第一篇:總經理助理崗位職責
總經理助理崗位職責
1、以總經理為核心、公司利益為重,做到對公司忠誠、對總經理忠誠,維護總經理權威。
2、在總經理領導下全面開展工作。每日定時向總經理匯報近日工作內容及工作進度,每日向總經理請示新的工作內容,制定相應的工作計劃。
3、高效快捷處理總經理交代的有關事務及其它事務。對事項時時跟進,掌握進度,確保各項事務順利完成。
4、總經理助理必須具有高度的責任心,認真的工作態度,一絲不茍,事事以公司大局為重,對公司負責、對總經理負責。
5、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況,并且及時上報給總經理。
6、有強烈的時效觀念、意識,按時高效的完成總經理交代的定期工作,每一項切實跟進完成。
7、在總經理領導下努力作好總經理的助手,起到聯系上下、協調左右的作用,認真做到為總經理為公司業務全方位服務。
8、負責各類文件的分類呈送,請公司領導閱批并轉有關部門處理。
9、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
10、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;做好決議、決定等文件的起草、發布,以及相關重要文件資料的整理保存;做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
12、負責上級領導機關或其它單位領導來賓的接待、參觀工作。
13、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄,及時上報總經理。
14、掌握總經理的日程安排做好預約工作,及時提醒。
15、總經理助理要有保密意識,明確該做什么,說什么,不該說的與不該做的做到心中有數。工作扎實,力求實績、實效,不能弄虛作假,真實地反映情況,扎實地開展工作。
16、要認清自己,處事公正、有原則。以總經理為核心,公司利益為重,顧全大局。
17、要耳聰目明,作好參謀工作。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供參考。總經理決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
18、上傳下達,作好各部門之間的“潤滑劑”。積極協調好上下的關系、內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
19、要不斷提升個人素質,增強個人的工作能力,要有上進心,時時強化自身的學習力,熟練應用各項辦公軟件。
20、勤做筆記,確保對總經理交代的各項工作沒有遺漏。
21、要注意自身形象,加強自身修養,注重自我形象塑造。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。
22、日常保持總經理辦公室衛生的整潔,確保總經理辦公環境的舒適。未經許可不得隨意翻看總經理的各項文件資料。
23、總經理不在公司時履行相關職責,處理好各項相關事務,之后及時上報總經理。
24、以身作則,嚴格要求自己,一言一行首先想到的是公司利益。
25、完成總經理交待以外的其他工作。
26、完成總經理以外的其他領導交代的事務。
第二篇:總經理助理崗位職責
項目管理公司總經理助理崗位職責
總經理助理的權責
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。
7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。
總經理助理的工作內容
1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。
2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。
3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。
9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
總經理助理的考核與獎懲
1、總經理助理的績效考核由總經理負責。
2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。
4、總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。
第三篇:總經理助理崗位職責
總經理助理
崗位職責:
1、負責公司旗下子公司、分公司的業務對接,如報表管理、人事管理、數據管理、資產管理等;
2、負責與物流供應鏈公司對接,操作進口報關業務;
3、負責外聯客戶,跟進各供應商的工作進展,及時處理疑難問題;
4、負責財務部分業務,與財務公司人員對接工作,保管財務數據資料;
5、負責人力資源管理事務、行政管理事務及制度執行;
6、負責倉庫貨物數據造冊、錄入、更新,協助倉管管理倉庫;
7、負責信息收集與整理,供總經理決策參考;
8、負責公司文檔、文件、單據等資料存檔、保管及維護;
9、負責后勤工作,物業管理對接、物流配送、快遞、飲水、衛生、電器管理、客戶接待等;
10、負責公司的商標專利版權業務的管理,對接公司相關法務事宜;
11、負責總經理交待的其他工作任務。
第四篇:總經理助理崗位職責
總經理助理崗位職責
1.協助總經理執行公司及車間的各項管理制度。
2.及時準確下達車間各崗位生產指令、生產記錄,并確保各崗位生產記錄準確及時的填寫。
3.及時錄入匯總車間批記錄數據并在生產結束后審核上交批生產記錄
4.協助總經理負責車間生產工藝管理工作,每個工作日內必須到車間生產現場巡查,檢查工藝執行情況,發現問題及時協助崗位解決。
5.監督各崗位及時整改各項檢查缺陷并上報書面材料。每周至少進行一次車間自查,嚴格按照公司規定對現場、物料、文件進行認真檢查,發現異常及時糾正。6.監督鼓勵各崗位及時上報偏差并對車間偏差進行跟蹤調查,直至偏差關閉。7.每日對車間能耗進行統計,追蹤車間能源消耗,發現問題及時查找原因或者上報。8.收集車間所有與生產相關的數據,為質量回顧分析提供依據。9.監督各崗位備品備件計劃的上報,確保準確及時。
10.監督檢查并協助崗位及維修組做好設備維護保養工作,確保無設備事故發生。11.負責督查本車間安全防護和環保工作,確保安全規程的制定、落實、檢查。
曹英姿
2015年11月5日
第五篇:總經理助理崗位職責
總經理助理工作崗位分析
崗位職能:1)在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2)在總經理領導下負責全企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3)協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。4)
5)負責各類文件的分類呈送,請企業領導閱批并轉有關部門處理。
6)協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況 并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7)做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。8)做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
9)負責保管使用企業圖章和介紹信。
10)負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
11)負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀
工作。