第一篇：人才交流中心調檔函

人才交流中心調檔函

委托誰去調檔可注明身份證號碼等

________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！

__________單位

_____年__月__日

第二篇：湖南省人才交流中心開調檔函

人才交流中心調檔函

委托誰去調檔可注明身份證號碼等 ________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位

_____年__月__日篇二：湖南省人才交流服務中心人事代理政策

湖南省人才交流服務中心人事代理政策

第一部分內容 湖南省人才流動服務中心簡介

湖南省人才流動服務中心是湖南省人力資源和社會保障廳直屬專業從事人事人才社會化公共及市場服務與管理的事業機構。

湖南省人才流動服務中心人事代理部，是從事檔案管理、應屆畢業生人事關系接收、異地人才引進、專業人事人才政策咨詢以及戶口、職稱、社保等人事代理服務的專業職能機構，近年來已幫助近十萬名應、往屆畢業生和中高級人才提供人事檔案管理及辦理落戶長沙等人事服務；為近千家知名企業長期提供優質的人事外包服務，豐富的經驗和規范的服務值得您的信賴！

第二部分 人事代理簡介

一、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人委托，對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。

二、人事代理服務的主要內容有哪些？

①人事檔案的傳遞、保管與整理；人事關系的轉移與管理；

②大中專畢業生身份確認、轉正定級；

③調整檔案工資、連續計算工齡；

④專業技術人員職稱申報與管理；

⑤出具各類人事證明及婚姻狀況、計劃生育情況證明；

⑥黨團組織關系管理；

⑦辦理人才調動；

⑧辦理長沙市常住戶口、戶籍管理等；

⑨收集代理人員業績考核情況，建立個人誠信檔案；

2、辦理落戶手續及計劃生育管理

①為辦理人事代理人員辦理長沙市公民戶口；

②為戶口在外地代理人員辦理人才調動、引進落戶長沙的相關手續；

③為戶口在我中心集體托管的代理人員出具計劃生育指標的相關證明；

④為戶口在我中心的人事代理人員提供購房所需的相關證明。

⑤為戶口在我中心的人事代理人員辦理符合政策的經濟適用房的貨幣補貼。

3、以社會保險為主的人事代理：為代理人員辦理養老、醫療、生育、工傷、失業各項社會保險的繳費、審核、待遇享受、異動和轉移等。

4、以人力資源開發為主的人事代理：進行人才測評、人才培養和職業指導等。

第三部分內容 人事代理辦理流程（用流程圖來體現）

第一步：準備材料

①照片（背面請注明姓名、）

②身份證復印件（正反二面復印在一張a4紙上）

第二步：現場辦理 ①填寫人事代理辦理登記表；

②簽訂人事代理合同書；

③繳納相關費用；

第三步：材料接轉

接轉的材料項目有：

①人事檔案；

②戶籍材料；

③黨組織關系介紹信；

④計劃生育情況；

接轉的方式：

①統一辦理人事代理的代理人員的材料接轉：由人才中心與學校銜接接轉的時間及方式，由人才中心統一接轉。

②零星辦理人事代理的代理人員的材料接轉：由代理人員本人持省人才中心的相關函件到學校相關部門辦理接轉手續；或在規定的辦理時間、地點轉交省人才中心或者省人才中心委托部門轉移相關材料。

第四部分 辦理人事代理后的注意事項

一、續費的辦理：

①銀行續費：可以根據我中心提供的《人事代理合同書》上的銀行帳號通過銀行轉帳進行續費，銀行轉帳時請注明姓名、身份證號碼及事由。

帳戶如下：

湖南省人才流動服務中心 ***026503 交行萬家麗路支行

②委托續費：可委托當地的同學、朋友或者親人代辦續費事項。

二、檔案轉出的辦理：

①持《調檔函》本人來我中心辦理；

②持《調檔函》委托朋友辦理；

③如沒有欠費，可通過將《調檔函》郵寄到我中心，由我中心通過機要局辦理；

三、預備黨員轉正的辦理：如在校期間已是預備黨員。根據預備黨員的時間滿一年后可通過我中心的黨委辦理預備黨員的轉正。準備以下材料后提交到我中心：

①手寫的轉正申請（必須手寫）；

②四份思想匯報材料（可打印）；

③思想表現鑒定表（由工作單位加蓋行政公章）。

四、零星辦理人事代理的程序（限湖南省內高校離校畢業生）：

第③步：憑《報到證》、《商調函》回畢業學校辦理檔案、戶籍、黨組織關系介紹信、計劃生育情況等轉移手續。

五、如何辦理改派手續？

畢業生找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的，須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明，由學校簽章后到省人才流動服務中心辦理。

第五部分 人事代理的相關知識問答

一、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷、德才能

績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

二、人事檔案的功能介紹。

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要相關的檔案材料為依據開具。

2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工作年限確定報考資格。

3、轉正定級，保留身份，計算工齡。

4、是錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據

5、在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的依據。

6、也是辦理退休，享受社會保險待遇的依據。

7、同時保留身份也是對于戶口調入上海、深圳等大城市的必備條件之一，8、也是保障在各種性質的用人單位之間正常性流動的需要。

案例：長沙某高校2002年畢業生，畢業時他選擇辦理了人事代理，將其檔案、戶口委托到人才中心統一管理。畢業后在長沙某事業單位工作，屬聘用員工。工作二年后，該畢業生考取了公務員，他的工齡與檔案工資都可以延續計算，他比同年畢業未辦理人事代理手續的畢業生的檔案工資要高一個檔次，多二年的工齡。

三、戶口的含義？

戶口是記載個人基本信息的憑據。

四、戶口的功能介紹。

1、是辦理身份證、居住證、暫住證的憑證。

2、是辦理結婚、生育指標的憑證。

3、是辦理出境的憑證。

4、是辦理購房的憑證。

5、是辦理子女入學、落戶的憑證。

6、辦理社會保險退休手續的憑證。

7、是辦理經濟適用房貨幣補貼的憑證之一。

五、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本（如圖一所示）。戶口遷移證是戶口跨省遷移的憑據（如圖二所示），戶口遷移證不能做為戶口使用，領到戶口遷移證后應在規定時間內辦理落戶手續。

六、關于購買經濟適用房。

1、具有長沙市城區常住戶口五年以上，在校集體戶口在辦理了人事代理后，轉入湖南省人才流動服務中心，其在校時間可合并計算。

五、什么是報到證？

由省級高校畢業生就業管理部門簽發的列入國家計劃內招生的畢業生持有的證件（如圖三所示）。報到征為一式兩聯，正本為藍色由畢業生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才服務機構，副本為白色聯。副本一般由學校放進畢業生的檔案內。

六、報到證的功能介紹。

1、到接收單位或人才服務機構報到的憑證；

2、是確認畢業生具備干部身份的憑證；

3、是辦理檔案服務項目的轉正定級、連續計算工齡等相關項目的憑證；

案例：童同學2003年畢業于湖南某高校，就業于上海某公司，原將檔案及其戶口存在學校。2005年公司為期辦理戶口轉入上海的相關手續，公司要求她提供常住公民戶籍卡以及轉正定級的手續，因其檔案與戶口一直存在學校未辦理相應的手續，導致調入上海的手續受阻。

第六部分 其他服務項目

一、接轉黨組關系。

黨員組織關系轉入：到學校黨的組織部門開具“組織關系轉移介紹信”，接收單位：中共湖南省人才流動服務中心黨委。憑介紹信到湖南省人才流動服務中心辦理黨員證。

二、入黨：檔案委托在我中心的人員，可以依據黨章通過我中心辦理入黨手續。

三、專業技術職務資格初任 篇三：人才市場調檔函 xx省xx縣人才交流中心調檔函(存根）編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調檔函 編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日篇四：湖南省流動人員人事檔案工作服務規范(定)湖南省流動人員人事檔案

管理服務工作規范

湖南省公共就業人才服務中心 2015·6 目 錄

第一章

總

則.........................................................................1 第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章 流動人員人事檔案管理機構和管理人員................1 流動人員人事檔案管理工作....................................2 流動人員人事檔案保管............................................9 流動人員人事檔案管理信息化建設......................14 流動人員人事檔案管理窗口服務人員工作規范..15 附

則.......................................................................17 第一章 總 則

第一條 為完善和統一我省各級公共就業和人才服務機構流動人員人事檔案管理服務工作規范和基礎標準，進一步健全流動人員人事檔案公共管理服務體系，制定本規范。

第二條 本規范制定的主要依據是《中華人民共和國檔案法》、中組部、原人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發〔1996〕118號）、中組部《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》（組通字[2012]28號）、中組部《關于印發<干部人事檔案材料收集歸檔規定>的通知》（中組發[2009]12號）、《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）和《湖南省流動人員人事檔案管理暫行辦法》（湘人發〔1998〕137號）。

第三條 本規范適用范圍包括全省縣（市、區）級及以上公共就業和人才服務機構, 經政府人力資源社會保障部門授權的其他機構。

第二章 流動人員人事檔案管理機構和管理人員

第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣（市、區）級及以上黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他單位未經授權不得管理流動人員檔

案；嚴禁個人保管人事檔案。

第五條 流動人員人事檔案按有利于工作和檔案利用的原則，跨地區流動人員檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

第六條 各級公共就業和人才服務機構應成立專業的流動人員人事檔案管理部門，建立日常工作管理制度，做好流動人員人事檔案的收集、保管、利用、轉出等管理工作。

第七條 各級公共就業和人才服務機構應指定專人負責流動人員人事檔案管理工作，工作人員應為中共黨員，具有大專及以上學歷,具備檔案管理專業知識，熟悉人事人才政策法規。

各級公共就業和人才服務機構應加強對從業人員的繼續教育和培訓工作，提升從業人員的綜合素質與能力，保持工作隊伍的穩定性。

第三章 流動人員人事檔案管理工作

第八條 流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人力資源社會保障部門的監督和指導。上級流動人員人事檔案管理部門對下級流動人員人事檔案管理部門具有業務指導、業務規范和業務考核的職能。第九條 流動人員人事檔案管理范圍

（一）非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；

（二）辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員檔案；

（三）與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；

（四）未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；

（五）自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；

（六）外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；

（七）自謀職業或靈活就業人員的檔案；

（八）其他實行社會管理人員的檔案。

第十條 流動人員人事檔案接收

（一）開具《調檔函》。

委托存檔人員可到其戶籍所在地或工作單位所在地的政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》，并提供如下材料：

1、流動人員委托存檔。

存檔人員填寫《湖南省流動人員登記表》，原工作單位、公共就業和人才服務機構簽署同意調出意見并蓋章。

（1）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件和復印件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同（聘用合同）證明原件或復印件。

（2）在工作單位所在地存檔的需提供新工作單位勞動合篇五：人才市場人事檔案轉出須知

貴州省人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內容的材料。2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。

第三篇：人才交流中心調檔函格式

人才交流中心調檔函

委托誰去調檔可注明身份證號碼等 ________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位

_____年__月__日篇二：調檔函正規格式

調 檔 函

涼州區人事局人才交流開發服務中心：

李曉斌同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放在人才交流開發服務中心，特此申請調檔。

經 辦 人：李鵬慶

聯 系 電 話：***

單 位：（公章）2013年9月5日篇三：調檔函正規格式

附錄一

調 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。

聯系人： 聯系電話： 聯系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

調 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經 辦 人： 聯 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇四：人才市場調檔函 xx省xx縣人才交流中心調檔函(存根）編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調檔函 編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日篇五：公司調檔函格式范本

公司調檔函格式范本

公司調檔函 北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調檔函 **************：

因工作需要，商調貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調檔函

貴校xx級xx專業xxx同學經我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。

第四篇：調檔函

申 請 書

青島市工商行政管理局：

因我公司經營要求，需要將住所由青島市市南區天臺支路14號102室轉移到青島市四方區清江路152號-1，特申請將我公司登記檔案由青島市工商行政管理局遷移至青島市工商局四方分局，請予以辦理。

公司（蓋章）：

2013年6月26日

第五篇：調檔函

預備黨員調檔函

中共黨支部（單位名稱）：同志原為大學學院專業屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共支部委員會。該同志將于年月日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。

經 辦 人：聯系電話：單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人：聯系電話：聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)

月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。

(單位蓋章)

年月日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有同志，身份證號碼：到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日

轉檔介紹信

（單位）：

現有在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

（公章）單位