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常見公文寫作格式與精致整理版

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第一篇:常見公文寫作格式與精致整理版

常見公文寫作格式與范文:函、通知、報告、請示、規(guī)定的公文格式 第一部分函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝

通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除

了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類

(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動

往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項

所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀

請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān) 兩個項目內(nèi)容。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。

如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函 [1993] 2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

一九九三年一月三日

第二部分《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。

二、正文:

(一)通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決

×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。

(二)通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結(jié)尾:三種寫法:

(一)意盡言止,不單寫結(jié)束語。

(二)在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用

“特此通知”結(jié)尾。

(三)再次明確主題的段落描寫。

?

通知格式:(指示性通知)

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):

改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日

? 通知格式:(會議性通知)

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室:

定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;

研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅

面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦

公室。

聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

農(nóng)牧公司通知格式

關(guān)于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司:

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下:(正文字體用仿宋_GB2312)

一、培訓(xùn)時間:2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報到時間: 2009年2月1日上午9:00—下午5:00 ,未按規(guī)定報到者視為主動放棄。

三、學(xué)員報到地點:希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門(郫縣團結(jié)鎮(zhèn))。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點:希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排:參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無

需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件:

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀律

4、到五月花計算機學(xué)院的乘車路線

XXXXXXX公司(蓋公章)二○○九年XX月XX日

第三部分《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文:

(一)事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。

(二)事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議

或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上

報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。

注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。?

報告格式:(建議報告)

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

例文(建議報告)

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院:

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一

月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

? 報告格式:(情況報告)

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下: ××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式

編 號200908(按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號 ,如2009年第8份報告200908)重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理(宋體小三)發(fā)文者:XXXX公司(宋體小三)報告主題:關(guān)于XXXX報告(宋體小三)正文:(字體用宋體小四)

XXXXX公司 二○○ 年三月十八日(養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月)公司總經(jīng)理(授權(quán)委托人)簽字: 時間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理(審批)意見: 總部對應(yīng)部長審核(審批)意見: 時間: 年 月 日

總裁(或授權(quán)人)審批: 時間: 年 月 日

第四部分《請示》寫作要點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

1、首部:主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

2、正文:其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。

(2)主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項

清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批

復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款:一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可

不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。

撰寫請示應(yīng)注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一、要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。

二、要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況,也不要因為沒能認真調(diào)查而片面

地擺情況,提問題;

三、要理由要充分,請示事項要明確、具體;

四、要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

辦公會請示格式 / 主管領(lǐng)導(dǎo)批示:

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo):

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

?

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院:

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:

一、明確指導(dǎo)思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

? 例文(請求批準性請示)

關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示

國務(wù)院:

近年來,我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國工程院問題。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。(略)

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

(一)關(guān)于名稱(略)

(二)關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用(略)

(三)關(guān)于中國工程院成員的稱謂(略)

(四)關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院(學(xué)部)的關(guān)系(略)

(五)關(guān)于中國工程院院士的標準和條件(略)

(六)關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度(略)

(七)關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置(略)

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排(略)

以上請示當否,請批示。

附件:中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國家科委(蓋章)中國科學(xué)院(蓋章)一九九三年十一月十二日

? 例文(請示指示性請示)

關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示

財政部:

國務(wù)院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定,會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種;其中“總會計師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》規(guī)定,負責全廠的財務(wù)會計事宜;可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務(wù)會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責與權(quán)限呢?我們認為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會計師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當,請指示。

*省財政廳(蓋章)一九*年×月×日

? 例文(請求批轉(zhuǎn)性請示)

關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務(wù)院:

隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥,請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局(蓋章)公安部(蓋章)

第五部分《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。

二、正文:

(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基

本單位。

(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

關(guān)于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司:

根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定:

任命滕金強為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理;任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞:任職 決定 簽發(fā)人:(總經(jīng)理簽字,蓋公章)

抄報:特驅(qū)總部 抄發(fā):各部、各家禽養(yǎng)殖公司

第二篇:常見公文寫作格式與

常見公文寫作格式與范文

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一

函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求

批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種

情況并不多見。

二、函的特點

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文

時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范

性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關(guān)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局: 為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

一九九三年一月三日

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之二

《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知

事項,分條列項,條目分明。

三、結(jié)尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通

知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式:(指示性通知)北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一

步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日 通知格式:(會議性通知)

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室:

定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場:區(qū)

黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座

談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員

名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日 農(nóng)牧公司通知格式

關(guān)于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司:

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下:(正

文字體用仿宋_GB2312)

一、培訓(xùn)時間:2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報到時間: 2009年2月1日上午9:00—下午5:00 ,未按規(guī)定報到

者視為主動放棄。

三、學(xué)員報到地點:希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門(郫縣團結(jié)鎮(zhèn))。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點:希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排:參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活

用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知 附件:

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀律

4、到五月花計算機學(xué)院的乘車路線

XXXXXXX公司(蓋公章)二○○九年XX月XX日

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之三

《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時

用的陳述性公文。

一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

報告格式:(建議報告)關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 例文(建議報告

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院:

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報告格式:(情況報告)關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下: ××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式

報 告 日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908(按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號,如2009年第8份報告

200908)

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理(宋體小三)

發(fā)文者

XXXX公司(宋體小三)

副本分送單位

報告主題

關(guān)于XXXX報告(宋體小三)(正文字體用宋體小四)

可否?請批示!XXXXX公司 二○○ 年三月十八日(養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月)

公司總經(jīng)理(授權(quán)委托人)簽字:

時間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理(審批)意見:

總部對應(yīng)部長審核(審批)意見:

時間: 年 月 日 總裁(或授權(quán)人)審批:

時間: 年 月 日

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之四

《請示》寫作要點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。

二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各

部門執(zhí)行”等語。

注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。

例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院: 為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:

一、明確指導(dǎo)思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門

執(zhí)行。國家土地管理局 一九九一年一月二日 例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院:

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:

一、明確指導(dǎo)思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日 辦公會請示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo):

××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處 ×年×月×日 例文一 請求批準性請示 關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示

國務(wù)院:

近年來,我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國工程院問

題。全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建

立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。(略)

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

(一)關(guān)于名稱(略)

(二)關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用(略)

(三)關(guān)于中國工程院成員的稱謂(略)

(四)關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院(學(xué)部)的關(guān)系(略)

(五)關(guān)于中國工程院院士的標準和條件(略)

(六)關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度(略)

(七)關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置(略)

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排(略)

以上請示當否,請批示。

附件:中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國家科委(蓋章)中國科學(xué)院(蓋章)一九九三年十一月十二日 例文二 請示指示性請示

關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示

財政部:

國務(wù)院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定,會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種;其中“總會計師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》規(guī)定,負責全廠的財務(wù)會計事宜;可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務(wù)會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責與權(quán)限呢?我們認為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會計師為行政職務(wù),不再作為技術(shù)職稱,比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當,請指示。

*省財政廳(蓋章)一九*年×月×日 例文三 請求批轉(zhuǎn)性請示

關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務(wù)院:

隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥,請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局(蓋章)公安部(蓋章)

請示類公文寫作規(guī)范:

請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

1、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)

于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。

(2)主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”

等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。

撰寫請示應(yīng)注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況,也不要沒能認真調(diào)查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生

硬,也不要低聲下氣,客客套套。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。

二、正文:

(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基

本單位。

(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止

篡改公文日期。

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請示格式

請 示

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908(按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號,如2009年第8份報告

200908)

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理(宋體小三)

發(fā)文者

XXXX公司(宋體小三)

副本分送單位

報告主題

關(guān)于XXXX報告(宋體小三)(正文字體用宋體小四)

可否?請批示!XXXXX公司 二○○ 年三月十八日

(養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月)

公司總經(jīng)理(授權(quán)委托人)簽字:

時間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理(審批)意見:

總部對應(yīng)部長審核(審批)意見:

時間: 年 月 日 總裁(或授權(quán)人)審批:

時間: 年 月 日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件

渝特農(nóng)牧〔2009〕3號(文件按照時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號)關(guān)于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司:

根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定:

任命滕金強為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理; 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理。

以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞:任職 決定 簽發(fā)人:(總經(jīng)理簽字,蓋公章)

抄報:特驅(qū)總部 抄發(fā):各部、各家禽養(yǎng)殖公司

第三篇:常見公文寫作

常見公文寫作模板

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報.....................................................................................................5

六、簡報.....................................................................................................7

七、工作聯(lián)系函........................................................................................9

八、會議紀要.............................................................................................9

九、賀信/詞...........................................................................................12

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”

2、主送機關(guān)。只能寫一個,忌多頭請示,如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否,請批示” 【參考實例】

關(guān)于購置無線麥克及擴音設(shè)備的請示

信息化部:

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會議室因較為空曠,若不使用擴音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需

要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴音設(shè)備)投入使用,費用約500元。以上建議妥否,請批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作,反映情況,提出意見和建議,或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結(jié)語。可用“專此報告” 【參考實例】

董事長:

2005年10月21日,控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務(wù)的通知》,安排部署了至2005年底的九項重點工作任務(wù),工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視,狠抓落實,有序推進,力爭完成既定的工作任務(wù)目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作,開展了定期督辦工作,各責任單位每半個月將工作任務(wù)推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日,人事行政部累計開展了四次報告,分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告,結(jié)合各子公司的實際工作情況,九個重點工作完成情況評價如下:

一、完成的重點工作有:

1、唐山建龍鋼管項目;

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;

3、財務(wù)部全面預(yù)算工作;

二、基本完成的重點工作項目有:

1、承德軋鋼項目,預(yù)計元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項目,預(yù)計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作,預(yù)計近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作,參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有:

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表(略)。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文,常見有會議通知、工作通知及任免通知。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容,如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項補充說明。【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門:

按照公司工作計劃,現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下:

一、會議時間:2009年12月31日8:00

二、會議地點:北京總部3#樓二樓第一會議室(地址:北京市南四環(huán)西路188號總部基地)

三、參加人員:各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處,會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺,將在例會上通報,請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀要精神,為充分做好會議準備,請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo),并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍,人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到,請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人:XXX 電話:

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。【模板格式】

1、標題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實例】

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告

控股公司各部門:

為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活,促進員工之間交流與進步,營造健康、向上的企業(yè)氛圍,公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主,公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況,近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。

1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日,活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人:戴晅(企劃部),電話:7143,郵箱:daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17:00后,活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人:李杰(企劃部),電話:7047,郵箱:ljie@ejianlong.com

3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定,活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人:賈洪沨(人事行政部),電話:7018,郵箱:jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協(xié)會活動時間為每日17:00后,活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人:劉海玉(礦業(yè)公司),電話:7299,郵箱:liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后,還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn),敬請關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動,請與人事行政部趙靜聯(lián)系(電話:7009)。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

1、標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成,如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求。【參考實例】

關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報

各分廠、各職能處室:

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30),最終導(dǎo)致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經(jīng)過: 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉,因40平電除塵拉鏈機壞,未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉,并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5,f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因: 5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:

5月5日零點水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統(tǒng)進行技改,生產(chǎn)處于調(diào)試過程,5月2日網(wǎng)電閃落,致使系統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài),無法進入內(nèi)部檢查,尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃,系統(tǒng)參數(shù)變化較大,風、煤、料難以平衡。

2、分解爐進煤管道改為雙路,且管頭裝有螺旋葉,管路阻力增大,煤粉輸送困難,5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大,出窯熟料結(jié)粒不好,加劇了三次風管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處),更加劇了煤粉輸送的阻力,致使分解爐煤粉加入量難以控制,最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定,窯熱負荷增大,熟料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定(質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高,結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施:

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路,減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理,利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理,降低系統(tǒng)阻力。

3、進一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù),減少波動,縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位,堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。

5、各級質(zhì)量管理人員嚴格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識,吸取此次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順水泥質(zhì)量、生產(chǎn)管理流程,加強管理和監(jiān)控。

四、事故處理:

根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》,此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀行為,燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行,負直接責任,專業(yè)工程師監(jiān)督不力,水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施,導(dǎo)致事態(tài)擴大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力,反應(yīng)緩慢,為此考核如下:(略)

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】

1、標題。簡報的標題,與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似,應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨,表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似,用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容,一般包括:時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山,簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績,然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報,要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作,如“對上述情況,將繼續(xù)跟蹤”等。【參考實例】

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門:

按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力,只有被執(zhí)行的思路才會變成出路,被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神,為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作,強化責任感和執(zhí)行力,人事行政部從2006年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進行公示,督促各單位強化督辦工作并努力完成工作,現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下:

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項,涉及總部五個部門和三個子公司,其中完成工作共計27項,督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下:(略)

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括: ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”,責任單位:企劃部、人事行政部,責任人:顧根華、岳桂菊,完成時限:3月31日;

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標相應(yīng)調(diào)整工作”,責任單位:財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,責任人:陳光浩、董進明、徐小寧,完成時限:3月15日;

③“信用體系建設(shè)工作”,責任單位:經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部,責任人:陶忠海、顧根華、陳光浩,完成時限:3月31日;

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,責任單位:撫順新鋼鐵,責任人:劉興明,完成時限:3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作,將繼續(xù)實行督辦滾動管理,納入二次督辦工作范圍,具體后續(xù)工作安排如下:

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”,后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整,責任單位:企劃部、人事行政部,責任人調(diào)整為:劉昆華、岳桂菊。完成時限:5月31日;

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標相應(yīng)調(diào)整工作”,后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整,責任單位:財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,責任人:陳光浩、董進明、徐小寧,完成時限:4月30日;

③“信用體系建設(shè)工作”,后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進行了調(diào)整,責任單位:經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部,責任人調(diào)整為:陶忠海、劉昆華、陳光浩,完成時限:6月30日;

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,實際全部工作目前已全部完成,將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外,“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”,控股公司財務(wù)部按照會計注冊進行了調(diào)整,由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素,目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要,需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作,盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要,對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作,盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點,各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難,盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續(xù)重視督辦工作,對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作,及時反饋督辦工作中遇到的難點問題,共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文。【模板格式】

1、標題。寫成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達知的問題。

5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。【參考實例】

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團有限公司:

為學(xué)習(xí)貴公司先進管理經(jīng)驗,共同探討和交流工作經(jīng)驗,我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流,請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼!

順祝商祺!

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會議紀要

【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。【模板格式】

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項,列清決議事項內(nèi)容、責任單位、責任人及完成時限。

4、其它要求。【參考實例】

控股公司2005年7月工作例會紀要

時間:2004年7月31日上午8:30—19:00 地點:公司第一會議室(視頻會議)主持人:張志祥

參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成(代湯長庚)

列席人:齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人:湯長庚

記錄與落實跟蹤人:楚紹國

會議內(nèi)容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神;二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運行方案;四是確認各單位三季度工作重點;五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點;六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神,要求子公司班子結(jié)合實際認真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法,其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過,設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導(dǎo),同時要求進一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求:

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后,下發(fā)實施。(責任人:陳素瓊,完成時間:8月10日前)

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施:一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺;四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。(責任人:孫科社,完成時間:8月底前)

3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進行梳理,然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標;二是建立設(shè)備管理平臺;三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎,統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。(責任人:孫科社,完成時間:8月底前)

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊,股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。(責任人:陳光浩,完成時間:8月15日)

2、理順組織機構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位;成立工作組,抓緊整合唐山建龍機修和檢修。(責任人:高品軍,完成時間:8月底)

3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。(責任人:高品軍,完成時間:8月底)

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標,做到考核目標明確、上下一致。(責任人:各部門部長)

2、各部門要重視計劃,重視分析,重視改進。

3、對季度考核進行梳理,推動專業(yè)分析,拿出季度專業(yè)分析報告。(責任人:岳桂菊,完成時間:每季度)

四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通,落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵,生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。(責任人:陳素瓊,完成時間:8月15日前)

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較,并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責任人:陶忠海)

3、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實際,組織班子成員對會議有關(guān)文件進行學(xué)習(xí),以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。(責任人:各子公司總經(jīng)理)

五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作

控股公司各部門進一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理,8月中旬再一次提交部長會研討。(責任人:各部部長,完成時間:8月15日前)

九、賀信/詞

【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】

1、標題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達良好愿望。

6、祝賀語。【參考實例】

賀 信

通化鋼鐵集團股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工:

值此通鋼迎來50周年華誕之際,黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工,向你們表示最熱烈的祝賀!

1958年成立以來的50年,是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年,是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當前,在黨的十七大精神鼓舞下,在全面建設(shè)小康社會的歷史進程中,通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化,以“品牌領(lǐng)先,沖擊未來”的理念,以“務(wù)實創(chuàng)新、只求最好”的精神,以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀,致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌,為建設(shè)一個中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段,人員較新,經(jīng)驗不足。多年來,在技術(shù)、管理等方面,通鋼給予我們無私的幫助和大力支援,為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道,奠定了良好基礎(chǔ)。如果說我們近年來取得了點滴成績,也都凝聚著通鋼人的心血和汗水,對此,我們永遠不會忘記,并借此機會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月,在這喜慶的日子,我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展,再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助,相互支持,友誼地久天長!

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。【模板格式】

1、稱呼。

2、正文。

3、結(jié)尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期。【參考實例】

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區(qū)人事局:

茲介紹我單位周寶軍等壹人,前往貴處聯(lián)系人才引進事宜,請接洽并予協(xié)助為盼。(限7日有效)

此致

敬禮

(限7日內(nèi)有效)

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日

第四篇:常見公文寫作格式與(模版)

常見公文寫作格式與范文

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一 函的寫作格式

一、函的概念

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關(guān)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 [1993] 2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之二 《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結(jié)尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式:(指示性通知)

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室:

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式:(會議性通知)

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室:

定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下: 會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日

農(nóng)牧公司通知格式

關(guān)于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司:

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下:(正文字體用仿宋_GB2312)

一、培訓(xùn)時間:2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報到時間: 2009年2月1日上午9:00—下午5:00 ,未按規(guī)定報到者視為主動放棄。

三、學(xué)員報到地點:希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院正校門(郫縣團結(jié)鎮(zhèn))。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點:希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排:參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團·四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件:

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀律

4、到五月花計算機學(xué)院的乘車路線

XXXXXXX公司(蓋公章)

二○○九年XX月XX日

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之三 《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。

二、正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

報告格式:(建議報告)

關(guān)于××××××的報告 院領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告 國務(wù)院: 脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日 報告格式:(情況報告)關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式 報 告

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908(按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號,如2009年第8份報告200908)附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理(宋體小三)

發(fā)文者

XXXX公司(宋體小三)

副本分送單位

報告主題

關(guān)于XXXX報告(宋體小三)

(正文字體用宋體小四)

可否?請批示!XXXXX公司 二○○ 年三月十八日

(養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月)

公司總經(jīng)理(授權(quán)委托人)簽字: 時間: 年 月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理(審批)意見: 總部對應(yīng)部長審核(審批)意見: 時間: 年 月 日

總裁(或授權(quán)人)審批:

時間: 年 月 日

公文格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之四

《請示》寫作要點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。

二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。

例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示 國務(wù)院:

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:

一、明確指導(dǎo)思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。……………… 以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門 執(zhí)行。

第五篇:常見公文寫作格式(通用寫作)與

常見公文寫作格式與范文

一、函

(一)函的概念

函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽商工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

(二)函的特點

(一)溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

(三)函的分類

(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等。

(四)函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關(guān)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

(五)撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。

例文 通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日

二、《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結(jié)尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式:(指示性通知)

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日

通知格式:(會議性通知)

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室:

定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下: 會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日

農(nóng)牧公司通知格式

關(guān)于XXXX的通知(標題字體用正文宋體小二,加粗)

各養(yǎng)殖公司:

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成,現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下:(正文字體用仿宋_GB2312)

一、培訓(xùn)時間:2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報到時間: 2009年2月1日上午9:00—下午5:00 ,未按規(guī)定報到者視為主動放棄。

三、學(xué)員報到地點:希望集團〃四川五月花電腦專修學(xué)院正校門(郫縣團結(jié)鎮(zhèn))。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點:希望集團〃四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排:參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團安排在希望集團〃四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件:

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀律

4、到五月花計算機學(xué)院的乘車路線

XXXXXXX公司(蓋公章)

二○○九年XX月XX日

三、報 告

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

(一)標題:制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。

(二)正文:一是事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。二是事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

(三)結(jié)尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

報告格式:(建議報告)

關(guān)于××××××的報告 院領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告 國務(wù)院:

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部 一九九三年十月二日

報告格式:(情況報告)

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××,提出以下建議:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報告格式 報 告

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908(按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號,如2009年第8 份報告200908)

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理(宋體小三)

發(fā)文者

XXXX公司(宋體小三)

副本分送單位

報告主題

關(guān)于XXXX報告(宋體小三)

(正文字體用宋體小四)

可否?請批示!XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

(養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月)

公司總經(jīng)理(授權(quán)委托人)簽字: 時間:

****年**月**日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理(審批)意見:

總部對應(yīng)部長審核(審批)意見:

時間:

****年**月**日

總裁(或授權(quán)人)審批:

時間:

****年**月**日

四、請 示

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。

(一)標題:制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。

(二)正文:

1.請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。

2.請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。

(三)結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項:一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。

例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示 國務(wù)院:

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:

一、明確指導(dǎo)思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。……………… 以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院:

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:

一、明確指導(dǎo)思想,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。……………… 以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

辦公會請示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示: 關(guān)于××××的請示 院領(lǐng)導(dǎo):

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論,請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

例文一 請求批準性請示

關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示 國務(wù)院:

近年來,我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。(略)

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

(一)關(guān)于名稱(略)

(二)關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用(略)

(三)關(guān)于中國工程院成員的稱謂(略)

(四)關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院(學(xué)部)的關(guān)系(略)

(五)關(guān)于中國工程院院士的標準和條件(略)

(六)關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度(略)

(七)關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)臵(略)

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排(略)

以上請示當否,請批示。

附件:中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。國家科委(蓋章)中國科學(xué)院(蓋章)一九九三年十一月十二日

例文二 請示指示性請示

關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示 財政部:

國務(wù)院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定,會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種;其中“總會計師”既是行政職務(wù),又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中,工廠總會計師按《條例》規(guī)定,負責全廠的財務(wù)會計事宜;可是每個工廠,尤其大工廠,授予總會計師職稱的人有四五人,究竟由哪一位負責全廠的財務(wù)會計事宜,執(zhí)行總會計師的職責與權(quán)限呢?我們認為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會計師為行政職務(wù),不再作為 技術(shù)職稱,比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當,請指示。

*省財政廳(蓋章)一九*年×月×日

例文三 請求批轉(zhuǎn)性請示

關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示 國務(wù)院:

隨著對外改革開放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥,請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國家旅局(蓋章)公安部(蓋章)

請示類公文寫作規(guī)范:

請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

1、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。(1)開頭。主要交代請示的緣由。

(2)主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間**年*月*日。

撰寫請示應(yīng)注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實,不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況,也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況,提問題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語氣要平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

五、規(guī) 定

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。

二、正文:

(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請示格式

請 示

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908(按照發(fā)放時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編 號,如2009年第8份報告200908)

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理(宋體小三)

發(fā)文者

XXXX公司(宋體小三)

副本分送單位

報告主題

關(guān)于XXXX報告(宋體小三)

(正文字體用宋體小四)

可否?請批示!

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

(養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫,齊年蓋月)

公司總經(jīng)理(授權(quán)委托人)簽字:

時間:

月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理(審批)意見: 總部對應(yīng)部長審核(審批)意見:

時間:

****年**月**日

總裁(或授權(quán)人)審批:

時間:

****年**月**日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件

渝特農(nóng)牧?2009?3號(文件按照時間順序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字編號)

關(guān)于滕金強、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二,加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司:

根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定:

任命滕金強為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理; 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞:任職

決定 簽發(fā)人:(總經(jīng)理簽字,蓋公章)抄報:特驅(qū)總部 抄發(fā):各部、各家禽養(yǎng)殖公司

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