第一篇:辦公室后勤管理人員工作職責
辦公室后勤管理人員工作職責
一、認真執行公司的各項管理制度、昊龍員工手冊,自覺遵紀守法,廉潔奉公,對企業負責,對主任負責。
二、負責食堂管理、食品購買、交食堂工作人員驗收后簽名、盤點、結算、接待、保證就餐質量、就餐安全,做到按月張榜公布,接受員工監督。
三、負責檢查食堂衛生,做到清潔干凈,確保職工身體飲食放心,做到服務周到、文明禮貌。
四、提倡節約,反對浪費,堅持實事求是,反對弄虛作假,對食堂人員記卡進行監督。
五、六、負責會議室簽到、會議服務、衛生,做好會議記錄。配合人事專員、文秘做好辦公室做好各類業務辦理,衛生,接待、專刊辦理、配合工會開展好員工文體活動,綜合服務工作。
七、完成主任交辦的其他工作任務。
第二篇:后勤管理人員職責
富順華英醫院
醫院后勤保障科工作人員崗位職責
后勤保障科科長工作職責
一、在院長領導下,負責后勤保障科的各種工作。
二、負責組織全院醫療儀器設備、器械、衛生材料、物資供應的采購、供應、管理、房屋修建、水電設備器械的維修工作,保證醫療、教學、科研、預防工作順利進行。
三、審查本院各科室提出的醫療儀器和物資請購計劃,組織有關人員匯總,制訂采購計劃,報請主管院長和院長審批后實施。
四、了解、檢查各科室對醫療器械設備的需要及使用、管理情況,做好合理供應和調配,發現問題及時處理。
五、組織有關人員對調入、購入的國內貴重儀器設備進行驗收鑒定工作,組織建立貴重儀器管理和使用制度,督促使用人員、維修人員嚴格執行操作規程,提高設備使用率。
六、組織清倉查庫及醫療設備、物質的鑒定報廢、調撥等工作。
七、接受領導布置的臨時任務和每年的工作計劃、年終總結。
八、參加院內外有關會議,傳達院科主任會,安排政治和業務學習。
后勤保障干事工作職責
一、在后勤保障科科長領導下,負責分管的工作,積極主動配合醫療,保證各項任務順利完成。
二、深入科室調查了解醫療、科研、教學的需要,聽取意見發動群眾參加管理,總結經驗,不斷改進工作。
三、負責組織人員進行綠化工作,做好勞動及環境衛生工作。
四、負責組織人員進行物資、燃料供應、垃圾除運等工作。
五、負責組織人員進行鍋爐、水、電、氣供應及泥、木工維修等工作。
六、負責組織人員進行開、熱水、洗澡管理以及取暖、防暑、降溫等有關工作。
七、負責全科人員的考勤和集體福利、物資、獎金的發放。
八、負責廢品處理工作,積極組織回收和按程序報批并處理廢舊物品。
九、負責解決各科臨時急需解決的突發性問題。
十、負責完成科長交辦的其它事務性和各班組間的協調工作。
2013.3.12
第三篇:辦公室文秘管理人員工作職責
辦公室文秘管理人員工作職責
一、認真執行公司的各項管理制度、昊龍員工手冊,自覺遵紀守法,廉潔奉公,對企業負責,對主任負責。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、負責領導閱示、印發、坑口證件、資料復印的管理工作,配合人事、后勤管理人員,開據車輛報修單、油單、出差單、派車單、炸材證明等相關證明。
四、負責管理好印鑒、電腦、報刊、郵發信件,辦公用品計劃、記錄、臺賬登記盤點工作。
五、配合后勤管理人員做好上級有關部門到礦山檢查指導的后勤服務工作。
六、七、負責共同管理好辦公室、圖書室,會議室的衛生管理工作。收集信息積極參與通訊社稿件的收發,辦理專刊,協助工會開展好企業文化建設。
八、完成領導及主任安排的其他工作。
辦公室文秘管理人員工作職責
九、認真執行公司的各項管理制度、昊龍員工手冊,自覺遵紀守法,廉潔奉公,對企業負責,對主任負責。
十、負責打印公司文件、通知、決定、請示、報告、計劃、總結,各類文件、材料的歸類管理工作。
十一、負責來文登記、領導閱示、印發、坑口證件、資料復印的管理工作,配合人事、后勤管理人員,開據車輛報修單、油單、出差單、派車單、炸材證明等相關證明。
十二、負責管理好印鑒、電腦、報刊、郵發信件,辦公用品計劃、記錄、臺賬登記盤點工作。
十三、配合后勤管理人員做好上級有關部門到礦山檢查指導的后勤服務工作。
十四、負責共同管理好辦公室、圖書室,會議室的衛生管理工作。
十五、收集信息積極參與通訊社稿件的收發,辦理專刊,協助工會開展好企業文化建設。
十六、完成領導及主任安排的其他工作。
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
第四篇:后勤管理處辦公室工作職責
后勤管理處辦公室工作職責
1.做好辦公室行政管理工作;當好處領導的參謀和助手;調查研究,為處領導提供決策依據;協調辦公室和各科室及服務實體的關系,協助處領導抓好各項工作,保證各項工作的正常運轉。
2.協助處領導組織傳達貫徹上級文件、批示,督促、檢查所屬單位貫徹執行各項制度和履行職責的情況,并及時反饋。
3.協助后勤管理處領導制定有關規章制度,草擬后勤管理處的工作計劃,工作總結、請示、報告、會議紀要、承包合同的擬訂等各類文件材料,做好后勤管理處文件資料的上報、管理、歸檔、存查等工作。
4.協助處領導對后勤承包項目進行檢查和監督。深入工作現場,了解承包項目的工作情況,根據承包合同要求,定期組織對承包項目進行考核,并做好考核記錄,完善管理措施。
5.負責組織對后勤管理處使用的固定資產進行登記造冊和保管工作。
6.負責信息的收集處理工作。協助處領導進行調查研究,了解掌握信息,為決策提供依據。
7.協助處領導做好黨的建設,隊伍培訓,工、青、婦等工作。
8.認真落實計生政策,做好本單位的計生工作。
9.負責接待、處理有關后勤工作方面的來信來訪。
10.完成上級領導交辦的各項臨時性、突擊性任務和其它工作。
第五篇:辦公室后勤主管工作職責
辦公室后勤主管工作職責
一、后勤主管工作內容:
1、員工工作服裝的發放及回收。
2、辦公室各類辦公設備的管理工作。
3、辦公及勞保用品管理工作。
4、商管公司活動禮品、辦公用品庫房的管理工作。
5、嚴格執行辦公用品領用管理制度及程序。
6、協助財務部對低值易耗品的管理、統計。
7、協助財務部對固定資產的管理、統計。
8、各部門辦公用品申購匯總,辦公用品采購前的詢價、建議、流程簽字工作。
9、配合企劃部開展活動(包括促銷禮品出、入庫管理、禮品發放、統計、數據收集等)。
10、經本部門負責人同意,配合其它部門的臨時性工作。
11、上級領導交辦的其它工作。
二、職權:
1、對不符合公司管理規定或工作流程的情況有權拒絕并向上級領導匯報。
2、有權及時做好本崗位文件、資料的立卷、歸檔工作。
3、有權對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
4、有權對公司各部門申購物品明細、費用預算進行申報數量審核,對于申報數量有疑義的有權暫停進行匯總及報批流程,并向上級領導進行匯報。
5、有權要求各部門按照公司制訂的工作流程申報、領用辦公用品。
三、職責:
1、對得知工作中出現異常情況,未能及時向上級領導反映,以致造成重大損失負責。
2、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
3、對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
4、對本崗位發生的工作事故負責。
5、對未及時根據公司領導的要求完成工作任務負責。
6、對庫房管理工作中出現的帳物不符現象負責。