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財務(wù)工作規(guī)范化管理經(jīng)驗交流

時間:2019-05-15 11:50:25下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《財務(wù)工作規(guī)范化管理經(jīng)驗交流》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《財務(wù)工作規(guī)范化管理經(jīng)驗交流》。

第一篇:財務(wù)工作規(guī)范化管理經(jīng)驗交流

近年來,X局緊緊圍繞中心工作,不斷強化責任意識,以“保障有力、規(guī)范管理、基礎(chǔ)扎實、服務(wù)到位”為目標,以規(guī)范化管理為重點,進一步創(chuàng)新管理理念,強化工作措施,在公安機關(guān)財務(wù)工作規(guī)范化管理方面走出了新路子。

一、統(tǒng)一思想、深化認識,切實把做好公安財務(wù)規(guī)范化管理工作置于基礎(chǔ)性、先導性的位置

在當前新形勢下,公安部門財務(wù)工作面臨著各種機遇、困難和挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在財務(wù)管理工作日益復雜,經(jīng)費使用范圍逐步擴大,這樣就使理財難度明顯加大;同時,對經(jīng)費的使用效益,要求越來越高。針對以上問題,**通過開展廣泛深入的調(diào)研認識到,只有建立科學、規(guī)范的財務(wù)管理體系,提升財務(wù)管理工作水平,才能根本上提高警務(wù)保障工作的水平,更好的服務(wù)于公安中心工作。基于這樣的認識,**采取召開市局黨委會、中層干部會等形式,認真學習文件、開展座談討論,迅速統(tǒng)一了全市民警對規(guī)范財務(wù)管理工作重要性的認識,為開展財務(wù)規(guī)范化建設(shè)工作打下良好的基礎(chǔ)。

二、建立規(guī)章、明確責任,努力實現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)工作制度化

制度化是抓好財務(wù)管理工作和提高經(jīng)費使用效益的基礎(chǔ),對此我們高度重視,下大氣力抓好制度建設(shè)。一是建章立制抓規(guī)范。市局先后修訂、完善了《財務(wù)管理制度》、《固定資產(chǎn)采購制度》、《公用包干經(jīng)費管理辦法》等一系列切合實際、便于操作的財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范經(jīng)費開支審批的各個流程,做到有章可循,有據(jù)可依。二是歸口管理促規(guī)范。本著統(tǒng)一管理,民主理財?shù)脑瓌t,將全市各級公安機關(guān)的財務(wù)管理工作納入到警務(wù)保障部門統(tǒng)一設(shè)帳,統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一報表、統(tǒng)一核算。三是責任明確保規(guī)范。對縣市兩級公安機關(guān)一把手,分管財務(wù)工作的負責人,財務(wù)fzr和財務(wù)工作人員的職責進行明確界定,層層細化責任,將各級的責任落到實處。同時,明確分工,設(shè)立主管會計、現(xiàn)金會計、工資會計、銀行會計、票據(jù)會計、稽核等崗位,進一步細化和明確各個崗位的職責,強化崗位間的監(jiān)督和制約,確保財務(wù)管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

三、強化措施、狠抓落實,努力實現(xiàn)財務(wù)管理工作科學化

一是規(guī)范報銷單據(jù)的審批流程。市局對所有報銷單據(jù)都實行審批報帳制,發(fā)票報銷嚴格實行“四級把關(guān)”,即財務(wù)人員制單初審、財務(wù)處長審核、2000元以下(含2000元)的單據(jù),集中報分管財務(wù)的局領(lǐng)導審批,2000元以上的集中報局長審批。所有單據(jù)由專人負責粘貼、統(tǒng)計,并報領(lǐng)導審批。二是規(guī)范報銷單據(jù)審核程序。稽核在審核報銷的發(fā)票時,要按照“零差錯”為要求,嚴格實行“八審八看”制度,即:一審業(yè)務(wù)內(nèi)容,看是否符合財務(wù)制度和開支標準;二審付款單位,看是否與本單位名稱相符;三審填制日期,看是否與發(fā)生業(yè)務(wù)的日期相近;四審用途,看是否與發(fā)票有關(guān);五審財務(wù)簽章,看是否與出票名稱相符;六審金額,看計算是否準確;七審大小寫,看大小寫金額是否一致;八審票據(jù)整齊,看有無涂改、刮擦現(xiàn)象。對不符合規(guī)定的票據(jù),堅決不予辦理報銷手續(xù),從源頭上杜絕漏洞,確保財務(wù)管理工作的準確性。三是規(guī)范網(wǎng)上記賬程序。將全部經(jīng)費收支納入到財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行核算,及時、準確、全面的錄入財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,實事求是的反應(yīng)全市公安機關(guān)資金的到位和使用情況,同時建立健全了網(wǎng)上賬目巡查、網(wǎng)上報表審查、網(wǎng)上預(yù)警研判等工作機制,對每筆賬目、每名會計人員和每個環(huán)節(jié)實行更直接、更具體的監(jiān)督,防止違規(guī)使用資金,切實提高資金的使用效益。四是規(guī)范會計檔案管理。投資3萬余元,建立專門的會計檔案存放室,并印制了統(tǒng)一的會計憑證、會計報表等格式。會計存放室內(nèi)統(tǒng)一資料柜、資料盒和資料標簽,所有財務(wù)憑證、單據(jù)入柜列單存放;財務(wù)檔案按序列標清年度會計憑證、財務(wù)資料檔案等相關(guān)資料,做到會計檔案存放整齊劃一,規(guī)范有序。

四、內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,努力實現(xiàn)財務(wù)管理隊伍專業(yè)化

我們始終將隊伍建設(shè)作為加強財務(wù)管理工作的總抓手,努力建設(shè)一支“高效、嚴謹、求真、務(wù)實”的財務(wù)管理隊伍。一是強化思想教育。把政治素質(zhì)強,業(yè)務(wù)能力高、熱愛會計工作的民警充實到會計崗位,經(jīng)常不間斷地進行思想政治教育、廉政強化教育、愛崗敬業(yè)教育,提高會計人員的思想政治素養(yǎng),確保會計人員隊伍的健康發(fā)展,也為做好財務(wù)管理工作打下良好的根基。二是建立定期培訓制度。通過定期開展專業(yè)培訓、自學、崗位練兵等多種類型培訓教育工作,提高全市公安機關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。同時鼓勵和提倡財務(wù)人員參加有關(guān)專業(yè)認定資格考試,努力改善財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)。三是加強硬件建設(shè)。共投資投資30余萬元,為全市公安財務(wù)部門配齊了計算機、專用打印機等辦公設(shè)施,在所有的財務(wù)室設(shè)置了統(tǒng)一的開放式柜臺,安裝了統(tǒng)一的規(guī)章制度圖版,設(shè)立了宣傳財務(wù)規(guī)范化管理的文化長廊,實現(xiàn)財務(wù)辦公場所的整齊劃一,為財務(wù)規(guī)范化管理工作的開展創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境。

第二篇:財務(wù)工作規(guī)范化管理推行實務(wù)

財務(wù)工作規(guī)范化管理推行實務(wù)

一是促進工會經(jīng)費收繳,為工會工作提供堅實物質(zhì)基矗通過區(qū)統(tǒng)計局的記錄,掌握在崗職工報酬總額、離崗職工生活費總額,測算出各單位工會經(jīng)費收繳率,此為抓手,分析找準收繳率高低的原因,挖掘新增長點,提高工會經(jīng)費收繳率,財務(wù)工作規(guī)范化管理推行實務(wù)。對工會經(jīng)費收繳情況進行動態(tài)分析,按季度反饋基層工會經(jīng)費上繳情況,對上繳不力的單位由上級工會及時催繳。建立《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》管理和稽查制度,強調(diào)規(guī)范使用,進行不定期檢查。對基礎(chǔ)管理工作好的基層工會下發(fā)《專用收據(jù)》購用證,并簽訂管理責任書,將責任落實到人;對一些小單位或管理不到位的單位,采取區(qū)總代開的形式,確保《專用收據(jù)》的安全規(guī)范使用。

二是完善各項管理制度,提高經(jīng)費使用效益。健全經(jīng)費預(yù)決算制度,認真編制、嚴格執(zhí)行工會經(jīng)費收支預(yù)算,保證工會重點工作正常開展。完善“兩委”集體討論決策制度,區(qū)總各部室根據(jù)工作計劃編制經(jīng)費支付預(yù)算,經(jīng)區(qū)總常委會、經(jīng)審會討論通過,做到嚴格預(yù)算、集體決策、規(guī)范管理。完善工會主席“一支筆”審批制度,堅持工會各項經(jīng)費開支在集體領(lǐng)導下,由工會主席“一支筆”審批制度,一切財務(wù)收支業(yè)務(wù)由財務(wù)部統(tǒng)一辦理,涉及工會資金往來、財務(wù)制度、開支辦法等由工會財務(wù)部門歸口管理,工作總結(jié)《財務(wù)工作規(guī)范化管理推行實務(wù)》。完善工會經(jīng)費指標量化制度,對每個街道、鎮(zhèn)、委、局、公司工會經(jīng)費上繳數(shù)核準基數(shù)進行量化。完善工會經(jīng)費催繳制度,做到上級工會催繳與基層工會催繳相結(jié)合,確保工會經(jīng)費收繳及時足額到位。為50個委、局、工業(yè)區(qū)、公司工會、街道、鎮(zhèn)總工會免費訂閱《中國工會財會》雜志,讓基層工會財務(wù)人員及時了解工會財務(wù)工作有關(guān)政策信息;舉辦新組建工會財務(wù)人員參加的業(yè)務(wù)培訓班,提升工會財務(wù)人員的工作能力。

三是堅持財務(wù)公開制度,不斷加強監(jiān)督管理。抓裝目標”環(huán)節(jié),年初明確財務(wù)工作目標,年中抓推進,年底顯成效。抓裝監(jiān)督”環(huán)節(jié),每年兩次向區(qū)總經(jīng)審會匯報經(jīng)費收入、支出情況,自覺接受經(jīng)審會監(jiān)督,使工會經(jīng)費的使用更加合理、合法。抓裝歸口”環(huán)節(jié),把工會經(jīng)費、資產(chǎn)、票據(jù)以及工會技協(xié)、退管會等各方面的財務(wù)工作,都納入同級工會財務(wù)的統(tǒng)一管理和同級經(jīng)審會的統(tǒng)一監(jiān)督之中。

四是加強指導規(guī)范核算,提升財務(wù)管理水平。引導基層工會干部、財務(wù)人員加強工會財務(wù)規(guī)范化建設(shè)重要意義的認識,貫徹執(zhí)行區(qū)總工會《關(guān)于工會財務(wù)管理評比辦法》,推進達標考核工作。加強對工會財務(wù)人員的指導,按照《達標考核評分標準》,采取自查自評、互查互評、驗收、整改、復驗再整改的辦法進行達標考核,對存在的問題提出整改意見,不斷推進工會財務(wù)工作規(guī)范運作。定期召開工會財務(wù)工作總結(jié)表彰會議,對經(jīng)費收、管、用工作先進工會給予表彰獎勵;定期召開部分工會經(jīng)費繳納大戶的工會主席、工會財務(wù)人員座談會,交流推廣成功經(jīng)驗;落實會計崗位責任制,不斷提高工會財務(wù)管理水平。

(www.tmdps.cn)

第三篇:財務(wù)工作經(jīng)驗交流

財務(wù)工作經(jīng)驗交流

一、改革工會經(jīng)費收繳體制,實行2%工會經(jīng)費地稅代收,工會組織的經(jīng)濟實力顯著增強

委托地稅機關(guān)代收工會經(jīng)費,我市起步較晚,但收獲較大,財務(wù)工作經(jīng)驗交流。這項改革,按照省總的指示,在沈陽市市委常委、市總工會主席的親自指揮下,我市實現(xiàn)了“ 五個統(tǒng)一 ”:即明確沈陽市區(qū)域內(nèi)的所有企事業(yè)單位以及其他經(jīng)濟組織的工會經(jīng)費(或籌備金)一律由地稅機關(guān)代收,統(tǒng)一了代收范圍;以全部工資總額的2%做為繳費基數(shù),統(tǒng)一了繳費標準;在全市建立一個工會經(jīng)費集中戶,統(tǒng)一了繳費賬戶;形成以市總工會為主、集中指令,區(qū)、縣(市)總工會配合的工作模式,統(tǒng)一了收費主體;以做實基層工會賬戶,保障基層工會經(jīng)費及時、足額到位為目的,由市總按規(guī)定比例,面向全市基層工會賬戶,直接返撥,統(tǒng)一了返撥渠道。“ 五個統(tǒng)一 ”的實現(xiàn),用一個范圍、一個標準、一個賬戶、一個主體、一個渠道,規(guī)范了全市工會經(jīng)濟運行模式,把住了工會經(jīng)費的入口關(guān)和出口關(guān),達到了“政令暢通、協(xié)調(diào)一致、效果理想、各方滿意”的工作目的,強力促進了建會和工會社團法人認證工作,大幅提高了工會經(jīng)費的收繳率和收繳額。以2008年與代收前的2006年相比,繳費單位由原來的4600戶增加到4萬多戶;全市工會賬戶由原來的2500個增加到10,000多個;工會經(jīng)費收繳率由原來的46%增加到90%;市總本級工會經(jīng)費收入突破億元,同比增幅188%,位次全省第一;全年按比例及時、足額直接返撥基層工會經(jīng)費12萬多筆,做實了基層工會賬戶,解決了困擾我市基層工會多年的“有名無實、有賬無錢”的問題,從根本上扭轉(zhuǎn)了工會工作的被動局面。

二、改革工會經(jīng)費分配體制,創(chuàng)造性地建立了市區(qū)兩級工會財政分享體制,科學地調(diào)動了各方開展工作的積極性

我市企事業(yè)單位數(shù)量大、類型多、結(jié)構(gòu)復雜,其中既有市屬、區(qū)屬的,也有央屬、省屬的,還有外地駐沈分支機構(gòu),這些單位的經(jīng)營區(qū)域和納稅費登記,有的區(qū)與區(qū)交叉,也有的區(qū)與縣交叉,而設(shè)計中的工會經(jīng)費集中戶僅有一個,大量的工會經(jīng)費集中后如何分配,是一個較為棘手的問題。如果按照原有的工會組織體系及分成比例來分配,勢必會造成市區(qū)之間、區(qū)與區(qū)之間、區(qū)與縣之間的利益矛盾及費源之爭,不利于全會總體工作的調(diào)動與開展。如何破解這個瓶頸,設(shè)計出新的分配方式,使各方共享經(jīng)費收繳體制改革成果,成為我市地稅代收工作能否順利進行的關(guān)鍵。為此,沈陽市市委常委、市總工會主席***同志未雨綢繆,于2011年7月23日提出了建立市區(qū)兩級工會財政分享體制的總體設(shè)想,在省總財務(wù)部的強力支持下,市總財務(wù)部全體同志晝夜兼程、馬不停蹄、忘我工作,經(jīng)過四個多月的不懈努力,于2010年12月31日完成了分享體制的測算和論證工作,與地稅代收同步,于2011年1月1日開始實施。

建立市區(qū)兩級工會財政分享體制堅持的基本原則是:

堅持全會一盤棋的原則,將市區(qū)兩級工會經(jīng)費全部納入市總本級統(tǒng)籌管理,整合資源、統(tǒng)一調(diào)配、有效使用;堅持財權(quán)與事權(quán)相統(tǒng)一的原則,工會經(jīng)費按照市區(qū)兩級各自承擔的任務(wù)相應(yīng)分配,確保“ 費隨事走 ”;堅持集中力量辦大事的原則,集中財力、物力,力求在全會重點工作的突破上取得重大進展;堅持調(diào)動兩個積極性的原則,定需求、看趨勢,分享體制的建立,不僅要考慮市總的經(jīng)費增長,更要充分考慮區(qū)總和開發(fā)區(qū)的既得利益、代收預(yù)期和實際需求,確保市區(qū)兩級工會合理分享“體制”改革成果,不斷調(diào)動各方開展工作的積極性。

按照上述原則,扣除上解省總經(jīng)費、返撥基層經(jīng)費和支付代收手續(xù)費后,我們將地稅代收的工會經(jīng)費劃分為四項:市總經(jīng)費、區(qū)總經(jīng)費、開發(fā)區(qū)經(jīng)費、彈性經(jīng)費。其中彈性經(jīng)費主要用于轉(zhuǎn)移支付,確保重點工作的資金需求。

建立市區(qū)兩級工會財政分享體制采取的基本方法是:

在步驟上采用“先總后分”的方法。首先確立市總、區(qū)總、開發(fā)區(qū)工會和彈性經(jīng)費的分享比例及數(shù)量,之后再行計算各區(qū)詳細經(jīng)費,工作總結(jié)《財務(wù)工作經(jīng)驗交流》。在總體上采用“ 綜合平衡 ”的方法。將市總、區(qū)總、開發(fā)區(qū)工會近四年來實際工會經(jīng)費收入進行合賬,計算其所占總收入的平均比例,以“ 假定需求 ”的原則,從中提勸 彈性經(jīng)費 ”比例。在驗證上采用“ 多選比對 ”的方法。在假定彈性經(jīng)費比例確定的前提下,充分考慮各方過去收入水平和代收預(yù)期,設(shè)定分享比例區(qū)間,據(jù)此設(shè)計了八種不同方案進行數(shù)據(jù)分析,反復比對看增幅,最終確定其中一組差距最小的分享比例。

在確定分享比例的計算中,我們還特別感到,確定四項經(jīng)費的總比例相對容易,確定各區(qū)詳細比例較難。因為各區(qū)基數(shù)不同、資源條件不同、發(fā)展趨勢不同。針對這一情況,我們對九個區(qū)和五個開發(fā)區(qū)詳細經(jīng)費的計算,從調(diào)動其地稅代收和建會工作的積極性出發(fā),并充分考慮區(qū)域資源消長變化之因素,按“先總后分”的確定方法,以建會單位按月繳納的工會經(jīng)費為基數(shù),對各區(qū)采用了“按月合賬,以當月權(quán)重算分配”的方式逐一動態(tài)確定。

實施市區(qū)兩級工會財政分享體制的結(jié)果是:

這一體制的建立和實施,摒棄了過去那種財務(wù)工作各自為戰(zhàn)的思想,促進了工作的團結(jié)和統(tǒng)一,推動形成了全會一盤棋的工作局面。從目前實施的結(jié)果看,測算數(shù)據(jù)與實際結(jié)果基本吻合,不僅使市總本級經(jīng)費收入大幅增長,更使九個區(qū)總工會和五個開發(fā)區(qū)工會的經(jīng)濟實力顯著增強。以2011年相比,區(qū)總的工會經(jīng)費收入同比平均增長182%;開發(fā)區(qū)的工會經(jīng)費收入同比平均增長165%。

由于這個體制堅持財權(quán)與事權(quán)相統(tǒng)一的原則,每月都與區(qū)總和開發(fā)區(qū)的建會情況直接掛鉤,杠桿作用明顯,極大地促進了區(qū)總和開發(fā)區(qū)工會的建會工作。在市總黨組的統(tǒng)一指揮下,在兩年內(nèi)相繼打響了建會工作的“三大戰(zhàn)役”,使外企建會率由17%提高到98%,有條件的私企建會率由22%提高到100%,規(guī)模化個體工商戶建會率由10%提高到100%,并在全國率先實現(xiàn)了在沈世界500強企業(yè)全面建會。

三、“兩制改革”的實施,激發(fā)了各級工會的工作活力,給全市工會工作帶來嶄新變化

經(jīng)濟基礎(chǔ)堅實了,工作活力和創(chuàng)造力也就隨之增強。正如我市沈河區(qū)總工會主席在一次座談會上說的那樣:“ 兩制改革 ”,特別是實施市區(qū)兩級工會財政分享體制后,工會經(jīng)費成倍增長。由于經(jīng)費得到保障,工會活動由過去是有多少錢干多少事,年初定工作計劃時重點是砍項目,現(xiàn)在是主動找項目、上項目;過去干工作是維持,現(xiàn)在是想方設(shè)法上檔次、上水平;過去的工會財務(wù)是吃飯型財務(wù),現(xiàn)在是建設(shè)型財務(wù)。我市大東區(qū)總工會創(chuàng)辦的“ 五一愛心幫扶超市 ”,過去因為經(jīng)費有限,慰問品種單一,幫扶面較窄。現(xiàn)在,他們?yōu)槿珔^(qū)近1500名困難職工都建立了檔案,根據(jù)困難程度,每名困難職工一年可獲“愛心券”800元到1200元,該區(qū)工會主席感慨地說:就這個支出,一年180萬元,過去,連想都不敢想。

做實基層工會賬戶,及時、足額按比例返撥基層工會經(jīng)費,激活了工會組織最基層的細胞,使全市工會工作充滿了活力。沈陽客運集團是一個有1.5萬名職工的國有企業(yè),“ 兩制改革 ”前,由于企業(yè)多年虧損,工會賬戶余額經(jīng)常為零,工會工作處在半癱瘓狀態(tài)。工會經(jīng)費地稅代收后,僅2011年,市總就給沈陽客運集團工會按比例足額返撥工會經(jīng)費65萬元。有了比較充足的經(jīng)費支持,沈陽客運集團工會工作很快活躍起來,他們組織職工匯演,開展各種文體活動,僅補助困難職工一項工作,支出經(jīng)費近30萬元,補助困難職工3513人次。

街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會在建會、安置下崗職工、扶貧幫困等方面發(fā)揮的作用不可小視。然而,過去它們的工會賬戶大多為零,由于經(jīng)費制約無法開展工作。現(xiàn)在,除財政劃撥經(jīng)費外,市總每年對每個街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會直接補助8000元,并要求區(qū)縣工會進行配比。此舉,解決了街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會的經(jīng)費來源問題,調(diào)動了工作積極性,保證了工會工作的全覆蓋和有效落實。

“ 兩制改革 ”的有效實施,不僅區(qū)縣和基層工會活了,由于經(jīng)費大幅度增長,市總本級也有了一定的經(jīng)濟積累,兩年多來,大手筆工作不斷。外資企業(yè)、私營企業(yè)和個體工商戶建會、“ 百千萬人才培育工程 ”、職工技能競賽、簽訂集體合同、安置下崗職工再就業(yè)、對困難職工和農(nóng)民工的幫扶、“大篷車”流動慰問演出及每年“ 9.25”農(nóng)民工維權(quán)日進行大型演出等全會重點工作開展得紅紅火火,市總工會一呼百應(yīng)。以會產(chǎn)功能回歸、服務(wù)全市職工為目的,投資3000多萬元,改造了市文化宮,創(chuàng)建了工傷職工康復中心;組建了職業(yè)化工會干部隊伍,截止目前已派遣111名職業(yè)化工會主席到基層一線工作等等。

我市各級工會組織由于經(jīng)費有了保障,激發(fā)了工作活力,開展的活動多了,職工的受益值大了,工會的威信高了,對職工的號召力、影響力和凝聚力顯著增強。但是,在當前金融危機大的背景下,為“ 保增長、促和諧 ”,推動工會整體工作水平再上新臺階,工會財務(wù)工作要繼續(xù)勇挑重擔、敢做先鋒,不辱使命、再創(chuàng)輝煌!

第四篇:財務(wù)工作經(jīng)驗交流材料

財務(wù)工作經(jīng)驗交流材料

尊敬的各位領(lǐng)導,各位同事:

大家好!很榮幸今天能站在這里和大家交流財務(wù)工作經(jīng)驗!在此,特別感謝公司領(lǐng)導給我們提供這樣一個相互交流的平臺!我自2005年大學畢業(yè)參加工作,一直在漕河項目部工作。跟在座的各位相比,我的工作時間比較短,論起工作經(jīng)驗,在座的各位都可以當我的師傅。今天在這里,我就只談?wù)勥@3年來,自己對財務(wù)工作的小結(jié)和向大家說說我個人對今后財務(wù)工作的一種構(gòu)想。如果我的觀念和看法有什么不對的地方,希望各位在會后和我交流,幫助我改進。

我今天將從財務(wù)對變更索賠工作的事前準備以及財務(wù)對物資材料的控制,以及財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化辦公構(gòu)想,這三方面來談一下。

財務(wù)部門對工程變更索賠工作的事前準備:

我們現(xiàn)在每個項目都涉及到工程變更索賠,且變更索賠工作也是直接關(guān)系到工程盈虧的一項非常重要的工作,變更索賠工作的各個變更及索賠項目都需要大量的原始資料加以佐證這些原始資料一般都是合同文件,貨物發(fā)票,貨物銷售清單。而變更索賠工作一般都是在項目后期開始啟動,其中所需要的合同文件,貨物發(fā)票,貨物銷售清單等這些原始依據(jù)就需要財務(wù)部門從一大堆的原始憑證中找出來復印,而且因為這些資料已經(jīng)裝訂成冊,再復印效果也不是很好,很多地方無法全部復印出來。這樣,項目部的變更索賠所需要提供的原始資料給財務(wù)部門帶來很大的工作量。有很多項目點的經(jīng)營部門在整理變更索賠資料的時候往往不再復印備一份,當另外一個變更項目再需要此類的原始發(fā)票,合同,銷貨清單的時候,又找到財務(wù)部門要求再給找出復印一份。這樣的情況,我估計在我們公司的很多項目點上都存在。

如何規(guī)避這種量大且重復的工作呢,我在此提出一個辦法。從工程開工做預(yù)算的時候,我們就要考慮整個項目的變更索賠工作,至于變更方案什么的,跟我們財務(wù)部門關(guān)系不大,但是從資料的整理收集,我們可以從工程開工的時候做起。財務(wù)部可以先從經(jīng)營部門及技術(shù)部門了解下整個工程可能存在變更的項目,這些變更項目涉及到哪些材料。比如某個工程可能存在鋼筋的變價,那我們財務(wù)部在在日后的工作中,碰到鋼筋采購的發(fā)票、銷貨清單及協(xié)議,單獨復印一份,其他的一些涉及到變更的材料也都如此。另外,這些發(fā)票、協(xié)議復印后,我們需要整理分類歸檔,便于日后好查找,個人建議編寫電子目錄,日后查找的時候在直接在目錄里面輸入關(guān)鍵字查找就很方便了。(我在漕河項目部,所有的合同文件,以及項目部、后方公司等的發(fā)文,全部編號分類歸檔,同時做電子目錄,每次查找哪份文件的時候就很方便,電腦里面輸入要查找的關(guān)鍵詞就找到了。)另外,財務(wù)部單獨做好施工過程中一些涉及到協(xié)調(diào)地方事務(wù),阻擾施工的相關(guān)的協(xié)議及費用的等級工作,這些費用一般在變更項目中都會涉及到,如果平時沒有做好登記,日后再查找就挺麻煩。

現(xiàn)在再來談?wù)勜攧?wù)部門對物質(zhì)材料的內(nèi)部控制的我個人看法 施工企業(yè)相對其他行業(yè)來說,是一種具較低附加值的行業(yè),在其成本費用構(gòu)成中,材料占70%甚至于更多,所以說材料管理是施工企業(yè)業(yè)務(wù)管理中的重中之重,加強材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,對施工企業(yè)的盈虧起著決定性影響。

財務(wù)部門是企業(yè)管理的綜合部門,在采購業(yè)務(wù)中肩負著付款、材料采購成本核算和監(jiān)控的重任。財務(wù)部門在材料核算環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題主要有:

①只注重財務(wù)核算的材料帳與材料部門的臺帳核對要相符(即帳帳相符),而不注重進行實地盤點(即帳實相符)②怠于按責任成本控制方法對材料按責任中心進行核算。現(xiàn)在的大部分國有施工企業(yè)都是在將工程接下后,采取分包的方法,分包給其他單位施工,且很多是包工包料方式。因此單位領(lǐng)導一般只注重技術(shù)方面的管理而疏于其他方面的管理,材料人員更是多一事不如少一事,這給財務(wù)人員核算責任成本帶來了很大的難度,從而財務(wù)人員也就懶得投入太多的精力去認真核算。

③財務(wù)人員在材料核算時發(fā)現(xiàn)問題,在追查時,不僅遇到一些材料人員的消極或故意對抗,而且有時會遭到領(lǐng)導的阻攔。

從以財務(wù)部門在材料管理中存在的各種問題中,自然可以反映出解決這些問題的辦法,不過我還是列舉最基本的對策:

第一、嚴格執(zhí)行材料管理的內(nèi)部控制制度,個人建議實行“三員分開”和“三員見面”的崗位責任制度。所謂“三員分開”即負責采購的采購人員、負責倉儲管理的管理人員(簡稱倉管員)和負責材料核算的會計人員(以下簡稱會計員)三個崗位要分開,業(yè)務(wù)上不應(yīng)相互混淆,以利于相互牽制,相互監(jiān)督。所謂“三員見面” 是指采購員采購完材料后應(yīng)與倉管員見面,將采購清單交與倉管員點收,倉管員在與合同及采購清單核對無誤后才能辦理入庫手續(xù);采購員在辦理完入庫手續(xù)后憑保管人員開具的點收單及購貨發(fā)票(包括運費發(fā)票)等到會計員處報銷,會計員須審核其單據(jù)的數(shù)量、金額并須與購貨合同協(xié)議等要求核對,經(jīng)審核無誤后方給予沖帳報銷;月末,會計員還須與倉管員對帳,不僅要審核點收單、領(lǐng)料單及材料收支臺帳等,做到與自己核算的材料帳面相符,而且應(yīng)實地盤存庫存材料,做到實際數(shù)與帳面數(shù)相符;

第二、堅持實施以憑證為依據(jù)的內(nèi)部監(jiān)督、控制制度:材料管理中的憑證主要有:材料預(yù)算、采購計劃、請購單、購貨合同或協(xié)議、調(diào)拔單、購(運)貨發(fā)票、點收單、領(lǐng)(用)料單、退料單等,這些憑據(jù)在不同階段發(fā)揮著不同的作用。以點收單為例,采購員只有將采購的材料辦理入庫手續(xù)后,倉管員才開具一式三份的點收入庫單,交給采購員兩份,一份由采購員帶給會計員記帳,一份由采購員自己留下,作為經(jīng)辦此項業(yè)務(wù)的證明,月末,會計員以入庫單與倉管員以其自身保留的入庫單登記的收支臺帳相核對,另外還要與倉庫實物相核對,兩方面均相符才說明采購員與倉管員未進行舞弊活動,否則說明采購業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)了問題。這種“認證不認人”的作法是進行內(nèi)部控制的一種有效方法。

財務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化辦公的構(gòu)想

21世紀,互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,正在悄悄的改變著我們的生活及工作,如今我們的生活和工作都離不開互聯(lián)網(wǎng)。我覺得,財務(wù)工作也要朝著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

我在漕河項目部在06年開始使用網(wǎng)絡(luò)銀行,個人覺得非常方便,收款、付款,工資發(fā)放,賬面資金余額查詢,企業(yè)與銀行對賬,這些全部可以在網(wǎng)上完成。不少人認為網(wǎng)銀“方便但不安全”。事實上,“網(wǎng)銀大盜”多針對未使用數(shù)字證書的個人網(wǎng)銀,而現(xiàn)在銀行一般都會給企業(yè)網(wǎng)銀用戶u盾,就是電子鑰匙,一般一個賬戶有3個用戶3個電子鑰匙,每個電子鑰匙分別由不同人保管,分為財務(wù)主管,會計,出納,3人分別保管3鑰匙。出納負責制單,會計負責審核,財務(wù)主管負責最后審批,每個用戶是3重密碼,我們使用企業(yè)網(wǎng)銀,只要遵守使用的三大紀律:妥善保管密碼,經(jīng)辦、復核、授權(quán)密碼最好分開管理;離機時,關(guān)閉網(wǎng)銀系統(tǒng);及時安裝、更新防火墻,保障系統(tǒng)運營穩(wěn)定,這樣其實是很安全的。我們單位的項目點一般都在山區(qū)或者郊區(qū),離銀行一般都很遠,每次財務(wù)人員匯款,發(fā)放工資等,都需要跑銀行,項目點上的車多還好,車不多就很是著急的,我們傳統(tǒng)工作方式還是很麻煩的,如果使用企業(yè)網(wǎng)銀,每月跑一次銀行拿一次回單就行了,如果考慮到做賬及時性,銀行回單需要及時返回,可以讓銀行授權(quán),直接自己打印銀行回單,最好是用彩打。使用網(wǎng)銀還一點好處,無論你在全國各地,只要能安全上網(wǎng),手持電子鑰匙都可以付款。

最后,借這次機會,我提出一個我們財務(wù)工作今后的一種模式,即網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),現(xiàn)在有很多公司紛紛推出了財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng),我們使用的用友財務(wù)軟件也有網(wǎng)上報銷系統(tǒng)模塊,網(wǎng)上費用報銷管理軟件(又名:網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)),該軟件不但能圖形化定義各種費用報銷工作流程,靈活地適應(yīng)企業(yè)的各種流程變動,而且提供了各種費用報銷表單,使費用的申報、控制、審批、統(tǒng)計等過程都實現(xiàn)電子化,是企業(yè)規(guī)范管理行為和提高工作效率的良好解決方案。

相關(guān)模塊:費用申請、費用報銷審批、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)、預(yù)算管理、資金管理、帳務(wù)處理、基礎(chǔ)設(shè)置 網(wǎng)上報銷系統(tǒng)適用于:

在多個城市有多個分支機構(gòu)的企業(yè);

有同一城市有多個辦公地址的企業(yè);

主要領(lǐng)導和管理人員經(jīng)常出差的企業(yè);

網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的突出作用是能增強企業(yè)的內(nèi)部控制和規(guī)范企業(yè)管理流程以及提高工作效率。

如果大家對該網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)有興趣的話可以到網(wǎng)上查詢詳細了解下。

我今天在這里只是象大家介紹一下這種新的財務(wù)工作模式,當然,公司以后是否朝這個方向發(fā)展,還要看公司領(lǐng)導根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)情況來決定!

好了,我今天就講到這里!謝謝大家!

第五篇:如何實現(xiàn)財務(wù)工作規(guī)范化

如何實現(xiàn)財務(wù)工作規(guī)范化

一、加強預(yù)算管理

沒有嚴格的預(yù)算制度。就不可能實施嚴格的控制。也就不可能調(diào)動大家工作的積極性、主動性和預(yù)見性。

二、費用管理制度化

財務(wù)制度首先要由財務(wù)責任來規(guī)范,嚴格管理制度、照章辦事是履行按職負責、按崗盡責的關(guān)鍵。因此,制度和責任是互相依賴、互相制約、不可分割的。

(一)明確崗位責任制

對每位財務(wù)人員進行定崗定責,并簽訂目標責任書,做到分工有序、責任明確。在科學設(shè)定崗位的基礎(chǔ)上,應(yīng)針對財務(wù)工作人員的各自分工建立崗位責任制度。定崗、定職、定責,嚴格考核,增強工作責任和壓力。激發(fā)工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動性。

(二)完善財務(wù)管理規(guī)章制度

財務(wù)部是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機構(gòu)。必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導思想,加強各項管理工作。要做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力,就要健全制度。規(guī)范運作程序,加強內(nèi)部控制制度。會計核算必須根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性,規(guī)范運作,科學設(shè)計內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。應(yīng)完善對資金的使用、支付。憑證的傳遞、審核,賬務(wù)的處理等,形成全方位的內(nèi)部控制制度。建立票

據(jù)管理制度,對票據(jù)的購入、發(fā)出、核銷、回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺賬,相互簽字制約。通過健全的財務(wù)管理規(guī)章制度,規(guī)范財務(wù)日常管理工作流程,提高工作效率。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化

財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)是財務(wù)規(guī)范化管理的重要方式之一,嚴格有序的規(guī)范化管理須從財務(wù)業(yè)務(wù)建設(shè)著手,并貫穿整個財務(wù)活動始終。

(一)抓好部室硬件管理

把財務(wù)辦公、財務(wù)資料、財和財務(wù)檔案庫進行規(guī)范化建設(shè)。即:辦公室秩序井然。財務(wù)憑證、單據(jù)入柜列單存放;資料室統(tǒng)一資料柜、資料盒和資料標簽,統(tǒng)一制式財務(wù)資料管理規(guī)定;按會計、出納各自管轄范圍統(tǒng)一擺放電算化硬件設(shè)備;財務(wù)檔案按序列標清會計憑證、財務(wù)資料檔案等相關(guān)資料。便于查找。

(二)嚴格落實登記制度

財務(wù)部門要建立和完善財務(wù)工作記事薄、票據(jù)使用、收發(fā)文件、經(jīng)費結(jié)算登記薄等,并做到及時記載且內(nèi)容要完整、準確,字跡要清楚。特別是對通行費收入票據(jù)交接、IC卡賠償票據(jù)、路產(chǎn)路賠收入票據(jù)要建立登記制度,保證各項票據(jù)能及時、準確地入賬;強化收發(fā)文件傳閱登記制度,責任明確到人。并將辦理情況詳細說明。

(三)完善資料管理制度

四、內(nèi)部審計日常化

。內(nèi)部管理審計能夠幫助領(lǐng)導更好地履行其受托責任,監(jiān)督單位內(nèi)部各部門和所屬單位受托責任的履行情況。財務(wù)核算體系和管理體制意見:

1、財務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同,實現(xiàn)企業(yè)物流與價值流的同步;

2、強化財務(wù)的管理能力,解放單一的核算工作,增強財務(wù)決策能力

3、建立起以滿足管理需求為口徑的、分級次、分類別、報表體系;

4、各級領(lǐng)導只得到和自己相關(guān)的信息,過濾掉不相關(guān)的信息,避免混亂、節(jié)省時間、提高管理效率

5.強化企業(yè)財務(wù)風險控制機制

構(gòu)建科學合理的財務(wù)風險防范機制首先要對財務(wù)風險進行事前控制。

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