第一篇：第3章行政公文 能力訓練參考答案

第3章行政公文

一、1.錯誤。因為增加行政編制、需要購買辦公設備，×區房產局應向它的上級行政機關——區政府申請購買辦公設備的資金，而不是區財政局，也就沒有必要抄送區政府了。

2．正確。

3．錯誤。雖然××項目管理處向上級主管單位匯報工作使用工作報告是正確的，但是，報告不能夾帶請示事項，且公務行文應“一文一事”。

4．正確。

5．正確。

二、1.××物業管理總公司關于表彰物業管理員葉××克盡職守、智擒盜賊的通報

2．××集團總公司關于××分公司干部職務任免的通知

3．××職業學校關于聯系物業管理專業畢業生畢業實習單位的函

4．××物業管理公司關于××大廈收費標準的請示

5．××物業管理處關于“保證安全生產、消除事故隱患大檢查”的工作報告

三、略

四、關于舉辦物權法專題講座的通知

物權法的出臺，對房地產管理、開發以及物業管理行業都將帶來巨大的影響，受省建設廳房地產業處委托，為幫助行業掌握物權法的立法精神、原則和條款內容，省房地產業協會、省房地產開發協會聯合湖南鴻奇職業培訓中心、湖南人和職業培訓中心、湖南物業網共同舉辦數期物權法專題講座，邀請全國知名的法律專家和專業人士授課?，F將有關事項通知如下：

一、講座內容：

1、物權法出臺的背景、意義和適用范圍；

2、物權法的基本原則；

3、物權的類型，物權的設立、變更、轉讓、消滅和保護；

4、物權法與房地產行政管理；

5、物權法與房地產開發；

6、物權法與物業管理糾紛以及對物業管理行業的影響；

二、講座師資：

1、王軼教授中國法學會民法學研究會副秘書長 中國人民大學民商事法律科學研究中心副主任；

2、孫憲忠教授中國法學會民法學研究會常務副會長 中國社科院法學研究所研究員 民法室主任；

3、曹守曄最高人民法院研究室民事處處長 國家法官學院兼職教授

4、李釗教授中國房地產、物業管理專家，清華大學客座教授；

5、樓建波博士北京大學法學院房地產法研究中心主任

（每期講座邀請其中二位專家主講）

三、講座時間： 第一期：4月13日報到14--15日開班;

第二期講座時間報名后另行通知。

四、收費：資料授課費520元/人，含中餐（交通、住宿自理）；

五、學習地點：長沙市東塘新東方大酒店（東塘工人文化宮對面）

六、報名：

湖南鴻奇職業培訓中心： 0731-4437386***

朱老師付老師

湖南省房地產業協會：0731-5561339 張建勛

湖南省房地產業協會

湖南省房地產開發協會

2007年3月26日

五、1.標題：文種使用不當。應改為：關于購置工作用車的請示。

2.主送機關不可直接寫給領導者個人。應改為：××房產局。

3.正文開頭匯報工作與請示內容無關，不必寫。請示的開頭應簡明扼要地寫明請示的緣由，但理由和根據不夠充分有力。

4.請示事項部分，除主要請示購車一事外，又提及肇事司機等事，一文數事，應刪除，只能一事一請示。

5．成文時間應用漢字大寫標識：二○○六年三月五日

六、略

七、略

八、略

第二篇：行政公文單元測試題答案

行政公文單元測試題答案

一、單項選擇題（10分）1．批轉的對象是(B．)

2．答復上級機關的詢問用(C．)

3．行政機關公文中，可以不加蓋公章的是(C．)

4．以下各項屬于公文必備項目的是(A．)

5．有隸屬關系的上級機關對下級機關應制發(B．)6．（B．)在主送上級的同時不得抄送給自己的下級。7．公文主題詞應標注在公文末頁（B．)。

8．答復下級機關請求指示的事項，用（C．)。

9．標識成文日期應用(C．)。

10．（題目出得不夠規范。題干應改為“一份公文的主題詞的標引，除類別詞外最多不超過”，或將選擇項“9個”改為“6個”。本題不管選擇什么，都不扣分。）

二、多項選擇題（在每小題列出的備選項中有至少有二個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。每題1分，共10分）

1．函在行政系統是(A．C．)之間廣泛使用的一種平行文

2．會議紀要主要用于(A．C．)

3．轉發通知的作者應是被轉發公文的作者的(A．C．)

4．工作報告的結尾可根據需要分別寫作(C．D．)5．通報的正文應該包括（A．

C．）

6．完整的公文標題應由(A．B．D．)組成7．請示是下級單位向所屬上級單位(B． D．)上行文 8．在一定條件下，公文標題可以(A．B．D．)

9．公文中發文機關的名稱可以用(A．B．D．)

10．請示和報告的區別有（A． B．）

三、判斷題（33分）

(×)1．便函的形式比公函靈活，落款處不用加蓋公章。（批改說明：便函也要蓋公章，只是不用眉首和版記）

(×)2．上行文不具備法定的效用，不能產生強制性影響。

（×)3．向一切有審批權的機關請求批準時應寫“請示”。

(√)4．一般情況下，請示只能有一個主送機關。

(×)5．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請酌即批復。

(×)6．報告必須形成于其所針對的事物產生之前。

(×)7．報告必須是一事一文，在結尾可以寫上“以上報告，請指示”，以求領導批準。

(√)8．在報告中不能夾帶請示事項。

(√)9．在既需要向上級匯報又同時向其提出請示事項的情況下，應制發“請示”。

(×)10．主送機關是受文者中級別層次高的機關，抄送機關則為其中級別層次低的機關。

(×)11．凡收到下級機關來文（批改說明：來文不一定是請示），上級機關必須用“批復”回復。

(×)2．平行文只能在同級機關之間使用。（批改說明：不相隸屬機關也可以使用）

(×)13．會議記錄和會議紀要都是會議的產物，所以它們是一回事。(×)14．幾個機關的聯合發文，應當在公文眉首部分標明幾個機關的發文字號。

(×)15．***部、***部、***部、***部優先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。

(×)16．***高校關于進一步搞活校產辦集體企業有關政策的試行辦法。

(×)17．***高校關于加快發展本院彩色印刷品生產若干措施的通知。

(×)18．***省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。

(×)19．***高校關于認真做好一九九四年表彰優秀教師和教育工作者的通知。

分析：

15的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯合發文，其辦文意圖應是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統，易產生歧義，其原因是在發文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。

16的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關于”引導的介詞詞組，“進一步搞活校產辦集體企業有關政策”，“搞活”的賓語應是“企業”而不能是“有關政策”，“有關政策”緊接賓 語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。

17的動賓搭配失當，文種使用不當。此標題“加快發展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內容有“決定采取以下措施”等語，應使用“決定”、“規定”。若使用“措施”等是非規定文種，應另擬發文通知，并隨通知附發。

18的標題有多項錯誤：

1、動賓搭配不當，標題限定部分“加快和發展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與搭配，2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；

3、“意見”本屬于導向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。

19缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。

(×)20．***關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。

(×)21．***關于申請1995年公費醫療補助費的報告。

(×)22．***關于元旦文藝聯歡會所需經費的請示報告。

分析：

20的標題內容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容，使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。

21的標題內容是某高校請求某市批準“醫療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關系，是屬于平行關系?！秶倚姓C關公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等應用“函””。該文件是屬于請求批準“函”性公文，理應刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。

22的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經費的問題?！掇k法》中規定，向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。此文是屬于請示性公文，“報告”兩字應改為“請示”。

(×)23．當公文只蓋1個印章時候，應該上不壓正文，下騎年蓋月。

(×)24．當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。

(×)25．當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，只能采用同種加蓋印章方式，以保證 印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

關于印章的蓋法請閱讀教材55-56頁

(√)26．會議紀要的標題可以由正副標題構成。(×)27．越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關(√)28．若是聯合發文，主辦機關應排列在前。

(√)29．報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。

(√)30．經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。

(×)31．向陽中學50周年校慶公告。

(×)32．公告和通告行文時，都要寫上主送機關。

(×)33．表彰先進既可以用通報，也可以用決定和通知，發文單位可以任意選擇。

分析：通知不具有表彰性質。決定和通報的區別見教材142頁

四、根據下述材料擬寫公文 1．根據以下所提供的材料，請以共青團某市委員會的名義，代擬一份表彰性通公文。要求：字數400左右。（20分）評分標準：

（1）文種正確

6分

（2）標題事由、主送機關、發文緣由、請示事項、請求語、落款、成文日期，各給2分。

參考寫法1 共青團某市委員會關于授予警察楊×× “臨危不懼，冒死救人的好青年”稱號的通報

全市各級團組織：

楊××系我市公安局巡邏警察大隊特警。5月8日下午，有兩位工人在振興 路上維修窨池時，因沼氣中毒昏迷在深4米的窨池內。楊某某聞訊迅速趕赴現場，不顧個人安危，兩度下井救人。因井下沼氣濃度大，楊某某第二次下井時也不幸中毒昏迷，目前仍在醫院搶救。

楊某某同志一貫樂于助人，在校時和同學一起連續兩年幫助80多歲的老太太買煤購米、打掃衛生、粉刷墻壁等；任巡警后曾與戰友一起接連數月風里來雨里去接送一有特殊困難的小女孩上學，也曾冒著煤氣瓶隨時爆炸的危險奮勇沖入火場排除險情。工作上他從不怕苦和累，為破案、辦案常常連續幾天幾夜不休息。

鑒于楊某某同志一貫表現突出，這次為搶救中毒昏迷的工人，又臨危不懼、不怕犧牲，團市委決定授予他“臨危不懼，冒死救人的好青年”稱號。

希望各級團組織發動廣大團員和青年，學習楊某某同志樂于助人、臨危不懼、不怕犧牲的先進事跡；學習他熱愛本職工作，出色地完成黨交給的任務的高尚品質，為社會主義現代化建設作出更大的貢獻！

共青團某市委員會（印章）二○一○年五月十五日

參考寫法2 共青團某市委員會關于表彰警察楊××的通報

全市各級團組織：

楊××系我市公安局巡邏警察大隊特警。該同志一貫樂于助人，在校時曾 和同學一起連續兩年幫助80多歲的老太太買煤購米、打掃衛生、粉刷墻壁等；任巡警后曾與戰友一起接連數月風里來雨里去接送一有特殊困難的小女孩上學，也曾冒著煤氣瓶隨時爆炸的危險奮勇沖入火場排除險情。工作上他不怕苦和累，為破案、辦案常常連續幾天幾夜不休息。

5月8日下午，有兩位工人在振興路上維修窨池時，因沼氣中毒昏迷在深4米的窨池內。楊某某聞訊迅速趕赴現場，不顧個人安危，兩度下井救人。因井下沼氣濃度大，楊某某第二次下井時也不幸中毒昏迷，目前仍在醫院搶救。

為表彰楊某某同志熱愛人民的高尚情操和臨危不懼、不怕犧牲的獻身精神，團市委特予通報表彰，并授予他“臨危不懼，冒死救人的好青年”稱號。

希望各級團組織發動廣大團員和青年，學習楊某某同志樂于助人、臨危不懼、不怕犧牲的先進事跡；學習他熱愛本職工作，出色地完成黨交給的任務的高尚品質，為社會主義現代化建設作出更大的貢獻！

共青團某市委員會（印章）二○一○年五月十五日

2．（寫請示或寫批復，任選1篇。20分）請示評分標準：（1）文種正確

4分

（2）標題事由、主送機關、請示緣由、請示事項、請求語、落款、成文日期，附件各給2分。

批復評分標準：（1）文種正確

6分

（2）標題事由、主送機關、批復緣由（引語）、批復事項、結尾語、落款（印章）、成文日期，各給2分。

請示參考寫法：

江寧縣第一中學關于撥款重建教學樓、宿舍樓的請示

（或：江寧縣第一中學關于解決重建教學樓、宿舍樓經費問題的請示）

（或：江寧縣第一中學關于解決災后重建經費問題的請示）

縣教委：

今年5月，我縣遭受特大洪災。洪水泛濫，致使我校圖書館四萬多冊圖書被淹，舊的學生宿舍和教學樓（各一幢）倒塌，三個車柵被沖毀。為使下學期教學工作盡快恢復正常，我校擬重建教學樓、宿舍樓，急需經費80萬元，望給予撥款。

特此請示，敬請批復。

附件：1．關于受災損失情況的報告

2．重建教學樓、宿舍樓方案

江寧縣第一中學（印章）二○一○年六月四日

批復參考寫法：

江寧縣教委關于同意撥款重建教學樓、宿舍樓的批復

（或：江寧縣教委關于江寧縣第一中學解決重建教學樓、宿舍樓經費問題請示的批復）

（或：江寧縣教委關于同意撥給災后重建經費八十萬元的批復）

江寧縣第一中學：

你校2010年6月4日（批改說明：日期也可不寫）《關于撥款重建教學樓、宿舍樓的請示》（寧一中〔2010〕5號）（批改說明：發文字號也可不寫）收悉。（批改說明：可以在此處加上“現批復如下：”）經我委領導辦公會議討論，同意撥款80萬元，用于重建教學樓，宿舍樓。望?？顚Ｓ谩?/p>

特此批復。（或：此復。）

江寧縣教委（印章）

二○一○年六月十四日

（五）以下公文存在多方面的錯誤，請認真閱讀后找出錯誤的地方，并說明正確的寫法。（答對1個錯誤給1分，滿分是7分）

分析：

1．本文是一般件，不應印“份號”、“秘密等級”和“緊急程度”。秘密件的“秘 密等級”和“緊急程度”的位置應標在右上角。

2．簽發人和發文字號混在一起，且位置不對。上行文的發文字號應標注于發 文機關標識下空2行，居左空1格的位置，簽發人位置與發文字號居于同一水平線上，簽發人姓名居右空1字。

3．混用文種，應刪去標題中的“報告”，結語中的“報告”應改為“請示”。

4．標題含義不準確，應進行概括并點明請示事項。5．主送機關太多。應根據請示事項選擇一個主送機關。

6．在一份請示里同時請示“解決部分救災物資和500萬元救災款”和“建雕像” 等多個事項，不符合一文一事的原則。應在 “解決部分救災物資和500萬元救災款”和“建雕像”中選擇其一。

7．請示緣由混亂，應將文中有關遭受洪澇災害和地震的情況結合敘述。

8．成文時間錯用阿拉伯數字來表述，應改用漢字小寫。

9．主題詞數量不夠，詞目也不正確。按《國務院公文主題詞表》規定辦法，主題詞包括類別詞1個；內容方面的類屬詞和形式方面的類屬詞最多不超過5個，至少不低于2個。

10．缺抄送單位和印發機關和印發時間，應在主題詞下一行補寫。左空一字。11．缺印發機關和印發時間，應在抄送單位下一行補寫。左空一格寫印發機關名稱，同一行接著用阿拉伯數字寫印發日期，右空一格。

二、文書寫作競賽題答案及評分標準

（一）公文病文修改題（30分）

1．該文在格式上的毛?。▽憣σ惶幗o2分，共14分）

（1）發文機關標識應寫成：××職業技術學院文件。排列在文件首頁上端居中位置。（2）發文字號有誤，應寫成：×院辦〔2008〕3號。（3）在發文字號下面加上一條紅色反線。

（4）標題不能僅寫成請示。應改為：關于××××的請示。在紅色反線下面，居中。

（5）成文時間不應用阿拉伯數字寫，應用中文數字來寫。排列在正文右下方。

（6）生效標識應寫為“是××職業技術學院”并要加蓋公章，蓋住年月日。（7）簽發人應寫在紅色反線上端右邊 2．內容方面的毛?。?0分）

請示正文應寫清三個方面的內容：請示緣由（4分）、請示事項（3分）、請示要求（3分）。這份請示沒有按此方面寫作，完全不符合請示的寫作要求，應對全文進行重寫。

3．語言方面的毛?。ㄖ赋雒?分，給出正確寫法3分）

請示的語言要謙恭。要尊重上級，不要有命令、要挾、催促的口吻。此文語氣咄咄逼人，運用了很多反問句及帶有要挾口吻的句子，均是寫請示的大忌。應把語氣改為訴求型語氣。

（二）給材料寫作（70分）1．寫新聞稿40分

（1）新聞標題8分（雙標題，每個標題4分），指出形式2分；（2）導語是最重要的材料15分；（3）主體由主到次安排材料15分。

2．寫公文（30分）

××職業技術學院 關于請求安排學生實習的函

××市檔案局：

為了貫徹理論知識與實踐相結合的原則，提高學生的實際工作能力，以適應畢業后工作的需要，我系文秘專業學生將進行為期一個月（2009年10月10日——11月9日）的專業綜合實習。實習內容包括文秘人員辦文、辦會、辦事三大部分知識。實習人數：50人；食宿無需貴局安排；實習費用按有關文件規定付給貴局。懇請接納我們的學生到貴局實習。如蒙俯允，敬請回復。

附件：文秘專業綜合實習計劃（或方案）

××職業技術學院（公章）

二○○九年八月十八日

評分標準：（1）文種正確

9分

（2）標題事由、主送機關、發文緣由、請示事項、請求語、落款、成文日期各給3分。（附件作為加分項目）

第三篇：行政公文

恭喜你升為經理，這是我們職業生涯上的又一次調整與機遇。為了更好的做好計劃案，做好部門間的協調工作，我們可以從兩個角度作為切入。首先，大致了解每個部門工作為何——他們在做什么，根據計劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據已有的精確的自我與部門主管的性格特質，與對應的部門組織特征，做計劃與溝通，去確立如何執行的細節。在了解自我與相應部門主管的性格特質的前提下，溝通時，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時，可以有意識的注意溝通的方式，調整管用的“對事不對人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對于協調運作的部門，在計劃制定時，也可以運用組織特征進行風險管控。如一個依賴特質的部門，在協同運作時需要注意時效性的把握，他們有靈活的應變能力，同時因此可能會有最后時限拼殺的特質，我們在協同計劃時就可以考慮入此時間把控風險，做到提前預防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計劃案的穩步實施，帶來各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉換，適應新部門的環境。由副主管提升到主管，而且是調到一個新部門，難免有這樣那樣的不適應，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉變。同時，也給他人一些時間。剛到新部門，不可能很快得到大多數人的認可，所以，也要給他們一些時間，讓他們逐步了解你，認可你，悅納你。

2、堅持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優勢、薄弱環節，做到心中有數；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時候，不必急于發表自己的看法，這樣可以避免因為對情況不熟悉而做出輕率的結論。據我所知，很多人新到一個單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進行比較，并且在說話中有意無意地表現出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現更為明顯。從初衷來說，并沒有錯。但是，結果往往是適得其反或欲速則不達。為什么？因為這樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發現該部門的長處和優點，因為正向的激勵永遠都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第四篇：行政公文

第二講 行政公文

（簡單介紹）

一、行政公文

是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。（其實就是通俗所謂的紅頭文件）。

這些紅頭文件的格式、寫法國家是有具體規定的，比如，在2001年時國家出臺過一個文件——《國家行政機關公文處理辦法》（后來可能還有修定），怎么寫這個上面都有規定。所以當同學們考上了公務員需要起草這些公文時，一定要學學這個辦法，要依照這個辦法。

通常行政公文分以下一些文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。

按行文方向的不同還可分為上行文（下級對上級的行文，請示、報告）、平行文（平級機關之間或不相屬機關之間的公文，函）、下行文（上級向下級機關的公文，命令、決定、通報）

根據機密程度可分為：公布性公文、內部公文、機密公文等。

每一種文種都有一定的適用范圍，這個適用范圍在哪里，大多是在這個《國家機關公文處理辦法》里。當同學們以后做了公務員，搞了這些文字工作，這個文件恐怕都要學習，如果不組織學習，則自己也要看看。

二、行政公文的作用

這些紅頭文件有什么作用？其一，領導和指導作用（上級政府對下級政府在工作上的領導的實施，很大程度上依靠這些紅頭文件）。其二，溝通作用（機關之間彼此情況的了解，信息的溝通，交流經驗，商討對策等大多也是依靠這些紅頭文件）。其三，宣傳教育作用（通過這些文件來宣傳黨和國家的方針政策，以起來宣傳的作用。要學習科學發展觀了，就會下發許多文件，用來通知學習，并且闡釋科學發展觀的意義，這就起到了宣傳教育的作用）。其

四、憑證和依據的作用（行政公文具有法律效力，所以下級機關解決問題、開展工作時可以上級機智下發的公文為憑證和依據。平級單位之間業務往來的一個憑證。一旦出了什么問題，這些公文都是重要證據。以免互相推諉。重要的公文都要存檔，所以這些公文還是歷史事件的見證，有一定的文化意義。如《尚書》，絕大部分就是商周 1 時期的行政公文，成為了經典之一）。

三、公文寫作要求

1、熟悉黨和國家的方針政策及有關法規、規定。（公文具法律效力，所以一定不能違背了某項已頌布的法律、政策，所以起草者一定要了解這些方針、政策、法律）

2、主旨明確，內容單一。（這是《國家行政機關公文處理辦法》中明確規定的。這也是為了提高工作效率，符合應用言語的一般要求）

3、格式規范，結構合理。行政公文的格式大多有明確規定，不能亂來。這在哪個《國家行政機關公文處理辦法》里差不多都有規定。

4、遵循各項行文規則，選用合適的文種。（行政公文種類很多，在具體應用時要根據需要選擇恰當的種類。做了公務員的同學要注意這一點）

5、語言簡潔、準確、莊重。（很嚴肅，明白表達出意思就可以了，不必有太多的不必要的修飾與鋪墊。這也符合應用文的一般要求。）

通報的寫作

一、何為通報

通報是用于表彰先進（公司里出了什么好人好事，撿了客戶的幾萬塊錢交給了公司，沒有據為已有。公司的員工路遇歹徒對美女圖謀不軌，拔刀相助，見義勇為。這時公司想獎勵他，并在獎勵他的同時教育別的職工也這么干，弘揚正氣。決定對他進行表彰，獎勵他10000塊錢，并通報全公司。這就需要寫個通報，告知全公司），批評錯誤（公司某職工態度惡劣，并嚴重坑了客戶，進而損壞了公司的利益，這時公司想批評他，并想起到殺雞儆[jǐng]猴的作用，這時也可寫一個通報），傳達重要精神或情況（公司里發生了重大事件，如董事會變了，由國有變成了股份制等等。這時需公司所有員工都知道，于是就可用個通報）時使用的應用文。

通報一般分，表彰性通報（表彰先進集體，個人等的通報），批評性通報（批評某個人，某項事的通報），情況通報（用來傳達重要事情以引起人們警覺和注意）

假如，公司讓你寫一份通報，這個通報怎么寫？題目怎么擬？

二、通報的格式和寫法 標題的寫法

一般都得有個標題，這個標題有固定的格式。

其一，完全式，三個部分，發文機關，事由，通報字樣。如，中鐵三局關于表彰王小三同志見義勇為行為的通報。石家莊公路局關于對李小二同志聚眾斗毆行為的通報。

其二，省略發文機關式。有時通報的標題省略發文機關，關于表彰王小三同志見義勇為行為的通報，關于對李小二同志聚眾斗毆行為的通報。這也是一種常用格式。一般當內部發行（只在鐵路局內部發行，人人都知道發文機關時就用第二種。當面向外部發文時，則用第一種）。

注意，“事由”部分一定要將是個什么事說清楚要將主旨體現出來。如上述通報，一般不應該說成是：中鐵三局關于王小三同志的通報，關于李小二的通報。這就只說出了人，沒有說出事由來，為什么通報不知道。這樣的標題就不是個好標題。

正文的寫法

1、表彰性通報。表彰性通報正文的格式一般包括四個方面：介紹先進事跡，分析評價事跡的意義，作出表彰決定，提出出希望要求。如，某某廠關于表彰張二同志拾金不昧的通報

我廠退休職工，共產黨員張二同志，于某月某日拾到人民幣兩萬元，雖然張二同志愛人長期癱瘓在床，家境比較困難，但張二同志不為重金所動，將拾到的錢款如數交到某某派出所。張二同志在金錢面前，體現出的高尚品德，受到廣泛的稱贊。（介紹先進事跡，與分析評價事跡的意義）

為表彰張二同志拾金不昧，本廠決定獎勵張二同志500元獎金，并在全廠通報表揚。（做出表彰決定）

希望全廠職工，尤其是共產黨員，向張二同志學習，樹立良好的道德風尚，為兩個文明建設做出貢獻。（提出希望要求）

這就是通報的慣用格式。同學們在以后寫通報時，可以用此格式套。同時在寫這幾個部分時，我們要注意以下情況：

在介紹事跡部分。要盡可能簡明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、時間、地點和事情的主要經過和結果交待明白。一般人們容易犯的毛病是在交待經過和結 3 果時容易啰嗦（不要寫成記敘性文學作品，摻雜進很多撰稿人的感情，這就不對了，要用客觀冷靜的語氣把這個事敘述出來就可以了。比如，張二是怎么拾到的這個錢，是飯后散步的時候拾到的，還是下班的時候拾到，拾到時是回了家，親戚朋友讓他的上交的，還是親戚朋友不愿讓他上交，他力排眾議上交的。還是他拿到后，沒回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪個民警在值班，是如何對張二說的，張二又是如何回答的。等這個細節性的事情就不必要寫了）。對事跡的評價要在介紹事跡的基礎上做簡要評價與意義分析（分析這個事好，好在哪里，可貴可貴在哪里），這個地方也要求簡明扼要，點到為止，不要展開來說，展開來說了，就不是通報了，成報告文學了。更不用引經據典的，什么孔子說過什么，孟子說過什么，或張二從小長在紅旗下，受到了黨的良好教育等諸如此類的事就不用展開說了。表彰部分只說明給予什么獎勵就可以了，再不用啰嗦別的事了（不用敘述做這個決定的過程，什么領導班子開了幾點的會，幾個人點了頭等，這些完全沒有必要）。發通報的目的在于表彰先進，號召人們向先進單位和個人學習，因此，結尾部分一般有希望和號召的內容。（希望和號召部分，一般要說清楚讓什么人學習什么。說清了這兩個“什么”就可以了。至于原因等別的事就不會寫了）

2、批評性通報

批評性通報和表彰性通報的寫法類似，也分四大塊：介紹錯誤事實，分析評價錯誤的根源與教訓，處理（處罰決定），希望和要求。

某某市食品釀造工業公司關于某某食品廠司機王三私自開車去北戴河游玩的通報

公司所屬各單位：

今年某月某日晚，某某食品廠司機王三以磨合汽車不借口，私自做主開“630” 食品防塵車帶五人從某某分廠去北戴河游玩。于某某日早八點左右到達北戴河，第二天夜間十二點多鐘返回。往返行程六百多公里。（介紹錯誤事實。在這一部分里，與表彰性通報的要求一樣，也得說明白人物、時間、地點，事情的主要經過簡明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如這個事是誰出的主意，他們合計的過程，去北戴河的路上了又出現了什么情況等都不用說）

王三此次私自開車去北戴河游玩，目無組織紀律，錯誤實屬嚴重。車隊負責 4 人在問題發生后未及時向公司匯報，這種做法也是錯誤的。為了嚴肅紀律，維護公司利益，教育本人和廣大職工，經公司研究決定：對司機王三予以通報批評，扣發三個月獎金，并補交去北戴河全程所有汽油費。（分析評價錯誤，提出處理決定。這一部分也與表彰通報一樣，要簡明，但要點出錯誤的實質與根源。不用長篇大論的議論。處理決定也只寫決定就可，不有啰嗦決定的過程）

望各廠接此通知后，組織車隊同志學習、討論，從中吸取教訓。各廠必須加強對車輛的管理，建設建全各項規章制度。今后磨合車，要指定時間、路線、人員，同時可以結合送貨進行磨合；車輛存放要指定地點，嚴格限制去外省市，把車輛管理工作提高到一個新的水平。（希望和號召。與表彰性通報一樣，發批評性通報也是為了教育別人，引以為鑒。所以往往有這一部分。也是用精煉的語言點明是什么人學什么即可。解決了兩個“什么”就可以了）

課堂提問 找出不妥之處 關于李四的通報 各系、處、室、各班級

我院97計算機班學生李四，1998年11月30日中午到學院飯堂吃飯的時候，看到排隊打飯的人多，就要強行插隊打飯，有同學勸他要遵守紀律時，他還大聲說：“關你屁事！”，一們糾察隊員走過來阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷飯碗打在糾察隊員頭上，致使那位糾察隊員頭部受傷。李四的行為引起了再場其他同學的公憤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去關押起來。

據查，李四平時學習也不夠刻苦，上學期期末考試有一科僅得61分。經學院領導研究決定，給予李四記大過一次處分。

希望廣大同學以此為戒，努力學習，爭取在學年考試中取得好成績。其一，標題不清楚（關于李四違紀打人的處分通報）

其二，介紹錯誤事實時欠簡練（在餐廳打飯時，不聽同學勸助強行插隊，在受到糾察阻止時，用搪瓷飯碗毆打糾察隊員，造成糾察隊員頭部受傷。）

其三，至于期末考試得了61分，在此處就沒必要說了。

其四，沒有對李四行為的評價。（李四目無組織紀律，不遵守就餐規則，并且動手打人至傷，錯誤實屬嚴重。經??）

其五，希望號召部分有點文不對題。（遵守各種規章制度，樹立良好的秩序意識，養成照章辦事的好習慣。）

3、情況通報。分三個部分，緣由，情況概述并分析，提出要求和希望。（緣由部分）介紹這個情況通報發出的前因后果（要求簡練，不啰嗦）。情況概述部分，對這個情況做概略性介紹并分析好的一面，并找出存在的問題（要求也是簡練準確）。最后提出希望與要求。例如，見附頁。

課堂練習：

2010年3月1日下午5點左右，石家莊市某某機械廠工人趙五在騎自行車下班途經北二環東路時看見一個歹徒搶了一位女青年的皮包后逃走，趙五跳下車截住歹徒并把他抓住，但卻被另一個隨后接應的歹徒從背后扎了一刀，趙五手臂受傷，仍緊緊抓住歹徒不放。最后，聞訊而來的幾位民警和保安人員合力把兩個歹徒制服。石家莊市某機械廠決定給予趙五通報表揚，并發給獎金6000元。

請為該廠寫一則通報（有標題）。

第五篇：行政公文

核心提示：第一次啟動Photoshop時，工具箱將出現在屏幕左側。可通過拖移工具箱的標題欄來移動它。通過選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個工具用一個圖標來表示,理解為每一個工具的意圖和功能是學習Photoshop的關鍵。photoshop工具箱

第一次啟動Photoshop時，工具箱將出現在屏幕左側?？赏ㄟ^拖移工具箱的標題欄來移動它。通過選取“窗口” >“工具”，您也可以顯示或隱藏工具箱。工具箱中的每一個工具用一個圖標來表示,理解為每一個工具的意圖和功能是學習Photoshop的關鍵。

在Photoshop CS2的工具箱中包含60多種工具，每一個工具都有一項特殊的功能，你可以用它來完成創建、編輯圖象或修改其顏色等一系列的操作。如下圖所示：

我們看到有些工具所在位置的右下角會有一個很小的箭頭，如果有，表明有多個工具共享此位置，要想看到一個工具箱位置中的所有工具，請將鼠標指針移動到此工具箱的位置并且按住鼠標按鈕不放；要想選擇其中的一個工具，將鼠標移動到此工具上，單擊此工具來選擇它。當松開鼠標以后，該工具就會出現在“工具箱”上。

如果將鼠標指針在一個工具上停留幾秒種，就會出現一個信息條來顯示它的名字以及使用鍵盤選擇它需要按下的字母鍵(如果想關閉此提示，可以依次選擇“編輯”︱“首選項”︱“常規”，然后關閉“顯示工具提示”選項)。你可以通過按快捷鍵的方式來選擇工具箱中的工具。要選一個與其他工具共享工具箱位置的工具，只需在按下SHIFT鍵的同時按下此工具的快捷鍵。例如，按下SHIFT-M可以選擇不同的選取工具，按下SHIFT－P可以選擇不同的鋼筆工具。

下面是photoshop的幫助文件中對各種工具的作用的概述.(各種板本的 photoshop的工具箱會略有不同)

具體的每個工具怎么使用，我們會從下一課開始講解。