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HR05-員工試用期管理制度

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第一篇:HR05-員工試用期管理制度

員工試用期管理制度

第一章 總則

第1條 目的為規范試用期對員工的管理,創造良好的工作環境,使新員工盡快熟悉工作崗位,促進試用期員工的成長和進步,適應公司企業文化,特制定本制度。

第2條 相關說明

1.試用期是指公司和員工相互了解、選擇而約定的不超過6個月的考察期,試用期包含在勞動合同期內。

2.試用期起始時間是員工報到之日,結束時間是員工轉正之日。

第3條 職責

1.人力資源部負責新員工入職引導、實施公司級培訓、組織對新員工的考核評價等工作。

2.用人部門負責新員工的工作安排、培訓指導和考核評價。

第4條 管理原則

1.對試用期員工的管理采取“輔導與開發”和“管理與評價”相結合的雙重方式。

2.試用期員工的管理以各用人部門為主,人力資源部協助。

第二章 試用期限管理

第5條 對新進員工原則上均應設定試用期(特聘、特約人員及董事會成員除外)。

第6條 員工試用期限以勞動合同約定期限為準,公司有權根據試用期員工具體表現提前或推遲結束試用期。

第三章 員工入職準備

第7條 招聘人員就新員工的入職時間、入職指引人等與用人部門做好協商,并準確填寫“入職事項準備清單”。

第8條 招聘人員在新員工報到前1日準備好入職時需簽訂的“勞動合同”、“勞動合同補充協議”及“入職申明”,準備好“員工手冊”。

第9條 人力資源部在新員工報到前1日按照“入職事項準備清單”準備物資。

第10條 部門負責人事先了解試用期員工的工作經歷、教育程度與所受過的專業訓練,指派相應的入職引導人。

第四章 試用期員工入職管理

第11條 新員工入職時需攜帶以下個人資料:

1.身份證原件、復印件各1份;

2.學歷證明和職稱證明原件、復印件各1份;

3.近半年內有效的體檢報告;

4.1寸彩色免冠照片4張;

5.部分崗位(如出納、收銀員、司機、倉管等,具體按錄用通知要求執行)需提供本人房產證明、戶口本、駕照等;

6.與前工作單位開具的《解除勞動合同關系證明書》和工資收入證明(或工資銀行卡近三個月對賬單);

7.社??袄U費情況說明。

8.其他規定需要提交的資料。

第12條 人力資源部協助新員工簽訂“勞動合同”、“勞動合同補充協議”,解答試用期員工的疑問。

第13條 人力資源部收取試用期員工所有應交資料并裝訂備檔,建立試用期員工檔案,同時請試用期員工填寫《員工信息登記表》。

第14條 人力資源部組織入職培訓,培訓課程包括公司簡介、企業文化、薪酬福利、職業生涯規劃和商務禮儀等。

第15條 辦理完入職手續后,行政人員向新員工發放辦公相關物資,交錄取員工考勤打卡信息,人力資源部將新員工介紹到部門,由部門指導其開展工作。

第五章 試用期培訓

第16條 為使新員工盡快、有效地融入公司,早日在工作崗位發揮其自身優勢,公司對新員工實行公司、部門、崗位三級培訓。

第17條 各部門結合自身特點和要求,建立部門新員工培訓方案,依此制訂新員工培訓計劃,由人力資源部經理批準后執行。

第18條 入職引導人職責

1.帶領試用期員工熟悉本部門及其他各部門情況,將試用期員工今后要緊密合作的部門和員工介紹給他們,同時介紹企業公共場所的位置,包括會議室、停車場、安全出口和洗手間等。

2.與試用期員工進行入職面談,商討其入職后具體工作安排,并向試用期員工描述其所在部門的部門架構、崗位名稱、崗位職責等,簡單介紹將來的職業發展方向和今后工作中會遇到的實際問題。

3.教試用期員工熟練掌握辦公設備的操作。

4.公司舉辦活動時,應及時告知試用期員工并同其一起參與,讓其盡快融入公司。

5.負責與試用期員工進行正面溝通和工作引導,及時了解試用期員工在工作中存在的問題,幫助他們盡快解決問題。

6.在試用期員工“轉正申請表”上給予客觀并明確的評分及建議。

第19條 員工入職后,應嚴格遵守公司各項規章制度,遵照各崗位工作流程和操作規范嚴格要求自己。

第20條 新員工在培訓期間的表現及培訓考核結果,可作為判定試用期是否合格的依據。

第六章 試用期員工溝通

第21條 人力資源部在試用期員工入職的第1天與其進行簡單的電話訪問與跟蹤。

第22條 試用期員工入職第1周、第2周、1個月、試用期結束時,人力資源部負責安排與其面談并做好書面記錄。

第23條 試用期面談人員標準見下表:

試用期面談人員安排表

1.第1周、第2周面談,首先由面談人向試用期員工的入職指引人了解其在生活和工作中的情況,再根據了解到的情況對試用期員工進行評定,進而進行訪談。

2.新員工入職1個月的面談,由面談人與試用期員工進行溝通,指明試用期員工目前較好與不足的地方以及是否有需要幫助的地方。

3.試用期結束面談,由面談人將試用期員工是否轉正及原因告訴試用期員工,如轉正

則需溝通轉正后的待遇情況及下階段的工作計劃。

第七章 試用期薪酬福利管理

第25條 試用期員工的薪資標準按入職時簽訂的勞動合同的80%執行,核算時間從到崗工作之日起計算,日工資為月工資÷當月實際工作日。

第26條 試用期員工的各類補助按正式員工的80%發放。

第27條 試用期內累計事假不超過3天,如遇特殊情況超過3天需報部門經理及人力資源部審批。

第28條 試用期員工可持相關證明請病假,請假程序和天數與正式員工相同。

第八章 試用期員工考核

第29條 試用期員工實行月度考核和轉正考核,試用期員工對當月工作作總結,指導人、部門負責人根據實際情況作出綜合鑒定,考核情況報人力資源部備案以作為轉正考核依據。

第30條 部門將考核結果反饋給員工,考核合格的員工可繼續試用,必要時可提出改進意見;考核不合格的員工應予以辭退。

第31條 試用期滿前2周,試用期員工根據轉正流程申請轉正。

第32條 試用期滿前,試用期員工的直屬上級就試用期間該員工的績效、能力、態度方面進行評估,并填寫轉正評估表。

第33條 人力資源部根據員工所在部門提交的“轉正評估表”和工作記錄進行轉正審批,并審批轉正生效日期及轉正后的薪酬福利待遇。

第34條 人力資源部負責簽發“轉正通知單”,并由轉正人員在“轉正確認表”上簽收,以示確認。

第35條 員工表現優秀,可由用人部門書面申請經批準后提前轉正。

第36條 經審批轉正的員工到人力資源部辦理轉正手續,人力資源部做好員工信息的更新。

第37條 試用期員工可解除勞動合同,但應做好工作交接。

第38條 員工試用不合格應予以辭退,并做好交接工作。

第九章 附則

第39條 本制度由人力資源部負責解釋,由總經理簽字后公布生效。

第40條 本制度的修訂由人力資源部集中修改意見,總經理批準通過后予以修訂。

第二篇:員工試用期管理制度

藍天首飾

試用期員工管理規定

一、目的:

為了規范新入職員工的試用期管理,使新員工能夠盡快地融入公司和崗位,熟悉工作環境、崗位職責、業務流程、管理制度,便于公司吸引、留住、培育人才,為公司持續、快速、健康發展提供人才支持,特制定本規定。

二、適用范圍:

本規定中的試用期員工,是指除一線操作工外,通過招聘,包括外部招聘和內部競聘,新入職處于試用期內的員工,包括中高層管理人員。

三、試用期限:

3.1所有新入職的員工,都要進行試用考察,通過試用,對員工的適崗能力和素質進行考核。

3.2員工的試用期,是指員工從通過入職培訓考核之日起,至轉為公司正式員工之日止,稱為員工的試用期。

3.3員工在接受入職培訓期間,不算試用期,此期間的工資,按照每天30元,根據培訓出勤情況核發。

3.4員工的試用期限,根據崗位職級的不同而不同,具體規定為:

(1)對于內聘職員,試用期一般為1個月,最長不超過3個月。(2)對于部門職員,試用期一般為3個月,最長不超過4個月。(3)對于中高層管理人員,試用期一般為3-5個月,最長不超過6個月。

四、提前轉正:

4.1在規定的試用期內,員工可以填寫《提前轉正申請表》,申請提前結束試用期。對于員工提出的提前轉正申請,其上級領導和人力資源部需根據員工的具體工作表現,逐級嚴格審核,最后提報總經理審批。

4.2人力資源部在審核時,要求員工必須具備以下條件,方可提前轉正:(1)公司規章制度培訓考核得分在80分以上;(2)崗位工作規范培訓考核得分在80分以上;(3)崗位工作技能素質考核得分在80分以上。(4)試用期內無違反公司規章制度的情況發生。

4.3為嚴格規范試用期,對于提前轉正,人力資源部特作如下限定:(1)內聘員工試用期不得低于1個月;(2)部門職員試用期不得低于2個月;(3)中高層管理人員試用期不得低于3個月。

五、試用期的培訓:

5.1 同一批入職的新員工人數超過5人的,由人力資源組織,進行集中的培訓;低于5人的,可以單獨做簡單的入職培訓,然后在一個月內,在人力資源的組織下,集中做一次入職培訓。

5.2 新員工的試用期培訓,按照《藍天首飾培訓管理制度》中的相關規定實施。部門應配合人力資源部門,共同做好新員工的培訓工作。

5.3入職培訓期間,行政人事部負責員工培訓教材的發放、保管、回收,以及培訓滿意度調查和培訓考試工作。

六、新員工轉正:

6.1新員工轉正由員工自己申請,填寫《員工轉正申請表》,經上級領導審核通過后,報人力資源部審核。

6.2人力資源部根據員工試用期的培訓考核成績,綜合部門對員工在實際工作中表現出來的工作態度、工作能力、對公司和崗位適應狀況,以及員工是否遵守公司的制度和規范等表現,對新員工的轉正申請進行審核,審核通過后報總經理審批。

6.3如有必要,人力資源部將對新員工的轉正薪資進行調整,與部門領導和員工溝通后,提交總經理審核。

6.4 對于因各種原因沒有通過轉正審核的員工,可以根據情況,填寫《新員工試用期延長申請表》,在原崗位繼續試用,但最長不得超過規定期限,否則辭退。

七、新員工的試用期考核;

7.1 員工在試用期內的考核,主要是考核員工在實際工作中表現出來的工作態度和工作能力,以及與公司文化的融合和認同程度,依據的是崗位對員工的能力素質要求。

7.2 員工的試用期考核,主要采用定性主觀評價和量化業績指標的方式,由用人部門、人力資源部共同負責。具體考核內容,詳見《新員工試用期考核表》。

7.3 員工如對考核結果,如有異議,可以向上級領導、人力資源部逐級申訴,直至分管副總。對于特殊崗位的員工,如有必要,則實行特殊的考核方式,報總經理審批后實施。

7.4 新員工的試用期考核,實行月度考核。除公司考核外,新員工每個月需提交一份工作總結,與《新員工試用期考核表》一同存檔。

八、試用期待遇:

8.1原則上,試用期員工的工資為轉正后崗位工資的80%。對于重要、關鍵的崗位或者是中高層管理人員,試用期工資實行延期支付的方式,即確定試用期工資后,實際發放時不全額發放,而是只發放部分工資,差額部分待轉正后逐月予以補足。具體由人力資源部與員工溝通確定后,報總經理審批后實施。

8.2還沒有取得畢業證,在公司內頂崗實習的應屆畢業生,在畢業前統稱為實習生,工作期間統稱為實習期,實習期間不核發工資,但是可以給予實習補助,具體數額另行規定。

對于雖然還沒有畢業的,但是實際全職工作的應屆生,由本人提出申請,經人力資源部審核通過的,則不再有實習期,而直接轉入試用期。

8.3 應屆畢業生畢業前在公司實習的時間,畢業后實習期可以轉換為試用期。如實習期達到或者超過試用期時間,則不再重新計算試用期,可以直接申請轉正。如實習期不足規定的試用期限,則必須補足試用期限后方可轉正。

8.4 處于試用期內的員工,原則上不享受公司的節假福利。如有特殊情況,則特殊處理,由行政人事部報總經理審批后實施。

九、試用期員工的辭退、辭職:

9.1 員工在試用期內,有下列行為之一的,公司將停止試用,予以辭退:(1)違反職業道德、有損公司形象和集體利益;(2)嚴重違反公司的規章制度;(3)能力素質達不到崗位要求;(4)沒有通過培訓考核最低要求;(5)試用期考核不達標的。

9.2 試用期內員工提出辭職的,需提前7天填寫《離職申請單》,交上級領導、人力資源部逐級審核通過后,辦理離職手續,具體按照公司《員工離職管理制度》中的相關規定執行。

9.3 沒有通過公司試用期考核,被公司辭退的員工,工資中的差額部分,原則上不予以返還。

第三篇:試用期員工管理制度

試用期員工管理辦法

為使新員工盡快熟悉工作,準確把握新進員工的專業能力、技術水平、職業素養以及思想動態,幫助新員工有效地融入公司,發揮其工作潛能,彌補缺陷和不足,打造適合公司經營發展需要的團隊,特制定本辦法。

第一條 所有通過外部招聘加入公司的員工都要進行崗位試用期考察。

第二條 試用期員工由人事部以及需求部門共同負責培訓、考核,用人部門指定新員工的指導人或主管親自指導;明確人事部、所在部門主管、指導人員和新員工本人的職責以及獎懲。

責任權限與獎懲:

人事部:

(一)責任權限:

1、新員工入職相關手續的辦理以及檔案的建立(電子版與檔案袋),考核各個階段相關表格的下發與回收。

2、入職的相關培訓:企業介紹與企業文化培訓、人事制度培訓、行政制度培訓、《員工手冊》培訓、工作部門制度培訓、熟悉工作環境以及認識工作人員、崗職確認。

3、每周五與新員工進行面談并書面記錄:《員工面談記錄表》;定期與部門主管進行溝通交流(至少兩周一次)。

4、按期審核、匯總轉正材料,轉正前一個星期為新員工辦理轉正手續。如果新員工未達到公司用人要求,應按程序辦理辭退與離職手續。

(二)獎懲標準:

1、如果人事專員沒有認真執行人事職責:第一次內部警告與書面檢討、第二次處罰責任人10元,如繼續出錯,加倍懲罰或辭退。

2、試用期兩個后月,發現新員工仍不適應公司價值觀以及崗職要求,而人事部門沒有進行調崗或辭退的,第一次警告加書面檢討,第二次罰款100元,如繼續出錯,看情形是否加倍懲罰與辭退。

部門主管與指導人:

(一)責任權限

1、根據公司有關規章制度制定本部門的工作實施細則并對新員工進行工作方法與工作點介紹以及業務培訓、行業背景與前景介紹,使其能盡快適應工作。

2、部門主管人員有權按期檢查并督促本部門指導人實施指導工作,確保考核的真實性并配合人事部進行相關考核。

(二)獎懲標準:

1、部門主管按規定執行責任權限,如沒有按規定執行則:第一次內部警告與書面檢討、第二次處罰責任人10元,如繼續出錯則加倍懲罰。

2、財務部、技術部、市場部、人事部等重要部門新員工,部門主管要對其工作所產生的數據以及報表不定期進行抽查,以確定準確性,避免產生重大損失;如失責且其造成重大損失,以公司《獎懲制度》為準。

3、試用期兩個后月,發現新員工仍不適應公司價值觀以及崗職要求,而部門主管沒有進行調崗或辭退,第一次警告加書面檢討,第二次罰款100元,如繼續出錯,看情形是否加倍懲罰或降職。員工本人

(一)責任權限

1、試用期員工有義務接受公司規章制度的培訓并明確培訓的相關內容。

2、接受本部門的工作安排以及部門主管的批評與建議,如有異議可進行協商。

3、配合人事部門進行試用期考核。

(二)獎懲標準

1、因失責給公司造成經濟損失且無法挽救的,公司有權進行辭退。

2、工作中的其余表現以公司《獎懲制度》為準。

3、未在規定時間內發考核郵件或紙質雙周總結和月總結等考核表的,其當月考核分數扣10分且罰款20元。

第三條 試用期員工管理流程

(一)整體流程

1、試用期為六個月,人事部門負責考核期考核實施,試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律以及規章制度,并接受考核。

2、(1)自新員工入職后以半個月即兩個星期為考核段,進行一周一面談、雙周一考核、一月一總結的考核標準,即《員工面談記錄表》、《員工試用期雙周考核表》、《員工試用期月總結表》。(2)填寫《周工作計劃表》、《周工作總結表》、《月工作計劃表》以及《月工作總結表》并通過郵件形式發給部門主管以及人事部門以便確定考核成績。

(3)表格發放與回收時間:《員工試用期雙周考核表》于新員工入職后的第二個星期一下午3:00之前下發并于當周周四5:00之前回收,經周五員工簽字確認后存檔備案;《員工試用期月總結表》于當月下旬25日下午5:00之前下發并于月底30/31日回收存檔備案。

(4)在新員工試用期前二個月內有責任就其與公司價值觀、崗位是否匹配等與上級領導進行溝通,確定是否調崗或離職。

3、新員工轉正日的前一個月,應完成工作總結,部門經理和新員工做轉正面談,向公司人事部提交該員工轉正相關資料(《試用期員工申請與審批表》),否則公司有權與其解除勞動合同。人事部審核新員工的轉正資料,轉報公司總經理批準。

4、公司總經理批準轉正的由人事部向該員工發轉正通知,并抄送員工部門負責人,同時和轉正員工進行轉正面談。公司總經理沒有批準轉正的,由人事部辦理辭退手續。

5、員工對試用評價或轉正結論有異議的,應在得到人事部通知的2個工作日內,按公司投訴程序進行投訴或申請復議。公司按投訴處理程序進行處理,并將最終結果在2個工作日內通知員工和部門。

(二)特殊情況規定:

1、終止試用或崗位調整:若新員工經考核在試用期不符合崗位錄用要求,部門可終止試用;如認為新員工適合部門其他崗位,可對其崗位進行調整。部門在試用期決定對新員工進行崗位調整,以書面形式通知人事部,經人事部報總經理審批后,與新員工進行面談說明調崗理由,員工協商一致后,并填寫《內部調動申請表》,調整崗位后若新員工在試用期內仍不能達到崗位要求,停止試用;如果員工不同意調整崗位,予以辭退。第四條 福利待遇與休假

1、工資標準按入職時簽訂的勞動合同執行,核算時間從到崗工作

之日起計算。

2、試用期員工前兩個月工資為正式工資的80%,第三個月按正式工資發放,有特殊約定的除外,但必須書面明確指出。

3、試用期內事假每月不能超過2天,如遇特殊情況超過兩天需報總經理批準,請假程序與正式員工一致。

4、可持相關證明請病假,請假程序和天數與正式員工一致。

5、喪假、產假以及國家法定節假日與正式員工一致,婚嫁轉正后與國家規定一致補假。

6、第三個月補繳前兩個月社保且開始正常繳納(當月20號以后入職人員不補繳當月社保),公積金開始正常繳納(前兩個月不補繳且只有城鎮戶口繳納)。

7、連續工作12個月以上者有年假,年假天數最低符合國家規定且基本安排在春節集中休息;工作不足一年的人員沒有年假,公司放假期間按事假處理。

8、試用期人員對《獎懲制度》與正式員工獎懲標準一致。

9、入職體檢費用在試用期結束后可憑體檢發票報銷,試用期離職或辭退員工不進行報銷。

第五條 試用期間員工辭職,需提前三日通知部門經理和人事部,并提交《辭職申請》并按離職程序辦理,公司不支付任何經濟補償,離職證明在離職一個星期后開具。第六條

員工在試用期內出現下列情形,屬于不符合公司錄用條件:

1、試用期的新員工考核成績在70分以下者;

2、在試用期內遲到2次或曠工超過1日的;

3、員工出現懲罰制度中任何一種情形及與懲罰制度規定相當情形的 試用期不符合錄用標準,業績考核不合格者,公司將予以辭退并不支付任何經濟補償。人事部負責統計并結算試用期工資,工資結算至離崗日。第七條 本辦法試用六個月且最終解釋權為人力資源部。

2012年2月1日

《附件一:員工試用期雙周考核表》 《附件二:試用期員工月總結表》

《附件三:試用期員工轉正申請以及審批表》 《附件四:員工轉正通知單與回執單》 《附件五:內部崗位申請調動表》 《附件六:試用期人員與責任人表》 《附件七:員工面談記錄表》 《附件八:獎懲制度》

《附件九:周工作計劃表、月工作計劃表》

第四篇:試用期員工管理制度

關于醫院試用期員工的管理規定

為了讓醫院新進員工能盡快熟悉公司的工作、生活環境,很好的融入醫院團體,特制定本管理辦法,具體如下:

一、新進員工的培訓

1、由人力資源部每周統一對周新入職員工做以下培訓:

★員工手冊:

1、公司業務范圍、創業歷史、企業現狀以及在行業中的地位、未來前景、經營理念。(員工手冊)

2、企業文化:(員工手冊)

3、組織機構及各部門的功能設置、人員結構(員工手冊)

4、員工入、離職制度、請休假制度、消防與安全保衛制度(員工手冊)

5、薪資福利政策、績效考核制度、培訓制度等;(員工手冊)

6、日常行為規范(員工手冊)

★醫院其他相關制度:

1、考勤制度

2、員工試用期管理制度

2、獎懲制度(附件)

3、醫院內部員工優惠制度(附件)

★員工注意事項:

1、應屆生的角色轉換

2、責任心、執行力與團隊精神

3、學會做人,學會做事(高調做事,低調做人)(溝通與協調能力)

4、要有認真扎實的工作態度(態度決定一切)

5、注意工作中的細節(細節決定成敗)

6、私立醫院基本的營銷理念

7、私立醫院基本的危機處理流程,危機處理方式。

★財務制度:

費用報銷程序及相關手續辦理流程以及辦公設備的申領使用;

★實地參觀:

參觀醫院各部門以及工作娛樂等公共場所;

2、部門上崗培訓

★由新入職員工部門主任對第一天上崗員工做以下培訓,由人資部做監督檢查:

①本部門職責,新員工工作描述、職責要求,新員工的第一項工作任務; ②工作流程、本部門同事及工作業務對口部門同事、上司介紹; ③工作中對客戶的禮儀、工作態度;

④必要時對相關專業技能做培訓、考核。

二、新進員工工作面談:

所有新員工入職后由人力資源部按計劃監督相關部門主任與下屬員工進行面談并形成面談記錄交人力資源部存檔。

1、在新員工入職后的三天內,新員工部門主管必須與新員工做一次面

談,必要時做面談記錄。

①新員工在工作中的困難,權責是否清晰;

②新員工在基本生活(伙食、住宿)中的困難;

2、在新員工入職一周后的三天內,人資部與相關部門主任必須與新員工做第二次面談并必須做面談記錄,面談內容不少于以下內容: ①新員工在工作中的困難,權責是否清晰;

②新員工在基本生活(伙食、住宿)中的困難;

③與上司工作的磨合情況及工作按排情況

④對公司有何建議。

⑤對員工問題的答復及對員工工作建議。

3、在新進員工試用期結束前一周內(試用期二個月及以上的,在試用期每滿一個月后三天內進行一次面談,),新員工部門主任及人資部必須與新員工做第三次面談(轉正面談)并必須做面談記錄中,同時形成《試用期員工考核表》,面談內容不少于以下內容:

①員工在工作中的困難;

②與上司、同事工作的磨合情況及工作按排情況

③個人需要改進、學習的地方

④對公司有何建議。

⑤對員工的綜合評價、要求與鼓勵。

3、所有員工的面談時間原則上要求不少于20-30分鐘,主任級以上人員不少于30-60分鐘。

4、所有員工面談記錄由醫院人力資源部做統計、存檔,并將相關意見、建議反饋給醫院總經理、集團人資。

三、附件:

1、《員工培訓確認表》

2、《新員工面談計劃表》

3、《員工面談記錄表》

4、《試用期員工考核表》

永州鳳凰婦產醫院

2013年9月10日

第五篇:試用期員工管理制度

試用期員工管理辦法

為使新員工盡快熟悉工作,準確把握新進員工的專業能力、技術水平、職業素養以及思想動態,幫助新員工有效地融入公司,發揮其工作潛能,彌補缺陷和不足,打造適合公司經營發展需要的團隊,特制定本辦法。

第一條 所有通過外部招聘加入公司的員工都要進行崗位試用期考察。

第二條 試用期員工由人事部以及需求部門共同負責培訓、考核,用人部門指定

新員工的指導人或主管親自指導;明確人事部、所在部門主管、指導人員和新員工本人的職責以及獎懲。

責任權限與獎懲:

人事部:

(一)責任權限:

1、新員工入職相關手續的辦理以及檔案的建立(電子版與檔案袋),考核各個階段相關表格的下發與回收。

2、入職的相關培訓:企業介紹與企業文化培訓、人事制度培訓、行政制度培訓、《員工手冊》培訓、工作部門制度培訓、熟悉工作環境以及認識工作人員、崗職確認。

3、每周五與新員工進行面談并書面記錄:《員工面談記錄表》;定期與部門主管進行溝通交流(至少兩周一次)。

4、按期審核、匯總轉正材料,轉正前一個星期為新員工辦理轉正手續。如果新員工未達到公司用人要求,應按程序辦理辭退與離職手續。

(二)獎懲標準:

1、如果人事專員沒有認真執行人事職責:第一次內部警告與書面檢討、第二次處罰責任人10元,如繼續出錯,加倍懲罰或辭退。

2、試用期兩個后月,發現新員工仍不適應公司價值觀以及崗職要求,而人事部門沒有進行調崗或辭退的,第一次警告加書面檢討,第二次罰款100元,如繼續出錯,看情形是否加倍懲罰與辭退。

部門主管與指導人:

(一)責任權限

1、根據公司有關規章制度制定本部門的工作實施細則并對新員工進行工作方法與工作點介紹以及業務培訓、行業背景與前景介紹,使其能盡快適應工作。

2、部門主管人員有權按期檢查并督促本部門指導人實施指導工作,確保

考核的真實性并配合人事部進行相關考核。

(二)獎懲標準:

1、部門主管按規定執行責任權限,如沒有按規定執行則:第一次內部警告與書面檢討、第二次處罰責任人10元,如繼續出錯則加倍懲罰。

2、財務部、技術部、市場部、人事部等重要部門新員工,部門主管要對其工作所產生的數據以及報表不定期進行抽查,以確定準確性,避免產生重大損失;如失責且其造成重大損失,以公司《獎懲制度》為準。

3、試用期兩個后月,發現新員工仍不適應公司價值觀以及崗職要求,而

部門主管沒有進行調崗或辭退,第一次警告加書面檢討,第二次罰款

100元,如繼續出錯,看情形是否加倍懲罰或降職。

員工本人

(一)責任權限

1、試用期員工有義務接受公司規章制度的培訓并明確培訓的相關內容。

2、接受本部門的工作安排以及部門主管的批評與建議,如有異議可進行

協商。

3、配合人事部門進行試用期考核。

(二)獎懲標準

1、因失責給公司造成經濟損失且無法挽救的,公司有權進行辭退。

2、工作中的其余表現以公司《獎懲制度》為準。

3、未在規定時間內發考核郵件或紙質雙周總結和月總結等考核表的,其

當月考核分數扣10分且罰款20元。

第三條 試用期員工管理流程

(一)整體流程

1、試用期為六個月,人事部門負責考核期考核實施,試用期員工必須嚴格遵

守公司考勤紀律以及規章制度,并接受考核。

2、(1)自新員工入職后以半個月即兩個星期為考核段,進行一周一面談、雙周一考核、一月一總結的考核標準,即《員工面談記錄表》、《員工試用

期雙周考核表》、《員工試用期月總結表》。

(2)填寫《周工作計劃表》、《周工作總結表》、《月工作計劃表》以及《月

工作總結表》并通過郵件形式發給部門主管以及人事部門以便確定考核

成績。

(3)表格發放與回收時間:《員工試用期雙周考核表》于新員工入職后的第二個星期一下午3:00之前下發并于當周周四5:00之前回收,經周五員

工簽字確認后存檔備案;《員工試用期月總結表》于當月下旬25日下午

5:00之前下發并于月底30/31日回收存檔備案。

(4)在新員工試用期前二個月內有責任就其與公司價值觀、崗位是否匹

配等與上級領導進行溝通,確定是否調崗或離職。

3、新員工轉正日的前一個月,應完成工作總結,部門經理和新員工做轉正面談,向公司人事部提交該員工轉正相關資料(《試用期員工申請與審批表》),否則公司有權與其解除勞動合同。人事部審核新員工的轉正資料,轉報公

司總經理批準。

4、公司總經理批準轉正的由人事部向該員工發轉正通知,并抄送員工部門負責

人,同時和轉正員工進行轉正面談。公司總經理沒有批準轉正的,由人事

部辦理辭退手續。

5、員工對試用評價或轉正結論有異議的,應在得到人事部通知的2個工作日內,按公司投訴程序進行投訴或申請復議。公司按投訴處理程序進行處理,并

將最終結果在2個工作日內通知員工和部門。

(二)特殊情況規定:

1、終止試用或崗位調整:若新員工經考核在試用期不符合崗位錄用要求,部

門可終止試用;如認為新員工適合部門其他崗位,可對其崗位進行調整。

部門在試用期決定對新員工進行崗位調整,以書面形式通知人事部,經人

事部報總經理審批后,與新員工進行面談說明調崗理由,員工協商一致后,并填寫《內部調動申請表》,調整崗位后若新員工在試用期內仍不能達到

崗位要求,停止試用;如果員工不同意調整崗位,予以辭退。

第四條 福利待遇與休假

1、工資標準按入職時簽訂的勞動合同執行,核算時間從到崗工作

之日起計算。

2、試用期員工前兩個月工資為正式工資的80%,第三個月按正式工資發放,有特殊約定的除外,但必須書面明確指出。

3、試用期內事假每月不能超過2天,如遇特殊情況超過兩天需報總經理批

準,請假程序與正式員工一致。

4、可持相關證明請病假,請假程序和天數與正式員工一致。

5、喪假、產假以及國家法定節假日與正式員工一致,婚嫁轉正后與國家規定

一致補假。

6、第三個月補繳前兩個月社保且開始正常繳納(當月20號以后入職人員不

補繳當月社保),公積金開始正常繳納(前兩個月不補繳且只有城鎮戶口

繳納)。

7、連續工作12個月以上者有年假,年假天數最低符合國家規定且基本安排

在春節集中休息;工作不足一年的人員沒有年假,公司放假期間按事假處

理。

8、試用期人員對《獎懲制度》與正式員工獎懲標準一致。

9、入職體檢費用在試用期結束后可憑體檢發票報銷,試用期離職或辭退員工

不進行報銷。

第五條 試用期間員工辭職,需提前三日通知部門經理和人事部,并提交《辭職

申請》并按離職程序辦理,公司不支付任何經濟補償,離職證明在離

職一個星期后開具。

第六條員工在試用期內出現下列情形,屬于不符合公司錄用條件:

1、試用期的新員工考核成績在70分以下者;

2、在試用期內遲到2次或曠工超過1日的;

3、員工出現懲罰制度中任何一種情形及與懲罰制度規定相當情形的試用期不符合錄用標準,業績考核不合格者,公司將予以辭退并不支付任何經濟

補償。人事部負責統計并結算試用期工資,工資結算至離崗日。

第七條本辦法試用六個月且最終解釋權為人力資源部。

2012年2月1日

《附件一:員工試用期雙周考核表》

《附件二:試用期員工月總結表》

《附件三:試用期員工轉正申請以及審批表》

《附件四:員工轉正通知單與回執單》

《附件五:內部崗位申請調動表》

《附件六:試用期人員與責任人表》

《附件七:員工面談記錄表》

《附件八:獎懲制度》

《附件九:周工作計劃表、月工作計劃表》

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