第一篇：行政公文練習(xí)題

練習(xí)題（4）

一填空題

1、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，要用

2、請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作給予指示或批準(zhǔn)，要用

3、答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，要用

4、二、選擇題：

1、批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的（）。A下行文B平行文力的規(guī)章C上行文D具有行政約束

3、向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（）。A請(qǐng)示B報(bào)告 C通報(bào)D函

4、遇到非常重要事項(xiàng)，需要請(qǐng)示時(shí)可以

A主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；B多頭主送；

C越級(jí)上報(bào)D 主送機(jī)關(guān)只能是主管上級(jí)機(jī)關(guān)

5．關(guān)于報(bào)告，說(shuō)法錯(cuò)誤的是

A.報(bào)告可以分為工作報(bào)告，情況報(bào)告，調(diào)查報(bào)告和答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告

B.報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋信息，溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機(jī)關(guān)普遍經(jīng)常使用

C.報(bào)告以議論為主要表達(dá)方式

D.報(bào)告與請(qǐng)示不能結(jié)合使用，在報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

6.下列報(bào)告的標(biāo)題擬制不符合要求的是

A.《XX廠關(guān)子加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)報(bào)告》

B.《某局關(guān)于清倉(cāng)核資工作結(jié)束總結(jié)報(bào)告》。

C.《高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，搞好企業(yè)整頓》

D.《建設(shè)社會(huì)主義精神文明——關(guān)于‘美的咨詢’活動(dòng)的總結(jié)》

7.以下說(shuō)法正確的是（）

A.通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫為《任免通知》

B.批復(fù)具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布

C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成8.關(guān)于請(qǐng)示的特點(diǎn)，說(shuō)法正確的是（）。

A.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng)

B.使用范圍廣泛

C.具有執(zhí)行性D.有較強(qiáng)的時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷

9.下列陳述呈請(qǐng)性公文不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的有（）

A.工作報(bào)告B.請(qǐng)示C.答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告D.批復(fù)

10.下列說(shuō)法符合工作報(bào)告寫作要求的是（）。

A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字 B.中心明確，重點(diǎn)突出C.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意 D.點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)事求是

三、判斷正誤。

1．某縣廣播電視臺(tái)在特大洪災(zāi)中，損失極大，為盡快修復(fù)廣播電視設(shè)施，正常開(kāi)展工作，該站擬行文請(qǐng)求上級(jí)，撥給300萬(wàn)元救災(zāi)費(fèi)。甲說(shuō)，應(yīng)該按慣例寫請(qǐng)示報(bào)告，為爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持，應(yīng)主送縣廣播電視局、縣財(cái)政局、縣政府、分管縣長(zhǎng)、縣委宣傳部、地區(qū)廣播電視局、省廣電廳。乙說(shuō)，主要反映受災(zāi)情況，應(yīng)寫成情況報(bào)告，而且縣廣播電視局也撥不出經(jīng)費(fèi)，不如就不主送縣廣電局，只主送縣政府。這些說(shuō)法對(duì)不對(duì)？你認(rèn)為應(yīng)該怎么辦？

2．某學(xué)校請(qǐng)求縣領(lǐng)導(dǎo)撥款10萬(wàn)修建學(xué)生食堂。該縣王副縣長(zhǎng)告訴學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：“打個(gè)請(qǐng)示報(bào)告給我，我來(lái)批給你們。”

3．連日大雨，使河水水位上漲，臨河的某縣城被洪水圍困。該縣防洪辦向省防洪辦越級(jí)請(qǐng)示開(kāi)閘泄洪，以確保縣城的安全。

4、請(qǐng)示由標(biāo)題、正文和落款三部分組成，有的還有附件。可一事一請(qǐng)，也可幾事一請(qǐng)，但一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送或越級(jí)主送。

5、一般情況下，要把“請(qǐng)示”抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；

6、報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，但有一種請(qǐng)示性報(bào)告，叫“請(qǐng)示報(bào)告”，可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

7、某大學(xué)向省教育廳寫例行報(bào)告，一匯報(bào)2005年工作，二請(qǐng)求增撥教育經(jīng)費(fèi)1000萬(wàn)，三建議招生權(quán)利下放。

四、改錯(cuò)

(一)改正下列標(biāo)題的錯(cuò)誤

1、關(guān)于申請(qǐng)解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。

2、關(guān)于申請(qǐng)1995年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。

3、關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告。

4、關(guān)于暫不批準(zhǔn)××局申請(qǐng)修建新辦公大樓的批復(fù)

5、××局關(guān)于立即辦理2007年新進(jìn)人員戶籍問(wèn)題的函

（二）、指出下列公文中存在地問(wèn)題

1、××市公安局因工作需要，擬購(gòu)置A牌B型中巴車一輛，向上級(jí)機(jī)關(guān)××省公安局上報(bào)了《關(guān)于購(gòu)置工作用車的請(qǐng)示》（×公安財(cái)字〔2005〕×號(hào)）。××省

公安局根據(jù)有關(guān)規(guī)定，正式行文給予批復(fù)。公文主體部分如下，請(qǐng)指出格式或文字上存在的5個(gè)方面明顯差錯(cuò)。

××省公安局

關(guān)于批復(fù)××市公安局購(gòu)買汽車的通知

××市公安局財(cái)裝科：

你單位因工作需要購(gòu)置一輛中巴車的報(bào)告收悉。經(jīng)研究，同意你單位購(gòu)置A牌B型中巴車一輛。??（下文略）

特此通知。

（××省公安局印章）

2005年11月7日

3、關(guān)于同意聯(lián)合開(kāi)展非法傳銷專項(xiàng)行動(dòng)的批復(fù)

A市公安綜字〔2006〕第9號(hào)

A市公安局：

貴局8月10日?qǐng)?bào)來(lái)《關(guān)于聯(lián)合開(kāi)展整治非法傳銷專項(xiàng)行動(dòng)的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)我局局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究（具體內(nèi)容略）：

特此批復(fù)。

A市公安局（章）

2006年8月10日

主題詞：綜合社會(huì)治安批復(fù)

本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室存檔。

A市公安局某處2006年8月10日印發(fā)

印（5）份

4、關(guān)于要求撥款修建宿舍的請(qǐng)示報(bào)告

市公安局、市政法委、市政府：

由于16號(hào)臺(tái)風(fēng)的襲擊，我所宿舍遭到了嚴(yán)重破壞，很多門窗被毀，臺(tái)風(fēng)后又風(fēng)雨連日，致使部分干警無(wú)法正常生活。為盡快修復(fù)被毀的宿舍，恢復(fù)正常的生活秩序，特請(qǐng)撥維修款10至15萬(wàn)元。

此外，我們因新調(diào)進(jìn)干警5名，急待解決住房問(wèn)題，故另請(qǐng)撥款基建資金若干，以解決新進(jìn)干警的住房問(wèn)題。

特此報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。

X X 看守所

一九X X 年七月九日

8、五、寫作練習(xí)

1、工作背景：X X 派出所地處城鄉(xiāng)結(jié)合部，是通往XX市、XX縣、XX縣的交通要道，隨著行政區(qū)劃的調(diào)整，轄區(qū)面積擴(kuò)大，流動(dòng)人口增多，發(fā)案率較高，社會(huì)治安情況復(fù)雜。原有干警10人，現(xiàn)干警增至15人。配備有摩托車5輛，其中有3輛摩托車已不能使用，現(xiàn)有裝備條件已不適應(yīng)工作的需要，故急需縣公安局撥款X 萬(wàn) 元購(gòu)置X X 牌X X 型汽車一輛。

（1）、請(qǐng)代XX派出所寫一份請(qǐng)示。

（2）、經(jīng)XX縣公安局局領(lǐng)導(dǎo)研究，同意X X派出所購(gòu)買X X牌型汽車的請(qǐng)示，請(qǐng)你代XX縣公安局?jǐn)M一份批復(fù)，答復(fù)X X派出所，同意撥給該所購(gòu)車專款X 萬(wàn)元。

第二篇：公文練習(xí)題

一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。

1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是

A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是

A．××廠 B．××廠的負(fù)責(zé)人

C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)

3．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用

A．通報(bào) B．通知 C．函 D．意見(jiàn)

4．下列撰寫公文常見(jiàn)的缺點(diǎn)，屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是

A．濫用省略 B．篇幅冗長(zhǎng) C．交代不明 D．眉目不清

5．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是

A．以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn) B．以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來(lái)函商量

C．所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請(qǐng)，妥否﹖請(qǐng)批復(fù)

6．幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明

A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

C．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) D．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)

7．一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級(jí)行文

8．主送機(jī)關(guān)是

A．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān) B．受理公文的機(jī)關(guān)

C．收文機(jī)關(guān) D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是

A．會(huì)議報(bào)告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請(qǐng)示

10．特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給

A．直屬上級(jí)機(jī)關(guān) B．直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān) D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 11．“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是

A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)

C．重要文件 D．機(jī)密文件

12．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C．授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng) D．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過(guò)往船只周知

13．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，使用

A．通報(bào) B．請(qǐng)示 C．報(bào)告 D．通知

14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是

A．通報(bào) B．通知 C．通告 D．決定

15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是

A．違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定 B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函 D．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告

16．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的A．檔案室 B．業(yè)務(wù)處 C．收發(fā)室 D．辦公廳室

17．公文辦理主要分為

A．收文和發(fā)文 B．?dāng)M辦與承辦 C．登記與分發(fā) D．整理與保管

18．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交

A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆 B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封

C．辦公廳室主任拆封 D．文書人員拆封 19．辦公部

部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn)，就是公文的A．?dāng)M辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）

A．已復(fù)文 B．閱畢的日期 C．已閱文 D．承辦的結(jié)果

21．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的會(huì)簽 D．公文的核發(fā)

22．文件封裝發(fā)出后，文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行

A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

23．凡是需要立卷的文件是

A．辦理完畢的文件 B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件 D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

24．將平時(shí)辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來(lái)，叫做

A．立卷 B．定卷 C．歸卷 D．組卷

25．一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以

A．上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主 B．本機(jī)關(guān)、本部門為主

C．上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 D．本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主

26．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通訊特征立卷 D．地區(qū)特征立卷

27．所謂長(zhǎng)期保存的案卷，是指保管期為

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款

29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是

A．歸卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的，一般寫在案卷標(biāo)題的A．開(kāi)頭 B．末尾 C．中間 D．上方

1、公文內(nèi)容代表的是機(jī)關(guān)意志，它必須以（D）。A、擬定者的名義制發(fā)

B、機(jī)關(guān)的名義制發(fā)

C、法定代表人的名義制發(fā)

D、機(jī)關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)

2、命令，（D）

A、只適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章 B、只用來(lái)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 C、只用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員

D、適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員

3、公告，是用于（C）

A、向國(guó)內(nèi)宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的B、向國(guó)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的 C、向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的 D、向國(guó)內(nèi)外宣布行政法規(guī)和規(guī)章的

4、通報(bào)的適用范圍（C）

A、只用于表彰先進(jìn)

B、只用于批評(píng)錯(cuò)誤

C、適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況

D、只用于傳達(dá)重要精神或者情況

5、制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（C）確定的

A、撰寫者本人或團(tuán)體

B、機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人

C、行文對(duì)象及行文內(nèi)容

D、作者的上級(jí)機(jī)關(guān)

6、為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取（A）A、逐級(jí)行文

B、多級(jí)行文

C、越級(jí)行文

D、直接行文

7、內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫做（D）A、平件

B、加急件

C、特件

D、急件

8、聯(lián)合行文，（C）在前

A、先簽署意見(jiàn)機(jī)關(guān)

B、簽發(fā)時(shí)提出意見(jiàn)機(jī)關(guān)

C、主辦機(jī)關(guān)

D、協(xié)辦機(jī)關(guān)

9、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括（C）

A、括號(hào)，序號(hào)

B、機(jī)關(guān)代字，序號(hào)

C、機(jī)關(guān)代字，年份，序號(hào)

D、年份，序號(hào)

10、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用（D）A、逗號(hào)

B、引號(hào)

C、頓號(hào)

D、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

11、主送機(jī)關(guān)是指公文的主要（C）

A、發(fā)文機(jī)關(guān)

B、公文起草機(jī)關(guān)

C、受理機(jī)關(guān)

D、下級(jí)機(jī)關(guān)

12、聯(lián)合上報(bào)的公文，由（B）加蓋公章

A、發(fā)文機(jī)關(guān)

B、主辦機(jī)關(guān)

C、協(xié)辦機(jī)關(guān)

D、主辦機(jī)關(guān)和協(xié)辦機(jī)關(guān)

13、聯(lián)合下發(fā)的公文，由（C）加蓋公章

A、主辦機(jī)關(guān)

B、協(xié)辦機(jī)關(guān)

C、發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)

D、最后的簽署機(jī)關(guān)

14、成文日期以（A）為準(zhǔn)

A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期

B、印刷日期

C、發(fā)送日期

D、第一次修改稿日期

15、聯(lián)合行文以（B）為準(zhǔn)

A、最先簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期

B、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期 C、印刷日期

D、定稿日期

16、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，（C）

A、領(lǐng)導(dǎo)決定

B、注意時(shí)效

C、注意效用

D、強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確

17、為了維護(hù)政令統(tǒng)一，凡下行公文（C）

A、都要請(qǐng)求上級(jí)

B、都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C、內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致

D、都與有關(guān)部門聯(lián)合行文

18、除（C）外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告” A、重大事項(xiàng)

B、急件

C、上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)

D、密級(jí)文件

19、下面公文寫作中，語(yǔ)句符合規(guī)范的是：（A）

A、該廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)圖強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月的時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng)200%的奇跡

B、我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開(kāi)支和浪費(fèi) C、目前有關(guān)部門已對(duì)該報(bào)作出停刊整頓，并責(zé)令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等紀(jì)律處分的處理。D、一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而出事，5名船員失蹤。20、“由于我們沒(méi)有建立健全安全保障制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機(jī)，這段公文用語(yǔ)顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（D）A、含義不明確、不清晰，讓人產(chǎn)生歧義

B、句子成份的搭配不當(dāng) C、語(yǔ)序安排欠妥當(dāng)

D、不合乎事理

21、發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義（A）的過(guò)程

A、制發(fā)公文

B、印制公文

C、發(fā)放公文

D、傳遞公文

22、下面幾種說(shuō)法中，不正確的是（B）

A、在公文中安排語(yǔ)序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程中，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列

B、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù) C、有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過(guò)程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面深入的探索而逐步提煉和明確 D、公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能少用或不用

23、調(diào)查報(bào)告具有明顯的特點(diǎn)，突出表現(xiàn)為（A）

A、真實(shí)性、針對(duì)性、規(guī)律性、時(shí)效性

B、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、規(guī)律性 C、正確性、針對(duì)性、規(guī)律性、時(shí)效性

D、真實(shí)性、自然性、規(guī)律性、時(shí)效性

24、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)（D）確定 A、領(lǐng)導(dǎo)指示

B、上級(jí)要求

C、主送機(jī)關(guān)的要求

D、行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系

25、引用公文應(yīng)當(dāng)（B）

A、先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題

B、先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) C、只引發(fā)文字號(hào)

D、只引標(biāo)題

26、以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有（D）

A、公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、適用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)求、報(bào)告、函等 C、通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D、函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文，對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響

27、會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是（A）A、標(biāo)題須寫明會(huì)議名稱與文件

B、標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

C、標(biāo)題須寫明會(huì)議名稱、事由、文種D、可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地提示中心思想

28、立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（B）

A、反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)

B、便于檢索和管理

C、便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史

D、便于研究有關(guān)問(wèn)題

29、公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（D）

A、一案一卷，一盒一卷

B、同人同事立一卷

C、統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷

D、把握文件的特征

30、函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于聯(lián)系各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適應(yīng)使用函件這一形式的有（D）

A、北京市人民政府就××發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)

B、上海市浦東區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢問(wèn) C、山東省公安廳就打擊車匪路霸問(wèn)題向華東三省一市的公安廳提出建議 D、國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹(shù)進(jìn)行指示

31、下面五個(gè)事件中，事件排列最合理、最合乎邏輯的是（C）

1、去釣魚；2發(fā)現(xiàn)很多蚯蚓；3向朋友借魚具；4挖坑栽樹(shù)苗；5改變計(jì)劃

A、4—3—1—2—B、1—4—2—3—C、4—2—5—3—D、3—2—1—5—4

32、下列四句話中有一句既可以這樣理解，也可以那樣理解，這個(gè)有歧義的句子是（C）A、工商所的門外停著一輛大卡車

B、他父親最近到去南去考察工作 C、新來(lái)的老張的助手登臺(tái)唱了一支歌

D、汽車在高速公路上一輛接一輛駛過(guò)

33、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)使用（B）A、通知

B、批復(fù)

C、通報(bào)

D、意見(jiàn)

34、行文關(guān)系根據(jù)（C）確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告

A、領(lǐng)導(dǎo)指示

B、職權(quán)大小

C、隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍

D、時(shí)間急緩

35、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”，其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（）A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

36、公開(kāi)發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)（D）A、主辦機(jī)關(guān)批準(zhǔn)

B、上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn) C、干部職工討論通過(guò)

D、發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)

37、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所中（B）以上監(jiān)銷 A、1人

B、2人

C、3人

D、4人

38、公文用語(yǔ)的基本要求之一是（D）

A、得體

B、中肯

C、無(wú)懈可擊中

D、真實(shí)準(zhǔn)確無(wú)假話

39、公文語(yǔ)言運(yùn)用與一般文章相比，有其獨(dú)特的要求，具體表現(xiàn)為（D）A、準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)

B、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、老練、樸實(shí)

C、準(zhǔn)確、平易、莊重、生動(dòng)

D、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、樸實(shí)、生動(dòng)

40、下列撰寫公文常見(jiàn)的缺點(diǎn)，屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是（A）A、濫用省略

B、篇幅冗長(zhǎng)

C、交代不明

D、眉目不清

41、下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)得體的是（D）

A、以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)

B、以上所請(qǐng)，如有不同意見(jiàn)，請(qǐng)來(lái)函商量

C、所請(qǐng)重大事項(xiàng)，不可延誤，務(wù)必于10月前答復(fù)

D、妥否，請(qǐng)批示

42、一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是（A）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、越級(jí)行文

43、主送機(jī)關(guān)是（B）

A、有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)

B、受理公文的機(jī)關(guān)

C、收文機(jī)關(guān)

D、需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

44、特殊情況越級(jí)向上行文，應(yīng)抄送給（A）

A、直屬上級(jí)機(jī)關(guān)

B、直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)

D、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)

45、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，使用（C）A、通報(bào)

B、請(qǐng)示

C、報(bào)告

D、通知

46、《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題的主要錯(cuò)誤是（C）

A、違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定

B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C、錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函

D、錯(cuò)誤使用文種，請(qǐng)使用報(bào)告

47、負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的（D）

A、檔案室

B、業(yè)務(wù)處

C、收發(fā)室

D、辦公廳（室）

48、辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn)，就是公文的（A）A、擬辦

B、承辦

C、批辦

D、催辦

49、公文處理分為（A）

A、收文辦理和發(fā)文辦理

B、擬辦和承辦

C、登記、分發(fā)

D、傳閱、承辦 50、復(fù)制上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)（D）

A、本單位主要負(fù)責(zé)人

B、上級(jí)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人

C、辦公室主任

D、發(fā)文機(jī)關(guān)

51、下列公文處理規(guī)定表述不正確的是（A）A、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、實(shí)用的原則 B、各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)

C、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定 D、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作

52、公文的作者是指（A）

A、制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

B、擬制公文的秘書工作人員

C、參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員

D、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

53、公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（C）A、法人代表的名義

B、國(guó)家公民的名義

C、機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義

D、其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義

54、下列文件中不屬于公文的有（Ｃ）A、會(huì)議紀(jì)要

B、通報(bào)

C、評(píng)論

D、議案

55、行政機(jī)關(guān)公文用紙采用（B）型紙 A、B4 B、A4 C、B5 D、A3

56、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由（D）組成

A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱

B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加發(fā)布對(duì)象

C、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱

D發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成

57、下列公文排版規(guī)格，表述正確的是（C）

A、正文用3號(hào)宋體字，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字 B、正文用3號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排22行，每行排26個(gè)字 C、正文用3號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字 D、正文用3號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排24行，每行排28個(gè)字

58、公文印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于（B）

A、抄送機(jī)關(guān)之上（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之上）

B、抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）

C、抄送機(jī)關(guān)之上（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）

D、抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之上）

59、公文的裝訂是在（A）

A、左側(cè)

B、右側(cè)

C、正上方

D、左下方

60、公文裝訂的騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各（C）處 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 61、單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文，加蓋印章應(yīng)上距公文（D），端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色

A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 62、上行文是指（C）

A、向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件 B、向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的文件

C、向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

D、向一切比本機(jī)關(guān)級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)發(fā)出的文件

63、下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ˋ）

A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底 B、以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，復(fù)印批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行

C、我們必須排除種種不利因素，爭(zhēng)取第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來(lái)大量貪污盜竊，行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元

64、公文的議論的三個(gè)基本要素是（A）

A、論點(diǎn)、論據(jù)、論證

B、依據(jù)、事件、結(jié)論 C、原因、證明、結(jié)果

D、論點(diǎn)、辯證、結(jié)果 65、各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)使用的文頭，應(yīng)報(bào)（D）備案 A、地方黨委辦公室

B、地方政府辦公室 C、局長(zhǎng)

D、上一級(jí)工商局辦公室 66、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明（C）

A、附件的依據(jù)

B、附件的內(nèi)容 C、附件的順序和名稱

D、附件的發(fā)放范圍 67、下列成文日期，表述錯(cuò)誤的是（B）

A、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)

B、成文日期以印發(fā)日期為準(zhǔn) C、聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)

D、電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn) 68、下列印章使用，錯(cuò)誤的有（B）

A、公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的外，一律在正文之后下方加蓋印章，不再落款 B、聯(lián)合上報(bào)的公文，至少有兩個(gè)以上聯(lián)合行文機(jī)關(guān)加蓋印章 C、聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋公章 D、電報(bào)注明落款，不蓋印章

69、報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的文件不少于（B）份 A、2 B、3 C、4 D、5 70、下列文種中，不適用于獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的是（D）A、命令

B、決定

C、通報(bào)

D、通告 71、翻印文件應(yīng)經(jīng)（D）批準(zhǔn)

A、科室全體人員討論

B、機(jī)要文書人員

C、上級(jí)機(jī)關(guān)

D、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或辦公室主任

72、各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)的公文文稿送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)由（C）進(jìn)行審核 A、科室負(fù)責(zé)人

B、分管領(lǐng)導(dǎo)

C、辦公室

D、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人 73、下列公文管理規(guī)定，表述錯(cuò)誤的是（D）

A、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)印章

B、公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力

C、公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力 D、不具備歸檔和存在價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別，可以銷毀

74、下列單位和組織，不可單獨(dú)行文的是（C）

A、消費(fèi)者協(xié)會(huì)

B、辦公室

C、企業(yè)注冊(cè)局

D、黨組 75、當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任多種職務(wù)時(shí)，在公文書寫中應(yīng)當(dāng)（D）

A、全部列出

B、只列其中一種即可

C、使用最重要的一種職務(wù)，并用全稱

D、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱 76、撰寫《關(guān)于調(diào)整工商所布局的報(bào)告》一文時(shí)，不符合寫作要求的是（D）A、由于呈請(qǐng)上級(jí)局予以批轉(zhuǎn)，所以在報(bào)告結(jié)尾提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求

B、中心明確，重點(diǎn)突出

C、報(bào)告內(nèi)容反映了新形勢(shì)下基層工作的實(shí)際需要 D、報(bào)告中要求批轉(zhuǎn)××分局四個(gè)工商所的調(diào)整布局要求 77、對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，應(yīng)選用（C）A、決定

B、通報(bào)

C、意見(jiàn)

D、批復(fù)

78、匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策或指導(dǎo)工作參考，不要求批復(fù)，可用（A）

A、報(bào)告

B、通報(bào)

C、請(qǐng)示

D、通知 79、下列成文日期，正確的是（D）

A、98年2月6日

B、1998年2月6日 C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日 80、中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文種類有決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等（C）類

A、12

B、13

C、14

D、15

一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．A 12．D 13．C 14．C 15．C

16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B

．B9．D 10．A 11．B 23．A 24．C

第三篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機(jī)遇。為了更好的做好計(jì)劃案，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個(gè)角度作為切入。首先，大致了解每個(gè)部門工作為何——他們?cè)谧鍪裁矗鶕?jù)計(jì)劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來(lái)，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質(zhì)，與對(duì)應(yīng)的部門組織特征，做計(jì)劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細(xì)節(jié)。在了解自我與相應(yīng)部門主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時(shí)，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時(shí)，可以有意識(shí)的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對(duì)事不對(duì)人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對(duì)方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對(duì)于協(xié)調(diào)運(yùn)作的部門，在計(jì)劃制定時(shí)，也可以運(yùn)用組織特征進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。如一個(gè)依賴特質(zhì)的部門，在協(xié)同運(yùn)作時(shí)需要注意時(shí)效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時(shí)因此可能會(huì)有最后時(shí)限拼殺的特質(zhì)，我們?cè)趨f(xié)同計(jì)劃時(shí)就可以考慮入此時(shí)間把控風(fēng)險(xiǎn)，做到提前預(yù)防策略。相信通過(guò)這樣的切入，一定可以順利逐步推展開(kāi)計(jì)劃案的穩(wěn)步實(shí)施，帶來(lái)各方多贏的工作開(kāi)篇。

1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個(gè)新部門，難免有這樣那樣的不適應(yīng)，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來(lái)，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，也給他人一些時(shí)間。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認(rèn)可，所以，也要給他們一些時(shí)間，讓他們逐步了解你，認(rèn)可你，悅納你。

2、堅(jiān)持“多看多聽(tīng)多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢(shì)、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽(tīng)聽(tīng)新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時(shí)候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因?yàn)閷?duì)情況不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個(gè)單位或部門，還沒(méi)有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問(wèn)題，還喜歡和自己原來(lái)的進(jìn)行比較，并且在說(shuō)話中有意無(wú)意地表現(xiàn)出來(lái)，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有錯(cuò)。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達(dá)。為什么？因?yàn)檫@樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽(tīng)、思考為主，不但要看存在的問(wèn)題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)檎虻募?lì)永遠(yuǎn)都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第四篇：行政公文

第二講 行政公文

（簡(jiǎn)單介紹）

一、行政公文

是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（其實(shí)就是通俗所謂的紅頭文件）。

這些紅頭文件的格式、寫法國(guó)家是有具體規(guī)定的，比如，在2001年時(shí)國(guó)家出臺(tái)過(guò)一個(gè)文件——《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（后來(lái)可能還有修定），怎么寫這個(gè)上面都有規(guī)定。所以當(dāng)同學(xué)們考上了公務(wù)員需要起草這些公文時(shí)，一定要學(xué)學(xué)這個(gè)辦法，要依照這個(gè)辦法。

通常行政公文分以下一些文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

按行文方向的不同還可分為上行文（下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文，請(qǐng)示、報(bào)告）、平行文（平級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相屬機(jī)關(guān)之間的公文，函）、下行文（上級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，命令、決定、通報(bào)）

根據(jù)機(jī)密程度可分為：公布性公文、內(nèi)部公文、機(jī)密公文等。

每一種文種都有一定的適用范圍，這個(gè)適用范圍在哪里，大多是在這個(gè)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》里。當(dāng)同學(xué)們以后做了公務(wù)員，搞了這些文字工作，這個(gè)文件恐怕都要學(xué)習(xí)，如果不組織學(xué)習(xí)，則自己也要看看。

二、行政公文的作用

這些紅頭文件有什么作用？其一，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用（上級(jí)政府對(duì)下級(jí)政府在工作上的領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)施，很大程度上依靠這些紅頭文件）。其二，溝通作用（機(jī)關(guān)之間彼此情況的了解，信息的溝通，交流經(jīng)驗(yàn)，商討對(duì)策等大多也是依靠這些紅頭文件）。其三，宣傳教育作用（通過(guò)這些文件來(lái)宣傳黨和國(guó)家的方針政策，以起來(lái)宣傳的作用。要學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀了，就會(huì)下發(fā)許多文件，用來(lái)通知學(xué)習(xí)，并且闡釋科學(xué)發(fā)展觀的意義，這就起到了宣傳教育的作用）。其

四、憑證和依據(jù)的作用（行政公文具有法律效力，所以下級(jí)機(jī)關(guān)解決問(wèn)題、開(kāi)展工作時(shí)可以上級(jí)機(jī)智下發(fā)的公文為憑證和依據(jù)。平級(jí)單位之間業(yè)務(wù)往來(lái)的一個(gè)憑證。一旦出了什么問(wèn)題，這些公文都是重要證據(jù)。以免互相推諉。重要的公文都要存檔，所以這些公文還是歷史事件的見(jiàn)證，有一定的文化意義。如《尚書》，絕大部分就是商周 1 時(shí)期的行政公文，成為了經(jīng)典之一）。

三、公文寫作要求

1、熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。（公文具法律效力，所以一定不能違背了某項(xiàng)已頌布的法律、政策，所以起草者一定要了解這些方針、政策、法律）

2、主旨明確，內(nèi)容單一。（這是《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的。這也是為了提高工作效率，符合應(yīng)用言語(yǔ)的一般要求）

3、格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)合理。行政公文的格式大多有明確規(guī)定，不能亂來(lái)。這在哪個(gè)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里差不多都有規(guī)定。

4、遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，選用合適的文種。（行政公文種類很多，在具體應(yīng)用時(shí)要根據(jù)需要選擇恰當(dāng)?shù)姆N類。做了公務(wù)員的同學(xué)要注意這一點(diǎn)）

5、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、莊重。（很嚴(yán)肅，明白表達(dá)出意思就可以了，不必有太多的不必要的修飾與鋪墊。這也符合應(yīng)用文的一般要求。）

通報(bào)的寫作

一、何為通報(bào)

通報(bào)是用于表彰先進(jìn)（公司里出了什么好人好事，撿了客戶的幾萬(wàn)塊錢交給了公司，沒(méi)有據(jù)為已有。公司的員工路遇歹徒對(duì)美女圖謀不軌，拔刀相助，見(jiàn)義勇為。這時(shí)公司想獎(jiǎng)勵(lì)他，并在獎(jiǎng)勵(lì)他的同時(shí)教育別的職工也這么干，弘揚(yáng)正氣。決定對(duì)他進(jìn)行表彰，獎(jiǎng)勵(lì)他10000塊錢，并通報(bào)全公司。這就需要寫個(gè)通報(bào)，告知全公司），批評(píng)錯(cuò)誤（公司某職工態(tài)度惡劣，并嚴(yán)重坑了客戶，進(jìn)而損壞了公司的利益，這時(shí)公司想批評(píng)他，并想起到殺雞儆[jǐng]猴的作用，這時(shí)也可寫一個(gè)通報(bào)），傳達(dá)重要精神或情況（公司里發(fā)生了重大事件，如董事會(huì)變了，由國(guó)有變成了股份制等等。這時(shí)需公司所有員工都知道，于是就可用個(gè)通報(bào)）時(shí)使用的應(yīng)用文。

通報(bào)一般分，表彰性通報(bào)（表彰先進(jìn)集體，個(gè)人等的通報(bào)），批評(píng)性通報(bào)（批評(píng)某個(gè)人，某項(xiàng)事的通報(bào)），情況通報(bào)（用來(lái)傳達(dá)重要事情以引起人們警覺(jué)和注意）

假如，公司讓你寫一份通報(bào)，這個(gè)通報(bào)怎么寫？題目怎么擬？

二、通報(bào)的格式和寫法 標(biāo)題的寫法

一般都得有個(gè)標(biāo)題，這個(gè)標(biāo)題有固定的格式。

其一，完全式，三個(gè)部分，發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，通報(bào)字樣。如，中鐵三局關(guān)于表彰王小三同志見(jiàn)義勇為行為的通報(bào)。石家莊公路局關(guān)于對(duì)李小二同志聚眾斗毆行為的通報(bào)。

其二，省略發(fā)文機(jī)關(guān)式。有時(shí)通報(bào)的標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，關(guān)于表彰王小三同志見(jiàn)義勇為行為的通報(bào)，關(guān)于對(duì)李小二同志聚眾斗毆行為的通報(bào)。這也是一種常用格式。一般當(dāng)內(nèi)部發(fā)行（只在鐵路局內(nèi)部發(fā)行，人人都知道發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)就用第二種。當(dāng)面向外部發(fā)文時(shí)，則用第一種）。

注意，“事由”部分一定要將是個(gè)什么事說(shuō)清楚要將主旨體現(xiàn)出來(lái)。如上述通報(bào)，一般不應(yīng)該說(shuō)成是：中鐵三局關(guān)于王小三同志的通報(bào)，關(guān)于李小二的通報(bào)。這就只說(shuō)出了人，沒(méi)有說(shuō)出事由來(lái)，為什么通報(bào)不知道。這樣的標(biāo)題就不是個(gè)好標(biāo)題。

正文的寫法

1、表彰性通報(bào)。表彰性通報(bào)正文的格式一般包括四個(gè)方面：介紹先進(jìn)事跡，分析評(píng)價(jià)事跡的意義，作出表彰決定，提出出希望要求。如，某某廠關(guān)于表彰張二同志拾金不昧的通報(bào)

我廠退休職工，共產(chǎn)黨員張二同志，于某月某日拾到人民幣兩萬(wàn)元，雖然張二同志愛(ài)人長(zhǎng)期癱瘓?jiān)诖玻揖潮容^困難，但張二同志不為重金所動(dòng)，將拾到的錢款如數(shù)交到某某派出所。張二同志在金錢面前，體現(xiàn)出的高尚品德，受到廣泛的稱贊。（介紹先進(jìn)事跡，與分析評(píng)價(jià)事跡的意義）

為表彰張二同志拾金不昧，本廠決定獎(jiǎng)勵(lì)張二同志500元獎(jiǎng)金，并在全廠通報(bào)表?yè)P(yáng)。（做出表彰決定）

希望全廠職工，尤其是共產(chǎn)黨員，向張二同志學(xué)習(xí)，樹(shù)立良好的道德風(fēng)尚，為兩個(gè)文明建設(shè)做出貢獻(xiàn)。（提出希望要求）

這就是通報(bào)的慣用格式。同學(xué)們?cè)谝院髮懲▓?bào)時(shí)，可以用此格式套。同時(shí)在寫這幾個(gè)部分時(shí)，我們要注意以下情況：

在介紹事跡部分。要盡可能簡(jiǎn)明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)和事情的主要經(jīng)過(guò)和結(jié)果交待明白。一般人們?nèi)菀追傅拿∈窃诮淮?jīng)過(guò)和結(jié) 3 果時(shí)容易啰嗦（不要寫成記敘性文學(xué)作品，摻雜進(jìn)很多撰稿人的感情，這就不對(duì)了，要用客觀冷靜的語(yǔ)氣把這個(gè)事敘述出來(lái)就可以了。比如，張二是怎么拾到的這個(gè)錢，是飯后散步的時(shí)候拾到的，還是下班的時(shí)候拾到，拾到時(shí)是回了家，親戚朋友讓他的上交的，還是親戚朋友不愿讓他上交，他力排眾議上交的。還是他拿到后，沒(méi)回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪個(gè)民警在值班，是如何對(duì)張二說(shuō)的，張二又是如何回答的。等這個(gè)細(xì)節(jié)性的事情就不必要寫了）。對(duì)事跡的評(píng)價(jià)要在介紹事跡的基礎(chǔ)上做簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)與意義分析（分析這個(gè)事好，好在哪里，可貴可貴在哪里），這個(gè)地方也要求簡(jiǎn)明扼要，點(diǎn)到為止，不要展開(kāi)來(lái)說(shuō)，展開(kāi)來(lái)說(shuō)了，就不是通報(bào)了，成報(bào)告文學(xué)了。更不用引經(jīng)據(jù)典的，什么孔子說(shuō)過(guò)什么，孟子說(shuō)過(guò)什么，或張二從小長(zhǎng)在紅旗下，受到了黨的良好教育等諸如此類的事就不用展開(kāi)說(shuō)了。表彰部分只說(shuō)明給予什么獎(jiǎng)勵(lì)就可以了，再不用啰嗦別的事了（不用敘述做這個(gè)決定的過(guò)程，什么領(lǐng)導(dǎo)班子開(kāi)了幾點(diǎn)的會(huì)，幾個(gè)人點(diǎn)了頭等，這些完全沒(méi)有必要）。發(fā)通報(bào)的目的在于表彰先進(jìn)，號(hào)召人們向先進(jìn)單位和個(gè)人學(xué)習(xí)，因此，結(jié)尾部分一般有希望和號(hào)召的內(nèi)容。（希望和號(hào)召部分，一般要說(shuō)清楚讓什么人學(xué)習(xí)什么。說(shuō)清了這兩個(gè)“什么”就可以了。至于原因等別的事就不會(huì)寫了）

2、批評(píng)性通報(bào)

批評(píng)性通報(bào)和表彰性通報(bào)的寫法類似，也分四大塊：介紹錯(cuò)誤事實(shí)，分析評(píng)價(jià)錯(cuò)誤的根源與教訓(xùn)，處理（處罰決定），希望和要求。

某某市食品釀造工業(yè)公司關(guān)于某某食品廠司機(jī)王三私自開(kāi)車去北戴河游玩的通報(bào)

公司所屬各單位：

今年某月某日晚，某某食品廠司機(jī)王三以磨合汽車不借口，私自做主開(kāi)“630” 食品防塵車帶五人從某某分廠去北戴河游玩。于某某日早八點(diǎn)左右到達(dá)北戴河，第二天夜間十二點(diǎn)多鐘返回。往返行程六百多公里。（介紹錯(cuò)誤事實(shí)。在這一部分里，與表彰性通報(bào)的要求一樣，也得說(shuō)明白人物、時(shí)間、地點(diǎn)，事情的主要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如這個(gè)事是誰(shuí)出的主意，他們合計(jì)的過(guò)程，去北戴河的路上了又出現(xiàn)了什么情況等都不用說(shuō)）

王三此次私自開(kāi)車去北戴河游玩，目無(wú)組織紀(jì)律，錯(cuò)誤實(shí)屬嚴(yán)重。車隊(duì)負(fù)責(zé) 4 人在問(wèn)題發(fā)生后未及時(shí)向公司匯報(bào)，這種做法也是錯(cuò)誤的。為了嚴(yán)肅紀(jì)律，維護(hù)公司利益，教育本人和廣大職工，經(jīng)公司研究決定：對(duì)司機(jī)王三予以通報(bào)批評(píng)，扣發(fā)三個(gè)月獎(jiǎng)金，并補(bǔ)交去北戴河全程所有汽油費(fèi)。（分析評(píng)價(jià)錯(cuò)誤，提出處理決定。這一部分也與表彰通報(bào)一樣，要簡(jiǎn)明，但要點(diǎn)出錯(cuò)誤的實(shí)質(zhì)與根源。不用長(zhǎng)篇大論的議論。處理決定也只寫決定就可，不有啰嗦決定的過(guò)程）

望各廠接此通知后，組織車隊(duì)同志學(xué)習(xí)、討論，從中吸取教訓(xùn)。各廠必須加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，建設(shè)建全各項(xiàng)規(guī)章制度。今后磨合車，要指定時(shí)間、路線、人員，同時(shí)可以結(jié)合送貨進(jìn)行磨合；車輛存放要指定地點(diǎn)，嚴(yán)格限制去外省市，把車輛管理工作提高到一個(gè)新的水平。（希望和號(hào)召。與表彰性通報(bào)一樣，發(fā)批評(píng)性通報(bào)也是為了教育別人，引以為鑒。所以往往有這一部分。也是用精煉的語(yǔ)言點(diǎn)明是什么人學(xué)什么即可。解決了兩個(gè)“什么”就可以了）

課堂提問(wèn) 找出不妥之處 關(guān)于李四的通報(bào) 各系、處、室、各班級(jí)

我院97計(jì)算機(jī)班學(xué)生李四，1998年11月30日中午到學(xué)院飯?zhí)贸燥埖臅r(shí)候，看到排隊(duì)打飯的人多，就要強(qiáng)行插隊(duì)打飯，有同學(xué)勸他要遵守紀(jì)律時(shí)，他還大聲說(shuō)：“關(guān)你屁事！”，一們糾察隊(duì)員走過(guò)來(lái)阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷飯碗打在糾察隊(duì)員頭上，致使那位糾察隊(duì)員頭部受傷。李四的行為引起了再場(chǎng)其他同學(xué)的公憤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去關(guān)押起來(lái)。

據(jù)查，李四平時(shí)學(xué)習(xí)也不夠刻苦，上學(xué)期期末考試有一科僅得61分。經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定，給予李四記大過(guò)一次處分。

希望廣大同學(xué)以此為戒，努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取在學(xué)年考試中取得好成績(jī)。其一，標(biāo)題不清楚（關(guān)于李四違紀(jì)打人的處分通報(bào)）

其二，介紹錯(cuò)誤事實(shí)時(shí)欠簡(jiǎn)練（在餐廳打飯時(shí)，不聽(tīng)同學(xué)勸助強(qiáng)行插隊(duì)，在受到糾察阻止時(shí)，用搪瓷飯碗毆打糾察隊(duì)員，造成糾察隊(duì)員頭部受傷。）

其三，至于期末考試得了61分，在此處就沒(méi)必要說(shuō)了。

其四，沒(méi)有對(duì)李四行為的評(píng)價(jià)。（李四目無(wú)組織紀(jì)律，不遵守就餐規(guī)則，并且動(dòng)手打人至傷，錯(cuò)誤實(shí)屬嚴(yán)重。經(jīng)??）

其五，希望號(hào)召部分有點(diǎn)文不對(duì)題。（遵守各種規(guī)章制度，樹(shù)立良好的秩序意識(shí)，養(yǎng)成照章辦事的好習(xí)慣。）

3、情況通報(bào)。分三個(gè)部分，緣由，情況概述并分析，提出要求和希望。（緣由部分）介紹這個(gè)情況通報(bào)發(fā)出的前因后果（要求簡(jiǎn)練，不啰嗦）。情況概述部分，對(duì)這個(gè)情況做概略性介紹并分析好的一面，并找出存在的問(wèn)題（要求也是簡(jiǎn)練準(zhǔn)確）。最后提出希望與要求。例如，見(jiàn)附頁(yè)。

課堂練習(xí)：

2010年3月1日下午5點(diǎn)左右，石家莊市某某機(jī)械廠工人趙五在騎自行車下班途經(jīng)北二環(huán)東路時(shí)看見(jiàn)一個(gè)歹徒搶了一位女青年的皮包后逃走，趙五跳下車截住歹徒并把他抓住，但卻被另一個(gè)隨后接應(yīng)的歹徒從背后扎了一刀，趙五手臂受傷，仍緊緊抓住歹徒不放。最后，聞?dòng)嵍鴣?lái)的幾位民警和保安人員合力把兩個(gè)歹徒制服。石家莊市某機(jī)械廠決定給予趙五通報(bào)表?yè)P(yáng)，并發(fā)給獎(jiǎng)金6000元。

請(qǐng)為該廠寫一則通報(bào)（有標(biāo)題）。

第五篇：行政公文

核心提示：第一次啟動(dòng)Photoshop時(shí)，工具箱將出現(xiàn)在屏幕左側(cè)。可通過(guò)拖移工具箱的標(biāo)題欄來(lái)移動(dòng)它。通過(guò)選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個(gè)工具用一個(gè)圖標(biāo)來(lái)表示,理解為每一個(gè)工具的意圖和功能是學(xué)習(xí)Photoshop的關(guān)鍵。photoshop工具箱

第一次啟動(dòng)Photoshop時(shí)，工具箱將出現(xiàn)在屏幕左側(cè)。可通過(guò)拖移工具箱的標(biāo)題欄來(lái)移動(dòng)它。通過(guò)選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個(gè)工具用一個(gè)圖標(biāo)來(lái)表示,理解為每一個(gè)工具的意圖和功能是學(xué)習(xí)Photoshop的關(guān)鍵。

在Photoshop CS2的工具箱中包含60多種工具，每一個(gè)工具都有一項(xiàng)特殊的功能，你可以用它來(lái)完成創(chuàng)建、編輯圖象或修改其顏色等一系列的操作。如下圖所示：

我們看到有些工具所在位置的右下角會(huì)有一個(gè)很小的箭頭，如果有，表明有多個(gè)工具共享此位置，要想看到一個(gè)工具箱位置中的所有工具，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到此工具箱的位置并且按住鼠標(biāo)按鈕不放；要想選擇其中的一個(gè)工具，將鼠標(biāo)移動(dòng)到此工具上，單擊此工具來(lái)選擇它。當(dāng)松開(kāi)鼠標(biāo)以后，該工具就會(huì)出現(xiàn)在“工具箱”上。

如果將鼠標(biāo)指針在一個(gè)工具上停留幾秒種，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)信息條來(lái)顯示它的名字以及使用鍵盤選擇它需要按下的字母鍵(如果想關(guān)閉此提示，可以依次選擇“編輯”︱“首選項(xiàng)”︱“常規(guī)”，然后關(guān)閉“顯示工具提示”選項(xiàng))。你可以通過(guò)按快捷鍵的方式來(lái)選擇工具箱中的工具。要選一個(gè)與其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT鍵的同時(shí)按下此工具的快捷鍵。例如，按下SHIFT-M可以選擇不同的選取工具，按下SHIFT－P可以選擇不同的鋼筆工具。

下面是photoshop的幫助文件中對(duì)各種工具的作用的概述.(各種板本的 photoshop的工具箱會(huì)略有不同)

具體的每個(gè)工具怎么使用，我們會(huì)從下一課開(kāi)始講解。