、缺席一次扣3分；C、請假不算分。扣分情況每月通報一次。每請假3次；每遲到2次，折算為1次缺席；凡有兩次無故不到、無故早退或遲到三次的社長及社員予

以除名。其余情況應以重視，進行公開自我批評，說明情況。

（7）與會人員認真參與，積極討論，對會議所討論的問題可以提出自己的看法，并認真執行會議布置的各項決議和任務，切實履行工作職責。遲到或缺席人員要在會后主動向會議負責人詢問會議的情況，了解各項決議與任務，了解工作，落實任務。

（8）與會者必須保持會場內秩序井然,安靜。做好會議記錄，以便了解整個會議的內容和要求。有不能處理或不能完成的任務要當場提出，共同討論解決。

（9）會議過程中手機及其它通訊工具應調至無聲或振動狀態。

（10）社團部各成員以及各社長必須嚴格遵守此制度。

第三條會議形式

（一）社團干部例會

時間：雙周一晚上7：00--8：00

地點：青海大學昆侖學院109

參加人員：社團聯合會所有干部、各社團社長

時間：單周一晚上7：00--8：00

地點：青海大學昆侖學院院本部致明樓422

參加人員：社團聯合會所有干部、各社團社長

如有變動，以最新通知為準。

第四條會議主持

由社團聯合會主席團或秘書處主持。

第五條會議流程

（1）會議記錄員做好記錄。記錄你認為不清楚之處，記下，等討論時發言提出。

（2）各社長先報告本社團下次例會前開展的活動，總結歸納自己要發言的內容。

（3）副部長、委員發表自己的意見或建議。

（4）部長作例會總結，指出社團活動的優點及不足，也是下次活動中應注意的地方。

（二）社聯內部例會

例會時間：每兩周一次，周日晚上6：00

地點：致明樓422

參加人員：社團聯合會所有成員

會議流程：

（1）各部長做兩周工作總結與本周工作安排

（2）副會長談談自己兩周的各項工作，各社團的狀態

（3）交給秘書部部門的兩周工作總結

第六條對部門成員的要求

（1）各社長及部門成員要按時參加部門例會及臨時會議，未經請假缺席者要在下次例會上做出自我檢討（主席缺席直接扣分）。

（2）社團聯合會部長應要求每次會議都必須提前五分鐘到場。

（3）要求社團聯合會成員每次會議后在總結中記錄此次會議進行總結。

（4）社團聯合會辦公室負責做會議記錄。

（5）每次例會提前做好準備，并在會后寫好總結。

（6）每次例會后留10-20分鐘供與會人員交流、討論。

（7）開會成員三次沒到警告一次

備注：本制度自頒布之日起實施。

……….社團聯合會

二0一一年十一月一日