第一篇:調研報告的寫法和結構舉例(推薦)
1.調研報告的標題
調研報告要用能揭示內容中心的標題,具體寫法有以下幾種:
(1)調研報告標題——公文式標題。這類調研報告標題多數由事由和文種構成,平實沉穩,如《關于知識分子經濟生活狀況的調研報告》;也有一些由調研對象和“調查”二字組成,如《知識分子情況的調查》。
(2)調研報告標題——一般文章式標題。這類調研報告標題直接揭示調研報告的中心,十分簡潔,如《本市老年人各有所好》。
(3)調研報告標題——提問式標題,如《“人情債”何時了》。這是典型調研報告常用的標題寫法,特點是具有吸引力。
(4)調研報告標題——正副題結合式標題,這是用得比較普遍的一種調研報告標題。特別是典型經驗的調研報告和新事物的調研報告的寫法。正題揭示調研報告的思想意義,副題表明調研報告的事項和范圍,如《深化廠務公開機制 創新思想政治工作方法———關于武漢分局江岸車輛段深化廠務公開制度的調查》。2.調研報告的正文。
調研報告的正文包括前言、主體和結尾三部分。(1)調研報告——前言
調研報告的前言簡要地敘述為什么對這個問題(工作、事件、人物)進行調查;調查的時間、地點、對象、范圍、經過及采用的方法;調查對象的基本情況、歷史背景以及調查后的結論等。這些方面的側重點由寫作者根據調研目的來確定,不必面面俱到。
調研報告開頭的方法很多,有的引起讀者注意,有的采用設問手法,有的開門見山,有的承上啟下,有的畫龍點睛,沒有固定形式。但一般要求緊扣主旨,為主體部分做展開準備。文字要簡練,概括性要強。(2)調研報告——主體
這是調研報告的主干和核心,是引語的引申,是結論的依據。這部分主要寫明事實的真相、收獲、經驗和教訓,即介紹調查的主要內容是什么,為什么會是這樣的。主體部分要包括大量的材料———人物、事件、問題、具體做法、困難障礙等,內容較多。所以要精心安排調研報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現主題。
調研報告中關于事實的敘述和議論主要都寫在這部分里,是充分表現主題的重要部分。一般來說,調研報告主體的結構大約有三種形式:
橫式結構。即把調查的內容,加以綜合分析,緊緊圍繞主旨,按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫,每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還有著若干個小問題。典型經驗性質調研報告的格式,一般多采用這樣的結構。這種調研報告形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然;
縱式結構。有兩種形式,一是按調查事件的起因,發展和先后次序進行敘述和議論。一般情況調研報告和揭露問題的調研報告的寫法多使用這種結構方式,有助于讀者對事物發展有深入的全面的了解。一是按成績、原因、結論層層遞進的方式安排結構。一般綜合性質的調研報告多采用這種形式;
綜合式結構。這種調研報告形式兼有縱式和橫式兩種特點,互相穿插配合,組織安排材料。采用這種調研報告寫法,一般是在敘述和議論發展過程時用縱式結構,而寫收獲、認識和經驗教訓時采用橫式結構。
調研報告的主體部分不論采取什么結構方式,都應該做到先后有序,主次分明,詳略得當,聯系緊密,層層深入,為更好地表達主題服務。(3)調研報告——結尾結尾是調研報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調研報告,結尾寫法各不相同,一般來說,調研報告的結尾有以下五種:對調研報告歸納說明,總結主要觀點,深化主題,以提高人們的認識;對事物發展做出展望,提出努力的方向,啟發人們進一步去探索;提出建議,供領導參考;寫出尚存在的問題或不足, 說明有待今后研究解決;補充交代正文沒有涉及而又值得重視的情況或問題。總之,調研報告結尾要簡潔有力,有話則長,無話則短,沒有必要也可以不寫。寫調研報告時,要注意克服四種問題:一是觀點與材料脫節;二是材料不充分,不能說明觀點;三是堆砌材料,沒有從材料中概括出觀點,缺乏分析與研究;四是表述不當。寫作調研報告,應盡量避免枯燥無味的語言,力爭寫得通俗、樸實、生動。? 調研報告的基本格式及寫法 ?
調研報告的四大特點
為探索干部教育培訓的有效途徑,提高干部教育培訓效益,結合我縣干部教育培訓工作的實際,通過調研了解到近年來全縣干部教育培訓工作取得了一定的成績,能夠以能力建設為主線,貼近地方黨委政府中心工作、貼近第一要務、貼近學員的需求,并把干部教育培訓工作作為一項立足當前、事關長遠的基礎工程來抓,逐步形成了社會化、規范化和系統化的教育培訓模式。通過教育培訓,干部隊伍的素質和能力有了顯著提高,為落實我縣提出的“走一主三化之路,建生態水電大縣”戰略目標的實施提供了有力的組織保證和人才支持。但在調研中也感到,干部教育培訓工作在運行中還存在一些亟待解決的問題,與新形勢、新任務和新要求相比,還存在著一些不相適應的地方,還存在一些突出問題。
一是干部工學矛盾日益突出。縣鄉機構改革后,各單位領導和人員職數較少,再加上山區穩定發展任務十分繁重,干部參加培訓的工學矛盾更加突出。二是師資十分匱乏。目前培訓干部主要依靠縣委黨校,而黨校師資力量單薄,舉辦諸如干部迫切需要的“城鎮化、農業產業化、新型工業化、基礎設施和旅游帶動”知識等專題培訓難以勝任。尤其是專業技術人員的培訓因本地缺師資,授課質量不高,專業技術人員普遍缺乏參與的熱情。企業經營管理人員的培訓因師資匱乏難以舉辦。
三是培訓經費難以保障。一方面干部教育培訓工作出現多頭,培訓資源沒有有效整合,造成資金浪費。專業技術人員的行業主管部門與人事部門之間存在著多頭培訓,又各有上級部門的文件依據,有的干部一年中參加同一類別的重復培訓,浪費了有限的經費。不少行業部門都成立了培訓中心,根本沒有師資力量,實際上就是機關招待,以獲取部門利益,浪費了培訓資源。
四是干部培訓的目的與個人參訓動機接軌不夠。大多數干部簡單地把培訓與使用相結合理解為培訓與提拔相結合,而沒有全面認識和理解教育培訓與干部成長、促進工作的關系,沒有認識到提拔是使用,把學到的理論知識運用到實際工作中去也是使用。一些干部特別是中青年干部,經過培訓后而沒有得到提拔,就片面地認為沒有落實培訓與使用相結合的原則。由于學習目的不明確,學習態度不端正,進而導致學習不積極、不主動、不扎實,既沒有動力,也沒有壓力。五是培訓基地建設與發展要求不相適應。由于干部教育培訓經費的投入機制比較單一,培訓基礎設施及教學設備已遠遠不能滿足現代化教學的需要。加上干部教育培訓基地基本上都是“官辦”的,辦學質量的優劣、培訓質量的高低與其自身的生存狀態無關,缺乏應有的“市場意識”和“服務觀念”。此外,現在干部的文化層次也越來越高,他們對授課老師的要求也“水漲船高”。
六是教育培訓與能力提高存在較大差距。目前,普遍存在培訓內容相對滯后,缺乏實效性,干部教育培訓基本上還是“計劃式作業”和傳統的“填鴨式”單向灌輸授課模式。想讓干部什么時候培訓就什么時候培訓,想培訓什么就培訓什么,受訓干部基本上沒有主動權和發言權,更談不上教學互動了。“上下一般粗,左右一般齊”、“一個方子吃藥”,培訓形式和方法長期單一,缺乏新的教學手段。針對以上的矛盾提出如下對策建議
(一)更新觀念,干部教育培訓理念實現“兩個轉變”
干部是帶著比較豐富的實踐經驗和具備一定的自我知識體系進入培訓課堂的,有較強的自學能力,是一種經驗學習模式。他們接受培訓時目的非常明確,就是要通過學習和培訓解決他們在工作中和生活中遇到的迫切需要解決的問題。因此,要解決目前培訓中“學用脫節”的問題,培訓教師在培訓理念上必須實現“兩個轉變”。一是從“告知真理”向“發現真理”轉變。要注重從學員的工作生活實際事例去歸納總結提煉出規律性東西,開發學員經驗智慧,加強學員之間的交流以及教師對經驗的提升,從而在培訓中對干部進行思維方式的啟迪,增強“發現真理”的自覺性。二是在培訓方式上要實現從單向傳授為主向雙向互動交流為主轉變。干部培訓不是單純的理論灌輸,其知識主要是被發現的而不是傳授的,能力不是教出來的而是做出來的。因此,授課方式要從傳統的以教師講授為主轉向教師學員雙向互動交流為主,從課堂講授轉向學員自主性學習,從以教師為中心轉向以學員為中心,充分調動學員的積極性、主動性和創造性,實現教師與學員、學員與學員之間的信息互補,經驗共享,相互啟發,相互促進,共同提高。在組班方式上要針對工作實際,把不同層次的干部分層次分類別地組織在一起,形成一個板塊進行集中培訓,如各單位股級干部及一般干部各組成一個板塊學習。同時要運用“交流”、“案例教學”等教學方法,做到“研討、課堂、考察、實踐、調查報告”五個培訓環節,讓學員在輕松愉快的培訓環境中總結經驗,發現知識,開發潛能,提高素質。
(二)整合資源,建立開放性干部教育培訓體系
教育培訓是一項十分復雜的綜合性工作,必須按照“實事求是、與時俱進、艱苦奮斗、執政為民”的根本要求,圍繞降低培訓成本和增強培訓效果兩個目的,采取“請進來與送出去”的培訓辦法,充分利用各種培訓資源,實現培訓資源的優化配置,整合縣內外各種有效資源,以克服縣內資金、師資、設施等相對不足,建立開放性干部教育培訓體系。一是要加強黨校及行政干部學校建設,發揮好干部教育培訓的主陣地作用。上級黨委要整合培訓資源,建議嚴格培訓資格認證,撤消行業部門的培訓中心,加大投入,把縣委黨校、行政干部學校建設成為干部培訓的重要基地,從源頭上避免多頭培訓,節約經費。同時,縣委黨校、行政干部學校可以聘請校外、縣外或者市外的專家學者來講課,引進師資,以及建設遠程教育網,運用現代教育培訓手段,把黨校、行政學校建設成為教學、科研和咨詢三位一體的干部教育培訓主陣地。二是要利用高等院校加強干部的專業技能培訓。高等院校具有師資優勢和教育培訓的陣地優勢,因此,上級黨組織要加大高等院校與區縣聯姻的力度,把一些農科院所作為區縣干部培訓專業知識的基地,開設一些專業性強的培訓班,以改善干部的專業知識結構。三是借助來縣專家培訓干部。要以縣內外重大項目為載體,聘請縣外專家學者為顧問,讓他們在項目建設中邊干邊培訓一批年輕干部。聘請他們舉辦節假日專題培訓班,培訓一批業務骨干,從而使實施項目成為培訓干部的又一個重要渠道。
第二篇:函的結構和寫法
函的結構和寫法
(一)標題
函的標題一般由發文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成.(二)正文
1.開頭.寫行文的緣由,背景和依據.一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難.復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同.繼而,有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見.2.主體.寫需要商洽,詢問,答復,聯系,請求批準或答復審批及告知的事項.函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項比較復雜,則分條列項書寫.⒊結語.不同類型的函結語有別.如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”,“特此函達”.若是要求對方復函的,則用“盼復”,“望函復”,“請即復函”等語.請批函多以“請批準”,“請大力協助為盼”,“望能同意”,“望準予××是荷”等習慣用語收束.復函的結語常用“特此復函”,“特此回復”,“此復”等慣用語.也有的函不寫結語.五,注意問題
1.注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示,批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函.主管機關答復請求審批事項,用審批函.2.開門見山,直奔主題.無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話,套話和發空泛的議論.3.一文一函,簡潔明了.4.語言要規范得體,并體現函的用語特色.發函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機關要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善.切忌使用生硬,命令性的語言.復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統,猶豫不定.
第三篇:總結的結構和寫法
工作總結的寫法和結構
工作總結寫法
一、總結的概念
總結是國家機關、社會團體、企事業單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價,判明得失利弊,提高理性認識,用以指導今后工作的一種常用文書。
總結可以使本系統、本地區、本單位、本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上升到理性認識,以便發揚成績,克服缺點,吸取經驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。它可以為各級領導和機關提供基層工作的情況和經驗,以便加強科學管理和指導。它還可以用于表彰先進,樹立典型、交流推廣先進經驗,指導和推動面上的工作,促進兩個文明建設的發展。
二、總結的特點
(一)內容的自我性。
總結是自身活動實踐的產物。它以客觀評價自身工作活動的經驗教訓為目的,以回顧自身工作情況為基本內容,以自身工作實踐的事實為材料,其所總結出來的理性認識也應該反映自身工作實踐的規律。所以內容的自我性是總結的本質特點。
(二)回顧的理論性。
總結應當忠實于自身工作實踐活動,但是,總結不是工作實踐活動的記錄,不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質概括,要在回顧工作實踐活動全過程的基礎上,進行分析研究,歸納出能夠反映事物本質的規律,把感性認識上升到理性認識,這正是總結的價值所在。
三、總結的分類
根據內容的不同,可以把總結分為工作總結、生產總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。
根據范圍的不同,可以分為全國性總結、地區性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。
根據時間的不同,可以分為月總結、季總結、總結、階段性總結等。
從內容和性質的不同,可以分為全面總結和專題總結兩類。和仁集團,可以分為集團總結、各單位/部門總結和個人總結。
四、總結的結構、內容和寫法
總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。
(一)標題。總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××集團公司2000思想政治工作總結》、《××縣2000年普法工作總結》,有的只寫《工作總結》等。
(二)正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。即正文的開頭,我們一般作的半/工作總結,“時間飛逝,一晃半年(一年)過去了”等等作為引子,然后簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內容的展開做必要的鋪墊。
2、主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會,成績和問題,經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。
不同類型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經驗,存在的問題和教訓。對于一般的工作總結,重點放在成績和經驗上。
總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題,或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。3 專題性總結以經驗為軸心去組織材料。
3、結尾。可以概述全文,可以說明好經驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。
(三)尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。
五、撰寫總結應注意的問題
(一)首先要有實事求是的態度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
(三)總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰 4 寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說
第四篇:讀后感的結構和寫法
讀后感結構是什么
一、格式和寫法
讀后感通常有三種寫法:一種是縮寫內容提綱,一種是寫閱讀后的體會感想,一種是摘錄好的句子和段落。題目可以用《×××讀后感》,也可以用《讀×××有感》。
二、要選擇自己感受最深的東西去寫,這是寫好讀后感的關鍵。
看完一本書或一篇文章,你的感受可能很多,如果面面俱到像開雜貨鋪一樣,把自己所有的感受都一股腦地寫上去,什么都有一點,什么也不深不透,重點部分也像蜻蜓點水一樣一擦而過,必然使文章平淡,不深刻。所以寫感受前要認真思考、分析,對自己的感想加以提煉,選擇自己感受最深的去寫。你可以抓住原作的中心思想寫,也可以抓住文中自己感受最深的一個情節、一個人物、一句閃光的語言來寫,最好是突出一點,深入挖掘,寫出自己的真情實感,總之,感受越深,表達才能越真切,文章才能越感人。
三、要密切聯系實際,這是讀后感的重要內容。
寫讀后感的重點應是聯系實際發表感想。我們所說的聯系實際范圍很廣泛,可以聯系個人實際,也可以聯系社會實際,可以是歷史教訓,也可以是當前形勢,可以是童年生活,也可以是班級或家庭狀況,但最主要的是無論怎樣聯系都要突出時代精神,要有較強的時代感。
四、要處理好“讀”與“感”的關系,做到議論,敘述,抒情三結合。
讀后感是議論性較強的讀書筆記,要親身體會,實踐經驗和生動的事例來闡明從“讀”中悟出的道理。因此,讀后感中既要寫“讀”,又要寫“感”,既要敘述,又必須說理。敘述是議論的基礎,議論又是敘述的深化,二者必須結合。
讀后感以“感”為主。要適當地引用原文,當然引用不能太多,應以自己的語言為主。在表現方法上,可用夾敘夾議的寫法,議論時應重于分析說理,事例不宜多,引用原文要簡潔。在結構上,一般在開頭概括式提示“讀”,從中引出“感”,在著重抒寫感受后,結尾又回扣“讀”。
五、敘原文不要過多,要體現出一個“簡”字。
六、要審清題目。
在寫作時,要分辨什么是主要的,什么是次要的,力求做到“讀”能抓住重點,“感”能寫出體會。
七、要選擇材料。
讀是寫的基礎,只有讀得認真仔細,才能深入理解文章內容,從而抓住重點,把握文章的思想感情,才能有所感受,有所體會;只有認真讀書才能找到讀感之間的聯系點來,這個點就是文章的中心思想,就是文中點明中心思想的句子。對一篇作品,寫體會時不能面面俱到,應寫自己讀后在思想上、行動上的變化,摘取其中的某一點做文章。八,寫讀后感應以所讀作品的內容簡介開頭,然后,再寫體會。
原文內容往往用3~4句話概括為宜。結尾也大多再回到所讀的作品上來。要把重點放在“感”字上,切記要聯系自己的生活實際。
九,寫讀后感的注意事項:①寫讀后感絕不是對原文的抄錄或簡單地復述,不能脫離原文任意發揮,應以寫“體會”為主。②要寫得有真情實感。應是發自內心深處的感受,絕非“檢討書”或“保證書”。③要寫出獨特的新鮮感受,力求有新意的見解來吸引讀者或感染讀者。
第五篇:工作總結的寫法和結構
工作總結的寫法和結構
工作總結寫法
一、總結的概念
總結是國家機關、社會團體、企事業單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價,判明得失利弊,提高理性認識,用以指導今后工作的一種常用文書。
總結可以使本系統、本地區、本單位、本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上升到理性認識,以便發揚成績,克服缺點,吸取經驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。它可以為各級領導和機關提供基層工作的情況和經驗,以便加強科學管理和指導。它還可以用于表彰先進,樹立典型、交流推廣先進經驗,指導和推動面上的工作,促進兩個文明建設的發展。
二、總結的特點
(一)內容的自我性。
總結是自身活動實踐的產物。它以客觀評價自身工作活動的經驗教訓為目的,以回顧自身工作情況為基本內容,以自身工作實踐的事實為材料,其所總結出來的理性認識也應該反映自身工作實踐的規律。所以內容的自我性是總結的本質特點。
(二)回顧的理論性。
總結應當忠實于自身工作實踐活動,但是,總結不是工作實踐活動的記錄,不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質概括,要在回顧工作實踐活動全過程的基礎上,進行分析研究,歸納出能夠反映事物本質的規律,把感性認識上升到理性認
識,這正是總結的價值所在。
三、總結的分類
根據內容的不同,可以把總結分為工作總結、生產總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。
根據范圍的不同,可以分為全國性總結、地區性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。
根據時間的不同,可以分為月總結、季總結、總結、階段性總結等。
從內容和性質的不同,可以分為全面總結和專題總結兩類。
四、總結的結構、內容和寫法
總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。
(一)標題。總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××集團公司2000思想政治工作總結》、《××縣2000年普法工作總結》,有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質,全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
(二)正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如:
“群眾富不富,關鍵在支部;干部強不強,關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是
加強農村基層黨組織建設的核心。
在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會,成績和問題,經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。
不同類型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經驗,存在的問題和教訓。對于一般的工作總結,重點放在成績和經驗上。
總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題,或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。
3、結尾。可以概述全文,可以說明好經驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。例如:
通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”,也出現了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進典型。
(三)尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。
五、撰寫總結應注意的問題
(一)首先要有實事求是的態度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一
分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
(三)總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說