第一篇：辦公室工作細分(XX企業最新版)

辦公室工作細分

辦公室主任主要負責工作事項：

1、負責并主持和開展辦公室全面工作；

2、負責社會保險購買，并建立相應賬目；

3、負責健全完善各項規章制度，推進各項工作規范化管理，4、辦理員工進出的各項手續、負責公司員工勞動聘用合同的鑒證及審核

工作，并協助完善員工人事檔案等。

辦公室文員主要負責工作事項：

1、負責做好公司印章管理工作并按規定使用、登記及報送領導簽章意見；

2、負責組織會議和作好各種會議記錄，安排做好會務工作；

3、做好公司后勤保障，并負責來人來電來客接待和信訪工作等。辦公室文員主要負責工作事項：

1、起草各種文件和處理好文件編號、打印、核對、送審、發送并按要求上報上級管理部門；

2、負責做好文件公文、函件的接收、批轉、俯辦、登記、保密、傳遞、保管、促辦和文書的歸檔，做到不漏收、不丟失、不泄密；

3、負責各種文件的收集與建檔；

4、協助完善員工人事檔案，協助好辦公室其余兩位同事的工作。

第二篇：工作職責細分

1.新芯片按照客戶要求設計新產品 √

① 首先明確芯片類型，是否是我公司生產過的芯片，如不是，確定我公司設備軟件是否可以檢測；

② 明確客戶要求，清楚設計思路，如是標卡該從什么線圈開始設計比較合適（一般用77x47x0.2x5T），如是非標卡該從什么手工線圈開始設計比較合適（注：實際情況實際對待）；

③ 按照客戶要求的頻率以及讀卡距離調整線圈尺寸以達到要求。此過程中使用到生產部繞線機或其他設備需寫好流程單交由生產部經理簽字方可去現場使用設備； ④ 設計過程中需做好詳細記錄，保證樣品通過客戶測試后工廠可以批量生產。

2.IC車間線圈故障，產品報廢異常 √

① 針對自己設計的線圈，IC車間如有不清楚地方需告知車間主管如何使用；

② 對于IC車間芯層異常報廢，需到現場查看具體芯層，如目測不出損壞原因可以挖出芯片進一步檢測。

3.數控車間軟件，數據問題 √

① 對于常見的一些改密，寫數據的單子應作好記錄，譬如機動車寫數據，不同城市寫數據格式不盡相同，不能弄混；

② 對于未做過的涉及到數據這塊的單子可以請工程部協同制作對應軟件，我部需驗證軟件可以正常投入生產使用，確保數據OK；

4.版式規劃，菲林、CTP出版

① 對于做過的訂單，生產現場菲林、CTP丟失，我部需到運營部要求重出對應菲林、CTP并確保是與此訂單對應的菲林、CTP；

② 對于從未做過的新單，根據客戶要求的卡片尺寸可以請運營部人員協同制作版式，然后根據所配比的線圈以及芯片位置出具相對應的菲林、CTP。

5.客戶投訴問題 √

① 接到客戶投訴報告以及卡片后先查看報告上所寫單號是否與退回來的卡片對應，然后查看卡片的芯片型號，初步檢測是否是我公司產品；

② 確定是我公司產品后，查看客戶投訴原因，用相關設備及軟件初步檢測卡片功能是否如客戶所描述，如有異常，請針對異常做具體分析?？ㄆδ苁欠駡髲U或客戶已改密； ③ 在不能檢測卡片功能情況下，再進一步檢測卡片頻率，然后挖取芯片檢測功能。

6.芯片，鋼板來料檢驗 √（此項請嚴格查考公司來料檢驗標準）7.市場，運營樣卡提供 √

① 如要求提供的樣卡是我公司生產過的產品，可以寫領料單去庫房領?。?/p>

② 如要求提供的卡片我公司并未生產過，請客戶提供芯片以及卡片物理尺寸，頻率以及感應距離的要求，再根據客戶要求制作。（可參考第1項里新芯片按客戶要求設計新產品）

8.采購新產品測試 √

① 采購部所提供新產品時必須附帶供應商所提供的加工參數以及產品使用參數，且測試報告上需標明測試目的，否則不予測試；

② 采購部所要求測試的新產品需有公司領導者簽字同意，否則不予測試；

③ 根據采購部所提供的產品確定測試過程如何開展，涉及到生產哪些部門，如需這些部門配合，需寫流程單交流生產部經理簽字同意，不得耽誤生產的正常開展。

第三篇：策劃部工作細分

策劃部工作細分

一、策劃部日常工作：

自主舉辦各類活動，協助學校舉辦活動。提出、制定、修改、確定策劃案。安排人員，協調各部門。活動中指揮人員，監督流程。活動后進行總結。學期末對各部門的工作進行總結,提出建議意見。

二、自主舉辦活動流程：

1.確定時間、地點、參與人員，通知社聯人員與活動有關人員。

2.初步了解流程，寫出本活動策劃案的初稿。3.實時跟進，進一步確定流程與道具，修改策劃案。4.根據活動作出相關示意圖（是否需要示意圖據情況而定）以及相關準備工作。

5.安排人員，做人員分工表。與參與活動的工作人員和各部。長溝通，將他們活動時需要做的事情告知、安排到位。6.活動中督促各崗位的人員做好自己的工作。對現場發生的狀況隨機應變，進行應對。

7.活動結束后督促人員整理場地，對活動進行總結。

三、策劃案撰寫流程與要求：

1.確定活動目的、時間、地點、參與人員。2.制定活動流程 3.羅列準備工作和道具 4.

第四篇：企業辦公室工作小結

企業辦公室工作小結范文

這篇關于《企業辦公室工作小結范文》的文章，是特地為大家整理的，希望對大家有所幫助！

忙碌中的2019年即將過去，新的一年即將在我們面前展開畫卷，回首這一年，在總經理室的領導下，在身邊各位同事的密切配合下，完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作，使自己慢慢成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏，從每件小事做起，默默的行使著職能，發揮著作用，盡我所能，為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持?，F將一年來的工作總結如下：

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

2019年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份，認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導，完善公司制度

根據公司運行工作實際，協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子，并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作，是公司順利開展各項工作的基礎，2019年2月份，順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發展需要，資產變更后需進行變更工商登記。于 2019年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作，為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料，于20199月完成資質證書變更工作，為公司順利發展打下基礎。于2019年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

8月，完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門，在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色，12年在總經理室曹總的引導下，轉變工作意識，變為為各項目能順利開展工作的服務者，在“大項目、小公司”的環境引導下，完成了公司總部的日

常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習，努力提高自身素質

一年來，我時刻秉承“把工作當成學習，把學習當成工作”的信念，努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習，及時掌握工作方法;此外，我還利用業余時間，自行出資進行提高式在職再教育，以通過不間斷的學習來更新知識，從而努力提高自身素質，以不落后于企業發展的要求。

三、存在問題：

一年來，雖然能按時按照領導的要求完成各項工作，但也存在一些不足，主要表現在：

1、綜合協調能力方面欠佳，遇到問題容易急躁，處理問題不夠冷靜，不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣，有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今后努力方向

1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用，發揮部門團隊的合力，重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能，繼續加強對各部門、項目部的聯系，創立公司良好的溝通網絡。

2、提升個人綜合素質，以適應公司的快速發展。作為行政

工作人員，要不斷的學習，“見賢思齊，見不賢而內自省”。同時，還需必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實的工作作風。

公司是我家，發展靠大家，我渴望公司的成功壯大，所以盡力在自身的崗位上做實、做好，與公司一起成長、成功。

第五篇：企業辦公室工作體會

結合實際，把握重點，追求實效

XX公司綜合管理部

XX公司由于單位較小，人員不多，在機構設臵上比較簡化，設立綜合管理部，除行使公司辦公室的職能外，還承擔了黨務系統的組織、宣傳、紀監工作和人力資源、車輛和交通安全管理等方面的管理職能，因此工作比較繁雜。今年初綜合部的人員作了適當調整，全體人員注意加強學習，提高業務能力和綜合素質，努力工作，有效發揮了作用。這里談一談我們在辦公室工作方面的一些體會。

一、辦公室工作要結合自身實際

任何工作都沒有絕對的統一模式，要根據具體的情況和基本原則進行調整，才能更好地做好工作，發揮效能，辦公室工作也是如此。所以我們首先要對自己的工作環境和條件有一個客觀的認識，在此基礎上調整落實各項工作，最大限度地發揮主觀能動性，努力完成工作任務。

XX公司單位較小，人員不多，貿易型企業與工廠又大有區別，如果一味學習大單位辦公室工作的模式，追求形式上的完美，就只會是邯鄲學步。而綜合管理部的機構模式下，辦公室工作僅是職能之一，配備人員也很少。根據這一實際情況，我們一是兼崗，將繁雜的事務落實到人，每人都身兼數崗，比如部長兼了秘書、會務、信訪等，副部長兼車輛管

理、接待等，機要兼了收發、文印等，這樣，雖然人少事多，但有條不紊，不打亂仗。二是補位代崗，如有人因故離開，其他人則立即主動補缺，確保辦公室各項工作的正常運轉一刻也不能停止。要做好補位代崗，一要求辦公室人員加強學習，知識技能盡可能全面，即所謂多面手；二要求有預案，補位順序、方向明確，不漏補，不重補，不混亂。三是化被動為主動。人少事多，工作也不可能平衡，如果不能合理安排，則可能會出現有時加班加點也干不完，有時又無事可做的情況。因此，我們在日常工作中不是消極地等待領導安排工作，而是經常梳理分析情況，主動向領導建議開展某項工作，使完成工作的時間盡可能趨于合理平衡，避免忙閑不均。工作閑暇時，盡可能做好基礎工作、收集整理基礎資料，準備充分，能夠隨時應對臨時性任務，在很大程度上把握住了工作的主動性、工作節奏的可控性。抓好了這三條，我們在工作中基本上做到得心應手，雖然人員很少，還要完成其他大量的管理工作，辦公室工作確保了讓領導滿意。

二、辦公室工作要抓住重點

在企業各部門中，辦公室工作可算是最為繁雜，千頭萬緒一把抓。要做好辦公室工作，需要區分重點和一般，投入不同的精力和時間。我們的體會是，大部分程序性工作，如辦文、辦會、辦信、查辦、催辦、接待等屬于一般性工作，只要有認真負責的工作態度足矣。而辦公室工作中能夠出彩的是要重點抓好承上啟下的溝通協調作用、領導的參謀助手作用的發揮，其中包括程序性工作中重要文件的起草和材料綜合工作，這也是各個單位辦公室發揮作用有大小的主要原因。我們在日常工作中，在一般性工作上不花費很大精力，相關人員認真負責地按職責去努力做好份內事，使整個工作機器不停擺。而把主要精力放在如下方面：

1、承上啟下，溝通協調。認真領會領導的意圖，與各部門保持密切聯系，把領導的意圖貫徹下去，將下面的情況收集整理好匯報給領導。根據領導的精神協調好領導決策的貫徹落實，協調好各部門間的工作銜接等。

2、多動腦筋，當好參謀。一是注意提高綜合素質，做到知識面廣，綜合性強；二是及時全面了解掌握情況；三是善于動腦筋分析問題，及時形成思路。這樣，在需要時，隨時可以向領導出主意、提方案，回答領導的咨詢，將參謀作用發揮到極致。事實上，這方面的作用發揮得越好，就越增進領導的信任，就越容易將辦公室工作做好。

3、寫好重要文件和綜合材料。這是辦公室工作的重要基本功，也是工作好壞的重要標準之一。寫材料很苦，不僅是文字功夫的體現，更是綜合分析能力的體現，如果領導經常將重要文件和材料安排給其他部門和人員起草，則說明辦公室工作不稱職。

在實際工作中，我們重點抓好了這三項工作，從而得到

了領導的重視和滿意，使辦公室的作用得到了加強。

三、辦公室工作要追求實效

如前所述，我們與大單位辦公室的工作在各個方面是無法比較的，所以不能去盲目模仿或攀比，不追求完美，而是重在講求工作的實際效果。要做到追求實效，必須遵循辦公室工作“保密、準確、迅速”的原則，而新中國秘書工作的前輩曾對辦公室工作總結過非常生動形象的三句話，我們在日常實際工作中對此深有體會。

1、膽大包天。這一點特別體現在辦公室發揮協調作用中。協調說到底是部門間利益的協調，協調者沒有權威，是不可能做好協調工作的。在我們單位，幾個重要部門的領導是由總經理助理兼任的，其地位高于辦公室，如何協調？沒有膽略，遇事瞻前顧后，縮手縮腳，沒人會接受你的協調。我們體會到，辦公室本身沒有“權”，辦公室的“權”來自于領導的授權，我們是代表領導協調的，協調者當然“高于”被協調者。所以我們在日常協調工作中，本著做人要低調，工作要強勢的原則，強勢介入，大膽協調，實際效果很好，而且在不斷的成功協調中，逐步樹立起辦公室的“工作權威”。

2、心細如發。辦公室工作牽涉到單位全局，無論是辦文、辦會、辦事等程序性工作還是承上啟下溝通協調、參謀助手作用，各個方面，每個環節都需要最大限度的準確細致，不允許任何失誤。特別是重大事項，制定方案時要發揮群體智慧，充分考慮各種可能出現的情況，才能取得良好的實際效果。否則，將不可避免地影響工作實效，甚至會造成不可估量的嚴重后果。

3、守口如瓶。一方面辦公室工作涉及很多秘密，如機密文件信息事項等，必須嚴格遵守保密制度，嚴守機密。另一方面，作為領導身邊的工作人員，接觸到各種材料、情況、消息等必然很多，有些是不能公開，有些不能在此時公開，有些是辦公室工作人員自身也無法把握的。所以辦公室工作人員的必備素質之一就是要守口如瓶，絕不能隨意將工作中接觸到的東西傳播出去，否則，將會造成嚴重后果，甚至造成重大損失。我們在實際工作中，嚴把保密關，凡不能做到守口如瓶的工作人員，立即調整出辦公室。

以上是我們工作中的一點體會，和兄弟單位特別是大單位辦公室相比，我們的工作差距很大，只能說是根據實際情況和自身條件，盡可能發揮主動性，努力完成各項工作任務，做到讓領導滿意放心。也借基地辦公室主任會議的機會，向兄弟單位學習，多多吸收大家的成功經驗，不斷提高自己的專業技能，改進自身工作。