第一篇:招生就業辦公室崗位設置表
招生就業指導辦公室工作職責
1.執行上級部門有關文件,落實招生計劃,拓寬招生渠道,定期開展招生小組討論會,做好招生工作的宣傳、組織、協調等工作。
2.負責制訂招生實施方案,宣傳計劃及招生人員的培訓。
3.負責各種形式的宣傳材料的制作及發放工作。
4.負責組織、接待有關合作單位、學生及學生家長的參觀來訪、聯誼、咨詢等工作,認真收集反饋信息,及時總結。
5.負責根據招生計劃,準備有關材料。根據對生源地情況等各種有效招生分析提出招生工作方案。
6.負責做好新生各種數據的統計、分析及材料整理工作。
7.負責召開招生工作座談會,總結招生工作,寫出招生工作總結。
8.建立與用人單位的廣泛聯系,接待用人單位來訪,收集、整理、發布畢業生就業需求信息,組織安排招聘活動。做好畢業生實習安置工作。
9.負責各類企業校園見面會的邀請、組織和落實工作。
10.負責招生就業網站的建設、完善和管理。
11.開展就業市場調研,發展就業基地,開發就業市場,拓寬就業渠道。
12.負責畢業生就業指導工作
13.負責開展就業政策宣講和就業咨詢活動,組織、聯系和安排各類就業指導講座。
14.負責調查各層次學生對就業指導與咨詢的需求狀態,開展就業工作的理論研究,開展畢業生跟蹤調查工作。
15.完成上級和領導交辦的其他任務。
招生就業指導辦公室崗位設置表
第二篇:招生就業辦公室崗位工作職責
都江堰市技工學校 招生就業指導辦公室工作職責
職員
(一):
1.執行上級部門有關文件,落實招生計劃,拓寬招生渠道,定期開展招生小組討論會,做好招生工作的宣傳、組織、協調等工作。2.負責制訂招生實施方案,宣傳計劃及招生人員的培訓。3.負責各種形式的宣傳材料的制作及發放工作。
4.負責組織、接待有關合作單位、學生及學生家長的參觀來訪、聯誼、咨詢等工作,認真收集反饋信息,及時總結。
5.負責根據招生計劃,準備有關材料。根據對生源地情況等各種有效招生分析提出招生工作方案。
負責接待招生咨詢,準確地記錄、清理、統計、反饋招生錄取信息。
6、協助財務部門及其他有關部門認真做好招生的票據審核和報 銷工作。
7、負責招生就業辦公室日常的電話接聽管理與來信來函等資料 的收發,并造表造冊進行詳細登記。
8、負責招生就業辦各種資料的收發保存與各項信息的發布整 理,并整理歸檔。
9、負責招生就業辦公室值班表與衛生值日表的編排。
10、負責招生就業辦會議的組織傳達、記錄等工作。
11、負責做好新生各種數據的統計、分析及材料整理工作。
12、負責召開招生工作座談會,總結招生工作,寫出招生工作總結。
13、建立與用人單位的廣泛聯系,接待用人單位來訪,收集、整理、發布畢業生就業需求信息,組織安排招聘活動。做好畢業生實習安置工作。
14、負責各類企業校園見面會的邀請、組織和落實工作。
15、開展就業市場調研,發展就業基地,開發就業市場,拓寬就業渠道。
16、負責畢業生就業指導工作
17、負責開展就業政策宣講和就業咨詢活動,組織、聯系和安排各類就業指導講座。
18、負責調查各層次學生對就業指導與咨詢的需求狀態,開展就業工作的理論研究,開展畢業生跟蹤調查工作。負責招生就業辦的宣傳工作;
19、畢業生跟蹤調查及資料的整理歸檔;特別是優秀畢業生的音像及文字材料的收集、整理和歸檔。
20、用人單位信息登記號辦理及入校招聘工作;
21、參與職業發展與就業指導類課程教學,職業咨詢、就業指導、市場開拓;
22、協助職工做好招生宣傳及接待工作,努力完成學校下達的招生任;
23、完成上級和領導交辦的其他任務。
職員
(二):
1、學校學生資助政策的宣傳、新政策的解讀,結合學校情況,及時修訂完善學生資助管理方面的相關規章制度。
2、完善家庭經濟困難學生資助政策體系,確保助學金、困難補助、學費減免等各項資助工作公平、公正、公開進行。
3、組織開展學生免學費、國助金、特困的申請工作,并審核、匯總相關數據,上報成都市教研室,并及時更新《全國技工院校信息系統》,做到紙質資料和系統一致。
4、辦理學生中職卡,按資助政策要求,對領取和激活情況紙質留存。
5、資助資金文件下發后,草擬資金文件經部門、分管領導、常務校長審核后到人社局套紅頭文件,報送市財政局。對本次發放學生的姓名、身份證號、中職卡號再次核對,對遺失替換新卡的學生按信息修改流程進行修改,待財務將資金轉到工行專戶,制作加密文件報分管領導審核、常務副校長審批后到工商銀行發放。
6、每月上報成都市助學金的報表紙質、電子檔,并和《全國技工院校信息系統》數據一致,每月在《全國技工院校信息系統》申報免學費、助學金的發放人數。
7、每月學生學籍的考勤工作,確保考勤系統的數據和《全國技工院校信息系統》一致。
8、按我校資助政策管理要求,對相關文件、申報資料、匯總表格、發放憑證、收支臺賬清查、整理后存檔備查。
9、按我校資助政策管理要求,對資助情況進行公示,并將公示情況
照片留存備查。
10、按上級各部門要求完成資助工作的自查報告、資金發放情況,及相關部門到我校資助的審計工作。
11、和市財政的教科文科核對相關資助信息及實際發放資金。
12、協助招就科開具在籍學生的學籍證明。
第三篇:辦公室崗位設置專題
辦公室崗位設置
一、經營計劃管理員、依據營銷計劃結合公司發展戰略制訂公司的、月度經營計劃,每月月末寫出經營結果報告。、幫助處置銷售訂單,下達生產作業通知。、聯系發交產品所需的運輸車輛,簽訂運輸合同,保證產品安全送達顧客,并負責運費結算。
4、下達新產品開發通知單,并制定新產品開發項目獎勵的標準,跟蹤落實新產品開發計劃的執行結果。、跟市場部結合制訂完備的發貨清單,跟蹤裝車結果并開具發貨清單,落實客戶的收貨結果(有憑證證明)。完成上級領導交辦的臨時工作。
二、人力資源管理員、負責員工的招聘和辭退工作,保證公司人力資源結構合理,調配有序,適度競爭。2、負責與員工簽訂勞工合同,辦理法律要求的保險事宜。
3、負責制訂可操作完善的薪酬,福利體系。、負責制訂各級干部和各部門的績效評價體系,并做好績效考核,兌現工作。
5、負責編制員工的培訓計劃,并認真組織實施。、完成上級領導交辦的臨時工作。
三、文員
1、負責公司各類文件的起草,打印,報批,發送,建檔管理工作,做好發放記錄。2、負責公司企業文化宣傳及新聞稿的撰寫工作,并做好宣傳欄的版面設計、布置工作。
3、負責員工考勤工作。
4、負責辦公室電話記錄、傳達工作。
5、負責收集、匯總合理化建議和持續改善建議,做好立項、回復、實施、結果跟蹤、表彰、獎勵和宣傳工作。
6、完成上級領導臨時交辦的工作。
四、辦公室主任工作
1、在總經理領導下,負責公司的綜合管理工作。
2、負責總經理主持各項會議的先期策劃、通知及記錄工作,保證會議決議的執行考核工作。
3、負責辦公室內部員工的職責落實和考核工作。
4、負責公司的后勤服務工作(食堂管理、車輛管理、環境衛生、基建、門衛等)
5、負責公司對外的聯絡接待工作。
6、負責內部的溝通協調工作。
7、負責辦公成本的分類統計工作,完成公司辦公成本的管控目標。
8、完成總經理交辦的臨時工作。
五、辦公室副主任職責
1、協助辦公室主任完成辦公室職責。
2、負責公司各部門辦公用品的登記造冊和管理工作。
3、主抓經營計劃管理或人力資源管理工作。
4、完成上級領導交辦的臨時工作。
第四篇:招生就業辦公室簡介
2007年11月1日,原學院招生辦公室、就業指導辦公室合并成立招生就業辦公室,全面負責學院招生、就業工作;部門下設綜合辦公室、就業指導中心、市場工作中心。
學院開設以市場為導向就業前景廣闊的58個本、專科熱門專業,立足安徽,面向全國招生。安徽省唯一一家中外合作的高等學歷教育機構新華·派特森學院,學生畢業時可取得中國和加拿大雙方頒發的畢業證書,國家承認學歷;具有接受國外留學生資格的高等院校。
2008年底,安徽新華學院順利通過學士學位授予權評審,成為我省首家擁有學士學位授予權的民辦普通本科高校。
2009招生計劃6000人,廣大考生踴躍報考,出色完成招生計劃且均第一志愿錄取。學院始終將“搞好就業工作就是科學發展”作為堅定的就業理念,在專業設置和人才培養工作中突出“以就業為導向”和“以職業能力為導向”,落實培養“社會責任感強,基礎扎實、實踐能力強,具有國際視野和創新精神,有較高職業素養和發展潛力的應用型高級專門人才”的育人目標,立足于畢業生職業的可持續性發展,牢牢樹立 “高就業率”和“高就業質量”的就業工作目標,充分發揮機制靈活工程、依托開拓工程和化整為零工程,全力以赴促就業。連續7年畢業生就業率達到95%以上。
就業工作獲得的榮譽1、2003年、2005年、2008年、2009年和2010年學院先后榮獲“安徽省普通高等學校畢業生就業工作先進集體”稱號。
2、2005年學院先后榮獲“全國學生就業實力十強民辦高校”、“中國民辦高校就業競爭力50強”榮譽稱號。
3、2008年,學院榮獲“改革開放30年中國十大品牌民辦本科院校”。
4、2008年6月,我院2006屆畢業生連海強因成功創業被評為首批“安徽省大學生創業事跡宣講員”(全省共十名)。
5、2008年5月,我院優秀學子楊佳偉榮獲“安徽省十佳青年學生”榮譽證書。
6、2008年12月,我院董菲菲同學在就業老師指導下,以第一名的成績榮獲“第三屆安徽省大學生職業規劃大賽”金獎。
7、學院連續5年承辦全國畢業生就業市場﹙安徽分市場)“安徽省高技能應用型畢業生供需見面會”,來自省內外的知名企業共為畢業生提供了萬余個招聘崗位。
8、自主舉辦的“‘相約新華’畢業生供需見面會”已成為院內品牌式的大型供需見面會。9、2009年獲得安徽省政府授予的“2008-2009年安徽省就業工作先進集體”榮譽稱號。
10、由教育部組織開展的2009年全國高校畢業生就業工作總結宣傳活動評選結果揭曉,安徽新華學院與北京大學、清華大學、中國人民大學等50所高校被評選為“2009全國高校畢業生就業典型經驗高校”。我院同時還成為此次評選中安徽省唯一入選高校和全國民辦高校唯一獲評單位。
11、2011年12月20日,“致青年 TO YOUTH”中國教育總評榜暨搜狐教育盛典在北京中國國家會議中心舉行隆重的頒獎大典我校獲評2011“中國十大品牌民辦高校”。
12、2011年11月19至20日,由安徽省教育廳、安徽省人力資源和社會保障廳、共青團安徽省委主辦的“昆山花橋杯”第六屆安徽省大學生職業規劃設計大賽暨大學生創業大賽總決賽在我校圓滿落下帷幕。我校兩名參賽選手劉娜和陳成雙雙獲得“安徽省大學生職業規劃之星”金獎,學校獲得“最佳組織獎”。
13、2012年1月,安徽省普通高等學校畢業生就業工作委員會授予我校為“2011年安徽省普通高校畢業生就業工作標兵單位”。
部門工作方針:“團隊、專業、服務、高效”
第五篇:招生就業辦公室崗位職責
招生就業辦公室
一、招生就業辦公室職責范圍
⒈根據學校辦學規模和本學畢業生人數合理制定本學招生就業計劃。
⒉根據學校的發展狀況和市場經濟條件下辦學的形勢要求,對學校的專業設置提出合理化建議。
⒊熟悉招生政策,研究招生策略,進行招生的宣傳、策劃、圓滿完成招生計劃。
⒋負責招生工作的組織和實施,做好本學招生來源計劃的編制和報批及本學招生合同的簽約、有關省市的生源摸底。
⒌針對勞動力市場的需求,負責對學生進行就業教育,使之不斷更新就業觀念,適應社會發展需求。
⒍積極開辟招生、實習和就業市場,建立穩定的招生、實習和就業基地。
⒎建立健全學生實習就業工作檔案,積累資料,為教育教學服務。⒏做好畢業生的跟蹤調查,了解用人單位的意見并反饋學校,不斷發現典型并及時總結,提高學校的知名度。
⒐負責新生入校后的報批學籍、學籍管理和畢業證辦理、發放工作。
⒑負責學校招生工作和就業指導工作的各類文件、數據的審核、整理、上報和歸納等工作。
⒒深化校企合作工作,強化對聯合辦學單位的監督和管理。⒓協助做好國家助學金的發放工作。
二、主任崗位職責
⒈在分管校長領導下全面負責招生辦公室工作。
⒉根據辦學規模和人才市場的需要制定招生就業計劃,經學校審批后報上級主管部門批準。
⒊負責每招生合同的簽約和有關省市的生源摸底工作。⒋在分管校長領導下負責招生工作的組織和實施,以及招生工作人員的選派。
⒌牽頭組織新生入學的報到注冊工作。
⒍負責新生入學后的學籍報批及管理工作。⒎對考生家長的招生咨詢做好解答工作。
⒏制定招生宣傳方案及實施細則。
⒐提出本科室的工作計劃,做好總結。
⒑對招生辦公室全年經費進行預算,并把握使用情況。⒒負責對外聯合辦學及學生就業的聯系洽談工作。⒓完成分管校長交辦的有關招生的臨時性任務。
三、副主任崗位職責
⒈協助分管校長、主任制定并實施全年工作計劃。⒉參與制定宣傳方案,并組織實施。
⒊領導并組織招生人員實施招生工作。
⒋負責學生就業安置及跟蹤服務工作。