第一篇:略談調研報告的寫作技巧
略談調研報告的寫作技巧
口李景彪 馬榮振
調查研究是做好領導工作的一項基本功,而撰寫調研報告是這一基本功的集中展現。調研報告具有很強的指導性和工具性,應積極探索科學化、規范化的寫作方法。筆者結合個人的工作實踐,總結了幾點寫作技巧,與大家分享,歡迎批評指正。
一、要在收集材料上下功夫
調研報告的寫作是“要我寫”,而不是“我要寫”,其內容很可能是執筆者從未涉及或是不感興趣的,要想寫出既具有理論性、政策性又具有實踐性、可行性的高質量的調研報告,如果不占有大量素材是不可能做到的。因此,必須在材料的收集上狠下功夫,建立自己的資料庫。
1.掌握政策,吃透上情。政策是上情,是調研報告立論的基礎和依據,偏離、脫離、背離政策,調研報告就會失去應有的現實價值。因此,建立政策資料庫、及時掌握政策十分必要。現在電腦運用很普遍,收集政策資料,電子版應是首選,能夠編纂印制成冊最好。收集政策資料要做到兩點:一是內容要全面。主要包括:上級、本級黨委的黨代會及全委會的報告、決議,上級、本級政府五年發展規劃、年度工作報告,上級、本級黨委政府的重要活動、重大節日主要領導的講話等。二是更新要及時。黨代會每五年召開一次(常任制除外),黨的全委會不定時召開,經濟社會發展規劃五年編制一次,人民代表大會、政治協商會議每年召開一次,地方主要領導不定時調整,對這些會議和重要的人事變動,尤其是本級的,要隨時關注、及時更新,力避在調研報告中出現過時的主題、口號。政策的收集重在平時,要隨時整理,隨時學習。
2.鉆研理論,學透行情。理論是社會“行情”,是專家對前人的批判、超越,反映了社會對某個問題的最新認識,是寫作調研報告的源頭活水,是提高調研報告質量的保障。不注重理論,調研報告就會陷入經驗式總結,就不可能具有深刻性、前瞻性。因此,寫作調研報告必須善于學習理論,善于站在理論的前沿思考問題。學習理論可以從兩個方面人手:一是研究專著理論。根據調研的課題,購買兩三本最新的理論專著。二是學習專題文章。主要收集專題調研報告范文、調研課題知識論文兩類材料,可以從報刊中找,也可以從網絡、論文庫里下載,篇目應該在10篇以上,發表時間越近越好。在調研活動開始之前,理論材料要收集到位,調研前后要反復閱讀,深入思考,以便把握調研的重點、難點。
3.深入調研,摸透下情。基層是下情,沒有調查就沒有發言權,基層調研材料是決定調研報告質量的根本所在,因此必須在調研方式、調研內容上精心設計。一是座談人員要精當。參加座談會的人數以3~7人為宜,要特別注意把政府工作人員與普通群眾分開、把政府上級工作人員與下級工作人員分開,這樣方能讓參會人員暢所欲言。二是實地考察要精細。對要考察的典型,調研前要充分了解,做到好、中、差典型相結合。不能只看基層指定的典型,還要自主選擇考察點,甚至不與基層打招呼,直接去看點。三是記錄內容要精要。無論是參加座談會還是實地看點,調研人員都要做筆記。筆記不能記流水賬,調研的關鍵在于聆聽、思考,只需記下重要論點和論據。撰稿時,如需作深入了解,可向有關部門索要材料,作補充調查。
二、要在應用轉化上下功夫
調查研究是為了更好地指導和推動工作,調研報告不能是一堆無用而正確的廢話,只有把調查研究成果轉化為決策,應用到促進經濟社會發展的實踐中去,調研工作才有意義。因此,應不斷提高調研成果的轉化水平。起草文稿時,要切實把握好以下兩個原則:
1.審時勢,堅持全局意識。當今社會,宏觀形勢錯綜復雜,科技進步日新月異,各種思想相互碰撞,各種因素相互交織,新情況新問題不斷出現。同時,各級領導的知識面越來越寬,視野越來越開闊。(調研報告 www.tmdps.cn)因此,調研報告執筆者必須善于站在戰略和全局高度,立足全國看本地,放眼全球看本地。為此,應做到兩點:一是找準位置。進入改革開放歷史新時期,鄧小平同志特別要求全黨“認清站的是什么位置”,對世界、國家等大環境的客觀形勢和歷史方位作出準確判斷,尤其要對本級政府的發展形勢及在全國的地位作出準確判斷。要統籌思考問題,找準調研課題在整個政策體系中的位置,站在高處看問題,從大處人手研究問題。二是找到著力點。政府工作千頭萬緒,需要解決的問題很多。如何找準合適的抓手和突破口,發揮對全局工作“四兩撥千斤”的作用,常常是領導最關注的問題。因此,調研報告必須深刻把握影響成敗的各種主要關系,努力找到“牽一發而動全身”的決策重點,提高建議措施的可行性,真正參到點子上,謀到關鍵處。
2.寫事實,堅持求是精神。以事實為依據是寫作調研報告應遵循的首要原則。在寫作中要避免兩種情況:一是先人為主。調研報告執筆者不能把課題調研簡單化為“做文章”、“寫材料”,不要為了完成文稿,帶著已有的觀點去找論據,或者“想當然”地去裁剪事實,甚至閉門造車、敷衍了事,這些是與調查研究的真義背道而馳的。執筆者應當本著求真務實的態度,從調研材料中歸納概括,提取觀點,尋找論據。二是報喜不報憂。對調研收集到的第一手資料,要認真分析研究,應正視困難,直面矛盾,有喜報喜,有憂報憂,喜不夸大,憂不回避,而不要移花接木。只有實事求是,才能了解事物的本來面目,客觀把握事物的本質,找到解決問題的有效辦法。
三、耍在撰寫程序上下功夫
一篇調研報告從動筆到最后定稿,需要經過起草、修改、審稿等多個環節,要避免走彎路,就要實現調研報告撰寫步驟的科學化。
1.先擬提綱,搭好架子。提綱是作者寫作思路的體現,是文章的骨架、藍圖,在寫作過程中發揮著指導作用。如果按照領導意圖寫好提綱,并送其審閱修改后再動筆,可最大限度地避免出現偏離上級意志、偏離主題的錯誤。因而,在動筆之前要花大力氣寫提綱,搭好內容的架子。首先是三段構文。人們常說“文無定法”,調研報告卻有著較為固定的結構模式,那就是“情況、問題、建議”三大塊的基本模式。有時在“情況”部分會增加“特點、啟示”的概括,有時在“建議”部分會增加“發展形勢”的分析,但“三段式”基本框架是不變的。其次是二級標示。對調研報告而言,正文提綱要用文字表述,列到二級標題。一級標題常用以下詞句表述:基本情況、主要問題、幾點建議。二級標題的擬定是關鍵,每一個大部分一般要列三個以上二級標題,每個標題一般在10字以內。擬好提綱后,要交領導審定,及時調整修改。
2.初步起草,填好料子。撰寫調研報告是一個運用材料論證觀點的過程。要注意三點:一是把握段落結構。調研報告的段落結構是有規律可循的,“情況”部分的段落結構是“理論觀點+做法+數據或事例論據”,“問題”部分的段落結構是“情況+數據或事例”,“建議”部分的段落結構是“理論觀點+措施”。分析問題應注意運用比較法,提建議一定要條分縷析,最好用小標題引領,即要做必要的概括總結。二是隨時查閱資料。撰寫段落具體內容時,涉及的知識會更細、更深,在寫作前準備的材料可能不夠用,因此,應隨時利用網絡查找材料,積極借鑒吸收,尤其是在總結現狀和提建議時,概括要更準確、條理要更清晰。三是合理利用間接資料。天下文章可以“抄”,但不能“大抄”。要做到文章框架是自己的,觀點是自己的,段落是自己的,理論可以是他人的,數據、事例是從調研中得來的。
3.反復修改,搞好面子。文章不厭百回改,反復推敲佳句來,調研報告的寫作當然也離不開反復的修改潤色。要注意以下三個方面:一是從修改方式看,要注重個人修改、領導修改與集體修改的結合。在初稿草擬完成上交分管領導初步校審前,執筆者要修改一兩遍,盡可能避免明顯的錯別字及語句不通的硬傷。領導初審后,要進行2~3次集體討論,4~6人參加為宜,各抒己見,對有爭議的問題由主要領導定奪。二是從修改內容看,每次修改都要有所側重。首輪修改要注重調整文章結構,第二次修改要注重刪改段落內容,第三次修改要注重文字、數據的校對。三是從標題潤色看,要把握兩個形式標準:詞語押韻,句式對仗。當然,這不是絕對的,只要標題醒目即可。
(作者單位:中國共產黨亳州市委政策研究室
第二篇:調研報告的寫作技巧 (1500字)
調研報告的寫作技巧、樣本及格式要求
來源:
北京社會管理職業學院 時間:
2010-01-09 14:07 說到調研報告,就不能不先說調查報告,有許多人把這兩種文體混為一談,在寫作中不加以區分,其實是錯誤的。
調查報告是對某一情況、某一事件調查研究后,將所得的材料和結論加以整理而寫成的書面報告。調查報告的使用范圍很廣,制定方針政策,解決各種實際問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經驗,都離不開調查報告。調查報告反映具有普遍意義或帶有關鍵性問題的情況,內容比較復雜,深度廣度的要求比較高。廣義上說,所有的調查報告都或多或少帶有某種研究性質,都是調研報告。而狹義的調研報告指的是以研究為目的寫出的調查報告,它不包括反映特定情況、介紹工作經驗、揭露特殊問題的專題報告,但它又包含這幾方面的內容。
調查報告與一般的調研報告并不一樣,主要原因在于調查報告與調研報告的側重點不同。調查報告側重調查過程,而調研報告側重于研究與結果,是以調查為前提,以研究為目的,研究始終處于主導的、能動的地位,它是調查與研究的辯證統一,充分反映調查研究的結果。以前的應用寫作只講調查報告,調研報告成為應用寫作的專門體裁和熱門話題,是在改革開放以后。進入21世紀,我國各項事業突飛猛進,不僅黨政機關需要大量的調研報告,企業集團為了適應激烈競爭的形勢,也需要更多的調研報告,因此,調研報告在應用寫作中占有日益重要的地位。
調研報告的寫作要抓好三個主要環節:調查、研究、報告。這三個環節中,調查是基礎,研究是關鍵,調研報告的寫作是把調查獲得的材料所形成的觀點,通過布局安排、語言調遣組織成文章。這里,調查與研究是辯證統一的關系。它們之間不僅相互作用,相輔相成,而且相互貫通。調查的目的,在于掌握大量、真實、全面的客觀事實和具體數據,對基本情況有一個系統的了解;研究的目的是對已經獲取的材料進行分析、研究,探索事物的本質和規律;報告則是在調查、研究的基礎上,用書面形式說明結果。
因此,可以說“調查”是“研究”的事實基礎,“研究”是“報告”的理論依據,“報告”是調查、研究的具體體現。
一、調研報告的特點 1.調研報告——目的明確
調研報告不同于調查報告,是因為發生了某件事(如案件、事故、災情)才去作調查,然后寫出報告。調研報告的寫作者必須自覺以研究為目的,根據社會或工作的需要,制定出切實可行的調研計劃,即將被動的適應變為有計劃的、積極主動的寫作實踐,從明確的追求出發,經常深入到社會第一線,不斷了解新情況、新問題,有意識地探索和研究,寫出有價值的調研報告。2.調研報告——注重事實
調研報告講求事實。它通過調查得來的事實材料說明問題,用事實材料闡明觀點,揭示出規律性的東西,引出符合客觀實際的結論。調研報告的基礎是客觀事實,一切分析研究都必須建立在事實基礎之上,確鑿的事實是調研報告的價值所在。因此,尊重客觀事實,用事實說話,是調研報告的最大特點。寫入調研報告的材料都必須真實無誤,調研報告中涉及的時間、地點、事件經過、背景介紹、資料引用等等都要求準確真實。一切材料均出之有據,不能聽信道聽途說。只有用事實說話,才能提供解決問題的經驗和方法,研究的結論才能有說服力。如果調研報告失去了真實性,也就失去了它賴以存在的科學價值和應用價值。3.調研報告——論理性
調研報告的主要內容是事實,主要的表現方法是敘述。但調研報告的目的是從這些事實中概括出觀點,而觀點是調研報告的靈魂。因此,占有大量材料,不一定就能寫好調研報告,還需要把調研的東西加以分析綜合,進而提煉出觀點。對材料的研究,要在正確思想指導下,用科學方法經過“去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里”的過程,從事物發展的不同階段中,找出起支配作用的、本質的東西,把握事物內在的規律,運用最能說明問題的材料并合理安排,做到既要弄清事實,又要說明觀點。這就需要在對事實敘述的基礎上進行恰當的議論,表達出論文的主題思想。議論是“畫龍點睛”之筆。調研報告緊緊圍繞事實進行議論,要求敘大于議,有敘有議,敘議結合。如果議大于敘,就成議論文了。所以要防止只敘不議,觀點不鮮明;也要防止空發議論,敘議脫節。夾敘夾議,是調研報告寫作的主要特色。4.調研報告——語言簡潔
調研報告的語言簡潔明快,這種文體是充足的材料加少量議論的,不要求細膩的描述,只要有簡明樸素的語言報告客觀情況。但由于調研報告也涉及可讀性問題,所以,語言有時可以生動活潑,適當采用群眾性的生動而形象的語言。同時注意使用一些淺顯生動的比喻,增強說理的形象性和生動性。但前提必須是為說明問題服務。
一、調研報告的前提——調查研究
要想寫出具有科學性、指導性的調研報告,必須進行深人細致的社會調查。而正確的指導思想、實事求是的態度以及科學的調查方法是必不可少的。首先要認真學習,不斷提高政策理論水平。其次要努力深入到基層,扎扎實實地把社會調查工作做好。再次就是要講究科學的方法,提高調查研究的水平。科學的調查研究包括兩個方面的內容:一是調查研究的具體操作方法要科學。僅靠過去傳統手工方式進行調查已顯然不夠了,系統論、信息論、控制論等一系列的自然科學研究方法逐漸滲透到社會科學研究領域中來,形成了社會調查研究方法現代化的三大特征:數學方法在社會研究中的應用;自然科學研究方法對于社會科學研究的滲透;定量研究和定性研究的綜合運用。這就為調查研究的方法提供了科學的依據。我們除了要了解并掌握有關普遍調查、典型調查、個案調查、抽樣調查以及文獻調查法、問卷調查法、訪問調查法、觀察調查法等各種具體的調查方法以外,還必須注重對調查對象加強正確引導,確保其講真話、講實話。在實地考察時,要防止被假象所蒙蔽,要透過現象看本質,確保調查的科學性。二是調查研究的思想方法要科學。(注釋:參見1983年1月5日《人民日報》有關專文,提出了政策調查的“十個要點”。)
二、調研報告的材料整理
對調研報告材料的整理,一般分成三個步驟: l.檢查鑒別。首先檢查調研報告材料是否切合研究的需要,其次要鑒別事實材料的真實性,數據的準確性,保證材料的真實可靠,確實反映客觀實際。
2.制作圖表、數表。以其直觀形象信息量大,幫助讀者理解調研報告內容。
3.分類分組。調研報告材料分類的標準,依研究目的而言,可按材料性質分為記錄資料、文獻資料、問卷資料、統計調查資料等。可根據研究的目的按年齡、性別分類,或按職業分類等。也可分為背景材料,統計材料,典型(人或事例)材料等。
對調研報告材料的分析,應該說是調查研究中的一個十分關鍵的步驟,是能否將調研報告材料化為研究成果的關鍵所在。所謂調研報告材料分析,就是用科學的方法審查、剖析調查材料中包含的被研究對象的狀況、特點、社會背景、基本結構、本質屬性與成因、組成因素與相互關系,以及運動機制和結論的過程。對調研報告的調查材料進行分析研究,最基本的類型是定性分析和定量分析,應該用辯證的觀點對待事物,對質和量兩個方面進行綜合考察。
(一)調研報告材料的定性分析
調研報告材料的定性分析是據事論理,用思辯的方式,依靠個人經驗判斷能力和直觀材料,確定社會現象或事物發展變化的性質和趨向.以劃清事物性質界限的方法。定性分析的根本的方法是哲學方法,即揭示事物發展的一般規律的方法。除此之外,還可采用系統方法、邏輯方法,常用的方法有: 1.調研報告材料分析——矛盾分析法
即運用唯物辯證法對立統一的原理,具體分析事物內部矛盾及其運動狀況,從而認識客觀事物的方法。其具體作法分三個步驟: ①從調查所得的大量材料中找到事物的矛盾,即找到問題。因為問題即是應該消除或縮小的差距,差距就是矛盾。
②對事物存在的矛盾進行分類,看它們是屬于:歷史遺留——現實產生;客觀存在——主觀思想;自然條件——人為造成;局部——全局;根本——枝節;眼前——長遠的矛盾。
③分析矛盾的對立面,考察矛盾的主要方面與矛盾其它方面互相依存、斗爭、轉化的條件,從而把握矛盾的特性。
2.調研報告材料分析——比較分析法
做調研報告常用的比較方法有橫向比較和縱向比較;常用的分類方法為:先進行比較,弄清事物的異同,根據共同點將事物歸集為一大類,然后再根據差異將大類劃分為幾個小類,依此類推,事物就被區分為具有一定從屬關系的,不同層次的大小類別,明確地反映出客觀事物之間的區別和聯系。
3.調研報告材料分析——因素分析法
即指從調研報告材料中尋找出對事物產生、發展、運動起作用的要素,通過系統分析和科學的歸納,探尋到對事物變化起著關鍵作用的要素系列,掌握決定事物變化的原因,從而了解事物的本質及其運動規律的方法。運用因素分析法,首先應進行總體分析。
第一步是把蘊藏在現象之中的各個方面的基本因素清理出來,并在初步分析的基礎上,將它們按一定的標準組成一個有機的多層面的網絡結構。影響事物變化有種種因素,歸納起來可以劃分為外因(客觀因素)和內因(主觀因素)兩大因素系列,在這一層面下,又可以從不同角度將因素分為:主要因素、次要因素;積極因素、消極因素;一般因素、特殊因素;直接因素、間接因素;必然因素、偶然因素;歷史因素、現實因素;起始因素、終極因素;潛在因素、誘發因素;階級因素、經濟因素、社會因素、學校因素(或工作單位因素)、家庭因素、個人因素等。各個系列因素有可能相互交織,錯綜復雜,顯現出一種網絡狀態。
第二步就是通過對這一網絡的分析,從總體上考察研究對象,分析出現某一社會現象的綜合原因。這就要求實事求是地把握諸因素的內部聯系,把握其特征和轉化規律,對事物的總體進行多維的、系統的,內因與外因,客觀與微觀相結合的辯證的分析。其次是進行關系分析。即對因素與因素之間的各種關系進行分析。要著重分析因素之間的因果關系、功能關系、轉化關系、共因關系。共因往往是事物存在或變化的最根本的原因,如諸多腐敗現象的產生,其共因是私欲惡性膨脹,再進一步深究,就可找出其根本原因是權力作祟.從而找到問題的關鍵,抓住了事物的本質。再次是進行因素樹分析。即以某一種關鍵性的因素系列為主要分析目標,予以系統的多層次的剖析,按因素之間的聯系繪出因素樹圖,即:4.調研報告(社會實踐調研報告)材料的因素分析法——因素樹圖
這樣逐層深人,直至找出最基礎的原始性要點,即具體行為表現。
定性分析除了以上方法外,還有分析綜合法、歸納演繹法、科學抽象法、社區研究法(是以分析社區人口集體與特定生活環境、社會條件之間的相互關系,探討社區的社會構成、社會功能、價值觀念、日常生活及發展變化的方法)、歷史研究法等多種方法。
(二)調研報告材料的定量分析
調研報告的定量分析是對社會現象或事物的規模、范圍、程度、速度等方面數量關系的情況和變化,進行變量計算和考察分析,弄清其數量特征的方法。簡言之,就是從事物數量方面入手進行分析研究。目前,在調查研究中進行定量分析已越來越普遍,使用定性、定量相結合的方法已成為大勢所趨,也是調查研究走向完善的標志。定量分析的 基本方法有: 1.調研報告材料分析——統計分析法
即運用統計學的原理,對調研報告所得的數據資料進行綜合處理,分析現象在一定時間、地點、條件下的數量關系,以揭示事物的性質、特點及其變化規律的過程和方法。統計分析法包括描述分析和統計推論兩個部分。
①描述分析,是把收集到的數據整理加工,找出其中的規律以及現象之間的關系.并用統計量對這些資料進行描述。它主要包括:編制次數分布表.繪制次數分布曲線,測繪現象的集中趨勢的離散趨勢以及現象之間的相關關系等。例如:我們研究城市居民近五年來生活水平提高的情況,根據調查所得的材料,把每戶居民年收人劃分為六個等級:2萬元以上,17000~20000元,14000~17000元,11000~14000元,8000~11000元,8000元以下。然后計算每一個等級中有多少戶居民,這就是事件次數分布統計。計算各等級居民在全體居民中所占的比重。就是比例分布統計。計算全體居民的平均收人,就是對這個數列的集中趨勢的統計。計算全體居民平均相差多少錢,就是離散趨勢的統計。
②統計推論,則是指在隨機抽樣調查的基礎上,根據樣本資料對全體進行推論。它常用的方法有兩種:區間估計,統計假設檢驗。2.調研報告材料分析——社會測量法
調研報告的社會測量法即通過測量和評定某一社會群體或團體中社會關系或社會意向的一種方法。社會測量法分社會關系測量和社會意向測量兩種具體方法。社會關系測量法較為常用,是指將所研究的某一社會團體內部成員相互吸引或排斥的關系狀態數量化,從而分析其人際關系的一種方法。運用此法可分五個步驟。
其一,確定選擇標準,有六種類型:①工作標準,以測量工作團體內部的關系;②娛樂標準,以測量娛樂群體內部的關系;③社交標準,以測量社交群體內部的關系;④生活標準,以測量生活團體內部的關系;⑤學習標準.以測量學習團體內部的關系;⑥服從標準,以測量被領導與領導之間的關系。
其二,選擇指示項。一個標準,可以擬出多個指示項。如服從標準可擬出:你認為本單位誰當領導最合適?誰威信最高?你最不服誰的領導?等等。
其三,制作測試答卷。給出選擇標準;限定選擇數目;交代測試目的、選擇范圍(團體之內),說明對測量結果保密等。
其四,填答試卷。當面填寫,當場收回。
其五,對試卷進行整理分析。
對調研報告材料的選擇,要注意: 1.運用典型材料說明觀點。典型材料是最具代表性的材料,它顯示著事物和現象的某些本質特征,有著以一當十的力量。
2.運用綜合材料說明觀點。將一組有可比性的材料進行對比(今昔、成敗、好壞、新舊、內外、先進與落后、正確與錯誤等),能使觀點更加鮮明突出,增加說服力。
3.用精確的統計數據說明觀點。統計數據具有很強的概括力和表現力,恰當地加以運用,可以增強調研報告的科學性、準確性和說服力。
三、調研報告格式 1.調研報告的標題
調研報告要用能揭示內容中心的標題,具體寫法有以下幾種:(1)調研報告標題——公文式標題。這類調研報告標題多數由事由和文種構成,平實沉穩,如《關于知識分子經濟生活狀況的調研報告》;也有一些由調研對象和“調查”二字組成,如《知識分子情況的調查》。
(2)調研報告標題——一般文章式標題。這類調研報告標題直接揭示調研報告的中心,十分簡潔,如《本市老年人各有所好》。(3)調研報告標題——提問式標題,如《“人情債”何時了》。這是典型調研報告常用的標題寫法,特點是具有吸引力。
(4)調研報告標題——正副題結合式標題,這是用得比較普遍的一種調研報告標題。特別是典型經驗的調研報告和新事物的調研報告 的寫法。正題揭示調研報告的思想意義,副題表明調研報告的事項和范圍,如《深化廠務公開機制 創新思想政治工作方法———關于武漢分局江岸車輛段深化廠務公開制度的調查》。2.調研報告的正文。
調研報告的正文包括前言、主體和結尾三部分。(1)調研報告——前言
調研報告的前言簡要地敘述為什么對這個問題(工作、事件、人物)進行調查;調查的時間、地點、對象、范圍、經過及采用的方法;調查對象的基本情況、歷史背景以及調查后的結論等。這些方面的側重點由寫作者根據調研目的來確定,不必面面俱到。
調研報告開頭的方法很多,有的引起讀者注意,有的采用設問手法,有的開門見山,有的承上啟下,有的畫龍點睛,沒有固定形式。但一般要求緊扣主旨,為主體部分做展開準備。文字要簡練,概括性要強。
(2)調研報告——主體
這是調研報告的主干和核心,是引語的引申,是結論的依據。這部分主要寫明事實的真相、收獲、經驗和教訓,即介紹調查的主要內容是什么,為什么會是這樣的。主體部分要包括大量的材料———人物、事件、問題、具體做法、困難障礙等,內容較多。所以要精心安排調研報告的層次,安排好結構,有步驟、有次序地表現主題。
調研報告中關于事實的敘述和議論主要都寫在這部分里,是充分表現主題的重要部分。一般來說,調研報告主體的結構大約有三種形式: 橫式結構。即把調查的內容,加以綜合分析,緊緊圍繞主旨,按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫,每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還有著若干個小問題。典型經驗性質調研報告的格式,一般多采用這樣的結構。這種調研報告形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然;
縱式結構。有兩種形式,一是按調查事件的起因,發展和先后次序進行敘述和議論。一般情況調研報告和揭露問題的調研報告的寫法多使用這種結構方式,有助于讀者對事物發展有深入的全面的了解。一是按成績、原因、結論層層遞進的方式安排結構。一般綜合性質的調研報告多采用這種形式;
綜合式結構。這種調研報告形式兼有縱式和橫式兩種特點,互相穿插配合,組織安排材料。采用這種調研報告寫法,一般是在敘述和議論發展過程時用縱式結構,而寫收獲、認識和經驗教訓時采用橫式結構。
調研報告的主體部分不論采取什么結構方式,都應該做到先后有序,主次分明,詳略得當,聯系緊密,層層深入,為更好地表達主題服務。(3)調研報告——結尾
結尾是調研報告分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。不同的調研報告,結尾寫法各不相同,一般來說,調研報告的結尾有以下五種:對調研報告歸納說明,總結主要觀點,深化主題,以提高人們的認識;對事物發展做出展望,提出努力的方向,啟發人們進一步去探索;提出建議,供領導參考;寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決;補充交代正文沒有涉及而又值得重視的情況或問題。
總之,調研報告結尾要簡潔有力,有話則長,無話則短,沒有必要也可以不寫。
寫調研報告時,要注意克服四種問題: 一是觀點與材料脫節;二是材料不充分,不能說明觀點;三是堆砌材料,沒有從材料中概括出觀點,缺乏分析與研究;四是表述不當。寫作調研報告,應盡量避免枯燥無味的語言,力爭寫得通俗、樸實、生動。
附一:調研報告的樣本
附二:畢業論文格式
附件一:
四川理縣調研報告
由『凱瑟克基金』出資支持的『川越5.12』專業團隊能力建設研究培訓項目自啟動以來,得到了香港理工大學、民政部社會工作研究中心有關方面的大力支持。基于2008年5月底民政部赴災區社會工作專家服務隊提出的災區需求評估調研報告,2009年8月15日至21日,民政部社會工作研究中心派馬福云、成彥2位同志前往四川理縣,對當地鄉鎮干部和村級干部進行培訓需求調查,以進一步完善該培訓項目的課程設臵,有針對性地開發培訓材料,保證基層干部能力的提升。現對調研結果報告如下:
一、理縣概況
理縣位于四川省中部,阿壩州東南部,屬典型的高山峽谷地形,是川西北交通要塞和商貿集散市場之 一,總面積4318平方公里,總人口不到5萬人,居民以藏、羌、回、漢等民族為主。全縣轄4鎮9鄉,包括雜谷腦鎮、米亞羅鎮、古爾溝鎮、薛城鎮、夾壁鄉、樸頭鄉、甘堡鄉、蒲溪鄉、上孟鄉、下孟鄉、木卡鄉、通化鄉、桃坪鄉。全縣經濟以水電、蔬菜、藥材及旅游為主。
地震災害后,在湖南省的援建下,理縣災后重建工作如火如荼。重點工程建設如學校、醫院、農村飲水灌溉工程等建設項目基本完成,農房重建及加固工作接近完成,鄉村道路、村組道路、戶間道路硬化工程,鄉村風貌改造,三湘大道建設等項目建設在緊張有序地推進,力爭兩年內基本完成原定三年建設目標。
二、調研目的與對象:
本次調研目的是通過對基層干部的調研訪談,了解他們的實際工作現狀,了解他們對能力培訓的期望,以確定能力建設的具體目標、培訓方式、課程內容,并征詢其對培訓時間、地點的意見建議。『基層干部』是能力建設培訓的對象,經過與理縣縣委組織部協調,本次調研主要選取了理縣13個鄉鎮中的7個鄉鎮:古爾溝鎮、樸頭鄉、雜古腦鎮、甘堡鄉、薛城鎮、通化鄉、桃坪鄉,有9名鄉鎮干部和4名村居干部進行了培訓需求訪談,其中9名鄉鎮級干部均為男性,年齡在28-45歲之間,均為大學專科以上文化,其中1人為碩士研究生;4名村居干部也均為男性,年齡在30-45歲之間,均為高中以上學歷。
三、調研主要結果
1、災后主要工作
地震災害后,鄉鎮及村居干部的主要工作內容分為三階段,首先是搶險工作,包括轉移安臵村民、救援受傷災民、從倒房中挖掘物資等;其次是救災工作,包括受災情況統計、救災物資發放、組織搭建過渡房、兌現死亡傷殘補助、配合醫療隊實施救援等;第三是災后重建工作,包括農房重建及加固以及配合湖南援建隊所進行的學校建設、醫院建設、三湘大道建設、農村飲水灌溉工程、道路硬化、鄉村風貌改造、產業結構調整以及扶貧工作等。
2、工作中的問題
基層干部在災后重建中面臨很多問題和困難,這主要包括:
(1)工作壓力過大。調研中被訪干部普遍表示目前面臨極大的工作壓力。理縣經濟社會發展本來存在很多欠缺,災后重建有大量繁雜而具體工作要做,但是鄉鎮級政府工作人員少、工作能力不強,人力資源嚴重匱乏。原定三年重建任務兩年內要完成使得鄉鎮工作任務倍增,面對各個部門的工作任務和要求,鄉鎮基層干部疲于奔命,再加上理縣屬于少數民族聚居地區,高山地帶生存環境差,河谷地帶耕地短缺等條件的影響,鄉鎮干部感到極大的工作壓力。
(2)身心壓力大。繁重的工作任務給基層干部帶來了深重的身心壓力。我們走訪6個鄉鎮政府的辦公樓建設都滯后于當地農房、學校和醫院建設,干部工作、辦公環境較差,基本沒有體育健身設施。鄉鎮工作人員長時間臵身于重建第一線,吃住在辦公室,難得回家得到家庭的溫暖,特別是大部分干部自家也是受災戶,自家住房的重建他們卻無暇顧及,有的得不到家人的理解和支持。地震救災以來,基層干部都沒有休過節假日,每天超時工作,高負荷的工作量和工作強度、低質的生活質量,加之對家人的愧疚使得他們面臨極大的身心壓力。一些基層干部在工作中表現出的焦慮、愧疚、孤獨、失落、抑郁等不良情緒,需要及時進行干預。
(3)工作中的具體問題及困惑:在調研中,被訪者具體講述了他們工作中容易遇到的問題和困惑,這主要集中在:民眾對干部排斥不理解及其在民眾中信譽度過低問題,重建過程中的征地補償、拆遷問題,政策執行過程中百姓認可難、配合難問題,產業結構調整的管理、技術問題,干部身心調適問題,基層干部法律法規及專業能力缺乏問題等方面。
3、教育培訓需求
盡管重建過程基層干部面臨極大壓力,但是他們還是對未來充滿信心,根據近來工作規劃。他們迫切希望得到教育培訓支持,這主要包括:
(1)基層管理的政策法規培訓;
(2)社區(地區)發展理論、模式及方法培訓;
(3)基層管理服務工作的技能技巧培訓;
(4)自我緩解壓力、疏導心理技能培訓;
(5)與發達地區基層干部之間的交流學習;
(6)基層干部通用能力和素質培訓;
(7)特定人員培訓:例如民政、低保、婦女、計生,以及服務于西部鄉村的大學生等;
(8)特定技能培訓:例如解決沖突、民事調解、財務管理、村莊規劃等。
四、具體培訓建議
1、培訓時間建議
鑒于理縣當前重建工作任務繁重,考慮到工作進度安排,建議將培訓時間放在10月底或11月進行,每期10天左右。
2、培訓地點建議
為保證受訓人員按時、集中、全面得到高質量的培訓,調研小組建議將培訓地點放在理縣以外,九寨溝、成都是可以優先考慮的省內地點。
3、培訓對象建議
根據培訓方案設計以及調研情況,建議將培訓對象定位于縣鄉基層干部、村居干部兩個不同層次的培訓對象,建議對兩個不同層次的對象分別進行培訓。
4、培訓方式
鑒于災區干部目前的身體狀況以及身心壓力,建議培訓與休閑相結合,在課程安排上給學員一些休息時間,在課余安排一些健身娛樂休閑活動,以利于緩解壓力,恢復身心健康。
5、培訓課程
根據調研結果,干部能力建設培訓課程應該包括如下主題:基層法律法規、社區發展與資源開發、基層政府轉型(由管理到服務)、心理疏導、政府/民間團體/志愿者的協作、群體需求與服務等。對于縣鄉干部增加社會工作服務、危機事件干預、人力與資源管理等;對于村居干部增加社會工作服務技能、生計重建、文化保護傳承等。
民政部社會工作研究中心 2009年9月2日
第三篇:淺談調研報告的創作方法和寫作技巧
淺談調研報告的創作方法和寫作技巧
調查研究不僅是“老話題”、“老課本”,而且也是常講常新,常用常新的“新課題”、“新教材”。調查研究是黨務干部、辦公系統干部的一項基本功。從兩個角度看:從工作的角度,調查研究是決策的基礎,到一線獲取情況、總結經驗、查找問題、提出對策,從而推動問題解決和工作落實,并為領導決策提供準確全面的參考信息;從材料的角度,調查研究也是綜合材料寫作的基礎,寫好領導講話、工作報告、工作方案等綜合材料,必須要以做好調查研究為前提,這是寫好一切文章的前提,基礎條件。調查研究與綜合材料寫作如果出現“兩張皮”,你調研的問題和要寫的文章沒走一條線,跑火車道永遠不搭線,那這篇調研文章我相信領導不會滿意。即便你的綜合材料的辭藻再華麗、語句再硬朗,那文章的實用價值也不會太大。所以,今天我要跟大家講調研報告的創作方法和寫作技巧,這也是抓住了綜合材料的矛盾所在,也是矛盾的主要方面,也是主要矛盾,換句話說也是核心。調查研究,調查報告寫好了,其他材料可能也迎刃而解了。所以領著大家在“老”處發力產出新意,新意就是思想、觀點、方法;在“舊”地破解回答新題,在傳統手段的“工具箱”里拿起解決現實問題的“武器”,使調查研究更加具有強烈的時代感和現實感,更具有現克難舉措的創新性和實效性。
一、調查研究的本質
調查研究的本質是什么?就是“創造思想”。用形象比喻 來講,調查研究是特殊的“思想市場”、是特殊的“創意產業”,是特別的“智慧經濟”、是特別的“方法超市”。總之,調查研究是歸納現狀的“分類器”,是發現問題的“顯微鏡”,是分析問題的“掃描儀”,是解決問題的“金鑰匙”。不僅是機關公務人員辦公干事的“基本功”,而且也是領導干部履職施政的“方法論”;不僅是領導者決策的“智庫”,而且還是干部破解難題的“法寶”。
毛主席有一句名言:“沒有調查就沒有發言權。”調查研究是我們在工作開展中一項重要且必不可少的途徑與手段,沒有調查研究就沒辦法直觀地掌握實情,沒辦法深刻地了解問題所在,更沒辦法科學地制定措施辦法。于黨內干部而言,其重要性更要加深一層,因為無論是馬克思主義的唯物主義世界觀和方法論,還是黨的實事求是的思想路線以及從群眾中來、到群眾中去的工作路線,都要求我們黨員干部必須始終堅持和不斷加強調查研究。可以說,調查研究是所有黨員干部堅持理論聯系實際的一項必備技能,也是我黨聯系群眾的一個極端重要途徑。從這個意義上來看,調查研究不僅是一種工作方法,而且是關系黨同人民群眾血肉聯系的大問題。因此,黨員干部要時刻不忘調查研究,時刻把深入實際、深入基層、深入群眾作為一項重要任務來抓。
二、當前辦公室干部調研寫作方面存在的問題和原因
(一)學習不勤,胸中無墨
有的干部沒有形成良好的學習習慣,花在讀書看報、查 閱資料、收集素材上的時間和精力不多造成知識儲備跟不上形勢需要,接到調研任務時,感覺“書到用時方恨少”。或是雖然能積極抽出時間學習,但僅僅滿足零星式、碎片化地獲取知識,缺乏有效整合和加工,沒有形成完整的知識體系,更談不上思想積淀。還有相當一部分干部把寫作當成“苦差事”,主觀上存有畏懼逃避情緒,造成了從“不想寫、不愿寫”到“不會寫、不懂寫”的惡性循環貽誤了提升自身素質的機會。
(二)定位不準,手中無題
有的干部雖然有調研的主觀意愿,但由于視野不夠開闊、定位不夠準確等原因,找不到適合的題材開展調研,存有“不知該寫什么的困惑”。或因沒有掌握選題要訣,出現一些不成功的選題,主要表現在以下幾個方面:一是選題過高。如動輒選取涉及國家宏觀決策層面的題材,實際上由于站位、認知、學識等原因,一般的基層同志根本難以駕馭。二是選題過大。有的未對主題作具體的定義和明確的界定,導致涉及面太廣,重點不突出,限于文章篇幅,難以將情況問題講清楚。三是選題過空。有的題材理論性太強,內容空洞,脫離實際,無法有效指導實踐。四是選題過舊。一些題材是多年以前的老調重彈,跟不上形勢發展,甚至與當前的新要求、新提法相悖,失去了開展調研的意義。
(三)鉆研不深,心中無策
有的干部在調研中,雖然能夠掌握情況、發現問題,卻不擅長分析問題、解決問題,特別是對于一些情況較為復雜 的主題,顯得束手無策,提不出針對性、建設性較強的解決意見。有的年輕干部對事物的認知浮于表面,不善于透過現象看本質,不善于剖析問題產生的深層次原因,難以找準解決問題的最佳切入點。更有些干部不愿主動思考,奉行拿來主義,照搬照套他人的調研成果,缺乏與實際情況有效的結合。
(四)打磨不精,文中無澤
有的干部,在撰稿過程中隨意發揮、天馬行空,想到哪兒寫到哪兒,沒有緊扣調研主題,雖然全篇洋洋灑灑數千字,卻內容空洞、言之無物、不著邊際。另有一些文稿雖然粗看沒有明顯問題,卻經不起認真推敲,如段與段之間過渡不自然、句與句之間銜接不順暢,一些表述不精煉、不準確、不具體,甚至出現病句、錯別字和標點符號使用不正確等低級失誤。
三、調研報告的創作方法和寫作技巧
任何一種題材的材料都離不開“勤學勤練”的學習積累,在學習調研報告寫作技巧前,我們最基本的要提高博讀、厚積、勤練的學習能力。博讀。首先,要多讀黨報黨刊和上級文件,認真學習政治理論知識和上級政策,了解黨和國家對當前各項工作的最新要求,確保政治上不跑偏。其次,要多讀與自身崗位職責緊密相關的資料,熟練掌握業務知識,做到干一行精一行。再次,多讀刊載在主流報刊上的優秀調研文章,認真研究其謀篇布局、語句運用、論證方式等方面的 規律和要領,做到“體有所摹”。厚積。常言道,“好記性不如爛筆頭”。要做學習的有心人,對于接觸到的一些有價值的素材,如一篇好的文章、一套好的標題、一些精妙的語句等,要通過剪報、筆記、掃描、拍照、存電子文檔等方式進行收集,并實行分類歸檔,不斷豐富自己的資料庫,在需要引申運用的時候,便可以信手拈來,引經據典,增強調研文章的權威性和說服力。勤練。熟能生巧,勤于動筆、多寫多練是提高寫作能力的不二法門。要善于自我加壓,保持一定強度的調研寫作訓練量,形成“筆耕不輟”的習慣。每年提前選好調研課題,制定調研寫作任務時間表,并嚴格按照既定時間節點完稿,確保每年都能推出一定數量的調研成果。要著力培育以解決問題為導向的調研式思維,將調研寫作的藝術和技巧融入其他日常公文寫作中,使文稿更具前瞻性、建設性和實用性,切實發揮以文輔政的作用。
結合個人學習材料心得和自身實踐感悟所得,借鑒、歸納、總結、提煉出以“四選”、“四謀”、“五性”、“五用”為主要內容的“四四五五”創作方法和寫作技巧,今天,重點和大家分享這個寫作技巧,以供大家在實際工作中參閱參考,不當之處,懇請匡正。
(一)突出重點,把握“四選”
“四選”的主要內容就是:選題、選材、選法、選時。其中的關鍵所在“用”,即實用、有用。
1.選題要力求一個“準”字。選題決定成敗。決定報告能 否進入領導決策,產生良好社會反響,核心就是“能用上”。選題要磨煉自己“先知先覺”的敏銳嗅覺,力求傳送時代信息、撥動時代琴弦、把握需求者的脈搏。要緊貼黨委政府工作重點選題、要聚焦社會熱點選題、要突出工作亮點選題、要圍繞發展難點選題。
一是要以“司令員”的位臵去選題,謀求新戰略。考慮問題要從戰略性、宏觀性位臵出發。做到“三個關注”:關注領導行蹤、關注領導言語、關注領導的指示。堅持“四個做到”:與市委、市政府在思路上共振、在時機上吻合、在意向上趨同、在需求上貼近。選題一方面要服務于前臵規劃。如,就一項工作的開展思路、戰略目標及規劃開展調研,厘清工作思路和工作要點,提出目標和措施。另一方面要服務于跟蹤落實。如,就一項重要決策,重點工作的貫徹落實情況開展調研,及時發現問題,糾正偏差,推動落實。
二是要以“情報員”的視角去選題,搜集新事物。搜集新事物、新線索,善于抓住帶有方向性、傾向性、預見性的問題,重要但尚未引起重視的問題,看似平常卻很有價值的問題。要抓住這些容易忽視的細節問題,找出新的思路,提出應對措施,供決策層參考,為各項工作順利推進和社會大局和諧穩定作出貢獻。
三是要以“老百姓”的口味去選題,符合新要求。老百姓想什么、急什么、要什么?要時時搞清楚、處處搞明白、讀 懂群眾心,真正了解群眾“所思、所想、所盼”,“所困、所難、所怨”,“所要、所求、所需”。設身處地為百姓著想,真正讀懂了百姓心才能獲得真知灼見。第一,要圍繞民眾廣泛關注的問題開展調研,揭示真相,以正視聽。第二,要圍繞與群眾利益攸關的社會問題,開展調研,了解情況,維護民利。第三,要圍繞群眾意見大,呼聲高的問題深入調研,查實情況,研究對策。如:2009年《新時期、新農民、新企盼》,農民心中有“十盼、十怕、十需求”——來自“三農”一線的調查報告。獲《江城日報》一等獎,被《祖國萬歲》建國六十周年大型圖書集錦收錄。
四是要以“評判者”的標準去選題,拉高新標桿。要記住“四句話八字標準”。“熟悉”:就是問自己是否了解這個問題;“新穎”:就是問你的與別人的有什么不一樣;“實在”:就是問你的東西是否空談、空說、“忽悠人”;“貢獻”:就是問你的貢獻是否完善了理論和制度,是否推動了實際工作。用這個標準及時發掘各行各業、各條戰線中涌現出來的新思路、新做法、新措施、新經驗等工作亮點,通過撰寫調研報告等形式,及時加以總結提煉推廣,通過“以點帶面、示范帶動”,把各項工作不斷推向前進。
2.選材要力求一個“精”字。材料是調查報告的血肉。在提煉報告主題、擬定寫作提綱后,按照“去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里”的方法認真研究材料,精選真實、準確、全面、系統的材料。
一是選擇什么樣的材料?精選“四種”類型材料:典型性材料。反映事物本質,說明表現主題。必須具體、真實、生動,具有代表性。綜合型材料。說明總體概貌的,要處理好典型材料和綜合材料的關系。沒有綜合材料就沒有報告廣度,沒有典型材料就沒有報告深度。只有兩者有機結合,才能反映總體情況。對比性材料。通過對比使報告更加突出,給人更強烈、更深刻的印象。統計性材料。這類材料具有很強的概括力、表現力,而且兼有具體性、準確性特點。用文字表達不清楚的,用統計手法可以一目了然。
二是怎樣去選擇材料?同樣的材料不同人去寫,由于選材角度不同,成稿的效果也完全不同。在全面、翔實地掌握第一手資料后,要通過過濾、梳理、歸納等方式,對信息進行“深加工”,透過現象看本質,找出根本規律。要學會“三種方法”。首先,按照要素分類法選材用材。增強材料使用的針對性、有效性。其次,按照事物關聯法選材用材。把零碎的素材整合分類,為我所用。其三,按照論據補充法選材用材。善于“回頭看”,看素材是否全面、詳細。哪些有用、哪些備用、哪些還需要深入調查了解,做到一邊研究一邊否定,一邊深入思考一邊補充新資料。
3.選方法要做到一個“寬”字。文無定法,調查報告同樣不能總靠老辦法、老套路。隨著形勢發展和事態的變化,要 有想象空間,有新的發現和收獲。為此,調查報告需要有戰略思維、辯證思維、系統思維、聯想思維、發散思維等。
一是聯想思維方法。采取聯想式思維發現新問題,拿出新方法。
二是創新思維方法。調研是一項創新工作,只有突破僵化的思維方式,才能找到新的方向、新的出路,進而從全新的角度,深入研究新情況、新矛盾、新問題,并大膽提出新觀點、新見解、新對策。力求“見人之未見,發人之未發”,使你的新思想、新思維、新思路像原子彈那樣發生巨大裂變。做到思想有高度、思維有深度、思路有廣度。
三是發散思維方法。敏于以小見大,善于關注生活中的每一件事,從中預測形勢,尋找大量數據,直觀捕捉信息。勤于觀察生活,有所發現、有所思考、有所收獲。
4.選時機要體現一個“適”字。調研的生命在于真實及時。必須積極主動、講究時效。《報告》也不能可先可后,可快可慢,要有一定時限。
一是調研時機要把握好。做到“知之在先、思之在先、謀之在先”,特別是熱點問題和領導關注的重要問題,要集中力量、快速反應、及時調查,以滿足領導決策需要。二是報送時機要把握好。“文當其時,一字千金”。要“生逢其時”,才能“謀當其用”。今天是個“寶”,明天可能變成了“草”。
(二)抓住關鍵,準確把握“四謀”
“四謀”的主要內容就是:謀觀點、謀布局、謀角度、謀規律。其中的首要貴在“新”,即要有新創意、有新亮點。
1.謀觀點要在創意點上下功夫。觀點是文章的靈魂。調研報告的關鍵是觀點是否有新意?是否有思想性?堅持做到“四性”:
一是準確性。概念提出要明確、判斷事物要恰當、推理要符合邏輯。作為以文輔政的重要載體,調研類文章的內容必須準確,情況必須真實,數據必須精確,不可夸大也不可縮小,不可拔高也不可壓低,這樣才能為領導決策提供可靠依據。要認真核查內容,是否存在添枝加葉、張冠李戴甚至弄虛作假的成分,及時擠掉文中的“水分”,保留實實在在的“干貨”,在實事求是的基礎上進行論述分析,有針對性的提出建議和對策。
二是鮮明性。觀點要突出、贊成什么、反對什么,不能遮遮掩掩、吞吞吐吐,要臵地有聲,旗臶鮮明,要堅持思想與實踐相結合。主題是調研類文章的魂,是撰稿者寫作意圖的集中體現。全文要確立鮮明的主題,并以此為主線進行分析論述;文稿主題要與調研主題相一致,確保調研的預期目的得以實現;主題要與材料相互統一,既做到主題能統率材料,材料能支撐主題,使得主題、觀點、內容同步,做到“有血、有肉、有魂”。三是創意性。通篇要有新穎性、創造性的想法。如:“上級監督太遠、平級監督太軟、下級監督太難”。要富有新意、符合實際、一看就懂,只有這樣才能從“老調樂曲”中唱出“軍歌嘹亮”,做到常唱常新、常調常新、常研常新。
四是生動性。在抽象的論述中穿插具體的、形象的東西,使報告帶有感情色彩,杜絕枯燥、乏味、呆板。
2.謀布局要在大視野上下功夫。謀篇布局是盡顯調研報告大氣、美麗的重要步驟。要有牢固樹立“三觀”。
一是要樹立大歷史觀。以宏觀的著眼點看待歷史,用更寬闊的視野重新審視過去和歷史,不能局限于某時某段,放眼全局、著眼歷史。
二是要秉持大未來觀。就是要找對方向,從大局中去把握,從大勢中去觀察,從中預見發展趨勢、發展特點,從而尋找解決問題的新思路、新方法。
三是要善于大融合觀。其核心就是找準結點,找準歷史、現實和未來的交匯點,找準現狀、困境及出路的交匯點,找準政治、經濟、文化、社會、生態各領域的交匯點。
3.謀角度要在獨特性上下功夫。角度決定新意、體現深度。
一是研究背景的角度要有獨特性。背景研究透了就會加深對事物的認識。
二是研究視點的角度要有獨特性。如何根據形勢發展和 事物變化選準研究的視點。
三是研究框架的角度要有獨特性。框架不能老三樣:問題+原因+對策,要根據實情確定框架。
四是研究結論的角度要有獨特性。調研的目的是形成正確的結論,符合實際,體現新意。
4.謀規律要在創造力上下功夫。順應規律辦事,否則都是“短命”文章。加強理性思考,善于從歷史經驗中去總結規律,從社會變化中發現規律、從發展趨勢中把握規律。
(三)統籌兼顧,準確把握好“五性”
“五性”的主要內容就是現實的清晰性、思考的深刻性、邏輯的嚴密性、風格的硬朗性、文章的美觀性。其中的核心重在“質”,即追求精致、精品。
第一,堅持把現實的清晰性表達出來。對全局性情況的報告,不能停留在點上情況;對于需要量化分析的報告,不能停留在定性的判斷上;對于趨勢性的描述報告,不能停留在歷史片段上;對于特點式的概括,不能停留在對紛繁現象的表述上。
第二,堅持把思考的深刻性表達出來。要把內核思想表述出來。首先要切忌浮光掠影、主觀臆斷、孤立、片面的觀察事物。做到描述準確、切入到位、分析深刻,揭示深層原因。對真實情況和問題:有一說
一、有二說
二、是就是、非就非。其次要善獻實策。找出切實可行的解決辦法,思路 清晰、觀點正確,措施有效。
第三,堅持把邏輯的嚴密性表達出來。報告的力度不在語氣,而在邏輯的嚴密性。要表現出現狀、問題、對策的延續性,形勢、戰略、舉措的貫通性,段落內論點和論據的匹配性,術語概念的準確性和一致性。要注重完整性,有情況、有分析、有對策;注重邏輯性,段落安排是否合理、層次是否清晰、連接是否順暢、過渡與照應是否恰當等;注重平衡性,各條塊、各段落的篇幅是否合理,長短是否恰當等,避免出現顧此失彼、頭重腳輕的情況。
第四,堅持把風格的硬朗性表達出來。通篇要做到:風格硬朗、觀點精辟、語言精煉、文字簡潔。語言表達要求:快速直接,充分利用標題;語言簡潔,用最少的文字準確表達;不加渲染,盡量平實達意;不說廢話,盡量句句有味。
第五,堅持把文章的美觀性表達出來。美觀性要做到:結構嚴謹、標題工整、布局均衡、過渡自然、語法規范、語言順暢。但又不要刻意要求形式美,變成了新的八股文。
(四)注重轉化,準確把握好“五用”
“五用”的主要內容就是:用心積累、用心傾聽、用心琢磨、用心修改、用心試驗。其中的要訣務在“勤”,即“勤能補拙是良訓,一分辛苦一分才”。
只要有悟性、有功底、有自信,能用心、能吃苦、能堅持,都能成為高手。在實踐中學會“三步走”:第一步,要從 模仿中起步。學書者臨帖、學畫者臨摹、學寫者臨習。第二步,要在合作中成長。向高手請教,學謀劃思路、學布局方法、學寫作技巧。第三步,要在競爭中轉身。堅守與己競爭,與人合作的觀點,在競爭中突破寫作的“天花板”,實現華麗轉身。
第一,要用時間積累。積累素材、積累觀點、積累理論,新形勢、新局面、新矛盾的破題需要用新素材、新觀點、新理論做支撐。理論功底深,才能站得高、看得深、望得遠。善于抓住本質、擊中要害、找準焦點。
第二,要用包容傾聽。充分包容差異,善聽異見,讓各種觀點充分交流、充分交鋒、充分交換,聽取別人意見,才能形成正確的思想和結論。要善于觀察,“望”準時情,必須親臨一線調研,切忌閉門造車;必須沉下身子調研,切忌走馬觀花;必須全面系統調研,切忌以偏概全。要善于傾聽,“聞”清真聲,兼聽則明,偏信則暗,調研中必須耳聽八方,廣泛聽取各方面的聲音,不能僅端坐在會議室,聽匯報、聽恭維的話,還要邁出步子,卷起褲管,深入基層干部群眾生產生活一線,面對面零距離傾聽他們的呼聲,收集基層社情民意,特別是在開展涉及多方利益的調研時,要兼顧各利益方的意見和訴求,更加全面的了解實際情況,把握事情的全局,得出更加客觀準確的判斷。要善于尋策,“問”足良計,一次成功的調研往往不是個人苦思冥想單打獨斗的結果,而 是廣聚民智、博采眾長的結晶,要帶著疑問下去調研,以不恥下問的精神,虛心向基層干部群眾、社會各界人士請教,做到問政于民、問計于民、問需于民,從民間智慧寶庫中尋找解決問題的“金點子”“金鑰匙”。
第三,要用心思琢磨。調研就要吃苦,美好的作品是點燈熬油“熬”出來的、用心琢磨“磨”出來的、全力憋寶“ 憋”出來的。必須千錘百煉,舍得花時間、花精力,在調查上下功夫,在研究上費心思。要有“衣帶漸寬終不悔”的韌勁和“為伊消得人憔悴”的毅力。靜下心來了解情況、總結經驗、研究問題。這樣才能會有“眾里尋他千百度,暮然回首,那人卻在燈火闌珊處”的快感,才會有“踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫”的感嘆,獲得更多的規律性認識。
第四,要用耐性修改。有深度、有新意、有美感的精品才能更有穿透力、震撼力,打造精品必須有不厭其煩的心態,鍛造“細查細改”的嚴謹文風,進行反復修改,反復推敲。越是水平高的人,越懂得修改的重要性。所以要注重在“五改”上下功夫:要改立意,使其達到鮮明突出;要改觀點,使其達到準確無誤;要改素材,使其達到真實可靠;要改結構,使其達到嚴謹周密;要改語言,使其達到準確精美。
第五,要用創新試驗。完成報告只是一個良好開端,要及時推介、及時宣傳,才能完美“收官”,既要調研開路,又要宣傳開花。堅持調研與創新相結合,把提出新觀點、新舉 措運用到實際工作中去,在試驗中總結經驗,在推廣中推動工作。只有調研成果,轉化為實踐成果,這樣的調研才有實際意義、才有真正價值。
第四篇:述職報告寫作技巧
述職報告寫作技巧
摘自中國人事出版社《領導者怎樣寫文稿》
隨著《公務員法》的實施和領導干部管理的日趨科學化和規范化,定期述職成了加強領導班子建設和干部隊伍管理的一項重要的、經常的工作,與此相應,述職報告也就成了一種新的、極為重要的領導文稿。
述職報告不是比文采,比寫作水平,而是比思想作風,比工作業績,比認知能力。因此,述職報告特別要強調客觀述事,理性謀政。即對自己的評價要客觀實在,對如何履行好自己的職務要有理性思考,不能陷入事務主義、經驗主義、教條主義。
結構與內容。一是職務概要。高度概括所任職位的職責要求和工作目標,為以后的自述和組織考評提供依據。二是所做的主要工作及成效。這部分是述職報告的主體和重點。這部分容易出的毛病是,述職過細過全過散,唯恐有所遺漏,結果反而缺少主干,缺乏特色,本想面面俱到,卻是掛一漏萬。解決這一問題的辦法是,對那些常規性、重復性,包括按職責要求必須做好的工作,只作簡單的概括和交代即可,不比花過多的筆墨去條分縷析。而對有創造性、探索性的工作,對工作成效和業績突出的工作,則要重點述評。三是存在的主要問題或差距。究竟哪些問題要進入述職報告,主要是根據前段工作的薄弱環節,特別是與今后工作的要求、與新的形勢和任務不相適應的方面
來確定。四是今后打算或啟示。這部分是整個述職報告中“出彩”的部分,構思要巧,篇幅要短,力求做到飛揚有力。今后打算要抓重點,抓難點,抓特點,要提綱挈領,不要展開論述。如果述職期的工作,確實有特色,有亮點,有經驗,而且對今后的工作有啟示和借鑒作用,則不妨將一些主要的思考和作法,提到理性的高度加以述評。
寫作技巧。主要做到“三寫”和“四忌”。所謂“三寫”,就是寫實,寫精,寫情。做到客觀真實,有理性思考。作為黨政領導干部的述職報告,通篇都要提現誠摯的公仆之情。作為企事業單位的領導者,則要提現以人為本的管理和經營理念。
所謂“四忌”,就是忌面面俱到,忌夸夸其談,忌爭功諉過,忌官樣文章。述職報告的主題要更鮮明,文風要更平實,語言要更精練,述事要更客觀。述事以寫實為主,通篇要強調班子集體領導的作用和干部群眾的力量,對自己的功過,一般不要直接作結論,而是通過述事,讓班子其他成員和考評者來評說。另一方面,領導工作是既有分工更有合作,而且是實行層次管理的。許多工作成績,即時是由自己直接分管的工作,成績也是大家干出來的。因此,述職述事一定要嚴格分清領導層次、合作關系,不能把集體所做的工作,部署干出的成績,都攬到自己名下。從嚴格意義上講,這不是單純的寫作方法和技巧問題,而是關系到述職者的人品和政治操守問題。
第五篇:述職報告寫作技巧
述職報告的寫作技巧述職報告屬事務性公文的范疇,是對干部本職工作完成情況的檢驗,也是考查干部能否很好地履行職責以及是否稱職一種手段。述職者要對自己在前一段時間或整個任職期內完成的工作,作一個綜合的、自我評述性的匯報,突出表現德、能、勤、績四個方面,表現履行職責的能力。
述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力,有利于組織或上級領導進行各方面的考核;述職報告作為重要的業績材料,有利于群眾地述職者進行監督和批評;述職報告是述職者對自身的檢查,可以做到“吾日三省吾身”,能夠不斷提高自身素質。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入,述職報告已經成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報告,筆者認為應做到四要四忌。
一、要實事求是,切忌華而不實
述職報告一定要講真話,講實話,講心里話。無論稱職與否,都要與事實相符,既不要自吹自擂,也不要過分謙虛。述職報告一般要當眾宣讀,一些同志為了顧面子,獲取領導和群眾的好感,對自己的工作成績大肆渲染,夸大其辭,只講自己的優點和所取得的成績,對工作中存在的問題和不足采取回避態度。其實,任何人無論做什么工作,即使非常盡職盡責,缺點、錯誤也不可避免。而且,每個人所取得的成績并非一己之功,是全體同仁密切配合、共同努力的結果。作為一名合格的國家干部,應排除私心雜念,以群眾利益為重,上不欺領導,下不瞞群眾,正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關系,時刻保持清醒頭腦,分清功過是非,做任何事都不要搶頭功,做到實事求是。在肯定自己成績的同時,也要敢于承擔責任,使述職報告真正全面地體現出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。
二、要突出重點、切忌報流水帳
平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的,述職者在動筆之前,要對材料進行篩選和整理,選擇主要工作,抓住主要政績來寫,不要事無巨細,一概羅列。如果為了評功擺好,照顧各個方面的關系,把述職報告寫成啰啰唆唆的“流水帳”,就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職,因此,要將履行職責的過程,取得的成績或出現的失誤,及對工作的認識表述出來,要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。
要解釋棘手問題的處理方法,特別是要交代清楚對群眾迫切關心的問題是如何認識和處理的。剖析工作失誤的原因,做到一切從實際出發,對得與失作出客觀公正的評價,真正體現述職者的道德素質、政治理論素質、處事決斷開拓進取精神。這些內容寫得恰切適度,能全面反映述職者的工作能力和基本素質,讓領導和群眾清楚地了解述職者稱職與否,從而對述職者作出恰當的評價。
三、要情理相宜,切忌考慮個人
述職報告在敘事說事過程中,要有適當的感情色彩。但是個人情感不要融入過多,以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉,圍繞履行職責的實際情況進行認真、全面的反思,肯定成績,找出差距。要與群眾面對面地交流,以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外,述職報告要如實闡述群眾的反映,面對事實,將自己的真實想法公之于眾,這樣群眾會感到親切,而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而,有一些競爭上一級職務的述職報告,述職者過多地考慮個人的利益,過于看重取得的政績,熱衷于錦上添花,缺乏面對錯誤與失敗的勇氣,這不僅脫離了群眾,也嚴重違背了述職報告的宗旨。江同志多次強調,共產黨人要立志做大事,不要立志做大官。作為黨的干部,一切從黨和人民的利益出發,光明磊落,襟懷坦白,樂于奉獻,這樣才能更好地為群眾辦一些實事。