第一篇：大學社團協會例會記錄示例

生物醫學工程學院學生科學技術協會

順德醫工科協第十一周副部以上例會

會議時間：2009年11月15日22：00—22：40 會議地點：春暉園2-521醫工科協辦公室

列席人員：尹國平李宗盛 劉峰回 趙 全 張玉琴 楊曉萍 許曉東 于馨淼 黃文舜 林良斌 巫立斌 易冬林 吳 楠 林慕丹 肖 琦 林海霞 缺席人員：胡 勇 遲到人員：趙 全 主持人：張玉琴 記錄人：林慕丹 會議內容：

一、各部門工作匯報

（一）、秘書處：

1、本周工作總結：

（1）、完成劉國慶老師講座簽到與現場布置工作;（2）、制作、打印電子焊接大賽報名表與報名點大字，并協助完成現場報名工作;（3）、正跟進電子焊接大賽報名統計工作。

2、下周工作安排：

（1）、11月17日完成電子焊接大賽報名統計工作;（2）、購買電子焊接大賽中使用的檔案袋和獎狀，同時整理大賽

卓越，源于拼搏，始于抉擇

的相關資料;（3）、購買辦公室椅子，布置辦公室。

（二）、組織聯絡部：

1、完成 “科技月”11月11日電創講座的教室申請、PPT播放以及講座現場工作；

2、提交電子焊接大賽的場地及物資申請表，目前正等待回應； 完成11月13日電子焊接大賽報名階段的場地申請。

（三）、策劃實踐部：

1、完成電子設計大賽講座的策劃；

2、完成電子設計大賽講座的現場布置和現場的流程跟進工作；

3、完成電子設計大賽講座的活動總結；

4、跟進各部門準備焊接大賽的宣傳報名工作；

5、協助數學建模基地完成授課工作。

（四）、網絡宣傳部：

1、完成電子設計大賽講座的PPT以及海報的制作；

2、完成科技月大海報的制作；

3、協助其他部門完成了電子設計入門講座的現場布置以及拍攝任務；

4、完成焊接大賽的PPt的制作；

5、完成電子設計講座的新聞撰寫工作。

二、電子創新基地工作匯報

1、本周工作總結：

（1）、協作四個部門于周三上午舉辦電子設計大賽講座，但由于

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時間原因，聽眾人數并不多；

（2）、于周五、周六進行第二屆電子焊接大賽現場報名工作。

2、第二屆電子焊接大賽具體工作安排：

（1）、大賽報名統計和隊伍溝通工作希望由秘書處負責；（2）、希望網絡宣傳部加大電子焊接大賽宣傳力度，組織聯絡部11月16日貼出第二屆電子焊接大賽海報；

（3）、比賽用橫幅的打印希望得到組織聯絡部的協助；（4）、由于電創屆時人手有限，希望各部門派人員在比賽現場幫忙；

（5）、比賽現場設立若干部門以便為參賽人員提供幫助和服務，因此同時也需要借工作處桌子；

（6）、比賽題目由林良斌負責，11月16日購買比賽元件。

3、建議對電子創新基地09年會員進行第二次篩選統計，無興趣于電創的會員可自行退出。

三、數學建模基地工作匯報

1、本周工作總結：

于11月12日進行數學建模基地的第二次授課，授課內容為第一次數模Matlab的教學。通過此次授課也發現一些問題。

2、接下來工作計劃：

（1）、收集會員對本周授課的反饋信息（2）、對有興趣的會員開始針對性的培訓

四、主席助理李宗盛發言

1、應電創基地的要求，增加對兩大基地會員的相關管理制度，并

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有待列入CI系統，以作為完善醫共科協CI系統的一部分；

2、電子焊接大賽比賽現場注意用電安全問題，備用藥物由秘書處準備。

五、副主席尹國平發言

1、鼓勵各個部門成員盡管工作疲勞，但別松懈，仍要繼續努力，并認真總結本學期科技月的工作，為下學年的工作提供經驗；

2、注意把08、09級基地管理員納入科協內部聯誼活動和其他活動的活動對象。

六、會議結束

生物醫學工程學院學生科學技術協會

二〇〇九年十一月十五日

卓越，源于拼搏，始于抉擇

第二篇：大學社團協會章程范本

浙江理工大學學生社團章程 第一章 總 則

第一條 本社團的名稱為浙江理工大學問天閣天文愛好者協會

第二條 本社團為自愿結成的非營利性社會組織，為興趣愛好型社團，掛靠單位為浙江理工大學材料與紡織學院、絲綢學院。

第三條 本社團的宗旨：享受天文帶來的樂趣，致力于天文知識科普；遵守憲法、法律、法規和社會道德風尚，遵守校團委、學生社團聯合會的規定。

第四條 本社團是在浙江理工大學黨委的領導下，接受浙江理工大學團委的指導，由浙江理 工大學學生社團聯合會監督管理。

第二章 會 員

第五條 入會

凡能遵守國家憲法及法律法規，承認本協會章程，自愿履行協會義務的浙江理工大學在校全日制學生均可申請入會。

第六條 會員入會的程序：

（一）提出入會申請；

（二）經社團理事會商討通過；

（三）報校社團聯備案；

第七條 會員享有以下權利：

（一）本社團的選舉權、被選舉權和表決權；

（二）參加本社團活動的優先權；

（三）獲得校社團聯及本社團的服務；

（四）對本社團工作的批評建議權和監督權；

（五）參與校社團聯及本社團的評優工作；

（六）入會自愿、退會自由； *

第八條 會員履行下列義務：

（一）遵守學校、校社團聯各項規章制度及本社團章程；

（二）執行本社團的各種決議；

（三）維護校社團聯及本社團的合法權益；

（四）按有關規定交納會費；

（五）完成本社團布置的任務；

（六）積極參與社團每項活動；

（七）向本社團反映情況，提供有關資料；

第九條 退會

（一）由本人提出書面申請，經本社團理事會審核通過后方可退會；

（二）嚴重違反本協會章程或觸犯法律法規者，經本社團理事會審核通過后撤消其會員資 格；

（三）未履行協會義務或不參加協會活動規定次數以上者視為自動退會；

（四）退會前應結清會費（培訓費）余額并予以清還； * 第三章 組織機構和負責人產生、罷免

第十條 本社團的最高權力機構是會員大會，會員大會的職權是：

（一）制定和修改章程；

（二）選舉和罷免社團理事會成員；

（三）審議社團理事會的工作報告和財務報告；

（四）決定終止事宜； *

（六）決定其他重大事宜。

第十一條 會員大會須有 2/3以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員審議通過。

第十二條 會員大會每學期至少召開兩次，如會員大會進行選舉和罷免社團理事會成員，須 報校社團聯批準。

第十三條 社團理事會是會員大會執行機構，在閉會期間領導本社團開展日常工作，對會員 大會負責，代表社團向社團聯匯報工作。

第十四條 社團理事會的職權是：

（一）執行會員大會的決議；

（二）籌備召開會員大會；

（三）向會員大會報告工作和財務狀況；

（四）決定會員的吸收和除名；

（五）決定社團會長、副會長、財務理事及下屬各部門主要負責人的聘 任；

（六）結合學校教育、教學方針及社團聯的工作要求，領導本社團各機構開展工作；

（七）制定內部管理制度；

（九）決定其他重大事項。

第十五條 協會下設組織部、外聯部、宣傳部，各部門職能具體為：

（一）組織部：

1.負責社團活動的策劃、組織工作； 2.負責社團活動所需的后勤保障工作；

3.協調社團各部門之間的溝通和聯系；

（二）外聯部：

1.負責社團對外聯系、洽談，為社團爭取贊助和合作，為同學們提供良好的鍛煉機會； 2.加強社團和社會各界的聯系，樹立社團良好的形象；

（三）宣傳部：

1.負責整體活動的宣傳方案的擬訂和各項宣傳工作，如海報、傳單制作編排、橫幅內 容的擬訂及其他宣傳方式以及場地整體布置；

2.通過海報，標語，板報等形式，做好協會的內、外宣傳工作，提高社團的知名度；

3.通過微信微博推送等方式，對社團的各項活動進行前期、中期、后期的宣傳報導，及時準確地向同學們傳遞各種信息；

第四章 社團活動

第十六條 本社團的活動范圍

（一）組織會員積極參加各項相關活動；

（二）定期舉行與各大高校及社會青年的聯誼會;

（三）聘請資深導師開設相關專業的講座、課程;

（四）參加學校組織的各種大型活動；

（五）積極組織和參與社會公益活動；

第五章 財務管理

第十七條 社團財務包括社團經費和社團財產兩部分。本社團經費來源：

（一）收繳會費：會費每年收繳一次（收費標準視各個社團的情況而定）；

（二）社會贊助：社團尋求贊助單位的經費支持；

（三）資金獎勵：每學年，校團委對十佳社團及重點項目立項成功的社團給予一定經費獎勵；

（四）專項經費：社團舉辦具有一定規模的科技、文化、體育、藝術等全校性活動，可以向 校團委立項申請經費；

（五）其他合法收入。

第十八條 本社團按照社團聯有關規定收取會費。

第十九條 本社團經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展，不得挪作他用，不得 在會員中分配。

第二十條 本社團建立嚴格的財務管理制度，保證財務資料合法、真實、準確、完整。

第二十一條 本社團設立專門的財務理事。如財務理事因換屆等而離職時，須報社團聯批準，并在社團聯財務監管中心的監督下辦理相關交接手續，最后于社團例會上予以公布。

第二十二條 本社團財務管理必須執行《浙江理工大學學生社團財務管理規定》的財務管理 制度，接受會員大會和社團聯的監督。

第二十三條 本社團換屆或更換社團負責人之前必須接受社團聯的財務審計。

第二十四條 本社團資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。第六章 章程的修改程序

第二十五條 對本社團章程的修改程序，由社團聯或本社團執行機構或十名以上本社團成員 聯名提出，并提交本社團會員大會審議。

第二十六條 本社團修改的章程，須在會員大會通過后 7個工作日內，報社團聯核準后生效，并報校團委備案。

第七章 終止程序及終止后的財產處理

第二十七條 本社團因為宗旨變更、自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由社團 理事會提出終止方案。第二十八條 本社團終止方案須經會員大會表決通過，并報社團聯審查同意，報校團委備案。

第二十九條 本社團終止前，須在社團聯組織下成立清算組織，清理債權債務，處理善后事宜。清算期間，不能開展清算以外的活動。

第三十條 本社團經社團聯辦理注銷登記手續后即為終止。

第三十一條 本社團終止后的剩余財產，在校團委的指導下，社團聯的監督下，按照學校的 有關規定處理。

第八章 附 則

第三十二條 本章程經2016年10月12日會員大會表決通過。

第三十三條 本章程的解釋權屬本社團理事會

第三篇：大學各類社團協會萬能章程

社團章程草案范本（僅供參考）

協會名稱

第一章 總則

第一條 社團的名稱全稱（外語類社團注明英文名字，學生社團的名稱應當符合法律、法規的規定、不得違背校園文明風尚）、簡稱。

第二條 社團的性質（其中必須注明：社團登記類別；自愿結成：非營利性社會組織；社團共分為：學術類（專業類）、實踐類、文藝類、思想類、體育類。）

第三條 社團的宗旨（其中必須注明：遵守憲法、法律、法規和學校的規定）

第四條 社團接受*****大學學生社團管理中心的監督管理，接受指導單位的指導（必須注明具體的指導單位）

第二章

活動范圍

第五條 社團的活動范圍（必須具體、明確）

（一）組織本社團會員在學校開展培訓、交流、講座的活動；

（二）??

（三）??

第三章

會員

第六條 申請加入本社團的會員，必須具備下列條件：

（一）具有*****大學正式學籍的本科生、專科生及研究生；

（二）承認本社團章程；

（三）志愿加入。

第七條 會員入會的程序是：

（一）提出入會申請；

（二）進行審核登記并交納會員費

（三）由本社團發給會員證。第八條 會員享有以下權利：

（一）本社團的選舉權、被選舉權和表決權；

（二）參加本社團活動的權利；

（三）獲得本社團服務的優先權；

（四）對本社團工作的批評建議權和監督權；

（五）入會自愿、退會自由； 第九條 會員履行下列義務：

（一）執行本社團的決議；

（二）維護本社團的合法權益；

（三）參與本社團相關活動；

（四）按規定交納會費；

第十條 會員退會應書面通知本社團，并交回會員證，社團不退返剩余會員費。第十一條 會員如有以下行為，經社團執行機構會議表決通過，予以除名。

（一）嚴重違反本章程的行為；

（二）一學期無正當理由缺席活動三次以上（包括三次）；

（三）有損協會形象；

（四）未按規定交納會費；??***

第四章 組織機構和負責人產生、罷免

第十二條 本社團的最高權力機構是會員大會，會員大會的職權是：

（一）制定和修改章程；

（二）選舉社團執行機構；

（三）審議社團執行機構的工作報告和財務報告；

（四）決定社團終止事宜；

（五）決定其他重大事宜。

第十三條 會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員1/2以上通過方可執行。

第十四條

會員大會每年于*月份召開一次。

第十五條 在會員大會閉會期間由會員大會執行機構領導本社團開展日常工作。第十六條 執行機構必須包括：會長、副會長、辦公室（財務部）、宣傳部、外聯部，其余部門根據協會自身特點設立，另設的部門最多不能超過四個。第十七條 社團執行機構的職權是：

（一）執行會員大會的決議；

（二）籌備召開會員大會；

（三）向會員大會報告工作和財務狀況；

（四）決定會員的吸收和除名；

（五）決定社團下屬各部門主要負責人的聘任；

（六）領導本社團各機構開展工作；

（七）制定內部管理制度；

（八）決定其他重大事項。第十八條 本社團的會長（社長）、副會長（副社長）、各部門負責人必須具備下列條件：

（一）我校在校大學生；

（二）擁護黨的路線、方針、政策；

（三）熱愛學生社團工作；

（四）學習成績中等以上，主修課程未有不及格；

（五）大學期間未受過學校的處分。第十九條 本社團會長（社長）、副會長（副社長）及各部門負責人任期時間由社團會員大會決定，連任不得超過兩屆。本社團會長不兼任其他學生社團的主要職務。第二十條 本社團會長（或社長）行使下列職權：

（一）召集和主持執行機構會議；

（二）代表本社團簽署有關重要文件；

（三）按時參加******大學學生社團管理中心的相關會議。第二十一條 本社團副會長（或副社長）行使下列職權：

（一）主持辦事機構開展日常工作，組織實施工作計劃；

（二）配合會長（社長）的工作；

（三）在會長不在期間代理會長（社長）行使其職權。

（四）??*** 第二十二條 本社團辦公室行使下列職權：

（一）負責本社團的日常工作；

（二）負責本社團的財務，日常活動經費的報銷。

（三）??**** 第二十三條 本社團宣傳部行使下列職權：

（一）開展本社團活動的宣傳工作；

（二）以海報或廣播等形式通知本協會會員召開相關會議。

（三）??**** 第二十四條 本社團外聯部行使下列職權：

（一）在協會開展活動時負責贊助；

（二）開展與其他本校社團和外校社團的交流。

（三）??***

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第五章 資產管理、使用原則

第二十五條 本社團經費來源。

（一）會員交納的會費；

（二）上級部門、指導單位的經費支持；

（三）在核準的活動范圍內開展活動或服務的收入；

（四）所得的正當贊助

（五）其他合法收入。

第二十六條 本社團按照*****大學學生社團管理中心有關規定收取會員會費。第二十七條 本社團經費必須用于本章程規定的活動范圍，不得挪作他用，不得在會員中分配。

第二十八條 本社團建立嚴格的財務管理制度，具有專門的財務人員。社團日常辦公用費的報銷須由財務人員負責報銷，報銷票據背后須有經手人和證明人兩人以上的簽名。財務人員變動時，必須與接管人員辦清交接手續。

第二十九條 本社團資產管理必須執行******大學學生社團管理中心規定的財務管理制度。資產來源屬于專項資金或者社會捐贈、資助的，必須接受浙江中醫藥大學的監督。

第三十條 本社團換屆或更換社團負責人之前必須接受華南熱帶大學社團管理中心辦公室的財務審計。

第三十一條 本社團資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。第六章 終止程序及終止后的財產處理 第三十二條 社團終止程序：

（一）本社團由于自行解散或分立、合并等原因需要注銷的，由社團執行機構提出終止意見。

（二）本社團終止意見須經會員大會表決通過，并報指導單位審查同意。

（三）本社團經******大學學生社團管理中心辦理注銷登記手續后既為終止。

第三十三條 本社團終止前，須在學生社團管理中心規定下成立清算組織，清理債權債務，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。第三十四條 本社團終止后的剩余財產，按照浙江中醫藥大學學生社團管理中心的有關規定處理。

第六章 獎勵與懲罰

第三十四條

為了調動社團和社團干部的積極性，開展“*****”、“*****”、“*****”、“*****”等評選活動。第三十四條

獎勵

（一）對在各類***賽事中表現突出的會員給予獎勵。

（二）每對在會內工作積極，有顯著成績的優秀會員，由社團理事提名，經會員大會表決同意后，給予“*****”的榮譽稱號，并給予表揚。

（三）獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合，以精神獎勵為主的辦法。第三十五條

懲罰

（一）對做出損害本社團名譽的會員，給予嚴厲的批評。

（二）對不執行本會決議，違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育；對屢勸不改的會嚴重者則考慮退會除名。

第七章 活動制度

第八章

換屆制度

第九章

章程的修改程序

第二十九條

對本社團章程的修改程序，由校團委、校學生會、本社團執行機構或10名以下本社團成員聯名提出，并交經本社團會員大會審議。

第三十條

本社團修改的章程，須在會員大會上通過后7日內，報校團委核準后生效。

第八章 附則

第三十五條 本章程經*年*月*日會員大會表決通過。

第三十六條 本章程的解釋權屬本社團會員大會執行機構。第三十七條 本章程自*****社團管理中心核準之日起生效。

第四篇：大學社團第一次例會發言

在座的各位，中午好。首先，大家在大一即將過去，熱情消逝殆盡的時候，還能加入我們釣魚運動協會，我在這表示由衷的感謝！其次，在座的各位都是不一般的，你們經過選拔，成為各部的部長，我在這表示真摯的祝賀！現在，我正式地自我介紹一下，我叫徐同飛。來自外語與經管學院13級英語教育本科班，大二的，應該是在座各位的學長！目前是本協會的會長。很高興認識大家！2014年11月，我帶著黃勇，跑社聯，跑團委，跑海港，找指導老師，寫協會章程，考慮社團組織框架。去一次，老師不在。我們再去。終于，2014年12月2日，連云港師范高等專科學校釣魚運動協會獲得批準，正式成立。今天，我想跟大家探討這個問題：我們為什么煞費苦心建立這個社團？大伙參加這個社團值不值？下面我主要講三個方面。要嘮叨一段時間，大伙有個心里準備。

首先，第一個方面。我問過黃勇這個問題，是什么動力驅使你建立這個社團。他說想證明自己。沒錯，說的很好！大家今天成為釣協的部長，就已經證明你們都是好樣的。我想，成為釣協的部長不僅僅可以證明我們的能力。更重要的是，可以鍛煉我們的能力。那么鍛煉什么能力呢？具體說來，有兩點。第一，鍛煉我們的人際交往的能力。釣魚運動協會是一個人際交往的平臺。在這里你會認識來自全校各個學院的同學，將來我們和其他社團或者單位聯合搞活動，你還會認識來自其他學校，甚至社會上的人。不論你是組織活動，還是參加活動。期間，都會遇到要和別人合作的時候。合作就必然要交流。遇到問題了，人際關系緊張了，該如何緩解，如何協調？這都是明年，我們作為部長要帶著學弟學妹們，處理的事情！就像星期一那天，王穎在部長群里發了廣告，秘書部穆道鋼，在群里公開罵了王穎。首先，兩人做得都不對，得接受批評。最后，兩人都道歉了，處理了這個矛盾。值得鼓勵。處理過了，經歷過了，我們解決人際關系的能力必然得到提升。而處理人際關系的能力，在將來，無論是我們工作還是生活，都是至關重要的！同時，我們也會認識好多不同的人，結交好多朋友，積累廣泛的人脈。當你需要幫助的時候，或許某個朋友，舉手之勞，就可以幫到你。這些，是在課本上學不到的，是話多少錢都買不來的。第二，鍛煉我們的工作能力。我們協會，有7大部門：秘書部，監察部，組織部，外聯部，宣傳部，治保部，網信部。我們在不同部門工作，都需要不同的技能。秘書部的速記能力，wordexcel 的熟練使用，資料整理于管理能力。監察部，考勤督促的方法與能力。組織部縝密的策劃思維。外聯部震撼的交流能力，宣傳部巧妙的宣傳。治保部保護人員安全。網信部PS、會聲會影的使用。這些基礎的現代辦公能力，不僅我們協會需要，將來我們在職場的工作同樣需要！

其次，第二個方面。我也看過大家在競聘表上寫的一些話。有人說，加入協會，是因為大學太閑了，太無聊了。為了讓大學留下一些美好的回憶。同樣，說得很好。學習之余，男生天天打游戲，女生天天追韓劇。無社團，不大學。整天待在宿舍里，我們的大學真正酣暢淋漓地玩過嗎？這樣的大學，能經得起我們回憶嗎？我們在協會里，一起合作完成一些活動的組織，一起出去游玩。和自己喜歡的朋友在一起，做自己喜歡的事情。在協會里，能收獲組織活動的成就，收獲友誼的溫馨，何樂而不為呢？

再次，第三個方面。我想，在釣魚運動協會干過一年或者兩年以后。我們的耐心，我們的責任心，我們的毅力，等等各方面的品質，都會得到鍛煉和提升，不然，我們是無法良好完成協會的工作的。而良好的性格品質是做好一切事情的根本，而這將是我們以后在釣協的工作中最重要的收獲。

最后，我做個總結，加入釣協，我們可以鍛煉處理人際關系和各種現代辦公的能力，我們還可以收獲友誼，獲得快樂，充實生活，留下美好回憶。一句話，值，真是太值了！我還想說一下，我對釣協未來發展的幾點希望。釣魚運動近年來越來越受重視，我們連云港有連云港市釣魚運動協會，我們中國有中國釣魚運協會，并且是奧委會副主席親自擔任會長。我希望，將來我們協會里走出的同學，能代表江蘇隊參加國家級釣魚賽事，甚至可以代中國參加國際釣魚賽事。即使我們做不到這些，我們可以把釣魚作為一項修身養性的愛好，保留下去，也是讓人欣慰的。此外，我們都是釣協的開創者，都是首任主席團，首任部長，是要載入師專釣協發展史冊的，我們都是不甘平庸的一代，我們都是非凡的一代。仰天大笑出門去，我輩豈是蓬蒿人？我不多講了，謝謝大家！

第五篇：北方工業大學社團3月份社團例會記錄

北方工業大學學生社團2010年3月例會記錄

主講人 諶奕鵬

一、宣布四大節時間調整

學校“四大節”舉行時間暫定進行調整，科學節舉行時間調整為每年3月—5月，體育節舉行時間調整為每年5月—7月，文化節舉行時間調整為每年9月—11月，藝術節時間不變，即11月-1月。

二、出臺“五大優秀社團評優方案”并闡述

時間 每年上半年

對象 上一屆優秀社團

考評細則 包括財務管理狀況、團隊管理、活動開展以及嘉獎批評備注

調查方式 隨機抽取社員、社團部與指導老師的交流、小廣場問卷調查等

其他 優秀社團為團隊榮譽，與優秀社團干部評選無直接聯系，它的榮譽屬于全體社團干部與成員。若社團干部們在任職期間領導社團獲得優秀社團稱號，社團部可為此出具證明。

三、加強社團管理

根據北京市領導對學生社團工作的最新指示，社團部將根據社團實際，要求

1.各社團需與時俱進，針對社團不斷涌現的新情況不斷做好制度完善工作，不斷更新社團章程，不違背社團理念與我校社團工作“三個有利于與一個不許”原則；

2.切實做好財務工作，尤其注意收入、支出與發票存根三個環節，注意發票、收據類的有效性(按照我校財務報銷原則，收據類一律不得報銷，故若是社團內部收據等，尤其需要妥善保管好賬目及相關記錄)；

3.切實做好檔案工作，每次活動的電子檔案與紙質檔案都需保存，電子檔案尤須做好備份工作；

4.切實做好社團網絡工作 每個社團都必須有自己的宣傳網頁擴大社團影響，方便群眾監督，做好宣傳工作；

5.做好社團公章管理工作 各社團有公章的或者想要刻公章的尤其需要注意，即公章不能是圓章，但可以是方章或者其他藝術外形的章，有公章的社團需在社團部備案，想要刻章的社團需要向社團部打申請；

6.做好干部思想工作，保持干部先進性。各社團干部，尤其是各社團社長，一定要保持思想上的積極上進，一定要有奉獻精神，唯獨如此方能帶領團隊向著前進的方向蓬勃發展；

7.切實做好團隊管理工作，防止干部腐化，保證社團平穩交接。

四、關于社團活動與四大節

1.各社團當努力做好各自品牌項目，勿打“散兵”，集中社團力量做精品活動。對首次辦理某項活動的社團，該活動名稱不得出現“第一屆”、“首屆”等字樣。

2.專業類社團多為院校共管，學院對此比較重視，經費等支持較多，社團部只對該類社團的常務進行指導。

3.從今年開始，社團部將對社團指導教師資格進行更為嚴格的審查，并可能與部分指導老師進行溝通走訪。凡半年不對社團作出任何指導的指導教師，團委將撤銷其指導資格，該社團也當盡快尋找新的更為合適的指導老師；諶老師將不再擔任任何社團指導教師一職，以諶老師為指導教師的社團當速速尋找新的指導教師。

4.凡社團活動結束后都應及時上交活動新聞稿，新聞稿有稿件要求，不合格的將被退回，沒有新聞稿的社團活動將不被承認，社團部將扣除其社團活動支持經費；

各社團活動總結、新聞稿等上交不及時，或因質量不合格、被退回去而導致的上交延遲，其活動經費都將被扣除15%。此時已有先例，各社團須將此事項明確告知財務部等相關部門。

5.各社團需熟悉各類項目表格，仔細閱讀各類文件、表格、模板。各社團凡上交的策劃書、項目申報書等，尤其是項目申報書的承諾部分等處要看清楚。若有因此而導致需要調整的地方沒調整，從而導致相關文件不合格，社團部將對此類活動文件一律退回。

6.各社團的大型活動、優秀活動、品牌活動，都需邀請社團部成員參加；小型講座類活動等可以邀請社團部成員參加。

7.科技節是當務之急。本屆科學節的主題是“創新.智能.實踐”，舉行時間為3月—5月。3月4日前各社團需將各自策劃方案上報至社團部。體育節活動也可以先行準備了。

五、答社團問

1，關于電影放映。

a.對于有電影放映活動的社團，其一律要到社團部統一登記；

b.凡放映之影片，一律得先經社團部審查；

c.各社團放映之電影，須得符合本社團宗旨理念，如自強社只能放映勵志片。2，關于社團外聯。

各社團要著實做好社團外聯工作。社團部鼓勵各社團多去其他學校走走，鼓勵社團之間多加交流。各社團與其他社團以及外校社團的交流要長期存在，各社團要從外聯中看看其他學校在干什么、其他社團在干什么，多加比較，學習進步。

3.關于贊助。

社團部鼓勵各社團在不違背自己社團宗旨、符合學校各項規章制度的情況下多拉贊助以支持各社團活動更加蓬勃開展。社團部接到的贊助意愿也將視需要介紹給各社團。

4.關于社團網站。

社團網站現情況多而雜。人人網是內部封閉的網站，利于社團內部成員交流使用；新浪等網站則不利于社團內部成員交流，但方便社團對外宣傳。社團部將視情況綜合考慮后就此作出相關指導。

5.關于社團管理。

各位社團干部都是經過社員大會普選產生，較之以前的社團干部更具威信，但也更有壓力。社團部希望大家化壓力為動力，努力做好本學期工作，做好社團傳承，將社團工作不斷向前推進！

記錄員 張琪渙

校對人 王冬

2010年3月2日