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材料科學與工程學院團委學生會

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第一篇:材料科學與工程學院團委學生會

材料科學與工程學院分團委學生會

中國計量學院材料科學與工程學院團委學生會,簡稱材料團學會。材料團學會是中國計量學院黨委領導和團委指導下的二級分院性學生群眾組織。材料科學與工程學院分團委學生會自2007年9月成立以來,經過近六年的努力,已初具規模。現已擁有九大職能部門以及社團管理中心,社團管理中心下設三個學生社團組織:心海方舟協會、一起英語8協會、生態化學協會,另外還設有材料學院黨員之家。在上級團委組織的領導下,材料學院分團委學生會及各類學生社團已成為材料學子施展才能的平臺、提升綜合素質的第二課堂、參與校園文化建設的有效途徑。以“材料·民生”為宗旨的材料科技文化節已伴隨材料人走過四載春華,以文化節為依托,材料學子在各類活動中都有不俗的表現。

九大職能部門介紹(圖2-9)

1.辦公室:負責學生會章程的補充與修改,制度的更新與執行;負責學生會工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結;負責監督日常的值班工作,執委例會的通知和簽到工作,會議記錄;負責學生會物品的存放、物品的借用登記,并定時做物品的清理工作;負責學生會成員的定期評比,期末的量化考核的整理;組織召開常設學生代表大會;負責學生會活動資料的保存;負責活動場地的借用,活動嘉賓的邀請等。

2.組宣部:負責宣傳工作和宣傳隊伍的建設;負責我院與校區和我校其他分院的聯系工作;開展與本部門相關的活動,如多媒體大賽等;圍繞分院各階段的中心工作和分院組織的各項活動,做好宣傳、動員工作;幫助各部門搞好宣傳工作;組織安排相關團學工作,如團日活動,團支部書記培訓,優秀團員、團干評比,團支部書記考核等;負責學生會宣傳網站的管理與更新;對學生會活動的跟蹤報道,照片的采集,通訊稿的書寫;廣泛、及時地收集校園、社會和學院相關信息并報道;配合校團委的活動安排和工作。

3.學科部:宣傳、組織同學參加學科競賽和各類全省、全國大賽、科技作品展;對分院的各項講座等課外活動進行簽到、統計與反饋;負責學院學風建設的監督工作;負責學生的學習及各種學術活動的規劃和組織工作,并在分院教務部門和學生會各部門的配合下,解決同學們在學習中遇到的實際問題;組織各類學習競賽和知識講座,活躍第二課堂,擴大同學的知識面;與分院研究生導師密切聯系,宣傳、組織同學申報開放性實驗、校科研立項、新苗人才計劃等科研項目,配合本碩創新的工作;負責學生獎學金的申請與評定工作;配合校區科技部工作。

4.外聯實踐部:負責我院與校區和我校其他分院的聯系工作;負責我院各項活動的贊助支持;負責我院組織的各項活動現場的嘉賓接待;負責我院與其它各高校的交流合作;做好社會實踐的組織開展與評比工作;做好社會實踐優秀征文、優秀小分隊評比。

5.志愿者大隊:負責志愿者大隊工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結;開展志愿服務特色活動;積極鼓勵分院學生參加志愿服務,奉獻愛心,在服務他人的同時,做到別人快樂,我也快樂;統計學院學生的志愿者服務時間;配合校區志愿者總隊的工作。

6.文藝部:負責文藝部工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結;計劃、組織、協調、指導學生的文藝和文化娛樂活動,如十佳歌手大賽;根據分院對校園文化的總體要求及人力、物力、財力的實際情況,選擇適當的文化娛樂活動內容和形式;發動和組織學生參加課余文娛活

動,發現和培養文藝活躍的學生,充分發揮文藝骨干的作用和積極性;配合分院有關部門,做好文藝活動的組織工作;在學生中大力開展美育活動,提高學生文藝鑒賞能力。

7.體育部:負責體育部工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結;負責學生課余體育活動等工作的規劃和實施,組織各類活動,以提高同學們的身體素質;了解同學們對分院體育工作的意見和要求,并積極向分院反映,不斷改善體育設施,推動分院體育活動的開展,促進分院的體育工作;與分院有關部門(體育軍事部)建立密切聯系,組織學生開展各項體育活動,活躍校園生活;運用多種形式和途徑,宣傳體育工作的重要性,增強同學的體育觀念,動員同學積極參加體育鍛煉;組織運動會相關工作以及院學生晨跑工作;組織“材料杯”各項體育比賽。

8.素質拓展中心:負責各個院隊工作計劃的審定、檢查、落實和工作總結;指導、幫助各學生院隊開展活動及招新和日常訓練;負責開展學院、四院、校的各種辯論賽;負責人才庫信息的更新,為學院提供學生信息;負責開展各種素質拓展活動,并組織參加校素質拓展大賽;負責學生會成員的素質與能力的培訓;配合學生會其他部門的工作。

9.生活部:負責學生會的物品日常采買工作;負責學生會經費的統計,財務的管理,發票的保管,以及學生會日常開銷的監督和報銷工作;負責我院學生日常生活的幫扶管理,組織檢查寢室衛生,并進行量化評比;開展“星級文明寢室”的評比工作;進行有益于學生生活的寢室活動開展;負責舍報“材愿”的編輯和發放。

社團管理中心:整理各協會給管委會的各種資料,協調整個社團管理委員會的溝通與聯系,幫助主席團管理、監督、協會考核,能及時上報各個協會,并且為主席團做好情報及監督工作;處理好社團管理委員會的日常工作,保管活動相應的物資及發放工作;負責各社團的新聞上傳。

心海方舟:心海方舟是材料學院心理健康的自助組織和學生社團,旨在宣傳普及心理健康知識,幫助學生了解自身心理狀況,增強廣大同學心理自助及互助的能力。協會的宗旨是:“學習心理健康,宣傳心理健康,研究心理健康,增進心理健康。”心海在全校各校區開展了一系列心理健康宣傳普及活動,比如定期組織同學們參加朋輩輔導、破冰輔導、職業生涯規劃系列輔導幫助同學們;面向全校定期舉辦心理健康講座;組織心理知識競賽;戶外心理素質拓展實踐活動;會總、編輯《心理周報》及《心理知識手冊》;組織心理電影展映及編排心理劇表演等。圖10-1

4一起英語8:社團成立于2011年6月,宗旨是培養學生學習英語的興趣,提高學生的英語水平,鍛煉學生的交際能力,培養良好的學風。社團成立至今已舉辦了多種與英語有關的活動,如圣誕晚會、英語口語大賽、英語詞匯大賽、不定期的外文電影展播等。充分調動學生學習英語的積極性和對英語的學習興趣。本社團服務學院長期聘請英語助教組織四級培訓課,促進學生的英語學習。本社團還有自己的會員,并長期提供英語學習資料,面向會員每周都有不同模塊的英語培訓課程。本社團現在已經有了一定的規模并在穩步發展。圖15-17

生態化學協會:生態與化學協會是一個由有志從事社會環保公益,社會環保服務事業的在校師生志愿加入的立足校園面向全校性服務性團體。協會隸屬于中國計量學院團委和材料學院分團委。協會的宗旨是圍繞化學這個中心,以學習化學為目的,以宣傳化學知識為主要任務,同時組織環保活動,以豐富莘莘學子的環保知識,增加他們的環境意識,資源意識,生態意識和可持續發展意識,使他們成為綠色環保的先鋒。協會的品牌活動眾多,如地球熄燈一小時,水果圣誕,綠色小超人等。圖18-20

黨員之家:“材料學院黨員之家” 成立于2008年9月,由院黨總支牽頭并統籌管理,下設管理委員會負責黨員之家的日常管理和運行。經過近四年的發展,黨員之家正日益成為材料學院學生黨支部、黨員、入黨積極分子的“學習之家”、“活動之家”、“教育之家”和“創新之家”。建設目的:貫徹落實十七大精神,進一步加強高校黨建工作,為廣大學生黨員提供相對固定的學習教育活動場所,改善學生黨員活動條件,使學生黨員有歸屬感和親切感,增強黨員的責任意識和組織觀念,提升黨員教育活動的品位和實效,營造良好的黨建工作氛圍,增強基層黨組織的凝聚力、戰斗力和活力。建設目標:通過必要的硬件設施的配備和制度建設,把“黨員之家”建設成為學生黨員開展活動的陣地、學習黨的知識和理論的園地、基層黨務工作的載體和抓手。活動重心:學生黨員和入黨積極分子的日常學習、交流和教育等活動。圖21-23

第二篇:計算機科學與工程學院團委學生會女生部工作總結

工作總結

時光匆匆,白駒過隙。轉眼間一個學期的工作將近尾聲。回首間感觸萬千!

十月份的招新,為女生部增添了許多新活力,新生才藝賽的主持人與禮儀小姐出色的工作更是完美的展示了女生部的風采,緊接著各種活動的組織與開展,讓女生部這個充滿神秘氣息的部門更加的團結,使女生部的成員們滿懷信心的去建設這個屬于女生的部門。

這個學期對我們部門最大的挑戰當數新生才藝賽,這是我們部門本學期負責的第一次活動。節目挑選的精心,主持和禮儀的刻苦訓練、會場的設計以及保障活動正常有序的進行。這些看似繁重無聊的工作在我們的歡笑與汗水中被我們一一拿下,最終活動在充滿期待的目光中圓滿結束。而發獎時的失誤就像一支插曲,它提醒沉浸在喜悅中的我們不要被勝利沖昏了頭腦。活動結束后我們對失誤進行了深刻的反思和總結,在今后的活動中只有充分考慮到所有可能的情況并制定合適的應對方案,我們才能確保萬無一失。成功是可喜的,而失敗也有它無可替代的價值。在實踐的打磨中,我們將更加迅速的成長起來,完美的完成后段的各項工作!

在志愿團成立大會上,新生籃球賽的頒獎現場和辦公軟件office會議的的出色禮儀和廣場舞現場精彩的主持中,我們充分發揚了我們的優點,再一次用行動證明了我們的能力,一次一次

活動的順利,使我們信心百倍,昂首前進!

回首2013,我們看見了那一路的辛勞與汗水、成功與喜悅。展望新的一年,我們看到了面前那一座座等待著我們攀登的高峰,在那背后是勝利的曙光!我們將以更加成熟的經驗和飽滿的熱情投入到工作中。未來的女生部將會是計算機學院一道亮麗的風景線!

第三篇:計算機科學與工程學院團委工作報告

計算機科學與工程學院團委工作報告

尊敬的各位領導,老師,同學們:

大家晚上好!

一年以來,計算機學院團委在團中央十六屆四中全會的精神引領下、校團委、院黨委的領導和關懷下、在全體團干部和共青團員的共同努力下,緊緊圍繞學院教育教學這一中心工作,以思想政治教育為先導,以提高共青團員素質為目標,不斷深化青年志愿者活動,精心組織校園科技文化活動,自覺加強團組織自身建設,以各種競賽、活動、學習統攬工作,扎實推進團的建設,求新務實,開拓進取,努力開創我院共青團工作的新局面,為我校校園文化建設做出了積極的貢獻。

一、組織建設工作

團支部作為共青團工作和活動的基本單位,是團的基層組織,它同廣大團員青年有著最直接、最廣泛的聯系,在團結和教育青年團員的工作中有著核心作用,是團的各項工作開展質量的最終體現。我院團支部數量較多,而團支部是聯系廣大團員青年于團組織的重要紐帶,是實現“上情下達,下情上報”制度不可跨越的重要一環。鑒于此,我院團委切實開展好基層團支部的建設。

1.鼓勵基層團支部開展形式多樣的主題團日活動。在我院基層團支部積極響應團中央號召,緊密圍繞“學雷鋒”、建黨九十周年、辛亥革命一百周年等主題開展了豐富多彩的團日活動。廣大團員青年積極參與團日活動中來,從中鍛煉自己的能力。

2.做好團支部書記理論學習和能力素養鍛煉。2010年12月以來我院團委率先在黨委指導下展開學院級青年馬克思主義培養工程,我院主要學生干部、各班團支書及班長全部參加培訓。并輔助以一系列主題講座來培養提高我院團學工作者的理論水平,通過學員交流,工作總結等方式來拓展提高團學工作者的組織管理協調能力。

3.定期召開團支部書記例會和每月召開團支部主題支部工作會。充分發揮基層團支部是聯系廣大團員青年于團組織的重要紐帶,實現“上情下達,下情上報”這一目的。團支書例會能更好的做好這點,青年團員座談會能更好的發掘廣大青

年團員的思想癥結和意見,更好的開展團組織的建設,服務廣大青年團員。

4.發揮先進團員模范帶頭作用,推優入黨,推優為干

我院團委深入開展“雙推”工作,針對青年特點,建立和推行程序化、制度化、規范化的“雙推”機制,壯大入黨積極分子隊伍,積極向黨推薦一批優秀青年人才,2010年秋季與2011年春季共向黨組織推薦優秀入黨積極分子64人,加大青年人力資源開發力度,將團員青年的智慧和力量更好的發揮出來,凝聚起來,為共青團工作的開展做出更大的貢獻。

在“推優為干”工作中,堅持按照“公開、公平、公正”的民主競聘辦法選拔群眾基礎好、思想素質高、學習成績優秀的學生干部,同時,對這些學生干部進行進一步的教育、培訓,要求干部時刻起到模范帶頭作用,真正做到服務師生。同時,通過定期的學生干部會議等手段,增強學生干部間的交流與聯系。通過這一系列措施,使得優秀團員擔任學生干部,干部團員更加優秀,從整體上提升了學生干部的素質。

同時,院團委認真落實各級各類先進人物和先進集體的評選,在2011年我校學生爭先創優活動中,我院學生成績顯著。共評選出1個“五四紅旗團支部”、1個“優秀團支部”、優秀團員13人,優秀學生干部16人,校級社會實踐先進個人20個。通過評選和表彰先進集體和個人,促進了同學們中間“比、學、趕、幫、超”的良好風氣。

二、指導學生會工作

在學生會,科技協會,心理協會、心網志愿者協會等學生組織的日常工作中,團委著重在把握方向、當好參謀、做好服務方面為學生干部提供支持,對每一個協會均有均由一位團委委員專門負責,我本人也在學生會的日常管理體制中兼任副主席一職。鼓勵其獨立地組織各項活動,在活動中鍛煉、提高自己,特別注重其思想政治素質的提高和學習上帶頭作用的發揮,做到全面發展。2010年10月,我院團委頒布了《計算機科學與工程學院學生干部考核辦法》,并嚴格執行,定期對學生會干部進行綜合考核,激勵他們努力工作,更好地發揮作用,并根據各位學生干部的工作績效給予相應的獎勵。通過一系列舉措提高了管理效益,優化了學生會及各學生社團組織的資源,達到了學生資源的最優配置,大大提高了學

院的團學工作效率;凝聚了團學工作各部門,加強了歸屬感和向心力;形成鮮明的學生會文化理念,保持學生會活力;提升了品牌效應,增強了活動競爭力;強化了傳播效果,節約了宣傳成本。

三、就業創業工作

開展共青團大學生創業就業見習工作,旨在培養在校大學生就業創業的正確意識和必備能力。通過進行就業創業課程的學習和培訓增強大學生自身綜合素質,我院團委組織相關專家來院給廣大學生就就業和創業方面開展講座,使得我院廣大大學生對自我就業創業的定位有了較深的認識。通過見習計劃的實施為非應屆畢業生提供一個走近社會、走近工作的機會,使其在見習工作中了解社會,找準自身社會定位和心理預期的差距,從而實現端正就業觀念和心態的目的,最終達到促進我院大學生創業就業的目標。

在鼓勵創業的工作上,創業前積極引導、創業中技術支持、有成果充分肯定。2011年在校團委及院黨委的指導下,引導學生成立“型動創造未來”移動互聯網創業聯盟,抓住機遇,主動出擊,響應“MM百萬青年創業計劃”,為同學們創造更好的創業條件。項目進行過程中,根據項目的需要,組建若干個開發小組,進行移動互聯網的應用軟件的設計與開發,借助中國移動、google、Apple等營銷平臺推銷俱樂部開發的產品,并選出優秀作品參加了10月份的校移動互聯網創業大賽,在全校營造積極向上的創業氛圍。并借此活動,在學校內形成創業的良好氛圍,帶動我院大學生創業的熱情與動力。

在今年的校外實習工作上,更是成績喜人,本著“一切為學生著想”的利益出發點,在團中央積極開辟大學生就業培訓新基地,與無錫NIIT、群碩、高博等多家國內外知名IT企業達成校企合作協議。我校08級學生目前在外實習人數達到了歷來最高!無論在實習單位的數量還是質量上都有了比較顯著的提高。

四、科技創新工作

我院一貫重視大學生科技創新能力的培養,今年的大學生創新計劃,我院共立項12個項目,其中3個校級重點項目,全部圓滿完成了立項申報、期中檢查等任務。于2011年3月召開了“計算機學院創新計劃立項答辯會”,5月召開了“計算機學院創新計劃階段性座談會”全體08、09級參與創新計劃的同學和項

目輔導老師參加了會議,保證了今年的本科生創新計劃工作的有序、高效進行。院團委一直以來通過各種途徑鼓勵同學們抓住這一難得機遇,充分利用學校、學院良好的學術環境,積極開展課外學術研究和科技創新活動,加強創新能力的培養。

五、社會實踐工作

在社會實踐方面,我院高度重視、認真組織、成效顯著。在2011年暑期社會實踐活動中,我院共組建27支小分隊分赴省內外開展各類實踐活動,其中校級重點服務團隊2支,院級重點服務團隊6支。6月份,我院除安排主要學生干部參加校團委的暑期社會實踐專題培訓外,還組織帶隊教師、學生會主要學生干部、學生黨員、各班級團支部書記、班長進行了專門的培訓,傳達學校有關文件精神,并就社會實踐活動的組隊方式、方案確定、活動開展、活動總結等問題進行集中討論和布置。在經費上,校團委、計算機科學與工程學院先后給予近萬元的專項資助,同時配備了5位專業指導教師作為帶隊教師,保證了暑期社會實踐的順利進行。

在2011年暑期社會實踐中,我院學生100%參與并發揚艱苦奮斗的精神,社會實踐取得了很好的社會效應,共建立了健康社區、潤州區圖書館、楊家門社區3個社會實踐基地,實踐活動被《新華社》、《中新社》、《現代教育報》、《江蘇科技報》、《江蘇工人報》、《鎮江日報》、《京江晚報》等各級媒體廣泛報道。

暑期社會實踐的活動成果得到了學校及學院的充分肯定,暑期社會實踐我院共有20人獲得校級先進個人榮譽稱號,2人獲得校級優秀通訊員榮譽稱號,20人獲得院級先進個人榮譽稱號,2人獲得院級優秀通訊員榮譽稱號。

一年來,在校團委和院黨委的關心和支持下,在我院全體團學干部的共同努力下,我院共青團工作成績斐然,有力地促進了學風建設,較好的服務了學院的中心工作。回首過去的一年,有成績和經驗,也有不足和教訓,下一我們將再接再厲,開拓創新,使我院共青團工作再上新的臺階。

計算機科學與工程學院團委

2011-10

第四篇:信息科學與工程學院團委,學生會常委會換屆選舉辦法(試行)

附件:

信息科學與工程學院團委、學生會 常委會換屆選舉辦法(試行)

為了適應我院團委、學生會改革發展的實際需要,增強學院的凝聚力和戰斗力,提高全院同學參與學生工作的積極性、主動性,使我學院團委學生會干部的選拔工作進一步走向民主化、規范化、制度化、科學化,經研究決定,特制定此選舉辦法:

一、選拔原則

堅持解放思想、實事求是的原則,堅持公開、公平、公正的原則,堅持有利于學生干部成長和團委、學生會發展的原則。

二、候選人條件

1.信息科學與工程學院在籍本科生,學習成績良好; 2.有全心全意為同學服務的意識和責任心;

3.為人正直,關心集體,團結同學,在同學中有較高威信; 4.具有一定的社會工作經驗和表達能力,具有較強的工作能力; 5.遵紀守法,政治立場堅定,未受過任何校紀、黨紀、團紀處分。具備以下條件的同學優先考慮:

1、學生黨員;

2、曾擔任過主要學生干部的同學;

3、專業成績突出且有一定特長的同學;

4、曾參與策劃及組織校、院重大活動,工作能力突出,表現積極的同學。

三、評委團成員構成:

院團委主管團委、學生會工作的老師,現任信息學院團委學生會常委、學生會特邀的其他評委。

四、學生代表的產生:

在團委學生會換屆期間,召開“兩代會”第四次全體會議,由“兩代會”學生代表進行投票。因2004級搬遷醫學校區,由常代會委員參加,每位常代會委 1 員的票數以五票計算。

五、換屆程序:

1、報名階段

凡符合候選人資格的信息院在籍本科生都可報名。

2、候選人資格審查及初試階段

院團委學生會換屆籌委會人員按《候選人資格》要求審查候選人資格。由初試評審團對符合要求的候選人進行第一輪面試,從中選出10名到15名(視報名情況)各方面比較優秀的同學參加常委選舉。

3、選舉階段

所有候選人抽簽并根據抽簽順序進行競選演講,演講內容包括自我介紹、崗位理解、工作設想等內容,限時5分鐘。所有候選人演講完畢以后,學生代表當場投票。根據投票結果選出9名常委。結果公示:將競選結果進行公示,公示后若無異議,報請討論通過,組成新一屆常委會。最后由常委會選出院團委副書記,團委新聞中心主任,學生會主席、副主席。

六、部長選拔辦法

信息學院在籍本科生均可申請競選團委學生會各部正(1名)、副部長(2名)職位。

部門設置如下:

團 委:組織部、實踐部、調研部、青協、新聞中心 學生會:秘書處、學習部、文娛部、生活部、體育部、公關部 具體流程:

1、申請人向院學工辦公室遞交申請表。(申請表可從院學工網站上下載)

2、答辯。由學員主管團委學生會工作的老師、現任常委及申請人申報部門的現任正副部長組成評委團,對申請人進行答辯,根據情況,選出新一屆的部長人選,各部設正部長一名,副部長兩名。

3、公布。新一屆常委名單與部長名單同期公布。

蘭州大學信息學院團委 二〇〇七年九月十日

第五篇:2010.4.20計算機信息工程學院團委學生會規章制度

計算機信息工程學院團委學生會規章制度(試用)

第一章 總 則

第一條計算機信息工程學院團委、學生會是在計算機學院黨支部和團總支的領導和指導下,貫徹黨的教育方針,執行黨的基本路線,堅持為廣大同學在改革開放的實踐中健康成才而服務的學生管理機構,其通過自我教育、自我管理、自我服務,自我約束成為我院聯系廣大同學的橋梁和紐帶,成為廣大同學參與民主管理和民主監督的場所。

第二條團委、學生會全體學生干部自愿并熱情服務于廣大同學,全心全意、盡職盡責、不謀私利。

第三條團委、學生會的宗旨是:務實高效,團結學生,服務學生。

第四條自覺維護團委學生會集體榮譽,團結合作,不計個人得失。

第五條利用課余時間開展工作,不得影響正常學習。

第六條團委機構組成:書記處;各職能部門:組織部、宣傳部。學生會機構組成:主席團;各中心(室)及職能部門:辦公室,內設綜合部和職業發展協會;青年教育中心,內設青協、生活部;科研創業中心,內設科研部、平臺管理部;文體中心,內設文娛部和體育部;素質拓展中心,內設電腦愛好者協會、認證部

第二章 細 則

一、團委書記處、主席團職責規定

第一條團委書記負責組織、管理、協調團委、學生會各項日常工作和各部門活動;團委副書記須配合、協助團委書記的工作。

第二條執行主席認真落實學院團委交辦的各項工作,負責學院廣大學生活動的整體組織、策劃工作,傳達上級指示精神,定期向黨委匯報工作,向學生會委員會做述職報告;分管主席協助主席搞好全面工作,處理學生會日常工作和解釋事務、分管部門工作。主席不在時,由分管主席代理主席職責。

第三條團委書記處、主席團主持召開學生會會議,傳達有關重要的文件精神,研究布置工作,監督各職能部門執行工作計劃的情況,并進行檢查、總結。負責組織安排學生會重大活動和主要工作的開展。

第四條定期召開部長聯席會議,聽取他們的意見、建議和工作情況匯報;協調各部之間的關系,監督各部工作的落實與開展情況,促進各部門互相配合共同開展工作。

第五條組織團委、學生會內部的日常思想教育工作,掌握全體成員的思想動態,并及時向團委反饋;負責學生會干部的選拔,推薦及考核工作;對有突出貢獻或違反有關規定的學生會干部提出表揚或批評,建議上級有關部門給予一定的獎勵或懲處。

第六條深入到同學中去了解掌握情況,發現問題,及時組織研究解決。

第七條協調校團委、校學生總會的工作,加強各院間交流,保證各院學生工作同步進行。

第八條負責團委、學生會經費使用的審批及監督有關人員搞好物品的管理及使用。

二、各職能部門職責規定

第一條 對宣傳部的職責規定:負責宣傳黨團理論和政策,組織開展各類征文比賽,制作宣傳展板和海報,定期編輯《前沿》和《前沿快遞》;組建辯論隊,負責組織策劃學院辯論賽和學院辯論隊培訓學習交流活動;組建記者團,負責采集和報道團學活動;負責管理、維護和更新學生工作網站;負責聯系班級宣傳委員,指導班級宣傳工作。

第二條 對組織部的職責規定:負責考核管理團支部、團學干部和團員,收繳團費,發展新團員;組織團委學生會各種會議或活動;策劃指導團日活動;組織每月學風班風月月評活動;組建禮儀隊,負責各活動禮儀工作。

第三條 對綜合部的職責規定:負責制作和印發團學工作紅頭文件或通知,收集整理團學工作

檔案,保管團委學生會財物,協助監管團委學生會財務。

第四條 對青協的職責規定:負責協會招新、會員注冊;組織策劃青年志愿者服務活動;負責暑期“三下鄉”工作。

第五條 對生活部的職責規定:負責檢查宿舍區衛生情況和寢室違章電器、電腦違規使用情況,并教育督促其糾正錯誤行為;維護學生的合法權益,反映學生的合理意見,了解學生的心理狀況,組織策劃心理活動,組織學工問卷調查。

第六條對科研部的職責規定:負責組織策劃學術科技講座和各類專業技能(數學、英語、計算機)大賽;負責學生科研課題工作。

第七條對平臺管理部的職責規定:負責平臺的日常管理工作,保障平臺財產安全和正常運行,組建和管理ACM競賽隊和機器人競賽隊。

第八條對電腦愛好者協會的職責規定:負責協會招新、會員注冊;組建電腦維修站,負責組織策劃電腦組裝與維修活動,維護團學場所和平臺電腦網絡設備的正常運行,服務全校師生。組建網頁設計開發團隊,負責管理網頁設計工作室;

第九條對認證部的職責規定:支持配合校素質拓展協會工作,負責認證學生素質拓展學分,及時統計學生創新分和操行分加分情況;

第十條對職業發展分會的職責規定:支持配合校職業發展協會工作,負責組織職業發展與生涯規劃活動,引導學生健康成長;負責組織策劃新生導航系列活動。

第十一條對文娛部的職責規定:負責組織參加院級以上文娛活動,組織策劃學院文娛活動,如迎新晚會、大合唱;

第十二條對體育部的職責規定:負責組織參加院級以上體育活動,組織策劃學院體育活動,如校運會、各類球賽等;

三、各部長及部員職責規定

第一條對部長的職責規定:各部部長負責制訂本部學期工作計劃,根據計劃向部員分配任務,且隨時詢問了解計劃執行情況,并定期召開部內會議,聽取部員對部內工作建議及任務完成情況;部長有責任和義務對部員的活動操作能力進行培養和提供鍛煉的機會,充分發揮每個成員的特長,使部員團結協作,提高工作效率及工作質量;在完成本部本職工作的前提下,各部部長應盡力協調和組織本部部員協助其他部門工作。

第二條對各部部員職責范圍的規定:按時出席每次全體會議及部內會議;各部員應服從部長領導,按時完成任務。在此基礎上,可以對工作提出合理建議或設想;及時向部長匯報工作,匯報思想;積極協助其他各部工作;積極參加學生會開展的各項活動。

第三條各部部長、部員應嚴格遵守逐級匯報、恪盡職守的工作原則。

四、人事制度

第一條本制度旨在推進學生會人事工作制度化進程,更好地堅持公開、平等、競爭、擇優的用人原則,充分調動學生干部的工作積極性,讓德才兼備、熱心為同學服務的同學有更多的被提拔和重用的機會,減少學生會人浮于事的現象,從而提高學生會的戰斗力水平;

第二條錄用與任免

(一)團委學生會全體成員公開接受全院同學公開報名競聘。競聘同學須經學生干部選舉資格審查小組審查合格后成為候選人,按照德才兼備的標準和職位需要選舉產生。

(二)團委學生會組織機構具體職位成員配置為:團委書記處:團委書記一人、副書記一人;主席團:主席一人、分管主席四人;各職能部門:原則要求為部長一人、副部長1-2人、干事四人;宣傳、體育、文娛、記者團、生活等部門鑒于其工作性質及職能原因,可以酌情分配:部長一人、副部長2—4人、干事6—8人。

(三)被錄用的學生會干部實行試用制和任期制:試用期限一個月,試用期結束后,學生工作組根據其在此期間的表現做出評估,表現突出者即可成為團委學生會正式部員,試用期不

合格者應予辭退;任期時限按照學期劃分,依照任期內工作表現,經考核并經主管上級提議,決定其解職或續職。

(四)對經考核發現的、在任期內有較大失職行為或無作為的部長,經請示院學生工作領導后,團委學生會將對其隨時撤換,不受任期限制。

(五)在職學生干部(宣傳、文藝、體育部成員可酌情例外),若出現一學期有兩門或兩門以上必修課(不含體育課)不及格,或受到院學生工作領導或校級處分者,須自動辭職,由院學生工作領導及部長聯席會議討論批準并任命新的人選。

(六)學生組織機構實行下級對上級負責。上級干部有權對考核不合格的下級干部進行撤換。

(七)書記處、主席團有權對執行機構人員提出否決,經部長聯席會議半數審議通過后,即可予以罷免。

(八)、以上各項人事任免均須報綜合部備案并上報團委學生會。

第三條考核與獎懲

(一)團委學生會實行定期考核。以自我評議、民主評議等方式進行綜合考評。每半任期結束后對全體成員進行一次考核,學期任期結束時進行匯總考核。各學生干部的表現將記錄在干部檔案中,考核結果作為決定獎懲(各類評優、組織發展等)、續聘、辭退等的重要依據。

(二)書記處、主席團的考核由院學生會工作領導主持;各正副部長的考核由書記處、主席團及組織部(組織部長不能參與對自己的民主考核)主持;各部部員的考核由團委組織部指派人員和各部部長主持;實行由上級干部對下級干部作出工作鑒定。

(三)經考核評出優秀學生干部等各類獎勵,并予以一定的綜合測評加分(根據其在工作中的貢獻,部員給予0.5-1分的加分,部長給予1-1.5分的加分);對有突出事跡的部員給予書面表揚并在期末綜合測評中加1.5-2分;各類獎勵提名由部長聯席會議初評,最后由院學生工作組審批。

(四)對表現不合格甚至有違紀行為者,將給予警告、嚴重警告、通報批評直至撤消職務等紀律處分。遲到兩次者、無故缺勤一次者給予警告;遲到三次者、無故缺勤兩次者給予嚴重警告并通報批評,遲到超過五次(含五次)者、無故缺勤三次者將給予辭退處理;對組織造成不良影響、在工作中玩忽職守者,對學生干部以權謀私、濫用職權者,將視情節輕重給予嚴重警告至辭退處理;對給組織帶來財產損失者,必須照價賠償,并根據情節輕重給予通報批評至辭退處理;給予嚴重警告至辭退處理。獎懲均記錄歸檔。

(五)以上評選工作的評選標準包括:會議考勤、工作記錄、歸檔情況,工作計劃落實程度、工作成績總結、工作態度及責任感、活動表現、學生干部形象建設等方面。

第四條辭退與退出:所有成員均享有向本會提出辭職或退出的權利,但必須遵循以下原則和程序:

(一)所有提出辭職或退出的成員都必須具備正當理由,須提前一周由本人親自向所在的學生工作機構的上一級遞交書面辭呈,并須經相關上級審查批準后方可辭職;

(二)對經考核不合格的書記處、主席團干部,院學生工作領導(團委書記)有權予以勸退或直接撤換。對經考核不合格的其他學生會干部,經部長聯席會議討論決議后可勸退或直接撤換,并通報院學生工作領導。

(三)堅決杜絕來去自由、散漫式的人事進出現象,反對無故辭職或退出。對那些沒有得到批準辭職或退出,但實際上卻推委工作責任、推脫工作任務的干部或部員將按照有關制度進行相關懲罰;

(四)以上人事變動均由綜合部負責及時清理登記;學生干部退出組織時,組織將對其進行工作總評,并記錄在檔案中。

五、例會制度

第一條本制度旨在協調學生會各職能部門及其內部的關系,規范會議進程,嚴肅會議紀律,提高議事效率。

第二條團委學生會會議分為部長聯席會議(部長級例會)及擴大會議、各職能部門會議和學生會全體會議。

第三條部長聯席會議

(一)部長聯席會議由團委書記處、主席團和各部部長參加。部長因故缺席時可由其指定一名副部長代為參加,但缺席次數仍將作為考核獎懲標準之一記錄歸檔;

(二)部長聯席會議由團委書記及主席召集并主持(其因故缺席時可由副書記和副主席代替),綜合部負責會議的安排、通知、考勤和記錄歸檔工作;

(三)常規條件下,部長聯席會議每周召開一次,即部長級例會,聽取工作匯報,以總結這本周的工作情況,討論布置近期的工作任務。必要時可召開擴大會議,召集副部長級以上干部及班長(或其他指定的相關的班委干部)共同參加;遇到臨時或緊急性工作事務時,會議可由主席臨時召集;

第四條各職能部門會議

(一)職能部門會議由各部部長主持召開,部長、副部長及部員參加。團委書記、副書記、主席、副主席或秘書長必要時可列席會議;

(二)職能部門會議根據實際情況定期召開,部員匯報工作情況及工作體會;各部長應認真聽取匯報,對部員工作予以指導,總結本部工作,討論和布置近期的工作任務或針對臨時性工作任務進行布置和分配;

(三)各職能部門會議由各部指定的副部長負責通知和記錄,定期送交副本給綜合部歸檔。

第五條 學生會全體會議

(一)學生會全體會議根據實際需要,由團委學生會召集全體學生會成員參加(必要時可以召集各班班長或有關班委干部參加),每學期召開1-2次。

(二)由綜合部負責會議通知、考勤、記錄和歸檔工作。

第六條所有團委、學生會成員必須準時出席例會,不得無故缺勤、遲到或者早退。因特殊原因確實無法出席者,事前或事后須向上一級提交書面請假申請,待上級批準方為準假,否則將被視為無故缺席。

第七條無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴重警告、撤消部員資格等處罰;無故遲到三次算一次缺勤,三次缺勤將由主席團下發勸退通知書至當事人并予以辭退。

第八條會議出勤情況將作為年終評優的標準之一,并記入學生會干部檔案表。

第九條以上各類會議院學生工作領導小組成員認為必要時均可列席。

第十條 各會議必須堅持民主集中制的議事原則,以嚴肅會議紀律,提高議事效率,保證會議在民主、高效、和諧的氣氛中進行。

六、工作制度

第一條準備階段:

(一)各部門須在學期初兩周內向書記處、主席團遞交本學期的活動計劃書。

(二)對于全校性的活動,學生會各部門在活動開展前一個月向主席團遞交活動申請表,其中必須包括活動大體介紹、可行性分析、預期效果及大致預算。

(三)各部門在活動開展的前兩周需向書記處、主席團遞交詳細的活動計劃書。

(四)各部門在活動開展前一周內必須與將參加此次活動的校領導、老師、單位及校外嘉賓聯系,并在活動開展的前兩天做最后確認。

(五)各部門在預定時間內對活動涉及的各類事項做全面充分的準備。

第二條活動進行階段:

(一)活動進行中,團委、學生會各職能部門應嚴格按照計劃執行,并由書記處、主席團監督。

(二)對于活動中出現的特殊情況須及時處理,以盡量達到活動計劃的預期效果。

第三條總結階段:

(一)活動結束后的一周內,各部門應及時到團委報銷帳目,如需推延,須說明理由,否則逾期不予辦理。

(二)活動結束后兩周內向主席團上交詳細的活動總結。

七、文件管理制度

第一條 本制度旨在使團委學生會文件管理上規范化,對學生會各種文字材料實行科學有效的管理,形成一定的歷史資料,為今后工作提供必要的依據和經驗、教訓。

第二條團委綜合部負責文件管理工作,對學生會的文件、會議記錄活動資料、報刊及其他形式的材料進行分類、歸檔并實施有效的管理;對各項工作進行綜合總結。定期在部長聯席會議中匯報情況,為重要工作活動的進行提供咨詢,保障決策科學化。

第三條文件分類為:各級文件類(包括各項規章制度及人事調整文件)、工作計劃及總結類、會議記錄類、各部門活動資料類、學生會成員檔案類、學生會獎懲檔案類(集體/個人)、報刊類、攝影類、其他。

第四條 各類文件需采用統一的文本格式,并須統一編號;各類文件需準備電子稿件及打印件兩種,電子稿需上交秘書處,以便歸檔備案;打印稿需一式兩份,一份遞交秘書處,一份部內留底。

第五條團委學生會各職能部門學期初須遞交一份包括經費預算的本部工作計劃書或活動申請表(經團委書記認定為不合格者必須重新制訂),由書記處、主席團匯總為工作計劃,上交院學生工作組審核;任期屆滿時須遞交一份工作總結,介紹任職期間的工作內容、計劃落實情況及經驗教訓,由書記處、主席團匯總為學生會工作總結,上報院學生工作組;以上材料歸入學生會檔案。

第六條學生會各職能部門舉行活動須提前通知綜合部,活動后將相關資料(包括學生活動宣傳資料、活動規則、活動參與者及活動效果等,重要活動須附活動一覽表及相片)送交綜合部存檔,資料送交應及時、主動、完整。

第七條團委學生會各項綜合性的、大型的工作活動及各職能部門的重要活動均須落實專人進行攝影,分別由記者團長及各部部長負責落實,活動后相片須及時送交秘書處存檔。

第八條團委學生會各項規章制度的制定和修改由書記處、主席團負責主持和落實,并須經院學生工作組審批執行,相關文字材料由秘書處存檔。

第九條部長聯席會議和學生會擴大會議由秘書長(副秘書長)記錄,各職能部門會議由副部長記錄,均須由秘書處存檔。

第十條團委學生會由于工作出色而集體獲得獎品、紀念品,作為工作成績的體現,必須交由秘書處統一保存和管理,不得遺失。

第十一條學生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如確需借用,須向秘書處遞交正式的書面使用申請,并征得綜合部部長(副部長)同意,重要資料的借出須征得上級同意。所借資料均須于當天歸還。任何用個人原因導致檔案資料的遺失,都將追究其個人相應責任。第十二條組織機構換屆時,檔案須送院學生工作組審閱,并于新一屆團委學生會成立后移交新一任綜合部管理。

八、財務管理制度

第一條本制度旨在使財務管理公開化、規范化、科學化,以最少的經費取得最佳的運作效果,切實為同學服務,樹立學生會良好形象。

第二條財務管理實行財務公開原則,一切經費都要用在為同學服務、為機構最佳運作這一目的上,任何人不得擅自挪用和浪費學生會經費。

第三條團委學生會經費來源于校、院學生工作專款,以及社會贊助。

第四條學生會經費的開支主要用于日常各項工作活動的宣傳和獎品、文件的印刷打印與發行、對外交流活動的費用及學生會大型活動的支出等。

第五條團委學生會開展各項活動(包括各職能部門活動)前,活動負責人須向上級遞交書面經費預算并征得批準;活動結束后由活動負責人及時收集本次活動的發票并列出支出清單,統一交到綜合部,經書記處嚴格檢察核實,方能予以報銷,以防漏洞。

第六條團委學生會工作實行工作餐制度,即各部在較大型活動的準備及進行過程中,如有必要,可由活動負責人直接向院學生工作領導老師提出申請。經同意后,可為工作人員訂購工作餐。工作餐費用發票由活動負責人收集,并作為該次活動經費的組成部分向團委統一報帳。訂購工作餐應以厲行節約為原則,堅決制止任何形式的浪費現象。

第七條學生干部拉回贊助后,贊助費由機構統一管理。對拉回數額較大贊助款的個人,可根據實際情況,并經院學生工作領導小組批準后給予個人一定的特別獎勵。贊助費根據各部門實際工作活動需要,統一調配。

第八條報帳大額款一律憑發票,不得用收據。因特殊原因實無發票者,須經手人、證明人書面說明,并由活動負責人簽名。

第九條對違反財務管理制度者,將視情節輕重分別予以警告、撤銷職務、上報院里給予行政處分等處罰。

九、學生工作辦公室管理制度

第一條 各部人員不得私自配備學生工作辦公室鑰匙,且不得將學生工作辦公室作為私人活動場所。

第二條 各部門使用辦公室例會或工作前,須向上級申請,待批準并安排好時間后方可使用。

第三條 各部人員在使用辦公室時,應做到節約材料、愛惜工具,工具使用以后務必清洗干凈、擺放整齊;保持桌面、地面清潔、垃圾帶出,出門記得隨手關燈、關窗、鎖門。

第四條 辦公室內所有物品均屬學生會集體所有,不歸任何部門或個人所有。凡需將辦公室物品借出者,須經相關領導批準,并在辦公室公物流通記錄本上登記。

第五條 學生會成員有責任和義務保持辦公室整潔、干凈的衛生環境。

備注:以上制度自頒布之日起開始執行,其解釋權歸計算機學院團委書記處、學生會主席團。

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