第一篇:公司財務機構的設置與財務功能分析
公司財務機構的設置與財務功能分析
【摘要】財務機構是公司進行財務管理的基礎,隨著經濟的不斷發展,公司內部的體制改革也逐漸趨于規范化、自主化,財務機構的設置成為了新興的企業管理問題。我國大部分的企業財務機構還在采用財務會計機構整合的設置方式,對財務數據的核算做出重視,而忽視了財務的管理,使財務管理功能無法得到體現。本文通過對財務機構的類型以及功能進行了分析,為公司財務機構的設置提供參考。
【關鍵詞】財務機構設置 財務功能分析
目前,我國大部分公司內部財務機構主要任務是進行會計核算工作,缺乏財務管理的意識,單純追求公司的效益,導致公司內部的組織管理松散,不能達到與其效果。因此,要轉變財務管理的觀念,引進先進公司的財務機構設置方法,從而對公司的管理體制進行改進。
1財務管理機構的基本類型
公司財務管理機構設置一般分為兩種類型。一種是將企業財務、會計工作結合在一起的“一元制”結構,以及財務、會計工作分開進行的“二元制”結構。
1.1“一元制”結構的特點
“一元制”結構在公司財務機構設置中被普遍采用。這種結構的財務機構同時具備著會計核算以及財務管理兩個功能,在工作過程中容易產生兩種職能不能很好地協調的情況。在“一元制”結構的組織機構中,工作的重心被放在了會計核算上,在公司內部設置專門的財會科室,并派總會計師進行機構的領導工作。“一元制”結構在財務管理上存在著一定的缺陷,不能保證公司的財務管理工作的順利進行。
1.2“二元制”結構的特點
“二元制”結構與傳統“一元制”結構正好相反,這種結構將財務機構中會計部門與財務管理部門進行了拆分,變成兩個獨立的部門。這樣的機構設置使得會計部門與財務管理部門各司其職,可以使兩方面的工作都得到良好的實施。在工作中,“二元制”將財務工作的重點放在了財務管理職能上,對于公司的投資、籌資、收益等方面進行專門的管理,將有限的資源進行合理的分配。
2公司財務機構的設置及職能
公司設置“二元制”結構財務機構一般是采用公司財務中心的形式。財務中心里設置一名
直接受公司總經理領導的中心主任,并在財務中心下面設置會計核算部以及財務管理部。兩個部門受財務中心的管理,并共同對公司財務進行組織與管理。
2.1預算管理職能
財務中心要每年對集團公司的年度經營計劃進行制定,對子公司的工作進行指導與管理。集團公司要審核子公司制定的預算計劃,并對其做出整體的調整與綜合,確定其可行性。審核完畢后便可下達給子公司,給子公司提供運營的指導以及考核依據。
2.2投資管理職能
子公司在進行對外投資、改造擴建以及公司重組工作時,集團公司要對其全過程進行嚴格的管理,將投資的管理作為管理的重點內容。
2.3資本籌集與規劃
公司的決策層要對集團公司做出統一的調度工作,對于集團公司做出的投資、融資、集資以及資金分配時要進行統一的調度。子公司在日常工作中的資金周轉工作則交給子公司自行負責,加強資本籌集、規劃以及配置上的管理力度。
2.4資產管理職能
財務機構要對集團公司以及子公司的資產進行管理,并對子公司資產的各項變動進行相應的管理,例如子公司的分離、合并、重組、破產等。對于子公司經營的盈虧等也要做出相應的管理措施,集團公司要對這些變動進行審批,然后才能實施。
2.5價格管理職能
集團公司要對自身以及子公司的產品進行統一的定價,對市場價格進行模擬。對于產品與勞務價格的制定要給予子公司一定得價格擬定權,子公司進行價格擬定然后提交給集團公司,集團公司要對價格進行審核與調整,并進行最終的裁決。
2.6財務制度管理職能
財務機構要對公司內部的財務制度以及會計核算制度、納稅制度等進行制定,并認真監督貫徹落實。
2.7財務人員管理職能
集團公司財務機構要負責對子公司的財務人員進行定期的業務培訓以及考核,并對子公司的人員工作變動以及任免等活動進行管理與決策。
3公司進行財務機構設置時的原則
在社會主義市場經濟不斷發展的今天,公司在財務管理方面也有了不斷地完善與改革。財務機構在公司的經營過程中起著非常重要的作用。所以,公司要在內部設立科學合理的財
務機構,充分發揮財務管理的職能,推動公司的發展,提高公司在市場上的競爭力。
3.1切合實際原則
公司在設置財務機構時,要遵循切合實際的原則,結合公司的管理現狀,設置符合公司特點的財務管理機構。通常,在大型企業股份公司中,財務活動較為復雜,所以應該根據實際的需要來建立獨立的財務機構對工作進行管理。而對于中小型企業,由于理財活動較為簡單,所以可以采用“一元化”結構來節省勞務成本。
3.2成本效益原則
在設置財務機構時,需要投入相關的人力物力成本,產生資金的投入。因此,公司需要將成本效益原則放在首位,權衡設置機構的利弊,力求在設置的機構可以為公司帶來利益的情況下再確定設立該機構。
3.3科學可行原則
公司在進行財務機構設置時,要保證機構的科學性與可行性,要結合公司的組織特點,合理地進行設置,確保財務管理的高效性,避免機構臃腫現象的發生。
3.4系統配合原則
公司財務機構的設置要注重于公司其他機構的系統配合,公司的運營是一個完整的系統,只有各個部門在工作上相互配合才能使企業的管理更加完善。
3.5國際慣例原則
在進行財務機構設置時,不僅僅要考慮國內公司經營的現狀,還應該對國外成功企業的經驗進行引入與學習,與國際慣例靠攏,使公司在發展過程中與國際接軌。
4結語
總之,科學合理的財務機構設置在公司的管理上有著非常好的助力作用。公司在設置財務機構時應打破傳統的財務管理概念,樹立“二元制”結構的意識,保證會計部門與財務部門兩方面的共同發展,將企業的效益最大化。
【參考文獻】
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第二篇:財務機構設置
)財務機構設置、人員配備、制度建立與執行
項目法人應按規定設置獨立的財務管理機構,配備會計機構負責人和相應的會計人員。會計人員應當持有會計從業資格證書。項目法人應當根據會計業務需要設置會計工作崗位,會計人員必須分工明確,職責清楚,出納人員不得兼管稽核。會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。財務印鑒應按規定分離管理。項目法人必須嚴格執行財政部、水利部關于基本建設財務管理的相關規定和辦法,嚴格執行國有建設單位會計制度,建立適合本項目業務特點和管理要求的內部會計控制制度,尤其是會計人員崗位責任制和財務收支審批制度,并組織實施。
第三篇:集團財務中心機構設置方案
集團財務中心機構設置方案:
1、基本原則
財務管理總原則:“統一管理財務人員、統一管理資金、盈虧分開核算、財務分級控制”
2、集團的財務管理實行“有分,有統,有集中”的管理體系、具體內容包括“三分、三統、一集中”。
3、基本內容{“三分、三統、一集中”}
1、三分:盈虧分別核算、機構分別設置,財務分級控制。
盈虧分別核算:集團公司所屬于子公司(含全資子公司,控股子公司)以企業效益最大化為原則,實行獨立核算,編制會計報表。結算類會計業務通過會計系統聯網的方式,實現會計信息交流,資源共享。
機構分別設置:集團所屬全資子公司、控股公司的財務部,由集團財務中心根據其經營規模、工作需要、業務性質等情況設置和規定、實行屬地辦公,各級財務部門是上級財務部門委派所在的財務機構,不得隨意撤并或分設。
財務分級控制:集團設置財務中心,集團公司所屬的全資子公司,控股公司設置財務部,實行層層控制,分級管理。各級財務部門的主要職責是:與生產經營密切聯系,有利于企業財務管理和控制財的財務管理業務,下放到企業實行屬地辦公,就地管理。強化所屬于單位的預算管理、資產管理、存貨管理、細化成本核算、搞好成本控制、突出基層財務管理和控制職能。
2“三統”:統一管理財務人員、統一管理資金、統一制定財務管理制度。
“統一管理財務人員”:
1、集團財務中心負責人由集團董事長任命,并向集團董事會負責。
2、集團各成員企業及其下屬企業財務人員由集團財務中心、集團勞資處統一招聘、委派、調用,其人事關系在集團財務中心;
3、財務人員工資、福利及相關費用由所在企業負擔,集團公司統一計收發放;
4、財務人員繼續教育和專業培訓由財務中心統一組織。“統一管理資金”:
1、集團公司所屬全資子公司、控股公司的資金管控等由集團財務中心集中管理,包括銀行及賬戶管理,資金籌措(含融資形式、品種、方式、利率成本等)、使用或調度(包括貸款銀行、規模分配、還款計劃、存款分布)
2、結算類會計業務通過會計系統聯網的方式,實現會計信息交流、資源共享。
“統一制定財務管理制度”:
1、集團財務中心依據國家的法律、法規和集團實際情況,制定統一的內部財務會計制度和費用支出標準
2、控股公司的財務會計制度和費用核算標準及實施細則等,在不違反合資公司章程原則下,應執行集團統一規定
3、如果控股公司合同或章程與本規定有出入的,可在集團原則的基礎上做調整,但要上報集團財務中心備案審批,可執行差異化政策。
“一集中”:會計數據集中對外報送
可以通過網絡系統實現信息交流,將各成員企業會計數據集中到財務中心,實現資源共享,統一對外報送。
第四篇:保密工作機構設置與職責
保密工作機構設置與職責
1.公司設立保密委員會,保密委員會主任由總經理擔任,保密工作實行總經理負責制。保密委員會由公司相關領導和部門主管組成,下設保密辦公室作為保密委員會的常設工作機構,并配備保密員;設置計算機管理小組,配備計算機系統管理員、計算機安全保密管理員、計算機安全審計員;設置定密工作小組,明確定密責任人。按“業務工作誰主管、保密工作誰負責”原則,各部門主管負責本部門的保密管理工作。
2.公司負責人保密工作職責
1)對本公司保密工作負全面領導責任;
2)保證黨和國家有關保密工作方針、政策以及有關保密法律法規在本公司的貫徹執行;
3)保證《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在本公司的貫徹實施;
4)定期聽取保密工作匯報,掌握保密工作整體情況; 5)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查,采取有效措施解決保密工作中的突出問題; 6)內對領導責任制落實情況進行監督考核; 7)為保密工作提供人力、物力、財力的保障;
3.分管保密工作負責人(保密委員會主任)保密工作職責 1)對本公司保密工作負具體領導責任; 2)定期聽取保密工作匯報,掌握保密工作全面情況; 3)及時研究和部署保密工作;
4)對保密工作做出批示并提出明確意見和要求; 5)對保密工作落實情況進行監督檢查;
6)內對公司負責人保密工作情況進行檢查; 7)為保密工作機構履行職責、開展保密工作提供保障。4.其他負責人保密工作職責
1)對分管工作范圍內的保密工作負直接領導責任; 2)結合分管工作實際情況對保密工作進行研究和部署,并提出具體要求和措施; 3)為保密管理與科研生產管理的結合提供保障;
4)保證保密管理措施在科研生產活動中的實施; 5)對分管業務工作范圍內的保密工作落實情況進行監督檢查。
5.保密辦公室主任保密工作職責
1)貫徹執行公司保密管理制度,對保密辦公室工作負責; 2)在保密委員會領導下,開展日常保密工作; 3)制定保密工作計劃并組織實施;
4)指導保密員、計算機管理“三員”及涉密人員開展保密工作;
5)負責員工保密教育,執行保密工作獎懲制度。6.涉密部門負責人或項目負責人職責 1)直接負責并掌握本部門或本項目的保密工作情況; 2)采取具體措施組織落實公司保密工作部署; 3)對保密措施落實情況進行監督檢查;
4)遵守公司保密管理制度,切實履行保密職責。7.保密員職責
1)在公司保密委員會及保密辦領導下負責開展分管的日常保密工作;
2)對各部門保密工作進行指導、監督和檢查; 3)對涉密人員、涉密載體、非密化處理依規定進行界定和管理;
4)對涉密計算機、通信及辦公自動化設備相關保密工作進行監督和管理;
5)負責日常保密信息、保密檔案的收集、管理和涉密載體的管理;
6)對保密工作中需要改進的事項向保密委員會及保密辦提出建議;
7)具體落實保密委員會及保密辦分工及布置的工作; 8)完成領導交辦的其他保密工作任務。8.計算機系統管理員職責
1)負責公司計算機系統的日常運行維護和管理工作; 2)負責計算機防病毒和惡意代碼查殺,及時安裝操作系統、數據庫和應用系統的補丁程序; 3)負責公司涉密計算機的口令密碼設置(每15天更換1次,8位復雜密碼)
第五篇:學生會機構設置
機構設置
一、學生會成員
學生會主席:1名、副 主 席:1名 秘 書 長:1名
學習部部長:1名、委員:3名 宣傳部部長:1名、委員:3名 體育部部長:1名、委員:3名 文藝部部長:1名、委員:3名 衛生部部長:1名、委員:3名 紀檢部部長:1名、委員:3名 生活部部長:1名、委員:3名
二、工作職責
主席:
全面主持學生會工作,負責向政教處、團支部請示匯報工作,反映學生的意見和要求;負責制定學生會學期工作計劃;檢查和督促各部門的工作;考核學生會干部工作情況,并于每學年提出一次調整方案。定期召開學生會委員會會議。定期檢查班長工作筆記本。副主席:
幫助學生會主席主持學生會日常工作(具體負責分年級工作),廣泛聽取各方面的意見并及時向主席反映;參與制定學生會工作計劃、工作報告并制定個人工作計劃;完成主席交辦的各種任務并在主席不在時代理主席職務并主持學生會日常工作。秘書長:
溝通團支部與學生會關系的橋梁,是處理校各項工作的樞紐,是其他各委員會及部門的堅實后盾。負責起草、制定學生會工作計劃和有關文件。記載各委員會、各部門的工作計劃、協調各部門工作安排。考核學生會學生干部,定期匯總。掌管學生會的各種文件、文書及有關物品。
各部部長:
負責主持本部的日常工作,召開分會干部、班級委員的工作會議;負責向上級匯報情況,報告工作、聽取意見,制定本部的工作計劃;檢查督促本部委員的工作和班級工作。學習部:
1、加強學校學風建設、努力營造良好學習氛圍,倡導“勤學,好學,樂學、自主學習”的學習風氣。
2、深入了解同學的學習情況,協助學校解決學生們在學習過程中遇到的實際困難;
3、收集學生對教學工作的意見和建議,及時反饋給學校;
4、組織學習方法的交流與探索活動,協助學校開展學科競賽活動。
5、溝通學生與教師之間的聯系,及時向學生們提供有關的教學信息;
6、發動組織全校學生進行學習活動。
7、協助學校組織開展各種知識競賽、演講比賽;
8、積極配合、協助其它各部門完成各項工作。宣傳部:
1、負責學校各項學生活動的宣傳工作,如開學典禮、體育節、藝術節等活動的前期、中期、后期宣傳工作,配合各部門搞好宣傳工作,做到及時、準確、有效。
2、利用好黑板報,及時報到學校學生學習、生活活動情況,積極宣傳社會各界的活動。
3、負責學校的宣傳窗、學校黑板報及校園環境布置。組織各班宣傳委員定期出好學校的黑板報,組織各班開展班報競賽,并隨時進行檢查、評比。體育部:
1、協助校音體美組及其它部門組織廣大學生開展校內群眾性體育鍛煉活動,幫助同學活躍身心,增強體質。
2、協助學校組織各類體育運動比賽,倡導良好的賽風,豐富同學課余生活。
3、了解同學對體育教學的意見、建議和要求,并積極向校教務處反映。
4、指導、協調、監督各班體育委員的工作。
5、負責學生課間操、眼睛保健操的檢查和評比工作。如班級人數、校服情況
6、協助并完成團支部及學生會的其它工作。文藝部:
1、協助學校組織文藝和文化娛樂活動(開學典禮、校園藝術節等活動),豐富同學們的學習生活;
2、通過藝術熏陶,提高同學的文藝鑒賞能力,發揮文化載體在思想政治教育的作用;
3、積極配合、協助其它各部門完成各項工作。
4、負責學校“啦啦隊”工作,為學校活動加油。衛生部:
1、負責學生教室和分擔區的衛生檢查工作,并定期或不定期地檢查評比。
2、負責檢查、監督亂倒垃圾、亂扔廢棄物等現象,做好記載并及時上報。
3、協助學校組織和檢查學校各項勞動衛生掃除情況,做好記載并及時上報。紀檢部:
1、負責全校的班級日常管理工作,對全校各年級各班的早間、課間、自習課、午間紀律進行檢查。
2、根據學生會章程,監督學生會干部的工作作風,制訂學生會干部的評價方法。
3、負責學生課間紀律檢查、衛生習慣等紀律檢查,及時記錄違紀現象給予指導改正。
4、負責檢查課間中廳值日、值崗情況,并做好記載,上交政教處。
5、負責學生學習生活中其他各種違紀現象的檢查記錄,如打架、吸煙、喝酒、上網吧、非正常交往、帶與學習無關的物品(手機、mp3等),并及時上報。
6、負責各班班容、課堂紀律的檢查和評比,定期和不定期的檢查各班級上課紀律情況,并及時打分評比 生活部:
1、為同學的日常生活提供各項服務,致力于同學們生活條件的改善和實際困難的解決,并及時學校反映同學們生活上的問題;
2、監督同學們管理好各自的衛生,如教室、室外分擔區、個人衛生;
3、負責檢查各班級的物品管理工作,如桌椅、玻璃等,定期或不定期檢查,做好記載,進行評比并及時上報。
4、負責監督、檢查破壞公物,損害花草樹木等行為做好記載并上報。
5、負責檢查各班級的每日寄語、班級出席人數情況,定期或不定期檢查,做好記載,進行評比并及時上報。
6、積極配合其他部門組織各種活動,收集同學的意見和建議;
三、選舉辦法
(一)宣傳報名:
1、學校團支部、政教處開會并制定學生會組建的方案
2、團支部召開全體學生干部大會,宣傳介紹學生會,公布各部職責,希望有思想、有能力、要求積極向上、愿意為學生工作做貢獻的同學積極參加競聘。向每班發放學生會職位情況一覽表,準備參加競聘的同學填一份申請表上交團支部,報名截至日期。
(二)審核考察:
根據學生報名情況,同教師溝通,審核申請人平時表現情況后上報學校審批,確定參加競聘人員。
(三)確定候選人
1、參選條件:
(1)有較強的工作能力和組織能力,有強烈的工作責任心和奉獻精神;(2)學習成績優良、穩定,具有很強的學習能力;
(3)群眾威信高,在同學中享有良好聲譽,能夠代表廣大同學利益,反映廣大同學心聲;
(4)無任何違紀現象。
2、候選人產生辦法:委員會采取下列程序確定最終候選人(因候選人名額有限,各班候選人最多不得超過5人);(1)對申請材料進行初步篩選;
(2)向校領導、團支部、班主任征求意見;
(3)本著學生會有廣泛代表性原則,確保各班有候選人參加競選。定評選人員。
四、公開競聘
整個競聘過程本著公開、公正、公平的原則 競聘方式
1、召開學生干部競聘大會,由團支部、政教處、團總支部成員組成評委進行投票,參加競聘的學生每人給2-3分鐘時間演講,評委當場提出問題,根據回答情況和平時表現進行投票,確定學生會主席一名;然后學生會主席和以上評委投票確定副主席一名、秘書長一名。
2、由學生會主席組織,副主席、秘書長組成評委進行投票,參加競選各部部長,宣傳部部長一名、體育部部長一名、文藝部部長一名、衛生部部長一名、紀檢部部長一名、生活部部長一名。
3、公示 :公示期間師生可以提出異議,經查確有問題的,不予任用。
4、學生會主席召開學生會委員會議,制定工作計劃,學生會工作全面展開。
五、人員的選拔:
1、基本原則:學生會干部本著公正、公平、公開、擇優的原則進行選拔。
2、基本條件:學生會干部要求具有良好的思想政治素質、較強的責任心和工作積極性、良好的工作能力,必須保證學有余力。
3、基本程序:年級領導小組與校學生會聯合進行學生會干部的選拔,其程序原則上包括:各班班主任推薦報名→面試→競選答辯→考察→公示等環節進行。
4、時間安排:
5、學生干部管理:
(1)學生會干部試用期為1個月,試用合格后正式上崗。
(2)學生會干部綜合測評成績原則上要占班級前50%,對于學習成績較為落后的學生干部要及時進行調整。
(3)學生會干部出現違紀現象或重大工作失誤一律淘汰。
(4)學生會干部在學生各項評優評先、推優入團方面享有優先權利。