第一篇：采購員詢價方式（推薦）

采購員詢價方式來源: 珠三角采購網

“詢價(Request for Quotation)”是采購員在作業流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算后，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態性的采購，需求的形態又是屬于標準零件，對于供應商來說比較不會有問題。但是在新產品開發時，對于那些不屬于標準品的部分，詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作業。為了避免日后造成采購與供應商各說各話，以及在品質認知上的差異，對于詢價時所應提供資料的準備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應商在最短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。關注更多免費采購流程，采購管理，合同范本，銷售管理，銷售技巧。

一、詢價項目的“品名”與“料號”

首先，詢價項目的“品名”以及“料號”是在詢價單上所應比備的最基本資料。供應商必須知道如何來稱呼所報價的產品，這即是所謂的“品名”以及其所代表的“料號”，這也是買賣雙方在日后進行后續追蹤時的一個快速查辦以及檢索的依據。料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性，在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號動輒多達十多個位數，其中更包括有數字及英文字母在內。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同，甚至可能變成另一個產品的料號。品名的書寫應盡量能從其字面上可以看出產品的特性與種類為佳。

二、詢價項目的“數量”

通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量，這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算。數量資訊的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”；“不同等級的需求數量”，如數量為500K，1M，3M等等；每一次下單的大約“訂購數量”；或產品“生命周期的總需求量”。除了讓供應商了解需求量及采購的形態外，也可同時讓供應商分析其自身產能是否能應付買方的需求。

在詢價時買方通常都有一個通病，那就是怕量少而無法得到好價格，便把需求量或采購量予膨脹。此時，雖然采購能夠獲得短期的利益，就算拿到了量產的價格，如果在真正進行采購后，無法達到報價的預期數量時，供應商不是提高價格，便是在其他方面減少對客戶的服務，或停止供應，到頭來得不償失的還是自己。因此，對需求量的資訊應很實在的與供應商溝通，同時采購也可拿出市場預測來說服供應商，如此才能達到長期配合、持續供貨的目的。

三、詢價項目的“規格書”

規格書是一個描述采購產品品質的工具，應包括最“新版本”的工程圖面、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助于供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用于估價也應一并在詢價時注明。如為國際采購，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等，也應附上國際通用語言英文的譯名，以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供，則必須向供應商詢問其接受的程度，在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供應商轉換圖檔。不過，在利用電子郵件傳遞檔案的同時，最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面，以避免在檔案傳遞時所可能發生的資料誤失。

四、詢價項目的“品質”要求“報價基礎”通常包括報價的“幣值”與“貿易條件”，國內買賣比較單純，通常都以人民幣交易，貿易條件不是以“出廠價”就是以“到廠價（運費是否內含則另議）”來計算。國際貿易就比較復雜，報價幣值方面供應商多半以美元為計價基礎，至于是否以采購當地幣值計價，則視匯率的穩定與否有彈性的作法。

國際貿易通常的貿易條件有Ex-Work（工廠交貨）、FOB（船上交貨）、FAS（船邊交貨）或CIF（運保費在內交貨）等，在不同條件下，買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。FOB條件下，賣方的責任是直到貨物裝上船為止。因此，賣方必須負擔裝船的風險，但買方則需負責船運、海險等費用。在CIF條件下，賣方除了必須負擔裝船的風險，還要負擔貨物運至指定目的港口所需的運費及保險費。因此，在相同貨物的交易下，以CIF條件的報價自然要較以FOB條件的報價高，買方在詢價時必須祥加注明。

五、買方的“付款條件”

有關付款條件，雖然買賣雙方都有各自的公司政策，買方希望付款時間愈晚愈好。相反，賣方當然是認為愈早愈好。買方有義務讓賣方了解其公司內部的標準付款條件（在采購模具時，通常階段性付款的方式，如訂金30%，第一次試模30%，驗收40%），賣方也可在報價時提出其不同的要求，最后的付款條件則需買賣雙方經協議后所訂定。在情況處于買方市場時，在競爭性市場中供給超過需求，貨品和/或勞務可容易地被取得，商業的經濟力量傾向于導致價格接近于采購的預估價值，買方通常能以較優的付款條件來要求賣方配合，如“記帳方式（O/A）”，T/T60天甚至90天。但處于賣方市場，因為需求超過供給甚多，情況則恰好相反。賣方一般會選擇較短的付款期來要求買方，如選擇“貨到付現(Cash on Delivery, C.O.D.)”或“預付貨款(T/T in advance)”。

另外，對于付款條件尚需要明確注明其時間計算的“付款起算日”，在國際貿易中通常國內供應商一般是以出貨日(Shipping Date)、發票日(Invoice Date)或裝船日(On Board Date)來起算付款到期的時間。這時如果國外買主的認定為抵達日(Arrival Date)甚或到廠日(Receiving Date)為起算日，中間就有可能相差一個月的時間，買賣雙方均不可不慎。

規格書是一個描述采購產品品質的工具，應包括最“新版本”的工程圖面、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助于供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用于估價也應一并在詢價時注明。如為國際采購，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等，也應附上國際通用語言英文的譯名，以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供，則必須向供應商詢問其接受的程度，在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供應商轉換圖檔。不過，在利用電子郵件傳遞檔案的同時，最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面，以避免在檔案傳遞時所可能發生的資料誤失。

六、詢價項目的“交期”要求

第二篇：詢價注意事項

****經濟技術開發區在建綠化景觀工程

主要材料詢價活動的相關事項

為保證****經濟技術開發區在建綠化景觀工程主要材料詢價工作的正常有序進行，經詢價小組集體研究決定，現確定以下注意事項：

1、人員管理：參與詢價的人員在詢價前實行實名簽到制，未經主管領導批準，不得請假、晚到、早退。詢價結束后，需按時參加詢價總結、分析會議，并簽字確認。

2、詢價人員應服從帶隊人員的統一管理，遵守詢價紀律，保證詢價的嚴肅性和公正性。參與詢價的人員不得單獨行動，不得從事與詢價無關的活動。

3、車輛管理：車輛由****項目管理部統一調度管理，其中****公司安排車輛一部，參與詢價的兩家施工單位代表各安排一輛五座以上的車。車況應良好，駕乘人員需嚴格遵守交通法規，確保安全出行。

4、費用管理：

（1）詢價費用支出本著“勤儉節約，公開透明“的原則，堅決杜絕亂浪費、亂支出等不良現象發生。

（2）各標段施工企業分別提供3000元詢價費用，多退少補。用于支出路橋費、燃油費、食宿費等必要的開支。

（3）施工企業所交的詢價費由詢價小組委托****項目管理部統一管理，?？顚Ｓ茫邮鼙O督，定期公示費用支出明細表。

在建綠化景觀工程詢價小組

2018-9-2（備注：白浪河項目外出考察的住宿費由****綜合治理指揮部負責，交通費和餐飲費由兩家施工單位共同承擔）。

第三篇：詢價心得

在這個學期能夠進行這么有實踐意義的市場調查是很幸運的,相信對我以后的工作生活都會有很大的幫助。在學校我學的多是理論知識，出去實踐的機會也不多，學到的知識也不好消化、理解透徹.在這次實習過程中,相信會給自己帶來巨大的收獲.在實踐的過程中我們遇到了很多書本上沒有的實際問題，比如如何與人交流，如何得到盡可能真實的回答，調查對象的選擇等等。

首先,對自己在這個行業的所需要的材料有了進一步的認知,同時對各種品牌有了一定的認識,這樣為自己以后在工作中打下一定的基礎,有利于自己以后的工作.其次,在調查過程中對自己的在人際交往過程中語言的而應用有了很大的幫助,在處理與別人間的關系有了一定的經驗.再有就是通過市場調查,還對一些材料的優缺點有了一些了解,例如地板, 實木地板的優點在于為全天然材料，是幾種材料中最柔和、親切的一種，腳感好，木質品種豐富，缺點在于保養較困難，易損傷，進出要換鞋，用于臥室最多，在客人不是很多的情況下，也可用于客廳;地磚優點在于便于打掃，房間顯得寬敞、明亮。缺點是沒有地板舒適。一般用于客飯廳地面，;強化地板集合了實木地板和地磚的優點，既便于保養，又有實木地板的柔和性，客飯廳及臥室都可用，缺點是有消費者認為不夠自然，;實木復合板是介于實木地板和強化地板之間的一種地板，其厚度為1厘米左右，表面3毫米左右為實木面層，下面部分一般為中纖板基層（與強化地板相同），耐磨程度介于強化地板和實木地板之間;超實木地板具備了實木地板的質感優、腳感好等優勢，也具備了強化地板耐磨、抗劃、不易變形和容易打理的優勢。還附加了抗菌、降噪等功能，使超實木地板在使用等綜合性能上遠遠超越了實木地板.還有焦油型和非焦油型聚氨酯防水涂料的區別:1氣味焦油型：有嚴重的刺激性氣味，涂膜有臭味；非焦油型：僅有輕微氣味或無味，涂膜無明顯氣味。2涂膜燃燒法焦油型：有刺激性氣味，產生濃的黑煙并夾有黑色絮狀物生成，且燃燒迅速；非焦油型：有松香味或輕微氣味，產生少量黑煙，燃燒速度慢，離開火源不燃。3混配法焦油型：混配時初期粘度增大，即攪拌時有增稠現象；非焦油型：混配時粘度基本不變，無增稠現象。

最后就是還對一些材料的價格走勢有了一定的了解,例如鋼材價格變化空間不會十分明顯,原因通過查詢發現有以下原因:其

一、需求因素。用戶會根據價格的變化來控制采購節奏，所以后期需求釋放難免出現反復，價格持續推高仍缺乏支撐。其

二、成本因素。盡管鋼價已經出現全面反彈，但從原料市場來看，僅有鋼坯價格出現了跟隨上漲，鐵礦石和焦炭走勢依然疲軟。且本輪跌價虧損主要由貿易商承擔，一線卷板類鋼廠還沒有入降價周期。如果后期鋼價繼續上漲，對于貿易商成本結算和補差也較為不利。其

三、資本市場因素。受日本強震帶來的出口增長和災后重建預期影響以及兩會后政策面的逐漸明朗，加之期價單邊下挫后存在著一定的技術反彈要求，本周期鋼出現了此輪下跌以來最為強勁的一次反彈，但反彈幅度超過200元/噸以后，后期阻力也將逐漸顯現，而隨著期鋼的反彈結束甚至新一輪下探，現貨心態或也將隨之轉弱。其

四、調整幅度問題。從歷史經驗來看，本輪鋼價調整無論從時間還是幅度都沒有到位。此前一輪上漲從去年7月份持續到今年2月中旬，時間長達7個月，漲幅達1000元/噸，但本輪下跌從2月中旬到3月中旬，時長僅為1個月，跌幅在250元/噸左右，且市場也遠未進入到鋼廠虧損減產階段，基于以上因素分析，本輪價格上漲只能定義為跌勢中的反彈，而不是真正的反轉。

實習對于大學生來說是很重要的與社會接觸的機會，它能讓我把平時學的理論知識運用到實踐中，做到學以致用。還能增強我們的團隊合作意識。另一方面，讓我們切身感受社會 競爭之激烈以激勵我認真學習。學校在本學期為我安排的市場調查與猜測的實習，這是一個難得鍛煉我的機會，既是對我前面所進行的理論課程的補充，也是我走進社會深入實習并尋找較好的工作做了重要的鋪墊。在實踐中，我學到了不少有用的知識，也得到了一些經驗，這些寶貴的經驗能幫助我將來更好的融入社會.

第四篇：詢價申請報告

詢價申請報告

致：荔波縣交通運輸局

由：江蘇弘盛建設工程集團有限公司承建的荔波樟江風光帶環境整治項目工程，現根據設計要求苗木種類及數量見附表：苗木表。根據工期緊、任務重，懇請甲方根據苗木種類對苗木進行市場詢價。望甲方盡快落實苗木價格提供苗木資源。以使我方在栽植期盡快按時按期保質保量完成任務

特此報告

謝謝為感

江蘇弘盛建設工程集團有限公司

第五篇：詢價書

一、招標須知

1.1工程概況

中關鐵礦地下水豐富，礦井排水水量為1000 m3/h以上，水溫17℃左右，公司決定利用熱泵技術回收礦井排水低溫熱能，解決冬季建筑采暖、井口防凍，全年洗浴熱水熱源和夏季建筑空調冷源，從而徹底取消傳統鍋爐和中央空調，實現節能減排的目的。

1.2項目工程招標范圍：

水源熱泵機房系統、礦井水能量采集系統、洗浴熱水系統、井筒防凍系統四部分的設備供貨；土建、安裝工程施工。

具體包括：工程設計、設備供貨、土建與安裝施工及調試、保運行一年等工程內容完成。

本招標項目要解決如下問題：

⑴中關鐵礦地面建筑冬季采暖、夏季空調； ⑵礦上職工全年洗浴熱水熱源； ⑶中關鐵礦進風井冬季井筒防凍。

1.3冷熱負荷匯總

采礦、選礦區各建筑物及生產附屬設施冬季采暖耗熱量為4250 kW，副井井口防凍熱負荷為6334 kW，考慮5%管網損失，總耗熱量為11114 kW。生活區浴室最大耗熱量828 kW。

綜合辦公樓、宿舍、食堂浴室等建筑夏季空調總冷負荷約為1151 kW。以上熱負荷和冷負荷為設計參考值，投標方請根據項目實際情況校核熱負荷和冷負荷，優化系統配置。

1.4報價書格式要求： 附件1 工藝描述及基本數據 附件2 技術規格書 附件3 設備供貨范圍

附件4 資料交付（資料內容、資料格式、交付時間等）

附件5 設計聯絡及設計審查（設計聯絡及審查工作內容和時間、地點、人月數等）

附件6 備品備件

附件7 現場技術服務和人員培訓 附件8 工程進度表

1.5報價書附件內容要求：

1.5.1附件1 工藝描述及基本數據

描述內容：水源熱泵工藝簡述。1.5.2附件2 技術規格書

描述內容：設計的基礎資料。1.5.3附件3 設備供貨范圍

報價方的設備供貨清單（規格、型號、數量）。

為保證系統的完整性，報價方建議用戶自行配置的設備供貨清單（規格、型號、數量）。

1.5.4附件4 資料交付

報價方的資料交付清單（資料名稱、資料格式、數量和交付時間等）。報價方的資料清單應該包括：

設備的選型設計； 供電系統的圖紙； 所有設備的安裝圖紙； 網管鋪設圖紙；

水源熱泵機房系統流程圖；

所有供貨設備的使用說明書及維護手冊； 電纜表（規格和數量）； 所有供貨的軟件使用手冊； 電氣傳動及自動化系統操作手冊； 電氣傳動及自動化系統維護手冊； 設備隨機資料全部交付買方； 1.5.5 附件5 設計聯絡及審查

描述設計聯絡及設計審查的工作內容、時間和形成的資料。供買方監督整個設計和供貨進度情況，以及是否滿足買方的要求。1.5.6附件6 備品備件

列出易損設備一年的備品備件清單 1.5.7附件7 現場技術服務和人員培訓

報價方負責系統的設備安裝指導和系統調試。描述： 安裝指導人員和調試人員的工作內容和職責。

對買方人員進行技術培訓，操作培訓和設備維護培訓，列出培訓內容、人數、時間、地點等。1.5.8附件8 工程進度表

從合同簽定開始，按照設計、設計審查、設備供貨、設備安裝、設備調試和正常投運驗收，制定工程進度表和相應說明

二、機組、輔機設備的技術要求

該項目以技術先進，運行可靠，總投資額少，維修運行費用低，能效比大，自動化程度高，設備噪音小，使用壽命長，施工工期短為總體要求。

2.1機組的技術要求

2.1.1設備為可靠的渦旋機組、螺桿機組或其它先進可靠產品。

2.1.2設備型號、數量，由投標人按招標人提供的冷熱負荷值自行設計，使其達到總制冷/熱量，應做到經濟高效、有用有備。2.1.3投標設備的效率指標: 水源熱泵的性能系數>4.0。

2.1.4系統簡潔、流程清晰、冬夏季切換方便。

2.1.4應盡量控制噪音，買房應提供減少噪音的具體可行的方案。

2.2輔機設備的技術要求

2.2.1各類循環水泵，采用機械密封泵產品；

2.2.2儀表穩定可靠，切實可行，經濟的原則；其選型重分考慮智能化和信息傳輸網絡的標準化，提高企業生產管理的自動化水平。2.2.3電器控制柜選用先進可靠地設備 三．其他要求

3.1提供機房整體噪音解決方案。3.2提供礦井水的使用方案，切實可行。3.3提供洗浴熱水結垢解決方案。

3.4與傳統燃煤鍋爐經濟比較，說明節能減排的效果

3.5投標方免費為甲方提供節能資金申請、科研報獎等材料的編寫和技術支持。

3.6投標人資質要求

具有獨立法人資格,機電安裝貳級以上資質；項目經理（建造師）貳級及以上資格。

四、報價編制依據

投標方根據中關鐵礦初步設計資料、工業場地平面圖和投標方針對中關鐵礦礦井排水源熱泵系統制訂的設計方案編制投標報價。

報價包括如下部分的設備供貨、土建、安裝工程施工：(1.)礦井排水水源熱泵機房系統(2.)礦井水能量采集系統

(3.)洗浴熱水系統（不包括浴室內部系統和設備）(4.)井筒防凍系統

五、對報價書總的要求

（1）對于本次詢價書中規定的所有附件，報價方都應按照要求嚴格做出，不準遺漏，否則我方將不安排與其技術談判。

（2）報價書內容應全面、詳細、準確，談判結束時簽署技術附件。

（3）報價書使用公制單位。（4）技術談判時間每家安排2天。

（5）各報價方進行技術談判前，制定談判進度表,并事先電傳給我方確認，以便能夠在規定的時間內完成談判內容。

附件一：中關鐵礦初步設計資料 附件二：中關鐵礦工業廣場平面圖