第一篇：集團辦部門職責

集團辦公室部門職責

一、主要職責

集團辦公室是為集團公司服務的的綜合協調部門和董事會的辦事機構。負責公司行政日常事務、文秘、檔案管理、綜合協調、對外聯絡、督辦催辦、信訪穩定和董事會日常服務工作，并按照法定程序落實董事會議決議，完成董事長、董事交辦的事項，實現公司辦公系統的正常、協調、規范和高效運轉。

二、主要工作內容

（一）負責行政工作

1、負責公司本部辦公用品、雜品、勞保用品、勞保服裝、飲用水的采購工作。

2、負責辦公類固定資產采購的審批和購置工作。

3、負責公司公關接待事務的安排工作。

4、負責公司節日、食堂等福利的發放工作。

5、負責公司車輛的調配和公司本部車輛的日常管理和使用工作。

6、負責確定公司移動電話、住宅電話話費標準等工作。

7、負責公司辦公用房、辦公設備的分配調整、調配和處置工作。負責公司本部辦公設施、設備的管理、維護。

8、負責除雪、獻血、植樹等社會性事務的組織工作。

9、負責集團重大活動的組織及策劃工作。

10、負責公司級證照的管理、使用、年檢和變更等工作。

11、負責公司本部辦公秩序、辦公行為和辦公場所的管理工作；負責監督、檢查公司所屬單位的辦公秩序、辦公行為。

12、負責公司本部行政補貼的發放工作。

13、負責公司本部水、電、內部消費等行政費用的審核工作。

14、負責其他行政性事務。

15、負責本部印信的管理工作。

16、負責公司本部報刊、雜志的訂閱、管理和發放工作。

17、負責公司行政管理制度的建設、解釋和監督工作。

（二）負責董事會服務工作

1、負責董事會的日常事務管理工作。

（1）準備和提交董事會的報告和文件；

（2）按照法定程序籌備董事會會議；

（3）負責董事會印信的使用與管理；

（4）保存、整理董事會的有關資料，文件歸檔；

（5）董事會決議的催、查、辦工作；

2、研究公司治理結構，提出完善和改進建議，以規范公司運作，最大限度地提升公司運營效率。

3、負責董事會的信息管理工作，及時準確收集、提煉和遞交相關信息，為董事會決策提供信息支持。

4、負責監事會的聯絡工作。

（三）負責服務工作

1、負責集團公司領導的服務工作。

2、為各職能部室、各二級公司提供服務。

（四）負責文秘工作

1、負責公司工作計劃、總結和工作報告等材料的起草、綜合工作。

2、負責公司級文件的核稿、裝訂和印發工作。

3、負責公司級會議的議題征集、會議通知、會議記錄、形成會議紀要和具體安排工作。

4、負責公文流轉和管理工作。

（五）負責檔案管理工作

1、負責公司監督和指導公司所屬各單位檔案的歸檔工作。

2、負責公司檔案的保管、查閱和銷毀等工作。

3、負責公司圖書資料的保管和借閱工作。

（六）負責信訪穩定工作

1、負責集團公司信訪穩定預案的制定工作。

2、負責上訪人員的接待工作。

3、負責協調處理公司信訪案件。

4、負責信訪信息上報工作

（七）負責公司各種文件精神、重要會議議定事項和公司領導直接交辦或轉交辦的各類事項的督辦工作。

（八）負責溝通協調工作。

（九）負責領導交辦的其他工作。

三、主要工作權限

1、有權指導、監督、檢查公司所屬各單位的行政工作。

2、有權檢查督促公司決定事項或領導交辦工作的貫徹執行情況。

3、有權調配公司的辦公資產和設備。

4、有權向公司各單位、各部門索取必要的資料和情況。

5、有權對以公司名義下發的文件進行審核和校正。

6、有權安排、調度公務用車。

7、有權制止不符合公司行政管理制度規定的行為。

8、有權協調公司行政方面的有關工作。

9、有權協調集團公司相關部門、人員配合工作，并保證所提供資料的客觀性、真實性、全面性，符合有關程序；

10、有權催促、監督有關部門、人員按時、保質落實董事會決議，并向董事會匯報情況。

第二篇：董事辦部門職責

董事會辦公室（監事會辦公室、證券事務部）

董事會辦公室是負責辦理董事會日常事務、信息披露與相關證券事務及董事長交辦事宜的部門。證券部與董事會辦公室合署辦公。

一、主要職能

（一）處理股東大會、董事會、董事會各專門委員會日常事務，確保會議材料和會議記錄的真實性、準確性、完整性；

（二）股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的各項準備工作；

（三）本行股權管理與股東服務：對董事、獨立董事履行職責提供必需的工作條件負責；

（四）處理對外信息披露及相關證券事務，保證本行信息披露的合法性、及時性，保證披露信息的真實性、準確性和完整性；

（五）落實和督辦股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議決議、決定；

（六）對相關法律事務處理的合法性、合規性負責；

（七）對執行監管部門、證券交易所有關規章制度的合規性負責。

四、處室職責和人員編制

（一）秘書處

1．負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的籌備與組織等會務工作； 2．負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議資料的整理和歸檔保管；與本行股票發行上市相關的資料整理工作；

3．負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議經費預、決算的編報，并監督其使用情況；

4．負責向行內提供股東大會、董事會、董事會各專門委員會會議的有關信息；不定期地印發董事會通訊，向各位董事報告本行經營管理的動態情況；

5．負責收集、整理并研究國內外金融市場信息、監管部門的相關政策法規，制訂、修改與完善公司治理結構有關的規章制度； 6．負責股權管理事務；

7．負責與股東單位、董事、獨立董事的日常聯絡；

8．負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會與本行經營管理層的日常聯系和協調工作；

9．負責股東代表、董事、獨立董事及相關來訪單位的接待工作；

10．負責與境內外有關單位資本運營部門或股權管理部門聯系，做好內外資入股的調研工作；

11．制定為投資者服務的方案，向投資者提供各種咨詢服務，回答社會公眾提出的問題； 12．負責股東大會、董事會、董事會各專門委員會、董事長及董事會秘書交辦的日常工作；

13．負責部內的綜合事務，完成領導交辦各項工作。

秘書處人員編制2名，其中處長1名。

（二）信息披露處

1．按照監管部門有關規定，建立健全本行信息披露制度，協助董事會秘書做好本行的日常信息披露事務，對本行信息披露的合法性、及時性負責，對披露信息的準確性和完整性負責；

2．負責收集、整理、分析本行各類財務會計、信貸統計報表，全面掌握本行經營管理情況；

3．按照上市公司信息披露的有關規定，負責辦理在指定媒體、網站披露本行的有關信息；

4．負責做好各種披露信息的日常管理、計算機網絡系統的正常運行與日常維護； 5．負責本行A股二級市場研究和動態分析，及國內外資本市場研究、證券動態專項分析，并定期提交分析報告；

6．負責研究并組織實施本行上市后的二次融資（增發、配股、發行可轉換債券等）方案及資本運作方案；

7．負責處理上市后的相關法律事務；

8．協助董事會秘書盡職履行本行章程和上海證券交易所規定的有關職責；

9．負責與中國證監會、中國證監會北京證券監管辦事處、上海證券交易所的日常聯系并處理相關事務；

10．負責與上市銀行、上市公司聯誼會等機構的日常聯系并處理相關事務； 11．負責與證券公司、會計師事務所、律師事務所等中介機構的聯系與合作。

信息披露處人員編制2名，其中處長1名。

證券事務處

1．負責處理上市后本公司相關證券事務；

2．負責與中國證監會、中國證監會北京證券監管辦事處、上海證券交易所等單位的日常聯系并處理相關事務；

3．負責與上市公司、上市銀行聯席會議等機構進行日常聯系并處理相關事務；

4．負責與證券公司、會計師事務所、律師事務所、財經公關公司等中介機構進行日常聯系與合作；

監事會辦公室

監事會辦公室是負責處理監事會日常事務及監事長交辦的有關事宜。主要職責：

1、負責監事會會議的各項準備工作；

2、負責監事會、股東大會委托交辦的各項事宜；

3、負責組織安排監事會對銀行的有關核查活動；

4、負責收集研究有關國際國內經濟、金融等信息，為監事會決策提供服務；

5、負責監事長交辦的日常工作。

第三篇：綜合管理辦部門職責

綜合管理辦部門職責

全面負責科技城內的綜合管理，建立長效管理機制，做好 科技城區容、區貌的日常監管、治理整頓工作。主要工作職責如下：

1、負責科技城內的環境保護管理工作，抓好環境評價和 監管工作；監督、管理和協調科技城的環境污染治理 及節能減排工作；依法監督違反環境保護法律、法規 規章的行為，處理環境污染事故，調解環境污染糾紛；

2、負責宣傳、貫徹、落實安全生產法律法規和基本的安 全防范，制定重特大安全事故應急救援預案，認真履 行安全監管檢查、報告重大事故隱患和災害防范的三 大職能；

3、負責落實消防安全責任制，加強消防設施建設和防御 火災能力；

4、負責科技城內基礎設施如綠化、道路、排水、路燈、廣告、牌匾等設施的日常管理和維護；

5、負責科技城保潔隊伍的建立和日常管理；

6、負責科技城治安體系的建設和常效管理，抓好治安巡邏隊伍的日常管理。

7、完成領導交辦的其它任務。

第四篇：中糧集團部門職責a

中糧集團公司部門職責權限及職權關系

一、總裁辦公室

直屬上級：常務副總裁

下設職位：辦公室主任、副主任、老子薪酬專員、信息管理員、行政秘書、信息終端主管、招聘與培訓主管、質量管理主管、質量工程師、計量管理員

部門職能：配合各部門及子公司的權利工作 部門主要職責：

1.負責做好企業人力資源管理工作，協助各子公司(事業部)做好人力資源各項工作。

2.負責企業各子公司（事業部），總部職能部門的統一指揮與協調，督導，掌握企業經營活動狀況，找出管理隱患與漏洞，致力于推行企業制度化管理。

3.負責做好辦公室日常管理工作 4．負責企業質量技術監督管理與服務

二、資產管理部 直屬上級： 分管副總裁

下設職位 ：部長、部長助理、經營計劃主管、經營考核主管、投資管理主管、財務分析主管、融資管理主管、會計、出納

部門職能 ：保障產權（股權）完整、提高投資收益率和資金利用效率、降低財務風險 部門主要職責： 1.對集團資產實施產權(股權)管理，及時掌握資產的增減變化情況，保證集團資產及股權的完整和有效

2.負責集團公司資產管理委員會的籌建、召集和組織

3.負責組織集團總部資本運營方案、固定資產投資規劃的制訂和實施 4.對權屬公司資本運營方案、固定資產投資規劃進行審核，并監督實施

5.制定集團中長期投融資規劃及招商引資工作 6.負責集團對外擔保的審查論證

7.對權屬公司投融資項目進行研究、審查、論證，為集團董事會決策提供支持

8.負責投融資項目過程的監督和投融資結果的考核 9.組織制訂并實施集團總部財務政策、財務管理制度

10.對權屬公司財務政策、財務管理制度進行審核，并監督實施 11.負責定期進行經濟活動分析和各項專題調研分析 12.負責進行集團總部日常會計核算、合并報表編制等工作 13.負責審核各權屬公司經營計劃并編制集團經營計劃 14.負責制定集團預算

15.對集團權屬公司預算進行監控管理工作 16.負責對權屬公司經營成果進行考核 17.完成領導交辦的臨時工作

三、行政管理部 直屬上級： 分管副總裁

下設職位 ：部長、部長助理、總裁秘書、機要秘書、收發員、辦公事務主管、車隊隊長、司機

部門職能： 協調部門工作，提供后勤支持 部門主要職責：

1.協調總部各部門、各權屬公司行政工作

2.負責集團對外公共關系管理工作 3.負責集團公司各項接待活動 4.負責集團公司會務組織工作

5.負責集團大型活動的組織與服務工作

6.負責集團公司檔案管理工作（人事檔案除外）7.負責集團公司證照、印章、介紹信的管理和使用工作 8.負責集團公司文秘工作，做好公文處理 9.協助集團領導確定工作日程和開展日常工作 10.負責集團公司信件收發

11.負責集團公司辦公用品的采購、保管及領用

12.負責行政文件的收發、登記、傳閱、督辦、立卷等工作 13.負責集團公司行政管理相關制度的制訂與完善，并組織實施 14.15.負責公司的安全保衛工作

15.負責對會議決議和公司領導交辦工作的落實進行督辦 16.負責集團公司車輛和車隊管理 17.負責公司史志的編纂工作 18.完成領導交辦的臨時工作

四、戰略發展部 直屬上級 ：分管副總裁

下設職位 ：部長、部長助理、行業分析主管、戰略規劃主管、技術管理主管、品牌管理主管、信息化管理主管

部門職能：明確集團發展方向、促進集團持續協調發展 部門主要職責： 1.把握國家宏觀經濟政策，進行醫藥行業和相關行業的調查研究、信息收集，分析和評估宏觀經濟和行業發展對公司造成的影響，發現主要發展機會與主要風險 2.分析集團的經營現狀以及各業務單位在行業內的地位、優勢與弱點, 尋找新業務發展機會，進行可行性研究工作 3.組織制訂和修訂集團中長期發展戰略規劃，定期提供戰略分析研究報告，為各對外投資企業戰略制訂提供有效支持 4.收集國內外同行業先進企業資料，總結先進經營理念、管理體制、管理方法，提高內部管理水平,為公司提高核心競爭力和管理、技術創新提供建設性意見 5.對權屬公司制定發展戰略提供必要支持，并對戰略的科學性進行審核，確保權屬公司發展規劃與集團整體發展戰略保持一致 6.協助集團投資項目的收集、立項、可行性論證、項目評估；協助項目談判與實施，跟蹤投資項目進展 7.參與集團各權屬公司重大投資項目的前期策劃工作，監督項目進展 8.負責制定集團品牌發展規劃，組織進行品牌資產評估，負責集團的商標、企業標識與徽記的注冊、維權和對外授權等相關事務工作 9.負責制定并執行品牌形象宣傳計劃，開展相關品牌形象宣傳和廣告工作；負責制定和修訂品牌宣傳規范，審核權屬公司宣傳方案的規范性，監督權屬公司產品宣傳計劃的執行

10.負責集團技術戰略管理，對集團重大研發項目進行論證和評估 11.制訂、完善集團中長期IT規劃，并組織實施 12.完成領導交辦的臨時工作

五、審計監察部 直屬上級 ：總裁

下設職位： 部長、審計主管、監察事務主管、法律事務主管 部門職能 ：確保集團各項經濟活動的合法性、合規性和真實性 部門主要職責：

1.負責對集團總部及權屬公司進行審計監督 2.負責依照法定程序對集團總部及權屬公司財務管理、重大投資等重要經濟活動進行審計監督 3.負責適時開展經濟責任審計、改制審計、離任審計等各種審計工作 4.負責對集團工作人員執行國家法律、法規、政策、公司有關規章制度的情況進行監控，并對違法違紀行為進行監督檢察 5.負責資產流失案件的查處工作

6.參與起草、審核集團規章制度等規范性文件

7.審查權屬公司內部控制制度的建立、健全和遵循情況 8.研究有關企業經營管理方面的法律、法規，參與重大經營決策活動的談判，為集團董事會決策提供支持 9.擬訂集團合同管理制度，監督合同的訂立、變更、執行、終止全過程

10.負責集團總部的法律訴訟

11.協助集團權屬公司法律訴訟事務的處理

12.負責集團公司審結案件和在審案件的調查和統計工作 13.處理集團公司的非訴訟法律事務，并出具法律意見 14.完成領導交辦的臨時任務

六、人力資源部 直屬上級 ：分管副總裁

下設職位： 部長、招聘培訓主管、員工考核主管、薪資福利主管、勞動人事主管、企業文化主管、外派人員管理主管 部門職能 ：確保人力資源滿足集團發展的需要 部門主要職責：

1.制訂集團公司人力資源規劃和各項人力資源管理制度 2.負責集團公司組織機構設置，各部門定崗定編工作

3.負責集團總部人力資源管理制度實施，監督權屬公司人力資源制度實施情況 4.負責集團總部人員招聘、選拔，職務調整和薪酬級別調整 施 5.制訂集團總部薪酬制度，績效考核制度、培訓計劃，并組織實6.負責集團總部員工的勞動關系、人員調配、獎懲、福利、考勤、社會保險等管理工作

作

9.負責集團公司人事統計報表及人事檔案管理 10.組織執行外派董事、監事的選拔、任免工作

11.制訂外派董事、監事的薪酬制度，績效考核制度，并組織實施 12.審核權屬公司經營班子的招聘任免事宜

13.審核權屬公司總經理的薪酬制度、績效考核制度，并監督實施 14.指導、監督權屬公司人力資源管理工作 15.負責博士后流動站管理工作

16.負責集團公司培訓中心、內部人才市場管理工作 17.負責集團公司企業文化建設工作 18.完成領導交辦的臨時工作 7.負責集團公司總部員工發展與職業生涯設計工作

8.負責專業技術人員的職稱評定申報管理和專業職務的聘任工

七、經營協調部 直屬上級 ：主管副總

下設職位： 部長、生產協調主管、質量管理主管、綜合管理主管、安全環保主管

部門職能 ：優化集團資源分配、協調生產經營關系 部門主要職責：

1.審核、協調和匯總各權屬公司的生產計劃

2.負責協調權屬公司關聯交易，并對糾紛進行仲裁調解

3.負責組織集團ISO9000、GMP、GSP等認證工作，并對體系運行實施監督職能

4.負責對權屬公司日常生產中出現的重大問題進行協調管理

5.監督和指導權屬公司的安全、計量和設備管理工作，對集團內部權屬公司糾紛進行協調和仲裁

6.監督和指導集團權屬公司環保工作

7.負責集團公司工商統計分析、整理與上報工作 8.組織執行集團內管理體系改進與推廣工作 9.負責集團公司管理創新工作對外申報與管理 10.完成領導交辦的臨時工作

第五篇：總務處后勤集團辦主任職責

1.負責集團文字材料、會議安排、檢查監督等行政工作；

2.負責集團人員編制、職責、檔案、培訓、考核與管理等；

3.負責學院教職工住房公積金管理；

4.負責集團人員考勤工作；

5.負責集團臨時用工的管理工作；

6.協助開展節約型校園、后勤服務信息化、校園綠化工作；

7.完成學院黨政領導交辦的其他工作。