第一篇:《如何使采購為公司贏利》觀后感
《如何使采購為公司盈利》觀后感
為提高采購專業知識,部門近期組織觀看了何靜波老師關于《如何使采購為公司盈利》的碟片,深受啟發,一點感想與大家共享。
培訓開始,何老師開宗明義的提出了采購的重要性,明確其和銷售環節應該同屬公司里面能夠賺錢的部門,其他任何部門發生的都是管理費用的觀點!買不到利,就賣不到利!真正重視賣的企業就一定重視買!
一、盈利要重視供應商的選擇與管理
選擇合適的供應商,首先要對供應商進行評估,要從其經營資質、生產能力、品質保證系統、檢測系統等方面綜合考察,看該供應商是否能夠成為符合我企業要求的合格供應商,并具有持續供貨能力。其次,雙方須簽訂供貨協議,明確權責并制定相應的處罰規則,使企業與供應商的行為都能得到有效約束。企業與供應商之間簡單的“供需”關系已然不可取,現今要建立的是穩定的戰略伙伴關系,使供應商與企業成為利益共同體,一榮俱榮,一損俱損,促使供應商主動為企業降低成本和盈利增長出謀劃策,我酒店很早之前就提到了“雙贏”模式,即給予供應商一定的合理利益區間,這與何老師所講的與供應商形成戰略同盟關系不謀而合。在明確兩者關系的前提下,建立合格供應商檔案,定期對供應商進行評估,根據其日常送貨情況以及貨品質量等方面分析評比,對供應商采取優勝劣汰法。
二、盈利要關注采購成本的構成與降低
采購成本由三部分構成,分別為取得成本、所有權成本、所有權后成本,即我們平時所講的購入成本、儲存成本、管理成本,所以采
購成本的降低不是簡單的殺價,而是要綜合考慮三方面的得失。何老師在片中給我們提出了降低采購成本的方法:讓采購員參與產品的先期設計開發,同步研發與采購工作;讓供應商參與產品的先期設計開發,看能否有替代材料節約成本;目標成本化,即根據市場需求制定售價,根據成本率倒推成本,確定了成本采購單價就有了一個大致范圍??偲饋碚f,作為一名采購員,采購單價不一定是最低的,但采購總成本應該是最低的。
三、盈利要提高采購員的談判能力和技巧
曾幾何時,我在一本書中看過這么一句話“談判中無法獲得的東西通過戰爭去獲取,反過來講,戰爭中無法獲得的東西通過談判去獲取”在這里將談判與戰爭并列在一起,說明了談判的重要性,也說明了掌握談判技巧和提高談判能力的重要性。要提高談判能力,首先要充分做好談判前的準備工作,如了解對方商品的市場價格、供求趨勢、價格變動趨勢等,盡可能多的獲取有關信息,使信息優勢產生談判優勢,這是談判取得成功的基礎;談判也是耐心的較量,是心理素質的比拼,在談判過程中要始終保持冷靜的心理狀態,通過自己掌握的信息擺事實,講道理,從而達到自己的談判目的;其他諸如加強演講技巧及演講能力,提高邏輯思維分析能力,強化記憶能力以及言語表達能力等都是影響談判能力高低的因素。
采購是一門學問,更可以將其視作一項藝術,在不斷提高采購能力,磨練采購技巧的路上,我們需要學習掌握的還有很多很多。
第二篇:《為公司工作就是為自己工作》觀后感
“為公司工作就是為自己工作”觀后感
讀了《為公司工作就是為自己工作》這本書之后,我的感受很深: 首先我明白了每個人工作最后最大的受益者其實是自己!表面上,我們是在為公司、為老板工作;實際上,我們更是在為自己工作,為自己的夢想、為自己的美好的明天工作。公司不僅讓我們獲得薪水,它還是我們獲得成長的另一所學校,在工作中,我們可以提升自己,使自己變得更有價值。作為一名公司的員工,不管公司發展順利與否,不管外界經濟環境怎樣,不論自己職位的高低,我們都應有一種主人翁的精神,將公司的事業當成是自己的事業去經營,公司為我們提供展示自己的平臺,我們應抓住機遇,去增強自己的才干,去鍛煉、提高自己的能力和價值。人生由自己策劃,人生之船更是由自己掌舵,我們應以積極的態度投身于工作當中,應該從觀念、責任、認識、心態、細節、執行、團隊、節儉、感恩以及核心競爭力等方面改變和提升自己,從而實現個人與公司的雙贏。
我們每個人與公司是息息相關的,個人的成長是離不開公司的發展。我們與公司是同處一船的,只有公司不斷壯大,在公司里工作的員工才會得到發展。因此,對于人們每個人來說,同公司命運與共永遠都是我們的神圣職責。任何時候我們都應該和公司的人一起努力。無論遇到什么情況,都不應該只想著逃避問題,而是應該盡職盡責地去思考如何去解決問題。
西方有一句俗語說的好:“通往失敗的路上,處處是錯失了的機會。坐待幸運從前門進來的人,往往忽略了從后窗進入的機會?!睓C會對于每個人來說是均等的??墒窃谖覀冏プC會的同時,犯錯誤是難免的。怕的不是犯錯誤,而是犯錯誤不敢去承認,不善于去想辦法解決問題。工作是我們每個人衣食住行的保障,認真負責地工作會帶給我們更多的樂趣,消除我們的煩惱。工作認真負責,我們就會發現,最大的贏家其實是我們自己。作為公司的一名員工,我們要明白:不要問公司能為我們做些什么,而要問我們能為公司做些什么?作為公司的主人,我們在工作中該時刻堅持公司的利益高于一切。現在我們年輕人覺得工作是為了得到更高的薪水,其實不然,對于我們年輕人來說薪水只是工作的一種回報方式,剛剛踏入社會的年輕人更應該珍惜工作本身帶給自己的各種“獎賞”。譬如,艱難的任務能鍛煉我們的意志,新的工作能拓展我們的才能,與其他公司成員的合作能培養我們的人格,與客戶的交流能訓練我們的品性。與在工作中獲得的技能與經驗相比,微薄的薪水就會顯得不那么重要了。
作為一個公司的員工,不要忘了自己的角色,我們需要為公司爭取利益,而不是為自己爭利益,從而損害公司的利益。只有公司發展了,我們才會跟著得到發展,使自己的價值得到展現。每個人都有權發表自己的見解和主張,以求為公司獻計獻策。這樣做不但體現了我們對公司的主人翁意識,也體現了我們善于思考的精神。俗話說的好:“沒有規矩,不成方圓?!弊鳛楣境蓡T,我們必須學會服從,必須擔負起自己應有的責任,這樣才有可能創造出更好的工作業績。服從不僅僅是對軍人和公司員工有要求,其實,人和一生是從服從開始的,可以說服從是人生的第一項責任。人的每一步成長,都離不開對父母和師長諄諄教誨的服從。服從更是一生中不可缺少的責任。對于一個公司的員工來 說,無論做什么事情,都要記住自己的責任,無論在什么樣的工作崗位上,都要懂得服從。只有真正懂得了服從,才能更好的忠誠于自己的公司,才能實現自己的人生價值。有一句俗語叫做“人多力量大.”可是人多并不一定力量大。在公司這個大的團隊當中,只有所有的員工團結一心,才能充分發揮自己的才能,創造出更好的業績。否則就是一群烏合之眾。沒有團隊精神的組織是一盤散沙。俗話說:“一根筷子輕輕被折斷,十雙筷子牢牢抱成團?!眻F隊精神是企業成功的要訣之一,對于企業的發展越來越重要。對于工作當中的每一個細節,我們更是不能掉以輕心,因為“細節決定成敗?!彼栽诠ぷ鞯臅r候,我們就應該這樣來要求自己:傾盡全力,精益求精,力求完美。第一次就把事情做對是一種積極的工作態度。在把事情做對的過程當中,我們應當注意每一個細節,認真做好每一件簡單的小事兒。
古羅馬一位大哲學家曾說過:“想要到達最高處,必須從最低處開始;想要實現目標,必須從行動開始?!惫ぷ魇侨松囊徊糠?,你只有立即著手積極行動,一件件地完成眼前的任務,才有可能比其他人更快地接近目標,攀上人生的頂峰。有行動才有收獲。在職場中奮斗的人都會明白,千里之行,始于足下,所以我們要用自己的行動去收獲一切,去收獲豐碩的果實,去實現自己的夢想!
作為一個公司員工,我們要注意提高自己的節約意識,樹立自己的節約精神,對于一個公司而言,經營的最終目的就是贏得利潤,因為利潤是公司生存的關鍵。因此,我們每個人都應當從自身作起,在生活、工作中養成良好的習慣,節約用水、電、紙等等。幫公司節約就是為自己謀褔利。公司是我們的家,幫公司也就是在幫我們自己。這樣老板也會看在眼里,記在心里。要想成為一個優秀的員工,首先是要有好的績!現在的時代是以結果論英雄,以結果作為標準檢驗一切的時代,所以好的業績是最有力的價值證明。一個公司要贏得核心競爭力,需要的是好的業績,而好的業績要靠員工的努力來實現的。因此,我們每個人都要嚴格地要求自己,讓自己成為一個德才兼備的職業人才。
作為一個公司的員工,我們應該感恩公司的培養和信任。時刻的問問自己:“是誰給了我工作?是誰在培養我成長?我該感謝誰?我該怎樣感謝?”我們應該明白,是公司給了我工作,是公司在培養我成長,我們應該感謝公司,我們應該懷著感恩的心態去對待公司交給我們的每一件事情,并且認真出色地完成每一項工作。只有懂得感恩的人,才會得到外界的認可,才會得到老板的依賴,才能認真執行公司交給自己的任務。公司給我們提供了一份工作,并且容忍我們的錯誤,等待我們從一名青澀的職場新人成長為一名職業精英,為我們的每一次錯誤付出代價。我們應該感恩自己的公司和自己的老板。感謝公司對自己的培養,感謝老板讓你有機會證明自己的實力!公司是員工發展的載體,公司的存在為員工提供了一個工作的機會,也提供了一個不斷發展進步的舞臺。心懷感恩,我們才能與我們的公司共同成長!
在我們的一生當中,我們應該感恩的人還有很多,比如我們的父母、我們的同事、我們的客戶。感謝我們的父母,是他們給予我們生命,撫養我們長大,教會我們做的道理;感謝我們的同事,因為他們的風雨同舟,才能使我們激發出更多的智慧和更大的力量;感謝我們的客戶,是客戶讓我們永遠成功!
這本書不僅僅是一本勵志書,簡潔易懂的語言折射出大家都明白卻都可能忽視的道理,特別是在對待工作的態度上確實有其可取之處。我們每個人都應該認真努力的工作,只有通過完成出色的工作才能讓自己實現理想,實現自我價值!
第三篇:為使公司車輛管理統一合理化
為使公司車輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠、特制定本制度。
物資、車輛及人員出入廠管理
1、工作時間內,本廠人員出廠一律憑人員出門證,否則門衛不予放行。
2、本單位車輛出廠要有派車單,并核對隨車人數,派車單未涉及人員不得隨車出廠(司機除外)。如需出廠,應補辦出門手續,否則門衛不予放行。
3、物資出廠要有物資出廠證明,核準數量,名稱,如與出門證不符,門衛不予放行。
4、外來人員或車輛出廠,經檢查無攜帶物資,即可放行,但應進行登記。如有物資攜帶出廠,應辦理物資出門證,否則門衛不予放行。
5、上班前與下班后,非加班工作人員不得在長內逗留。
6、倒班生產工人可按倒班規定時間提前30分鐘入廠,交班后30分鐘內離廠。
7、非工作時間入廠要經車間主管同意,否則門衛不予放行。
8、非工作原因找人不得入廠,由門衛電話通知。(包括本廠人員)。外來辦事人員或車輛入廠是要經相關部門或人員同意,并進行登記后方可進入,否則不予放行。
9、任何部門人員,車輛出入工廠必須無條件接受門衛的檢查與指揮,否則公司將對當事人予以嚴肅
公司用車管理制度
1、目的:為了加強本公司的車輛管理和保養,特制定本規定。
2、范圍:本公司用于送貨之貨車。
3、職責:
3.1 司機負責車輛的定期檢查和保養,并憑《用車申請書》出車。
3.2 用車部門負責填寫《用車申請書》并經部門部長簽名后交總經理或行政部部長審批。
4、車輛管理:
4.1 車輛由專職司機駕駛,司機應定期進行檢查和保養,確保行車安全。
4.2 車輛出車前必須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規則,若有違規罰款由駕駛員負擔。
4.3 用車部門在用車前須填寫《用車申請書》,經部門部長簽字后交行政部部長審批后交司機。
4.4 用車應設《用車記錄薄》記錄出差地點、時間、用車人等,并應要求用車人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財會統計結算。
4.5 公司用車送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標準)低于2件的不出車。
4.6 如節假日或業余時間用車的應提前一天向總經理或行政部提出申請并填寫《用車申請書》,經審批后方可使用。該用車時間內所有責任由用車人負責(包括事后得知該時段發生的電子違章記錄罰款。
4.7 車輛出車任務結束后和節假日應停放在公司專用車位內,不得擅自將公車私用,否則追究司機責任。
4.8 車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內,以防發生盜竊。
4.9 營銷人員用車各項費用自理,包括油費、路費、違章罰款,司機出差補貼等。
4、司機管理:
5.1 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則安全駕車,并應遵守本公司其它相關的規章制度。
5.2 司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件,發現有故障的應及時報告行政部,經批準后送汽修廠維修。
5.3 司機應清楚了解車輛的保養時間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過期失效的,后果由司機負責。
5.4 司機駕車一定要遵守交通規則、文明開車,不準危險駕車(包括高速緊跟、爭道、賽車等),不準疲勞駕車、不準酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的,費用由當事人負責。
5.5 上班時間未派出車的,應隨時在公司等候出車,在辦公室內應協助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復印等)必要時協助其它部門工作。
5.6 未經批準不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
本標準規定了XXXX有限公司涉及車輛的管理和控制的規范。
本標準適用于XXXX有限公司所有涉及車輛的相關管理活動。規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準?!盾囕v保修申請單》
《車輛使用申請審批表》
《車輛管理登記表》要求
一切對于車輛的管理和控制的活動應按本標準規定。
3.1 公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由銷售部負責管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
3.2 本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請調派,銷售部主管應事先得到董事長批準,銷售主管或董事長依其重要性指定派車,不按規定申請,不得派車。
3.3 車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。
3.4 未經銷售部主管或總經理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
3.5 費用報銷
3.5.1 公務車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經銷售部主管批準后,憑發票實報實銷。
3.6 車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經銷售部主管核準后方可送修;清洗、打臘等事先應向主管及時報告。
3.7 公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經銷售部主管同意可據實報銷??勺孕行迯偷?,報銷購買材料零件費用。
3.8 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修
理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得銷售部主管批準。
3.9 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。
3.10 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果。
3.11 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其余根據具體情況,另行確定責任。
3.12 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與銷售部主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
3.13 發生責任事故造成經濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。
a.一般事故(經濟損失在1000元以下者):按經濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經濟損失在1000~5000元者):按經濟損失的40%處罰;
c.重大事故(經濟損失在5000~10000元以上者):按經濟損失的20%處罰;
d.特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的10%處罰。
3.14 因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執行。
3.15 發生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,按3.13條執行。
3.16 公司領導自行出車,出現責任事故,按本制度規定處理。
3.17 在銷售部領導下,公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。
3.18 憑“車輛使用申請審批表”出車,未經銷售部主管批準,不得用公車辦私事。
3.19 工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
3.20 公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
3.21 駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
3.22 對用車者服務
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關車門;d.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地;
e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。
3.23 離車注意
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。
3.24 出發前后工作
a.清潔車內外衛生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態;
c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車后需向管理責任者報告。
3.25 個人形象
a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛生;
b.注意頭發、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
3.26 因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
3.27 司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。
3.28 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執行。
3.29 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。
3.30 本制度經人事行政部起草,經總經理核定、批準后發布施行,人事行政部對其負有解釋權。
蓮山課件原文地址:http:///Article/cygwgzzd/22918.htm#5202
第四篇:公司采購管理制度
公司采購管理制度
公司采購管理制度
公司采購管理制度
1目的
對于采購過程進行控制,以保證供應方提供的產品滿足本公司規定的要求。
2適用范圍
適用于采購產品的質量控制
3職責
公司負責對供應方的評價和采購的實施。
品管部負責對采購產品進行質量驗證。
相關部門參與對供應方的評價。
總經理負責合格供應方名單、采購計劃和訂貨合同的審批。
4采購程序
采購產品的分類:采購產品依據其對過程的最終產品的影響程序分為二類:
a類:指直接影響最終產品關鍵質量特性的外購、外協產品,如:原料淡水魚、輔料等:
b類:指影響最終產品一般質量特性的外購、外協產品,如:商標紙、塑料袋等;
供應方的選擇的評定
對供應方的要求
a)供應符合質量要求的產品,質量長期穩定;
b)交貨及時,符合合同要求;
c)發貨數量準確;
d)價格經濟合理;
e)提供認真負責、及時的服務
根據這一要求,公司優先從已有供貨關系的廠家中進行初選,如不能滿足有關要求時再選擇新的供應方。
對供應方的評價方法:
類產品供應方的評價
供應方如已有供貨關系,則先由公司辦公室會同品管部、生產部,分別對供應方所提供產品的質量情況和使用情況作出評價,并提供供應方質量及使用情況的匯總材料作為評價的依據,最后由總經理作出評價結論。
如初選的是新供應方,則應對其產品進行抽樣檢驗和試用,根據檢驗和試用結果。再對其進行評價。
供應概況可以函調或現場考察,如了解,公司辦公室可以由直接填寫。
類產品的供應方的評價:
對向本公司提供一般產品的供應方,由公司供銷科直接作出評價。如初選的是新供應方,則應對其產品進行試用,根據試用結果,再對其進行評價。
對已調查評價,且具備合格供應方條件的供貨廠家,由采購部編制《合格供應方名錄》。經廠長批準后,供采購時使用。
對合格供應方的控制
為確保采購產品質量持續地符合規定的要求,應對合格供應方采取必要的控制措施,方法如下:
a)由公司負責建立合格供應方檔案、檔案中包括:供應方調查評價記錄;供應方供貨質量及使用情況記錄;供應方產品質量問題處置記錄;
b)當供應方產品經檢驗或驗證不合格時,倉庫應對該批產品進行標識、隔離,并由品質部通知公司辦公室,對不合格品進行處理。
c)對供貨質量管理下降的供應方,品質部簽署意見后交供應方,并要求其采取糾正措施,限期整改。對不重視質量和信譽,連續出現不合格,而又不進行改進的供應方,由公司辦公室報總經理批準,取消其合格應方資格。
采購實施
公司辦公室根據銷售計劃、實際庫存量、采購產品技術要求制定采購計劃,經總經理同意后實施采購。
采購產品必須明確采購產品的技
術和質量要求,還包括對供應方的質量保證要求,即:
a)采購產品的名稱、型號、規格和其他要求;b)表明產品技術,質量要求和驗收所依據的標準的適用版本。c)質量保證標準的名稱和適用版本。
采購產品時是否需要簽訂采購合同,視具體情況而定,如不需簽訂采購合同,則應以采購計劃作為采購的依據。
當生產需要,在合格供應方處不能及時采購到的情況下,經總經理批準后,由公司辦公室實施臨時采購。
采購產品的驗證
類采購產品由品管部驗證合格后入倉庫,b類產品直接由倉庫管理員查核接收的產品是否與采購文件要求相符,如有不符,由采購部與供應方聯系處理。
本公司可以在供應方的貨源處對采購的產品進行驗證,其驗證的安排及產品放行方式應按合同中的規定執行。
當顧客有要求并在合同規定時,本公司的客戶或其代表有權在供應方或本
公司處對供應方產品是否符合規定要求進行驗證。但本公司不能把客戶的驗證用作供應方對質量進行了有效控制的依據,也不能免除本公司提供可接收產品的責任和排除其后顧客的拒收。
采購物品的入庫、儲存、出庫管理,按《倉庫管理制度》執行。
第五篇:公司采購管理辦法
公司采購管理辦法 為加強公司采購管理,規范采購流程,降低采購成本,制定本辦法。2 本辦法適用于公司總部職能及業務單元。本辦法所稱采購,是指公司有償取得物品、工程和服務的行為,包括但不限于以下項目:
3.1 固定資產、無形資產、禮品、辦公用品采購; 3.2 房屋維修、改造、裝修等項目的工程采購; 3.3 宣傳推廣服務、設計、咨詢等專業服務的采購。
旅游業務成本采購不適用本辦法,依據公司《旅游業務成本管理辦法》執行。采購項目納入全面預算管理,編制采購和支出計劃,支出時嚴格按照預算單項控制。采購的審批依照預算管理確定的費用支出、固定資產購置、禮品采購、專項支出等審批權限執行,除有特殊授權外,采購立項審批人即采購實施中確定價格、條件、供應商的審批人。5 采購的方式的確定應遵循以下要求:
單次采購超過50萬元的,應嚴格采用招標的方式進行。
單次采購低于50萬元的,可適當簡化招標流程,但選擇的供應商不得低于3家。
對于日常同一項目需多次采購,且單次采購金額低于50萬元的,可采用招標的方式確定供應商范圍,每次采購時經詢價、比價程序確定供應商,詢價的供應商家數不得低于2家。公司常設市場采購小組、IT設備采購小組、辦公服務采購小組負責相關內容的采購執行。其他采購在有采購需求時,公司可根據實際情況設立臨時采購小組負責采購工作。7 財務部設立采購專員崗位,采購專員和采購需求部門為采購小組的當然成員,其他成員由采購審批人指定。8 采購小組的職責是:
8.1 制定各類項目采購實施具體流程;
8.2 制定供應商遴選標準,確定經常性采購的供應商范圍; 8.3 依據采購實流程進行采購; 8.4 負責采購驗收或效果評估; 8.5 對供應商進行評估、管理。9 采購小組工作規則:
9.1 采購小組內部實行組長領導、民主集中的議事制度,以三分之二多數形成小組意見。
9.2 財務采購專員對于供應商選擇、價格確定、合同商務條款確定等事項獨立發表意見。如果財務采購專員對小組意見持有異議,應在小組報告中完整注明,上報審批人決定。
9.3 采購需求部門代表擔任采購小組組長,負責采購的組織、協議的簽訂、驗收報告的起草等工作。
9.4 對于小金額的經常采購項目,采購小組內可指定專人負責在指定供應商范圍內的執行日常采購,日常采購執行結果及時向小組成員通報。公司單項采購按下列流程進行:
10.1 各需求部門提出采購立項申請并報審批人審批,立項申請中至少包括:采購目的、采購預算、產品或服務的標準、采購流程;
10.2 采購小組按招標流程確定供應商、產品標準、價格、驗收標準等采購信息,報審批人審批。
10.3 采購小組簽署采購合同,實施采購; 10.4 采購小組組織驗收實物或評估服務效果; 10.5 按照立項的要求提交驗收或評估報告。對于日常多次采購確定的供應商,應按照以下要求管理: 11.1 供應商的首次選擇需參照招投標的流程,在嚴格對供應商資質、經驗、實力等審查后,結合給予公司的重視程度、優惠程度、付款條件、服務標準等因素,擇優選擇。
11.2 確定的可提供相同服務和產品的供應商不得低于2家,選擇時的入選率(入選家數/投標家數)不得高于70%。
11.3 每年至少進行一次對已選供應商的評定,評定由相關采購小組依據對供應商當年提供產品和服務的優劣進行,評定為不合格的供應商需停止供應商資格,可提供相同服務和產品的合格供應商低于2家時,需按照首次選擇供應商的流程補充。
11.4 日常辦公用品的采購,在確定的供應商范圍內,各使用部門和業務單元自主采購,統一結算,不得在其他渠道另外采購;
11.5 日常辦公電腦的采購,由信息技術中心在確定的供應商范圍內按照公司預算確定的標準采購。參與采購的員工應本著公平、公正、公開的原則選擇供應商,過程中需保持應有的獨立性,采購小組應在招投標和簽署供應商合同時向對方明示,如有向中青旅員工行賄等不當行為的,公司有權立即永久取消其供應商資格的權力。采購活動中公司員工嚴禁以下行為:
13.1 將采購項目化整為零規避審批。
13.2 不經采購小組,自行采購或在公司確定的供應商范圍外采購。13.3 與供應商串通,接受不正當利益等違犯《中華人民共和國招投標法》及其實施條例的行為。13.4 其它危害公司利益的行為。員工違反本辦法的,按公司《員工獎懲規定》予以處罰,觸犯法律的,公司保留追求其法律責任的權力。因嚴重自然災害和其他不可抗力所實施的緊急采購以及涉及公司安全和商業機密的采購,報公司總裁批準后可不適用本辦法。16 本辦法自2013年1月1日起施行,由財務部負責解釋。