第一篇:企劃部人員規(guī)章管理制度
企劃部人員規(guī)章管理制度
為了樹立部門整體形象,加強和規(guī)范部門管理行為,造就和培養(yǎng)一支紀律嚴明、素質過硬的作戰(zhàn)隊伍,改善工作環(huán)境,提高工作效率。特制定本管理制度,望各位員工認真執(zhí)行。
1、目的:為嚴明紀律,懲罰分明,提高工作積極性,提高整個團隊工作效率。
2、適用范圍:企劃部全體員工。
3、員工的懲罰實行精神鼓勵和思想教育為主,經(jīng)濟懲罰為輔的原則。
4、部門經(jīng)濟獎懲均不包括公司獎懲。
一、員工日常考核制度:
1)按照規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、礦工,每遲到/早退一次貢獻(給部門基金)5元,超過三次雙倍貢獻;
2)按照規(guī)上下班打考勤,若未按照規(guī)定執(zhí)行,一次貢獻5元;
3)辦公室內(nèi)著裝整潔,嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、吊帶衫等進辦公室,違規(guī)者每次貢獻5元;
4)不得帶早餐、零食進辦公室,每發(fā)現(xiàn)一次貢獻5元;
5)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人工作,違規(guī)者每次貢獻5元;
6)禁止在辦公室內(nèi)講臟話等不文明行為,違規(guī)者每次貢獻2元;
7)工作時間不準擅自脫離崗位或者串崗,違規(guī)者每次貢獻2元;
8)不準代人請假;事假需提前向管理人員申請(一律不準事后補假,否則視為曠工處理),寫明請假時間,交接完工作方可離開;病假視情況而定;
9)本部門每周規(guī)定假期為周六和周日上午,共一天半時間,周日下午2點準時上班,未打考勤者或有事不事先請假者,均按以上規(guī)定處理。請假必須向上級提交請假條。
二、會議制度
本制度所指會議包括周例會和臨時性會議。
1.周例會:
1.1會議時間:每周一晚上6點30分
1.2 會議內(nèi)容:
1)工作匯報:工作進度,預計完成時間,未完成理由,補救措施;
2)工作中遇到的困難、難題;
3)每周一需報告上周工作總結以及未來一周內(nèi)工作計劃;
4)其他活動事項的組織與發(fā)起。
2.臨時性會議
2.1部門員工出于工作需要,認為有必要召開部門會議討論的,通過口頭、電子文檔或者書面文件形式通知大家,確定時間召開會議。
2.2 由于突發(fā)事件需處理,召開會議。
第二篇:企劃部管理制度
企劃部部門管理制度
(一)目的為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。
(二)范圍
本制度適用于企劃部全體員工
(三)職責
1、企劃部經(jīng)理負責管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負責制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
(四)工作程序
1、日常管理制度
(1)嚴格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度;
(2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認;
(3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次;
(4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以10-50元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通;
(5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;
(6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生。
(7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
(8)注意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
(9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進,歸位靠攏辦公桌;
(10)開會時,嚴禁遲到,電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接。、2、溝通管理制度
(1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容,周五對本周工作進行總結檢查和相關專業(yè)知識的討論學習;
(2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析;
(3)企劃部與相關職能部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關部門負責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度;
(4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;
(5)與銷售部定期溝通,就品牌推廣、市場推廣、產(chǎn)品包裝設計等問題進行討論;
3、工作效率管理制度
(1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時間進度,周五對本周作完成情況進行總結,確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,并督促盡快完成;
(2)實施工作進度管理。重大推廣活動和平面設計等工作,都需制定工作進度表,交部門經(jīng)理及相關職能部門,協(xié)調(diào)相關職能部門,及時推進工作進度,提高工作效率。平面設計工作應嚴格按照項目流轉工作單下單開展工作。若因本部門員工工作失誤或因未及時將工作進度表傳達到其他職能部門造成工作進度延遲,對當事人進行工作過失處罰;
(4)包裝設計與改版工作須嚴格按照公司相關流程進行,如按流程沒有及時完成工作或者出現(xiàn)錯誤,對當事人進行工作過失處罰;
(5)文件、檔案由策劃執(zhí)行(兼經(jīng)理助理)管理,隨時進行更新、整理。
第三篇:企劃部管理制度
醫(yī)院企劃部管理制度
一、企劃部的工作職責
企劃部作為醫(yī)院的一個運營管理部門,有著必不可少的作用。企劃部的主要工作職責如下:
1、醫(yī)院整體CI的設計和導入;
2、醫(yī)院的廣告投放、廣告設計和廣告監(jiān)測;
3、醫(yī)院經(jīng)營態(tài)勢的分析和掌握以及醫(yī)院的活動策劃和實施;
4、醫(yī)院相關市場數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析;
5、醫(yī)院品牌戰(zhàn)略的制訂和實施;
6、醫(yī)院的新聞炒作和媒體公關;
7、醫(yī)院網(wǎng)站的維護和新聞更新及在線咨詢的回復;
8、醫(yī)院對外拓展的市場調(diào)研及分析;
二、企劃部崗位職責
1、企劃經(jīng)理:
①、協(xié)調(diào)企劃部各崗位的工作;
②、監(jiān)督督促企劃部人員的工作進度并檢查其工作成績;
③、制訂營銷目標,制訂廣告投放計劃;
④、審核廣告稿件,審核相關新聞稿件;
⑤、協(xié)助其它人員制訂工作計劃;
⑥、認真?zhèn)鬟_醫(yī)院的相關文件相關管理制度;
⑦、制訂企劃部工作計劃,撰寫企劃部的工作總結;
⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
2、文案:
①、撰寫廣告文案;
②、協(xié)助策劃作好活動的新聞宣傳;
③、負責院內(nèi)刊物的組稿和采訪;
④、協(xié)助網(wǎng)管做好網(wǎng)站新聞的更新;
⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);
⑥、認真執(zhí)行醫(yī)院的相關文件相關管理制度;
⑦、搜集相關新聞稿件并進行分析,寫出感受;
⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
3、設計:
①、根據(jù)要求設計廣告樣稿;
②、協(xié)助策劃作好活動的平面設計工作;
③、負責院內(nèi)刊物的排版;
④、設計醫(yī)院的VI視覺系統(tǒng),作好院內(nèi)的布置;
⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);
⑥、認真執(zhí)行醫(yī)院的相關文件相關管理制度;
⑦、搜集相關設計樣稿并進行對照寫出感受;
⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議
三、企劃部工作流程
1、廣告發(fā)布流程:
企劃經(jīng)理提供廣告主題,文案根據(jù)主題撰寫文案,平面設計根據(jù)文案內(nèi)容設計稿件,企劃經(jīng)理審稿,交總經(jīng)理或院長批準,媒介將原稿存檔(簽字稿)新稿發(fā)布,媒介進行廣告評估
2、活動策劃流程:
策劃制作方案:企劃部進行討論完善→策劃跟據(jù)討論結果進行補充→交企劃經(jīng)理初審→交總經(jīng)理或院長復核批準→企劃部將活動通知給院辦,由院辦下發(fā)給相關科室→企劃部根據(jù)活動內(nèi)容進行分工,責任到人→活動開始實施→策劃寫出活動總結
3、印刷制作流程:
平面設計制作稿件→文案負責文字校對→企劃經(jīng)理審核→院長或總經(jīng)理批準→設計將稿件發(fā)給印制單位
→印刷品印制單位出具數(shù)碼打樣→設計進行校對→印刷廠付印→交貨驗貨
4、危機處理流程:
A、媒體曝光處理流程:發(fā)現(xiàn)媒體曝光→第一時間與曝光媒體溝通,獲知有無跟蹤報道,并先制止跟蹤報道的發(fā)布→將曝光情況及時向主管部門或領導匯報→相關部門或領導追查責任人并出具處理結果→由企劃部直接和媒體溝通并通報處理結果→視曝光事件的嚴重性召開新聞發(fā)布會向媒體進行澄清,將損失降到最低點。
B、病人投訴索賠處理流程:(具體事宜由院辦負責)
第四篇:企劃部管理制度
企劃部管理制度
企劃部管理制度1
(一)為加強企劃部辦公設備管理,確保各項工作順利進行,特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定所稱得辦公設備是指企劃部專用設備及辦公用耗材等。
(三)采購:
1、為本部門設備的需要制定合理采購計劃,經(jīng)相關領導審核批準后與有關部門集體采購。
2、部門設備及時保管驗收,凡出票與物品不相符部門可拒絕接收。
(四)保管:
1、驗收后及時記錄流水帳,包括流水號、品名、單位、生產(chǎn)廠家、單價、接收員姓名。
2、辦公設備做到妥善保管,防潮、防塵、防火、防霉、防污染、防變質,及時提出維修建議。
(五)使用(借用與領用):
1、辦公設備不準私自借用,公借用必須不妨礙本部門正常工作使用,并經(jīng)過經(jīng)理批準,用后及時歸還。預期不還耽誤工作者視情節(jié)輕重追究當事人責任。
2、借用人填寫借用單據(jù),經(jīng)理批準簽字后方可借用。
(六)損壞賠償:
1、因保管不善,造成丟失或報廢一律按原價賠償或按原型號規(guī)、格賠償實物。
2、因保管不當或違反使用規(guī)定的.,限期由使用人自費修理,修理后仍不能使用的按折舊程度給予現(xiàn)金賠償。
企劃部管理制度2
一、企劃部的工作職責
企劃部作為醫(yī)院的一個運營管理部門,有著必不可少的作用。企劃部的主要工作職責如下:
1、醫(yī)院整體CI的設計和導入;
2、醫(yī)院的廣告投放、廣告設計和廣告監(jiān)測;
3、醫(yī)院經(jīng)營態(tài)勢的分析和掌握以及醫(yī)院的活動策劃和實施;
4、醫(yī)院相關市場數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析;
5、醫(yī)院品牌戰(zhàn)略的制訂和實施;
6、醫(yī)院的新聞炒作和媒體公關;
7、醫(yī)院網(wǎng)站的維護和新聞更新及在線咨詢的回復;
8、醫(yī)院對外拓展的市場調(diào)研及分析;
二、企劃部崗位職責
1、企劃經(jīng)理:
①、協(xié)調(diào)企劃部各崗位的工作;
②、監(jiān)督督促企劃部人員的工作進度并檢查其工作成績;
③、制訂營銷目標,制訂廣告投放;
④、審核廣告稿件,審核相關新聞稿件;
⑤、協(xié)助其它人員制訂工作計劃;
⑥、認真?zhèn)鬟_醫(yī)院的相關文件相關管理制度;
⑦、制訂企劃部工作計劃,撰寫企劃部的.工作;
⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
2、文案:
①、撰寫廣告文案;
②、協(xié)助策劃作好活動的新聞宣傳;
③、負責院內(nèi)刊物的組稿和采訪;
④、協(xié)助網(wǎng)管做好網(wǎng)站新聞的更新;
⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);
⑥、認真執(zhí)行醫(yī)院的相關文件相關管理制度;
⑦、搜集相關新聞稿件并進行分析,寫出感受;
⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;
3、設計:
①、根據(jù)要求設計廣告樣稿;
②、協(xié)助策劃作好活動的平面設計工作;
③、負責院內(nèi)刊物的排版;
④、設計醫(yī)院的VI視覺系統(tǒng),作好院內(nèi)的布置;
⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);
⑥、認真執(zhí)行醫(yī)院的相關文件相關管理制度;
⑦、搜集相關設計樣稿并進行對照寫出感受;
⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議
三、企劃部工作流程
1、廣告發(fā)布流程:
企劃經(jīng)理提供廣告主題,文案根據(jù)主題撰寫文案,平面設計根據(jù)文案內(nèi)容設計稿件,企劃經(jīng)理審稿,交總經(jīng)理或院長批準,媒介將原稿存檔(簽字稿)新稿發(fā)布,媒介進行廣告評估
2、活動策劃流程:
策劃制作:企劃部進行討論完善→策劃跟據(jù)討論結果進行補充→交企劃經(jīng)理初審→交總經(jīng)理或院長復核批準→企劃部將活動通知給院辦,由院辦下發(fā)給相關科室→企劃部根據(jù)活動內(nèi)容進行分工,責任到人→活動開始實施→策劃寫出活動總結
3、印刷制作流程:
平面設計制作稿件→文案負責文字校對→企劃經(jīng)理審核→院長或總經(jīng)理批準→設計將稿件發(fā)給印制單位
→印刷品印制單位出具數(shù)碼打樣→設計進行校對→印刷廠付印→交貨驗貨
4、危機處理流程:
A、媒體曝光處理流程:發(fā)現(xiàn)媒體曝光→第一時間與曝光媒體溝通,獲知有無跟蹤報道,并先制止跟蹤報道的發(fā)布→將曝光情況及時向主管部門或領導匯報→相關部門或領導追查責任人并出具處理結果→由企劃部直接和媒體溝通并通報處理結果→視曝光事件的嚴重性召開新聞發(fā)布會向媒體進行澄清,將損失降到最低點。
B、病人投訴索賠處理流程:(具體事宜由院辦負責)
企劃部管理制度3
為有效使用公司配發(fā)的各類設備及相應的耗材物品,降低成本,厲行節(jié)約,從而最大限度的.提高使用效率,特制定本規(guī)定。
1、企劃部所需的各類設備及耗材,均應從公司行政部領取,并登記。行政部暫時沒有的,應及時上報上級領導,經(jīng)領導批準后,協(xié)助行政部人員進行市場采購。
2、從行政部領取的物品應及時登記入冊,注明名稱、數(shù)量、價格。
3、所有物品應妥善保管。根據(jù)物品的不同特性,選擇適當?shù)谋9芊椒?避免因存放不當而降低或喪失其使用性能。
4、對于計算機、打印機、掃描儀等貴重設備,在使用之前應認真閱讀使用說明書。充分了解其性能,避免因操作不當導致設備損壞。
5、各種打印紙張的使用應力求節(jié)約,如實登記使用明細。研究和探索循環(huán)使用的方法,充分利用每一張紙。對于其他耗材也要如實登記明細。
6、定期(每月的22號)對設備進行維護,保證其正常的使用性能,盡量延長其使用壽命。
7、定期(每月的15號、28號)清點耗材數(shù)量,對存量不足的,提前領取或按程序購買。
第五篇:企劃部人員分工
企劃部人員分工
企劃部目前在職4人,具體工作分工如下
分別為陳中亮李偉薛雁楊詔日
企劃部經(jīng)理【陳中亮】
? 領導和組織本企劃部工作人員執(zhí)行企劃部的各項工作。
? 制定百貨公司季度、企劃計劃。
? 分析企劃部月工作總結和計劃
? 對美陳、文案、設計的基礎知識培訓
? 企劃方案的構想、撰寫、執(zhí)行、總結。
? 內(nèi)部商戶的活動需求調(diào)查,匯總
? 各種PR活動的組織、執(zhí)行。
? 媒體投放計劃、執(zhí)行、跟蹤、總結。
? 市場調(diào)查計劃、執(zhí)行及報告與分析。
? 與當?shù)卣块T、社團組織等外聯(lián)工作。
? 企業(yè)形象、品牌的推廣計劃。
? 協(xié)調(diào)和處理好與新聞媒體的關系。
? 企劃部其它工作。
? 完成上級領導安排的其它任務
副經(jīng)理【李偉】
? 負責撰寫店內(nèi)外媒體應用的宣傳文案。
? 負責撰寫公司企劃活動文案。
? 負責店內(nèi)各種統(tǒng)一SP行銷、節(jié)慶促銷、PR活動等營銷活動的策劃、組織及落實。? 負責店內(nèi)公共場地各種商品展示、促銷場地的安排,并檢查促銷場地商品促銷落實情況及銷售效果分析。
? 協(xié)調(diào)樓面活動工作、規(guī)劃及推動相關各項工作的進行。
? 負責對競爭店的促銷活動、廣告媒體等信息搜集,對其顧客來店情況進行分析和評價。? 負責對周邊商圈及時地調(diào)查,進行市場分析及商圈資料更新。
? 協(xié)助上級編定、季度營銷宣傳計劃及預算。
? 負責本店廣告媒體、網(wǎng)絡宣傳的預算、選擇、投放和確認。
? 對廣告制作與發(fā)布情況進行跟蹤、檢查,并對廣告效果進行調(diào)查、評估。? 維系良好的網(wǎng)絡、媒介關系,及時掌握并向上級報告媒介對公司的相關報道。
? 建立和維護企業(yè)網(wǎng)站,開通企業(yè)微博等網(wǎng)絡宣傳方式,制訂網(wǎng)絡營銷規(guī)劃,不斷擴大關注群體。
? 負責協(xié)助部門其它崗位執(zhí)行企劃部各項工作。
? 完成上級領導交辦的其它工作。
平面設計【薛雁】
? 協(xié)助經(jīng)理進行行政、管理工作。
? 店內(nèi)所需營銷方案中的所有平面設計工作。
? 協(xié)助經(jīng)理進行店內(nèi)外自有廣告媒體(如:店內(nèi)固定位置的燈箱廣告、戶外墻體廣告、櫥
窗等)發(fā)布方案的審核把關和落實執(zhí)行。
? 置業(yè)、天華、美食廣場的各項設計工作
? 裝飾材料使用控制。
? 宣傳活動、演藝活動執(zhí)行工作配合。
? 室內(nèi)外廣告牌制作。
? 負責噴繪、POP、海報、廣告牌及燈箱的美工設計制作。
? 標識工作制作、管理。
? 其它非本公司因公需要在賣場內(nèi)拍照行為的監(jiān)督審核。
? 負責經(jīng)理所指示的其它各項工作。
? 負責協(xié)助部門其它崗位執(zhí)行企劃部各項工作。
? 完成上級領導交辦的其它工作。
? 提前一個活動檔期,做好平面設計主圖的篩選和框架廣告的拉版
美陳【楊詔日】
? 負責店內(nèi)pop的制作,并檢查pop使用狀況是否規(guī)范、整潔。
? 負責制作廣告的設施、設備(如:電腦、打印機、噴繪等)的良好運行。
? 負責各種消耗品(價格簽、pop卡、價托、pop架等)的日常維護檢查和管理。
? 負責店內(nèi)外自有廣告媒體(如:店內(nèi)固定位置的燈箱廣告、戶外墻體廣告、櫥窗等)發(fā)
布方案的審核把關和落實執(zhí)行。
? 負責對營業(yè)現(xiàn)場公用空間進行美化裝潢。
? 負責與相關單位共同設計制作促銷活動宣傳品及相關印刷品。
? 負責定點位置的商品美化和陳列。
? 負責賣場巡館,發(fā)掘潛在廣告位
? 全公司DP點花草植物布置與管理。
? 負責與相關人員一起進行全店導購系統(tǒng)的設計制作全店上下識別系統(tǒng)的運用。? 負責協(xié)助部門其它崗位執(zhí)行企劃部各項工作。
? 完成上級領導交辦的其它工作。