第一篇:財務(wù)崗位職責(zé)
財務(wù)辦公室工作職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和工程局及綜合實業(yè)分局等上級有關(guān)財務(wù)會計制度和規(guī)定。
二、認(rèn)真履行《會計法》賦予財會人員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮財會人員核算和監(jiān)督的基本職能作用。
三、負(fù)責(zé)財務(wù)管理、資金管理、產(chǎn)權(quán)管理、會計核算、成本核算、財務(wù)預(yù)算管理及財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)等工作,按照規(guī)定及時編報各類會計報表和有關(guān)資料。
五、負(fù)責(zé)資金結(jié)算體系的建立,統(tǒng)一管理、規(guī)劃、籌集、調(diào)劑資金,加強(qiáng)資金預(yù)算、計劃、控制及流向的規(guī)范化管理。
六、會同有關(guān)部門做好對項目經(jīng)濟(jì)效益審計,領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,內(nèi)控制度審計,工程項目審計(包括分包合同、分包結(jié)算、物資采購、大額資金使用等情況審計),財務(wù)收支審計和其它審計及配合工作。
七、負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)的清理工作,協(xié)助辦理對業(yè)主工程價款的結(jié)算。
八、質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康、安全管理中相關(guān)職責(zé)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
批準(zhǔn) :編制:周紅燕
財務(wù)辦主任崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和工程局及綜合實業(yè)分局等上級有關(guān)財務(wù)會計制度和規(guī)定。制定本單位財務(wù)、資金方面的制度,并監(jiān)督、檢查工作。
二、認(rèn)真履行《會計法》賦予財會人員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮財會人員核算和監(jiān)督的基本職能作用。
三、負(fù)責(zé)會計核算,進(jìn)行財務(wù)管理??刂聘黜椯M(fèi)用的支出、使用情況。
四、負(fù)責(zé)各項財務(wù)收支計劃、財務(wù)控制、核算、分析和考核工作。
五、負(fù)責(zé)審核年度財務(wù)預(yù)算、審核會計憑證、定期督促清理各項債權(quán)、債務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)全年度財務(wù)決算工作,如實反映單位財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。定期編制財務(wù)分析報告,提供財務(wù)決策建議。
七、參與擬定本單位各項經(jīng)營目標(biāo),審查對外經(jīng)濟(jì)合同和其它經(jīng)濟(jì)文件。
八、負(fù)責(zé)與上級單位,本單位各項目、各部門及所在地相關(guān)地方部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。做好質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康、安全管理體系中相關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織財會人員政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
批準(zhǔn):編制:周紅燕
主辦會計崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和工程局及綜合實業(yè)分局等上級有關(guān)財務(wù)會計制度和規(guī)定。
二、認(rèn)真履行《會計法》賦予財會人員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮財會人員核算和監(jiān)督的基本職能作用。
三、負(fù)責(zé)審查會計憑證,正確、及時的做好記賬、算賬、報賬和清帳工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實、賬目清楚。負(fù)責(zé)總賬、報表、成本核算及分析工作。認(rèn)真做好財務(wù)、會計管理的各項工作。
四、負(fù)責(zé)編制各種收、付款及轉(zhuǎn)賬憑證。妥善保管各種會計憑證、賬簿、報表及財務(wù)檔案。
五、負(fù)責(zé)編制財務(wù)會計報表,要求做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、帳表一致、報送及時。
六、負(fù)責(zé)全年度財務(wù)決算工作,如實反映單位財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,提供財務(wù)決策建議。
七、負(fù)責(zé)編制年度財務(wù)預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行情況,審核會計憑證、定期清理債權(quán)債務(wù)工作。
八、負(fù)責(zé)各項費(fèi)用及用款的支付工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
批準(zhǔn):編制:周紅燕
資金管理與核算崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和工程局及綜合實業(yè)分局等上級有關(guān)財務(wù)會計制度和規(guī)定。
二、認(rèn)真履行《會計法》賦予財會人員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮財會人員核算和監(jiān)督的基本職能作用。
三、負(fù)責(zé)資金管理工作。編制資金計劃、進(jìn)行資金控制,跟蹤資金流向,做好資金使用情況的分析工作。及時反饋資金信息。提供財務(wù)、資金決策建議。
四、負(fù)責(zé)編報資金報表,協(xié)助做好編制財務(wù)會計報表及財務(wù)預(yù)算報表。
五、負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷工作,編制會計憑證、審核會計憑證,要求做到:手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實、賬目清楚。并及時提供相關(guān)統(tǒng)計資料。
六、負(fù)責(zé)資金核算工作,及時清理個人備用金。
七、認(rèn)真做好現(xiàn)金、銀行存款的盤點(diǎn)與核對工作,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,及時落實、處理未達(dá)帳項業(yè)務(wù)。
八、加強(qiáng)資金預(yù)算、計劃、控制及流向的規(guī)范化管理,有效防范和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
九、做好財務(wù)文件的收、發(fā)登記傳閱、督辦工作,負(fù)責(zé)辦公室行政辦公用品的收發(fā)工作。
九、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
批準(zhǔn):編制:周紅燕
出納崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和工程局及綜合實業(yè)分局等上級有關(guān)財務(wù)會計制度和規(guī)定。
二、認(rèn)真履行《會計法》賦予財會人員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮財會人員核算和監(jiān)督的基本職能作用。
三、負(fù)責(zé)材料核算的工作,編制不涉及銀行存款、現(xiàn)金的相關(guān)憑證。要求做到:手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實、賬目清楚。及時與物資部門核對材料的驗收入庫、出庫、調(diào)撥、讓售、報廢、待報廢的情況,做到帳、卡、物三相符。
四、根據(jù)記賬憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。
五、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),定期按發(fā)生額與銀行對賬。
六、負(fù)責(zé)保存庫存現(xiàn)金和各種有價證券、票據(jù)、和空白支票,嚴(yán)格按照公司規(guī)定保管好財務(wù)印章及相關(guān)印件。
七、負(fù)責(zé)整理、保管現(xiàn)金、銀行存款日記帳、銀行借款合同、內(nèi)部借款合同及有關(guān)資料。并將其歸檔備查。
八、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,不開空頭支票,不挪用公款,不以借據(jù)抵充現(xiàn)金。
九、負(fù)責(zé)編報相關(guān)資金報表,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供資金及帳戶情況,反饋銀行有關(guān)信息。負(fù)責(zé)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)及會計電算化工作。
十、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
批準(zhǔn):編制:周紅燕
財務(wù)會計工作崗位職責(zé)
綜合實業(yè)分局海東工業(yè)園區(qū)
二○一一年八月四日
第二篇:財務(wù)崗位職責(zé)
財務(wù)部職責(zé)與崗位職責(zé)的設(shè)置、劃分
財務(wù)部職責(zé)
依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司經(jīng)營活動、公司宏觀目標(biāo),組織財務(wù)收支計劃、信貸計劃,監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行等;擬定資金籌措和使用方案,開源節(jié)流,有效地使用資金,并提出合理的理財建議;進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、控制、核算、分析和考核;對公司各項資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬、核對、盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全;建立健全財務(wù)核算制度和財務(wù)內(nèi)控制度,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,提供決策依據(jù);協(xié)調(diào)銀行、稅務(wù)關(guān)系,做好稅務(wù)籌劃,合理避稅,避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險。
對違反財務(wù)制度和可能造成損失、浪費(fèi)的開支有權(quán)制止;有權(quán)組織各部門開展財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)核算、成本管理、控制方面的工作;主管審核財務(wù)收支工作;簽署預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本和費(fèi)用計劃、信貸計劃、會計決算報表。對財務(wù)人員進(jìn)行崗位分工、工作分配和考核。
財務(wù)部主任崗位目標(biāo)與職責(zé)
崗位目標(biāo)(權(quán)限):
全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作,指導(dǎo)監(jiān)督公司財務(wù)管理、會計核算工作,復(fù)核公司會計報表、合并報表; 制訂財務(wù)工作計劃并組織實施,指導(dǎo)、監(jiān)督、考核財務(wù)人員工作;編制執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措使用方案;全面、客觀分析評價集團(tuán)財務(wù)狀況與經(jīng)營活動狀況;研究稅收政策,籌劃稅務(wù)活動,安排稅費(fèi)申報與交納;負(fù)責(zé)基建工程、固定資產(chǎn)的核算,重大投資項目分析、核算與結(jié)算。
崗位職責(zé):
一、規(guī)章制度管理:組織制定公司各項財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制管理制度和考核辦法;組織各項規(guī)章制度的實施,并予以監(jiān)督,確保公司資產(chǎn)安全、有效地運(yùn)作;將規(guī)章制度交公司管理部門備案。
二、財務(wù)預(yù)算管理:根據(jù)公司有關(guān)制度,組織有關(guān)部門編制財務(wù)預(yù)算并匯總,上報總經(jīng)理審批后組織實行;監(jiān)督有關(guān)部門預(yù)算的執(zhí)行情況。
三、財務(wù)計劃管理:組織編制各項財務(wù)收支及資金計劃,落實和檢查計劃的執(zhí)行情況,確保資金供應(yīng);充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,依據(jù)公司財務(wù)制度及相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,審核各項支出,避免不必要的支出,定期將計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析并上報總經(jīng)理。
四、會計核算:組織進(jìn)行會計核算和賬務(wù)處理;編制匯總公司會計報表并及時上報有關(guān)單位。
五、成本控制:負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作;進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,節(jié)約費(fèi)用;根據(jù)公司運(yùn)營的實際情況,適時提出成本控制方案并監(jiān)督實施。
六、財務(wù)分析:定期或不定期地組織財務(wù)分析,提交財務(wù)分析報告,為公司決策提供依據(jù);對新投資項目做好財務(wù)預(yù)測及風(fēng)險分析;參與公司重大財務(wù)問題的決策,提出意見或建議。
七、財務(wù)稽核和審計工作:根據(jù)內(nèi)部控制制度,組織實施財務(wù)監(jiān)督,確保公司各項業(yè)務(wù)在受控的情況下運(yùn)行;組織設(shè)定財務(wù)工作考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格監(jiān)督各項業(yè)務(wù)收支情況,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對財務(wù)工作進(jìn)行定期考評。
八、疏通融資渠道:根據(jù)董事長的指示,做好資金籌集、供應(yīng)和使用管理工作;根據(jù)公司對日常資金的需求量,協(xié)助公司尋找融資渠道,疏通融資渠道;與銀行建立正常的信貸、結(jié)算關(guān)系,滿足公司經(jīng)營運(yùn)作中的資金需求。
九、部門內(nèi)部管理:設(shè)計、優(yōu)化本部門崗位設(shè)置及職責(zé)分配,負(fù)責(zé)財務(wù)人員隊伍的建設(shè)、選拔、配備工作;組織部門人員的業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn);對本部門員工日常工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、激勵和考核,并對其進(jìn)行業(yè)績考核,以保障部門績效的達(dá)成。
十、稅收管理:依據(jù)國家稅收法規(guī),檢查相關(guān)崗位是否按照稅法規(guī)定以及公司實際收業(yè)務(wù)情況及時、如實申報納稅,并上報總監(jiān);及時了解和掌握稅收法律法規(guī)的最新動態(tài),協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門的關(guān)系,達(dá)到保障公司合法利益的目的;依據(jù)國家相關(guān)稅收法規(guī),結(jié)合公司實際情況,為公司的稅收籌劃提供合理的建議,以達(dá)到公司合理避稅的目的。
十、對各種合同的會簽審核,十一、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作
會計崗位目標(biāo)與職責(zé)
崗位目標(biāo)(權(quán)限):
依據(jù)財務(wù)部的工作計劃及財務(wù)部主任的要求,開展對會計核算的組織、監(jiān)督、輔導(dǎo),編制、驗證、分析會計報表;負(fù)責(zé)各項資金支付的審核,有權(quán)拒付不符合規(guī)定的資金、訂正錯誤的會計記錄,以保證會計核算信息的及時性、準(zhǔn)確性和資金安全;負(fù)責(zé)會計憑證的錄入和會計報表和內(nèi)部管理報表的出具。
一、根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和企業(yè)準(zhǔn)則,及時、準(zhǔn)確錄入的會計憑證;準(zhǔn)確、及時編制公司財務(wù)會計報表、內(nèi)部管理報表、會計報表附注及財務(wù)狀況說明書,財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后,報送公司總經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為公司制定經(jīng)營方針政策等提供參考;
二、對各項往來款項,根據(jù)審核后的記帳憑證順序登記,及時核對,對大金額的和長期掛帳的往來款項應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,查明原因,及時清理。
三、根據(jù)國家稅收法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)按月進(jìn)行納稅申報,包括稅收計算、統(tǒng)計、辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)等;
四、協(xié)同綜合部進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的核查和盤點(diǎn)工作,及時掌握固定資產(chǎn)變更情況,準(zhǔn)確完成固定資產(chǎn)增減變化的核算及折舊、報損、報廢等賬目處理;
五、負(fù)責(zé)審核合同付款申請單、報銷單據(jù)等各種原始憑證;負(fù)責(zé)財務(wù)會計憑證的裝訂,負(fù)責(zé)財務(wù)檔案資料管理;
六、負(fù)責(zé)定期與不定期盤點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù);
七、工程決算前負(fù)責(zé)與施工單位就累計付款情況進(jìn)行帳務(wù)核對工作,對不符數(shù)據(jù)找出原因并雙方確認(rèn)調(diào)整;
八、具體負(fù)責(zé)報表年審、稅務(wù)申報與檢查、協(xié)助工商年檢等工作;
九、負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商付款情況及發(fā)票的入帳情況,并審核發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
出納崗位目標(biāo)與職責(zé)
崗位目標(biāo)(權(quán)限):
做好現(xiàn)金與銀行存款的收付,日常費(fèi)用報銷事項的復(fù)核,以及與會計的對接等工作,有權(quán)拒付不符合規(guī)定的現(xiàn)金支出,負(fù)責(zé)公司合同的分類管理,及合同臺賬的登記和核對。
一、對日常收到的現(xiàn)金及時繳存銀行,不得超庫存限額持有現(xiàn)金,保障資金安全;監(jiān)督公司現(xiàn)金的使用,嚴(yán)格按照公司《貨幣資金管理制度》所規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金。
二、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金與銀行存款的管理制度;按法律法規(guī)的規(guī)定負(fù)責(zé)現(xiàn)金備用金的管理,杜絕坐支。
三、負(fù)責(zé)審核公司所有費(fèi)用支付的合法性、合理性、真實性和正確性,檢查手續(xù)的完備性,嚴(yán)格按照公司費(fèi)用報銷管理辦法進(jìn)行復(fù)核。
四、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金與銀行存款收支業(yè)務(wù),登記日記帳,做到日清月結(jié),保證帳款相符,并于次日上午將收付單據(jù)接交會計入帳。
五、每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金余額,做到日清月結(jié),保證賬實相符。
六、每月底,核對實際庫存現(xiàn)金余額、現(xiàn)金日記賬余額與浪潮賬務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)金余額是否一致,并編制現(xiàn)金余額調(diào)節(jié)表,保證賬實相符。
七、每月底,核對實際銀行存款余額與銀行存款日記賬余額與浪潮賬務(wù)系統(tǒng)銀行存款余款是否一致,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項查明原因并及時處理。
八、妥善保管現(xiàn)金、支票、有價證券及各種結(jié)算憑證、公司印章和收據(jù)等財務(wù)票據(jù)。
九、負(fù)責(zé)辦理備用金的清理,催促借款人及時辦理報銷還款事宜,按季度下發(fā)催賬通知單,及時清理欠款。
十、負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放,資金日報的編制、發(fā)送。
十一、負(fù)責(zé)合同付款臺賬的登記,負(fù)責(zé)合同檔案管理;工程項目的代扣代繳及代墊款的扣除和登記等
十二、配合其他崗位工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第三篇:財務(wù)崗位職責(zé)
財務(wù)相關(guān)人員崗位工作職責(zé)
——————臨時整理
財務(wù)經(jīng)理
作為財務(wù)部的部門主管,負(fù)責(zé)掌管財務(wù)部一切的權(quán)責(zé)及其功能,并作為總經(jīng)理的財務(wù)參謀,協(xié)助總經(jīng)理制定每月及每年的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告、財務(wù)分析、采購預(yù)算、采購清單及各項成本統(tǒng)計分析,經(jīng)常審檢酒店各部門的運(yùn)作情況,并按‘開源節(jié)流’和‘以酒店利益為重’的精神提出修改建議。
1.主管財務(wù)部的一切工作。
2.制訂酒店財務(wù)政策、操作程序和表格。
3.制訂客戶信貸政策與收帳程序,并控制其在合理額度,使酒店有充足的流動資金。.4.監(jiān)督及控制各部門的開支和已批準(zhǔn)預(yù)算案的執(zhí)行情況。5.主管酒店成本控制及提出修改建議。6.注意本地稅收政策,確保酒店依法經(jīng)營。7.監(jiān)察酒店在營運(yùn)上的財務(wù)法律責(zé)任。
8.根據(jù)酒店的實際需要,協(xié)助總經(jīng)理決定適當(dāng)添置資產(chǎn)及生產(chǎn)工具。
10.與人事部合作協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)本市酒店勞動市場的變化情況制定每年的工資及福利調(diào)整方案,做好人力預(yù)算。
11.了解世界經(jīng)濟(jì)、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)、本地經(jīng)濟(jì)及政府政策上的變化,分析會對酒店營運(yùn)上的影響從而提出建議予總經(jīng)理,使其可制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營方針與應(yīng)變措施。12.負(fù)責(zé)保管和蓋印酒店的支票專用章在酒店支票上。
14.負(fù)責(zé)每季及每年的酒店資產(chǎn)及生產(chǎn)工具的盤點(diǎn),并作出盤點(diǎn)分析報告。
15.保存所有本酒店的法律文件、業(yè)務(wù)合同、各項牌照和許可證、市政配套合同及各項財務(wù)資料與報告。
18.協(xié)調(diào)財務(wù)各分部與酒店各部門的關(guān)系。19.培訓(xùn)財務(wù)各分部的工作人員。
20.與業(yè)務(wù)往來的客戶、同行、銀行及有關(guān)政府單位保持良好的關(guān)系。21.協(xié)助總經(jīng)理搜集酒店市場的各種信息。22.制定收貨及倉庫管理的政策與程序。23.控制餐飲及其他營業(yè)成本,控制應(yīng)收賬款。
財務(wù)日審工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)稽核酒店當(dāng)日各營業(yè)點(diǎn)交來的各種結(jié)賬帳單、票據(jù),檢查實際發(fā)生與電腦報表是否一致;依據(jù)《掛賬日志》
2.核算昨日夜間稽核員完成的報表,《夜審交易審核》《賓客欠款報告》《收入日報表》,報表是否平衡、完整;
3.負(fù)責(zé)稽核酒店當(dāng)日各營業(yè)每班的收款報表; 4.負(fù)責(zé)稽核當(dāng)日各種消費(fèi)項目明細(xì)表; 5.抽查酒店是否存在矛盾房;
6.負(fù)責(zé)稽核各種簽單、掛帳是否正確,手續(xù)是否齊全;
7.負(fù)責(zé)稽核檢查前臺、客房、餐飲等給予的折扣和優(yōu)惠是否合乎標(biāo)準(zhǔn);
8.負(fù)責(zé)稽核每日發(fā)生的待結(jié)帳,依據(jù)《啞房名單》,并及時催促前臺處理以前待結(jié)帳;
9.依據(jù)《財務(wù)日常操作審核表》檢查賬務(wù)沖減、交易作廢、加收房費(fèi)、取消結(jié)賬、撤銷開房、日租房等操作有風(fēng)險的記錄。
10.檢查每日免費(fèi)房與自用房情況,半日/全日加收,換房和升級情況,修改房價的操作。11.每日把各類報表按日期、序號分類存放,月末裝訂成冊;
12.記錄接待及收銀員工作中存在的問題,及時向財務(wù)經(jīng)理匯報發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)意見,進(jìn)一步完善收銀制度,防止作弊現(xiàn)象。
13.審核完成后,向酒店總賬會計提供《收入傳票》或從財務(wù)軟件里生成酒店收入憑證。14.比較精通管理系統(tǒng)的各項統(tǒng)計分析報表及報表取數(shù)原理,隨時協(xié)助管理層從系統(tǒng)中提取需要的各類報表。例如:《營業(yè)狀況分析》、《銷售日分析》、《帳戶類型分析》、《綜合營業(yè)分析》、《營業(yè)收入報表》、《房類分析》、《協(xié)議公司業(yè)績》、《分析月報》。
夜審工作內(nèi)容
一.夜審前準(zhǔn)備工作:
① 檢查所有住店帳戶資料是否錄入準(zhǔn)確,包括;帳戶類型、客源、國籍、房稅結(jié)構(gòu)、房價等。
② 對當(dāng)日預(yù)離客人未離店檢查余額并延住。
③ 核查當(dāng)日所有交易明細(xì)是否準(zhǔn)確無誤,依據(jù)《掛賬日志》等。
④ 檢查其他各營業(yè)點(diǎn)消費(fèi)賬單,包括消費(fèi)項目、折扣及付款是否符合財務(wù)規(guī)范。如有內(nèi)部消費(fèi),折扣,贈送,掛房帳、應(yīng)收、待結(jié)帳等情況時,核對授權(quán)簽字是否完整。并且不許出現(xiàn)遺留未結(jié)賬單。
二.進(jìn)行夜審:
① 登陸夜審操作員工號,進(jìn)入夜審模塊;
② 按照夜審步驟順序1-6步,依次點(diǎn)’開始執(zhí)行’按鈕:1夜審準(zhǔn)備;
③ 2過房費(fèi),完成后彈出過房費(fèi)報告,此報表不必打印;
④ 3夜審開始,按系統(tǒng)提示依次執(zhí)行完成;
⑤ 4交易審核,在彈出的對話框中進(jìn)行逐項交易審核,或直接點(diǎn)“自動平帳”,點(diǎn)確定后會自動彈出“夜審交易審核表”“賓客欠款報告”“應(yīng)收帳審核報告”可直接打印每張表或按財務(wù)要求打印指定表;
⑥ 5結(jié)束夜審,系統(tǒng)自動逐項顯示完成,最后系統(tǒng)提示“所有夜審全部完成”到此夜審操作過程全部完成;
⑦ 退出夜審程序,重新進(jìn)入夜審程序核對酒店日期與審計日期是否正確;
⑧ 6其他,其他過程中可打印夜審中所需報表,也可進(jìn)入報表界面中選擇報表文件夾“夜審打印報表”,找到夜審后需要打印的表,依次打印報表。
三.如遇停電等突發(fā)事件:
待事件終止后,重新啟動計算機(jī),啟動系統(tǒng),進(jìn)入夜審步驟,繼續(xù)點(diǎn)開始或用單步執(zhí)行,如果修改酒店日期已經(jīng)完畢,請不要再執(zhí)行‘夜審開始步驟中的設(shè)置未到。
注:發(fā)生異常情況請與電腦房聯(lián)系,嚴(yán)禁夜審全部結(jié)束后再次重復(fù)執(zhí)行夜審步驟。
收銀員工作內(nèi)容
1. 了解酒店住店客人大致情況,包括預(yù)計離店客人及其賬務(wù),超限消費(fèi)客人情況,催繳押金情況,如發(fā)現(xiàn)客人屢次不付或有意逃帳者及時上報財務(wù)。
2. 隨時接待入住客人的收銀業(yè)務(wù),能熟練辦理押金、轉(zhuǎn)賬、消費(fèi)掛賬、結(jié)賬等電腦操作。3. 正確領(lǐng)取和處理每日的備用金現(xiàn)金、收據(jù)和發(fā)票。保證備用金安全。4. 確保所收取的款項清楚無誤,客人的簽署清晰可辯。
5. 嚴(yán)格遵守酒店各項政策及規(guī)章制度,嚴(yán)格履行財務(wù)制度,廉潔、自重。6. 在下班前,打印《收款員收款報告》,并與經(jīng)手的款項逐一核對無誤。7. 認(rèn)真填寫當(dāng)班工作日志及有關(guān)交接班記錄
第四篇:財務(wù)崗位職責(zé)
1、根據(jù)財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。
2、參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
3、在上級領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算。
4、正確計算收入、費(fèi)用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、會計報表、會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6、負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
7、負(fù)責(zé)會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
8、負(fù)責(zé)社會集團(tuán)購買力的審查和報批工作。
9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
10、主動進(jìn)行財會資訊分析和評價,向上級提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
11、協(xié)助上級做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。
第五篇:財務(wù)崗位職責(zé)
一、公司財務(wù)部崗位設(shè)置
為了有效行使公司財務(wù)部的部門職責(zé),公司財務(wù)部門需設(shè)置財務(wù)部長、核算會計、財務(wù)會計崗位,具體組織結(jié)構(gòu)如下:
財務(wù)會計
核算會計
財務(wù)部長
財務(wù)總監(jiān)
各公司應(yīng)根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡”的原則,按照各職能崗位職責(zé)的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
二、公司財務(wù)部的崗位職責(zé)
(一)、財務(wù)部長的崗位職責(zé)
1. 在公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)人員開展財務(wù)管理與會計核算工作。
2. 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)隊伍的建設(shè),并會同人力資源部門對財務(wù)人員進(jìn)行績效考核。
3. 復(fù)核子公司報送的相關(guān)資料,協(xié)助公司總經(jīng)理制定對下屬子公司的經(jīng)營授權(quán)書,并有權(quán)對授權(quán)調(diào)整提出意見。
4. 負(fù)責(zé)根據(jù)國家及總部相關(guān)管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財務(wù)管理與會計核算制度及實施細(xì)則,并組織落實。
5. 領(lǐng)導(dǎo)下屬子公司的內(nèi)控建設(shè),規(guī)范下屬子公司的會計核算,督促子公司按集團(tuán)要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔(dān)管理責(zé)任。
6. 負(fù)責(zé)在公司系統(tǒng)內(nèi)組織實施收支兩條線和目標(biāo)預(yù)算管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對子公司貨款的安全和回籠情況承擔(dān)管理責(zé)任。
7. 對子公司實施風(fēng)險監(jiān)控,指導(dǎo)子公司開源節(jié)流,優(yōu)化資金占用。定期對公司及下屬子公司的經(jīng)營狀況作出經(jīng)濟(jì)分析,為公司總經(jīng)理提供決策支持。
8. 負(fù)責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào),配合銀行、稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)和審計部的了解、檢查和審計工作。
9. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系。
10. 10.保守公司商業(yè)秘密。
(二)、核算會計崗位職責(zé)
1、在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的會計核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé)。
2、貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團(tuán)、本公司制定的會計制度及實施細(xì)則。
3、負(fù)責(zé)設(shè)置核算帳薄體系,協(xié)助倉管、售后服務(wù)、業(yè)務(wù)等其他部門建立必要的臺帳。
4、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和核算流程,認(rèn)真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準(zhǔn)確登帳。
5、依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書和其他管理制度實施財務(wù)監(jiān)督,對超權(quán)限的,在得到相應(yīng)授權(quán)單位書面批準(zhǔn)后方可辦理財務(wù)手續(xù)。
6、及時進(jìn)行入庫單和采購發(fā)票的核對,按規(guī)定進(jìn)行存貨和銷售成本核算。月末,在財務(wù)主管的組織下,進(jìn)行存貨盤點(diǎn)和帳帳、帳實核對工作,對差異事項及時作出處理。
7、負(fù)責(zé)往來款項的對帳并加強(qiáng)欠款的催收工作。
8、嚴(yán)格費(fèi)用單據(jù)的審核,按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用控制。規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理,開展費(fèi)用分析。
9、按公司核算制度規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊、福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、預(yù)提費(fèi)用、及各項準(zhǔn)備的計提,以及待攤費(fèi)用的攤銷。
10、根據(jù)公司會計制度規(guī)定準(zhǔn)確進(jìn)行公司利潤和分產(chǎn)品損益的核算,不得人為調(diào)節(jié)利潤。
11、及時編制本部會計報表報送集團(tuán),并負(fù)責(zé)編制公司的合并報表。
12、依法進(jìn)行稅務(wù)事項的會計處理和納稅申報工作,嚴(yán)格增值稅發(fā)票的管理。
13、負(fù)責(zé)會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。
(三)、財務(wù)會計崗位責(zé)職
1、協(xié)助財務(wù)部長建立財務(wù)管理與會計核算制度及實施細(xì)則。
2、負(fù)責(zé)組織各公司編制預(yù)算,根據(jù)各公司的預(yù)算進(jìn)行匯總編制全面目標(biāo)預(yù)算。對整個公司預(yù)算控制、執(zhí)行情況及成本、費(fèi)用進(jìn)行分析,深入挖潛,提高費(fèi)用功效,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
3、負(fù)責(zé)對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)對存貨、應(yīng)收、應(yīng)付款項、固定資產(chǎn)等資金組織實施規(guī)范有效的財務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
5、負(fù)責(zé)落實各項制度,并不定期檢查其執(zhí)行情況,指導(dǎo)和督促子公司加強(qiáng)流動資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度和費(fèi)用功效,優(yōu)化資金占用。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和配合集團(tuán)及相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)審計檢查工作。
7、負(fù)責(zé)與各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)上報資料的收集和編制。
9、保守本單位的商業(yè)秘密。
三、子公司財務(wù)崗位設(shè)置
為了有效行使子公司財務(wù)的部門職責(zé),子公司財務(wù)需設(shè)置財務(wù)經(jīng)理、核算會計、出納崗位,具體組織結(jié)構(gòu)如下:
財務(wù)經(jīng)理
核算會計
出納
各子公司應(yīng)根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡”的原則,按照各職能崗位職責(zé)的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
四、子公司財務(wù)崗位職責(zé)
(一)、財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、在公司財務(wù)部部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)本公司的財務(wù)工作,提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理與會計核算服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)制定本公司財務(wù)崗位職責(zé),進(jìn)行崗位考核,保證公司財務(wù)工作落到實處。
3、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和集團(tuán)、總公司的各項管理制度及實施細(xì)則。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控建設(shè),規(guī)范會計核算,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,按集團(tuán)要求及時報送會計報表,對會計信息的真實性和及時性承擔(dān)直接責(zé)任。
5、依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書及相關(guān)管理制度,對經(jīng)營活動進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。對超權(quán)限事項,在得到上級授權(quán)單位的書面批準(zhǔn)文件后,方可辦理財務(wù)手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)組織編制目標(biāo)預(yù)算,實行預(yù)算控制,進(jìn)行預(yù)算分析,使預(yù)算管理落到實處。
7、嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。負(fù)責(zé)對存貨、應(yīng)收、應(yīng)付款項、固定資產(chǎn)等資金組織實施規(guī)范有效的財務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
8、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作,不定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),加強(qiáng)客戶信用和應(yīng)收賬款管理,確保授信安全。
9、執(zhí)行總公司制定的成本費(fèi)用管理辦法,開展費(fèi)用分析,深入挖潛,提高費(fèi)用功效。
10、規(guī)范會計檔案,保證會計資料的安全完整。
11、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,檢查各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效果,提出改進(jìn)建議,提供決策支持。
14、接受和配合總公司的會計稽核及相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門的審計、檢查工作,及時糾正違規(guī)事項。
15、加強(qiáng)與當(dāng)?shù)刎敹悇?wù)機(jī)關(guān)的溝通和協(xié)調(diào),依法妥善處理本單位各項稅務(wù)事宜。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系。
17、保守本單位的商業(yè)秘密。
(二)核算會計崗位職責(zé)
1、在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的會計核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé)。
2、貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團(tuán)、總公司制定的會計制度及實施細(xì)則。
3、負(fù)責(zé)設(shè)置核算帳薄體系,協(xié)助倉管、生產(chǎn)、采購、業(yè)務(wù)等其他部門建立必要的臺帳。
4、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和核算流程,認(rèn)真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準(zhǔn)確登帳。
5、依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書和其他管理制度實施財務(wù)監(jiān)督,對超權(quán)限的,在得到相應(yīng)授權(quán)單位書面批準(zhǔn)后方可辦理財務(wù)手續(xù)。
6、及時進(jìn)行入庫單和采購發(fā)票的核對,成品與半成品、材料等錄入,按規(guī)定進(jìn)行存貨和銷售成本、生產(chǎn)成本核算。月末,在財務(wù)經(jīng)理的組織下,進(jìn)行存貨盤點(diǎn)和帳帳、帳實核對工作,對差異事項及時作出處理。
7、負(fù)責(zé)往來款項的對帳并加強(qiáng)欠款的催收工作。
8、嚴(yán)格費(fèi)用單據(jù)的審核,按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用控制。規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理,開展費(fèi)用分析。
9、按總公司規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊、福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、預(yù)提費(fèi)用、及各項準(zhǔn)備的計提,以及待攤費(fèi)用的攤銷。
10、及時編制會計報表報送集團(tuán)和總公司。
11、依法進(jìn)行稅務(wù)事項的會計處理和納稅申報工作,嚴(yán)格增值稅發(fā)票的管理。
12、負(fù)責(zé)會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。
13、保守公司商業(yè)秘密。
(三)出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證。
2、真貫徹國家現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。
3、辦理收、付款業(yè)務(wù)時,堅持見票付款、收款開票的原則。
4、嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度,設(shè)立支票備查簿,完善支票使用審批手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)員工報銷和備用金管理。
6、根據(jù)會計憑證逐筆登記現(xiàn)金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結(jié)。每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符,出現(xiàn)差異及時匯報,作出處理。
7、及時準(zhǔn)確傳遞收付款單據(jù),由核算會計進(jìn)行帳務(wù)處理,簽章確認(rèn)收付款憑證。
8、月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交財務(wù)主管審核。
9、及時編制現(xiàn)金支出旬報表,并報送給財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部長。
10、根據(jù)現(xiàn)金支出預(yù)算監(jiān)督現(xiàn)金支出,定期進(jìn)行現(xiàn)金支出預(yù)算分析;協(xié)助編制公司現(xiàn)金流量表。
11、負(fù)責(zé)銀行承兌匯票的收付、核對及登記工作。
12、保守本單位的商業(yè)秘密。