第一篇:弘領教育函授站部門設置及職責
弘領教育函授站部門設置及職責 弘領教育函授站是青島農業大學函授站和煙臺大學函授站的統稱,2011年濰坊弘領教育培訓學校成為青島農業大學濰坊地區生源組織管理函授站,2012年日照盛世弘領教育培訓學校成為煙臺大學日照地區指定報名、管理函授站,2013年煙臺弘領教育咨詢有限公司成為煙臺大學駐地函授站。弘領教育決定正式成立弘領教育函授站,作為獨立的學歷教育運營機構,下設辦公室、教務科、繼續教育管理科、培訓中心,負責山東市場的學歷業務。
弘領教育函授站作為青島農業大學和煙臺大學兩所學校的官方函授站,擁有豐富的教學管理經驗,目前函授站設辦公室、教務科、繼續教育管理科、培訓中心。各部門職責為:
教務科
1.負責上報函授站招生計劃
2.負責函授站函授課程的編寫、修訂工作
3.負責函授站教學、考試、畢業論文、學籍等管理工作
4.負責函授站網絡課程建設工作
繼續教育管理科
1.負責完成年度招生計劃制定工作。
2.負責招生廣告、招生簡章制作等招生宣傳工作。
4.負責做好招生錄取的打印等工作。
5.負責新生錄取大表的制作和建檔工作。
6.負責新生學籍注冊、專升本學生入學學籍資格核查上報工作。
7.負責學生學籍異動匯總、核實及上報工作。
培訓中心
1.負責函授站各類培訓班的開展工作
2.負責培訓教室管理工作
3.負責培訓項目建設工作
第二篇:公司部門設置及職責
公司部門設置及職責
一、辦公室職責
1.制度建設及綜合協調
1.1負責牽頭制定公司經營、管理目標計劃。1.2.協助領導綜合協調各部門工作,建立并完善各項規章制度,檢查督促規章制度的落實。
1.3協調配合公司工會、團委等組織的相關活動 2.綜合管理
2.1負責公司黨務、行政管理日常事務,規范管理工作,保密、信訪穩定、安全保衛、法律事務等工作。
2.2負責公司人力資源管理,員工培訓、人事調動等工作。制訂員工績效考評方案,負責員工考勤、組織考評及獎罰工作。
2.3負責管理性資產的管理,辦公用品采購、登記、發放,公車調度、維護、維修和食堂管理等后勤服務工作。
2.4負責組織監察、稽核和工程監督、審核等工作。3.文秘
3.1負責公司綜合性文件、報告等材料的擬稿和全公司文件、報告等材料的打印、復印工作,負責公司內、外公文的處理,檔案管理工作。
3.2負責公司重大會議組織、會議通知,對外宣傳、聯絡、接待和文秘等工作。
3.3負責公司黨務、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交辦的其他工作。
二、財務部
1.負責公司財務會計核算,財務會計報表,財務預決算、財務經營分析,記錄項目成本、盈利、經費變動等。
2.負責根據公司經營、管理目標計劃及資金運作情況,合理調配和撥付資金,確保公司資金正常運轉。
3.負責依法計算和繳納國家稅收,內部費用報銷,發放工資、補貼等工作。
4.負責公司及各部門(子公司)的財務稽核。
5.負責公司經營性資產運營情況的監控、投資效益的跟蹤,并負責投資收益及各項費用的收繳工作;
6.負責完成上級機關下達的有關公司經營性資產產權年檢登記,完成統計報表等各類報表的匯總編報工作。
7.完成公司交辦的其他工作。
三、籌劃部
1.綜合管理
1.1按照公司經營、管理目標計劃和公司行政辦公會下達的基建項目任務,做好項目規劃設計及論證工作;
1.2負責項目的報建及審批工作,水、電、氣以及綜合管網前期協調等工作
1.3做好各項目招、投標的前期準備工作,牽頭組織公司招投標工作;
1.4負責協助施工單位辦理各項目的施工、建管手續;
1.5負責工程竣工驗收的申報工作;
1.6負責公司所有項目建設有關的聯絡、協調、組織。
2.技術管理
2.1負責公司項目管理評審的準備,監督和驗證有關改進措施的實施。
2.2接受外部技術及安全監督、評審工作及處理相應問題。
2.3負責公司內部項目審核方案的建立、實施、監視、評審和改進;負責公司工程項目設計變更審核。
2.4組織協調機構能力分析與評價系統的建立與實施。
2.5負責與技術審核有關的法律法規的收集、整理和提供。
2.6負責對公司各部門提出的認證技術難點問題的解答和處理,必要時,制定相應工作文件。
3.合同管理
3.1根據公司經營、管理目標計劃編制工程項目資金計劃;
3.2參與工程項目總包、分包、設備采購的招標(議標)合同的談判工作;
3.3參與公司對外工程合同的審核與簽訂工作;
3.4負責公司的工程項目合同管理,監督工程合同執行情況;
3.5負責公司可售房屋的核價及銷售工作
4.完成公司安排的其他工作
四、工程部
1.參與公司工程項目總包、分包、設備采購的招標(議標)合同的談判工作;
2.工程材料管理:負責工程材料的樣品入庫、品質管理、受理變更等工作。
3.工程施工管理
3.1負責根據公司經營、管理目標計劃制訂工程施工方案,并具體組織實施,按工程實施計劃安排工程施工進度,保證工程項目按計劃完工。
3.2負責工程項目的技術、質量、成本和安全生產管理工作,受理和提出設計變更,嚴格執行國家建筑法規,監督施工隊伍依法依規施工。進行工程現場施工的監督和管理,監控工程質量、成本和施工過程,確保質量、成本、進度達標和過程安全。
3.3負責組織工程的竣工驗收,辦理竣工交接和交付使用手續。
4.工程項目資料管理:負責工程項目、技術資料檔案的分類、立卷、管理工作。工程項目驗收交付使用后,其工程項目檔案移交公司檔案室統一管理。
五、融資發展部
1.策劃與管理
1.1負責牽頭制定公司發展戰略規劃,項目投資方案,制定公司發展項目投資實施方案;參與制定經營、管理目標計劃。
1.2負責建立項目庫和專家咨詢評審組,牽頭組織開展社會調查和市場調研,對公司投資開發項目的經濟效益、投資風險進行評估;牽頭組織開展投資開發建設項目可行性論證。
2.融資服務
2.1結合市、區城市建設總體規劃及公司經營、管理目標計劃,牽頭對本公司開發建設項目進行定量分析調查,確定投、融資思路,制定項目融資計劃,進行融資可行性研究;
2.2負責根據信貸政策、規定和各項業務操作規范,辦理貸款申請、抵押,組織相關評估等相關工作;
2.2負責融資渠道建設,根據公司發展規劃和經營、管理目標計劃,控制引資規模,開展工程項目融資統計工作。
3.資產管理
3.1研究、制定公司產業發展規劃,以及公司經營性資產管理的有關規定和辦法;
3.2編制公司經營性資產投資收益計劃,報公司審核后組織實施;
3.3參與公司重大投資項目包括風險投資項目的論證;
4.招商引資
4.1負責開展招商引資、包裝策劃、項目環評手續、項目立項,實施項目融資概算;
4.2負責建立投資商信息庫。
六、合同預算部
1.根據公司經營、管理目標計劃編制工程項目資金計劃;
2.負責工程項目的材料詢價、核價及采購工作;
3.負責工程項目的工程量審核工作;
4.參與工程項目總包、分包、設備采購的招標(議標)合同的談判工作;
5.負責工程項目的預、結算辦理工作;
6.參與公司對外工程合同的審核與簽訂工作;
7.負責公司的工程項目合同管理,監督工程合同執行
情況;
8.參與項目的目標成本管理,提出合理成本管理方法、工程技術優化方案等。
9.負責公司可售房屋的核價及銷售工作。
七、土地整治部
1.負責辦理土地儲備等工作;
2.負責辦理項目土地、規劃、建設等審批手續;3.負責開展征地拆遷前期報件、手續辦理等工作;4.負責開展拆遷機構選擇、征地拆遷實施等工作;5.負責公司交辦的其他工作。
八、企業服務中心
1.負責制定本部門經營、管理目標計劃,實施優化園區經濟發展環境等方面的意見和重大決策決議。
2.負責入園企業的協調、服務工作,實行“一站式”辦公。
3.為園區內企業提供政策、科技、信息咨詢,協助企業落實各項優惠政策;幫助企業協調、疏通資金渠道、搭建銀企融資平臺、擴大入園企業融資領域。
4.根據企業用人需求,幫助、協調組織職業技術培訓和人員招聘。
5.負責受理園區內企業有關經濟環境方面的投訴,查處損害園區經濟發展環境的事件。
6.逐步完善社區管理服務體系,協助企業解決其職工及家屬就學、就醫、出行等社會需求問題。
7.牽頭組織園區內企業各項經濟指標的統計、申報工作。
九、臺資園綜合處工作職責
1.牽頭編制工作規劃。
2.建立并完善各項規章制度,促進各項工作規范管理,檢查督促規章制度的落實。
3.負責行政管理和日常事務及部門間協調。
4.負責綜合性文件、報告、會議等材料的擬稿、文印工作,負責建管會公文處理,檔案管理。
5.負責人力資源管理,辦理人事調動、組織培訓等工作。制訂績效考評方案并組織實施。
6.負責重大會議組織、對外(不含招商類)宣傳及聯絡工作。
7.負責用印、保密、合同管理、法律事務、信訪穩定、安全保衛工作。
8.負責日常辦公性物資的采購及管理、公車管理和食堂管理等后勤服務工作。
9.負責領導交辦的其他工作。
十、臺資園規建處工作職責
1.負責編制園區發展實施規劃、項目計劃;
2.負責組織對建設項目的經濟效益和投資風險進行評估及投資開發建設項目可行性論證,提供領導決策依據;
3.協調園區總體規劃、控制性詳細規劃、可研等相關工作的編制和報批工作,并組織實施;
4.負責辦理項目土地、規劃、建設等各項審批手續;
5.參與園區建設工程規劃設計及質量監督,負責工程項目的技術、質量和安全生產的管理工作,負責工程竣工驗收和竣工結算;
6.負責園區建設設計、施工單位的資質審查入庫工作;負責工程項目的招投標等管理工作;審查施工企業的承包合同、工程預算和管理;
7.協助征地部門實施征地;
8.負責按照工程進度編制項目資金需求計劃,負責工程款按進度撥付的初審工作;開展項目實施過程中執行和完成情況的統計工作;
9.負責項目建設檔案收集、整理及管理工作;
10.負責領導交辦的其他工作
第三篇:房地產企業部門設置及職責
房地產企業部門設置及職責
項目規劃部職責
一、負責規劃設計、勘察單位的招標選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監督合同的履行。
二、負責組織規劃設計、建筑設計、園林景觀設計等方案的評審、確認工作。
三、負責規劃、設計報批和有關的手續的辦理。
四、負責組織有關部門進行開發項目總圖綜合及實施的總體控制工作。
五、負責施工圖勘察報告的審核,負責發放施工圖。
六、負責與規劃設計有關的咨詢,負責與規劃設計相關的外部聯系和協調,確定相關方案。
七、參與項目的可行性研究工作,提供與規劃設計相關的可研資料。
八、負責收集規劃設計有關的法律法規及市場變化的信息并及時溝通。
九、負責完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。
項目開發部職責
一、根據集團公司的發展規劃和部署,尋找相應的開發項目,進行項目儲備。1. 負責通過土地交易市場獲得投資開發和土地使用權。
2. 負責經市政府批準采取協議出讓方式獲取投資開發和土地使用權。
二、負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為集團項目投資開發提供決策依據。
三、負責收集與土地開發有關的法律、法規的變化信息,把握土地開發市場動態,并及時溝通。
四、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
五、負責拆遷工作的管理。
六、負責市政代征地的征用及手續的辦理。工程管理部職責
一、負責集團公司的技術管理工作
1. 負責組織貫徹技術方面的政策、法規及標準,建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規章制度,并監督實施。
2. 負責審查開發項目的重大技術方案。
3. 制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。
4. 負責施工圖紙會審,參加開發項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。5. 負責圖紙變更的審定工作。
6. 負責所轄工程技術資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。
二、負責開發項目工程質量管理工作
1. 認真貫徹執行上級管理部門關于工程質量管理的規章制度,建立健全質量管理體系,健全工程質量管理的規章制度體系。
2. 負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃;負責審核項目部上報的項目質量計劃。3. 負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。4. 負責組織監理單位的評審,審查監理規劃,抽查實施情況。5. 負責組織對施工單位的評審和選擇工作。6. 負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。
7. 參加工程協調會議,協助項目解決需協調解決的問題。8. 參加基礎、結構、竣工驗收工作。9. 協助項目部組織消防、人防驗收工作。
10. 負責組織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改進措施。11. 負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。
三、負責核實經濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結算中工作量的核實工作。
四、負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。
五、負責與工程施工和產品質量有關的法律法規、標準、規范及信息的收集、整理和溝通工作。
六、負責對施工現場進行安全生產和消防的監督檢查工作。
七、負責集團公司范圍內設備設施安全運行的檢查;負責集團公司范圍內消防安全的檢查。
八、負責集團公司范圍內供暖設備的檢查。
九、負責與施工和工程質量管理部門的聯絡工作。
十、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。銷售市場部職責
一、負責公司銷售轉讓和合同談判工作;并根據談判的情況制訂合同。
二、負責市場調研,掌握銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位;并負責審批銷售方案和銷售計劃。
三、負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關合同;負責公司銷售合同的會簽。
四、負責公司銷售的管理,對銷售情況進行匯總。
五、負責項目銷售的代理公司評價選擇工作,監督代理公司的代銷工作。
六、辦理銷售許可證、產權等有關手續。
七、負責公司法律糾紛及法律事務的處理。
八、負責與房地產銷售、出讓有關的法規及相關信息的收集、整理及溝通。
九、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。工程招標部職責
一、負責審核工程概算、經濟洽商、建筑施工合同。
二、負責各種建筑材料、設備詢價和價格確認工作。
三、負責組織建安工程的招標工作,辦理招標手續。
四、負責市政工程招標、監理招標的組織協調工作。
五、負責小型工程協議中協議價格的審核。
六、負責辦理工程結算工作,做出工程造價分析。
七、負責組織內部招標、評審工作。
八、負責收集與招投標相關法律法規變化的相關信息,并及時溝通。
九、負責收集和積累建筑材料、設備市場價格變化的信息。
十、負責與招投標有關資料的積累、歸檔工作。
十一、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。市政工程部職責
一、負責開發項目市政規劃方案的確定工作
1. 根據北京市規劃委員會批準的建設項目規劃方案到各市政主管部門辦理咨詢。2. 組織有關部門對市政規劃方案進行評審。
3. 組織召開大市政協調會,綜合各專業咨詢意見,確定建設方案。
二、負責開發項目市政設計與市政綜合工作 1. 委托專業設計部門進行市政設計。
2. 配合設計部門進行各專業的設計工作,辦理釘樁、定線、測繪和勘探工作。
3. 負責對委托設計單位進行監督,并根據工程建設情況掌握設計進度,對設計輸出進行評審和確認。
4. 辦理市政工程的規劃許可證。
5. 根據各專業的施工圖設計,進行紅線內管線的市政綜合。
三、負責開發項目市政工程施工的準備和協調,監督施工質量。1. 負責辦理市政工程報監工作。
2. 對市政工程施工過程中進行施工協調。
3. 對施工過程中市政工程進行技術管理和質量控制。4. 負責市政工程的施工準備工作。
四、負責大市政工程的成本控制,負責大市政集資。
五、負責市政管線的驗收和交用。
1. 辦理所屬市政工程施工前的各項準備工作和辦理各項手續。
2. 辦理所屬市政工程施工完成后的竣工驗收、管線使用、管線移交等各項工作。
六、配合工程招標部做好市政招標工作。
七、完成領導交辦的工作,做好與其他部門、單位的配合工作。資產管理部職責
一、負責公司物業的租賃經營,簽訂租賃合同、協議。
二、負責組織開發產品入庫交接驗收和入庫后的成品防護和管理工作。
三、負責物業管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監督。
四、負責辦理成品房及其他設施的入出庫和核銷。
五、負責公司原開發房屋小產鉗證的辦理。
六、負責認定房屋、設備、設施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。
七、負責租賃的策劃、負責租賃市場信息調研,掌握租賃市場信息。
八、完成領導交辦的工作,做好配合其他部門的工作。財務計劃部職責
一、認真貫徹執行國家的經濟政策、法令和財經制度,并結合實際情況制定本公司的計劃、統計、財務、會計制度及實施辦法。
二、組織編制與綜合平衡本公司、季度、月度計劃,辦理計劃的上報、下達和調整工作,掌握進度計劃并分析計劃執行情況,協調解決計劃執行中的問題。
三、依據公司經營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃,合理分配資金。
四、負責公司財務記帳,組織公司經濟核算和會計核算,實行會計監督,按時編制財務會計報表,按國家規定完成稅金的申報,測算,繳納和減免工作。
五、負責對各控股公司的財務指標完成情況進行檢查,指導和考核,負責集體年、季、月度財務報表的編制,上報工作,并運用會計資料,對公司經營情況進行分析,及時向主管領導報告公司財務狀況和經營成果。
六、負責開發成本的管理,組織成本核算工作,并負責成本控制分析和財務預決算。
七、籌劃、協調公司與外部各利益方(各銀行、稅務、財政、關聯單位)的財務關系。
八、負責財務、物資的核查工作,定期進行清產核資。
九、負責公司的資金籌集、融通。
十、綜合管理本公司統計工作,收集整理統計資料,按時報送季、月度統計報表。
十一、按照國家審計法規,負責擬訂公司外派高級管理人員的離任審計制度,對公司外派高級管理人員進行離任審計。
十二、完成領導交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。項目經理部職責
一、對開發建設項目施工階段的進度、工期和質量以及竣工交用前的相關工作負全面責任。1. 負責施工現場開工的準備工作以及與外部的協調工作。2. 負責審核施工圖并上報審核意見。3. 負責組織設計交底和技術洽商的簽審。4. 負責項目質量計劃的編寫和實施工作。
5. 負責對施工單位的施工進度、質量安全、消防和監理單位的監理工作實施監控。6. 負責對承建商采購的物資進行質量的監督和控制。
7. 負責組織召開施工階段工作協調會,對施工過程中出現的問題進行協商。8. 負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續。
二、負責開發項目建安成本的控制工作。
1. 負責根據工程進度和工作量完成情況撥付工程款。2. 負責對發生的經濟洽商進行核實和簽認。3. 負責審核與項目施工階段相關費用的支出。4. 參與工程項目的竣工決算工作。
三、配合其他部門做好與開發項目相關的工作。1. 配合項目開發部做好征地、拆遷工作。
2. 配合規劃部門做好規劃、設計、勘察測繪的委托工作。
3. 配合招標領導小組和工程招標部做好設備、材料和工程招標工作。4. 配合財務計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎資料。
5. 配合資產管理部做好產品及配套設施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。7. 配合辦公室做好與質量管理體系相關的工作。
四、負責開發建設項目銷售計劃的編制和執行。
五、完成領導交辦的其他工作。經理辦公室職責
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、負責公司對外宣傳和聯絡,拓展公關業務,促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、負責公司印章的管理,企業法人營業執照的管理、企業法人代碼的管理和公司資質等級的管理工作。
六、負責公司的安全保衛、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級政府有關指示精神,組織宣傳檢查工作。
七、負責信訪接待、協調處理工作。
八、負責公司計算機管理調試、維修維護工作和網絡服務、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。
九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。
十、認真執行國家有關人事、勞資的方針政策,結合企業自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作。
十一、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責干部職工的考核、聘任、聘用、調配工作。
十二、負責職工各種假期的審批、管理工作。工程部管理制度及措施
一、工程部的組織機構設置
(一)工程部組織機構的設置原則: 1、精干高效的原則 2、靈活彈性的原則
(二)工程部組織機構設置 1、工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。2、工程部的崗位設置
目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經理一個,各專業管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三)工程部組織機構圖
二、工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。
5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)
對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2)
組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3)
組織投標單位進行現場踏勘和答疑。(4)
組織評標和開標工作,確定中標單位。(5)
參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
(1)
負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)
項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3)
對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。(4)
對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。(5)
負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)
負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。(7)
對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。(8)
對工程中出現的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。(9)
組織竣工驗收及移交。
(10)
監督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)
負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監理的管理。
(1)
對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。
(2)
根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3)
對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。
(4)
負責監理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協調(1)
參與設計單位的選擇。(2)
參與設計方案的選擇工作。
(3)
組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4)
委托監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。
(5)
協調設計單位與相關單位之間的關系。
(6)
對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7)
對設計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。
(三)項目經理崗位職責
1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理(1)
項目開工準備階段,負責編制《項目開工監督管理計劃》,并報工程部經理批準。(2)
負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。(3)
開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)
組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。(5)
組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6)
組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)
對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審 房地產企業部門設置及職責 項目規劃部職責
一、負責規劃設計、勘察單位的招標選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監督合同的履行。
二、負責組織規劃設計、建筑設計、園林景觀設計等方案的評審、確認工作。
三、負責規劃、設計報批和有關的手續的辦理。
四、負責組織有關部門進行開發項目總圖綜合及實施的總體控制工作。
五、負責施工圖勘察報告的審核,負責發放施工圖。
六、負責與規劃設計有關的咨詢,負責與規劃設計相關的外部聯系和協調,確定相關方案。
七、參與項目的可行性研究工作,提供與規劃設計相關的可研資料。
八、負責收集規劃設計有關的法律法規及市場變化的信息并及時溝通。
九、負責完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。項目開發部職責
一、根據集團公司的發展規劃和部署,尋找相應的開發項目,進行項目儲備。1. 負責通過土地交易市場獲得投資開發和土地使用權。
2. 負責經市go-vern-ment批準采取協議出讓方式獲取投資開發和土地使用權。
二、負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為集團項目投資開發提供決策依據。
三、負責收集與土地開發有關的法律、法規的變化信息,把握土地開發市場動態,并及時溝通。
四、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
五、負責拆遷工作的管理。
六、負責市政代征地的征用及手續的辦理。工程管理部職責
一、負責集團公司的技術管理工作
1. 負責組織貫徹技術方面的政策、法規及標準,建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規章制度,并監督實施。
2. 負責審查開發項目的重大技術方案。
3. 制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。
4. 負責施工圖紙會審,參加開發項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。5. 負責圖紙變更的審定工作。
6. 負責所轄工程技術資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。
二、負責開發項目工程質量管理工作
1. 認真貫徹執行上級管理部門關于工程質量管理的規章制度,建立健全質量管理體系,健全工程質量管理的規章制度體系。
2. 負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃;負責審核項目部上報的項目質量計劃。3. 負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。4. 負責組織監理單位的評審,審查監理規劃,抽查實施情況。5. 負責組織對施工單位的評審和選擇工作。6. 負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。7. 參加工程協調會議,協助項目解決需協調解決的問題。8. 參加基礎、結構、竣工驗收工作。9. 協助項目部組織消防、人防驗收工作。
10. 負責組織召開工程質量會議,分析研究質量管理中存在的問題,提出改進措施。11. 負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。
三、負責核實經濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結算中工作量的核實工作。
四、負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。
五、負責與工程施工和產品質量有關的法律法規、標準、規范及信息的收集、整理和溝通工作。
六、負責對施工現場進行安全生產和消防的監督檢查工作。
七、負責集團公司范圍內設備設施安全運行的檢查;負責集團公司范圍內消防安全的檢查。
八、負責集團公司范圍內供暖設備的檢查。
九、負責與施工和工程質量管理部門的聯絡工作。
十、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。銷售市場部職責
一、負責公司銷售轉讓和合同談判工作;并根據談判的情況制訂合同。
二、負責市場調研,掌握銷售行情及需求變化;進行銷售策劃,價格定位;并負責審批銷售方案和銷售計劃。
三、負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關合同;負責公司銷售合同的會簽。
四、負責公司銷售的管理,對銷售情況進行匯總。
五、負責項目銷售的代理公司評價選擇工作,監督代理公司的代銷工作。
六、辦理銷售許可證、產權等有關手續。
七、負責公司法律糾紛及法律事務的處理。
八、負責與房地產銷售、出讓有關的法規及相關信息的收集、整理及溝通。
九、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
工程招標部職責
一、負責審核工程概算、經濟洽商、建筑施工合同。
二、負責各種建筑材料、設備詢價和價格確認工作。
三、負責組織建安工程的招標工作,辦理招標手續。
四、負責市政工程招標、監理招標的組織協調工作。
五、負責小型工程協議中協議價格的審核。
六、負責辦理工程結算工作,做出工程造價分析。
七、負責組織內部招標、評審工作。
八、負責收集與招投標相關法律法規變化的相關信息,并及時溝通。
九、負責收集和積累建筑材料、設備市場價格變化的信息。
十、負責與招投標有關資料的積累、歸檔工作。
十一、完成領導交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。
市政工程部職責
一、負責開發項目市政規劃方案的確定工作
1. 根據北京市規劃委員會批準的建設項目規劃方案到各市政主管部門辦理咨詢。2. 組織有關部門對市政規劃方案進行評審。3. 組織召開大市政協調會,綜合各專業咨詢意見,確定建設方案。
二、負責開發項目市政設計與市政綜合工作 1. 委托專業設計部門進行市政設計。
2. 配合設計部門進行各專業的設計工作,辦理釘樁、定線、測繪和勘探工作。
3. 負責對委托設計單位進行監督,并根據工程建設情況掌握設計進度,對設計輸出進行評審和確認。4. 辦理市政工程的規劃許可證。
5. 根據各專業的施工圖設計,進行紅線內管線的市政綜合。
三、負責開發項目市政工程施工的準備和協調,監督施工質量。1. 負責辦理市政工程報監工作。2. 對市政工程施工過程中進行施工協調。
3. 對施工過程中市政工程進行技術管理和質量控制。4. 負責市政工程的施工準備工作。
四、負責大市政工程的成本控制,負責大市政集資。
五、負責市政管線的驗收和交用。
1. 辦理所屬市政工程施工前的各項準備工作和辦理各項手續。
2. 辦理所屬市政工程施工完成后的竣工驗收、管線使用、管線移交等各項工作。
六、配合工程招標部做好市政招標工作。
七、完成領導交辦的工作,做好與其他部門、單位的配合工作。
資產管理部職責
一、負責公司物業的租賃經營,簽訂租賃合同、協議。
二、負責組織開發產品入庫交接驗收和入庫后的成品防護和管理工作。
三、負責物業管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監督。
四、負責辦理成品房及其他設施的入出庫和核銷。
五、負責公司原開發房屋小產鉗證的辦理。
六、負責認定房屋、設備、設施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。
七、負責租賃的策劃、負責租賃市場信息調研,掌握租賃市場信息。
八、完成領導交辦的工作,做好配合其他部門的工作。財務計劃部職責
一、認真貫徹執行國家的經濟政策、法令和財經制度,并結合實際情況制定本公司的計劃、統計、財務、會計制度及實施辦法。
二、組織編制與綜合平衡本公司、季度、月度計劃,辦理計劃的上報、下達和調整工作,掌握進度計劃并分析計劃執行情況,協調解決計劃執行中的問題。
三、依據公司經營計劃中有關投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃,合理分配資金。
四、負責公司財務記帳,組織公司經濟核算和會計核算,實行會計監督,按時編制財務會計報表,按國家規定完成稅金的申報,測算,繳納和減免工作。
五、負責對各控股公司的財務指標完成情況進行檢查,指導和考核,負責集體年、季、月度財務報表的編制,上報工作,并運用會計資料,對公司經營情況進行分析,及時向主管領導報告公司財務狀況和經營成果。
六、負責開發成本的管理,組織成本核算工作,并負責成本控制分析和財務預決算。
七、籌劃、協調公司與外部各利益方(各銀行、稅務、財政、關聯單位)的財務關系。
八、負責財務、物資的核查工作,定期進行清產核資。
九、負責公司的資金籌集、融通。
十、綜合管理本公司統計工作,收集整理統計資料,按時報送季、月度統計報表。
十一、按照國家審計法規,負責擬訂公司外派高級管理人員的離任審計制度,對公司外派高級管理人員進行離任審計。
十二、完成領導交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。
項目經理部職責
一、對開發建設項目施工階段的進度、工期和質量以及竣工交用前的相關工作負全面責任。1. 負責施工現場開工的準備工作以及與外部的協調工作。2. 負責審核施工圖并上報審核意見。3. 負責組織設計交底和技術洽商的簽審。4. 負責項目質量計劃的編寫和實施工作。
5. 負責對施工單位的施工進度、質量安全、消防和監理單位的監理工作實施監控。6. 負責對承建商采購的物資進行質量的監督和控制。
7. 負責組織召開施工階段工作協調會,對施工過程中出現的問題進行協商。8. 負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續。
二、負責開發項目建安成本的控制工作。
1. 負責根據工程進度和工作量完成情況撥付工程款。2. 負責對發生的經濟洽商進行核實和簽認。3. 負責審核與項目施工階段相關費用的支出。4. 參與工程項目的竣工決算工作。
三、配合其他部門做好與開發項目相關的工作。1. 配合項目開發部做好征地、拆遷工作。
2. 配合規劃部門做好規劃、設計、勘察測繪的委托工作。
3. 配合招標領導小組和工程招標部做好設備、材料和工程招標工作。4. 配合財務計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎資料。
5. 配合資產管理部做好產品及配套設施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。7. 配合辦公室做好與質量管理體系相關的工作。
四、負責開發建設項目銷售計劃的編制和執行。
五、完成領導交辦的其他工作。
經理辦公室職責
一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、負責公司對外宣傳和聯絡,拓展公關業務,促進公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、負責公司印章的管理,企業法人營業執照的管理、企業法人代碼的管理和公司資質等級的管理工作。
六、負責公司的安全保衛、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級go-vern-ment有關指示精神,組織宣傳檢查工作。
七、負責信訪接待、協調處理工作。
八、負責公司計算機管理調試、維修維護工作和網絡服務、電子信箱使用維護工作,不斷提高辦公自動化水平。
九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。
十、認真執行國家有關人事、勞資的方針政策,結合企業自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作。
十一、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責干部職工的考核、聘任、聘用、調配工作。
十二、負責職工各種假期的審批、管理工作。
第一部份 組織系統一、**房地產開發有限公司組織機構圖
一個上級原則?
責權一致的原則?
? 既無重疊,又無空白的原則
高管層
部門層
二、房地產開發有限公司各部門職能說明書(草案)
管理體制是一種嚴密的、合理的、形同機器那樣的社會組織,它具有熟練的專業勞動、明確的職權劃分、嚴格的規章制度,以及金字塔式的等級服從等特征,從而使其成為一種系統的管理技術體系。——馬克斯.韋伯
在企業形成金字塔式的組織結構,不斷的權威、標準化的任務、各種活動的協調和參謀的作用做明晰的描述和反復強調,并輔之以正式的組織框圖、崗位規程和組織手冊。
一、董事會職能
1、執行總公司的訣議。
2、決定公司的經營計劃和投資方案。
3、審訂公司的財務預算方案、決算方案。
4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發行公司債券的方案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘項目公司總經理,根據總經理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項。
8、審定公司的基本管理制度。
9、負責對公司運營的監督管理
二、總經辦職能
1、擬訂項目公司的總體發展規劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執行工作(政策)。
2、負責總體發展規劃及實施、管理
3、向董事會提出經營預算和費用預算。
4、領導項目公司的經營活動,實現經董事會批準的預算利利潤指標。
5、保證項目公司能提供符合標準的服務
6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調整項目公司的經營方向,項目公司不斷得到發展塑造本項目公司形象。
7、決定廣告基調,指導廣告戰略。
8、代表本項目公司對外開展公關活動。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和規章制度。
13、向董事會提出組織系統表,人員編制和工資總額計劃。
14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲
15、向董事會提出營業狀況和財務狀況報告,接受質詢,將決議事出有因項轉達所屬人員,并執行該項決議。
16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。
17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。
18、親臨現場處理本項目公司緊急事件,確保企業正常運作。
19、支持協調會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。
20、發現并消除公司的安全隱患,為大規模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。
21、保證員工和客人在公司內的安全。
22、抓好企業文化建設。
三、營銷策劃中心職能
1、對總經辦負責。
2、根據公司有關經營發展戰略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經理。
3、負責根據銷售部各時期的租售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。
4、根據公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。
5、深入了解項目的經營特色和經營情況,定期收集房地產信息,不斷推出各種促銷手段和措施。
6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。
7、負責項目的服務管理工作,制訂相關服務措施及相應的管理制度。
四、工程管理中心
1、向總經辦負責。
2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯絡設計單位對總體規劃設計、單體工程各專業施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。
3、根據公司各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。
4、參與工程施工招、投標工作,編寫工程施工合同,并進行審批、簽訂。
5、加強質量控制,保證工程施工按有關規定要求進行。
6、協調好各部門及外單位的關系,使工程順利進行。
五、企業管理中心
1、向總經辦負責。
2、協助總經辦管理開發部、人事行政部、財務部、物業管理部的具體工作和事務。
3、負責綜合經營開發管理以及規劃、協調、指導和監督。
4、負責資金計劃、資金調度和控制管理。
六、銷售部職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、負責公司商業物業、物業內公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。
3、協同策劃部掌握市場行情,制定并執行相應的招商計劃、策略。
4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。
5、與新舊客戶保持良好關系,協助客戶解決在招商、租售過程中的問題。
6、負責辦理招商、租售中的各項手續,做好售后服務工作。
7、協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。
8、配合其他部門做好客戶服務工作。
七、策劃部職能
1、向營銷策劃中心負責。
2、根據公司的發展戰略制定房地產的各項推廣策劃方案。
3、負責房地產廣告的制作及實際操作。
4、負責根據物業的特點組織策劃各項公關宣傳活動,并負責其實施工作。
5、協同銷售部進行物業招商、租售工作。
八、設計部職能
1、向工程管理中心負責。
2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發的前期規劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。
3、參與做好各項從規劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。
4、負責樓宇室內、外主要建筑材料的規格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。
5、收集房地產、樓宇的市場調研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應部門的交流工作。
6、組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產工作。做好與總工室的工作配合和設計掛靠單位的銜接工作。
7、負責設計室對工地的服務、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。
8、與設計合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、工程部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。
3、負責嚴格執行公司的決議,嚴格工程預、決算的審批手續,合理使用財力、物力,發揮經濟效益。
4、協助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。
5、進行施工階段的進度控制,審查施工組織設計,監督進度計劃的實施,完成工期目標。
6、負責管理施工隊伍,并協調好對內對外的關系。
7、做好材料、設備、人員的管理工作。
8、整理有關資料、圖紙,做好歸檔工作。
9、負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。
十、總工室職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責處理和解決各項工程技術問題。
3、參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。
4、參與工程建設成本的分析和控制工作。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。
6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
8、審批各工程項目施工、組織設計方案。
9、收編并保管工程項目的全部技術檔案。
十一、裝修部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程項目的外裝修及內裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。
3、參與工程招、投標工作,協助總工室對工程項目進行質量監控。
4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。
5、審批各工程項目施工、組織設計方案。
6、解決裝修工程中的各項工程技術問題.7、收編并保管工程項目的全部技術檔案。
十二、預決算部職能
1、向工程管理中心負責。
2、負責工程預結算書的編制工作。
3、參與工程施工合同的編寫工作。
4、協助財務部審議工程付款情況。
5、參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作。
十三、項目拓展部職能
1、各綜合管理中心負責
2、負責項目的開發。
3、負責對公司項目的立項、申報。
4、負責土地的規劃、征用開發和管理。
5、負責辦理土地證、房地產證、銷售證等各類證件。
6、協助做好前期工程的服務工作。
7、協助辦理企業注冊等各項審批工作。
8、協調好與相關go-vern-ment部門的關系
十四、人事行政部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、編寫制定公司人事行政管理制度。
3、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作。
4、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作。
5、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。
6、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。
8、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時計劃統計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。
10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。
11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。
13、公司的各種規章制度的落實和執行。
14、整理建立公司的檔案,統一公司的公文格式
15、對外協調好go-vern-ment勞動管理部門的關系。
16、負責日常的接待工作。
十五、培訓部職能
1、據公司戰略發展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。
2、訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系
3、協助各部門,制訂實施監督各部門的業務培訓計劃。
4、組織統籌監督公司各部對員工的培訓及考評工作。
5、組織安排對新員工進行職前培訓。
6、組織管理、業務短訓班、研討班、講座等培訓活動。
7、合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。
8、組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。
9、教學儀器設備的保養、維修及購置。
10、管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業余學習的學費。
11、負責公司企業文化建設的策劃、安排組織實施工作。
十六、公關部職能
1、責樹立公司良好的形象。
2、責公司對外有關單位、go-vern-ment職能部門的聯系、溝通工作。
3、參與公司重大新聞發布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。
4、接待重要業務單位來訪。
5、經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和行業發展情況。
6、負責辦理公司所需的各種go-vern-ment批文。
十七、財務部職能
1、向綜合管理中心負責。
2、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。
3、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經辦部門限期清理。
4、負責對各項經濟合同及維護保養項目進行議及審定
5、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作
6、執行審批制度,按規定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發放員工工資、獎金。
7、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定,做好收費發票的購買、保管、使用及回收。
8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案
9、擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經辦。
十八、物業管理部職能
1、向總經辦負責。
2、起草、制訂有關項目公司物業發展的各項策劃方案,呈報主管副總經理。
3、協助制定有關公司的物業管理發展戰略。
4、負責協助對本項目公司所有物業維護保養項目可行性研究工作。
5、協調所屬各部門的工作關系以及與go-vern-ment相關職能部門的公共關系。
6、協助主管副總經理審核本項目公司物業的維護保養項目的預算案。
7、協助主管副總經理適時主持例會及對外接待事宜。
8、協助主管副總經理做好、季度、月度物業維護保養報表及費用支出預算的審核與控制。
9、協助主管總經理處理各種突發及投訴事件。
十九、財務部職能
3、向綜合管理中心負責。
4、遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。
3、抓好各項應收款項的核算的工作,督促經辦部門限期清理。
4、負責對各項經濟合同及維護保養項目進行議及審定
5、按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結清工作
6、執行審批制度,按規定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發放員工 工資、獎金。
7、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定,做好收費發票的購買、保管、使用及回收。
8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經辦。
三、崗位圖
高管層
部門層
主管層
員工層
四、**地產開發有限公司崗位說明書匯編
崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個部件,管理樹上的每個空格都表示職務名稱,針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。
(一)崗位描述 總經理
1、職務名稱:總經理
2、直接上級:董事長
3、直接下屬:營銷策劃中心副總經理,工程管理中心副總經理,綜合管理中心副總經理、總經理秘書
4、本職工作:組織、實施、領導公司的正常運作,使公司獲得經濟效益和社會效益。
5、總經理對董事長負責,行使下列職權:
? 主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;
組織實施公司經營計劃和投資方案;?
審訂公司內部管理機構設置方案;? ? 審訂公司的基本管理制度;
制定公司的具體規章;?
提請或者解聘公司副總經理;?
公司章程和董事會授予的其它職權;? ? 總經理列席董事會會議。
(二)崗位描述 營銷策劃中心副總經理
1、職務名稱:營銷策劃中心副總經理
2、直接上級:總經理
3、直接下屬:策劃部經理,銷售部經理
4、本職工作:主持營銷策劃中心全面工作。
5、直接責任:
7、草擬公司經營計劃,上報總經理批準。
8、負責編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。
9、根據以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。
10、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
11、主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標。
12、統籌或主持本中心主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,經綜合管理副總審核,報總經理批準。
13、負責公司及本中心的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
14、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高本中心員工隊伍素質等企業文化建設工作。
15、積極完成上級臨時交辦的各項工作。
(三)崗位描述 工程管理中心副總經理
1、職務名稱:工程管理中心副總經理
2、直接上級:總經理
3、直接下屬:設計部經理、工程部經理,總工程師、裝修部經理、預決算部經理
4、本職工作:主持工程管理中心全面工作
5、直接責任:
6、負責參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作,聯絡設計單位對總體規劃設計、單體工程各專業施工圖紙設計并審核,參與工程預結算書編制,負責工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。
7、編制并實施完成工程管理中心的月、季、工作計劃,按時上報月度工作計劃、資金計劃和工作總結,及時編制、上報、跟進落實生產、辦公用品計劃、材料采購計劃,根據工程預結算書填制工程請款表等事項。
8、參與工程施工招、投標工作,審議工程施工合同經財務部和專業律師審議后呈報總經理審批。
9、提名本中心主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經人事行政部考核,綜合管理副總審核,報總經理審批。
10、與go-vern-ment職能部門搞好關系,力保工程建設順利進展。
11、主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內的工程質量維修跟進工作。
12、做好策劃部、租售部、公關部、物業經營管理部、人事行政部的各項橫向配合工作,完成公司的各項工程及經營計劃。
13、完成公司領導的交給的各項臨時性工作。
(四)崗位描述 企業管理中心副總經理
1、職務名稱:企業管理中心副總經理
2、直接上級:總經理
3、直接下屬:人事行政部經理、物業部經理
4、本職工作:負責企業管理中心全面工作。
5、直接責任:
6、草擬公司經營計劃,上報總經理批準。
7、負責編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。
8、根據以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。
9、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
10、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
11、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
12、負責公司及本中心的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
13、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
14、積極完成上級臨時交辦的各項工作。-
(五)崗位描述 策劃部經理
1、職務名稱:策劃部經理
2、直接上級:營銷策劃中心副總經理
3、直接下屬:策劃助理
4、本職工作;策劃方案的撰寫及實施。
5、直接責任:
6、統籌組織本部的策劃工作。
7、負責有關市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實施與監控。
8、搜集有關房地產市場信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理,為市場租售提供有利依據。
9、為公司提供市場及租售策劃方案,并協助實施與監控。
10、提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態的資料,并分類整理存檔管理。
11、編制市場推廣費用的計劃,并加以監控與及時呈報。
12、負責展銷會現場氣氛布置的方案,組織實施并確保租售計劃的完成。
13、協助人事行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓工作。
14、積極配合公司各部門運作管理及協調工作。
15、組織完成本公司的CI、VI策劃工作。
16、積極完成上司安排的工作。
(六)崗位描述 策劃助理
1、職務名稱:策劃助理
2、直接上級:策劃部經理
3、直接下屬:策劃文案
4、工作責任:
5、負責有關市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫。
6、負責監督有關租售計劃的實施和總結分析。
7、搜集有關鋪位、寫字樓招租、房地產銷售市場信息,并分類整理成檔。
8、協助經理制定本部門的月、季、的工作計劃和總結分析。
9、負責相關市場推廣資金計劃,監督并作總結分析。
10、負責監督、指導策劃文案的工作。
11、完成經理交待的臨時任務。
(七)崗位描述 策劃文案
12、職務名稱:策劃文案
13、直接上級:策劃助理
14、本職工作:策劃文案的撰寫。
15、工作責任:
17、協助策劃助理撰寫相關市場策劃、廣告策劃方案,并有效地組織實施和監督。
18、負責搜集相關廣告的報價及相關材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關信息庫。
19、協助經理完成本公司CI、VI的策劃工作。20、負責廣告費用計劃并組織實施及監控。
21、統籌組織相關廣告活動并監控。
22、完成經理臨時安排的其它工作。
(八)崗位描述 銷售部經理
1、職務名稱:銷售部經理
2、直接上級:營銷策劃中心副總經理
3、直接下屬:銷售主任,租后服務主任
4、本職工作:本公司所有物業的銷售工作
5、直接責任:
23、負責本部門人員的崗位培訓,提高銷售人員的營銷技巧。
24、負責公司銷售業務,獲取最新市場銷售信息,為市場策劃提供可靠信息和依據。
25、了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案。
26、編制本部門月、季、租售計劃和工作總結,確保完成公司下達的各項任務,并監控本部門的銷售費用。
27、負責主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關部門。
28、督促本部門人員妥善做好檔案資料管理。
29、妥善處理客戶投訴。
30、配合相關部門,協調好與客戶之間的關系。
31、搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統計及分析報表,呈送有關部門。
32、協助辦理客戶簽約手續。
33、協助人事行政部做好租售部員工聘任、考核、培訓等工作。
34、協助財務部做好應收款工作。
35、協助公司其他部門的工作。
36、積極完成副總經理臨時安排的工作。
(九)崗位描述 銷售主任
職務名稱:銷售主任
2、直接上級:銷售部經理
3、直接下屬:銷售員
4、本職工作:本公司所有物業的銷售工作
5、直接責任:
6、協助經理完成本部門銷售業務及管理工作。
負責指導本部門銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。
37、負責召集部門的銷售會議及業務培訓工作,可在經理授權下主持業務會議及 其它重要工作會議。
38、定期向部門經理遞交工作計劃和總結。
39、協助經理妥善處理部門內外的聯系與溝通工作。40、積極完成上司臨時安排的工作任務。
(十)崗位描述 售后服務主任
1、職務名稱:售后服務主任
2、直接上級:銷售部經理
3、直接下屬:服務員
4、本職工作:售后服務及銷售手續的辦理
5、直接責任:
41、負責部門售后的后勤事務管理及對部門文員的行政監督工作。
42、負責客戶的文書工作、文件收發、登記、歸檔、打印、會議記錄、通知傳遞。
43、負責部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務。
44、負責租后服務跟進落實工作。
45、負責辦理租售簽約手續。
46、負責定期向部門經理遞交租后工作計劃和總結。
47、協助經理處理好與有關部門的溝通協作工作。
48、完成上司臨時安排的工作任務。
(十一)崗位描述 售樓員
1、職務名稱:售樓員
2、直接上級:銷售主任
5、本職工作:協助主任做好銷售工作
6、工作責任:
49、主動、自覺完成本職租售任務及上級安排的各項工作。50、協助主任整理租售資料的統計和分類管理。
51、協助市場調查,及時上交工作計劃及總結。
52、對客戶有禮有節,不準有超越權限的承諾。
53、積極完成上司臨時安排的工作。
(十二)崗位描述 售后服務員
1、職務名稱:售后服務員
2、直接上級:售后服務主任
54、本職工作:協助服務主任做好相關工作
55、工作責任:
56、協助租后主任為客戶服務。
57、協助辦理相關的銷售手續,并做好檔案管理工作。
58、負責與客戶溝通聯系,為客戶解決困難。
59、在與客戶聯系中,要有禮有節,不違背公司利益,又使客戶滿意。60、協助經理處理投訴問題的落實、解決。61、做好對外公關工作。
(十三)崗位描述 營銷策劃中心文員
1、職務名稱:營銷策劃中心文員
2、直接上級:營銷策劃副總經理
3、本職工作: 負責辦公室日常事務
4、工作責任: 62、打印各類文稿件。
63、對本部門所、有文件進行歸類整理、立檔、歸檔。64、每周各售樓處貸款互帳情況的統計及情況分析。65、每月各售樓處貸款情況的審核、檢查、督促。66、協助經理協調服務中心與各售樓處的關系。67、協助辦理相關的銷售手續,并做好檔案管理工作。68、代理業務的拓展及情況分析。69、經理交代的其他工作。
(十四)崗位描述 設計部經理
1、職務名稱:設計部經理
2、直接上級:工程管理中心副總經理
3、直接下屬:設計師
4、本職工作:負責公司總體規劃設計工作
5、直接責任:
70、向工程中心副總經理負責,完成上級領導下達的各項設計任務。
71、協助公司做好工程項目的投資策劃,可行性分析工作,上報有關領導部門審核、批準。72、做好已決定開發工程的總體規劃設計工作,提供“五圖一書”,進行設計報建工作;
73、做好單體工程的建筑、結構、水、電、裝修、園林綠化工程等作業施工工圖紙的設計工作,盡量節約工程投資。保證圖紙的完整性和經濟性,保證各專業圖紙準時提供給施工單位,不影響施工進度。74、及時參加圖紙會審工作。
75、協助工程部做好鋼盤隱蔽工程及其他施工現場跟進服務工作。
76、做好必要的公關協調工作,做好相關設計部門的配合工作,力保設計工作順利進展。77、做好營銷策劃部、售樓部、人事行政部辦公室、物業管理服務公司的各項橫向配合工作。78、參與本部的人員的招聘及不稱職人員的辭退工作。79、完成上級領導安排的各項臨時工作。
(十五)崗位描述 設計師
1、職務名稱:設計師
2、直接上級:設計部經理
3、本職工作:建筑及平面設計
4、直接責任:
80、根據公司要求及意圖,協助經理進行總體規劃等設計工作。81、跟蹤各項設計的修改、定稿工作。82、設計資料的分類、管理工作。
83、配合經理搞好相關規劃部門及設計院的關系。84、積極協助配合其他部門的相關工作。(十六)崗位描述 工程部經理
1、職務名稱:工程部經理
2、直接上級:工程管理中心副總經理
3、直接下屬:施工主管
4、本職工作:負責工程部的工作
5、工作責任:
85、認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務。
86、負責按時制定出各階段的施工進度計劃、材料供應計劃和資金需求計劃,報總工程師、預決算師審核后,呈送工程管理中心副總經理。
87、負責加強施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設計和國家的規定標準施工。88、按照公司的規定原則,參與進行招投標及選擇施工隊的具體工作。
89、負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實實施。90、負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發生。91、負責定期組織工程質量安全的檢查活動,及時總結上報。
92、在征得工程管理中心副總經理同意的原則下,及時處理施工現場的各種質量事故。
93、認真參加圖紙會審工作,并及時將設計和施工中發現的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經理處理。
94、負責隨時跟進施工隊的進度狀況,發現問題須及時解決。判斷確無能力完成施工任務的施工隊應及時向主管領導匯報解決。
95、負責及時組織各分部分項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性。96、負責收集整理各種資料,并接受質監小組對資料的審查。97、及時完成公司交辦的各種臨時性工作。(十七)崗位描述 施工主管
1、職務名稱:施工主管
2、直接上級:工程部經理
3、本職工作:協助工程部經理做好工程部的工作
4、工作責任:
98、協助經理認真做好開工前的準備,指導督促施工隊編制施工組織設計及施工進度計劃并跟蹤落實。99、負責認真審核工程所需材料并對進場材料要嚴格把好質量關。
100、負責認真核對建筑物的定位、標高和布局等方面是否符合圖紙設計和公司合同要求。101、負責對圖紙變更、增補工程進行現場簽證和記錄。102、負責作好分部分項的資料整理,做好檔案統一歸檔管理。
103、負責審核各專業(土建、水電、空調、園林綠化)工程預付款,并呈報預決算部復核,核實好已完成的工程量。
104、負責分部分項的驗收工作,把好工程質量關。
105、負責協助經理、總工程師處理現場發生的重大質量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。106、負責整理各項工程(土建、水電、園林綠化)的竣工資料及交接工作。107、負責完成經理交辦的臨時性工作。(十八)崗位描述 總工程師
1、職務名稱:總工程師
2、直接上級:工程管理中心副總經理
3、直接下屬:質檢工程師、安檢工程師
4、本職工作:
108、負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承擔責任。
109、主持審核投資項目的設計方案,審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知。
110、負責審核、控制工程項目建設成本。111、負責參與承建單位的選擇和招、投標工作。
112、主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。113、負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規格、質量。
114、負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術規程施工,做好安全生產,確保工程質量。115、負責處理質量、安全事故。
116、負責驗收各工程項目所使用的材料、構件及設備的質量情況,嚴格把關。117、負責督促整理合同文件和技術檔案資料。
118、負責組織設計單位(部門)和承建單位(施工隊)進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。
119、負責督促竣工工程資料存檔。
120、負責定期制定月、季、的部門工作計劃和工作總結并及時上交。121、積極完成工程管理中心助理總經理交待的臨時性工作。(十九)崗位描述 質檢工程師、安檢工程師
1、職務名稱:質檢工程師、安檢工程師
2、直接上級:總工程師
3、本職工作:協助總工程師做好工程方面的各項工作
3、工作責任:
122、認真貫徹執行“萬年大計、質量第一、安全生產、預防為主”的方針和各項施工安全制度。123、負責組織隱蔽工程驗收和分項工程質量評定。
124、負責督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。
125、嚴格執行現行建筑安裝施工規范,每一分部分項工程必須經過驗收,才能進入下道工序施工。126、負責對不符合工程質量評定標準要分部分項工程必須作出書面處理意見,通知施工隊進行整改,并通知工程部跟蹤處理。
127、負責定期對工程項目進行質量安全大檢查,做好檢查記錄,發現隱患及時處理,責令施工隊整改。
128、負責組織設計質量保證措施,建立各級質量監督體系。
129、負責提出工程質量通病防治措施,對工程的質量事故進行分析,提出整改意見。130、深入施工現場每道工序,掌握安全重點部位情況,檢查各種防護設施,糾正違章指揮。131、認真貫徹執行國家頒發的安全法規及公司制定的安全規章制度,發理問題及時處理、糾正和向總工程師、工程管理中心副總及時江報。(二十)崗位描述 裝修部經理
1、職務名稱:裝修部經理
2、直接上級:工程管理中心副總經理
3、直接下屬:施工主管
4、本職工作:負責裝修部的全面工作
5、工作責任:
132、認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務。133、負責按時制定出各階段的外裝修及內裝修施工進度計劃、材料供應計劃和資金需求計劃,報總工程師、預決算師審核后,呈送工程管理中心副總經理。
134、負責加強施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設計和國家的規定標準施工。135、按照公司的規定原則,參與進行招投標及選擇施工隊的具體工作。
136、負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算師核準以保證資金計劃的落實實施。137、負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發生。138、負責定期組織工程質量安全的檢查活動,及時總結上報。
139、在征得工程管理中心副總經理同意的原則下,及時處理施工現場的各種質量事故。
140、認真參加圖紙會審工作,并及時將設計和施工中發現的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經理處理。
141、負責隨時跟進施工隊的進度狀況,發現問題須及時解決。判斷確無能力完成施工任務的施工隊應及時向主管領導匯報解決。
142、負責及時組織各分部分項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性。143、負責收集整理各種資料,并接受質監小組對資料的審查。144、及時完成公司交辦的各種臨時性工作。
(二十一)崗位描述 施工主管
1、職務名稱: 施工主管
2、直接上級:裝修部經理
3、本職工作:負責裝修部的施工管理工作
4、工作責任:
145、協助經理認真做好開工前的準備,指導督促裝修隊編制裝修組織設計及裝修進度計劃并跟蹤落實。
146、負責認真審核裝修所需材料并對進場材料要嚴格把好質量關。
147、負責認真核對建筑物的定位、標高和布局等方面是否符合圖紙設計和公司合同要求。148、負責對圖紙變更、增補工程進行現場簽證和記錄。149、負責作好分部分項的資料整理,做好檔案統一歸檔管理。
150、負責審核各裝修工程預付款,并呈報預決算部復核,核實好已完成的工程量。151、負責分部分項的驗收工作,把好裝修質量關。
152、負責協助經理、總工程師處理現場發生的重大質量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。153、負責整理各項裝修工程的竣工資料及交接工作。
154、全面了解市場流行動態,協助經理擬訂最佳裝修施工方案。155、負責完成經理交辦的臨時性工作。(二十二)預決算部經理
1、職務名稱:預決算部經理
2、直接上級:工程管理中心副總經理
3、下屬崗位:預決算員
4、本職工作:負責預決算部的全面工作
5、工作責任:
156、負責審核、控制工程項目建設成本。
157、負責參與項目的投資分析、建筑成本預算的前期規劃工作。
158、負責根據國家和地區的建筑材料價格標準,制訂本公司的原材料價格標準。159、完成總經理安排的臨時性工作。(二十三)崗位描述 預決算員
1、職務名稱:預決算員
2、直接上級:預決算部經理
3、本職工作:協助經理做好預決算工作
4、工作責任:
160、協助經理審核、控制工程項目建設成本。161、參與建筑成本預算的前期規劃工作。
162、協助經理根據國家和地區的建筑材料價格標準,制訂預算本公司的原材料價格標準。163、協助經理解決工作中的各項問題。164、完成經理安排的臨時性工作。(二十四)崗位描述 項目拓展部經理
1、職務名稱:開發部經理
2、直接上級:工程管理中心副總經理
3、直接下屬:開發助理
4、本職工作:負責開發部的全面工作
5、工作責任:
165、負責樹立公司良好的形象。166、負責工程項目開發的前期工作。
167、接待重要賓客的來訪及重要的業務單位。
168、經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和行業發展情況。169、完成上司安排的臨時工作。(二十五)崗位描述 開發助理
1、職務名稱:開發助理
2、直接上級:開發部經理
3、本職工作:協助經理做好開發工作
4、工作責任:
170、協助經理辦理土地證、房地產證、銷售證等公司所需的各種go-vern-ment批文證件。171、跟進公司辦理企業注冊等各項審批工作,及時將辦理上報。
172、辦理協助經理對外有關單位、go-vern-ment職能部門的聯系、溝通工作。173、參與公司重大新聞發布會組織籌備工作。
174、負責本部門所有文件的打印、復印,對所有文件進行歸類整理、立檔和歸檔。175、完成經理安排的臨時性工作。(二十六)崗位描述 工程管理中心文員
1、職務名稱:工程管理中心文員
2、直接上級:工程管理中心副總經理
3、本職工作:負責預決算部的全面工作
4、工作責任:
176、負責收集、整理工程有關政策法規和信息動態。177、負責有關工程項目的文字打印、整理工作。
178、負責各工程項目組技術資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。
179、負責收集并保管公司和各項目監理部拍攝的各種會議,工程業務上的照片和像片。180、負責圖紙、文件、資料的簽收、分發、保管等工作。181、完成上級領導交辦其它工作。(二十七)崗位描述 人事行政部經理
1、職務名稱:人事行政部經理
2、直接上級:企業管理中心副總經理
3、直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊長。
5、本職工作:為企業提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行 政事務管理。
6、工作責任:
182、負責編寫公司人事行政管理制度并監督執行。183、組織統籌公司各部人力招聘與聘用事務性工作。
184、協助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。185、負責編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結。
186、組織、策劃公司的企業文化建設,增強公司凝聚力,員工歸宿感。187、統籌各部門員工,制定公司的人力預算。
188、依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作。
189、依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關部門工作。190、根據獎懲制度,調節員工工作積極性和工作潛力。191、負責公司的人事、行政對外事務。
192、積極主動的完成企業管理中心副總、總經理臨時安排的其它工作任務。(二十八)崗位描述 人事助理
1、職務名稱:人事助理
2、直接上級:人事行政部經理
3、本職工作:
193、協助經理制訂、監督、執行公司的人事方針、政策及制度。194、配合公司各部人力預算、招聘及核查工作。
195、依照公司制度,配合處理員工晉升、調動、離職、辭退等手續。196、掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。
197、協助經理制定本部年、季、月度人事工作計劃及總結報告。198、負責公司各部門人員招聘的初步面試工作。199、協助經理制定公司的各項人事管理制度。200、監督各項人事規章制度的落實、執行。
201、負責調查處理員工違紀事件,并寫出調查報告上報經理,調查處理勞資糾紛,并向go-vern-ment有關職能部門聯系處理。
202、負責辦理工傷事故、醫療、保險等有關手續。
203、監督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復核監管。204、接待應聘人員,指導應聘者填寫個人簡歷,整理應聘資料,建立人才庫。205、辦理新進員工入職及登記手續,并帶到各部介紹使其熟悉環境。206、協助經理對員工進行考核工作。
207、人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊。208、完成經理臨時交待的工作。(二十九)崗位描述 行政秘書
1、職務名稱:行政秘書
2、直接上級:人事行政部經理
3、直接下級:接待員、文員
4、本職工作:
209、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
210、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。
211、協助經理制定本部月、季、工作計劃及總結報告。
212、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
213、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
214、負責員工的有關證件辦理。
215、負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。
216、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
217、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
218、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
219、負責行政資料整理歸檔、文書打印。220、負責公司內部員工通訊名錄整理。221、負責保證公司通訊暢通無阻。222、負責公司公務車的管理調派工作。
223、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。224、完成人事行政部經理臨時交待的工作。(三十)崗位描述 接待文員
1、職務名稱:接待文員
2、直接上級:行政秘書
3、工作責任:
225、協助經理制訂和實施公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。226、傳真、信件收發準確無誤。
227、接聽來電口齒清晰,運用禮貌用語,記錄轉達及時準確。228、熟悉各部門人員引導正確無誤。229、每日報刊廣告剪貼,無遺漏。230、信息電話問詢詳細全面。231、匯總登記準確無誤。
232、能迅速提供有關區域的廣告剪報。233、分類整理系統、規范、利于查詢。(三十一)崗位描述 行政文員
1、職務名稱:行政文員
2、直接上級:行政秘書
3、工作范圍:行政辦公室涉及的文員工作。
4、工作責任:
234、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。235、電話接聽、記錄轉達。236、房產軟件信息輸入、使用。237、傳真、收發、復印、通知。238、每日留言版登記。
239、有關文件、刊物、物品的發放。240、辦公室接待。241、電腦管理。
242、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。(三十二)崗位描述 培訓部經理
1、職務名稱:培訓部經理
2、直接上級:企業管理副總經理
3、直接下級:培訓主任
4、工作責任:
243、根據公司戰略發展制訂公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。244、制訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系
245、協助各部門,制訂實施監督各部門的業務培訓計劃。246、組織統籌監督公司各部對員工的培訓及考評工作。247、組織安排對新員工進行職前培訓。
248、組織管理、業務短訓班、研討班、講座等培訓活動。249、合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。250、組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。251、負責教學儀器設備的保養、維修及購置。
252、管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業余學習的學費。253、負責公司企業文化建設的策劃、安排組織實施工作。254、完成企業管理副總經理臨時交待的工作。(三十三)崗位描述 培訓主任
1、職務名稱:培訓主任
2、直接上級:培訓部經理
3、本職工作:組織公司員工培訓
4、工作責任:
255、協助經理制訂和實施公司培訓計劃、培訓費用、培訓總結工作。256、協助各部門,制訂實施監督各部門的業務培訓計劃。
257、協助經理作好新員工職前培訓,內容包括:公司歷史、合同制、安全、消防、環境衛生、設施、服務項目介紹、職業道德、員工手冊和基礎英語的培訓。258、組織管理、業務短訓班、研討班、講座等培訓活動。259、合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。260、協助經理組織編寫、翻譯、審核培訓教材及資料。261、協助經理做好教學儀器設備的保養、維修及購置。262、收集外部培訓信息,了解培訓動態并及時向經理反饋。263、協助經理作好公司企業文化建設的策劃、組織實施工作。264、完成培訓部經理臨時交待的工作。(三十四)崗位描述 車隊長
1、職務名稱:車隊長
2、直接上級:人事行政部經理
3、工作責任:
265、負責車隊監督管理及統籌調度工作。
266、負責管理公司車輛使用情況及非工作時間車輛安排的工作。267、負責調解及處理各部門對車隊服務質量的投訴。268、負責監督司機的出勤、紀律、服務態度情況。
269、負責監督司機自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛生,保持車輛里外干凈舒適。270、負責司機的評述及培訓。271、負責車輛費用的使用情況監控。
272、負責車輛質量鑒定,定期保養、維修等事務管理(含公司摩托車)。負責車輛路費、保險、年審業務辦理。
273、協助處理交通事故,定期組織司機安全學習(包括摩托車駕駛員)。274、完成人事行政部經理臨時交待的任務。(三十五)崗位描述 司機
1、職務名稱:司機
2、直接上級:車隊隊長
3、本職工作:
275、根據公司統籌調度安排準時出車。
276、自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛生,保持車輛里外干凈舒適。
277、負責車輛質量鑒定,定期保養、維修等事務管理(含公司摩托車)。負責車輛路費、保險、年審業務辦理。
278、協助處理交通事故,定期參加司機安全學習(包括摩托車駕駛員)。279、完成車隊隊長臨時交待的任務。(三十六)崗位描述 公關部經理
1、職務名稱:公關部經理兼總經理秘書
2、直接上級:企業經營管理中心副總經理
3、直接下屬:公關秘書
1、本職工作:
280、負責樹立公司良好的形象。
281、負責公司對外有關單位、go-vern-ment職能部門的聯系、溝通工作。282、參與公司重大新聞發布會組織籌備工作。283、接待重要賓客的來訪。284、接待重要業務單位來訪。285、經常調查研究、收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和行業發展情況。286、負責辦理公司所需的各種go-vern-ment批文。287、主持本部門全面工作。288、完成上司安排的臨時工作。(三十七)崗位描述 物管部經理
1、職務名稱: 物管部經理
2、直接上級:企業管理副總經理
3、本職工作:負責物管部的全面工作
4、工作責任:
289、負責制訂物管部各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門的工作。290、制定物管部的年、季、月度工作計劃、行政費用,草擬公司物業維護保養工作計劃。291、根據以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標的同時,能有效地合理調用資金。
292、負責公司物業的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內部各項管理工作。293、協助人事行政部制定本部門各崗位職責,各項工作操作程序、工作標準,招聘、培訓、考核本部門員工。
294、按層級管理的原則,領導和督促本部門員工對管區內的環境衛生、園林綠化、安全防范、公共設施、供水供電、治安保衛、交通管理、費用收支等各項工作實施全面的管理,按時、保質、保量地完成公司下達的各項經濟指標和任務,爭創文明小區。
295、加強本部門員工團結協作,公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工,關心員工的生活,調動員工的工作積極性。
296、督促屬下員工按時催收和合理使用管理費,不得向客戶亂攤派、亂收費,并搞好與客戶的關系,豐富客戶的娛樂生活。
297、對內搞好與各部門的工作協調,對外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關部門的關系,爭取各方面的理解和支持,共同搞好廣場內工作。
298、負責監督管區內客戶要求與投訴的處理情況,使所轄本部全體員工逐步樹立起“科學管理、規范運作、客戶至上、服務第一”的意識,為客戶提供一個舒適環境和滿意的服務。299、完成企業管理副總經理臨時交代的工作任務。(三十八)崗位描述 財務部經理
1、職務名稱:財務部經理
2、直接上級:總經理
3、直接下屬:會計、出納
4、本職工作:公司的財和物的管理
5、工作責任:
300、負責本部門的全面工作。
301、根據公司運作和物資采購計劃,負責制定公司流動資金計劃,經總經理批準后執行,嚴格控制計劃外資金的使用。
302、嚴格執行費用報銷和資金付款的工作程序和管理規定,杜絕不合理費用的支出,對超計劃、超定額的支出必須請示總經理。
303、協助總經理核查公司流動資金的占用情況,對不合理流動資金占用提出改進意見和提高流動資金的周轉率。304、負責及時、正確、完整地編制每月、季、會議報告,搞好會議決策和效益分析。305、負責合理調度資金。
306、負責財務報表的時間性、準確性。307、負責對成本(費用)的控制。
308、有權拒絕手續不齊和不符合財務規定的報銷。309、有權檢查成本計劃的執行情況。
310、有權審核各項目的經濟合同,有權匯同各專業律師審核督促公款回收。
311、資金流動情況保密工作。(三十九)崗位描述 會 計
1、職務名稱:會計
2、直接上級:財務部經理
3、工作責任:
312、負責公司財務核算工作。
313、協助經理監控各部門資金開支情況。
314、負責辦理公司各項報票、收據和編制收付、轉憑證。
315、負責財務處理;稅務、工商事務處理;應付款;信用調查;信用判斷;控制財務報表。
316、資金流動情況保密工作。(四十)崗位描述 出 納
1、職務名稱:出納
2、直接上級:財務部經理
3、工作責任:
317、負責現金支付。
318、處理報銷事項。
319、接受審查,原始憑證,保證其合法性和準確性。320、做記記帳憑證。
321、每日進行帳、款盤存,做好日審。
322、對憑證進行日結,日結后的憑證交會計收存。
323、每日將現金存入銀行,定期對帳。
324、做好現金日記帳和銀行存款帳。
325、填寫收支、存款日報表,報財務部經理。
326、掌管保險柜。
327、資金流動情況保密工作。
328、對原始憑證的合法性負責。
329、對現金日記帳和銀行存款帳的正確負責。330、對現金安全負責。
6、主要權力:
331、如報銷單據不合法及公司有關規定的,有拒絕付款的權力。332、對任何人不合手續的提取現金有拒絕的權力。(四十一)崗位描述 總經理秘書
1、職務名稱:總經理秘書
2、直接上級:總經理
3、直接責任:
333、協助總經理負責公司的運作,協調、監督公司屬下各職能部門的運作狀態。
334、協助總經理根據公司運作狀態,進行經濟活動分析,經常向總經理提出可行性的建議,做好參謀。
335、協助總經理制定公司重大的經營管理方案。
336、檢查、監督各部門的工作進展情況,協助處理違規事件和重大問題,并跟進、協調及時上報。337、受總經理委派,代表出席有關業務會議。
338、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務。負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
339、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。340、負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。341、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。342、負責編排總經理的工作日程表。
343、負責籌備總經理召開的會議,并做好會議記錄。344、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。345、負責總經辦的其它后勤工作。
346、完成總經理臨時安排的各項工作任務。
五、**房地產開發有限公司崗位編制一覽表 部門 職 位 定編
人數 學歷 性別 年齡 專業年限 專業 備注 總 經
辦 總經理 1 營銷策劃中心副總經理 1 大學 男 40-50歲 10年 工商管理 工程管理中心副總經理 1 大學 男 35-50歲 10年 工民建 綜合管理中心總經理 1 大學 男/女 35-45歲 10年以上 工商管理 總經理秘書 1 大學 女 25-35歲 2年以上 中文、外語 財務部經理 1 大專 男/女 28-45歲 5年以上 財經、會計 會 計 1 大專 男/女 25-35歲 2年以上 會計 出 納 1 大專 女 25-35歲 2年以上 會計 營銷策劃 中 心 策 劃
部 策劃部經理 1 大學 男/女 30-45歲 5年以上 營銷、策劃 策劃助理 2 大學 男/女 25-40歲 3年以上 營銷、策劃 文 案 3 大學 男/女 25-35歲 2年以上 營銷、策劃 銷 售
部 銷售部經理 1 大學 男/女 28-35歲 4年以上 營銷 銷售部主任 3 大專 男/女 25-35歲 3年以上 營銷 銷售員 10 大學 男/女 20-30歲 1年以上 營銷 售后服務主任 1 大專 男/女 25-40歲 3年以上 營銷 服務員 2 大專 男/女 25-40歲 1年以上 營銷 工程管理中心 設 計
部 設計部經理 1 大專 男/女 25-35歲 4年以上 裝修設計 設計師 2 大專 男/女 23-30歲 1年以上 裝修設計 工 程
部 工程部經理 1 大專 男 30-45歲 5年以上 工民建 施工主管 3 大專 男 25-40歲 3年以上 工民建 總 工
室 總工程師 1 大專 男 35-50歲 10年以上 工民建、水電 質檢工程師 2 大專 男 25-35歲 3年以上 工民建、水電 安檢工程師 2 高中 男 25-35歲 3年以上 工民建、水電 裝 修
部 裝修部經理 1 大專 男 25-35歲 5年以上 工民建 施工主管 3 高中 男/女 25-40歲 3年以上 工民建、水電 預決
算部 預決算部經理 1 高中 男/女 20-35歲 5年以上 有預算員證 預決算員 2 高中 男 20-35歲 3年以上 有預算員證
項目拓展部 開發部經理 1 大學 男/女 25-35 5年以上 房地產管理 開發助理 2 大學 男/女 23-30 2年以上 房地產管理
部門 職 位 定編
人數 學歷 性別 年齡 專業年限 專業 備注
企業管理中心 公關部 公關部經理 1 大專 女 22-35歲 2年以上 文秘 人 事 行 政
部 人事行政部經理 1 大學 男/女 30-45歲 5年以上 人力資源管理/工商管理 人事助理 1 大學 男/女 25-35歲 3年以上 人力資源管理/工商管理 行政秘書 1 大學 女 25-35歲 3年以上 中文
培訓經理 1 大學 男/女 25-35歲 3年以上 人力資源管理/工商管理 培訓主任 1 大學 男/女 25-35歲 2年以上 人力資源管理/工商管理 文員 2 大專 女 20-30歲 1年以上 中文/英文 車隊長 1 高中 男 30-45歲 5年以上 A牌駕照 司機 1 高中 男 25-40歲 3年以上 B牌駕照
物業管理部經理 1 大學 男/女 30-45歲 5年以上 持有物業管理上崗證 說明:以上崗位及人數根據公司發展需要,逐步逐批增設崗位及增加人員。房地產公司的部門設置與運作流程
工程部管理制度及措施
一、工程部的組織機構設置
(一)工程部組織機構的設置原則: 1、精干高效的原則 2、靈活彈性的原則
(二)工程部組織機構設置 1、工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。2、工程部的崗位設置
目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經理一個,各專業管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三)工程部組織機構圖
二、工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。
5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3)組織投標單位進行現場踏勘和答疑。(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。(4)對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。(7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。(8)對工程中出現的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監理的管理。
(1)對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。
(2)根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3)對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。
(4)負責監理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協調(1)參與設計單位的選擇。(2)參與設計方案的選擇工作。(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4)委托監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。(5)協調設計單位與相關單位之間的關系。(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7)對設計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。
(三)項目經理崗位職責
1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監督管理計劃》,并報工程部經理批準。(2)負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5)組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6)組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審
研發部、設計部或研發中心,小的房地產公司是不設置的,一般都是比較大的房地產公司才設置這個部門。崗位職責 1.2.1 經理
a)組織進行市場調研和項目可行性分析,組織編制《市場調研報告》和《土地儲備報告》; b)組織編制《項目建議書》和《可行性研究報告》,組織召開各類評審會議;
c)組織制定《項目管理規劃》,聽取各部門意見,合理安排項目進度和分包商的選擇;
d)組織確定設計要求,審核《設計任務書》,組織項目前期方案、施工圖及項目環境配套設計,組織設計評審會議,并做好與其他部門所負責配套的配合、協調; e)全面負責部門內部管理。1.2.2 市場調研及分析
a)制訂市場調研計劃,對房地產市場各開發項目進行市場普查和追蹤調查,包括:地理區位、規模、環境、配套及智能化等;
b)對調查個案進行項目分析,形成市場調研報告;
c)搜集、整理國家相關行業政策及資料,搜集可開發土地信息。1.2.3 項目前期策劃
a)了解國家及地方相關產業政策,了解天津市土地發展遠景規劃和相應地塊控規情況; b)尋找可開發土地,建立土地儲備檔案;
c)提出地塊開發建議,編制《項目建議書》和《可行性研究報告》,記錄相關評審記錄,從專業角度出發,提出項目開發構想,并組織各部門做好評審;
d)編制《項目管理規劃》,合理安排工程進度和分包商的選擇。1.2.4 項目方案及施工圖設計
a)項目立項后,會同公司相關部門通過對項目開發定位、開發成本的估算和規劃用地范圍圖及規劃要點提出對項目整體設計思路,提出項目配套標準和使用新型建材及設備的建議; b)會同公司各相關部門的設計意見,編制《項目設計任務書》;
c)委托設計單位進行方案設計至擴初階段,對設計進度和質量進行監督、控制,對設計成果進行驗收;
d)組織設計評審會議,綜合公司相關部門意見,及時通知設計單位進行相應設計調整,并確保項目通過項目報批報建;
e)做好設計方案的技術交底,并綜合各相關部門意見委托施工圖設計;
f)與工程部、開發部及銷售部組織確定房型(精裝修)、面積、外立面等相關配套標準; g)做好對施工圖進度、質量的監督和驗收,負責與施工、監理單位進行技術交底。h)負責設計變更,及時向設計單位提出變更要求,并監督執行。1.2.5 項目環境方案及施工圖設計
a)根據項目前期方案和項目配套標準要求,會同公司相關部門提出的設計建議,編制《項目設計任務書》;
b)評價、選擇設計單位,進行方案及施工圖設計,對設計進度和質量進行監督、控制,對設計成果進行驗收;
c)組織設計評審會議,綜合公司相關部門意見,及時通知設計單位進行相應設計調整,保證環境項目的順利實施;
d)做好設計交底,配合工程部做好現場施工監督。
e)負責設計變更,及時向設計單位提出變更要求,并監督執行。1.2.6 企業形象及品牌宣傳
a)宣傳公司形象,制定公司品牌發展戰略規劃;
b)公司VIS視覺識別系統完善、規范與檢核,對外樹立公司形象; c)做好媒體整合,與媒體保持良好溝通;
d)組織公司對外宣傳活動,推動、完善公司文化理念;
e)協助綜合管理部制訂員工行為規范,做好員工企業文化理念的培訓。1.2.7 內勤、資料
a)收集、整理相關文件資料,組織落實會務安排; b)負責質量記錄的管理、移交; c)本部門內部事務管理。
現將房地產工程項目的行政審批辦理流程簡要說明如下。
一個完整的房地產項目從開始到竣工,大致可以分以下三大部分。
第一部分,房地產開發公司的準備工作
在報行政機關審批之前,房地產開發公司應辦理好土地出讓手續,委托有資質的勘察設計院對待建項目進行研究并制作報告書,應附有詳細的規劃設計參數和效果圖,并落實足夠的開發資金。
第二部分,行政審批部分
根據我國當前法律、法規、規章,房地產建設項目的行政許可程序一般共分六個階段:1)選址定點;2)規劃總圖審查及確定規劃設計條件;3)初步設計及施工圖審查;4)規劃報建圖審查;5)施工報建;6)建設工程竣工綜合驗收備案。
一、選址定點階段。此階段一般辦理以下事項:
1、計委審查可行性研究報告和進行項目立項。
2、國土資源局進行土地利用總體規劃和土地供應方式的審查。
3、建委辦理投資開發項目建設條件意見書。
4、環保局辦理生產性項目環保意見書(表)。
5、文化局、地震局、園林局、水利局對建設工程相關專業內容和范圍進行審查。
6、規劃部門辦理項目選址意見書。
二、規劃總圖審查及確定規劃設計條件階段,此階段辦理以下一般事項:
1、人防辦進行人防工程建設布局審查。
2、國土資源局辦理土地預審。
3、公共安全專家消防支隊、公共安全專家交警支隊、教育局、水利局、城市管理者局、環保局、園林局、文化局對建設工程相關專業內容和范圍進行審查。
4、規劃部門對規劃總圖進行評審,核發《建設用地規劃許可證》。
5、規劃部門確定建設工程規劃設計條件。
三、初步設計和施工圖設計審查,此階段辦理以下一般事項:
1、規劃部門對初步設計的規劃要求進行審查。
2、公共安全專家消防支隊對初步設計的消防設計進行審查。
3、公共安全專家局交警支隊對初步設計的交通條件進行審查。
4、人防辦對初步設計的人防設計進行審查。
5、國土資源局進行用地預審。
6、市政部門、環保局、衛生局、地震局等相關部門對初步設計的相關專業內容進行審查。
7、建委制發初步設計批復,并對落實初步設計批準文件的要求進行審查。
8、建委對施工圖設計文件進行政策性審查,根據業主單位意見,核發技術性審查委托通知單。
9、建委根據施工圖設計文件審查機構發出的《建設工程施工圖設計文件審查報告》,發放《建設工程施工圖設計文件審查批準書》。
四、規劃報建圖審查階段,此階段辦理以下一般事項:
1、公共安全專家消防支隊進行消防設計審查。
2、人防辦進行人防設施審查。
3、建委、市政部門、園林局、環保局、衛生局按職責劃分對相關專業內容和范圍進行審查。
4、規劃部門對變更部分的規劃設計補充核準規劃設計條件,在建設單位繳納有關規費后,核發《建設工程規劃許可證》(副本)。
五、施工報建階段,此階段辦理以下一般事項:
1、建設單位辦理施工報建登記。
2、建設方對工程進行發包,確定施工隊伍。招標類工程通過招標確定施工隊伍,非招標類工程直接發包。
3、建委組織職能部門對工程開工條件進行審查,核發《建筑工程施工許可證》。
六、商品房預售許可階段,此階段辦理以下一般事項:
由房地產管理部門辦理預售登記,核發《商品房預售許可證》。
開發企業申請辦理《商品房預售許可證》應當提交下列證件(復印件)及資料:
1、以下證明材料:
(1)已交付全部土地使用權出讓金,取得土地使用權證書;
(2)持有建設工程規劃許可證和施工許可證;
(3)按提供預售的商品房計算,投入開發建設的資金達到工程建設總投資的25%以上,并已經確定施工進度和竣工交付日期。
2、開發企業的《營業執照》和資質等級證書;
3、工程施工合同;
4、商品房預售方案。預售方案應當說明商品房的位置、裝修標準、竣工交付日期、預售總面積、交付使用后的物業管理等內容,并應當附商品房預售總平面圖、分層平面圖。
七、建設工程竣工綜合驗收備案階段,此階段辦理以下一般事項:
1、建筑工程質量監督站(機構)對建設單位提供的竣工驗收報告進行備案審查。
2、財政部門對建設項目應繳納的行政事業性收費和基金進行核實驗收。
3、規劃部門、市政部門、水利局、環保局、文化局、衛生局、公共安全專家消防支隊、園林局以及其他需要參加驗收的部門,按照法律、法規、規章的有關規定對相關專業內容和范圍進行驗收。規劃部門根據上述部門和本部門驗收情況核發《建設工程規劃許可證》
第四篇:社聯部門設置及職責
文正學院社團聯合會規章制度
社聯部門設置及職責
辦公室:
1.負責社聯、社團書面資料的整理、保管
2.記錄社聯各類會議情況,負責干事的值班安排
3.申請社聯活動場地,在需要時幫助社聯、社團成員請假
4.出臺、制作、復印各類表格
5.批準社團活動場地申請
6.接受社團各類事務咨詢,并將工作分配至相應部門
外聯部:
1.負責社聯、我院社團與其他學生組織或其他院校社聯社團的聯系、安排、活動開展
2.舉辦大型活動時拉贊助
3.幫助、輔導社團拉贊助
4.接洽、負責與校外企業公司的合作
5.組織多社團聯合開展活動、協調社團之間的關系
6.向社團電話、短信通知各類安排
活動策劃部:
1.負責社聯開展的各項活動的策劃設計、節目審核及各項安排
2.組織開展各類院級、校級活動
3.制作社聯刊物——社團簡報
4.設計出臺更多社聯常規活動
5.安排社聯外出聚餐、郊游等集體活動
信息部:
1.維護社聯網站、更新信息
2.負責社聯郵箱,收繳匯編社團工作計劃、總結等電子材料
3.制作活動視頻、音頻,社聯開展活動時聯系視頻中心,合作拍照
錄像
4.晚會時負責燈光音響工作
5.向社團電話、短信通知各類安排
監察部:
1.每天統計社聯人員的簽到、值班、開會情況,每學期末與主席團、評議委員會一同對社聯干事的工作述職及日常表現進行考核打分
2.制定、出臺、監督落實社聯規章制度
3.負責新社團成立工作
4.組織安排社長換屆工作
5.組織開展每年明星社團的評比活動,收集、整理各部門統計的社
團情況,對各社團進行考核,評出各類獎項
財務部:
1.負責社聯的財務管理及經費掌管
2.定期在學院財務指導小組的配合下給社團報賬,并對各社團進行
財務指導
3.開展活動時負責做出活動預算與支出記錄,活動后及時通過指導
老師完成財務后續工作
4.負責活動物資的采購與辦公室用品的添置
5.統計、監督社聯海報板的使用情況,賠償損失
宣傳部:
1.繪畫、制作各類活動海報及電子宣傳單
2.晚會時負責舞臺布置與節目單設計
3.負責籌劃、安排能擴大文正社聯、社團影響力的各種宣傳方式
4.幫助社團組織的大型活動進行宣傳
5.每年招新及開展活動時,負責宣傳社聯,安排落實擺攤、宿舍樓
黑板處寫字、張貼海報等事宜
? 負責部門:主席團
第五篇:農信社信息科技部部門設置及職責
各農村銀行、農村信用聯社,省聯社各部門、直屬機構、辦事處:為規范省聯社科技信息中心內部管理,提高科技信息工作質量和效率,以高質量的服務能力保障全省綜合業務網絡系統安全、穩定、高效運行,省聯社研究決定,在科技信息中心內部設立9個部門。)現將科技信息中心(以下簡稱“中心” 內設部門及主要工作職責通知如下:
一、綜合管理部主要工作職責:
1、負責中心的后期保障工作,建立并維護正常的辦公秩序,負責中心員工的考勤管理;
2、負責中心公文、公函收發、起草、流轉、歸檔;負責中心文字材料起草、匯總、審核工作;負責中心檔案資料整理、歸檔、保管;
3、負責中心對外接待及外部聯系工作;負責中心的會務工作;
4、負責全省信息系統建設及運行資金的統籌、核算、管理;負責中心的費用審核、核算和現金管理;負責中心的固定資產的管理、核算工作;
5、負責全省綜合業務系統外圍設備的測試及選型、招標的組織工作;
6、負責全省綜合業務系統外圍設備的技術支持服務、培訓及運行管理的指導 工作;
7、負責科技信息中心辦公設備的招標采購;負責科技信息中心辦公設備的招 標采購及日常維護;
8、負責建立全省綜合業務網絡系統外圍設備、科技信息中心辦公設備臺賬。
二、軟件開發部主要工作職責:
1、負責根據業務需求,分析制訂開發方案,并組織成立項目小組;
2、負責應用技術的需求分析、軟件總體設計和詳細設計,并編寫需求及設計文檔;
3、協助相關部門編寫測試案例并對軟件進行測試工作;
4、協助編寫軟件的操作手冊、操作流程、操作規范及開展培訓工作;
5、負責整理技術開發文檔;配合項目驗收工作;
6、負責應用系統的版本管理。
三、主機系統部主要工作職責:
1、負責計算機主機系統及基礎設施建設方案的擬定、實施(含:生 ;產、開 發、測試、培訓)
2、負責省中心機房主機設備運行的日常管理工作;負責主機系統日常監控管 理工作;負責所有主機系統(數據庫服務器、應用服務器、磁帶庫、存儲設備等)的設置及運行、管理和維護工作;
3、負責主機以及相關設備的安裝、調試工作;
4、負責主機操作系統安全的管理;
5、協助其他部門工作人員做好系統支持服務工作,并做好有關系統、數據庫、中間件等方面的問題解答;
6、負責災難備份系統方案制定、建設、管理及災難備份演練。
四、網絡系統安全部主要工作職責:
1、負責全省網絡系統的規劃、推廣、維護、升級和管理工作;
2、負責全省網絡備件設備的管理;負責全省網絡系統安全的管理工作;
3、負責省中心機房及附屬設施的管理、維護工作;負責指導市(縣)中心機房的管理工作及附屬設施的配置、安裝、維護、管理工作;
4、負責聯絡、配合、協調全省網絡線路運營商工作;
5、負責災難備份系統網絡方案的制定、實施,災難備份系統網絡演練、管理;
6、負責全省視頻會議系統的技術支持、保障、管理、會議調度。
五、業務需求部主要工作職責:
1、審核各行、社對系統提出的需求 編寫業務需求說明書,提交需求委員會進行審核;
2、負責對新開發或引進購買的計算機軟件編寫測試案例進行測試工作;
3、負責根據實際業務處理要求和日常業務處理中發現的問題,提出新的需求 及系統優化需求,并進行相應的測試工作;負責根據系統優化、升級情況,及時更新操作手冊及操作流程;
4、編寫新開發系統的操作手冊、操作流程;負責系統上線前培訓工作;
5、負責需求文檔的編寫、歸檔工作。
六、質量管理部主要工作職責:
1、負責信息系統項目建設過程監督、質量控制;
2、負責業務需求審核與規范;
3、負責業務流程和操作流程審核與規范;
4、負責起草、修訂應用系統相關配套管理制度;
5、負責進行應用系統運行情況調查與分析;
6、負責進行應用系統操作風險調查與分析;
7、負責進行應用系統缺陷與故障調查與分析,根據調研結果提交系統優化與 完善報告。
七、運行支持部主要工作職責:
1、負責省中心計算機系統日常運行的值班工作;負責日終批量處理業務的操作工作;負責數據備份及異地保管工作,做好磁帶出入庫登記;負責系統運行環境 監控、安防監控,負責設備巡視并記錄;
2、負責對各機構來電、來函的記錄、處理、答復,做好系統運行的遠程支持 工作;
3、對各行、社反映的問題進行初步分析并提出處理建議,或協調有關部門進 行處理;
4、做好系統運行知識庫的建立、使用、管理工作;
5、匯總、分析、總結系統運行情況并移交有關部門,定期通報系統運行情況。
八、銀行卡管理部主要工作職責:
1、負責研究國內外銀行卡業務發展趨勢和國家經濟金融政策,制定銀行卡業務發展戰略規劃;
2、負責制定銀行卡業務各項規章制度,包括業務章程、管理辦法、操作規程、客戶協議、客戶關系管理評價辦法及其它業務管理規定;
3、負責銀行卡業務風險管理,建立完善風險控制體系,督促行(社)落實各 項業務制度和規范操作;
4、負責全省客戶服務中心的運營管理,創建全省業務一體化、與客戶需求相適應的客戶服務體系;
5、負責策劃和統一部署全省銀行卡市場拓展工作,組織基于卡產品的大型營 銷;利用電話銀行、客戶服務中心、網上銀行等電子化渠道實施主動營銷服務;
6、負責銀行卡查錯帳的處理,按規定處理銀聯、發卡行、收單行之間的糾紛;
7、負責統計匯總銀行卡業務數據,撰寫業務數據分析報告,提供決策參考依 據;
8、負責管理和指導全省銀行卡業務發展;擬定全省銀行卡業務工作計劃,建立業務考核評價體系,對各行、社銀行卡業務經營計劃完成情況進行考核;
9、負責對全省自助機具設備的布放規劃,設定統一標準,并具體進行指導,對各行、社的自助設備投放申請環境進行考察并批復;負責銀行卡的制作、發放及 管理。
10、負責與中國銀聯及同業銀行卡部門間的溝通和協調。
九、客戶服務中心主要工作職責:
1、負責向客戶提供單位介紹、業務介紹、資費標準、營業網點及服務和銀行 常識等方面內容咨詢;
2、負責向客戶提供遠程業務受理服務;
3、負責客戶回訪、電話營銷、滿意度調查和客戶需求調查;
4、負責客戶投訴電話的接聽和記錄,并做好問題反饋工作。