第一篇：信息技術公司工程部部門職能

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文件編號：信息技術有限公司規范化文件

信息技術有限公司

工程部部門職能

一、負責編制公司工程項目施工計劃，審核公司外包工程項目實施方案及進度計劃。

二、負責編制、修改和申報公司外包工程項目招標文件，參與公司外包工程項目評（議）標工作。

三、參與公司外包工程項目參標單位的考察及比選。

四、負責起草和申報公司外包工程項目合同/協議。

五、配合商務部對公司承接的工程項目進行投標文件內容確認，包括但不限于項目范圍、項目質量要求、項目成本預算等。

六、參與考察公司承接的工程項目中甲供材料設備供應商，提出比選意見，并負責甲供材料設備到貨驗收、調撥及保管工作。

七、負責協調施工單位做好施工現場安全、文明施工管理。

八、負責施工現場各施工單位之間、施工單位與公司客戶（項目業主方）之間、施工單位與監理之間、公司與各施工單位及客戶（項目業主方）之間的關系協調及問題的解決，做到問題的解決書面有記錄、有跟進、有落實，有反饋。

九、負責參加公司客戶（項目業主方）召開的工程例會，將會議精神及客戶需求反饋至相關部門或施工單位，并予以跟進落實。

十、負責組織召開公司工程例會和工程協調會，每周以工作總結及計劃形式提報總經室。

十一、負責施工現場施工質量及施工進度的管理及督控，對現場

出現的施工問題，聯同技術研發部及施工單位共同尋找解決辦法并予以落實。

十二、負責公司外包工程項目施工單位提交的工程量、施工工藝變更及工程延期簽證的受理和確認工作。

十三、負責與公司客戶（項目業主方）辦理工程量、施工工藝變更及工程延期簽證的申請及手續辦理。

十四、負責審查施工單位提交的項目工程進度款、結算款、質保金的支付申請。

十五、負責與公司客戶（項目業主方）辦理項目進度款申付前的工程進度及完工量書面簽認工作。

十六、負責與公司客戶（項目業主方）竣工驗收申請計劃的編制、遞交，聯同技術部共同完成驗收前各項準備工作。

十七、負責審核公司外包工程項目施工單位提交的階段性驗收申請。

十八、負責公司外包工程項目工程階段性驗收及竣工驗收，出具并上報驗收報告。

十九、負責部門規章制度及業務流程的起草、修訂及上報工作。

二十、負責部門年度工作計劃（總結）及年度定崗定編計劃的編制和申報。

二十一、負責部門年度費用預算的編制、申報及費用支出督控管理工作。

二十二、負責部門員工招聘面試、業務培訓，協助行政綜合部做

好部門員工績效考評工作。

二十三、負責部門工程檔案的收集、整理、歸檔及管理工作，并于每個單體項目竣工后，及時將資料移交行政綜合部。

二十四、完成總經室交辦的其他工作。

編制人：批準人：批準日期：年月日 審核人：

第二篇：生產型公司部門職能

公司部門職能

董事會

部門名稱：董事會（公司最高權力機構）

下屬部門：總經理、副總經理、財務總監、人力資源總監、總經濟師、總工程師（看成機構）

部門本職：決策公司發展方向，指揮管理當局工作。

主要職能：

1、決定公司的經營方針和投資計劃；

2、制定公司的財務預算方案、決算方案；

3、制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

4、制定公司增加或減少注冊資本的方案；

5、決定公司合并、分立、解散的方案；

6、決定公司內部管理機構的設置；

7、聘任或解聘公司總經理；根據總經理的提名，聘任或解聘公司副總經理、財務負責人及其他高級管理人員；決定其報酬事項；

8、制定公司的基本管理制度；

9、修改公司章程；

10、召集公司董事會會議，并報告工作。

監事會

部門名稱：監事會

下屬部門：總經理、副總經理、財務總監、人力資源總監、總經濟師、總工程師，以及部門級、分部級財務組織

協調部門：董事會

部門本職：監督公司管理當局的經營活動

主要職能：

1、檢查公司的財務；

2、定期或不定期對管理當局的經營活動及公司資產進行審計；

3、提議召開臨時董事會；

4、對董事會的重大決策提供合理化建議或提出質詢；

5、當下屬部門的行為損害或者可能損害公司利益時，要求并監督其予以改正；

6、對下屬部門的失職行為提出處理動議。

總經理

部門名稱：總經理（公司最高執行機構）

上級部門：董事會

下屬部門：副總經理、財務總監、人力資源總監、總經濟師、總工程師

部門本職：領導公司的經營活動

主要職能：

1、向董事會提出經營預算和費用預算；

2、領導公司的經營活動，實現董事會批準的預算和利潤指標；

3、保證公司能提供符合標準的服務和產品；

4、收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調整公司的經營方向，使公司不斷得到發展；

5、塑造公司形象；

6、決定宣傳基調，指導廣告宣傳戰略；

7、代表公司對外開展公關活動；

8、按既定管理模式、管理制度管理公司；

9、建立和完善公司的工作程序和規章制度；

10、向董事會提出組織系統表，人員編制和工資總額計劃，工資增資計劃和員工福利計劃；

11、決定公司部門級（含部門級）以下人員的任免和獎懲；

12、定期向董事會提出營業狀況和財務狀況報告，并接受質詢；

13、保證公司的安全，發現并消除公司的安全隱患；

14、保證員工和客人在公司內的安全；

15、保證公司的合法運作；

16、為大規模的改造向董事會提出預算外開支計劃。

財務總監

部門名稱：財務總監（財務控制部門）

上級部門：總經理、董事會

下屬部門：財務部、稽查室

部門本職：控制并監察公司財務運營

主要職能：

1、對公司財務狀況、資產、資金運作加強管理、控制和檢查；

2、對公司重大經營決策提出合理化建議；

3、及時將公司的財務狀況上報總經理和董事會，作為公司決策的依據；

4、監督公司財務部門計劃指行情況，及時發現問題，提出解決方案；

5、調查處理財務違章違規、違法犯罪行為，防止資產流失；

6、當高層管理人員的行為損害或者可能損害公司利益時，有權要求當事人予以糾正，并負責向董事會報告。

兼管職能：

對與公司財物有關的業務人員違反財經紀律的行為作出調查和提出處理意見。

總經濟師

部門名稱：總經濟師（經營計劃部門）

上級部門：總經理、董事會

下屬部門：營銷部、財務部、生產部，專職從事營銷的分支機構

部門本職：貫徹執行公司經營計劃

主要職能：

1、在市場調查的基礎上，擬定公司經營計劃，并報經總經理同意、董事會批準后貫徹實施；

2、監督公司長期經營計劃、經營計劃、月度經營計劃執行情況，及時發現問題，提出解決方案；

3、重點跟蹤營銷計劃執行情況，加強營銷業務考評領導工作；

4、指導營銷系統有計劃有成效地拓展市場，擴大公司產品或服務的市場份額；

5、對公司重大經營決策提出合理化建議；

6、對執行公司經營計劃不力的單位和部門，及時向總經理和董事會提出處理動議；

7、對公司各核算單位進行經濟指標考核。

總工程師

部門名稱：總工程師（技術控制部門）

上級部門：總經理、董事會

下屬部門：技術顧問室、技術部、品管部、維修部

部門本職：加強技術管理，促進技術進步，完善產品質量。

主要職能：

1、在總經理和董事會領導下，開展公司全盤技術管理工作。對公司重大經營決策提出合理化建議；

2、進行科研開發，推動公司技術進步，適應產品開發的需要；

3、建立健全公司品保體系，提高產品質量，降低質量事故率；

4、研究改進生產制造工藝，提高勞動生產率；

5、加強設備設施管理，提高設備利用率，降低損壞率和事故率；

6、領導員工技術、質量培訓工作和考評工作；

7、接受客戶質量投訴，并作調查處理；

8、對公司技術改造制定方案，呈報批準，組織實施，并完成任務；

9、對技術、質量及設備管理不力的部門，及時對其負責人及當事人提出處理動議；

10、提請任命或解除下屬部門負責人職務。

人力資源總監

部門名稱：人力資源總監（人事控制部門）

上級部門：總經理、董事會

下屬部門：人事部、辦公室

部門本職：做好公司人力資源配置工作。

主要職能：

1、提出公司用人編制，報總經理同意、董事會批準后實施；

2、選拔聘用合格人力，保證人力資源合理配置；

3、規范公司人事管理制度，并推動貫徹落實；

4、擬定推行員工培訓計劃，提高員工隊伍整體素質；

5、擬定推行員工考評方案，推進公平競爭，激勵產生突出成效；

6、進行公司文化宣傳策劃，并推進貫徹；

7、對公司高級管理人員提出任命或解職動議；

8、提請任命或解聘部門級負責人員；

9、在總經理批準條件下，任命或解聘分部級負責人員；

10、監察公司各單位、部門的日常人事管理工作；

11、加強勞資管理，保證勞資計劃的實現。

兼管職能：

1、公司辦公秩序和行政總務管理；

2、公司攻關活動。

財務部

部門名稱：財務部（經濟控制部門）

上級部門：財務總監

下屬部門：物料部、倉庫

部門本職：公司的財和物的管理。

主要職能：

1、會計：財務處理；稅務、工商事務處理；應付款；信用調查；信用判斷；控制、財務報表；

2、出納：收款、付款、報銷；

3、成本控制：尋價、比價、成本計算；監督預算執行；監督項目采購；合同經濟條款審查；折舊、報損、報失；檢查合同執行情況；監督資金計劃的執行；

4、倉儲：材料、設備、物品、成品的收、發、存；公司所有固定資產的定期盤存；管理物品帳；項目剩余材料處理；申請大宗項目訂貨；廢料處理。

兼管職能：

采購：公司所需物品的采購；簽訂大宗項目訂貨合同。

技術顧問室

部門名稱：技術顧問室

上級部門：總工程師

部門本職：為公司提供專家技術服務和支持。

主要職能：

1、診斷公司技術管理現狀，提出優化管理、提高技術進步能力的建議或方案；

2、在公司使用技術和公司專有技術中，提供專家支持，促使技術上檔次，適應市場需要；

3、參與公司技術、品質攻關；

4、參與工藝改進，提高勞動生產率，提高設備利用率，降低能耗和物耗。

技術部

部門名稱：技術部（技術開發部門）

上級部門：總工程師 部門本職：技術設計開發。

主要職能：

1、根據客戶及市場需要，及時為公司各生產單位提供技術設計圖紙；

2、根據市場反饋信息，研究開發適銷對路、技術先進可靠的新產品投放市場；

3、積極參與技術攻關，促進公司技術上檔次；

4、積極開發電腦自動化應用，滿足公司高速發展、高效運作的需要；

5、參與工藝改進研究，提高勞動生產率；

6、保證技術資料及電腦運作的安全，建立完備的技術檔案管理制度。

人事部

部門名稱：人事部（人事控制部門）

上級部門：人力資源總監

部門本職：為公司及時提供合格的人才和人力。

主要職能：

1、人員招聘：計劃報批、安排面試、背景調查、考核、上崗；

2、勞資管理：考勤、工資、福利；

3、獎懲：提出獎懲動議；核準各部門獎懲動議；執行獎懲決定；

4、檢查：檢查公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行；

5、培訓：職前培訓、本公司知識培訓、素質培訓、專業培訓；培訓計劃、檢查、統計；

6、考核：考核并建立考核檔案；

7、人事異動：調動、休假、辭職、離職、差旅的登記管理；

8、員工工傷保險：申辦、索賠。

辦公室

部門名稱：辦公室

上級部門：人力資源總監

下屬部門：保安部、總務部

部門本職：公司的辦公秩序及行政事務管理。

主要職能：辦公程序。

1、公司文件的擬、發、收、存；

2、召開會議、會議紀要；

3、掌印：開具公司一切對外證明；加蓋公章；

4、法律事務：證照申辦；地方關系協調；合同條款審查；起訴和應訴；

5、檢查：檢查公司的一切程序是否得到執行；

兼管職能：行政事務。

1、后勤：職工生活、衛生、項目組后勤；

2、公司大事記；

3、司機班管理；

4、統計：為公司提供各項統計數據；

5、保衛：公司本部的消防和安全；

6、項目施工現場消防和安全措施與檢查；

7、行政修繕；辦公用品購買審查及領用批準；

8、其他無管部門和工作的管理。

營銷部

部門名稱：營銷部（拓展部門）

上級部門：總經濟師、主管副總經理

下屬部門：辦事處或專業分支機構

部門本職：經營銷售。

主要職能：

1、攻關：廣告、宣傳、形象記錄、公司形象塑造、聯系潛在客戶、促銷活動、禮賓；

2、市場：市場調查、客戶調查、同業調查、環境調查、項目可行性分析；

3、銷售：接單、簽署意向書、發貨、回款、追收應收款；

4、參加合同條款的討論和簽約；

5、協調客戶；做好售后服務工作；

6、營銷檔案的規范和保密；

7、提交各項調查報告及報表；向生產部門下單；

兼管職能：

1、協調控制本部門及管轄部門人事動態；

2、值班

生產部

部門名稱：生產部（生產控制部門）

上級部門：主管副總經理

下屬部門：生產車間、品管部、維修部

部門本職：組織生產。

主要職能：

1、根據公司經營計劃和來單情況，合理安排生產，按期交貨；

2、執行物耗控制計劃和定額，提高生產效益；

3、實施工藝改進和技術改造，提高勞動生產率；

4、加強質量管理，降低質量投訴率、返工率；

5、積極做好修廢利舊工作，降低成本；

6、責成下屬部門做好基礎管理工作：能耗記錄、物耗記錄、床位消耗記錄、工藝作業時間記錄、設備有效臺時記錄、設備事故記錄、安全事故記錄，提高管理水平，并為公司重大決策提供適用資料；

7、協助組織做好員工培訓考評工作；

8、協助維持本部門管轄范圍的行政管理秩序；

9、對下屬部門負責人提出任免動議；

10、對管轄范圍職工提出獎懲動議。

兼管職能：

1、派遣貨運車輛；

2、參與建設項目驗收；

3、協調設備設施維修。

部門級辦事處

部門名稱：辦事處（基層營銷部門）

上級部門：主管副總經理、總經濟師、營銷部（業務管理）

部門本職：管轄地域產品銷售、行業情報、客戶情報。

主要職能：

1、聯系客戶；

2、訂貨；

3、售前售后服務；

4、催收貨款；

5、了解本行業的商業情況；

6、了解客戶的基本情況及與本公司業務有關的數據資料；

7、市場分析、市場調查，上報上級部門；

8、調查本公司產品在市場的銷售狀況；

9、控制費用開支；

10、協調做好人事行政管理，向人事部門報告員工動向；

11、受理客戶投訴，并向投訴主管部門報告。

物料部

部門名稱：物料部（采購控制部門）

上級部門：財務部、財務總監

下屬部門：物料倉庫、成品倉庫

部門本職：合理采購。

主要職能：

1、根據物控計劃和定額，采購合格物料，保證生產、行政工作的正常進行；

2、上報市場分析報告：對公司所需采購的物料（含辦公用品）、設備、外協材料（含印刷品）的市場變化情況及行業規律作調查了解；

3、對長期主要供應商進行等級評估：對品質、交貨價格、服務、企業符合能力評出等級；

4、解決售后問題：品質、數量、付款、賠償；

5、調查生產、行政實際物耗，為物控計劃和定額的調整提供依據；

6、對浪費物料的部門和個人提出處理動議；

7、對物料控制工作突出的部門和個人提出獎勵動議；

8、責成下屬部門做好倉管工作：分類存放、先到先用、清點不合格品和過期物品。

品管部

部門名稱：品管部（品質控制部門）上級部門：總工程師

部門本職：執行公司品保制度、檢驗。

主要職能：

1、按照公司品保制度，嚴格執行檢驗（原料、在制品、成品）；

2、加強替代物料檢驗、新客戶物料檢驗、二次利用材料檢驗；

3、詳細完整作出檢驗記錄，擬出質量異常報告；

4、對質量投訴運回公司的產品進行鑒定，界定事故原因和責任；

5、對生產過程中的質量異常作出處理決定；

6、對物料質量異常提出處理動議；

7、加強品管人員職業培訓；

8、協助做好員工品質管理培訓；

9、負責在品質管理專題上對職工進行考評，以決定其去留；

兼管職能：

1、為生產部門提供技術圖紙和技術指導；

2、組織參與技術攻關和工藝改進；

3、管理保密技術資料。

維修部

部門名稱：維修部（設備管護部門）

上級部門：總工程師

部門本職：設備維護、保養、維修。

主要職能：

1、制定設備安全操作規程，監督設備使用部門和員工做好日常安全操作、維護保養工作；

2、利用設備停運時間進行專業維護保養；

3、及時進行設備設施大、中、小維修，保證工作正常進行；

4、進行技術攻關，提高機床加工能力，降低能耗和物耗；

5、按公司安排，調動拆裝設備；對新購設備進行性能調查，協助議價采購、安裝、調試、交付使用；

6、進行技術開發，簡易設備實現自制安裝；

7、對違章操作設備的員工及違章行為發生頻率較高的部門提出處理動議；

8、對積極維護設備設施，按章操作，設備利用率、完好率高的員工和部門提出獎勵動議；

9、就設備安全操作及保養方面對職員工作出考評，以決定其去留。

兼管職能：

1、水電管網、通風設備設施的維修、改造、安裝；

2、公司內部通信系統的維修、改造、安裝；

3、考勤系統設備的維修。

保安部

部門名稱：保安部（公司人、財安全控制部門）

上級部門：經理部辦公室 部門本職：保障公司員工及財產安全。

主要職能：

1、放火教育和檢查；

2、新員工安全培訓、在職員工安全知識教育與安全檢查；

3、門衛管理；

4、在公司內的案件或違法行為處理；

5、廣泛收集安全信息、做好安全保衛專業檔案；

6、認真檢查，嚴格管理，做好保密、防盜工作。

兼管職能：

1、員工文化風氣檢查；

2、生活區安全用電檢查；

3、衛生間查；

4、就餐秩序管理；

5、員工住宿管理。

總務部

部門名稱：總務部（后勤服務部門）

上級部門：經理部辦公室

下屬部門：食堂、宿舍、衛生、司機組

部門本職：做好公司本部后勤保障工作。

主要職能：

1、按照公司標準安排員工食宿；

2、約束食堂做好餐飲供應，保證質量和衛生；

3、約束清潔組搞好公共場所衛生清潔；

4、申辦車輛證照、繳費；

5、小車管理；

6、司機考勤管理；

7、對違反總務管理的職員工提出處理動議。

車 間

部門名稱： 車間

上級部門：生產部

下屬部門：生產班組

部門本職：完成分類生產任務。

主要職能：

1、按照當月生產計劃，組織進行生產，完成生產任務；

2、將生產任務分解到班組和員工，并跟蹤檢查；

3、根據物耗計劃和定額，控制生產能耗和物耗；

4、根據設備使用制度及安全操作規程，約束員工正確使用，安全操作，降低事故率；

5、對員工進行考勤，并計算工資，對人事部負責；

6、做好基礎管理工作：能耗記錄、物耗記錄、床位消耗記錄、工藝作業時間記錄、設備有效臺時記錄、設備事故記錄、安全事故記錄等，為公司提供決策參考資料；

7、加強員工質量工作控制，減少重投料和返工；

8、對員工提出獎懲動議；

9、對班組長提出任免動議；

10、加強員工勞動紀律管理，做好基層考評工作；

11、協助組織員工培訓工作；

12、協助做好行政管理工作；

13、積極參與技術部門的技術攻關及工藝改進工作。

第三篇：建筑公司人力資源部部門職能

建筑公司人力資源部部門職能

1． 根據公司發展戰略與規劃，負責提出組織機構及工作職責調整方案。

2． 負責制訂公司人力資源政策和制度體系。

3． 負責制定公司人力資源工作目標和計劃，并組織實施。4． 及時跟蹤通信行業人力資源市場狀況，根據公司業務需求，制定各類專業人員招聘政策和計劃，并組織實施招聘工作。

5． 負責公司員工的招聘、解聘手續等合同管理工作及所需大、中專學生計劃編報及手續辦理。

6． 負責公司中層干部的考察、推薦、任免工作；負責公司員工的調配、考勤、考核和晉升工作。

7． 負責建立公司的溝通機制，受理員工的投訴，定期與員工進行溝通，掌握和了解員工的動態。

8． 負責匯總和制定公司培訓計劃，歸口管理公司的各類培訓工作。

9． 負責員工的培訓資格審核及培訓合同簽定工作。10． 負責公司培訓資料的收集及培訓設備的管理工作。11． 負責培訓證書、學歷證明的保管使用工作。12． 負責公司員工學歷認定及再教育工作的落實。13． 負責人力資源部的收發文及文件存檔工作。

14． 負責公司薪酬政策管理和公司薪酬標準的制訂及管理工

作，負責工效掛鉤的管理及公司員工晉級、晉崗方案的制定及落實

15． 負責公司的績效考評工作。

16． 配合相關部門擬訂實施所管轄干部的經營責任制。17． 負責公司對地方的勞動、經濟報表的填報。

18． 負責公司本部社會保險（養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險）及其企業補充保險、住房公積金的管理。

19． 負責公司的勞動保護標準制訂。

20． 負責公司安全生產的管理工作，負責公司安全生產工作 21． 負責組織公司高級專業技術職稱、技師的填報工作，及公司中級專業技術職稱的評審工作，負責辦理公司本部專業技術職務的聘任工作。

22． 負責公司出國人員政審資料的填報工作

23． 負責管轄干部人事檔案的管理工作。及個人檔案的落實及管理工作

24． 負責公司的集體戶口管理工作。25． 負責公司的計劃生育管理工作。26． 員工體檢工作。

27． 做好質量、環境、職業健康安全管理體系所涉及的相關工作。

28． 協助相關部門完成企業監事會基礎資料的編報工作。29． 工會工作。

30． 做好公司領導交辦的其它工作。

第四篇：最新公司部門職能崗位職責

部門職能和崗位職責

編號：MD-DY-5.5.1 頁碼：

目 錄

和相關部門做好溝通，配合相關部門對其他工作程序的執行。6 完成公司領導安排的其他任務。

1.2.3 日常客戶的新產品推廣以及協助客戶解決技術問題。

1.3 接受客戶問詢。包括接受客戶詢價以及對于產品規格，使用說明，相關文件的提供及相關服務的詢問，在公司各相關部門的配合下及時給客戶做出解答。1.4 做好產品的售后服務工作，保證客戶滿意，提高企業信譽。

1.5 收集客戶的反饋信息，包括表揚，建議，抱怨，投訴等。及時反饋到公司內部相關部門，并將處理措施反饋給客戶。

1.6 拓展銷售渠道，不斷擴大市場占有率，實現公司的經營目標。2 開展市場調查，分析及預測。制定公司銷售策略。2.1 市場信息的收集，整理和反饋。

2.2 掌握市場動態，包括同類產品的市場動態，競爭對手以及行業內的最新動向。3 定期組織銷售人員專業知識及銷售技能培訓。制定銷售計劃。制定，季度及月銷售計劃，并按時提交到行政業務管理部，便于統一安排采購，制定生產計劃，為銷售人員的業績考核提供依據。5 訂單處理。接受客戶的書面及口頭訂單，及時完成訂單內部傳遞。特殊合同評審收集客戶的特殊定購意向，組織企業內部相關部門進行特殊合同評審。7 參與質量體系運作的有關過程和落實有關的措施。和相關部門做好溝通，配合相關部門對其他工作程序的執行。9 完成公司領導安排的其他任務。

2.2 組織進料質量、數量的查驗及異常處理。2.3 制定采購計劃

2.4 詢價、議價、訂購作業。2.5 供方交貨進度的控制與督促。2.6 付款整理、審查。2.7 供應商的確認與審查。2.8 對外油樣申請、接收、發放。

2.9 收集外購油品的技術資料及與供方的聯系。2.10 建立A類合格供方檔案與價格記錄。3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記。3.2 公司信函、物品、油樣的郵寄及登記管理。3.3 公司鑰匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 確保員工工作餐的質量。

3.5 公司辦公類資產的登記管理工作。3.6 公司辦公大樓的保潔工作。

3.6 檢查公司內部辦公用水、用電、建筑物的正常使用。3.7 員工宿舍的管理。3.8 車隊管理。3.9 保安管理。

4存量基準的設定。制訂生產計劃并采購相應的原輔材料。參與質量體系運作的有關過程和落實有關的措施。和相關部門做好溝通，配合相關部門對其他工作程序的執行。8 完成公司領導安排的其他任務。

負責生產車間和倉庫的工作環境的控制。7 對顧客財產進行控制、保管，并做好記錄。8 負責不合格產品的標識和措施的落實。9 負責對產品包裝物的驗收入庫工作。10 公司的安全管理及安全生產管理工作。11 做好產品的防護。對產品實現進行策劃，對生產設施進行技術改造并編制相應的技術文件和工藝規程。13 參與質量體系運作的有關過程和落實有關的措施。14 和相關部門做好溝通，配合其他相關工作程序的執行。15 完成公司領導安排的其他任務。

監視和測量裝置的控制

4.1 質檢部確定產品符合性的有關參數，按照產品監視和測量的要求配置適宜的監視和測量裝置。

4.2 對化驗室監視和測量裝置進行檢查和維護并填寫檢查維護記錄。

4.3 對儀器設備不能正常使用的要及時通知服務商進行維修并填寫維修記錄。4.4 制定監視和測量裝置的周期性檢定和校準計劃，相關部門按照檢定和校準計劃對儀器進行檢查校準或者送計量部門檢定并做好檢定的校準統計和自校記錄。

4.5 做好產品監視和測量裝置的校準狀態的標識。5 做好相關文件和記錄的控制工作并管理好相關技術文件。6 做好化驗室的安全衛生工作。對化驗室內部的工作進行分析并提出改進意見和措施。8 對產品的質量進行匯總分析，總結影響產品質量的因素。9 參與質量體系運作的有關過程和落實有關的措施。和相關部門做好溝通，配合相關部門對其他工作程序的執行。11 完成公司領導安排的其他任務。

二、翻譯崗位職責： 進行英語與漢語之間的日常翻譯工作：包括公司的各類文件、合同、專業技術資料及其他需要翻譯的各類文檔； 2 接待國外來訪者并擔當翻譯； 與德國H&R總部關于銷售事宜的電子郵件溝通； 對各類會議的主要內容作會議記錄； 5 員工考勤； 6 資料室的管理； 7 文件的發放工作； 完成上級領導安排的其他任務。

負責原材料，包裝物，輔助材料等采購物資的出入庫單據的收集和審核，確保與總賬的一致性； 負責公司生產成本的核算。審核ERP系統中基礎生產數據，按成本核算對象和成本項目正確歸集各項生產性費用，并做好制造費用，輔助生產費用等分配，正確核算各項產品生產成本； 負責公司管理成本核算。按公司內部要求對各項產品進行從管理者角度出發核算的管理成本計算； 負責公司其他業務成本的核算(如POE)； 5 負責公司各項銷售收入的核算及銷售憑證的填制； 負責公司稅務月報，年報的填制及申報工作，做好公司所有稅金核算，繳納工作，及固定資產退稅等一切相關涉稅事宜； 按時完成統計局，財政局等政府部門要求的各項申報工作； 8 完成上級領導安排的其他任務。

三、資產會計崗位職責： 固定資產管理：核算ERP固定資產模塊核算，包括固定資產的增加、減少及折舊計提，做到與賬相符，與實相符；購買固定資產有關合同的整理、存檔；定期對固定資產盤點，查明與實不符原因； 負責存貨管理：ERP系統中發貨單據審核，確保與賬與實相符；每月對存貨進行盤點，查明與實不符原因； 公司各類保險的投保，保險費結算； 負責審核各類憑證，掃描憑證及附件，打印及裝訂憑證； 5 產品銷售統計：每月分產品及分客戶統計銷售情況； 6 完成上級領導安排的其他任務。

四、出納崗位職責： 庫存現金管理，堅決執行現金管理制度； 準確無誤的完成各項現金和銀行存款的收，付款工作； 3 審核原始憑證的準確性并及時填制付款憑證； 每日盤點現金，及時與銀行核對銀行存款，并編制銀行存款余額調節表； 負責每日網上本是查賬，根據銀行回單確認到賬款項，并審核銷售訂單，以便行政部發貨； 負責審核提貨單與已審核的銷售訂單的一致性，并根據訂單開具發票，在收到合同后

部門職能和崗位職責

編號：MD-DY-5.5.1 頁碼：

寄出發票； 負責根據每日收付款項編制“資金收支日報表”； 負責支票，發票，匯票的申領，簽發及空白支票，發票的保管； 9 完成上級領導安排的其他任務。

五、報關員崗位職責： 訂單后，審核單據，了解進口產品的船期； 2 船開出后，審核報關資料； 憑報關資料去出入境核試驗檢疫局報商品法定核檢驗； 4 船到港后，去貨代換取提單； 5 憑貸代提單去船公司開箱單； 資料備齊后向海關輸單申報，發送電子數據，海關審核后，將全套單證遞交現場業務處審核，同時配合海關工作； 海關放行后準備單證去出入境檢驗檢疫局報衛生檢驗檢疫； 8 聯系集裝箱車隊，將貨拉至公司； 9 負責通知各部門到貨情況； 負責打印每日的載貨清單，確保貨物及時出卡口； 負責登記每一筆貨物的收入和發出明細，并定期復印發出貨物的發票和合同，整理后報外管局備案； 完成上級領導安排的其他任務。

市場分析預測，制定市場營銷策略，包括新產品推廣以及常規產品的營銷組織，協調，對企業的市場營銷戰略計劃的執行進行監督和控制； 11 銷售價格管理； 銷售人員績效管理及考核； 13 定期向總經理提交銷售報告； 負責接收、傳閱、培訓（本部門人員）、保管質量管理體系文件及其他文件； 15 完成公司領導安排的其他任務。

二、區域經理崗位職責: 1 對所管轄區域的銷售工作進行管理，實現區域銷售目標； 2 區域市場狀況分析，正確做出市場銷售預測報批； 擬定區域內銷售計劃以及月銷售計劃，分解目標，報批并監督實施； 4 負責區域內客戶資源的總體管理，把握重點客戶，開發新客戶； 掌握重點產品的銷售動態，市場情況以及競爭對手情況，并制定相應對策； 6 開拓、完善所轄區域銷售渠道及銷售網絡，洞察、預測銷售渠道危機，及時提出改善意見并報批； 負責區域內銷售人員的管理工作，指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作，對其進行績效管理及考核； 對區域內客戶滿意度負有直接責任，進行區域內客戶的溝通、組織、協調工作，不斷提高客戶滿意度； 負責組織策劃區域內新產品推廣，制定重點產品的市場營銷方案，并監督實施； 10 定期向銷售副總經理提交銷售報告； 負責制定本區域的工作程序和規章制度，報批后實行； 12 完成上級領導安排的其他任務。

三、產品經理崗位職責： 監督制定主管產品的各銷售區域的、月度銷售計劃； 參與庫存管理，定期擬定重點產品銷售計劃，報批并提交采購部門； 3 定期對銷售人員進行產品知識培訓； 了解行業動態，進行行業分析，匯總市場信息，提交行業分析報告及產品改善或產品開發建議； 協助銷售人員為客戶提供技術支持； 組織、策劃大型專業展覽會以及組織新產品推廣會；

部門職能和崗位職責

編號：MD-DY-5.5.1 頁碼： 完成上級領導安排的其他任務。

四、銷售員崗位職責：

1.認真貫徹執行公司銷售管理規定，努力提高自身業務水平； 2.完成規定或承諾的銷售指標；

3.努力學習產品知識，積極開展市場調查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋，掌握市場動態，努力拓寬業務渠道，不斷擴大公司產品的市場占有率； 4.努力開發、跟進新客戶，做好自己客戶管理工作，填寫客戶資源表，樣品跟蹤表，月末進行客戶采購情況，進行客戶差異分析；

5.負責做好產品的售后服務工作，經常走訪客戶，及時處理好客戶投訴，保證客戶滿意，提高企業信譽；

6.及時向上級領導定期匯報所開發客戶的信息和業務狀況；

7.維護好企業與客戶之間的關系，向客戶提供滿意的服務；

8.制定計劃、周計劃并實施。配合上級領導負責編制年季月度產品銷售計劃。每月定期分析該月銷售進度；

9.配合完成上級領導（區域經理）安排的其他任務。

完成公司領導安排的其他任務。

二、行政業務管理部副經理（采購）崗位職責： 與各部門協調，組織采購公司所需的原油、外購產品、生產物料、化學用品、日常用品、勞保用品等物資； 2 下達訂購單或合同； 3 控制物料的交期； 與供應商就有關交期、交量等方面進行溝通協調； 5 查證進料的品質和數量； 6 進料品質和數量異常處理； 7 對各部門的采購物資作記錄； 8 建立供應商資料與價格記錄； 9 物資市場行情的調查； 10 對外油樣的采購； 11 車隊管理； 負責接收、傳閱、培訓（本部門人員）、保管質量管理體系文件及其他文件； 13 完成上級領導安排的其他任務。

三、訂單處理員崗位職責： 每日訂單的接收，銷售合同的簽訂； 每日根據訂單做好銷售報表、客戶檔案及ERP的建立登記錄入工作； 3 每日DAIRY ORDER； 根據每日到帳情況及特批要求安排發貨，聯絡貨運公司，打印提貨單，填寫

托運單； 每月核實并結算與各合作運輸公司的運費、做好運票及時寄送至客戶等相關問題； 6 貨運詢價，貨運公司選擇； 每日跟蹤發貨客戶到貨情況，并統計到貨及時率、完好率； 8 完成上級領導安排的其他任務。

四、樣品資料寄送管理員崗位職責：根據油樣申請單安排準備樣品，包裝檢查； 2 根據寄送要求選擇相應的方式，按要求填寫托運單；

部門職能和崗位職責

編號：MD-DY-5.5.1 頁碼： 樣品寄送登記、跟蹤，試驗結果記錄； 每周五發送樣品庫存及送樣情況記錄表至銷售部人員； 5 每月編制樣品庫存表及樣品寄送月報表； 6 質檢部輔料出入庫ERP登記； 7 國內外信件寄送登記； 8 生產物料出入庫登記； 9 完成上級領導安排的其他任務。

五、統計、總臺崗位職責： 1 每日sales update； 2 每日登記區域銷售銷量表； 3 每月編制當月銷售報表； 每月編制當月經銷商銷售統計表； 5 每月區域銷售銷量統計； 6 每月區域銷售對比統計； 根據要求編制其他統計報表及數據統計；負責公司總機的話務工作； 9 負責來訪人員的指引； 10 做好大堂接待處的整潔、舒適； 11 完成上級領導安排的其他任務。

六、車隊隊長崗位職責: 確保公司所有車輛的安全使用及保養，使車輛各性能處于良好狀態、保證車輛行駛

證件齊全； 合理有效安排公司公務用車； 辦理公司車輛的審檢、養路費征繳、交通事故處理、維修等事宜； 4 針對車輛出現的問題，提出相應的方案； 5 辦理公司車輛油卡的申領、掛失工作； 6 對公司司機的管理工作； 7 完成上級領導安排的其他任務。

七、車隊駕駛員崗位職責: 1 辦理公司車輛充值工作；

部門職能和崗位職責

編號：MD-DY-5.5.1 頁碼： 保持車輛的整潔； 做到安全行車，不違反交通法規； 4 嚴格按照用車單發車； 接送員工上下班的大客車，必須做到準時發車，按時到公司； 6 完成上級領導安排的其他任務。

八、保安隊長崗位職責 督促、檢查保安的執勤情況； 負責安排執勤班次，在許可的范圍內對勤務進行適當調整； 熟悉公司區域內消防設施的分布、滅火器材的擺放點，報警裝置和攝像頭的位置； 4 有突發性事件及時向上級請示和報告工作，積極主動反映情況，帶領保安認真完成各項工作和任務； 帶領保安遵紀守法，嚴格執行保安隊的各項規定和制度，養成嚴格的組織紀律性和良好的作風； 負責管理好本班的執勤用具； 7 完成上級領導安排的其他任務。

九、保安崗位職責： 每日車輛的進出管理，維護廠區內外的公共秩序； 2 每日晚上的值班巡邏工作； 每日外來人員出入廠登記工作，做到時間登記準確，內容記錄完整，文字書寫清晰；嚴禁違禁品進入公司； 4 對來訪客人要使用禮貌用語； 每日做好門衛內外整潔、有序，做到門窗明亮，桌椅干凈，場地衛生； 6 配合部門做好周六、日信件、報刊、雜志的接收登記工作； 7 公司旗幟的升降； 提貨車輛出門時的數量清點； 9 每日做好交接班工作； 完成上級領導安排的其他任務。

十、后勤保障員崗位職責： 負責公司鑰匙的整理、保管以及日常鑰匙的交接； 2 確保員工工作餐的質量與用餐環境的衛生；

部門職能和崗位職責

編號：MD-DY-5.5.1 頁碼： 負責監督清潔工的每日保潔工作； 做好每日報刊、雜志、信件的登記、收發工作，做到發送及時； 負責檢查公司內部辦公用水、用電、建筑物的正常使用，及時通知生產部相關人員進行維護與保養； 做好員工宿舍的登記及宿舍用品與設施的配置工作； 7 確保并維護公司租養花木的質量； 8 確保公司飲用水的供應； 負責公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記； 10 負責公司辦公類資產的登記管理工作； 11 完成上級領導安排的其他任務。

十一、保潔員崗位職責： 周一：大堂墻面、各洗手間墻面的清潔,打掃廠區衛生； 2 周二：樓梯走廊護壁的清潔，實驗室地面的清潔,洗工作服； 3 周三：樓梯衛生、扶手、玻璃護攔及紅旗臺階清潔； 4 周四：庫房整理,文印室、實驗室地面衛生，洗工作服； 5 周五：餐廳及餐廳旁洗手間外墻玻璃衛生； 每日辦公樓大堂地面、大門玻璃的清潔，各樓層走廊洗手間的衛生； 7 每日所有辦公室地面、文件柜的清潔以及總經理室等地板的清潔； 8 每日三樓會議室地板、桌子、椅子清潔并開窗通風； 9 每日檢查餐廳用餐前的衛生及日常用品，不夠時及時領取； 10 每日餐廳及餐廳旁洗手間用餐后的衛生打掃及廠區周圍的雜物清理； 11 每月月末清潔公司大門的銅字和墻壁； 12 每二個月周四擦辦公樓的玻璃。13 完成上級領導安排的其他任務。

協調各部門，在統一的財務思想管理下實現庫存的最小化且能保障物流的順暢；同時不斷修整、逐步完善生產工藝流程，保障生產規模的最經濟化； 組織對生產部產品實現的策劃，負責工程或技術改造項目的計劃及其實施工作； 8 安排落實不合格品的處理。積極認真地做好月度、季度和的工程預算和經營費用預算，以及根據生產計劃和預算統籌人力資源的安排； 協助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解決方法的驗證；對本部門質量目標的完成負責； 監督維修部門對公司各類設備、儀器儀表的維護、保養、檢修和檢定工作； 12 指導、監督、檢查所屬下級的工作，掌握工作情況和相關數據； 負責與上海科寧油脂化學品有限公司有關POE產品在我公司分裝的協調工作； 14 組織對顧客財產的保管； 負責接收、傳閱、培訓（本部門人員）、保管質量管理體系文件及其他文件； 16 完成公司領導安排的其他任務。

二、生產部主任崗位職責： 貫徹國家和公司安全生產的方針、法律、法規、政策和制度，在公司總經理和安全生產委員會的領導下負責公司的安全監督管理工作； 協助部門經理做好本部門的月度、季度和的工程預算和經營費用預算，以及根據生產計劃和預算統籌人力資源的安排； 負責對員工進行安全教育和培訓，新入廠員工的安全教育；歸口管理特種作業人員的安全技術培訓和考核； 組織制訂、修訂公司安全生產規章制度和安全技術規程，編制安全技術措施計劃，并監督檢查執行情況； 組織安全檢查；檢查監督隱患整改工作的完成情況； 負責生產現場各組人員協調、工作銜接，監督各組的工作質量、工作進度； 7 組織編寫生產作業指導書，負責ISO9000相關程序實施和維持以及管理； 8 負責生產部技改項目的技術工作，提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等方面的建議； 10 負責消防設施的檢查、管理； 11 負責組織生產部對產品提供防護； 12 負責鍋爐水處理操作及管理； 13 完成上級領導安排的其他任務。

部門職能和崗位職責

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三、生產主管崗位職責： 負責生產前準備和生產現場管理；負責具體生產計劃的安排和實施；具體負責產品的調配、調和、灌裝等生產工作； 在保證安全的前提下組織生產，制止違反安全生產制度、規定的做法；在生產過程中出現不安全因素、險情及事故時，應果斷處理，并立即上報； 負責調和前的管道清掃等前期準備工作，合理使用清洗油，控制產品質量，配合計劃對每批調和油做出經濟性管理； 負責基礎油的接收廠區內的工作，協助生產部主任安排儲油罐，協助維修部門檢查外管線，保證在接收過程中的安全。同時協助化驗室檢查所接收船油品的質量； 5 負責儲罐區(包括泵區)、空壓站、鍋爐房、調和調配區的日常檢查和維護； 管理調和、充填相關人員的日常工作；在充填作業時，經協調后，有權安排其他組的人員進行充填作業相關工作； 負責生產過程中與質檢部化驗室等相關部門的溝通和協調； 8 協助設備主管做好設備管理和維修方面的工作； 9 負責對調和、灌裝等生產過程進行監視、測量和驗證； 10 做好與生產有關的各類臺帳； 11 完成上級領導安排的其他任務。

四、設備主管崗位職責： 協調制定維修、改造生產設施和機電設備的工作制度和工作流程；組織制定維修作業計劃，制定周、月、年預防維修日歷計劃，制定點檢預防計劃；制定、完善各項機電設備管理規章制度，建立并貫徹落實各電機設備的管理規范； 做好主管業務范圍內的安全工作；負責機、電設備、建筑物等的安全管理； 3 負責從機電設備調試開始到設備的大故障維修的履歷管理，內容包括設備基本情況、維修書、改善報告書等相關文件組織填寫、歸檔存位，定期整理工作； 及時、高效地診斷并解決生產設備故障，保證生產的順利進行并做到預防為主； 5 組織機電設備、建筑物等其他基礎設施的日常維修工作； 6 安排人員定期對生產設備進行巡檢； 組織編寫相關機電設備文件；做好基礎設施維護方面的有關臺賬； 8 參與機電設備的技改、技措工作；負責外協單位的管理； 9 負責制定機電設備的備品備件計劃及采購計劃； 協助行政業務管理部采購機械設備、儀表用品、電氣用品、備品備件； 11 完成上級領導安排的其他任務。

部門職能和崗位職責

編號：MD-DY-5.5.1 頁碼：

五、自動化控制主管崗位職責： 負責公司的DCS、儀表設備的正常運行、維護和維修，確保工器具、標準儀器的正常完好；對生產過程中出現的各種儀表及自動化控制方面的問題、發現的缺陷隱患及時進行處理； 負責DCS的操作，配合現場人員進行原料、產品的進出料、調和、灌裝等作業； 3 制定維修作業計劃，制定周、月、年預防維修日歷計劃，制定點檢預防計劃；編寫DCS、儀表設備相關文件； 負責從儀表設備調試開始到故障維修的履歷管理，內容包括儀表設備基本情況、維修書、改善報告書等相關文件填寫、歸檔存位，定期整理工作； 做好儀表設備的檢查、檢修、更新等工作，配合有關專業做好技改、技措工作； 6 負責制定儀表設備的備品備件計劃及采購計劃； 貫徹執行公司和生產部的安全方針、目標和相關制度，制定本專業相應的目標，對本專業的安全工作負責； 負責生產部所管理的計量設備管理、控制和檢定工作； 9 完成上級領導安排的其他任務。

六、倉儲主管崗位職責： 根據公司的生產銷售能力，確定原材料及產品的標準庫存量； 及時與生產和行政業務管理部溝通，保證生產用原材料的庫存供給和行政業務管理部發送產品所需的庫存供給； 負責及時合理安排收貨，查驗，入庫，發貨等工作；對庫內產品按先進先出的原則進行庫齡控制； 定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬，報送財務部和生產部； 5 定期編制產品入庫、出庫及庫存臺賬，送生產部和財務部； 確保材料庫及成品庫的倉儲環境整潔，確保庫存產品或材料的不變質； 7 制定并實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法； 8 協助生產部主任建立并維護最佳有效的物流程序； 9 做好主管工作范圍內的安全工作； 10 負責對產品進行標識、分區定位管理； 11 負責鍋爐操作及水處理； 12 完成上級領導安排的其他任務。

七、生產技術員崗位職責：

部門職能和崗位職責

編號：MD-DY-5.5.1 頁碼： 執行落實生產計劃安排，完成生產主管分派的各項任務； 復核調和指示（報告）書的計劃量，計算進油量；填寫各類記錄報表； 3 執行落實公司和生產部對安全生產的指令和要求，負責作業崗位的安全生產； 4 認真學習和嚴格遵守各項規章制度，遵守勞動紀律，不違章作業； 熟練掌握本崗位操作技能，嚴格執行工藝紀律和操作紀律，精心正確地操作； 6 精心維護設備，保持作業環境整潔，搞好文明生產； 7 協助質檢部化驗室人員取樣； 認真進行各項檢查，發現異常情況及時處理和報告； 9 完成上級領導安排的其他任務。

八、生產操作工崗位職責： 執行落實生產主管和生產技術員的生產計劃安排，完成生產主管分派的各項任務； 2 認真學習和嚴格遵守各項規章制度，遵守勞動紀律，不違章作業，對本崗位的安全生產負責； 熟練掌握本崗位操作技能，嚴格執行工藝紀律和操作紀律，按作業指導書要求精心正確地操作，做好各項記錄； 精心維護設備，保持作業環境整潔，搞好文明生產； 兼電工和機修工的生產操作人員，有機電設備需緊急維修時，應服從設備主管的指令，進行緊急維修；機電設備的正常檢查和保養，根據設備管理的要求，在生產任務完成后進行； 認真進行各項檢查，發現異常情況及時處理和報告； 7 完成上級領導安排的其他任務。

九、電工崗位職責： 嚴格遵守各項操作規程，規章制度； 2 完成電器設備的日常運行操作和保養； 3 檢查電器設備運行狀態，發現問題及時上報； 4 電器設備的清潔工作； 認真學習和嚴格遵守各項規章制度，遵守勞動紀律，不違章作業，對本崗位的安全生產負責； 熟練掌握操作技能，按作業指導書或電氣規范要求精心正確地操作； 7 完成上級領導安排的其他任務。

部門職能和崗位職責

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十、機修工崗位職責： 負責公司設備的機械維修工作，按維修單及時做好問題診斷與維修； 2 按計劃實施設備保養工作； 做好日常設備的巡視檢查工作，及時發現問題，處理隱患； 做好預防性保養、維護工作，降低停機工時及設備原因造成的報廢量； 認真學習和嚴格遵守各項規章制度，遵守勞動紀律，不違章作業，對本崗位的安全生產負責； 完成上級領導安排的其他任務。

十一、DCS操作員崗位職責： 在自動化控制主管的安排下，完成日常DCS操作； 每天對儲油罐進行檢查，記錄油罐液位、溫度等參數；填寫各類記錄報表； 3 配合生產作業人員進油、調和等作業； 4 在油品灌裝作業時，執行灌裝作業； 認真學習和嚴格遵守各項規章制度，遵守勞動紀律，不違章作業，對本崗位的安全生產負責； 配合主管按周期對計量設備進行檢定； 7 儀表、自控設備維護、包區衛生清掃； 8 對全廠儀表、自控設備進行巡檢； 9 完成上級領導安排的其他任務。

十二、網絡管理員崗位職責： 利用網管平臺實時監控網絡設備、服務器等各種設備，包括運行狀態和性能，判斷所發生問題的類型、嚴重程度，完成對設備信息和一般告警的處理； 使用網管工具實施日常網絡與系統監視工作并對網絡與系統性能作合理調整，以及恢復措施，包括路由調整、設備配置更新或恢復等，定期打印制作各種報表，并根據報表提供改進意見； 優化網絡系統，規劃調整設備配置等； 預防網絡故障，并制定網絡受到攻擊后的緊急處理措施； 負責通訊設施的管理，做好維護工作，緊急情況時及時與服務提供商聯系進行應急處理； 做好公司網站的維護和管理； 負責公司各部門電腦、通訊設施的監管、維護；

部門職能和崗位職責

編號：MD-DY-5.5.1 頁碼： 完成上級領導安排的其他任務。

十三、倉儲管理員崗位職責： 按公司有關管理規定進行進、出倉操作； 2 按公司有關管理要求存放、保管產品； 3 保持倉庫整潔、衛生； 認真學習和嚴格遵守各項規章制度，遵守勞動紀律，不違章作業，對本崗位的安全生產負責； 做好行政業務管理部所需的油樣灌裝； 6 做好各項記錄； 在主管安排下做好油桶等包裝物的檢查、驗收工作； 8 完成上級領導安排的其他任務。

負責接收、傳閱、培訓（本部門人員）、保管質量管理體系文件及其他文件； 19 完成公司領導安排的其他任務。

二、分析技術人員的崗位職責： 協助質檢部副廠長制定化驗室工作規劃、化驗室建設和技術發展規劃； 2 編寫和修訂質量體系文件以及記錄表格等； 熟悉檢驗測試程序、油品的檢測要求、測試和校準指導、儀器的使用和維護和各作業指導書和程序； 嚴格執行檢驗測試程序，嚴格按照程序和作業指導書進行分析并按要求做好質量記錄； 熟練掌握分析技能，按時完成分析任務，做好分析后的檢查、清洗、樣品處理等工作； 6 分析中發現不合格時要及時匯報給質檢部經理并保留質量記錄； 7 正確使用化驗室材料并做好領用記錄，并申報實驗所需要的材料； 8 負責化驗室儀器的使用和維護并填寫使用和維護等記錄； 負責定期對測量儀器進行校準并做好校準記錄并統計測量儀器的校準情況； 10 負責定期送檢測量儀器并統計檢定情況； 收集和整理文件和記錄做好化驗室技術文件和記錄的保管工作； 12 做好樣品的標識和存放，按期處理過期的樣品； 協助銷售部門做好客戶試用樣品的準備工作并對存放樣品做好管理； 14 標識好儀器的使用狀態； 負責打掃和維護化驗室設施、儀器設備的衛生； 16 定期處理化驗室的固體廢棄物、廢液和廢油； 17 提高分析業務的知識和技能水平； 18 對化驗室的工作質量的改進提出建議； 19 完成上級領導安排的其他任務。

第七節 崗位職責附件

一、達洋石油有限公司董事會－關于總經理職責和權限的決議

二、管理者代表任命令

第五篇：部門職能

公司組織機構與職能（責）機構與人員 職能與職責

2、決定公司的生產經營計劃和投資方案。

3、決定公司內部管理機構的設置。

4、聽取總經理的工作報告并作出決議。

5、制訂公司財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案。

6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案。

7、聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人，并決定其獎懲。

8、批準公司的基本管理制度。

同及其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書。

3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執行情況，聽取總經理關于董事會決議執行情況的匯報。

4、決定和指導處理公司對外事務和公司計劃財務工作中的重大事項及公司重大業務活動。

5、法律、法規規定應由法定代表人行使的職權。

6、發生戰爭、特大自然災害等重大事件時，可對一切事務行使特別裁決權和處置權，但必須符合國家和公司利益。

1、檢查公司的業務、財務狀況，查閱賬簿和其它會計資料，并有權要求執行公司業務的董事和總經理報告公司的業務情況。

2、對董事、經理執行公司職務，對違反法律、法規或公司章程的行為進行監督。

3、當董事和經理的行為損害公司的利益時，要求董事和經理予以糾正。

4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配方案等財務資料，發現疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執行審計師幫助復審。

5、提議召開臨時股東大會。

6、代表公司與董事交涉或對董事起訴。

7、負責對公司重大事項及方案的檢查、監督。

8、公司章程規定的其他職權。

司章程及股東大會決議的行為。

2、負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配等財務資料，發現疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執行審計師幫助復審。

3、負責檢查公司業務，財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料。

4、對各級人員進行檢查、監督、考核，對公司的管理提出意見和建議。

5、建議召開臨時股東大會。

6、執行公司業務的董事和經理報告公司的業務情況。

7、負責股東會決議交辦其他重要工作。董 事 會 董 事 長 監 事 會 監 事 長

總

經

理

1、執行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現。

2、組織實施經董事會批準的工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3、組織公司日常經營管理事務，在董事會授權范圍內，以法人代表的身份代表公司簽署協議、合同、合約及相關事項。

4、決定公司組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬公司經理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，建立健全統一、高效的組織體系和工作體系。

5、根據生產經營需要，有權聘請專兼職法律、經營管理、技術等顧問，并決定報酬。

6、審查批準計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動貸款、使用、擔保的可行性報告。

7、抓好生產、服務工作，搞好員工思想政治工作，加強隊伍

建設，充分調動和發揮員工的積極性。

8、健全財務管理，做好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。

9、決定對做出顯著成績的員工給予獎勵、調資、晉級，對違紀員工處分、辭退。

10、加強企業文化建設，搞好社會公共關系，樹立企業形象。完成董事會交辦的其他任務。

1、根據授權，協助總經理全面工作。

2、全面熟悉和掌握公司情況，參與重大目標或戰略規劃的制定以及經營計劃、方針、策略的確定。

3、對直接下屬部門進行督導和檢查，對經營過程中出現的重大事項向總經理反映，并提出建議。

4、協調下屬部門內部關系，做好相關部門之間的溝通和激勵工作。

5、制定所負責業務的工作計劃并監督實施執行，推動公司市場業務，組織完成公司整體業務計劃。

6、制定所負責部門的各項管理規章、制度。

7、總經理授予的其他職權。副 總 經 理

1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢

辦

公

室 查各部門執行的情況。

2、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。

3、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

4、負責公司文件的起草、印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

5、負責公司檔案管理工作。

6、做好傳達工作，如接打電話、傳達文件和會議精神、報紙、信件收發等，并管理好電話、傳真、復印機等設備。

7、負責公司車輛的管理和調度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。

8、負責公司外圍環境衛生的管理。

9、負責員工餐廳、宿舍的管理。

10、負責對外的接待及票務、住宿等工作。

11、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議，做好會議記錄。

12、負責公司重大事情記事工作。

13、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

14、起草、報送申報材料，做好打字、復印工作。

15、做好辦公用品的采購、管理、維修等工作，采購、發放勞保用品。

16、安保、門衛工作。

17、完成領導交辦的其他任務。

1、根據公司工作計劃，制定辦公室工作計劃，經批準辦

公

室

主

任

總

經

理

秘

書 后實施。

2、負責制定公司的行政管理制度，督促檢查各部門執行公司規章制度情況。

3、負責公司的財產管理工作。

4、負責行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。

5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。

6、公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務、辦公用品購置等。

7、負責收集、整理與公司有關的法律法規和政策，收集整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

8、根據總經理安排，組織會議。

9、做好公司節假日值班的安排。

10、做好政治工作，積極與黨、團組織密切聯系。

11、做好領導交辦的其他任務。

1、完成總經理指定交辦的各項事務，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

2、負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。負責收集各部門在實際執行總經理文件過程中的問題及建議并了解執行情況，做好匯報工作。

3、負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

4、負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

5、積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

6、做好總經理辦公室衛生清潔，信件和報刊雜志等資料整理，提示日程安排，來訪人

員接待等工作。

辦

公

室

文

秘

1、認真遵守公司的各項規章制度，不遲到、不早退、努力完成司

機 各級領導分配的任務。

2、認真遵守交通管理部門制定的法規、法紀，要愛惜公司車輛，平時要注重車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。

3、每天適當時間清洗車輛，檢查水、電、油是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。

4、要注重休息，不準開疲憊車，不準酒后駕車，不準闖紅燈，不準違章停車。

5、未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他

人駕駛。

6、所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，主管簽字、總經理簽字方可報銷。

1、負責辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。

2、負責辦公用品的維修。

3、負責員工餐廳的管理。

4、負責管理保安、門衛。

5、負責公司的物業管理。

1、負責公司的消防培訓、安全管理。

2、熟悉公司重要部位、布局環境，負責對公司進出人員、車輛的檢查登記工作。

3、保持對講機24小時暢通，負責全廠的安全巡查工作，做好巡查記錄。

4、負責車輛停放管理工作。

5、負責檢查員工上下班遲到、早退、進出登記，檢查著裝工服是否規范，檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現象，是否違規抽煙、失職行為，做出相應處理。

6、負責對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進行處理，避免影響公司環境衛生。總 務 保 衛 科

人

力

資

源

部

人

力

資

源

總

監

人

事

專

員

聘與配置，根據人力資源目標，采取各種方式合理選擇人才，做好面試、筆試、錄用工作。

3、培訓與開發，做好培訓開發安排。宣傳企業文化，公司的規章制度，進行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓。

4、建立績效考評制度，形成一套完善合理的考評體系，對員工的績效適時考評。

5、薪酬與福利管理，制定合理的薪酬管理體制，做好員工請休假管理，計算工資表，做好各項福利工作，并做好績效評估和信息反饋分析。

6、勞動關系管理，做好勞動合同的簽訂、員工信息管理，勞資談判，與員工的溝通和交流。

1、負責人力資源管理方針、政策和組織系統結構、部門職責、崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。

2、確定供需情況和招聘計劃，并負責具體招聘實施過程。

3、負責制定培訓方案并執行。

4、負責制定員工手冊，做好企業文化宣傳推廣工作。

5、建立績效考評制度，并負責績效考核的具體實施。

6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負責具體實施。

7、負責員工檔案信息管理。

8、負責員工的考勤記錄工作。

9、負責員工入職、離職相關手續的辦理安排。

10、調查、處理各種工作失職、違規違紀和勞務糾紛情況。

1、對人力資源總監負責。

2、具體負責人事檔案的管理。

3、負責招聘并執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程

4、負責員工的出勤統計與工資核算。

5、負責執行員工培訓方案，技能測評與督導跟進。

6、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

7、草擬人事文件和人事管理制度。

8、起草績效考核制度，并負責監督實施。

9、負責企業文化建設，編制員工手冊。

10、協助總監處理人事方面的其他工作。

財

務

總

監

1、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據，協助總經理制定公司戰略，并主持公司財務戰略規劃的制定。

2、建立和完善財務部門，建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系，進行有效的內部控制。

3、制定公司資金運營計劃，監督資金管理報告和預、決算。

4、對公司投資活動進行成本計算，并提供最為經濟的酬資方式。

5、提供公司運營所需資金的籌集方案，并協助籌資，保證公司戰略發展的資金需求。

6、主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制。

7、協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系，維護公司利益。

8、參與公司重要事項的分析和決策，為企業的生產經營、業務發展及

對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據。

9、審核財務報表，提交財務管理工作報告。

10、完成總經理臨時交辦的其他任務。

會 計 出 納