第一篇：第四章 會務活動策劃

第四章 會務活動策劃

第一部分準備階段

準備階段，是談判各方為談判進行的一系列的籌劃、醞釀、組織工作的過程。分為事前準備和長期準備。事前準備包括商務調研、目標確立、方案設計、人員組織、戰前模擬。長期準備包括誠信準備、關系準備、知識準備、心理準備等。這里主要介紹事前準備。

一、商務調研

調研是一切營銷工作的開端，是成功營銷的開始。商務調研是由市場經濟催生出來的全新的非官方調研活動。它依據現有法律，在商務活動的主體發生商務活動的事前事后，通過迅速有效地深入調查、取證，來診斷、預測其風險，幫助其規避風險或減少風險，提高經營績效。

談判調研的核心工作是探察，即探詢、明察，是信息情報收集、分析、情況掌握的過程。

（一）收集分析信息

收集分析信息是準備工作中最重要的工作。

內容包括：與談判目標的有關的情報和與談判對手有關的情報。與談判目標有關的情報包括行業行情、市場行情、歷史經驗教訓、對方的經營情況、對方的談判策略、計劃、態度等。與談判對手有關的情報則包括對方的人員組成、對方主談的個人情況、對方人員的權限和策略等。

收集方法：業內相關人士或組織探詢、網上查詢、委托咨詢機構、公開的資料、上門了解等。

信息情報分析：

1.自身分析

個人情況包括優劣勢、目的、資源等。

項目的可行性分析包括定性與定量結合、靜態與動態結合、歷史與現實結合綜合分析項目的成功率、收益等。

2.對手分析

包括組織結構、發展歷史、社會影響、資本積累、投資意向和規模、資信、經營管理戰略、市場銷售力、與外界合作程序、合作需求和態度、參與談判人員狀況、決策程序和負責人等。

（二）環境調研

涉及國家政策、法律環境、宏觀和微觀環境：如行業形勢等、人文習俗。

（三）交易條件

談判的核心是關于交易條件的談判。包括：品名和質量、數量、包裝、商檢、價格、裝運、保險、支付、索賠、仲裁等。

二、確立談判目標

所謂談判目標是指談判要達到的具體目標，它指明談判的方向和要達到的目的、企業對本次談判的期望水平。會務活動的目標主要是以滿意的條件達成一筆交易，確定正確的談判目標是保證談判成功的基礎。談判目標是一種在主觀分析基礎上的預期與決策，是談判所要爭取和追求的根本因素，是談判者為滿足自身的需要而確定的指標或指標體系。它分為四個層次：

（一）最優期望目標

最優期望目標是對談判者最有利的理想目標，即在滿足其實際需求利益之外，還有一個額外值或增加值。這個目標實質是按一方意愿行事，是可望不可及的理想點。在實際談判中，經常被老練的談判者所放棄。

最優期望目標的特征：

1.是對談判者最有利的理想目標；

2.是單方面可望而不可及的；

3.是談判進程開始的話題；

4.會帶來有利的談判結果。

（二）實際需求目標

實際需求目標是反復研究后的預算目標，是要努力達到的目標。

（三）可接受目標

即可交易目標，是經過綜合權衡、滿足談判方部分需求的目標，對談判雙方都有較強的驅動力。在談判實戰中，經過努力可以實現。但要注意的是不要過早暴露，被對方否定。這個目標具有一定的彈性，談判中都抱著現實的態度。

可接受目標的特征：

1.是談判人員根據各種主客觀因素，經過科學論證、預測和核算之后所確定的談判目標；

2.是己方可努力爭取或作出讓步的范圍；

3.該目標實現意味著談判成功。

（四）最低限度目標

最低限度目標是通常所說的底線，是最低要求，也是談判方必定要達到的目標。如果達不到，一般談判會放棄。是談判方的機密，一定嚴格防

護。

最低限度目標的特征：

1.是談判者必須達到的目標；

2.是談判的底線；

3.受最高期望目標的保護。

談判目標的確定是一個非常關鍵的工作。

首先，不能盲目樂觀地將全部精力放在爭取最高期望目標上，而很少考慮談判過程中會出現的種種困難，造成束手無策的被動局面。談判目標要有一定彈性，定出上、中、下限目標，根據談判實際情況隨機應變、調整目標。

其次，所謂最高期望目標不僅有一個，可能同時有幾個目標，在這種情況下就要將各個目標進行排隊，抓住最重要的目標努力實現，而其他次要目標可讓步，降低要求。

最后，己方最低限度目標要嚴格保密，除參加談判的己方人員之外，絕對不可透露給談判對手，這是商業機密。如果一旦疏忽大意透露出己方最低限度目標，就會使對方主動出擊，使己方陷于被動。

三、方案設計

會務活動方案設計包括：目標設計、議程設計、對策設計、策略設計，最后形成計劃書。

（一）議程設計

議程是程序、次序、進度，更是效率。談判必須安排議程，誰先安排議程，誰掌握主動權。議程安排有三種方法：先易后難即良好氣氛初始法，適合初次接觸的談判；先難后易即重點突出法，適合熟悉地談判；混合型即順序法。議程的擬訂要領在考慮對方的利益和習慣，內容要簡潔。

談判議程包括：時間、地點、環境選擇、進度安排、事項重要程度、層次與安排次序、單一事項時間控制等。

（二）對策設計

是談判中對付對手的策略和方法的設計。包括：使用的文件和證據；何時提出問題，提出什么樣的問題；由誰提出或回答問題；如何暫停或休會；是否要利用權威；是否要更換或何時更換談判人員等。對策是動態的不斷變換的，必須靈活機動。

（三）形成計劃書

根據談判重要程度和復雜程度，為強化執行，方案落實書面上，切實、明確部署。計劃書的文字表述要簡明扼要，高度提煉，易于記憶；項目內

容具體、明確，把握關鍵；整體安排靈活機動，考慮不可控因素。

四、人員組織

談判實質是人與人的較量，談判更多是組織行為。

（一）談判人員確定

談判班子根據談判的性質、對象、重要程度、復雜程度來定，一般不超過8人。

（二）層次結構確定

第一層是主談人；第二層是專業分工人員；第三層是書記員或打字員及后勤。

（三）明確分工和職責。

如主談人特殊的權力和資格。

此外，準備工作進行完可以進行模擬談判，模擬談判既是對談判組織執行力的強化，又是檢驗談判計劃可行性、周密性的手段。有利于事前總結經驗和教訓，進行危機控制，提高談判成功率。

第二部分開局階段

會務活動的開局，是指談判雙方第一次見面后，在討論具體、實質性的談判內容之前，相互介紹和，寒暄以及就談判具體內容以外的話題進行交談的階段。談判開局是雙方剛開始接觸的階段，是實質性談判的序幕。

開局階段是談判雙方面對面接觸，談判開始的階段。主要內容是營造氣氛，交換意見，相互摸底。這個階段時間短，雖然不涉及實質問題，但給整個談判定下基調。

一、導入階段

導入階段標志著談判的真正開始。主要事務有：

1.互相介紹、互相熟悉。談判中采用自我介紹比較好，注意介紹的禮節禮貌。

2.塑造有利于談判目標實現的形象。通過服飾和飾物、秘書、組成人員等。

3.塑造良好的談判氣氛。禮貌尊重的氣氛、自然輕松的氣氛、友好合作的氣氛、積極進取的氣氛。

導入階段注重對于談判氣氛的營造。氣氛來源于人的情緒和行為方式，所以營造良好的談判氣氛，談判人員自身的第一印象或表現是關鍵，必要的禮儀、公關交際手段是需要的。另外要從輕松、愉快的話題開始，忌急

于進入實質性談判。

實踐證明，談判雙方在初次接觸中，在言談舉止、風度氣質等方面給對方以良好的第一印象，就會使對方產生好感和信任，良好的談判氣氛是談判順利進行的保證。為此，談判人員應做到：

1.禮節適度，舉止得體，神態輕松自如。

2.應選擇輕松、愉快、友好、幽默的中性話題，以消除彼此之間的生疏感和拘束感。

3.以誠感人，以禮待人，營造融洽的親近感，引起雙方的共鳴。

4.選擇具有良好空間條件的場地為談判現場，使雙方心情舒暢。

二、概說階段

這一階段雙方的態度都是積極而又謹慎的。一方面要使對方初步了解自己的基本想法、談判立場和態度。另一方面以投石問路等手段，爭取掌握整個談判形勢和對方的立場、策略和心理動向，捕捉對自己最為迫切需要的信息，以靈活調整自己的談判策略，為實質性問題的談判打下基礎。

（一）交換意見

目標(purpose)：雙方的談判目的。

計劃(plan)：共同議程安排、議題確定、約定共同規程。

進度(process)：日程化推進安排。

個人(personal)：談判人員的相互認知，包括角色、地位、作用等。

（二）開場陳述

內容是概括、扼要地敘述己方的意愿與目標、原則與立場、限制條件、利益、對議題的理解、對對方建議的回答。方式可以是一方提出書面方案并作口頭補充另一方則圍繞對方的方案提出意見，也可以在會晤時雙方口頭陳述。

（三）摸底

是雙方注意力集中的焦點，理解對方的真實想法是核心。對方人員的表達方式、風格、心理特征、思維方式；對方的期望、條件、誠意、合作意愿、妥協方面和程度等是主要內容。

概說階段需要注意的問題有：

1.概述內容簡明扼要，突出重點。講話內容應集中概述自己的基本態度，最關心的問題，希望達到的談判效果，切忌漫無邊際。

2.概述過程中及結束后注意對方的反應，認真回答對方的提問。

3.給對方留出足夠的陳述己見的時間。注意傾聽、歸納、分析，找出雙方目標的共同點和差距，以便及時調整自己的策略。另外還可以通過積

極提問，試探對方在主要方面所持立場和堅定程度，為討價還價的做好準備。

4.注意措辭和態度，避免因言語失合而讓對方產生敵意，從而喪失合作機會。努力創造一種達成一致意見的氣氛，在舉止行為上表現出豁達大度、平等待人、積極主動的談判態度。如果出現冷場局面，應主動以熱情友好的態度先講話，以活躍談判氣氛。

第二篇：會務策劃

《會務策劃》綜合實訓項目方案

一、項目實訓目標

以本綜合實訓促進學生對會議管理知識的理解，培養學生靈活運用所掌握的基本技能解決實際問題的能力，加強學生在文秘工作“辦會”這一塊的認識。

二、項目實訓內容 2.案例分析

（二）有關說明

1.策劃方案中應該包括會議時間、地點、目的，與會人員、活動程序、會場布置、會務組織，會后工作等。

2.通過會議方案的擬訂考察選手辦文、辦事、辦會的綜合能力。

3.通過分析秘書工作案例，考察學生理解力、分析力、表達力、反應力等綜合素質。

（三）參考資料

全部參考資料以附件的形式附后。附件一：《年會安排大綱》 附件二：《會務小組成員名單一覽表》 附件三：《年會演出內容清單》 附件四：《案例分析》

三、項目實訓形式

機房實訓兩天，由本課程任課教師配合實習指導老師共同完成實訓指導任務。

四、項目實訓考核

根據學生完成項目綜合實訓情況，按優、良、合格、不合格等級進行評定，本實訓考核成績計入該課程成績，比例不低于30%。附件一：

年會安排大綱

一、活動目的：

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升XX的競爭力；

2、對2008年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新區域營銷工作總體規劃，明確新工作方向和目標

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：

三、年會時間：

第一部分：2008年_1_2月1日下午*點到*點 領導致辭、表彰優秀員工、表演節目

第二部分：2008年月 31 日下午5點到7點

團體聚餐

四、年會地點：

XX酒店X樓XX廳（或分公司培訓教室+酒店聚餐）

五、年會組織形式：由分公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、邀請嘉賓：分公司領導；邀請當地政府部門和業界領導；分公司工作人員；

七、會務工作人員 1．會場總負責：×××

主要工作：總體工作協調、人員調配。2．策劃、會場協調、邀請嘉賓：×××

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排.4．嘉賓接待、簽到：××× 5．音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6.物品準備：×××

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

八、會場布置：

會場內： 方案一：

1、舞臺背景噴畫： 內容： 文字內容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；方案二：

1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝“公司標志”；

2、舞臺上方懸掛紅布幅： 文字內容：

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內放置指示牌； 文字內容：

九、年會流程：

1、形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目＋公司聚餐；

2、整個年會分兩部分：

第一部分：活動

1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭； 2.分公司領導上臺致辭； 3.嘉賓致辭；

4.表彰優秀員工；

5員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲； 外請演員表演節目、中間抽獎；

第二部分：公司聚餐

時間：2009年

月

日下午

形式：中式圍桌； 流程：

1.主持人開場白，邀請領導上臺祝酒；

2.分公司領導上臺致酒，全體起立，共同祝愿公司未來大展鴻圖！3.自由進餐；

附件2 會務小組成員名單一覽表 會務小組總組長:陳濤 總協調人:肖總

領導小組辦公室設下列項目組:

1、策劃組組長:陳濤 成員:萬立燕 郝哲 許安

2、后勤組組長:張震華

成員:姜軒 沈建生 張庭 楊文婷 丁世名

3、燈光技術組組長:曹光 成員:唐國濤 易明

4、秘書組組長:黃永通 成員:彭軍 劉力波

5、接待組組長:梅敏

成員:黃德遠 莫嬌 易霞 唐蔓

附件3 年會演出內容清單

1.主持人宣布晚會開始介紹晚會內容及獎品并抽出幸運獎 2.搖滾歌手

達龍藝術團 3.相聲

全總文工團 4.雜技柔術

中國雜技團 5.游戲（游戲獲勝者抽獎）

6.云南舞蹈

達龍藝術團

7.通俗歌手

廉山

民族歌舞團 8.魔術

達龍藝術團 9.抽獎

10.民族歌手

達龍藝術團 11.武術《武林風》

達龍藝術團 12.小品

達龍藝術團 13.游戲（游戲獲勝者抽獎）

14.夢幻組合 夢幻組合 15.雜技

中國雜技團 16.變臉

達龍藝術團 17.抽獎

18.武術 《武風舞韻》

達龍藝術團 19.舞蹈

達龍藝術團 20.游戲（獲勝者抽獎 主持人宣布晚會結束）

注:1.員工激勵獎 2.幸運抽獎獎品特等獎

一等獎 二等獎 三等獎 幸運獎 3.問答題獎 :1.搶答獎

2.游戲獎

3.參與獎 嘉賓紀念品

參加紀念品 C店經理

參加紀念品 會場物品（或由場地方提供部門項目）會場宣傳物料

附件4 案例分析

參考題型: 周華市宏大公司的秘書,老板吩咐他中午設宴招待西北來的客人,他按照老板平時的飲食習慣點了許多豬肉類的菜肴,并提前十分鐘在包廂等候.當客人到達酒店時他把客人安排在臨門的地方,菜肴上來時,幾位客人都沒有動筷子,原來他們都是回民.老板趕緊道歉并吩咐臨時更換菜單,結果這頓飯遠遠超過了原來的預算.周秘書在安排宴請時失誤之處在哪里?秘書人員應如何做好接待工作?

集團晚會活動策劃方案

字體大小：大小kans 發表于 09-05-26 13:38

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分類：策劃案例 一．背景

中國XX集團在全體同仁的不懈努力下，發展迅速，已經成為國內著名上市公司，公司上市近九年來，經營穩健，業績優良，主營業務經營規模和主營業務收入持續增長，經濟效益穩步提高。我們對XX發展股份有限公司的發展前景充滿信心，期待與廣大投資者共創美好的明天。這是一個追求合作與共贏的時代。XX期望不斷密切同新老客戶的友好合作關系，與所有朋友們一道創造價值，共同分享成功的喜悅！

二．主題與構思

“盛情”表示了XX人對廣大賓客的熱情與感激。多年的發展離不開老客戶的支持與信任，也只有盛情二字才能表達出我們洋溢的感激之情，希望今后的合作更融洽，也希望有更多的新老客戶一如既往的支持我們，支持XX事業！

三．特色與影響

本次晚宴將以中西合璧的方式進行，配合泉州航空酒店寬敞舒適的環境，在動靜完美結合的情調中共同歡渡如此夜晚，實為美矣！屆時到場的除了多年來與XX攜手并進的客戶外還將邀請省內各大媒體共同參加，在這喜慶的氣氛中，配合媒體的有利宣傳，將對XX集團今后的市場發展埋下一道伏筆，并使市場推廣形成規模、系列化。同時借助本次晚宴展現企業自身雄厚實力、良好的企業文化氛圍，增進與合作伙伴及媒體之間的配合默契。

四．活動簡介 1． 時間與地點 ●時間：待定

●地點：錦江國際酒店 2． 活動組織機構 ●主辦方：XX集團

●協辦方：上海虎翼會議策劃有限公司 ●媒體參辦方：（擬）上海晨報、楊子晚報、解放日報、杭州日報、東方電視臺。3． 活動內容

●共慶XX集團的市場發展與合作共贏。●邀請一支有活力的本土樂隊表演。●邀請歌舞團表演中/西式舞蹈。

●領導致辭答謝客戶支持與鼓勵員工再接再勵。●賓客共舞。

●西式酒會（自助式）。4． 活動程序

●來賓入場（19：00）

●主持人宣布“盛情夜宴”晚會開始（19：10—19：15）●主辦方領導向來賓致賀詞 {備注此時媒體報道}（19：15—19：25）●主持人宣布節目演出開始 {附節目演出安排表}（19：25—21：00）●賓客跳交誼舞（21：00—21：30）●酒會（21：30—22：30）

●主持人宣布活動結束，賓客回賓館休息 五．活動實施

1． 會場布置（附效果圖）● 會場色彩與布置

充分體現XX集團良好的企業文化與優勢，形成鮮明、輕松的會場氛圍。以輕松柔和的色調布置會場，增加環境與氣氛的共鳴。● 舞臺設計

以腥紅色的地毯作為鋪設，烘托熱鬧氣氛。● 背板

以XX的企業LOGO作為舞臺背板，直接展現XX的企業實業及企業文化。● 簽到臺

設立于晚會入口處，裝飾簽到臺側面及臺面，臺面上放置鮮花和嘉賓簽名薄，簽到簿用于核對來賓到場情況。● 桌椅

中式桌椅，擺放位置以全場觀眾都能看到舞臺情況為宜。● 主持人

邀請兩位知識型主持人，用其機智、睿智、靈活的風格充分調動每一位來賓的情緒，達到輕松、活躍、緊湊的氛圍。● 資料

備有XX的企業宣傳資料，放置入口處，由禮儀小姐在來賓簽到后發放到各位來賓手中。● 攝像

現場進行活動的攝像，記錄整個活動的精彩部分，盡量爭取此次活動新聞在電視媒體的發布，如不能發布，可將錄像資料留作以后的原始資料，以備在電視或影視廣告中采用。2．媒體宣傳策劃

● XX“盛情夜宴”晚會活動，將邀請媒體給予全面關注。從晚會開始，將組織主要媒體對整個活動進行系列報道，對相關的人和事進行深度報道。通過消息報道和平面廣告的媒體發布形式，向公眾宣傳。● 邀請媒體具體如下：

（擬）上海晨報、楊子晚報、解放日報、杭州日報、東方電視臺

最佳答案

一、籌劃書稱號

盡可能詳細的寫出籌劃稱號，如“×年×月××大學××活動籌劃書”，置于頁面中央，當然能夠寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

這局部內容應依據籌劃書的特性在以下項目當選取內容重點論述；詳細項目有：根本狀況簡介、主要執行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關目的動機。其次應闡明問題的環境特征，主要思索環境的內在優勢、弱點、時機及要挾等要素，對其作好全面的剖析(SWOT剖析)，將內容重點放在環境剖析的各項要素上，對過去如今的狀況停止細致的描繪，并經過對狀況的預測制定方案。如環境不明，則應該經過調查研討等方式停止剖析加以補充。

三、活動目的、意義和目的：

活動的目的、意義應用簡約明了的言語將目的要點表述分明；在陳說目的要點時，該活動的中心構成或籌劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明白寫出。活動目的要詳細化，并需求滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需求：

列出所需人力資源，物力資源，包括運用的中央，如教室或運用活動中心都細致列出。能夠列為已有資源和需求資源兩局部。

五、活動展開：

作為籌劃的正文局部，表現方式要簡約明了，使人容易了解，但表述方面要力圖詳盡，寫出每一點能想象到的東西，沒有遺漏。在此局部中，不只僅局限于用文字表述，也可恰當參加統計圖表等；對籌劃的各工作項目，應依照時間的先后次第排列，繪制施行時間表有助于計劃核對。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這局部加以闡明，執行的應變程序也應該在這局部加以思索。

這里能夠提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、聲響、攝像、信息聯絡、技術支持、次序維持、穿著、指揮中心、現場氛圍調理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續聯絡等。請依據實情自行調理。

六、經費預算：

活動的各項費用在依據實踐狀況停止詳細、縝密的計算后，用明晰明了的方式列出。

七、活動中應留意的問題及細節：

內外環境的變化，不可防止的會給計劃的執行帶來一些不肯定

性要素，因而，當環境變化時能否有應變措施，損失的概率是幾，形成的損失多大，應急措施等也應在籌劃中加以闡明。

八、活動擔任人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（假如是小組籌劃應注明小組稱號、擔任人）。

第三篇：會務策劃：供應商大會策劃案

供應商大會策劃案

目錄：

活動概述

活動目的活動背景

活動主題

活動流程

策略分析

會場布置

亮點闡述

禮物準備

服務流程

一、活動概述

名稱：XXX2020年供應商大會

時間：2020年年中

地點：花園酒店

參會人員：嘉賓/領導/供應商/會務組人員

參與人數：100人

行程安排：

二、活動目的溝通情感，鞏固與重點供應商之間的合作關系

相關政策激勵，增加供應商的合作信心

推廣企業文化，加深供應商的信賴

挖掘相關新聞點，為品牌宣傳做亮點

所以，我們要：

創意領軍：立意高遠，體現企業社會責任感，樹立行業領導者地位，打造鮮明品牌形象； 主形象貫穿：與主題匹配的畫面和裝飾效果，靜心打造歡快的大會氣氛；

贏在細節：整個流程用精致細節提升供應商的情感依賴。

三、活動背景

十二五規劃為經濟發展提供了政策指導，我們與供應商一起展望美好未來； 客戶需要感謝，也需要信心鼓舞；

過去的一年，是豐收的一年，是共贏的一年，應該與供應商分享。

四、活動流程

1、難題

如何控制大會節奏，高潮迭起？——調動情緒

如何在大會結束后，給大家留下深刻印象？——制造驚喜

如何消除供應商之間的陌生感？——互動小游戲

如何將大會串聯成美好的故事？——傳播企業文化

2、流程

一年風雨路——共分享——鑄信心——贏未來——濃情一刻

（1）第一篇章：分享篇

會議前5分鐘：視頻播放（祝福（領導、客戶、員工）、感謝客戶的大力支持）音樂開始會議，冷煙花燃放

主持人介紹嘉賓

領導講話：感謝供應商，闡明供應鏈的重要性及原則，用數據說明成績。互動小游戲

（2）第二篇章：信心篇

領導公布評獎標準

頒獎儀式：提名，獲獎采訪（合作歷史中的重大事件，收獲，幫助等）

供應商代表發言：不解之緣的故事

（3）第三篇章：未來篇

探討連鎖賣場和供銷合作的發展趨勢

企業在新的一年的采購綱領、營銷戰略及能為客戶帶來的商機

與會人員合影留念

茶歇、休息（輕音樂）

（4）第四篇章：濃情篇

領導開酒，晚宴開始

藝術表演：沙畫、祝酒歌、薩克斯表演、拉丁舞、小提琴演奏、現場幸運大抽獎環節：擲篩子

領導宣布會議圓滿結束，并相約來年再聚首

五、策略分析

大會總體基調和風格：

簡潔：主題明確（回顧成就，展望未來，鼓舞信心），傳遞信息明確（規劃，策略，政策），連貫

大氣：彰顯企業實力和企業成就（大場地，大背景，高端嘉賓）

溫馨：給供應商家的感覺（互動，相關資料等）

熱烈：給供應商被重視的感覺（共發展的歷程宣傳片，提名頒獎，獲獎感言（合作歷程，矛盾和貢獻），等）

六、會場布置

1、顏色選擇：熱烈紅色，尊貴金色

2、材料選擇：中國傳統元素（蠟臺，中國結，燈籠，金色彩帶），綠色植物（一葉蘭放舞

臺前方，綠蘿放會場四周），鮮花（會場入口、主席卓或發言臺、賓客座位），環保紙雙面打印會務資料。

3、紅地毯、簽到臺、提名墻、桌椅、舞臺、發言臺、冷煙花、中式桌旗裝飾、貴賓花、獎

杯等。

七、亮點：媒體宣傳部分

宣傳未來一年或N年的營銷戰略

要求獲獎企業各自發表文章（喜獲獎項榮譽）

宣傳采購策略和供應鏈管理，及對客戶和市場開發的重要影響

從供應商大會的角度，解讀企業公益事業、低碳環保（會務材料用紙、獎杯材料、禮物）進行到底。

八、禮物準備

誠意、企業實力、客戶尊重、尊貴身份、重要意義、企業文化、美好祝福。

九、服務流程

1、會議前

大會策劃、地點預訂、設備準備、布置的設計制作、資料的設計制作、禮品和胸牌和會標的制作、邀請函、交通和運輸和攝像的安排

2、會議中

簽到服務、現場管理、資料和禮品發放、反饋表收集等

3、會議后

參會人員名單整理、反饋表統計報告、感謝參會電話跟進、剩余資料和禮品的整理搬運、圖像和影像資料的整理、媒體采訪及宣傳報道。

第四篇：會務活動承辦協議

會務活動承辦協議

甲方：

乙方：

甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規，在平等、自愿原則下經友好協商，就乙方承辦/代理甲方“皖粵鄉友會2011年迎新春團拜會”相關事宜達成如下協議，甲乙雙方共同遵守執行。

1、會議名稱、時間和地點

1.1 甲方委托乙方承辦“皖粵鄉友會2011年迎新春團拜會”。

1.2 會議時間：2011年1月15日上午9:00——下午15:00。

1.3 會議地點：廣州白云國際會議中心。

2、乙方承辦/代理的具體事項

2.1 禮儀及接待

2.2 基本物資

2.3 美工設計

2.4 印制物資

2.5 活動執行策劃與統籌

2.6 執行總導演

2.7 會場布置

2.8 視頻資料整理（現場攝像與后期剪輯制作）

3、乙方承辦/代理項目細節

3.1 禮儀及接待

3.1.1 乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和部分工作人員，完成甲方參會人員的簽到、席位安排、資料發放、告知參會人員會議注意事項等相關工作。

3.1.2 禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。

3.1.3 為甲方參會人員提供交通路線指引方案，停車票統籌及其他相應的接待和指引工作。

3.1.4 禮儀人員費用須由甲方另行承擔，不包含在服務費中，具體價格乙方需與甲方商議確定。

3.1.5 乙方在會議現場提供工作人員三人，費用包含在服務費中。

3.2 基本物資

基本物資包括布場物資、保證會議正常進行的各種物資（詳見物資清單）

3.3 美工設計

美工設計包括以下內容：

3.3.1 邀請函（請柬），1月9日設計完成3.3.2 舞臺背景、簽到背景，1月12日設計完成3.3.3 橫幅、易拉寶、主持臺kt板，1月12日設計完成3.3.4 資料袋，1月10日設計完成3.3.5 抽獎券，1月12日設計完成3.3.6 不干膠胸貼，1月12日設計完成3.4 印制物資

需印制的物資包括：邀請函、舞臺背景、簽到背景、橫幅、易拉寶、資料袋、抽獎券、不干膠胸貼等，所有印制物資由乙方負責，甲方須另外支付印制費用，具體價格見物資預算表（1月12日完成）。

3.5 活動執行策劃與統籌

3.5.1 完成前期策劃、流程設計、物資清單、工作計劃表、人員安排表、基本預算等各項工作

3.5.2 統籌籌備工作中所有小組工作進度，保證會議正常舉行

3.6 執行總導演

乙方提供執行總導演一人，負責指揮和統籌現場所有工作

主要包括：

3.6.1 主持統籌，包括主持人確定和主持詞起草，手卡制作

3.6.2 節目統籌

3.6.3 禮儀統籌

3.6.4 道具統籌

3.6.5 登臺講話、抽獎、頒獎等嘉賓統籌

3.6.7 流程統籌

3.6.8 各小組人員調度

3.7 會場布置

乙方須于2011年1月14日晚完成所有會場布置，并請甲方驗收。主要包括：

3.7.1 接待、指引、簽到處布置

3.7.2 舞臺布置

3.7.3 席位布置

3.7.4 其他裝飾布置

3.8 視頻資料整理（現場攝像與后期剪輯制作）

乙方派遣人員現場攝像，專業攝像機兩臺，每臺配備一名專業攝像師。攝制完成后進行后期剪輯制作，完成本次活動視頻資料整理。本部分費用須由甲方另行承擔，具體價格乙方須與甲方協商確定。

3.9 服務費用事項

在乙方順利完成以上承辦/代理事項前提下，除協議中規定的專項支付費用外，甲方須支付乙方服務費用元（￥元）。

4、財務結算

雙方簽訂本合同后個工作日內，甲方須向乙方繳納預付款人民幣（￥元）；余款約（￥元）在活動結束后天內付訖。如甲方使用支票付款，請提前7天付款。

支付方式：□現金 □支票□銀行轉賬。

公司名稱：

開戶銀行：

賬號：

5.甲方的權利義務

5.1 監督乙方承辦會議的進度和質量。

5.2 協助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

5.3 按合同約定向乙方支付價款。

5.4 本合同約定的其他權利和義務。

5.5 積極配合乙方工作，完成籌備工作所分配的事項；此外，活動現場需配備工作人員二十名。

6.乙方的權利義務

6.1 乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

6.2 未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三人完成。

6.3 乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。

6.4 要求甲方按合同約定支付價款。

6.5 本合同約定的其他權利和義務。

7、違約責任

7.1 甲乙雙方任何一方未履行本協議或履行本協議不符合規定應承擔相應的違約責任。

7.2 一方的違約行為,侵害對方合法權益的,受害方有權請求賠償；甲乙雙方都違反協議,各自承擔相應的違約責任。

7.3 雙方均不得單方面終止本協議，在協議有效期間內,若一方無正當理由終止和對方的合作,違約方須承擔由此給對方帶來的經濟損失。

8、爭議的解決方式

本合同在履行中如發生爭議，雙方應協商解決，協商不成，可向合同簽署地即廣州市天河區人民法院提起訴訟解決。

9、合同效力

9.1 甲、乙雙方對本合同上述內容均無異議，蓋章生效后甲乙雙方各執一份，具有同等效力。如有未盡事宜，由雙方進一步協商解決。本合同附件與本合同具有同等法律效力。

9.2 本備忘有效期自合作雙方簽字蓋章之日起生效,至2011年1月20日終止。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）:

辦公地址：辦公地址：

甲方代表：乙方代表：

聯系電話：

傳真：

簽約時間：年月聯系電話： 傳真：簽約時間：年月日日

第五篇：會務管理制度

會務管理制度

一、每月啟動會議于每月第一個工作日上午九點召開，銷售部門全體參會，由銷

售總監主持，會議內容主要為上月總結與嘉獎，本月銷售任務布置等。

二、每周例行召開周一上午大晨會與周五下午大夕會，銷售部門全體參會，由銷

售總監主持，大晨會主要內容為本周工作計劃宣導，大夕會為本周工作總結。

三、各銷售部門每日晨會，每日上午8:30召開，參會人員本部門所有成員，由

銷售經理主持，由銷售經理布置當天任務或銷售人員上報當日行程，輪流分享業內新聞，了解當下行業動態。

四、銷售總監根據觀察到的問題，可以不定期舉行培訓會議，就銷售話術，銷售

方式，銷售人員體現出的典型問題進行集體培訓和宣導。

五、所有會議參會人員手機必須調整為靜音狀態，違反者罰款10元。