第一篇：河北外國語職業(yè)學(xué)院教務(wù)處崗位工作職責(zé)1

河北外國語職業(yè)學(xué)院教務(wù)處崗位工作職責(zé)

教務(wù)處處長工作職責(zé)

1）主持全處工作

2）組織編寫全院專業(yè)、課程建設(shè)規(guī)劃

3）組織編寫全院各專業(yè)培養(yǎng)方案等教學(xué)基礎(chǔ)文件

4）組織新專業(yè)的論證、申報等工作

5）負(fù)責(zé)全院校企合作項目的審核工作

6）制訂全院實訓(xùn)基地的建設(shè)與管理規(guī)劃

7）負(fù)責(zé)教學(xué)改革和課程建設(shè)工作

8）負(fù)責(zé)實習(xí)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與管理平臺的建設(shè)

9）做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

教務(wù)處副處長工作職責(zé)

1）組織制定和修訂有關(guān)教學(xué)文件的工作

2）組織全院各級精品課程、核心課程建設(shè)工作

3）組織各類教學(xué)檢查和教學(xué)計劃等的貫徹執(zhí)行情況

4）負(fù)責(zé)實習(xí)教學(xué)、畢業(yè)設(shè)計（論文）等實踐教學(xué)的建設(shè)與管理工作

5）組織全院各類教學(xué)評比工作

6）負(fù)責(zé)實習(xí)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與管理平臺的管理工作

7）負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)課程的審批工作

8）負(fù)責(zé)學(xué)生成績更改和成績證明的審批工作

9）做好院領(lǐng)導(dǎo)和處長交辦的其它工作

教學(xué)科科長工作職責(zé)

1）負(fù)責(zé)教學(xué)科的日常管理工作

2）負(fù)責(zé)組織新增專業(yè)的論證和申報工作

3）負(fù)責(zé)組織培養(yǎng)方案的制定與修訂工作

4）負(fù)責(zé)組織專業(yè)教學(xué)計劃調(diào)整的審核工作

5）負(fù)責(zé)指導(dǎo)并管理特色專業(yè)的建設(shè)工作

6）負(fù)責(zé)組織全院課程大綱的編寫及實訓(xùn)項目的設(shè)計工作

7）負(fù)責(zé)全院各級精品課程建設(shè)的組織工作

8）負(fù)責(zé)組織全院各專業(yè)核心課程開發(fā)的組織工作

9）負(fù)責(zé)教學(xué)改革的組織工作

10）做好學(xué)院和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

教改組織崗工作職責(zé)

1）負(fù)責(zé)新增專業(yè)的論證和申報工作材料的整理與存檔等工作

2）負(fù)責(zé)組織培養(yǎng)方案匯總、存檔和編印工作

3）負(fù)責(zé)專業(yè)教學(xué)計劃調(diào)整的材料準(zhǔn)備與存檔工作

4）負(fù)責(zé)特色專業(yè)建設(shè)材料準(zhǔn)備與存檔工作

5）負(fù)責(zé)全院課程大綱及實訓(xùn)項目的收取，整理與存檔工作

6）負(fù)責(zé)全院各級精品課程建設(shè)及專業(yè)核心課程開發(fā)材料準(zhǔn)備與存檔工作

7）做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

教務(wù)科科長工作職責(zé)

1）負(fù)責(zé)教務(wù)科的日常管理工作

2）組織實施全院教學(xué)計劃和課程大綱

3）編排并管理全院課程表

4）負(fù)責(zé)學(xué)生實習(xí)實訓(xùn)等實踐教學(xué)的管理工作

5）組織學(xué)生的選修課選課工作

6）協(xié)助做好全院各類教學(xué)評比工作

7）負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)課程和實習(xí)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與管理平臺的日常管理工作

8）組織學(xué)生外語語音過關(guān)測試工作

9）負(fù)責(zé)教室的管理及調(diào)配工作

10）做好學(xué)院和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

教務(wù)運(yùn)行崗崗位職責(zé)

1）負(fù)責(zé)全院日常教學(xué)常規(guī)檢查、接待學(xué)生投訴

2）負(fù)責(zé)學(xué)生專業(yè)分流、學(xué)籍異動的處理

3）負(fù)責(zé)統(tǒng)計全院任課教師的教學(xué)工作量

4）協(xié)助組織全院各類教學(xué)評比工作

5）負(fù)責(zé)學(xué)院教務(wù)管理軟件的運(yùn)行維護(hù)

6）負(fù)責(zé)全院教室使用、衛(wèi)生及管理員的管理工作

7）負(fù)責(zé)實習(xí)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與管理平臺數(shù)據(jù)上傳等日常維護(hù)工作

8）做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

考務(wù)管理崗崗位職責(zé)

1）組織院內(nèi)考試出題、印卷、判卷等考務(wù)工作

2）負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績的處理工作

3）組織學(xué)生缺考統(tǒng)計和補(bǔ)考工作

4）負(fù)責(zé)學(xué)生成績單的收統(tǒng)、復(fù)印和發(fā)放

5）負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績信息數(shù)據(jù)的處理

6）負(fù)責(zé)辦理學(xué)生課程考試的緩、免考手續(xù)

7）負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定工作

8）負(fù)責(zé)管理考務(wù)辦公室和試卷庫的管理工作

9）做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

綜合科科長崗位職責(zé)

1）負(fù)責(zé)綜合科的日常管理工作

2）負(fù)責(zé)全院校企合作項目審核的材料組織和上報工作

3）組織校內(nèi)外實訓(xùn)基地建設(shè)的材料準(zhǔn)備和上報工作

4）負(fù)責(zé)教材訂購等管理等工作

5）負(fù)責(zé)各項社會考試的組織工作

6）負(fù)責(zé)教務(wù)處檔案和網(wǎng)站建設(shè)及管理工作

7）依據(jù)學(xué)院學(xué)術(shù)委員會的審批意見組織自編講義的印制工作

8）對外接待工作及日常來信、咨詢等工作

9）做好學(xué)院和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

綜合科教材計劃崗崗位職責(zé)

1）負(fù)責(zé)組織制定春秋兩次的教材訂購計劃

2）負(fù)責(zé)追訂教材的工作，及時聯(lián)系供書單位，回告反饋教學(xué)單位

3）負(fù)責(zé)教材管理網(wǎng)頁制作、發(fā)送既計算機(jī)管理工作

4）及時清理校內(nèi)、書店及出版社往來賬目

5）負(fù)責(zé)發(fā)放教師的備課用書

6）配合保管員做好教材驗收入庫工作

7）做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

綜合科教材保管崗崗位職責(zé)

1）負(fù)責(zé)訂購教材的提貨、保管、發(fā)放、退貨

2）根據(jù)教材計劃表，負(fù)責(zé)各年級教材領(lǐng)取明細(xì)

3）負(fù)責(zé)畢業(yè)班的教材核對和結(jié)算

4）負(fù)責(zé)全校教材檔案的收集、整理、歸檔工作

5）結(jié)賬時對教材經(jīng)銷商的發(fā)票進(jìn)行核對、驗收，作為報賬依據(jù)

6）負(fù)責(zé)自編講義的印制工作

7）負(fù)責(zé)校內(nèi)油印教材印刷、裝訂和印刷機(jī)器的日常維修和保養(yǎng)工作

8）做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

社會考試管理崗崗位職責(zé)

1）根據(jù)各項社會考試的文件，制訂相關(guān)的工作計劃及各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程

2）負(fù)責(zé)各項社會的報名、考務(wù)、成績管理和證書（成績單）的發(fā)放

3）負(fù)責(zé)組織各項社會考試及相關(guān)人員的考前培訓(xùn)

4）負(fù)責(zé)各項社會考試的成績登記歸檔和分析匯總等工作

5）負(fù)責(zé)全院校企合作項目的檔案管理工作

6）負(fù)責(zé)學(xué)校實訓(xùn)項目、實訓(xùn)基地及教師數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與上報工作

7）做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

二○一一年五月

第二篇：河北外國語職業(yè)學(xué)院教研室工作條例1

河北外國語職業(yè)學(xué)院教研室工作條例

教研室是按照專業(yè)或課程設(shè)置組成的教學(xué)工作組織，是開展教學(xué)與科學(xué)研究活動的重要基層教學(xué)單位，它根據(jù)教學(xué)要求，組織與管理所屬課程的教學(xué)工作，具有廣泛聯(lián)系和組織院系教師及其他教學(xué)工作人員進(jìn)行教學(xué)改革與科研的優(yōu)勢。為充分發(fā)揮其在教學(xué)改革與教學(xué)管理中的作用，促進(jìn)院系重視和加強(qiáng)教研室的工作建設(shè)，特制訂本條例。

一、教研室的性質(zhì)

（一）教研室是學(xué)院組織管理教學(xué)、科研和師資培養(yǎng)工作的基層組織，是由擔(dān)任一門或幾門學(xué)科相近課程的教師組成的教學(xué)、研究管理單位。教研室歸屬系（部）領(lǐng)導(dǎo)。

（二）教研室的基本任務(wù)是在系（部）的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)學(xué)院的辦學(xué)方向和人才培養(yǎng)目標(biāo)，具體執(zhí)行學(xué)院教學(xué)計劃，組織課程建設(shè)，抓好教學(xué)工作；開展教學(xué)研究和本專業(yè)的學(xué)術(shù)研究活動；組織教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)進(jìn)修，搞好師資隊伍建設(shè)；在教學(xué)過程中管教管導(dǎo)，全面關(guān)心學(xué)生的成長，培養(yǎng)高質(zhì)量的人才。

(三)所有承擔(dān)本專業(yè)教學(xué)任務(wù)的非本教研室教師在教學(xué)和科研上原則歸口教研室管理。

（四）學(xué)院及其職能部門和系（部）要高度重視教研室的建設(shè)，積極創(chuàng)造條件，充分發(fā)揮教研室的重要作用。

二、教研室的工作任務(wù)

（一）貫徹黨的教育方針、政策，遵守國家有關(guān)高等教育的法律、法規(guī)、規(guī)章，執(zhí)行學(xué)院和系（部）各項規(guī)章制度。

（二）按教學(xué)常規(guī)組織教學(xué)工作，穩(wěn)定教學(xué)秩序。

1.根據(jù)教學(xué)計劃制定本教研室的教學(xué)工作計劃，合理安排教師資源，組織落實好教學(xué)任務(wù)；領(lǐng)導(dǎo)教師擬定和實施大綱，制訂教學(xué)進(jìn)度計劃，選用或編寫高質(zhì)量的教材及輔助性教學(xué)資料。

2.抓好本教研室所開課的教學(xué)環(huán)節(jié)，以及相互聽課、觀摩研討、教學(xué)檢查、考核、教學(xué)總結(jié)等工作，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

3.按照院、系（部）關(guān)于課程建設(shè)與課堂評估的要求，制定課程建設(shè)總體規(guī)劃和各門課程建設(shè)計劃，落實課程建設(shè)任務(wù)，實現(xiàn)課程建設(shè)目標(biāo)。

4.按照教學(xué)大綱、考試大綱的要求，嚴(yán)格平時考核和期中教學(xué)檢查，抓好課程期末考試；積極進(jìn)行試題（卷）庫建設(shè)，逐步建立科學(xué)、規(guī)范的考試制度。

5.在系（部）的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生的專業(yè)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)論文（設(shè)計）。6.對新分配或新調(diào)入的不具備中級職稱的教師，對開新課、新開課的教師，教研室應(yīng)當(dāng)組織試講，并認(rèn)真審查、評議。未試講者不能上課，試講不合格不能上課。

7.學(xué)期結(jié)束后，教研室根據(jù)上課記錄統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量。

（三）積極組織開展教研、教改、科研活動，不斷提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平。1.在發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上，制定、上報本教研室的教學(xué)研究、學(xué)術(shù)研究計劃，落實研究課題。在調(diào)動個人教研、科研積極性的基礎(chǔ)上，注意激勵和發(fā)揮本室集體力量，抓好本學(xué)科的重點研究項目，著眼提高本室總體的教學(xué)科研學(xué)術(shù)水平，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。

2.積極開展教研、科研學(xué)術(shù)活動，組織本室教師學(xué)習(xí)教育理論，開展教學(xué)、科學(xué)研究，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，幫助教師從理論和實踐的結(jié)合上不斷提高教育思想水平。并對學(xué)生的科研活動進(jìn)行指導(dǎo)。

3.積極開展教學(xué)改革實驗，根據(jù)學(xué)院教學(xué)改革發(fā)展的要求，組織教師研究、改革教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段，包括教學(xué)內(nèi)容的取舍、拓展，方法的改革，手段的更新等，定期開展觀摩教學(xué)，總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗。

（四）組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)進(jìn)修，搞好師資隊伍建設(shè)，不斷提高教師的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1.認(rèn)真組織教師政治學(xué)習(xí)，了解時事政策；定期召開教研活動，加強(qiáng)教師職業(yè)責(zé)任感，激勵教師教管導(dǎo)、教書育人的積極性，弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，為人師表。

2.根據(jù)學(xué)科發(fā)展、課程建設(shè)和教學(xué)崗位的需要，在引進(jìn)教師的同時，有計劃、針對性地制訂并認(rèn)真落實師資培養(yǎng)規(guī)劃，既要著手于教師個體素質(zhì)的提高，同時更要從總體結(jié)構(gòu)上著眼于學(xué)科梯隊建設(shè)，培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人和教學(xué)骨干，逐步建設(shè)起高水平的師資隊伍。

3.抓好集體備課，凡屬于課程教學(xué)或教材內(nèi)容中的新問題、新疑點，課程教師認(rèn)為有必要集體商討，則應(yīng)組織集體備課。

4.注重抓好青年教師的培養(yǎng)。要采取切實有效的措施，充分揮發(fā)老教師的傳、幫、帶作用；要有計劃地安排青年教師外出學(xué)習(xí)提高，鼓勵他們攻讀高一級學(xué)位；要給青年教師壓教學(xué)、科研的擔(dān)子，大膽放手，嚴(yán)格要求，加強(qiáng)指導(dǎo)，全面關(guān)心、促進(jìn)青年教師成長。

（五）建立和完善教研室的各項規(guī)章制度。1.會議制度

（1）按照院、系（部）安排，堅持每月兩次的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動。其中每個學(xué)期集體備課不少于 3 次，研究教學(xué)改革不少于 2 次，同時教學(xué)評議或經(jīng)驗交流不少于 1 次。

（2）每個學(xué)期的期初、期中、期末各召開一次工作會議，布置、檢查、總結(jié)本教研室的工作。

2.聽課制度

（1）每個學(xué)期組織公開課或觀摩教學(xué) 1 至 2 次，全室教師都要參加并進(jìn)行評議。（2）教研室主任每學(xué)期至少聽完本教研室教師的課。

（3）每個教師每個學(xué)期必須聽相同或相近課程的其他任課教師的課4人次以上（公開課或觀摩教學(xué)除外），其中，新分配來、工作不滿 2 年的教師每學(xué)期聽課8次以上（公開課或觀摩教學(xué)除外）。

3.檢查考核制度

（1）開學(xué)前，教研室主任要按照教學(xué)工作常規(guī)，檢查開課準(zhǔn)備工作情況，認(rèn)真安排好本室教學(xué)活動并做出計劃。（2）期中要檢查教學(xué)進(jìn)度完成的情況及教與學(xué)的情況，對每個教師履行教書育人的情況進(jìn)行考察和考核，對每學(xué)期教師教學(xué)質(zhì)量評估中反饋的教學(xué)信息要認(rèn)真研究和分析，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

4.計劃和總結(jié)匯報制度

（1）每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi)制訂好教學(xué)工作計劃。

（2）每學(xué)期末最后一周內(nèi)，要組織本室教師進(jìn)行教學(xué)工作小結(jié)，并以書面形式向系（部）領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（六）建立教研室檔案，檔案內(nèi)容包括：教學(xué)大綱、教材、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)質(zhì)量分析、教學(xué)研究、教學(xué)工作總結(jié)、教研室學(xué)期、學(xué)年計劃、任課教師考評材料、教研室工作記錄、教研室活動記錄等。

三、本條例自公布之日起施行。

四、本條例由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

五、各系（部）可根據(jù)本條例制定必要的實施細(xì)則。

二○一一年五月

第三篇：河北外國語職業(yè)學(xué)院院務(wù)公開暫行規(guī)定1

河北外國語職業(yè)學(xué)院院務(wù)公開暫行規(guī)定

第一章 總則

第一條 根據(jù)根據(jù)全國政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于建立政務(wù)公開示范點的通知》和《河北省政務(wù)公開示范點建設(shè)工作實施方案》，結(jié)合學(xué)院實際，制定本規(guī)定。

第二條 本院務(wù)指學(xué)院及各單位在實施教學(xué)和管理過程中產(chǎn)生的事務(wù)及信息。

第三條 學(xué)院及各單位應(yīng)履行院務(wù)公開的義務(wù)，保障公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。第四條 堅持合法、及時、真實和公正的原則，不泄露國家秘密、商業(yè)秘密；不公開法律、法規(guī)禁止公開的有關(guān)事項；不損害學(xué)院的合法利益；不侵犯他人隱私。

第五條 健全和完善教職工代表大會制度，充分發(fā)揮教代會在院務(wù)公開工作中的主渠道作用。

第二章 院務(wù)公開的組織領(lǐng)導(dǎo)

第六條 院務(wù)公開實行黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，院行政主持，教職工和學(xué)生積極參與的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。

（一）學(xué)院成立院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)院務(wù)公開工作的組織和實施。組長由院長擔(dān)任，成員由黨政辦公室等相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組成。小組辦公室設(shè)在黨政辦公室，負(fù)責(zé)處理院務(wù)公開的日常工作。

（二）學(xué)院成立院務(wù)公開監(jiān)督與考核小組，負(fù)責(zé)院務(wù)公開工作的監(jiān)督與考核。組長由黨委書記擔(dān)任，成員由工會委員以及教職工、學(xué)生代表組成。負(fù)責(zé)處理院務(wù)公開監(jiān)督與考核的日常工作。

第三章 院務(wù)公開的內(nèi)容

第七條 向?qū)W生公開的主要事項：

（一）各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人、各級機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。

（二）各級管理部門的職責(zé)、辦事程序，教師、學(xué)生與各級管理部門聯(lián)系或投訴的渠道、辦法。

（三）管理制度和有關(guān)規(guī)定，以及對學(xué)生修業(yè)和紀(jì)律的要求。

（四）學(xué)生管理信息，包括學(xué)生入黨、入團(tuán)、評優(yōu)、評先、選干、獎學(xué)金評定和發(fā)放情況、獎懲情況、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)條件、畢業(yè)生就業(yè)信息等。

（五）教學(xué)情況，包括師資力量、教學(xué)計劃安排、專業(yè)設(shè)置及學(xué)分分布、課程設(shè)置及調(diào)整等。

（六）學(xué)生勤工助學(xué)的信息和助學(xué)金、助學(xué)貸款的發(fā)放要求、標(biāo)準(zhǔn)、辦法。

（七）涉及學(xué)生利益的其他重要事項。

第八條 向教職工公開的，除第七條規(guī)定的內(nèi)容外，還包括如下內(nèi)容：

（一）重大決策和執(zhí)行情況，包括辦學(xué)思路、發(fā)展及建設(shè)規(guī)劃、重大改革方案、重大的對外合作項目等。

（二）學(xué)院章程、規(guī)范性文件制定或修改情況。

（三）黨政工作計劃及執(zhí)行情況。

（四）承諾辦理的重要事項及完成情況。

（五）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員及處級以上黨政領(lǐng)導(dǎo)干部遵守廉潔自律的情況和民主評議情況，離任經(jīng)濟(jì)審計情況。

（六）重大事件（含違紀(jì)違規(guī)、突發(fā)、意外事件）的發(fā)生和處理情況。

（七）學(xué)院重大合同、協(xié)議的簽定、修改和執(zhí)行情況。

（八）教代會提案的辦理結(jié)果或辦理情況。

（九）學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和人事調(diào)配、招聘情況等，包括部門定編定責(zé)定崗、調(diào)入（招聘）人員條件和程序，師資培訓(xùn)政策和條件，公派出國人員條件和程序，及出國人員的名單等基本信息等。

（十）學(xué)院干部、人事制度改革方案、處科級干部、重點學(xué)科帶頭人的選拔任用和評優(yōu)、評先的條件、程序和結(jié)果。

（十一）學(xué)院各種評審委員會組成人員的條件、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的政策規(guī)定和條件、推選程序、議事規(guī)則、議事結(jié)果，崗位職務(wù)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任情況。

（十二）院內(nèi)崗位津貼、補(bǔ)貼、課時酬金方案等制定和調(diào)整情況。

（十三）經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和執(zhí)行情況。

（十四）學(xué)院資產(chǎn)及債權(quán)債務(wù)情況。

（十五）學(xué)院資源調(diào)配情況，包括住房調(diào)配、用地調(diào)配、辦公室及實訓(xùn)室等用房調(diào)配、大型儀器和設(shè)備等教學(xué)資源調(diào)配等。

(十八)成人教育管理的效益及收入、分配等情況。

（十九）科研項目的申報、評審結(jié)果和立項資助情況，科技項目的國內(nèi)外合作和推廣應(yīng)用情況。

（二十）教學(xué)研究成果的申報、評選、報送情況。

（二十一）大宗物資、大型和成套設(shè)備采購情況。包括物資（設(shè)備）名稱、數(shù)量、質(zhì)量（有關(guān)技術(shù)參數(shù)）、采購情況或招投標(biāo)情況等。

（二十二）涉及教職工切身利益的，或教職工關(guān)心并適宜公開的，或上級規(guī)定要求公開的其他事項。

第四章 院務(wù)公開的形式

第九條 可按以下一種或幾種方式予以公開：

（一）在學(xué)院網(wǎng)站上設(shè)立專門的院務(wù)公開網(wǎng)頁；

（二）設(shè)立固定的宣傳欄、公開欄等；

（三）定期召開教代會、學(xué)代會；

（四）其他便于師生和社會知曉的形式。

第十條 屬于規(guī)章、規(guī)范性文件及其他政策措施的院務(wù)，應(yīng)以利于師生和相關(guān)人員查閱的方式公開。

第五章 院務(wù)公開的程序

第十一條 對應(yīng)公開的事項，學(xué)院及各單位應(yīng)主動采取適當(dāng)程序公布。第十二條 按規(guī)定提交教代會審議通過的院務(wù)，應(yīng)在正式公布前提交教代會審議通過。

第十三條 規(guī)定公開的院務(wù)一般應(yīng)在其發(fā)生的10個工作日內(nèi)公開。第十四條 公開內(nèi)容由各單位按本規(guī)定的要求提出，由負(fù)責(zé)院務(wù)公開日常工作的黨政辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后公開，有重大社會影響的，由院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定，經(jīng)院長簽字確認(rèn)后公開。

第十五條 按本規(guī)定享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)的人員申請公開的，可憑有效證件書面或口頭申請。申請應(yīng)有以下書面材料：

（一）申請人的基本情況，包括姓名或名稱、地址、身份證明、聯(lián)系方式；

（二）請求公開的具體內(nèi)容；

（三）申請人的簽名或蓋章及申請時間。

第十六條 涉及師生切身利益，影響學(xué)院改革發(fā)展，或者有重大社會影響的院務(wù)在正式?jīng)Q定前，實行預(yù)公開制度，院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)將擬定的方案和理由向師生公布，在充分聽取意見后進(jìn)行調(diào)整，再作出決定。

第十七條 因不可抗力或其他法定事由不能在規(guī)定期限內(nèi)作出是否公開的決定或?qū)⒈簧暾堅簞?wù)向申請人公開的，應(yīng)及時書面通知申請人說明延期理由。自中止原因消除之日起，期間重新計算。

第十八條 各工作小組應(yīng)做好院務(wù)公開材料的收集、整理和歸檔工作：

（一）院務(wù)公開有關(guān)內(nèi)容材料；

（二）院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄本；

（三）院務(wù)公開監(jiān)督與考核小組會議記錄本；

（四）教代會有關(guān)院務(wù)公開會議記錄材料；

（五）學(xué)代會有關(guān)院務(wù)公開會議記錄材料。

第六章 院務(wù)公開的監(jiān)督與考核

第十九條 院務(wù)公開監(jiān)督與考核小組負(fù)責(zé)院務(wù)公開的監(jiān)督與考核工作，定期檢查和考核院務(wù)公開工作，及時將檢查結(jié)果通報有關(guān)人員和院務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組等組織，同時報送給上級紀(jì)檢監(jiān)察部門、工會組織，公布考核結(jié)果。第二十條 院務(wù)公開考核每兩年進(jìn)行一次，采取自評考核與抽評考核相結(jié)合的方式。自評考核由各單位自行組織，并寫出自評報告，報院務(wù)公開監(jiān)督與考核小組辦公室；抽評考核由院務(wù)公開監(jiān)督與考核小組根據(jù)實際情況確定考核單位，進(jìn)行全面考核或重點考核。

第二十一條 院務(wù)公開考核可與黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、依法行政和機(jī)關(guān)效能建設(shè)考核一起進(jìn)行，考核結(jié)果向社會公開。

第七章 院務(wù)公開的責(zé)任

第二十二條 院務(wù)公開工作檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正，對不認(rèn)真履行職責(zé)、違反公開制度的單位和個人要責(zé)令其限期改正，逾期不改正者，進(jìn)行通報批評，并追究主要負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任，年終考核不能評優(yōu)。

第二十三條 隱匿或公開虛假的院務(wù)，或者泄露商業(yè)秘密、個人隱私，給有關(guān)人員或組織造成經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失的，應(yīng)當(dāng)依法予以賠償；給學(xué)院造成損失的，應(yīng)當(dāng)追究主要責(zé)任人的責(zé)任。

第二十四條 對依據(jù)本規(guī)定申請院務(wù)公開的有關(guān)人員和組織進(jìn)行打擊報復(fù)的，視情節(jié)輕重，追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第八章 附則

第二十五條 本規(guī)定由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《河北外國語職業(yè)學(xué)院院務(wù)公開暫行規(guī)定》同時廢止。

2012年1月1日

第四篇：教務(wù)處崗位設(shè)置與工作職責(zé)

教務(wù)處崗位設(shè)置與工作職責(zé)

1.教務(wù)處主任

全面負(fù)責(zé)教務(wù)處各項工作。主抓技能班工作

2．教務(wù)處副主任（1）

負(fù)責(zé)技能班教學(xué)與教研、教師考核、教師培訓(xùn)、教學(xué)常規(guī)管理，技能實訓(xùn)考證等工作

3．教務(wù)處副主任（2）

全面負(fù)責(zé)對口升學(xué)班的各項工作。

4.高考專干

負(fù)責(zé)高考班的教學(xué)研究、課堂改革、課程設(shè)置、信息交流、教學(xué)評價、學(xué)生測評、學(xué)習(xí)競賽、教師培訓(xùn)、論文撰寫等各項工作。

5．教務(wù)專干

負(fù)責(zé)教材的征訂、排課、調(diào)課，早晚自習(xí)及補(bǔ)課安排，各種考試的組考、閱卷、成績統(tǒng)計等工作。

6．學(xué)籍專干

負(fù)責(zé)全校學(xué)生的信息收集、整理與注冊；學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計及鞏固率計算；學(xué)籍管理及異動學(xué)生上報；學(xué)生檔案管理；畢業(yè)證的辦理與發(fā)放；并協(xié)助后勤處搞好助學(xué)等工作。

7．考勤專干

負(fù)責(zé)全校課堂的教師與學(xué)生的考勤；協(xié)助搞好高三對口升學(xué)班學(xué)生的信息采集、上傳與報考等工作；協(xié)助搞好教務(wù)處各種資料的打印工作；搞好教務(wù)日志的整理與保管工作。

8．機(jī)房維護(hù)員

負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)房改造、電腦升級、設(shè)備維護(hù)與管理及機(jī)房值班等工作。

9．機(jī)房管理員

負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)安排、機(jī)房衛(wèi)生、實訓(xùn)管理及晚自習(xí)值班等工作。

10電教與設(shè)備管理員

負(fù)責(zé)學(xué)校全校的電視系統(tǒng)、校園廣播系統(tǒng)、考試監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備的維護(hù)與管理，各種教學(xué)設(shè)備的登記與管理;多媒體實訓(xùn)室的值班。協(xié)助搞好學(xué)生技能考證與專業(yè)技能競賽等工作。

11圖書管理員

負(fù)責(zé)學(xué)校圖書的管理，借閱，及其他臨時性工作等

12閱覽室管理員

負(fù)責(zé)學(xué)生閱覽室的管理，借閱，及其他臨時性工作等

第五篇：河北外國語職業(yè)學(xué)院外籍教師教學(xué)管理辦法

河北外國語職業(yè)學(xué)院

外籍教師教學(xué)管理辦法

第一條 為貫徹執(zhí)行引進(jìn)國外智力、擴(kuò)大對外開放的政策，引進(jìn)國外先進(jìn)教育、科技成果和管理經(jīng)驗，提高聘用外籍教師的工作效益，促進(jìn)我院教學(xué)科研水平，根據(jù)中共中央和國務(wù)院關(guān)于引進(jìn)國外智力的精神，并結(jié)合我院具體情況，特制定本辦法。

第二條 教務(wù)處歸口負(fù)責(zé)外籍教師的教學(xué)業(yè)務(wù)工作。外籍教師所在的系、部等單位（以下簡稱外教使用單位）負(fù)責(zé)外籍教師教學(xué)業(yè)務(wù)的日常管理工作。

第三條 各外教使用單位要指定一位領(lǐng)導(dǎo)分管外籍教師的工作，開學(xué)初向本單位教職員工介紹新到任的外籍教師，也可舉行小型歡迎會。鼓勵有關(guān)師生與他們多接觸，交朋友，主動關(guān)心和解決外籍教師在教學(xué)與生活中遇到的問題。要求中國師生與外籍教師友好相處，互相尊重，取長補(bǔ)短，加強(qiáng)合作，共同搞好教學(xué)和研究工作。

各外教使用單位還應(yīng)指定一位政治素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的中方教師作為外事專辦人員（于開學(xué)前10天內(nèi)以書面形式告知國際交流中心，包括該教師的具體個人信息等），該教師須與外籍教師保持經(jīng)常的密切聯(lián)系，幫助解決外籍教師日常工作中的問題，及時向本單位和學(xué)院反映他們的意見和要求，或通報外籍教師不正常的工作情況及日常表現(xiàn)情況，協(xié)助做好外籍教師的管理工作。

第四條 各外教使用單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教師應(yīng)及時向到任的外籍教師介紹我國的教育方針、政策、教學(xué)制度、學(xué)院的人才培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)組織、教學(xué)計劃和教學(xué)中的重大改革和重大問題，以及講解學(xué)院及本單位的教學(xué)管理規(guī)定，如上下課時間規(guī)定、請假規(guī)定、教學(xué)檢查、教學(xué)評估要求等。

同時，在外籍教師任教期間要及時向他們傳達(dá)學(xué)院及本單位的各種重要通知；對各種文娛體育公共活動如旅游、運(yùn)動會、演講等，要及時通知并鼓勵外籍教師報名參與。

第五條 各外教使用單位須在每學(xué)年或?qū)W期開學(xué)前與外籍教師聯(lián)系，發(fā)給其具體的中、英文教學(xué)任務(wù)書，以便外籍教師能盡快制訂個人教學(xué)計劃。

第六條 外籍教師應(yīng)按照教學(xué)計劃進(jìn)行教學(xué)，具體教材的選用由各外教使用單位與外籍教師協(xié)商決定。應(yīng)鼓勵外籍教師引進(jìn)國外先進(jìn)的教材和視聽等輔助材料。外籍教師推薦的教材，凡符合我國法律規(guī)定而又有利于教學(xué)的，應(yīng)盡量采用。屬于我院教學(xué)空白和薄弱學(xué)科的教材，應(yīng)及時組織力量譯編或向有關(guān)部門推薦使用。

第七條 允許外籍教師采用不同的方法進(jìn)行教學(xué)，歡迎他們對教學(xué)提出意見和建議。凡有利于改進(jìn)教學(xué)而又切實可行的意見和建議應(yīng)當(dāng)采納并付諸實施；對不合理或暫時做不到的，應(yīng)做及時耐心的解釋。

第八條 教務(wù)處和各外教使用單位應(yīng)建立對外籍教師的聽課制度，并注意記錄他們的主要教學(xué)活動，收集、整理他們的教學(xué)資料和教學(xué)

方法，以便建立業(yè)務(wù)檔案。對其教學(xué)態(tài)度和效果，要定期檢查，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行教學(xué)評估，提高聘用效益。

第九條 應(yīng)鼓勵外籍教師開展規(guī)定授課內(nèi)容以外的學(xué)術(shù)講座或其他活動，外教使用單位應(yīng)事先向國際交流中心報告并積極配合外籍教師開展此類活動，如提供場地、安排聽講師生等。如因故不同意舉行，應(yīng)向外籍教師做出解釋說明。

第十條 各外教使用單位應(yīng)盡量安排外籍教師參加學(xué)院和本單位組織的各類以教學(xué)、科研為內(nèi)容的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)會議、專題討論、教學(xué)經(jīng)驗交流會和評比活動等。

第十一條 教學(xué)中，如遇有政治觀點的分歧，應(yīng)區(qū)別不同情況和性質(zhì)，妥善處理。一般可正面闡明我觀點，予以解決，但注意不要強(qiáng)加于人。對有攻擊、挑釁性政治問題應(yīng)當(dāng)批駁，并及時向?qū)W院匯報。

第十二條 尊重外籍教師的宗教信仰，但不允許他們在教學(xué)中進(jìn)行傳教或宣傳宗教的活動。在教學(xué)中一般性的涉及宗教背景和有關(guān)知識的介紹，不應(yīng)簡單的視為宣傳宗教。

第十三條 各外教使用單位應(yīng)根據(jù)本單位實際情況向外籍教師提供教學(xué)科研必需的圖書、參考資料、工具書和教具。外籍教師主動向我院贈送教學(xué)用圖書、資料、電教和試驗設(shè)備等，學(xué)院可以接受，并可酌情回贈禮品。

第十四條 外籍教師只承擔(dān)全日制在校生的教學(xué)工作。未經(jīng)學(xué)院國際交流中心同意，不得安排外籍教師承擔(dān)單位開設(shè)的針對校外人員的盈利性短期培訓(xùn)班的教學(xué)工作，不得安排外教到校外盈利性短期培訓(xùn)班教學(xué)。

第十五條 各外教使用單位須于每年4月30日前向國際交流中心提交下學(xué)外籍教師聘請計劃。為避免出現(xiàn)聘而不用或所用不當(dāng)?shù)那闆r，各單位應(yīng)根據(jù)本單位實際需要申請，報告內(nèi)容應(yīng)包括：應(yīng)聘人姓名、性別、年齡、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、工作任務(wù)、具體擔(dān)負(fù)課程和工作量（根據(jù)外籍教師所授課程門類的繁易程度和工作性質(zhì)的不同，語言類授課時數(shù)一般為每周18學(xué)時，專業(yè)類授課時數(shù)一般為每周14-16學(xué)時）、擬付工資（工資標(biāo)準(zhǔn)與國際交流中心協(xié)商），并附應(yīng)聘人的求職信、履歷表、推薦信。同時提交本單位所屬外教下是否續(xù)聘意見供國際交流中心參考。逾期不提交聘請計劃的單位將視為無外教聘請需求，學(xué)院將不考慮下外籍教師的聘請。

國際交流中心將根據(jù)報告內(nèi)容及學(xué)院情況對各外教使用單位的用人計劃進(jìn)行審核，并上報主管院長審批。在獲得主管院長簽字批準(zhǔn)后，為符合聘用條件的外籍教師辦理邀請手續(xù)，并對外籍教師的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期向外籍教師征求對工作安排的意見和要求，了解和檢查外籍教師在各單位的工作效益。對不按照聘請計劃使用外籍教師、聘請效益不理想或不嚴(yán)格按本教學(xué)管理辦法執(zhí)行的單位，學(xué)院將減少或停止下該單位外籍教師的聘請。

第十六條 每學(xué)期結(jié)束前，各外教使用單位應(yīng)通知外籍教師根據(jù)自己的教學(xué)實踐，寫出書面小結(jié)或教學(xué)體會建議，計入其業(yè)務(wù)檔案并送

國際交流中心備案；如有需要，各外教使用單位應(yīng)為聘期屆滿、需尋求新工作的外籍教師出具推薦信。

第十七條 各外教使用單位須于每年9月30日前向國際交流中心提交上外籍教師聘任期內(nèi)工作情況及聘用效益匯報，內(nèi)容包括對所屬外籍教師的教學(xué)評估、工作成績以及本單位與外教合作期間的經(jīng)驗、教訓(xùn)和有關(guān)建議等，以便學(xué)院及時調(diào)整外籍教師的管理工作。

第十八條 每年六月開展一次優(yōu)秀外籍教師評選活動。各外教使用單位可以書面形式推薦教學(xué)態(tài)度認(rèn)真、合作教師和學(xué)生普遍反映較好且成績顯著的外籍教師為候選人，并附上其優(yōu)秀事跡材料經(jīng)國際交流中心核實后上報學(xué)院。獲批準(zhǔn)后，由學(xué)院授予優(yōu)秀外籍教師榮譽(yù)證書。每年的11月底由國際交流中心和教務(wù)處協(xié)同聘請單位對外專外教進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評估。評估結(jié)果作為下一是否續(xù)聘的依據(jù)之一。

第十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二十條 本辦法由國際交流中心負(fù)責(zé)解釋。

河北外國語職業(yè)學(xué)院

二〇一二年一月一日