第一篇:集團人力資源部工作職責(上傳版)
XX集團有限公司
集團人力資源部文件
文件編號:HR-JA-00
1編制:Dolphin審核:XX批準:XX
集團人力資源部工作職責
1.主題內容與適用范圍
本條例規定了集團人力資源部的主要職能、工作內容、權限與責任,以及與有關部門的關系。
本條例適用于人力資源部明確職、責、權。
2.職能
2.1負責制定集團公司人力資源規劃。
2.2負責集團公司人力資源管理制度、修訂與實施。
2.3 負責建立、宣傳、推廣集團公司的企業文化。
2.4 負責集團公司組織結構的優化設計與調整,合理設置工作崗位并分析工作流程。
2.5 負責集團公司招聘、勞動關系、員工關系的管理工作。
2.6 負責集團公司薪酬福利及社保工作。
2.7負責集團公司員工教育培訓工作。
2.8負責集團公司員工績效考核工作。
2.9 負責集團公司人力資源管理信息系統工作。
2.10負責指導并監督分公司的人力資源管理工作
3.工作內容
3.1 人力資源規劃
3.1.1根據集團公司和各分公司的中長期發展戰略,結合公司當前的人力資源情況,編制集團公司的人力資源規劃。
3.1.2 根據集團人力資源規劃,結合國家相關法律法規的要求,編制和修訂集團統一的勞動人力資源管理政策標準體系和管理制度,并組織相關部門實施。
3.1.3 負責根據企業發展歷程、企業的發展戰略目標與集團管理層確立企業的核心價值觀、/
4使命和愿景、企業精神、企業經營理念從而建立集團公司的企業文化,并負責組織、協調、宣傳、推廣、實施企業文化。
3.2 工作分析
3.2.1 根據集團發展戰略提出公司組織結構和崗位職責的設置、實施方案。
3.2.2負責根據人力資源規劃核定各部門編制,協同各部門進行崗位設置和崗位職責描述工作,合理配置勞動崗位,控制勞動力總量。
3.2.3根據人力資源規劃,協同各部門每年進行人力資源調查,編制集團人力資源需求計劃。***組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。
3.3勞動關系
3.3.1 制定和完善集團公司員工手冊。
3.3.2 負責集團公司員工的日常考勤管理和勞動紀律的監督檢查。
3.3.3 負責員工勞動合同、社會保障、員工檔案的辦理、收集、整理、歸檔、保管、查詢等管理工作。為企業建立準確有效的員工檔案信息庫。
3.3.4 負責處理員工投訴,處理員工與企業的關系,關注員工動態,促進企業與員工,員工與員工的溝通。
3.3.5 負責調查、了解員工對企業的意見和建議,向員工宣傳國家勞動保障法規,提供相關咨詢,并承擔與政府相關部門的溝通協調工作。
3.4招聘選拔
3.3.1 負責根據企業人力資源需求計劃,各部門的人力資源需求,編制企業招聘計劃,并通過多渠道發布招聘信息,組織進行篩選、面試、復試、招聘合格員工。
3.3.2 負責員工的招聘、錄用、晉升、調配、轉崗、內部待聘、內退、辭退、退休、返聘等管理工作,辦理相關人員的引進、錄用、合同簽約、人事任免等手續。
3.3.3 負責辦理新員工的入職前的體檢、培訓、上崗證的發放等工作。
3.3.4負責根據企業發展需要,收集集團公司中高層后備力量的信息,建立儲備人才體系,并提出員工職業生涯規劃。
3.3.5負責員工行政和專業技術職務、職稱、等級的評審、認定工作,包括評審資料的上報、聘任等工作。
3.3.6負責推進人才市場化,人才競爭化,關注人才市場動態,定期組織調研行業人力資源信息,并提供相關報告。
3.4 培訓發展
3.4.1 負責根據人力資源規劃,各崗位任職要求,編制在職和新入職員工的年度、月度培訓計劃。
3.4.2 負責組織各部門根據培訓計劃開展、實施內部和外部的教育培訓工作。
3.4.3 負責各部門員工上崗證的發放工作。
3.4.3 負責內部和外部培訓的成本核算等相關工作。
3.5 薪酬福利
3.5.1 負責建立公司薪酬體系,會同相關部門和高層擬定工資、福利計劃及員工薪資調整方案,執行公平合理的勞動報酬制度。
3.5.2 負責根據制定工資表,編制集團公司的員工工資、獎金明細、匯總工作。
3.5.4 負責辦理、繳納住房公積金等相關手續。
3.5.3 負責除社會保險外,其他各項體檢、福利保健、勞動保護、安全生產、勞動爭議調解等工作。
3.6 績效考核
3.6.1 負責組織設計、制定、完善集團公司考核體系,建立各部門考核指標,并根據每年實際情況修改調整各部門經濟目標責任制。
3.6.2 負責組織員工月度、季度、年度考核和各部門目標責任制考核工作。
3.6.3 負責考核、匯總、核查各種日常工作和專項工作績效考核信息。
3.7 人力資源管理信息系統
3.7.1 負責各類人力資源信息收集、匯總、統計工作,及時上報人力資源各模塊的統計報表,為企業發展提供人力資源信息。
3.7.2 負責建立人力資源管理信息系統工作。權限與責任
4.1有權組織編制和制訂、下達、修改集團公司中長期人力資源發展規劃、年度人力資源需求計劃、招聘計劃、培訓計劃、考核計劃,以及各部門技術經濟指標,對未能按期完成上述各計劃的編制、下達工作,引起的不良后果負責。
4.2有權對各部門、車間的月度人力資源計劃完成情況、各項指標、質量指標完成情況和執行程序文件、管理制度、勞動紀律等情況進行檢查、考核,并對考核結果負責。
4.3有權檢查、協調、考核企業年、月度綜合計劃和主要指標的完成情況,發現問題應及時組織相關部門分析、研究解決措施,重大的應向分管副總直至董事局報告,對計劃執行的監管結果負責。
4.4有權對集團公司各部門上報的各種統計報表和技經指標進行審核、會簽、考核,對報出的各種報表內容和各項指標實際的正確性、統一性、及時性、真實性負責。
4.5有權向企業各部門索取為了編制各項計劃、人力資源各類統計報表而需要的各方面的資料。
4.6有權對企業各部門貫徹執行年度質量目標進行檢查、協調、考核。有權在征得總經理同意后,對方針、目標進行調整和修改。
4.7有權根據人力資源規劃招聘選拔優秀員工,為企業儲備人才,對因主觀、人情、組織不利、調查不深入等而造成企業勞動力浪費,人才不匹配負責。
4.8有權對集團公司組織架構、企業各部門的職能分配、業務關系進行必要的調整提出建議。有權對建立、健全企業人力資源管理工作進行計劃部署并按計劃進行檢查、監督。因主觀不努力、調查研究不深入,不能提出有效的方法改進和完善企業人力資源管理負責。
4.9有權根據部門職責條例和各級各類責任制對部門、員工個人進行考核,對未能準確考核或考核不嚴格所造成的后果負責。
4.10有權制訂、修訂部門職責和崗位職責等工作分析工作,并檢查、監督貫徹執行情況。對企業部門工作流程運行的有效性負責。
4.11有權根據職工教育培訓計劃按排具體的上課時間,并督促部門嚴格執行,對計劃執行有考核權,對因組織不力、執行不嚴而未完成教育培訓計劃負責。
4.12 有權溝通協調員工關系,獎勵優秀組織和個人,獎勵被采納并實施的有效建議和意見,對主觀不努力,組織不到位,調查研究不深入,導致員工與企業關系緊張負責。
第二篇:集團人力資源部組織架構及工作職責
集團人力資源部組織架構及工作職責
一、人力資源部的組織架構:
人力資源部負責為公司選人、育人,為員工進行職業生涯規劃、培訓員工,為公司進行人才儲備,為公司建立合適的薪酬、激勵體系,并建立內部溝通機制。同時集團總部的人力資源部在集團總經理的領導下負責制定相關的人力資源政策和制度,進行宏觀調控,各子公司的人事助理在集團公司的指導下,應保持一致性和標準化,負責各子公司的人力資源工作,同時也要相互協作。集團人力資源部組織架構如下:
二、人力資源部各崗位工作職責:
1、集團總經理負責:
1)全面統籌規劃集團公司的人力資源戰略。
2)組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施。
3)向集團各分公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致
力于提高公司的綜合管理水平。4)塑造、維護、發展和傳播企業文化。
5)為公司部門經理級以上的管理者進行職業生涯規劃設計。6)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
2、集團人力資源部部長工作職責:
1)根據集團公司中長期戰略規劃編制人力資源規劃,負責集團公司人力資源管
理制度的制定,修訂與實施。
2)負責集團公司組織架構的優化設計與調整,并合理設置工作崗位,并核定各子
公司編制,協同各子公司進行崗位設置和崗位職責描述工作。
3)根據集團各公司人力需求,制定招聘計劃,發布招聘信息,組織進行篩選、面試、復試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓、及工作派遣等工作。
4)負責集團公司薪資福利及社保工作。
5)負責組織集團公司員工績效考核工作。
6)制定集團公司培訓計劃,并組織教育培訓工作。
7)督促各子公司部做好勞資統計臺帳、報表的填制工作并進行匯總呈報集團總經理。
8)負責處理勞資關系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理,關注員工動態,促進內部溝通。
9)建立集團公司中高層后備力量檔案,并提出其職業生涯計劃。
10)推進人才市場化,并關注人才市場動態,定期組織調研,并提供調研報告。
11)對各子公司的人力資源管理工作進行指導和監督。
12)負責對子公司工資總額和定崗定編方案的審核與監控。
13)負責委派人員的管理并進行考核。
14)組織擬訂本部門計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,如有重大事項應及時向集團人力資源規劃決策組匯報并共同研究、討論決定。
15)負責塑造、維護、發展和傳播集團公司企業文化;
16)負責督促各子公司落實工商及其它證照的辦理及年檢工作。
17)負責集團公司網站的建設及維護。
3、人事專員工作職責:
1)對集團公司人事規章制度、福利等進行建議性規劃與修訂。
2)對集團公司人力資源的補充、配備、晉升等規劃。
3)對集團公司員工薪酬、考核、激勵機制進行規劃與修訂。
4)新進員工入職手續的辦理及集團員工檔案的管理。
5)各類人事表單流程制訂、修訂及審核。
6)協助部長檢查、督導公司各項人事制度的執行。
7)匯總統計每月子公司人事情況報表并對每月的人員流動去向的收集及流失
原因的分析。
8)承辦部長臨時交付的事項。
4、招聘培訓專員工作職責:
1)根據各子公司人力需求和人員儲備計劃作招聘計劃。
2)各人才市場(包括網上)人才信息收集,大中專院校及技工學校、職業高中的招聘
渠道的建立。
3)對集團各職位進行職務分析,招聘時對應試人員進行測試和安排面試。
4)人才招聘工作的資料匯集與整理及招聘工作筆試和初試的執行以及筆試的客觀題
評卷。
5)人才招聘后經歷及證件的核實并及時通知本人并協助辦理好入職手續,并做好工作
派遣手續。
6)負責制定培訓需求、培訓計劃、培訓實施、效果評估、培訓檔案等體系,并負責組
織落實及實施。
7)配合各子公司制定多層次的培訓計劃,并協助其實施。
8)公司網站的建設及維護和承辦部長臨時交付的事項。
5、各子公司人事助理工作職責:
1)執行集團公司人力資源戰略,并與本公司發展相配合,滿足公司發展的需要。
2)制定并組織實施子公司人力資源工作計劃,明確目標、任務和實施步驟,以保證分公司人力資源目標順利完成。
3)執行集團公司招聘、考核、薪酬、培訓等相關人力資源規章制度,管理實施分公司的招聘人事、薪酬福利、培訓發展、績效管理、領導力發展、員工關系等人力資源管理工作。
4)指導和監督分公司各部門執行公司的人力資源政策和制度,以保證全公司人力資源系統的統一和有效。
5)在子公司范圍內進行企業文化建設,倡導與推行符合公司價值觀的行為準則。
6)建立并維護人力資源部內部管理模式,進行內部團隊建設,建立高素質的人力資源管理隊伍,為人力資源管理提供高效的運行基礎和載體。
7)組織處理本公司各類勞動用工爭議,減少公司潛在的用工風險,及時處理員工糾紛、員工投訴等事項。
8)配合集團總部完成全集團的人力資源調配工作。
9)管理與簽訂員工檔案、勞動合同、臨時合約等,確保員工與公司的勞動關系規范。
10)按照制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關辦公用品申報及電話費用報銷標準。
11)辦理新員工報到、員工異動、離職等手續,及時、準確更新人力資源信息庫,使員工信息管理規范化,并按月總結、匯報給集團總部,為人力資源決策提供相關信息。
12)負責本公司工資、獎金、勞保、福利、加班費、及各種津貼的造發及審核工作。
13)按照制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關辦公用品申報及電話費用報銷標準。
14)辦理工商及其它證照年檢工作。
15)其他經理交辦的事項及往來單位的協調工作。
第三篇:人力資源部工作職責
人力資源部工作職責
人力資源部是集團從事人力資源管理與開發工作的職能部門,主要職責包括:
(1)制定集團人力資源開發長、中期規劃、計劃實施方案并負責落實。
(2)設計人力資源管理各項工作作業流程并有效組織實施。
(3)建立并維系廣泛、暢通的人才輸入渠道,按計劃儲備人才。
(4)建立并維系良好、穩定的勞動用工關系,促進集團與員工的共同發展。
(5)負責集團總部及集團直屬公司部分員工招聘、錄用工作。
(6)負責集團總部及集團直屬公司部分員工勞動合同及檔案管理。
(7)負責編制培訓計劃,做好員工培訓工作。
(8)負責集團總部及集團直屬公司部分員工異動管理。
(9)負責集團總部員工考勤和集團總部及集團直屬公司部分員工績效考核工作。
(10)負責集團總部及集團直屬公司部分員工薪酬核定工作。
(11)指導各部門(單位)做好人力資源管理相關工作。
(12)負責集團與外部組織機構的人事協調工作。
(13)其他相關工作。
第四篇:人力資源部工作職責
人力資源部工作職責
1、負責公司的人力資源整體規劃;
2、負責公司的人力資源招募選拔、培訓上崗、員工檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、離職等公司整個過程的運作及事務性工作處理;
3、負責部門文件及單據的審核;
4、負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進;
5、負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作;
6、負責各個部門之間的人事溝通及協調和發展;
7、負責對外人事溝通和協調,發展公司內部的人事關系;
8、負責建立和完善企業文化,營造良好的企業文化氛圍;
9、負責對外宣傳公司人事政策,創造具有競爭力的企業人事環境;
10、負責辦理公司員工社會福利保險事宜,保障員工合法權益;
11、負責處理日常勞資糾紛,協調公司和員工的利益平衡;
12、負責收集員工思想動態,并針對思想動態開展人事活動;
13、負責人力資源的成本評估;
14、負責公司員工發展,職業生涯規劃;
15、負責定期對直接上司匯報工作情況;
16、負責完成公司領導交辦的其它工作任務
第五篇:人力資源部工作職責
人力資源部工作職責
1、人力資源戰略規劃和計劃:根據公司的發展戰略、經營計劃和人力資源管理現狀擬訂人力資源戰略規劃和工作計劃,提出保障戰略實施和業務發展、持續優化人力資源管理體制和員工隊伍的方案并組織實施,建立和維持公司在市場競爭中的人力資源管理優勢和人力資源優勢。
2、人力資源制度:擬訂并持續優化、完善合法、規范、有效的人力資源管理規章制度和工作流程,宣傳、推動、檢查、保障各項人力資源管理制度和流程的實施。
3、定崗定編與招聘調配:會同相關部門設計公司組織結構,明確各部門職責、人員編制,指導編制崗位說明書;根據編制和人員空缺情況招聘、調配員工,滿足公司用人需求。
4、培訓培養:制定并組織實施員工職系職級體系和培訓培養體系,提升員工專業能力和管理人員的領導力。
5、績效管理:設計績效管理工具,會同有關部門組織各部門的績效管理工作;組織實施、監督各部門的員工績效管理,提高員工生產力。
6、薪酬福利:制定并組織實施符合公司價值理念和業務特點的薪酬福利方案,有效激勵員工。
7、骨干管理:協助總經理進行骨干員工的選拔、培養和管理,建立后備人才梯隊,為骨干員工提供特別的培訓培養、薪酬激勵方案。
8、員工關系與企業文化:管理與員工的勞動關系,辦理各種勞動關系手續;建立員工信息系統,及時保存、更新、提供人員信息;防范、處理法律風險與勞動爭議;組織員工活動,提供員工幫助,增強組織凝聚力;建立維護員工溝通渠道,了解員工需求,維護員工合法權益;
宣傳、貫徹公司價值理念,對模范遵守公司價值觀的員工實施獎勵,對違反公司價值觀的行為實施處罰。
人力資源部崗位職責
1.負責建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
2.負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的人力資源計劃。
3.制訂和實施人力資源部工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。每根據公司的經營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統一的管理。
4.定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
5.依據公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。
6.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控。
7.負責建立公司的培訓體系,制定公司的培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作,并對公司的培訓工作進行監督和考核。
8.根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書。
9.負責協調各食堂之間人力資源管理工作有關事項。
10.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
11.負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
12.負責辦理員工的各項社會保險手續及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續。
13.負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續。
14.建立、完善員工職業生涯管理系統。
15.負責公司與外部各級組織、機構的業務聯系,負責對內、對外勞資統計工作。
16.公司的人力資源管理工作由人力資源管理部門統一負責,各駐點經理不得干涉。
人力資源部職責范圍
1.負責建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
2.負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的人力資源計劃。
3.制訂和實施人力資源部工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。每根據公司的經營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統一的管理。
4.定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
5.依據公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。
6.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控。
7.負責建立公司的培訓體系,制定公司的培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作,并對公司的培訓工作進行監督和考核。
8.根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書。
9.負責協調各食堂之間人力資源管理工作有關事項。
10.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
11.負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
12.負責辦理員工的各項社會保險手續及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續。
13.負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續。
14.建立、完善員工職業生涯管理系統。
15.負責公司與外部各級組織、機構的業務聯系,負責對內、對外勞資統計工作。
16.公司的人力資源管理工作由人力資源管理部門統一負責,各駐點經理不得干涉。