第一篇：人才交流中心開接收函

畢業后辦理報到證須知

（公衛學生辦）

一、報到證正聯的樣式：

二、報到證的作用

三、報到證如何辦理

（一）畢業前由學校統一辦理，統一送到檔案室。

交了就業證明，或畢業前就確定把檔案發回生源地的，可以由學校幫辦理報到證。

（二）畢業后由同學自行辦理，自行移交檔案室，分兩種情況。

第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

1、持就業協議或就業證明、勞動合同，到公衛學生辦掃描或留一份協議書，回生源地的不用開就業證明或簽協議就可以開報到證。

（無論是哪一種情況，如果已經就業，還是要給一份就業憑證給公衛學生辦錄入就業數據庫時用）。

2、到學工二樓招就處的就業科開具給大學生就業服務中心的介紹信。（招就處暑假時，每周指定一天的上午對外辦公）；

注：招就處的墻上貼有介紹信的填寫模板。不懂的要問清楚老師再填寫，初次辦理時，介紹信上的“原單位”都是“留檔”，“現單位”是用人單位或生源地的人力資源與社會保障局。

3、坐車到教育路廣西藝術學院門口站下車，到教育路三號 廣西大學生就業服務中心，開報到證。要拿身份證件去。叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件（可以發電子郵件后打印出來）。

4、得到新的報到證后：

（1）把報到證的白色副聯剪下來，交去給學校的檔案管理部門，檔案部門會幫大家把檔案轉去指定的地點，一兩個月后可以去查查檔案到了沒有。

○1本科同學交去給學生檔案室。學生檔案室電話0771-5323106，圖書館11樓（從放單車那一層坐四號電梯上11樓）。有一份詳細的《本科生檔案管理辦法》在文件夾里。○2高職同學交去成教院一樓高職辦公室交給曾老師，并在檔案發送地址的表格上修改記錄。曾老師要開學后才上班辦理轉檔案，但這不影響同學們現在就去辦理報到證。

報到證是開到南寧（含縣）以外的，先在學校辦理（2）戶籍室辦戶口遷移證，然后再到檔案接收地辦（3）人才交流中心的接收函，報到證是開到南寧市內的同學則相反，是先辦（3）人才交流中心的接收函，再辦（2）戶籍室辦戶口遷移證。

（2）戶口在學校的同學去戶籍室辦戶口遷移證

詳見《

7、畢業生辦理戶口遷移手續的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的畢業生，一般情況下用人單位不幫保管檔案和戶口，檔案和戶口要轉去某個人才交流中心托管，所以拿報到證后，還要去該人才交流中心辦理一個接收函（見附件1），上面會注明人才交流中心同意接收你的檔案和戶口，并指定一個戶口所在地的派出所。

如果用人單位同意接收你的檔案戶口，就不用去人才交流中心，直接用報到證到單位報個到就行了，檔案會由學校轉去給該單位的人事科，戶口是放在單位指定的一個派出所，具體可以問該單位。

注：a、人才交流中心托管你的檔案，是要收管理費的，每年80元。但人才交流中心可以算工齡，可以代繳養老保險（把錢交給人才交流中心就行了），代辦職稱考試報名，戶口也有地方接收。b、戶口在家的，不用辦戶口遷移，只要辦理檔案托管。

附件1：人才市場的接收函樣本

5、檔案的保留與發送問題

第二種情況：以前辦過報到證，現在毀約了，要辦理新的報到證，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原單位同意解除工作關系的證明，或在原就業協議封面上寫上“同意解除本協議”并蓋章；都要原件。

（2）新就業單位的接受證明、協議書或勞動合同書原件（有時用復印件也行）；

（3）學校招就處開具的介紹信（在學工樓二樓就業科開具，暑期只在周三上午對外辦公）；

（4）要交回舊的《報到證》的原件，正聯和副聯都要交回。副聯可能在檔案袋里，也可能在同學自己手上，在檔案里的要拿到辦理人手上。

注意：

a、叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件。b、毀約同學想辦學校格式的新就業協議書的，要把聘用證明和解約證明各復印一份，加上舊協議書（一式三份）、申請書（上面有學生辦和黃書記的簽字并加蓋公衛學院公章）一起交給招就處，就業處網站上公示三天，才可領取新協議書。c、辦報到證改派手續和辦學校格式的新就業協議書的手續不是先后順序的，可以同時去辦，不用等學校這份新協議書領到手后再去辦報到證改派，原因是辦新報到證用就業證明就可以了，不一定要用到就業協議書，但相關材料要復印兩份備用。

2、辦理地點（有點復雜，建議當面向學校招就處的老師問清楚，5358490）一般情況下是在教育路三號的大學生就業中心，特殊情況下的要問招就處宋老師。

3、得到新的報到證后：

參見第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

注：畢業一年內辦理改派的，仍然算是應屆畢業生（遇到入編時，應屆生有時可以免筆試），過了一年再辦的，就不叫應屆畢業生了。篇二：三方協議書、接收函以及報到證的說明

三方協議書、接收函以及報到證的說明

根據許多同學在簽訂三方協議中常遇到的問題，做出以下說明。請同學結合學校《就業手冊》，仔細閱讀，以便順利完成就業手續。

人文與法學學院

1、什么是三方協議、接收函和報到證？ 三者有何關系？

“三方協議”是《普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱，現行三方協議分用人單位、學校、學院、畢業生四聯（見圖1）,能解決應屆畢業生戶籍、檔案等一系列相關問題。協議在畢業生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。

圖1.三方協議

畢業生簽訂三方協議書時，除了單位或單位人事部門蓋章（圖2-a 處），也應當由地方畢業生就業主管部門（或省直單位上級主管部門）蓋章（圖2-b 處），或出具帶有印章的信函方可列入就業計劃。圖2-b處蓋章或“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。

圖2-a.單位人事部門 圖2-b.就業主管部門

報到證一式兩聯，白色一聯放入檔案袋，畢業生手持一聯（本科為藍色，研究生為粉紅色，）在規定時間至抬頭部門報到。圖3-a為白色聯正面，圖3-b為白色聯背面。圖3-a.白色聯正面 圖3-b.白色聯背面

其中，抬頭單位為三方協議中接收函的出具單位，名稱必須與圖2-b處蓋章或信函印章一致。報到聯內有關信息應與畢業生信息一致。備注一欄，應與圖2-a 處蓋章一致。如果未簽署三方協議或三方協議無接收函，報到證抬頭單位為畢業生生源地人事主管部門，備注一欄為空白。

畢業生持報到證報到后，經過一年的見習期，可以簽《畢業生見習期考核鑒定表》，填寫《國家統一分配大中專院校畢業生 專業技術職務任職資格認定表》（初級職稱評定表），取得國家干部身份。原則上，見習期需要在同一單位完成，即三方協議、報到證以及見習期考核鑒定表應為同一單位的章。

2、三方協議與勞動合同有什么區別？一定要簽署三方協議嗎？ 三方協議由教育部統一印制，是三方合同，涉及學校、用人單位、學生等三方面，主要明確三方的基本情況及要求，有效期為自簽約日起至畢業生到用人單

位報到止的這一段時間。勞動合同一經簽訂，就業協議的效力應當喪失。勞動合同受《勞動法》和《合同法》的限定和保護，簽訂勞動合同應當是勞動者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時就同時要求和畢業生簽訂一份類似勞動合同的協議；而更多用人單位則要求先簽“就業意向書”，報到后再簽訂勞動合同。

凡涉及到畢業生戶籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況，必須簽署三方協議。如畢業生戶籍與人事檔案，選擇派遣或遷移回生源地，學院不做硬性要求。國企、事業機關單位、大中型企業通常要求簽署三方協議。公務員單位可直接出具接收函。部分企業不解決畢業生戶籍與人事檔案，對三方協議無要求。

3、簽署三方協議書，一定要畢業生就業主管部門簽章（接收函）嗎？ 簽署三方協議時，可根據表1.快速判斷指引判斷是否需就業主管部門簽章。表1.快速判斷指引

4、具備三方協議“畢業生就業主管部門”簽章效力的單位有哪些？

能在協議書（圖2-b 處）簽章的單位即是具備獨立人事審批權、接檔權的主管部門，一般指：

1、地市機關的上級主管部門（即該機關的省級部門），如某市國稅局上級主管為省國稅局；

2、事業單位及部分國有企業，如華南農業大學、中國銀行廣東省分行；

3、各市人事局或教育局，如廣州市人事局。

5、簽約單位能否在畢業生就業主管部門處蓋章？如已蓋章，如何確認印章是否有效呢？

方式1：判斷就業單位的性質。

企業中私營、民營企業、臺港澳企業、外商企業均不具備審批戶口資格，如果企業同意為畢業生落戶和掛靠檔案，必須由所在市人事局開接收函。

廣東省直屬或中央直屬國有企業如能在學校就業系統找到單位名稱，則單位直接在協議書上蓋企業印章即可（企業人事部門印章不屬于就業主管部門印章）。如果為市屬國有企業，則統一出具市人事局接收函。已改制的原國有單位由地市人事局統一出具接收函。

事業機關單位如為省屬、中央直屬機關，在學校就業系統查找單位名稱。找到單位名稱則直接在協議書上蓋機關人事印章即可。如未能找到單位名稱，則必須由它的主管部門出接收函（如廣東科學中心必須由廣東省科學技術廳出接收函）。地市機關由該市人事局出接收函，如陽江市交通局由陽江市人事局出接收函。教育單位，如xx 市中學，由當地市教育局出接收函。高校事業單位，如果為單位編制，由所在學校或學校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員，則由所掛靠人才市場出具接收函。

方式2：在學校就業系統里確認。進入就業管理系統，點擊就業管理，修改就業信息，在派遣信息的主管單位里輸入單位名稱查詢，如圖4。

圖4.派遣信息篇三：用人單位檔案接收函

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號： 其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日篇四：朝陽人才同意接收函

同意接收函

朝陽區人才服務中心：

等名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事檔案關系，并將其檔案關系存入我公司單位戶內，請協助辦理其檔案關系轉入。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

××××公司

××公司（加蓋公章）

×年×月×日

注：以上加重部分是必要的內容。篇五：檔案接收函 ___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱： _____有限公司

年 月 日

檔案接收函

時間:2012-11-14 08:00來源: 好詞好句網 作者:西海 4 該內容對我有幫助

更多3 篇一：檔案接收函范文

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調 入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號： 其原存檔單位名稱： 有限公司 年 月 日

篇二：

林省人才交流中心: 吉林醫藥學院 07 級藥學專業畢業生 同學,現已在我公司

工作，并在近期轉為正式員工，請把該同學檔案調轉到我公司.特此證明 單位地址:吉林省 xx 市文化東路 17-20 號 單位電話: 聯系人: 單位蓋章: 2011 年 9 月 10 日

篇三：接收函

福建農林大學____________學院: 由各學院分別填寫本院名稱,打印)(貴院 2009 屆_____________學歷___________________________專業畢業

生 ____________________被我單位錄用接收.檔案隨同轉入，特此證明.用人單位全稱(蓋章): 畢業生簽名: 年 月 日

篇四：

大學畢業生實習接收函 ________________學院 ： 我單位經研究決定同意接收你院______級_______________專業 ____________等___名同學，從______年___月___日到______年___月___日，進行專業（教 育）實習，主要從事 __________________的工作。該同學檔案一并轉入我單位。（實習單位簽章）年 月

日 ????????

篇五：檔案接收函 __________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。

第二篇：湖南省人才交流中心開調檔函

人才交流中心調檔函

委托誰去調檔可注明身份證號碼等 ________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位

_____年__月__日篇二：湖南省人才交流服務中心人事代理政策

湖南省人才交流服務中心人事代理政策

第一部分內容 湖南省人才流動服務中心簡介

湖南省人才流動服務中心是湖南省人力資源和社會保障廳直屬專業從事人事人才社會化公共及市場服務與管理的事業機構。

湖南省人才流動服務中心人事代理部，是從事檔案管理、應屆畢業生人事關系接收、異地人才引進、專業人事人才政策咨詢以及戶口、職稱、社保等人事代理服務的專業職能機構，近年來已幫助近十萬名應、往屆畢業生和中高級人才提供人事檔案管理及辦理落戶長沙等人事服務；為近千家知名企業長期提供優質的人事外包服務，豐富的經驗和規范的服務值得您的信賴！

第二部分 人事代理簡介

一、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人委托，對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。

二、人事代理服務的主要內容有哪些？

①人事檔案的傳遞、保管與整理；人事關系的轉移與管理；

②大中專畢業生身份確認、轉正定級；

③調整檔案工資、連續計算工齡；

④專業技術人員職稱申報與管理；

⑤出具各類人事證明及婚姻狀況、計劃生育情況證明；

⑥黨團組織關系管理；

⑦辦理人才調動；

⑧辦理長沙市常住戶口、戶籍管理等；

⑨收集代理人員業績考核情況，建立個人誠信檔案；

2、辦理落戶手續及計劃生育管理

①為辦理人事代理人員辦理長沙市公民戶口；

②為戶口在外地代理人員辦理人才調動、引進落戶長沙的相關手續；

③為戶口在我中心集體托管的代理人員出具計劃生育指標的相關證明；

④為戶口在我中心的人事代理人員提供購房所需的相關證明。

⑤為戶口在我中心的人事代理人員辦理符合政策的經濟適用房的貨幣補貼。

3、以社會保險為主的人事代理：為代理人員辦理養老、醫療、生育、工傷、失業各項社會保險的繳費、審核、待遇享受、異動和轉移等。

4、以人力資源開發為主的人事代理：進行人才測評、人才培養和職業指導等。

第三部分內容 人事代理辦理流程（用流程圖來體現）

第一步：準備材料

①照片（背面請注明姓名、）

②身份證復印件（正反二面復印在一張a4紙上）

第二步：現場辦理 ①填寫人事代理辦理登記表；

②簽訂人事代理合同書；

③繳納相關費用；

第三步：材料接轉

接轉的材料項目有：

①人事檔案；

②戶籍材料；

③黨組織關系介紹信；

④計劃生育情況；

接轉的方式：

①統一辦理人事代理的代理人員的材料接轉：由人才中心與學校銜接接轉的時間及方式，由人才中心統一接轉。

②零星辦理人事代理的代理人員的材料接轉：由代理人員本人持省人才中心的相關函件到學校相關部門辦理接轉手續；或在規定的辦理時間、地點轉交省人才中心或者省人才中心委托部門轉移相關材料。

第四部分 辦理人事代理后的注意事項

一、續費的辦理：

①銀行續費：可以根據我中心提供的《人事代理合同書》上的銀行帳號通過銀行轉帳進行續費，銀行轉帳時請注明姓名、身份證號碼及事由。

帳戶如下：

湖南省人才流動服務中心 ***026503 交行萬家麗路支行

②委托續費：可委托當地的同學、朋友或者親人代辦續費事項。

二、檔案轉出的辦理：

①持《調檔函》本人來我中心辦理；

②持《調檔函》委托朋友辦理；

③如沒有欠費，可通過將《調檔函》郵寄到我中心，由我中心通過機要局辦理；

三、預備黨員轉正的辦理：如在校期間已是預備黨員。根據預備黨員的時間滿一年后可通過我中心的黨委辦理預備黨員的轉正。準備以下材料后提交到我中心：

①手寫的轉正申請（必須手寫）；

②四份思想匯報材料（可打印）；

③思想表現鑒定表（由工作單位加蓋行政公章）。

四、零星辦理人事代理的程序（限湖南省內高校離校畢業生）：

第③步：憑《報到證》、《商調函》回畢業學校辦理檔案、戶籍、黨組織關系介紹信、計劃生育情況等轉移手續。

五、如何辦理改派手續？

畢業生找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的，須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明，由學校簽章后到省人才流動服務中心辦理。

第五部分 人事代理的相關知識問答

一、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷、德才能

績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

二、人事檔案的功能介紹。

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要相關的檔案材料為依據開具。

2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工作年限確定報考資格。

3、轉正定級，保留身份，計算工齡。

4、是錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據

5、在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的依據。

6、也是辦理退休，享受社會保險待遇的依據。

7、同時保留身份也是對于戶口調入上海、深圳等大城市的必備條件之一，8、也是保障在各種性質的用人單位之間正常性流動的需要。

案例：長沙某高校2002年畢業生，畢業時他選擇辦理了人事代理，將其檔案、戶口委托到人才中心統一管理。畢業后在長沙某事業單位工作，屬聘用員工。工作二年后，該畢業生考取了公務員，他的工齡與檔案工資都可以延續計算，他比同年畢業未辦理人事代理手續的畢業生的檔案工資要高一個檔次，多二年的工齡。

三、戶口的含義？

戶口是記載個人基本信息的憑據。

四、戶口的功能介紹。

1、是辦理身份證、居住證、暫住證的憑證。

2、是辦理結婚、生育指標的憑證。

3、是辦理出境的憑證。

4、是辦理購房的憑證。

5、是辦理子女入學、落戶的憑證。

6、辦理社會保險退休手續的憑證。

7、是辦理經濟適用房貨幣補貼的憑證之一。

五、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本（如圖一所示）。戶口遷移證是戶口跨省遷移的憑據（如圖二所示），戶口遷移證不能做為戶口使用，領到戶口遷移證后應在規定時間內辦理落戶手續。

六、關于購買經濟適用房。

1、具有長沙市城區常住戶口五年以上，在校集體戶口在辦理了人事代理后，轉入湖南省人才流動服務中心，其在校時間可合并計算。

五、什么是報到證？

由省級高校畢業生就業管理部門簽發的列入國家計劃內招生的畢業生持有的證件（如圖三所示）。報到征為一式兩聯，正本為藍色由畢業生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才服務機構，副本為白色聯。副本一般由學校放進畢業生的檔案內。

六、報到證的功能介紹。

1、到接收單位或人才服務機構報到的憑證；

2、是確認畢業生具備干部身份的憑證；

3、是辦理檔案服務項目的轉正定級、連續計算工齡等相關項目的憑證；

案例：童同學2003年畢業于湖南某高校，就業于上海某公司，原將檔案及其戶口存在學校。2005年公司為期辦理戶口轉入上海的相關手續，公司要求她提供常住公民戶籍卡以及轉正定級的手續，因其檔案與戶口一直存在學校未辦理相應的手續，導致調入上海的手續受阻。

第六部分 其他服務項目

一、接轉黨組關系。

黨員組織關系轉入：到學校黨的組織部門開具“組織關系轉移介紹信”，接收單位：中共湖南省人才流動服務中心黨委。憑介紹信到湖南省人才流動服務中心辦理黨員證。

二、入黨：檔案委托在我中心的人員，可以依據黨章通過我中心辦理入黨手續。

三、專業技術職務資格初任 篇三：人才市場調檔函 xx省xx縣人才交流中心調檔函(存根）編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調檔函 編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日篇四：湖南省流動人員人事檔案工作服務規范(定)湖南省流動人員人事檔案

管理服務工作規范

湖南省公共就業人才服務中心 2015·6 目 錄

第一章

總

則.........................................................................1 第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章 流動人員人事檔案管理機構和管理人員................1 流動人員人事檔案管理工作....................................2 流動人員人事檔案保管............................................9 流動人員人事檔案管理信息化建設......................14 流動人員人事檔案管理窗口服務人員工作規范..15 附

則.......................................................................17 第一章 總 則

第一條 為完善和統一我省各級公共就業和人才服務機構流動人員人事檔案管理服務工作規范和基礎標準，進一步健全流動人員人事檔案公共管理服務體系，制定本規范。

第二條 本規范制定的主要依據是《中華人民共和國檔案法》、中組部、原人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發〔1996〕118號）、中組部《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》（組通字[2012]28號）、中組部《關于印發<干部人事檔案材料收集歸檔規定>的通知》（中組發[2009]12號）、《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）和《湖南省流動人員人事檔案管理暫行辦法》（湘人發〔1998〕137號）。

第三條 本規范適用范圍包括全省縣（市、區）級及以上公共就業和人才服務機構, 經政府人力資源社會保障部門授權的其他機構。

第二章 流動人員人事檔案管理機構和管理人員

第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣（市、區）級及以上黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他單位未經授權不得管理流動人員檔

案；嚴禁個人保管人事檔案。

第五條 流動人員人事檔案按有利于工作和檔案利用的原則，跨地區流動人員檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

第六條 各級公共就業和人才服務機構應成立專業的流動人員人事檔案管理部門，建立日常工作管理制度，做好流動人員人事檔案的收集、保管、利用、轉出等管理工作。

第七條 各級公共就業和人才服務機構應指定專人負責流動人員人事檔案管理工作，工作人員應為中共黨員，具有大專及以上學歷,具備檔案管理專業知識，熟悉人事人才政策法規。

各級公共就業和人才服務機構應加強對從業人員的繼續教育和培訓工作，提升從業人員的綜合素質與能力，保持工作隊伍的穩定性。

第三章 流動人員人事檔案管理工作

第八條 流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人力資源社會保障部門的監督和指導。上級流動人員人事檔案管理部門對下級流動人員人事檔案管理部門具有業務指導、業務規范和業務考核的職能。第九條 流動人員人事檔案管理范圍

（一）非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；

（二）辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員檔案；

（三）與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；

（四）未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；

（五）自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；

（六）外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；

（七）自謀職業或靈活就業人員的檔案；

（八）其他實行社會管理人員的檔案。

第十條 流動人員人事檔案接收

（一）開具《調檔函》。

委托存檔人員可到其戶籍所在地或工作單位所在地的政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》，并提供如下材料：

1、流動人員委托存檔。

存檔人員填寫《湖南省流動人員登記表》，原工作單位、公共就業和人才服務機構簽署同意調出意見并蓋章。

（1）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件和復印件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同（聘用合同）證明原件或復印件。

（2）在工作單位所在地存檔的需提供新工作單位勞動合篇五：人才市場人事檔案轉出須知

貴州省人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內容的材料。2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。

第三篇：接收函一般什么單位開

實習單位接收函

河池學院教師教育學院：

我單位同意接收貴校 級 專業 同學，學號： 來我單位頂崗（就業）實習，實習期 從 年 月 日起，至 年 月 日止。

特此證明。

用人單位全稱（公章）：

實習學生簽名：

日期： 年 月 日

單位存根

學院存檔

實習單位接收函

河池學院教師教育學院：

我單位同意接收貴校 級 專業 同學，學號： 來我單位頂崗（就業）實習，實習期從 年 月 日起，至 年 月 日止。

特此證明。

用人單位全稱（公章）：

實習學生簽名：

日期： 年 月 日

附：用人單位聯系方式 篇二：單位接收函范文

經研究決定，同意接受湖南石化職院ⅹⅹ學生自ⅹ年ⅹ月至ⅹ年ⅹ月來我公司實習。特此函告

人事部門負責人：

公司地址：

公司網站

聯系電話 手 機 單位蓋章篇三：三方協議書、接收函以及報到證的說明

三方協議書、接收函以及報到證的說明

根據許多同學在簽訂三方協議中常遇到的問題，做出以下說明。請同學結合學校《就業手冊》，仔細閱讀，以便順利完成就業手續。

人文與法學學院

1、什么是三方協議、接收函和報到證？ 三者有何關系？

“三方協議”是《普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱，現行三方協議分用人單位、學校、學院、畢業生四聯（見圖1）,能解決應屆畢業生戶籍、檔案等一系列相關問題。協議在畢業生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。圖1.三方協議

畢業生簽訂三方協議書時，除了單位或單位人事部門蓋章（圖2-a 處），也應當由地方畢業生就業主管部門（或省直單位上級主管部門）蓋章（圖2-b 處），或出具帶有印章的信函方可列入就業計劃。圖2-b處蓋章或“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。

圖2-a.單位人事部門 圖2-b.就業主管部門 報到證一式兩聯，白色一聯放入檔案袋，畢業生手持一聯（本科為藍色，研究生為粉紅色，）在規定時間至抬頭部門報到。圖3-a為白色聯正面，圖3-b為白色聯背面。

圖3-a.白色聯正面 圖3-b.白色聯背面 其中，抬頭單位為三方協議中接收函的出具單位，名稱必須與圖2-b處蓋章或信函印章一致。報到聯內有關信息應與畢業生信息一致。備注一欄，應與圖2-a 處蓋章一致。如果未簽署三方協議或三方協議無接收函，報到證抬頭單位為畢業生生源地人事主管部門，備注一欄為空白。

畢業生持報到證報到后，經過一年的見習期，可以簽《畢業生見習期考核鑒定表》，填寫《國家統一分配大中專院校畢業生 專業技術職務任職資格認定表》（初級職稱評定表），取得國家干部身份。原則上，見習期需要在同一單位完成，即三方協議、報到證以及見習期考核鑒定表應為同一單位的章。

2、三方協議與勞動合同有什么區別？一定要簽署三方協議嗎？ 三方協議由教育部統一印制，是三方合同，涉及學校、用人單位、學生等三方面，主要明確三方的基本情況及要求，有效期為自簽約日起至畢業生到用人單 位報到止的這一段時間。勞動合同一經簽訂，就業協議的效力應當喪失。勞動合同受《勞動法》和《合同法》的限定和保護，簽訂勞動合同應當是勞動者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時就同時要求和畢業生簽訂一份類似勞動合同的協議；而更多用人單位則要求先簽“就業意向書”，報到后再簽訂勞動合同。

凡涉及到畢業生戶籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況，必須簽署三方協議。如畢業生戶籍與人事檔案，選擇派遣或遷移回生源地，學院不做硬性要求。國企、事業機關單位、大中型企業通常要求簽署三方協議。公務員單位可直接出具接收函。部分企業不解決畢業生戶籍與人事檔案，對三方協議無要求。

3、簽署三方協議書，一定要畢業生就業主管部門簽章（接收函）嗎？ 簽署三方協議時，可根據表1.快速判斷指引判斷是否需就業主管部門簽章。表1.快速判斷指引

4、具備三方協議“畢業生就業主管部門”簽章效力的單位有哪些？ 能在協議書（圖2-b 處）簽章的單位即是具備獨立人事審批權、接檔權的主管部門，一般指：

1、地市機關的上級主管部門（即該機關的省級部門），如某市國稅局上級主管為省國稅局；

2、事業單位及部分國有企業，如華南農業大學、中國銀行廣東省分行；

3、各市人事局或教育局，如廣州市人事局。

5、簽約單位能否在畢業生就業主管部門處蓋章？如已蓋章，如何確認印章是否有效呢？

方式1：判斷就業單位的性質。

企業中私營、民營企業、臺港澳企業、外商企業均不具備審批戶口資格，如果企業同意為畢業生落戶和掛靠檔案，必須由所在市人事局開接收函。廣東省直屬或中央直屬國有企業如能在學校就業系統找到單位名稱，則單位直接在協議書上蓋企業印章即可（企業人事部門印章不屬于就業主管部門印章）。如果為市屬國有企業，則統一出具市人事局接收函。已改制的原國有單位由地市人事局統一出具接收函。

事業機關單位如為省屬、中央直屬機關，在學校就業系統查找單位名稱。找到單位名稱則直接在協議書上蓋機關人事印章即可。如未能找到單位名稱，則必須由它的主管部門出接收函（如廣東科學中心必須由廣東省科學技術廳出接收函）。地市機關由該市人事局出接收函，如陽江市交通局由陽江市人事局出接收函。教育單位，如xx 市中學，由當地市教育局出接收函。高校事業單位，如果為單位編制，由所在學校或學校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員，則由所掛靠人才市場出具接收函。

方式2：在學校就業系統里確認。進入就業管理系統，點擊就業管理，修改就業信息，在派遣信息的主管單位里輸入單位名稱查詢，如圖4。

圖4.派遣信息篇四：用人單位接收函

用人單位接收普通高校畢業生函（表一）校（院）：

單位研究決定，同意學生本人申請，現接收你校（院）以下畢業生到我 單位就業（實習）：

學生姓名

性別

培養方式：國家計劃 專業名稱 學制 學歷 通訊地址 郵編 聯系電話

用人單位名稱 聯系人

聯系電話（手）（辦）用人單位地址

畢業生簽字： 用人單位（蓋章）： 年 月 日 年 月 日

實習鑒定表（表二）

實習單位： 實習起止: 年 月 日---年 月 日

注:

一、自我鑒定： 1.反映個人在試崗實習中的收獲與體會.2.運用所學的理論知識與實際技能要求,分析個人在實習中的運用和不足.3.個人學習態度.組織紀律的評價.二.實習成績評定辦法: 由實習單位根據學生的適崗能力及現實表現評為:優.良.合格.不合格四級等。

三、頂崗實習的學生，請分別在12月底、5月25日兩次《實習鑒定表》交（寄）回學院招就處審查，確定實習成績及《畢業證》發放資格，并存入招就處畢業生檔案中。

外 出 實習協 議 書（表三）

甲方（院校）： 貴陽職業技術學院 乙方（學生）：

為了規范我校實習生(畢業生)指導工作，明確學校和實習生(畢業生)的責任權利，加強學校與合作單位對學生的培養和管理，讓學生更快的適應管理、順利實現就業,經雙方協商簽定如下協議：

1、甲方為乙方提供實習就業平臺，貫徹教育部“雙向選擇”的原則，甲方提供合作單位必須是合法單位。

2、乙方在去合作單位之前，須征得家長同意，按照甲方與合作單位的要求辦理好有關證件和相關手續（①交費情況清單②購意外保險一份40元/年），服從甲方與合作單位的統一安排和管理，不允許擅自行動,否則產生的一切后果自負。

3、乙方到合作單位報到后，不得擅自離開，因體檢、試用和考核等因素不合格的學生，必須及時與甲方聯系自行返校，不得在外逗留，否則產生的一切后果自負。

4、乙方在合作單位實習(學習)或試用和工作期間，必須遵守該單位勞動紀律和規章制度,在此期間因違反勞動紀律和操作規程要求而造成的工傷事故和安全事故，由乙方自己自負；八小時以外造成的意外傷害事由乙方承擔。

5、乙方在合作單位學習(實習)試用期間，合作單位將根據甲方要求對乙方進行考核和鑒定，實習結束后，合作單位需將考核成績交給甲方，對于考核不合格的學生，將按照<<貴陽職業技術學院學生管理規定>>相關條款處理。

6、乙方在實習(學習)期間因違反國家法律和合作單位規章制度，被單位處理、退回學校，甲方將按照<<貴陽職業技術學院學生管理規定>>相關條款處理。

7、乙方不得隨意帶外來人員進入實習場地，否則產生的一切后果自負。

8、除特殊原因外，由于乙方個人原因要求停止實習(學習)，乙方應提前30天向甲方提出書面申請，否則甲方將按照<<貴陽職業技術學院學生管理規定>>相關規定處理。

9、未盡事宜，雙方協商解決。

10、本協議一式二份，甲、乙雙方各執一份。

11、本協議自簽字之日起生效，乙方實習(學習)結束后自動終止。

甲方：

乙方（簽字）： 班級： 聯系電話：（0851）4761767 家庭聯系電話 日 期： 日 期：篇五：用人單位接收函格式

用人單位接收函

***大學____________________學院：

貴院2014屆___________學歷___________________________專業畢業生____________________被我單位錄用接收。特此證明。用人單位全稱（蓋章）：

畢業生簽名：

年 月 日

______________________________________________________________學院存根 用人單位接收函

***大學畢業生就業指導中心：

貴校2014屆________________學院___________學歷________________專業畢業生________________被我單位錄用接收。特此證明。

用人單位全稱（蓋章）：

畢業生簽名：

年 月 日

附：用人單位聯系方式

單位落戶證明（范本）

區公安分局辦證中心：

是我司接收的社會人員，現已報到上班。因我司無集體戶，其需將戶口遷至。

請給予辦理相關入戶手續為盼。

第四篇：接收函在哪里開范文

接 收 函

陜西鐵路職業技術學院就業指導中心：

我單位同意接受貴院2012屆 專業畢業生 同學到我單位就業，并要求于 年

月 日到我單位定崗實習，請予以辦理相關手續。

單位地址：

聯系人：

聯系電話：

用人單位蓋章：

年 月 日篇二：接收函格式(最新)接收函大致格式：

1、標題：接收函，或×××公司接收函（不是接受函哦）單位有公文紙的一定要用公文紙打印，盡量正規！

2、稱謂：陜西科技大學大學生就業指導中心、陜西科技大學就業指導中心或陜西科技大學設計與藝術學院均可

3、正文：

包括內容：單位須說明同意錄用（或聘用）哪個班級的哪個學生，有兩三句話就可以。還可在前面附加一些如工作突出、表現良好之類的評語，同意錄用。

特別提醒：每份接收函只能錄用一個學生，不可羅列。

4、落款：單位名稱、時間、單位蓋章（必須要有）

頁面最下方注明單位名稱、電話、地址等(托人代開，即并沒有在該單位工作的，不要寫此信息)。

接收函容易出現的錯誤：

1、正文中聘用意見必須是說錄用或聘用、正式錄用、接收前來工作等，不能出現同意實習或者見習等字眼，否則要重新寫。

2、各個用人單位的接收函不可能完全相同，嚴禁互相復制。(所以我們也只能給出要求，沒有模板)

3、統一用a4紙、打印，調整好字號。所有不簽署協議的同學盡快將接收函原件郵寄回學校，并短信告知主管老師。（由于人數眾多，請大家務必主動與我們取得聯系）可由校內同學代交過來，或者直接寄至：

地址：陜西科技大學設計與藝術學院6a信箱 郵編：710021 周亞男（收）

如有任何疑問，請大家及時與我聯系： 周亞男：*** 郵箱：0910011@sust.edu.cn 本學期就業工作重要通知：

各位同學：

根據學校有關安排，本學期畢業同學要求在3月份之內將簽訂過作的證明材料交到學校，這涉及到4月初就業計劃的上報和整理以及各種畢業手續的辦理，所以大家不得慢待，能盡快、主動地完成，不要影響自己畢業。

我們一 一通知到每個同學難度很大，希望大家見此通知后主動將最新的聯系方式告訴我們。

設計與藝術學院

2010.01.07（注：“證明材料”是指就業協議書、接收函、勞動合同之一。單位解決戶口〈或單位負責放在人才中心〉的必須簽訂就業協議書；單位不予解決戶口的，簽訂接收函或者勞動合同，戶口派遣回生源地，與單位沒有人事、戶口上的關系。）提醒：

1、如果沒有聯系到用人單位，或僅僅是在單位實習，等到畢業后直接去工作的，有一點是要明確的：有個別單位怕接收函對他們有所牽連不愿意開，大家可以和他們

講清楚。接收函并不與出具接收函的單位發生任何派遣關系。

2、所有出具接收函的同學，如果在計劃上報之前又找到可以解決戶口的單位工作，可以簽訂協議書，不屬于違約。

（另外，有條件的同學，多蓋幾張空白接收函，以備他用！）篇三：接收函模板

：

經研究，同意接收貴校 屆 專業（本、專）科畢業生（男、女）到我單位工作。

畢業生簽字： 聯系電話：

用人單位（公章）年 月 日

：

茲有貴校 屆 專業（本、專）科學生（男、女），被我單位正式錄用。特此證明

學生簽名： 聯系電話：

單位全稱(蓋章)年 月 日

接收函

：

我公司同意接收貴校 屆 專業（本、專）科畢業生（男、女）來我公司工作，請辦理相關派遣手續。

用人單位（公章）年 月 日

畢業生簽字： 聯系電話：

用人單位接收函

：

貴校___________屆_________________專業畢業生____________（男、女）已被我單位錄用接收，正試用考察。

用人單位全稱（蓋章）年 月 日

附：用人單位聯系方式

用工證明

茲證明（學校）屆 專業學生________（男、女）現為我公司員工，在______部門任________職務。

特此證明。

（本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對該員工任何形勢的擔保文件。）

單位名稱（蓋 章）

****年**月**日 篇四：實習接收函

致用人單位的函

尊敬的用人單位: 首先感謝貴單位對我院畢業生的實習、見習工作的大力支持。畢業生的實習、見習工作是學生走向社會的一個重要環節，也是他們成長過程中的必經歷程。我院對此項工作非常重視，能得到貴單位的支持我們非常感激！我院教學管理部門是教務處，聯系電話020－87818101，聯系人是黃曉藝老師。畢業生見習管理部門是創業與就業服務中心。聯系電話是020－87818718，聯系人是馬老師。若我院畢業生在貴單位實習、見習期間有疑問，您可以隨時與我院相關部門聯系，我們將真誠為您服務。

為了能更好的做好畢業生實習、見習工作，煩將下表（用人單位接收函）回郵至此地址：

地址：廣州從化經濟技術開發區廣從大道13號華軟軟件學院

郵政編碼：510990 收件人：

直接交與畢業實習生亦可。

再次感謝貴單位對我院畢業生實習、見習工作的大力支持！

順頌商祺！

廣州大學華軟軟件學院

2010年7月

用人單位接收函

廣州大學華軟軟件學院：

經研究，同意貴學院 系 專業2010屆畢業生 同學于 年 月 日起至 年 月 日在我單位 部門擔任 職務（實習），特此知會！

單位名稱：

單位詳細地址：

單位聯系電話：

單位聯系人：

（單位蓋章）

年 月 日篇五：2014深圳個人申辦畢業生接收流程圖 2014個人申辦畢業生接收流程圖

注：

1、報到證抬頭單位：深圳市人力資源和社會保障局； 檔案接收單位：深圳市人才交流服務中心；地址：深圳市羅湖區寶安北路人才大市場大廈6樓。

2、《畢業生就業推薦表》及《成績單》上要求學校加蓋公章處，加蓋公章須清晰可辨認，時間也要填上。

3、深圳市人才交流中心龍崗分部地址：深圳市龍崗區中心城龍福路5號榮超英隆大廈a座1809，公交站：城龍花園、龍崗交通運輸局、龍崗文化中心、建設大廈；業務咨詢電話：28996938。

4、龍崗分部集體戶公安機關：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龍崗區富安大道華南大道1號。

第五篇：人才交流中心調檔函

人才交流中心調檔函

委托誰去調檔可注明身份證號碼等

________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！

__________單位

_____年__月__日