第一篇:運行管理部崗位職責
華東電力物業管理分公司
運行部管理及人員職責
本職責規定了運行維護管理部的基礎管理、運行管理、技術管理、安全管理、部門建設。
一、部門基礎管理:
1.1設備臺賬、產品及設備安裝使用說明書(包括產品相關技術說明書)、設備出廠資料(包括設備出廠實驗數據、設備備品備件清單等)、圖紙資料(包括一次安裝圖、二次接線圖、防雷接地圖等圖紙)。
二、運行檢修:
2.1運行資料至少包括:值班記錄(運行日志)、保護動作記錄、避雷器動作記錄、工作票登記、操作票登記、設備定期切換試驗記錄、繼電保護及自動裝置檢驗記錄、緊急解鎖鑰匙使用記錄、開關跳閘次數記錄、設備檢修(試驗)記錄、設備缺陷記錄、蓄電池測量記錄、巡視檢查記錄、紅外測溫記錄、接地線裝拆記錄、繼電保護定值記錄、設備維護工作記錄。
三、技術管理:
3.1現場資料管理:各級調度規程、現場運行規程、典型操作票(見現場運行規程)、應急預案、危險點分析等。
3.2設備管理資料:輸變電設備狀態評價報告、變電站內直埋電力電纜走向圖、變電站設備最小載流元件表(或限額表)、變電站一次系統模擬圖、站用電系統圖、交直流熔斷器及空氣開關配置一覽表等。
3.3專業管理資料包括:運行分析記錄、運行月報表、綜合月報表等。
四、安全管理:
4.1安全管理包括:安全活動記錄、事故預想、反事故演習、事故應急處理預案、安規考試、安全工器具試驗報告等資料。
五、部門建設:
5.1部門建設包括:教育培訓、部門達標及活動(含民主管理)、政治學習等。
運行部人員職責
一、部長及副部長崗位職責及安全職責
1.1崗位職責:
1.1.1負責部門的安全文明生產、日常工作安排、質量管理、基礎管理、技術培訓、優質服務及部門員工職業道德教育等各項管理工作。
1.1.2負責制定部門工作計劃,并組織實施、檢查、考核和總
結。帶領全部門人員完成上級下達的各項任務和技術經濟指標。
1.1.3負責制定變電站輪班表、設備巡視卡、設備維護周期卡,并督促執行;按時上報總結及各類報表、1.1.4負責查閱有關記錄和檢修、試驗報告,了解運行、檢修
情況,定期巡視設備,掌握設備狀況,對存在的設備缺陷認真核實,對嚴重缺陷及時組織分析。
1.1.5負責檢查當班人員值班紀律,及時制止違章行為,遇有
較大停電操作、檢修工作以及較復雜的倒閘操作和事故處理時,應親自主持準備工作,到現場把好技術、安全關。
1.1.6負責根據上級安排,認真開展好各項安全檢查,發現問
題認真分析,制定措施,及時處理,及時消除設備缺陷和不安全現象。
1.1.7負責貫徹各項各項反事故技術措施,督促完成上級下達的反事故措施計劃,按時組織制定變電站現場防止誤操作的技術和組織措施(現場勘查、危險點分析),以及安全生產的防范措施,并嚴格執行。
1.1.8負責提出備品備件計劃。
1.1.9負責加強部門民主管理,落實部門公開化。
1.1.10負責組織編制事故應急預案,開展事故預想和反事故
演習,加強部門安全技術培訓和崗位練兵。
1.1.11負責落實全站人員的崗位職責。
1.1.12負責做好新、改、擴建工程的生產準備,參與設備驗
收。
1.1.13負責組織部門員工收集設備運行、檢修信息,在規定
時間對被管理設備進行及時、準確的狀態評價,并編制初評意見報告公司上級領導(此工作每年至少一次)。初評意見報告應涵蓋所管轄
設名牌參數、投運日期、上次檢修日期、狀態量檢測信息及部門評價建議內容等。
1.1.14負責帶領全部門人員做好部門建設工作,促進部門管
理工作中持續提高管理水平。
2.1安全職責:
2.1.1部長是本部門的安全第一責任人,對本部門員工在生產
勞動過程中的安全和健康負責,對所管轄設備的安全運行負責,對落實“三不傷害”負責。
2.1.2制定部門安全目標并組織實施,控制未遂和異常。
2.1.3組織制定部門事故應急預案,組織安全活動,開展反事
故演習。
2.1.4帶頭貫徹執行安全規程規定,堅決制止習慣性違章行為。
2.1.5組織崗位安全技術培訓,加強對部門員工及先關人員的安全教育。
2.1.6組織和參加定期安全檢查和專項安全檢查活動,落實上
級下達的各項反事故技術措施。
2.1.7負責落實本部門的安全工器具的安全檢查和周期預防性
試驗。
2.1.8負責檢查變電站內的工作環境、安全設施、設備工器具的安全狀況。對本部門員工正確使用勞動保護用品進行監督檢查,對發現隱患做到及時消除、登記和上報。
2.1.9支持部門安全職責,對本部門發生的異常、未遂、障礙
及事故處理等不安全事件,督促本部門員工做好記錄,及時上報,并保護好現場,組織分析原因,總結教訓,落實改進措施。
二、專責工程師崗位職責及安全職責
1.1崗位職責:
1.1.1專責工程師是本部門的技術負責人,負責運行技術管理
和培訓工作,處理現場的技術問題。
1.1.2負責監督檢查技術規程和現場運行規程的貫徹落實情
況,編寫、修改現場運行規程。
1.1.3參加較大停電工作和復雜倒閘操作的監護,參加變電站的驗收和技術資料的收集。
1.1.4負責掌握并分析設備的健康狀況,及時提出處理意見,組織部門運行分析、技術分析和事故分析。
1.1.5負責督促檢查各項技術資料、記錄、圖紙的填寫、審查、分析和綜合管理。
1.1.6負責參加編寫、審查各項現場作業工序工藝標準卡,并
檢查技術措施的執行情況。
1.1.7負責新技術、新工藝的推廣應用。
1.1.8協助部長做好工作計劃安排和生產管理工作。
1.1.9負責編制并組織實施部門培訓計劃,負責對新進員工進
行生產知識、安全知識、規程制度的拷問和抽測。
1.1.10協助部長做好日常培訓工作,完成公司布置的各項培
訓任務。安排好新人員的崗位培訓,及時做好各項培訓的等級管理并按期總結,向部長匯報培訓情況。
1.1.11負責總結、審定本部門員工收集的變電設備狀態的運
行和檢修信息,研究和解決部門在設備初評價過程中遺留的問題,編寫出評價意見報告。
1.1.12負責本部門的技術資料管理。
2.2安全職責:
2.1.1協助部長做好部門安全技術管理和安全技術培訓。
2.1.2協助部長制定部門年度安全工作目標和實現目標的安全
技術措施。
2.1.3施工作業前,協助部長(工作負責人)查明危險點分析,落實安全技術措施。
2.1.4參加安全檢查,協助部長對查出的問題及時制定落實整
改措施。
2.1.5協助部長對本部門發生的一場、未遂、障礙、事故和其
他不安全時間及時開展分析,制定落實改進措施。
2.1.6工作中發生的各種不安全異常情況時,迅速處理,避免
事故擴大,并及時匯報,同事做好記錄;時候認真分析,匯報情況,找出原因,制定措施,吸取經驗教訓。
2.1.7督促本部門員工認真遵守安全規程及有關安全制度。監
督部門員工貫徹上級有關安全指標、條列、規程、制度。
華東電力物業管理分公司 二〇一一年六月二十三日
第二篇:運行管理部上半年工作總結
轉眼間2013年已經過去了一半,過去的半年中運行管理部在公司的正確領導下,部署了2013的工作計劃、工作進度、節點,為上半年全面完成機組調試工作做好了充分準備,在各部門的密切配合與部門全體員工的共同努力下順利的完成了公司下達的各項任務。下面是運行部上半年的工作:
一、生產準備方面
1.運行部提前完善了現場設備、開關、閥門標示的制作和懸掛,既加強了運行人員對設備、位置和系統的熟悉,又保證了因為標示不準確而導致誤操作;
2.完成生產現場各項管理制度的制定并落實上墻,為現場運行人員提供行為準則和加強約束力;
3.完善各專業運行規程的印制和下發,為運行人員熟悉設備規范、性能、掌握操作步驟和正常維護設備工作提供了依據和保障。
4.積累運行經驗,運行部為各專業人員印制了《每日一問》、《技術問答》、《事故預想》記錄薄并下發到人按時收回檢查、簽字考核。
5.為實時掌握設備運行工況、了解作業流程和對設備異常的分析,運行部完善了各專業運行日志和運行報表以及設備巡檢記錄、絕緣搖測記錄薄等以及其它臺賬的建立。
6.為確保重要電氣元件、化學藥劑在嚴格要求溫度的條件下運行和保管,給運行人員提供良好的工作環境,運行部為各值班室、電子間、化驗室、蓄電池室等分別安裝了空調,提高了電氣元件的運行可靠性、穩定性以及藥品儲藏的長久性。
7.為保證生產現場、設備的衛生清潔,運行部制定了《生產現場文明、衛生管理制度》,劃分公共衛生區和班組責任衛生區,使設備和區域衛生落實到人,做到設備清潔,現場干凈,衛生間無堵塞、無異味,并班班交接。
8.完善了各專業操作、測量以及其他工器具的配備。
9.完成了熱機工作票、電氣一、二種工作票、動火票的印制。
10.完善了各專業固定操作票的修定、整理。
二、調試階段
隨著DCS系統的完善、調試單位的介入,我們于4月1日成功完成了10kv系統的倒送電,為調試工作的順利開展提供了可靠保障。
在設備單體調試、和分部試運期間,運行部制定了相應措施:
1、確定了倒班方案和人員分配,保證了調試工作不間斷進行;
2、積極統計設備缺陷和設計存在的問題,及時聯系安裝單位、設備廠家以及設計院對缺陷予以消除,對不合理的設計進行變更.。
3、組織設備廠家現場對運行人員授課:其中吹灰器廠家三天,尾氣廠家一周,空冷廠家兩天。
4.、對項目緊需的的材料及時申報和采購,保證了調試工作沒有滯停。1#爐的正常點火于5月15日晚按計劃進行,5月22日晚23:20分完成了1#爐的煮爐、吹管工作。于6月5號全面完成了2#爐的煮爐、吹管工作。
5、在條件確認、準備充分后,于6月13日啟動1#爐成功完成了1#機的沖轉、定速以及發電機的短路試驗、升壓、假同期試驗工作;6月19日啟動1#爐完成2#機的沖轉及相關試驗。
三、安全方面的工作
1、為了保證調試工作安全順利進行制訂了安全注意事項:
1)、具備送電試運條件:業主確認工程質量,監理、專工驗收簽字后方可申請送電;
2)、確認現場要注意的安全事項和需要做的安全措施是否完善后決定是否送電;
3)、送電前人員到位,測溫、測振工器具齊全。絕緣搖測合格;
4)、考慮突發異常的處置方案;
2、要求各專業人員認真學習安規知識,并定期組織安規考試。
3、在調試期間,運行部嚴格要求現場運行人員執行操作票制度和工作票制度,杜絕誤操作和無票作業、檢修,認真執行填寫停送電聯系單。并落實操作票制度、操作監護制度、以及工作票制度的執行,嚴把安全關口,做到時時想安全、人人管安全,人為事故到零化。
要求進入生產現場作業人員勞動防護佩戴齊全,禁止在生產現場流動吸煙,精心操作,確保無意外、安全事故的發生。
四、人員梯隊建設方面:
1、以書本和作業形式組織運行人員加強理論學習;
2、利用調試機會讓運行人員理論結合實際;
3、定期組織考試摸排學習進度和技能掌握情況
4、應集團公司的要求,積極配合集團綜合部對單位新入職員工進行了技術考試和360度考評,確定了運行骨干和崗位分工,為正常運營后人員的責任分工奠定了基礎。目前為公司成功輸出專工1名,技術員2名,學習值長3名,主值4名,副值7名,巡檢15名。中化化驗員1名。
五、日常工作方面:
1、認真落實執行公司的各項規章制度;
2、利用班前、班中、班后培訓運行人員增強安全意識和防范意識;
3、根據公司動態認真完成領導交給的其他工作安排。
4、利用調試期間發現的設備缺陷,進行分析、討論使運行人員對設備性能進一步掌握和熟悉;
六、總結
經過長期的準備,在我們公司各部門半年的共同努力下,我們完成了上半全廠的設備單體、分部、和整體調試,但通過三個月的調試,也暴露出了我們在很多方面的不足:
1.管理存在漏洞需完善。
2.運行人員技能存在欠缺需要加強培訓。
3.指揮系統信息反饋不及時、不統一,需改進。
4.運行人員責任心不強需要加強教育。
諸多的問題說明,需要我們在以后的工作中更好的改進工作方法、加強管理力度,用勤奮和努力彌補自身的不足。
第三篇:造價管理部崗位職責
造價管理部崗位職責
部門本職:熟悉青海省相關定額及取費標準、熟悉施工圖紙,隨時掌握國家和地方政策性調價文件及建筑材料價格的變動情況。工程預(結)算、工程進度預算編制與審核。組織招投標工作和協助招標代理機構完成發包工程招投標事項。工程施工合同的起草、審核與管理。工程款支付及變更、簽證審核與管理。本部門內勤資料的及時整理、歸類,并建立相應臺賬,進行定期維護管理。月度、季度或有關數據的統計報表。
崗位設置:經理、造價員
經 理
職位名稱:造價管理部經理 所屬部門:造價管理部 主管上級:公司副總經理 主要職責:
1.認真學習和貫徹執行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規和地方政府制定的有關條例和規定。
2.熟悉青海省相關定額及取費標準、熟悉施工圖紙,隨時掌握國家和地方政策性調價文件及建筑材料價格的變動情況。
3.負責工程預(結)算編制、審核和工程成本核算工作。
4.掌握定額計價、工程量清單計價規范,熟練操作預算軟件,努力提高業務水平,提高編審工程預算的質量。
5.負責發包工程的招投標相關事宜,協助招標代理機構完成發包工程招投標工作。
6.負責審核工程施工合同相關內容,會同有關部門和人員共同確定合同條款,積極對相關工程合同內容執行情況進行監督。
7.負責施工單位報送的月進度表和工程款審批單的審核確認。
8.負責工程設計變更和現場簽證的審核工作,參與圖紙會審和工程竣工驗收。
9.掌握施工合同條款,收集工程變更,技術核定和經濟技術簽證,收集設備、材料價格,深入施工現場,了解工程實際,為工程竣工決算做好準備。
10.遵守職業道德,維護公司利益,嚴守公司秘密。
11.堅持“為部門站好崗,負好責;為公司干好工作,把好關。”
12.加強與公司其他部門及人員之間的團結、交流,積極協作完成工作。
13.完成公司領導交辦的其他工作。
造價員
職位名稱:造價員 所屬部門:造價管理部 主管上級:造價管理部經理 崗位職責:
1.認真學習和貫徹執行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規和地方政府制定的有關條例和規定。
2.熟悉青海省相關定額及取費標準、熟悉施工圖紙、懂得施工工藝和施工工序,隨時掌握國家和地方政策性調價文件及建筑材料價格的變動情況。
3.按公司和本部門的計劃安排,按時完成工程預(結)算的編制、審核工作,并對所編制和審核的預(結)算文件的完整與準確性負責。
4.掌握定額計價、工程量清單計價規范,熟練操作預算軟件,努力提高業務水平,提高編審工程預算的質量。
5.按時完成對工程進度款支付憑證和經濟簽證的審核及管理工作,并對其正確性負責。
6.掌握施工合同條款,收集工程變更,技術核定和經濟技術簽證,收集設備、材料價格,深入施工現場,了解工程實際,為工程竣工決算做好準備。
7.負責起草工程施工合同,做好會簽記錄,對已簽合同進行歸檔、整理、維護等管理工作,積極對相關工程合同內容執行情況進行監督。
8.按時完成月、季、預(結)算,進度款支付及其他相關數據的統計工作。
9.負責本部門內勤資料的及時整理、歸類,并建立相應臺賬,進行定期維護管理。
10.協助部門經理做好其他相關工作。
11.遵守職業道德,維護公司利益,嚴守公司秘密。
12.堅持“為部門站好崗,負好責;為公司干好工作,把好關。” 13.加強與公司其他部門及人員之間的團結、交流,積極協作完成工作。
工 作 總 結
靜心一想,時間飛逝,轉眼間已經是2012年的6月了!恰好也是我加入公司整整兩年的時間。在這兩年間不管是工作、生活、還是其他方面,公司領導給予了我工作上的鼓勵、支持,生活上的關懷和為人處事方面的指導,本人感受良多!在此特別感謝!
兩年前,我來到公司,成為公司的一員,這兩年時間里,在公司領導和同事們的熱心關懷與幫助下,通過自己不懈的努力與拼搏,我分享到了收獲成功的喜悅,同時也不乏感受到了挫折時的打擊,并且從中獲取了不少的經驗與教訓,以此來不斷提升自己,充實自己。相比之下,后者更是讓我受益匪淺,使我不斷從中總結經驗現,繼續奮斗前行!
這兩年來,我的主要工作是:
1、負責西城名邸項目和甘河灘工業園區項目工程的預結算、招投標組織、進度預算及合同起草管理等工作,主要有:
一期工程:合同預算價的編制、樁基、土方等工程的預結算、招投標工作。
西城名邸會所工程的預結算工作。
二期工程:合同起草、招投標組織(暫未完成)
西城名邸地下車庫合同預算編審工作。
甘河灘工業園區:辦事大廳和管委會大樓的合同預算編制和審核工作。通過以上工程的實踐工作及以前個人所學,得出以下感悟:
1.首先要遵守職業道德,維護本單位利益的同時也要考慮合作方的正當利益。2.預算工作需要認真、細心、踏實,遇事要有充分的準備,做到心中有數。3.原則立場一定要堅持。工作打算方面:
1、積極遵守公司的各項管理制度,進一步加強工作責任感,更嚴格的要求自己。
2、做好每個月的工作計劃安排。
3、利用工作之余認真學習相關的專業知識,使自己的工作能力不斷提高,針對自己的不足,多向領導、同事請教,對于工程中存在的一些重要問題,及時地向領導匯報,使問題能夠及時有效的解決。平時多收集有關現行的定額資料文件,加強學習工程量計算的技巧、軟件的使用等業務知識。
回顧過去,是不平凡一年,展望未來,任重而道遠。在以后的工作中,繼續完善、提高自己的專業知識、專業技術水平及認知能力。我深知:我的經驗及實踐水平還不夠,還需要繼續投入到公司這個大熔爐中去磨煉,還需要繼續投身社會實踐,不斷的提高自己、強化內在素質,積極進取,以適應公司的發展。積極學習各種規范、規程、標準,高標準、嚴要求。認真領會學習公司的各種規章制度,爭做一名“合格的公司員工”,端正自己的思想認識。在以后的工作中,繼續發揮自己的所長,克己所短,不斷總結自己的工作經驗,找出得失提高自己的專業技術,使自己能夠更加勝任工作,更好的為公司貢獻自己的力量。
第四篇:后勤管理部崗位職責
后勤管理部經理崗位職責
1、根據企業工作計劃,制定后勤管理部工作計劃,并認真組織實施。
2、做好辦公用品和后勤服務用品的采購、管理和供應工作。
3、負責企業采購的各類設施設備、用具用品及其它固定資產的登記、管理、添置、維修工作。
4、負責保障員工食堂物資的供應。
5、負責企業自有固定資產如房屋的出租和管理工作;
6、負責公司大樓場地的綠化和衛生清潔工作。
6、做好臨時用工人員的聘任、管理、辭退等工作。
7、完成公司領導交辦的其他工作。
總務管理員崗位職責
1、做好部門對外事項的聯系和后勤各類費用的收繳工作。
2、參與企業及后勤各類物資的招標采購工作。
3、負責企業環境衛生、綠化及各類設施的維護和維修工作。
4、負責企業對外合同、協議的存檔、保管工作。
5、負責后勤臨時工的管理、考核、工資發放工作。
6、負責管理固定資產分類明細帳目,指導各部門對資產的管理。
7、完成領導交辦的其他工作。
后勤食堂管理員崗位職責
1、制定和完善食堂各項管理制度,并認真抓好落實。
2、負責監督食堂食品的采購及驗證工作。
3、貫徹食品衛生法規,定期組織炊事人員體檢并辦理健康證,嚴防傳染病及食品中毒事件發生。
4、定期組織召開座談會,聽取員工意見,搞好飯菜質量。對衛生狀況、飯菜價格和服務態度進行監督。
5、管好食堂固定資產,用好管好炊事機具。
6、負責出售飯卡、充值,檢查督促員工憑卡就餐。
7、督促清潔工搞好食堂公共衛生。
8、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:綜合管理部崗位職責
綜合管理部部門職能
一、人力資源管理:
1.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓后備工作;
2.組織新員工入職培訓和定期培訓;
3.制定人事管理制度;
4.組織員工招聘;
5.員工考勤管理及工資制作;
6.制定崗位薪酬標準及管理工作;
7.員工薪酬評定及考核;
8.員工出差登記請銷假辦處相關手續;
9.員工福利及保險標準和實施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
二、行政事務管理:
1.制定公司內部行政方面的相關制度;
2.負責接待工作;
3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4.公司組織的各種會議及籌備工作;
5.管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作;
6.辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7.公司印章及介紹信管理;
8.公司文體活動的組織與策劃工作;
10.內部文件、文書類管理。
11.負責安全保衛及消防工作;
12.負責水、電、氣的管理工作;
13.公司食堂使用及管理;
14.負責公司車輛使用及管理。
綜合管理部長職責
1、部門管理工作的主持、安排、審核、監督、跟蹤、檢查、匯總;
2、部門管理制度的制定、實施、監督、考核;
3、負責員工費用報銷的審核工作;
4、每月下旬對銷售部設備的需求進行分析、并保證設備銷售的需求;
5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;
6、每月部門費用的決算和次月預算;
7、每月運費報表
8、人力資源管理;
9、負責營業擔當工作的審核、監督
10、設備收、發、存的監督和審核;
11、負責每月辦公用品的盤存及審核;
12、公司日常車輛的使用與管理
13、公司財務制度制度執行的監督與管理;
公司電子檔案的管理與維護;
綜合管理副部長
1、公司行政管理各項規章制度的編制及具體實施
2、公司及分公司辦公設備、各低質易耗品的采購與使用管理
3、公司車輛安全管理、各項規費用交納,司機職業技能及安全培訓。(每月培訓一次,無5000元以上的交通事故的發生)
4、公司環境衛生、綠化、房租、水電的管理及費用的繳納,確保各部門正常運行。(每月督促部門完成,不得有拖欠等事項影響公司正常運營)
5、公司各項資產的管理與安全,對保安守夜的培訓與管理
6、部門相關費用的預算與管控(各項費用控制在預算范圍內)
7、員工后勤保障(員工用餐、住宿)的管理及員工節日物資的采購與發放。行政專員
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整
潔的工作生活環境;
2、負責公司資產管理、固定資產的添置、登記、維護和定期檢查工作。避免公司資產流失和浪費;
3、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全
及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度;
5、負責公司車輛的管理,包括車輛調度、使用、維護保養,維修、檔案管
理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議協調工作。、12、公司相關的外聯工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。
人事專員
1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續。
2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。
3、負責公司全體員工社會保險、醫療保險購買、增減及轉移手續。
4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統計。
5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。
6、負責公司檔案,公章的保管及處理部門的各類文件。
7、負責協助公司集體活動的組織工作。
保安
1、負責公司內的正常工作秩序,制止員工違紀或暴力行為.維護廠區人員及財
物的安全,預防火災等災害事件的發生。
2、負責人員、物品、車輛的進出管理(核實、登記、放行)。
3、負責(夜間)巡邏。
4、監督員工節約水電。
5、保安室及大門周邊衛生清掃。
6、保安訓練及消防安全管理。
保潔員
1、走廊、樓道、大廳日常清潔。
2、衛生間日常保潔。
3、玻璃門、窗、幕墻、立柱等日常保潔。
4、會議室/休閑區域日常保潔。
5、辦公區衛生清掃。
6、保潔物資/工具計劃、使用及管理。
7、家具、電器等設施清潔、維護及保養。
8、公共責任區域水電管理。
駕駛員
1、周一至周日負責公司員工用車的保障工作。
2、工作日內按行政事務下達的《派車單》要求出車(包括接送客戶、員工
外出辦事、部分貨物信件的提取等派車用途。
3、保持車輛衛生:每天9:00前清理車輛內部衛生。每周清洗車座套及頭
套。
4、保持車輛衛生:每周一、三、五下午6:00前必須清洗車輛。每天9:
00前清理車輛內部衛生。
5、協助公司高管車改車輛的保養及維修,年檢。
6、負責本人所駕駛車輛的年檢
7、完成上級領導交辦的其它各項臨時性工作。(按上級要求)
人力資源管理:
10.建立人才儲備庫,做好各類人才的選拔、培訓后備工作;
11.組織新員工入職培訓和定期培訓;
12.制定人事管理制度;
13.組織員工招聘;
14.員工考勤管理及工資制作;
15.制定崗位薪酬標準及管理工作;
16.員工薪酬評定及考核;
17.員工出差登記請銷假辦處相關手續;
18.員工福利及保險標準和實施。
10.人事檔案歸檔及管理工作。
11.員工制服、廠證定制工作;
人事專員
1、負責辦理公司招聘、入職、轉正、調動、離職等手續。
2、負責組織、落實公司各項培訓事宜。
3、負責公司全體員工社會保險、醫療保險購買、增減及轉移手續。
4、負責公司員工工資表制作及員工的福利、獎金、提成統計。
5、負責公司考勤制度、考勤記錄、請銷假登記。
6、負責公司檔案保管及處理部門的各類文件。
7、負責協助公司集體活動的組織工作。
行政事務管理:
1、制定公司內部行政方面的相關制度;
2、負責接待工作;
3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;
4、公司組織的各種會議及籌備工作;
5、管理公司收取、傳達、歸檔等相關工作
6、辦公用品、文件資料印刷及倉庫管理;
7、公司印章及介紹信管理;
8、公司文體活動的組織與策劃工作;
9、內部文件、文書類管理。
10、負責安全保衛及消防工作;
11、負責水、電、氣的管理工作;
12、公司食堂使用及管理;
13、負責公司車輛使用及管理。
行政專員
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整
潔的工作生活環境;
2、負責公司資產管理、固定資產的添置、登記、維護和定期檢查工作。避免公司資產流失和浪費;
3、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全
及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度;
5、負責公司車輛的管理,包括車輛調度、使用、維護保養,維修、檔案管
理、車輛證照、年審、油料、稅費、保險索賠,確保車輛及人身的安全;
6、公司日用品的申購、保管、分配、控制工作。
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會議、展示會的準備,協
調工作。、12、公司相關的外聯工作。
13、完成上級交辦行政主管的各項工作。