第一篇:總經理助理崗位職責
項目管理公司總經理助理崗位職責
總經理助理的權責
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理的工作內容
1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經
理決策。
7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。
9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
總經理助理的考核與獎懲
1、總經理助理的績效考核由總經理負責。
2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級
表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。
4、總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處
分和經濟處罰。
項目管理部工作職責
1、項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負責本部門項目實施的組織、協調與管理工作。
2、受分公司委托,負責本部門的人員管理,并負責指導本部門人員的工作。
3、負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質量、安全、經營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。
4、負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據本部門的執行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統計,以便做到為快速報價積累數據資料)
5、負責所在地區法律、規范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。
6、督促執行國家、行業的各項技術標準規范,健全標準化體系,做好標準化工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數據,做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準,使分公司各項工作與國際接軌。
7、負責開發項目控制程序、方法和技術,并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發與提高工作,做好項目管理的基礎工作,包括:工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規范化程序文件管理、作業文件修訂等。
8、協助綜合管理部參加投標活動,配合合同預算部及其他有關部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。
9、項目中標簽訂合同后,負責派出項目經理,并協助項目經理向分公司領導提出項目
組主要成員的建議名單,組成項目部。
10、代表公司,協助項目經理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據公司授權簽訂分包合同。
11、在項目實施過程中,指導、監督項目經理工作,必要時由分公司授權,代表分公司
審核項目的有關文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結報告等文件。
12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執行情況,掌握項目進度、費用、財
務、質量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。
13、督促項目經理執行公司的質量體系文件,以保證公司質量體系的有效運作。
14、總結項目管理經驗,積累項目管理有關數據和資料,管理和改進《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規范化操作)
15、負責本部門職員的考核和培訓,提高職員的素質和業務能力。
16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設技術質量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責)
第二篇:總經理助理崗位職責
項目管理公司總經理助理崗位職責
總經理助理的權責
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理的工作內容
1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。
9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
總經理助理的考核與獎懲
1、總經理助理的績效考核由總經理負責。
2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。
4、總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。
第三篇:總經理助理崗位職責
總經理助理
崗位職責:
1、負責公司旗下子公司、分公司的業務對接,如報表管理、人事管理、數據管理、資產管理等;
2、負責與物流供應鏈公司對接,操作進口報關業務;
3、負責外聯客戶,跟進各供應商的工作進展,及時處理疑難問題;
4、負責財務部分業務,與財務公司人員對接工作,保管財務數據資料;
5、負責人力資源管理事務、行政管理事務及制度執行;
6、負責倉庫貨物數據造冊、錄入、更新,協助倉管管理倉庫;
7、負責信息收集與整理,供總經理決策參考;
8、負責公司文檔、文件、單據等資料存檔、保管及維護;
9、負責后勤工作,物業管理對接、物流配送、快遞、飲水、衛生、電器管理、客戶接待等;
10、負責公司的商標專利版權業務的管理,對接公司相關法務事宜;
11、負責總經理交待的其他工作任務。
第四篇:總經理助理崗位職責
總經理助理崗位職責
1.協助總經理執行公司及車間的各項管理制度。
2.及時準確下達車間各崗位生產指令、生產記錄,并確保各崗位生產記錄準確及時的填寫。
3.及時錄入匯總車間批記錄數據并在生產結束后審核上交批生產記錄
4.協助總經理負責車間生產工藝管理工作,每個工作日內必須到車間生產現場巡查,檢查工藝執行情況,發現問題及時協助崗位解決。
5.監督各崗位及時整改各項檢查缺陷并上報書面材料。每周至少進行一次車間自查,嚴格按照公司規定對現場、物料、文件進行認真檢查,發現異常及時糾正。6.監督鼓勵各崗位及時上報偏差并對車間偏差進行跟蹤調查,直至偏差關閉。7.每日對車間能耗進行統計,追蹤車間能源消耗,發現問題及時查找原因或者上報。8.收集車間所有與生產相關的數據,為質量回顧分析提供依據。9.監督各崗位備品備件計劃的上報,確保準確及時。
10.監督檢查并協助崗位及維修組做好設備維護保養工作,確保無設備事故發生。11.負責督查本車間安全防護和環保工作,確保安全規程的制定、落實、檢查。
曹英姿
2015年11月5日
第五篇:總經理助理崗位職責
總經理助理工作崗位分析
崗位職能:1)在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2)在總經理領導下負責全企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3)協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。4)
5)負責各類文件的分類呈送,請企業領導閱批并轉有關部門處理。
6)協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況 并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7)做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。8)做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
9)負責保管使用企業圖章和介紹信。
10)負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
11)負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀
工作。