第一篇:關于請示的格式及寫作要點
關于請示的格式及寫作要點
關于××××的請示
×××(主送):
(文章承起,比如寫隨著@@@@,@@@@越來越@@@@,為@@@@,特@@@@)××××××××××××××××××××××××××××××××
當否,請批示(根據具體情況選擇)。
附:××××××××××××××××。
××××××
×年×月×日
《請示》寫作要點
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。
一、標題:制發機關名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。
三、結尾語:多用“上述意見,是否妥當,請指示”。“特此請示,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行”等語。
注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示。
第二篇:請示寫作要點
一、請示的概念
請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于:1.在實際工作中,遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理;2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;3.超出本部門職權之外,涉及多個部門和地區的事情,請示上級予以指示。
請示和報告既有相同之處,又有區別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內容。區別是:第一,時間有別。請示跟報告相比,時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的,屬于將來時,報告寫的情況是已做過的,屬于過去時;第二,內容的側重點有別。請示著重于請示批準,報告著重于匯報工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回復,報告則不必,只供上級參考。
三、請示的寫法
請示按請示目的分,可分為批準性請示和呈轉性請示兩類。
批準性請示內容比較簡單、具體,往往是一些較為細小的實際事項的請求。請示被批準后,執行機關范圍也比較小,常常就是請示單位自己。
批準性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。
請示理由是文章的開頭部分,常是導語式的,要扼要地講明請示的背景和根據,及概括地寫出請示事項。復雜的一般寫成一段話,簡單的則就以一句話為之。請示理由之后,許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現將……報告如下”,隨之點上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。
請示內容是請示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事項要詳細,闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關領導心中有數,易下決心。
有些情況簡單,有條文和規定可依據,只是出于組織原則報給上級知道,請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。
請示結語是請示的結尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上意見當否,請指示”、“特些請示,請批復”等。
呈轉性請示,請示事項較為重大復雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準,還需要上級轉發。
呈轉性請示和呈轉性報告的區別主要有兩點:呈轉性請示不但要求上級批轉,而且一定要有復文。呈轉性報告雖也要求上級批轉,但不要求上級復文;呈轉性請示里要求批轉的意見往往是較具體的作法、措施;呈轉性報告里要求批轉的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。
批準性請示和呈轉性請示也有較大區別,不僅是要求目的上的區別,而且在執行范圍上也有區別。批準性請示執行范圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉性請示執行范圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他很多有關單位共同執行。
呈轉性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。
請示理由和批準性請示的寫法基本相同,只不過有時語氣較批準性請示更為莊重一些,由于這種請示批準轉發后帶有指導性,所以有時理由交待得要較詳細,以期更加引起領導重視。
請示理由之后的過渡語和批準性請示相同。
請示內容,一般都是請示單位的設想和建議。因為比較復雜,提出請示事項和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時,可采取引用理論根據或擺明事實根據兩種寫法。呈轉性請示內容部分在書寫時要更注意條理分明,較長者要分條分項來寫。
請示結語,呈轉性請示結語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準性請示結尾略有不同,通常寫法是:“以上報告,如無不妥,請批轉各地貫徹執行”、“以上意見,如屬可行,請批轉有關單位執行”,或其他一些類似的說法。
在寫請示時,應當注意以下一些事項:要堅持一文一事;請示事項必須明確、具體、可行;不要搞多頭請示(請示應主送直接主管機關或主管領導,其他確需了解請示事項的領導機關或領導人,采取抄報形式處理。如是受雙重領導的機關,也應根據請示內容,擇要送一處領導機關,由主送機關答復請示的問題,對另一領導機關采取抄報形式);一般不得越級請示,個別需要越級請示的,常采用兩種方式:一種是轉呈式,可以既避免越級,又明確主送機關;另一種是在越級請求的同時,把請示抄報被越過的主管部門;不要把請示寫成報告或請示報告;除領導直接交辦的事項外,請示不要直接送領導者個人,或既寫主送機關,又同時主送、抄送給主送機關領導人。一般情況下,也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。
第三篇:請示的格式及寫作要點
請示格式及寫作要點
一、格式
1、標題字體格式:
華文中宋、二號、加粗、居中
2、正文字體格式:
首行縮進2個字符、字體:仿宋四號字體
3、頁面設置: 上左右均2.5cm、下2cm
4、段落:
固定值27磅,特殊情況可以自行根據頁面設置,調整。
二、寫作要點
1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類;根據內容、性質的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準的請示。
3、重點掌握請示的寫法:
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。
(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。
2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。
3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應注意的事項:
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請示。
第四,要避免越級請示。
第四篇:請示及寫作
關于長海縣食品安全委員會辦公室
工作啟動經費的請示
縣人民政府:
根據國務院和省、市、縣人民政府關于進一步加強食品安全工作的有關文件要求。為確保縣食品安全委員會及其辦公室工作的順利開展,特申請工作啟動經費,主要用于購置必要的辦公設備,人員開支、監督檢查、召開會議、普法宣傳與培訓、督查督辦舉報和領導交辦的案件等費用。共需經費20.41萬元。
當否,請批示
附件:1.長海縣食安委辦公室工作啟動經費明細
2.長海縣食品安全監督員工作職責
XXX
2006年3月29日
請示的標題常用完全式標題“發文機關+(關于)請示主題+文種名稱”。特別注意:請示主題部分不能出現祈請類的詞語,如“關于申請(請求)××的請示”就是錯誤的。因為文種名稱“請示”的意思就是“請求指示”。文種名稱不能寫成“請示報告”。主送機關 《辦法》規定:請示“一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得抄送給其下級機關”
附注 在成文日期的下一行,用圓括號注明聯系人的姓名和電話,以方便上級機關及時聯系。
七、寫作題
1.請代成華分公司寫一份請示。
宏遠總公司成華分公司于200× 年成立,一直沒有配備專用送貨車,銷售人員都是租車給客戶送。近年來,由于市場占有率提高,客戶量大增,原有的送貨手段已不能滿足市場需求。為了提高送貨效率和服務質量,成華分公司急需一輛長安雙排座小型貨車,請求宏遠總公司同意購置一輛長安雙排座小型貨車。
2.請代青山職業學校寫一份請示。
青山職業教育學校教育經費嚴重不足(具體內容自定),擬向其上級市教委要求增加教育經費,請代為擬寫一份請示。
××局關于成立老干部辦公室的請示
市政府:
隨著干部制度的改革和時間的推移,我局離退休干部日益增多,截止目前已達65人。由于沒有專門的管理服務機構和工作人員,致使這些老同志的政治學習和生活福利得不到應有的組織和照顧,一些實際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養、老有所依,充分發揮余熱,根據上級有關部門的規定和離退休老同志的迫切要求,我們擬成立老干部辦公室。現將成立老干部辦公室的幾個問題,請示如下:
一、老干部辦公室的主要職責是做好離退休干部的管理服務工作。具體任務是:
1.組織離退休干部學習黨的方針政策,使他們了解黨和政府的大事,了解新形勢,跟上新形勢。
2.定期召開離退休干部座談會,交流思想。
3.開展身體力行、豐富多彩的文體活動,增進離退體干部的身心健康。
二、老干部辦公室的編制及干部調配等問題具體意見如下:
1.老干部辦公室直屬我局領導,擬設處級建制。
2.該辦公室擬設行政編制五名,其中主任(正處級)一名,副主任(副處級)一名。編制由局內調配解決。辦公室經費由局行政費中調劑解決。以上請示妥否,望批復。
××市××局(公章)
200×年5月20日
(聯系人:張明,聯系電話:66558839)
第五篇:請示寫作格式及
關于請示
(一)請示的適用范圍
《辦法》規定:請示“適用于向上級機關請求指示、批準”。凡本機關無權解決和無力解決的事項,事前都應該向上級機關請示以獲得上級機關的指示、批準和幫助,減少工作中的失誤和困難。
(二)請示的特點
1、呈請性
2、期復性
(三)請示的種類
1、請求指示的請示。
2、請求批準的請示
3、請求批轉的請示
何時需要請示?
(四)請示的寫法
請示一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成標題:請示的標題通常用完全式標題。例如:XX大學關于增撥教育經費的請示注意:標題的事由(主題)部分不能出現祈請類的詞語,如“申請”、“要求”、“請求”等語。例如:《XX關于請求(申請、要
求)解決XX水庫除險加固工程經費的請示》主送機關:《辦法》規定:
1、一般只寫一個主送機關,不得多頭主送,需要同時送其他機關,應當用抄送形式,不得抄送其下級機關;
2、除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送請示。
正文:
1、請示理由常見的開頭方式有:原因目的根據式
“由于(鑒于)、、、、、、為了、、、、、、根據、、、、”;
原因目的式:“由于、、、、、、為了、、、、、”。請示理由之后,一般用“為此,現就XX問題請示如下”或“特作如下請示”或“為此,特請示、、、、、、”或“懇求、、、、、、”語句過渡,引出請示事項。
2、請示事項:是請求上級機關指示或批準的具體內容。應寫得明白、具體、恰當、切實、可行。
應堅持“一事一請”(或一文一請)的原則。
3、請示結束語:常見的有:“以上請示(意見)妥否,請批示(指示)”、“以上請示(意見)當否,請指示”、“特此請示,望批準”、“以上請示(意見)如無不妥,請批準”、“以上請示(意見)如無不妥,請批轉有關單位貫徹執行”等。
4、落款:黨的機關的請示可在落款處署發文機關名稱,并下置成文時間;行政機關的請示,如非聯合行文,則不署發文機關名稱,只標成文日期。
作業:
一、根據材料寫公文
X市市中區豐華食品廠1996年年初開始建廠,同年12月開始邊建邊生產,目前處于試產階段。該廠要求給予免征工商的照顧。該廠在試產期間,由于電力不足,設備不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停產5個月,1997年總產量1,477噸,總成本XX萬元,總銷售量XXXX噸,銷售總收入XX萬元,銷售稅金XX萬元,虧損額為XX萬元。經調查,以上情況屬實。
(1)、請以上述材料為主,代XX市市中區財政局寫一份為豐華食品廠免稅的請求性的公文。
(2)、代X市財政局寫一份同意免稅的答復性的公文。
(3)代X區財政局寫一份轉發性的通知。
二、請指出下面這份公文存在的問題(列成條,不闡述)
份號005
X縣政府公文
華平縣人民政府關于設監察局的請示報告 XX市委、市人民政府:
我縣擬成立縣監察局,由王山同志任局長,李正同志任副局長。這兩位同志的情況見隨文附上的考察材料。這是根據中央關于建立各級監察機關的決定作出的具體安排。目的是嚴肅政紀,加強對國家機關工作人員監督。這對社會主義建設和改革開放的順利進行是一個重要保證。因此,請市里務必批準。此外,新成立的機構需購置必要的設備,但我縣財力十分吃緊難以解決,為此,請市里撥給購置費1萬元。附王山、李正同志考察材料各一份。
以上意見妥否,請批準。
華平縣人民政府辦公室03、10、8、主題詞:X縣府、請示報告
抄送:華平縣政府、華平縣大石鄉政府華平縣人民政府辦公室2003年10月8日
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