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總經理助理崗位職責

時間:2019-05-15 11:42:38下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《總經理助理崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《總經理助理崗位職責》。

第一篇:總經理助理崗位職責

經理助理崗位職責

1、在總經理的領導下,負責公司生產工藝的制定及審核工作,指導解決車間生產過程中存在的工藝、質量問題。

2、負責生產計劃的編制,上報輔料采購計劃,協調個工序的生產,每周召開一次生產例會,總結并布置下周生產工作。

3、負責公司生產設備、計量器具的管理工作,建立各種臺帳,制定備品備件采購計劃,監督設備技改及維修保養工作。負責基礎資料(含設備圖紙)的收集。編制公司的設備報表。

4、根據設備驗證規定,負責設備的驗證、鑒定工作。負責在用壓力容器的定期檢測、安全附件定期校驗工作。

5、對各車間的設備維護、保養情況,檢修、巡檢記錄執行情況進行檢查、考核,督促整改,確保設備安全、穩定、長周期運行。

6、落實安全生產責任制,建立健全安全管理規章制度,定期進行安全檢查和隱患整改,加強對現場的管理及檢查、考核工作。

7、貫徹執行有關安全生產、勞動保護、環境保護的法令和法規,按公司規定對生產現場進行管理,對不符合項督促車間進行整改。

8、負責各工序計件單價的測算及車間計件工資的檢查審核工作,確保測算的合理、合法。

9、定期檢查職能部門及車間工作情況,及時上報考核結果。

10、完成公司交辦的其他工作。

第二篇:總經理助理崗位職責

總經理助理崗位職責

1.負責實施公司人力資源規劃。

2.負責實施公司人才儲備計劃、績效管理及績效考核辦法、建立科學、髙效的激勵機制與薪酬福利制度。

3.負責實施公司薪酬制度、績效考核制度、人才儲備計劃,領導完成工資核算、人員招聘、檔案管理、福利待遇分配管理方案、制度建設、文件擬定、對外接待等方面工作。

4.負責上級交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責篇2

1.協助總經理抓好酒店戰略性的重大問題和根本性的工作(經營戰略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術性的日常工作(計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等),保證酒店各項目標的完成。

___對酒店實行全面的經營管理,對外代表酒店,對內任免下屬人員。

3.制定酒店的各項經營目標、管理章程、經濟指標及各項規章制度。

4.檢查、督導各級管理人員的工作,協調酒店各部門之間的關系,主持召開每周工作例會。

5.審核和上報酒店財經預算,向各部門下達工作指標。

6.保持和發展酒店與各界良好的公共關系,樹立和提高酒店的形象,開拓酒店的經營業務。

7.親自接待VIP(要人、貴賓),代表酒店對其表示熱烈歡迎并提供特殊的照顧和優惠。

8.不定期與客人會面,了解客人的投訴和客人反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務水平的參考。

9.檢査、督導酒店的人事培訓工作,加強人力資源建設,發現和培養人才。

10.努力改善工作條件,做好勞動保護和環境保護工作,不斷改善員工的工作環境和生活條件,加強酒店的安全保衛工作。

總經理助理崗位職責篇3

1.負責制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

2.負責組織推動公司人力資源戰略的執行。

3.負責人力資源中各項事務的執行,包括招聘、培訓、薪酬福利、績效管理、干部隊伍管理等。

4.負責人力資源部內部的組織管理。

5.負責公司黨務工作的全面開展。

總經理助理崗位職責篇4

1.在公司總經理領導下,對總經理負責,協助總經理抓好全面工作,當好總經理參謀和助手。

2.負責公司黨建工作,開展企業文化建設和實施凝聚力工程,促進兩個文明健康協調發展。

3.負責公司廉政建設工作,加強員工的思想教育,抓^^司文明創建工作和員工隊伍建設。

4.經總經理授權,負責工程招投標管理工作。

5.負責公司文明衛生、優質服務和計劃生育等管理工作。

___分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營業所、事業發展部等部門工作。

7.總經理授權或交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責篇5

1.負責公司品牌宣傳工作規劃和實施方案的制定。

2.負責市場、產品、同業競爭等調研,形成分析報告。

3.負責分支機構的規劃和籌建管理工作的推動。

4.負責編制公司業務計劃。

5.負責數據統計、信息處理等。

6.負責多元行銷渠道的推動工作。

總經理助理崗位職責篇6

1.負責配合人力資源總經理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關系、企業文化建設等工作。

2.負責實施公司重點項目、各部門間協調等工作。

3.負責上級交辦的其他工作。

第三篇:總經理助理崗位職責

總經理助理崗位職責范文

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責范文

一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。

二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。

四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。

七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。

九、負責對企業計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。

十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

總經理助理崗位職責范文

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。

12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司___;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

第四篇:總經理助理崗位職責

總經理助理崗位職責五篇

總經理助理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行狀況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責(二)

工程部經理助理崗位職責

1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作,并協調各崗位之間的工作關系。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度。

3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。

5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經理審批后組織實施。

6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

7、負責編制本部門工作計劃。

8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發事件。

9、負責部門內部團隊管理及建設。

10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

11、協助經理完成其他工作。

12、就物業工程方面的改善意見向工程部經理提出推薦。

13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

14、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。

15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

16、完成領導安排的其他任務。

總經理助理崗位職責(三)

總經理助理工作職責

一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映狀況,反饋信息。

二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

三、深入基層單位了解狀況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。

四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出推薦,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。

七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營職責制和績效考核制度并指導具體的實施。

八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行狀況進行督察,檢查跟蹤。

九、負責對企業計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的用心性,實現生產、經營效果與人的協調發展。

十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

十三、抓好企業文化建設,營造良好的禮貌禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提來源理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

總經理助理崗位職責(四)

總經理助理崗位職責

負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。

·根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

·負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。

·對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。

·對購進物品做好移交驗收工作,帶給合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

·主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

·具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

·完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

總經理助理崗位職責(五)

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行狀況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

第五篇:總經理助理崗位職責

總經理助理崗位職責

1.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。5.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況提出處理意見或建議,供總經理決策。

6.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作 8.負責保管使用企業圖章和介紹信。

9.負責企業內外公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責

一、認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了,不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二、要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀,不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實,”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮,亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支援協作,內求團結向上。

四、要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么,要有所為,有所不為,為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等,一旦分工、明責,授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶攻爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸;工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力,自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注意發揮自身非權力因素的影響力,“德、識、才、學,”高尚的人格、豐富的知識,高超的才干、卓有成效的方法藝術開展工作,在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級,培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地搞服務、辦實事、辦好事。

七、要制訂并完善游戲規則

一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行;另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事,根據游戲規則,獎優罰劣,表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八、要努力營造溫馨快樂的工作壞境

要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能,總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人,用情感留人的良好工作環境。但是因為是總經理助理,所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。其次不要打別人小報告。第三要按時完成工作,要注意細節,比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少、吃飯地方、衛生、味道、價錢能坐多少人,還有留守人員安全。第四就是對老板態度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問得千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

總經理助理崗位職責

負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品德采購工作。

? 根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

? 負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。

? 對購進物品保存質量保書、保修單,對使用中的問題負責,并及時與廠商聯系解決。

? 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

? 主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。? 完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

如何做好總經理助理

總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。

開宗明義,總經理助理即古代幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨當一面:對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的,具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練,穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“?往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

6條管理原則

處于創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?僅以一己之見,聊備一說。

1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好,以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事,管:影響公司形象的事,管:有損公司利益的事,管:管則管嚴,不留余地,個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。3.遠大的目標,公司小志向 應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下,如美國的微軟。

4.優化資源配制,知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地,如張良之用韓信,因一人而乾坤定:如孔明知劉關張,因配制優化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。6.容人、愛才,攻心為上。

總經理助理的工作職責;

1.起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄; 2.起草、存檔整理總經理簽發文件;

3.公司管理制度、規章制度、網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

4.接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

5.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行; 6.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作; 7.根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 8.設計并完善公司人力資源結構; 9.完成公司人力資源的日常招聘工作; 10.完善公司績效考核制度。

總經理助理職責

1.在總經理領導下進行工作。2.協助總經理處理好日常事務。

3.協助總經理協調下屬部門之間的關系。協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

4.負責分管范圍內的各項工作。5.完成領導交給的其他工作。

總經理辦公室主任崗位職責

1.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2.協助總經理調查研究,了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3.協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。5.負責公司內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映后勤保障方面的意見、建議。6.記好企業大事記,及時收發,采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

7.協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查工作。8.負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責

1.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發布。

3.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。4.負責保管使用企業圖章和介紹信。

5.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

6.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

如何做好總經理助理

1.明白職位是做什么的;

協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。2.清楚職位有哪些工作內容:

協助總經理制定戰略計劃,經營計劃及各階段工作目標分解; 起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等); 跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議; 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要; 協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作; 完成其他臨時交辦的任務。3.站準正確的隊伍

總助,就是總經理或總監助理,協助他們開展工作,所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路,因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。4.少提理論和宏觀,多做具體實際和補充。在工作中,總經理可以務虛,但你必須務實。

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