第一篇:招標采購專員工作內容
招標采購專員工作內容
一、信息搜集
1、負責市場調查,及時收集、整理、更新材料、設備、服務等的市場價格信息及近期動態。
2、負責收集和分析施工、監理單位合作情況及材料供應商信息,廣開渠道、開發符合標準要求的施工、監理單位及供應商、并根據施工、監理單位的合作情況及供應商供貨業績、產品檔次建立分類資料檔案,做好評價分級工作。
3、負責搜集并掌握招標材料的價格及材料性能參數的各類指標,建立相應的數據庫并定期維護。
4、負責及時了解政府有關部門對建材應用的相關政策法規。
5、負責及時了解建材市場動向,參加本地較高層次的房地產、建材、設備博覽會,對新材料、新技術、新工藝、新設備進行調研和推廣應用。
二、采購管理
6、負責城市公司采購需求計劃和非集中類實施計劃的編制和報審。
7、負責非集中招標類采購方案、招標文件的編制和報審。
8、參與招標入圍單位考察,從專業角度提供專業意見,評判是否可作為公司合格的承包商。
9、審核二級合格供方庫考察對象名單;參與二級合格供方擬入庫單位考察;二級合格供方入庫審核;組織對合格供方進行季度評估和年度評估;審核不合格供方出庫。
10、根據采購需求實施計劃并結合現場情況及時提交《物料采購訂單》。
11、協調解決貨物排產、運送、施工等供貨執行期間的問題。
12、負責甲供和甲定乙供材料的進場驗收,參與乙供材料的進場檢驗。
13、完成產品質量跟蹤、供應商評價等評估內容。
14、配合完成一級供方庫提名及二級供方庫提名、考察及評定。
三、合同管理
15、負責完成成本管理相應合同及其他信息的錄入、審核及維護。
16、根據標準合同制定非集中采購供貨合同,組織合同審批流程。
17、督促合同發起部門將合同按成本分類進行登記,錄入成本管理軟件。
18、負責完成經辦合同的履行情況評估表,協助其他業務部門完成合同履行情況評估表。
第二篇:招標采購專員職責
招標采購專員職責
1、參與制定公司采購計劃;
2、根據計劃與現有供應商談判,開發新供應商;
3、合同簽訂,請款,售后等事務跟蹤。
招標采購專員職責21、負責挖掘門店玩家的禮品需求,建立門店禮品采購清單;
2、掌握門店禮品定位,了解時尚流行趨勢、地域消費文化及同行禮品動態等市場信息;
3、負責搜集流禮品資訊,歸類分析整理門店季節性、階段性禮品推薦方案;
4、根據門店禮品采購計劃,合理調配供應商資源,確保采購目標如期完成;
5、負責門店禮品采購訂單審核,安排發貨及跟蹤到貨日期,負責協調處理到店禮品的產品質量及物流破損問題。
招標采購專員職責3
1.負責與供應商合同和采購協議的簽定;
2.負責采購訂單的下達及進度跟催,產品打樣及生產的監控,及時跟進,確保產品按時保質保量交貨;
3.積極維護好供應商關系;
4.熟悉市場生產渠道,商圈,廠家信息,為公司需求新品開發的包材廠,oem工廠做好支撐;
5.協助上級領導,積極完成上級領導交付的任務并組織實施。
招標采購專員職責41、按照公司規定的采購流程進行采購操作;
2、監控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
3、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
4、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。
招標采購專員職責51、負責物料前期的尋找、打樣、詢價、比價;
2、負責供應商的尋找、供應商考核、采購成本的降低;
3、應付帳款天數談判的前期工作。
招標采購專員職責61、在采購的預算與計劃、采購成本的控制及供應商的評審和管理、日常采購管理工作方面有豐富的實踐經驗;
2、負責外出尋找供應商、搜集采購信息、詢價、比價等工作;
3、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本創造公司利潤;
4、建立供應商資料庫、完善供應商檔案;
5、根據需要配合其他部門完成各項目工作。
招標采購專員職責71、負責公司化妝品包材及輔料采購工作,開發,維護和優化采購渠道和供應商。
2、發展,選擇和處理供應商關系,如供應商資質審核,價格談判,采購環境,產品質量等,建立跟供應商之間穩固的合作關系。
3、跟進物料到貨,負責供應商是否及時發貨,有無發貨通知單以及到貨時間,數量等的全程跟蹤!
4、完成上級交辦的其他任務;
第三篇:招標專員工作職責
招標崗位職責:
1、負責全國各地區招標信息的搜集與整理;
2、與招標地相關負責人進行投標前期準備、協調工作:增補目錄、辦理物價、確定被授權
人;
3、購買標書,解讀招標文件,及時、完整、準確地提供地方招標需要的各種資質文件和證
明資料;
4、對招標省份進行市場分析,根據歷史中標價格、競品中標價格、競價議價規則分析提出
單品報價方案,協助相關負責人員進行有序的報價、議價;
5、跟蹤招標進展及過程的各個環節,尤其是對報價、議價、發布結果及中標信息確認;
6、選擇和確定配送商,跟進更新、補充配送關系。
7、完成繳費、領取中標通知書或中標證明文件、簽訂合同等標后工作。
8、積極有效進行各地區藥品物價信息的搜集及藥品價格管理,建立并維護中標藥品資料數
據庫;
9、搜集有關招標的各項政策法規等信息,與招標管理機構建立良好的合作關系;
10、招標結束后的結果及時記錄與更新匯總并通報相關部門。
11、按質按量地完成上級領導交待的其他的工作
第四篇:采購助理專員2011年工作內容總結報告-職員通用版
工作總結
---采購部:****
2011年是公司穩步健康發展的一年,公司的全體員工在公司領導的英明領導下,并沒有沉靜在秀域以往的勝利中,而是更加理智、理性化地去思考問題,面對現實,兢兢業業地工作,為自己是一名公司的員工而把握好每一分鐘,做好份內之事。在這近一年的時間里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。在公司整體良好的氛圍中完成了2010年公司交給我的采購任務,保證了產品的及時供應工作。值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接2011的到來。
采購部作為公司主體中的一個重要環節,工作的好壞,購進物料的優劣,采購成本的高低,直接影響著公司整體的經濟效益。作為采購部的一員,深知自己工作的重要性。確保門店所需,購進質優價廉的物料,促進市場銷售已成為我完成工作的基本準則與工作精髓。
一、采購過程中我們時時提到要確保物料質優價廉,我現在覺得做好“質優價廉”已成為我們每一個采購員的工作精髓。這個過程的操作與實踐需要平時細心積累經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。在2010年里我主要從以下方面去做的:
1、認真分析每一種原輔料的行情走勢,掌握一定的市場規律,并結合實際如棉花的漲跌、各廠家生產能力的大小,并預計運輸的時間等適時購買、適價購買。
2、采購工作中“比”的過程很重要。“價比三家,質比三家,服務比三家”。每一種物料的訂購我們通常都會多家比較,同等的質量比價格,同等的價格比服務。“比”的過程中訂價的高低很大程度上反應出采購員辦事水平的高低,一是不能訂的太高,高了沒有做到“價廉”,訂低了別人不同意供貨失去工作的意義。為此確定一個適合市場行情但供應商又不愿放棄這批業務的物料價格是最合適的。這樣我們就可以選擇質量好并適合我們生產的供應商家的貨,更為合算更能降低采購成本。
3、購買物料時不同的行情走勢下,我們都要能靈活運用不同的方式方法詢價、講價、議價達到降低成本的最終目的。
漲價時期,尤其是采購我們用量大的品種,訂購時因我們用量大遇到市場面上貨又不多,加上我們發出求購信息后最容易出現行情價格一路上升,形成自抬物價的惡性狀況。這時我們不能再采取一貫的單純認為量大價就低的思維去操作。并且更多的時候我們要做到沉住氣,不透露出我們急需貨的信息,緩緩地訂購,不讓對方了解你的心理狀態。可以較有效地避免行情過高過快地上漲,更好更有效地買到適中價位的貨。
降價時期,我會盡量讓物料保持最低庫存量少購勤購。對于用量大的物料可以提前向供貨商透露和灌輸價位有下降,借此試探出對方的價格。本來我們沒訂貨但可以提示對方的降價反應在別人的后面,沒跟上行情變化,或者對對方講他的價格比別人高而沒購他的貨,刺激對方在真正供貨時能給出最理想的價格提前降點價或多降點價給我貨從而降低采購成本。
4、避免單純地根據生產計劃作采購。對于每一種物品要能根據生產提供的原輔料的主要耗用量,學會能基本核算出成本來。并分析不同時期購回的物料因價位不同而產生的價差有多大,成本提高了,還是降低了。
5、業務合作中與供應商做到“公平競爭,友情扶助,人情化溝通”。協調幫助供應商解決合作中的難題,扶持供應商走上正規,建立良好的合作關系,多為供應商著想。能多引進一個新供應商對我們采購始終是好事。首先讓他們認識到公司供應無門檻,資金好,付款急時不欠款等優勢激勵他們加入競爭,放心與我們合作。若他們遇到了在運輸包裝等方面的問題盡全力為其想辦法。
6、掌握物料的主要耗用月份規律,分析行情走勢,即時捕捉市場信息采取靈活多變有效的方法措施去采購,從而降低成本。握市場行情是我們做采購必須要做的工作,但更重要的是要從規律中去結合當時具體的行情實情綜合分析走勢,調整采購策略方法,更深一步采購到“質優價廉”的物料。
二、2011年的工作計劃。
1、制定更加合理完善的采購月計劃、周計劃、日計劃,統籌安排好所負責的業務內容。
2、認真分析行情走勢,避免過激過高進預測走勢。囤貨注意掌握尺度和分析風險大小。
3、時刻關注產品的價格變化。隨時采取有效積極的牽制供應商的辦法避免行情受人為操縱帶來的經濟損失。
4、穩定老供應商,發展新供應商,激烈多家競爭,扶助新供應商。更深一層做到“公平競爭,友誼合作,人情化服務”的供求體系。更深一步做到“搞好關系,搞活經濟”即時解決生產過程中或供應過程中出現的分歧問題,商討出合理的解決方案,為生產做好后勤保障工作。
5、慮心進取,多和其它部門同事之間進行交流學習共同增加知識面和應對各方面事件的處理,做到知識共學,資源共享,工作共干,智能化辦事的和諧氛圍。
7、積極主動完成領導交待的其它工作事宜,踴躍參加公司組織的豐富多彩的企業文化活動。
昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的采購工作。
第五篇:人事專員工作內容
人事專員工作內容
一、人員招聘工作:
對外事務:招工宣傳、電視廣告、張貼噴繪、講解政策。
對內事務:掌握各崗位員工情況,根據各部門申報人員增補申請單,制定招工方案,及時開展招聘工作。
招聘流程:
1、向到廠報名人員講解公司規章制度、福利待遇;
2、帶領報名人員到車間參觀崗位,講解工藝內容;
3、辦理新員工入職手續:登記表、收保險、發臨時廠牌;
4、每周二、三組織辦完手續新員工進行兩天培訓;
5、將新員工連同試用表移交各制造部。
6、新員工試用三天穩定后,根據部門、工號、崗位制作正時廠牌,將廠牌發給員工,收回臨時廠牌,退還20元廠牌押金。
二、辦理員工銀行卡:辦卡員工須交身份證復印件和手續費6元,登記姓名、崗位、手機號碼和身份證號等內容,填寫農業銀行的個人結算賬戶申請書后,將申請書和身份證復印件交給出納吳梅榮到農業銀行辦理銀行卡,銀行卡辦好后需要在登記表上填上銀行卡號碼,最后將各自的銀行卡發給辦卡員工,銀行卡初始密碼123123。
三、碗柜管理:需要領用碗柜的員工交押金10元,登記姓名、崗位、碗柜號碼等信息后開具收據,把碗柜鑰匙和收據交給員工即可;每月收的碗柜押金交出納吳梅榮,出納開具現金收據。員工退碗柜時需交碗柜鑰匙和收據,確認無誤后,收碗柜鑰匙,在收據上簽字,員工持收據到出納處領取押金。
四、協助部長開展“師帶徒”活動。
五、協助工會主席開展工會活動。