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辦公室人員考核細則

時間:2019-05-15 00:07:54下載本文作者:會員上傳
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第一篇:辦公室人員考核細則

為了規范辦公室人員的工作行為,全面、準確、真實地反映各崗位人員的工作優劣情況,實現考核結果與個人月工資收入、年終獎相掛鉤,進一步促進工作效率的提高和辦公室整體工作水平的提升,結合**及辦公室工作實際制定本考核制度。

一、辦公室各崗位工作人員實行月百分制考核的辦法。

二、考核由部門內評價和部門經理考評兩部分組成,作為兌現當月績效工資的依據。

三、考核滿分為150分,由部門經理根據各崗位人員當月工作表現,對照本部門考核細則,采取滿分扣減的辦法予以考核。考核過程采取定期檢查和不定期抽查相結合的辦法進行。

四、考核過程中須對相應加、減分事項進行記錄,于每月末向部門員工公開考核結果。

五、月考核按考核得分每1分相當于1元兌現當月考績工資,每一季度月均考核得分將與本人工資掛鉤(具體辦法按照《**結構工資制方案》執行)。

六、考核工作由部門經理負責,比照質檢部門抽檢結果執行。

第二篇:辦公室人員考核標準

辦公室人員考核標準分解

辦公室主任考評標準:

1、領導本部門全體人員履行公司職能,全面完成后勤、安全保衛、清潔衛生、消防環保、車輛安全、宣傳文體、公司形象、公司文化推廣、防病等各項工作任務; 防病

(1)做好公司內防疫措施,定期消毒,如在感冒風行時,下班后要求保潔員消毒等;

(2)做好疾病防治的宣傳與教育;

(3)隨時準備臨時性的醫療處理,存放一些簡單醫療設備。

安全

(1)協助做好消防工作,消除事故之發生;

(2)保證車輛的行駛、停放等安全;

(2)用水、用電的管理,做到愛護資源;

(3)要求下班后最后一位員工,必須關好門窗和一切電源,確保安全;

(4)幫助員工增強安全保衛、消防意識,自覺遵守有關消防安全的法令法規。衛生

(1)辦公區域必須保證每日清潔兩次(上、下午各一次),并隨時注意保潔;

(2)會議室每次會議結束后安排保潔員及時清理,并隨時注意保潔;

(3)會客室隨時注意保潔,及時清理雜物;

(4)監督公司人員每天上班必須整理著裝,衣冠不整者,不準許進入辦公區;

(5)監督個人隨身攜帶的雨具等,必須放在統一的指定位置,不得隨意置放; 生活

(1)關心體貼每位員工的生活;

(2)對于員工的合理需求,盡量給予幫助。

2、勞保用品、辦公用品、衛生用品的采購及管理;

(1)辦公用品管理要做到清潔、保存完好、安全、防火防盜、分類擺放,辦公用品購買

應及時節約、品種對路、存量合理,辦公用品發放應準時、合理、周到并及時登記;

(2)對新進員工的辦公用品,按標準及時負責配發,保證其正常工作開展;

(3)按費用控制目標,做好各部門、各員工費用總額度控制,保證合理使用的前提

下,盡量節約;

(4)建立清楚的賬目,保證賬、物準確無誤。

3、策劃、組織實施各種員工福利活動、文體活動和公司慶典活動、對外聯誼活動; 福利

(1)協助公司安排節假日等各種福利措施的實施;

(2)協助財務部門對各種福利的發放;

(3)公司其他的各種福利的安排,如:旅游、周年慶典等。

4、組織公關、接待工作,安排文秘具體實施;

5、員工的勞動組織紀律;

(1)每天記錄每位員工的上下班考勤情況,發現遲到、早退者進行批評教育,若仍未

改觀者,將給予處罰;

(2)上班時,不要聊天、高聲喧嘩、竄崗、做與本公司無關的事情;

(3)一周的工作任務必須按期保質完成,嚴禁尋找理由推脫;

(4)必須將“敬業愛崗、團結協作”作為行為準則,付諸于行動。

文秘考評標準:

1、公司電話的接進、轉接及轉撥(嚴禁占用電話聊天);

2、緊急或特殊事項接聽電話人不在時,應主動聯絡或制作電話留言條轉達(一般限于公事)

3、總機電話的日常維護;

4、來訪客人的接待,請客人在會客點就座,并提供茶水,主動聯絡受訪人,完成來訪作業;

5、公司部分信函、資料及小物件的代收發與轉送,報刊的管理。對于信函、資料、小物件的代收發做到及時送到,對于有用的報刊進行存放管理,無用的報刊每月清理一次;

6、視辦公室光線的情況開關電燈開關,保持正常照明;安排最后走的員工點檢關閉辦公室

電源及門、窗;

7、電腦、打印機和復印機的使用管理;

(1)收到主管領導批示后的“申請單”后,允許申請人打印;

(2)保證電腦、打印機和復印機的正常使用,每天檢查電腦、打印機和復印機的運行情況;

(3)保持電腦、打印機和復印機的干凈清潔,每天早晚清潔一次;

(4)當電腦和打印機出現故障時,應及時解決問題;或及時找人維修;

檔案員考評標準:

1、堅持平時立卷,根據各部門不同種類文件材料形成的特征,制定其案卷類目,合理分類

存放,便于利用和立卷歸檔;

2、各部門文件材料的積累、保管和整理立卷歸檔工作。保證歸檔文件材料完整、準確、系

統;

3、歸檔案卷做到組卷合理,編寫頁號準確,案卷目錄、填寫清楚,案卷標題簡明扼要;

4、主動接受上級檔案管理部門的業務指導和督促檢查,及時將材料歸檔;

5、注意文件材料的安全保密工作,開展檔案利用工作;

6、接受、分類、編目、鑒定、統計、保管全公司各類檔案和有關資料;

7、檔案人員要隨時檢查本室安全、保密設施,發現問題立即報告,及時解決,離開檔案室

時,必須鎖好卷櫥,關好門窗;

8、銷毀檔案要登記造冊,須經領導簽字批準后方能進行,銷毀時要有監銷人,并履行簽字

手續。

炊事員考評標準:

衛生

1、所有廚房員工必須都具有健康證方可上崗工作,每年復檢一次;

2、講究衛生,四勤三潔(勤洗手、勤洗澡、勤換衣服、勤剪指甲;伙具、餐具、環境清潔);

3、穿戴整齊,不得隨地吐痰;

4、保持餐廳干凈整潔,做到桌具明亮;

5、所有餐具都必須在用完之后用洗潔精并進行消毒處理;

6、保持食物清潔衛生,嚴禁中毒事件。

工作紀律

1、廚房人員須按時上班,不得遲到早退,有事須向公司請假;

2、不準廚房無關人員進入廚房;

3、不準私自起火生爐;

4、工作時間不準擅離崗位,不喝酒,廚房內不準吸煙;

5、不得私自將廚房的用料和炊具帶出去或轉借他人;

6、做好廚房的安全工作,易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,使用炊具要嚴格遵守操作規

程,防止事故發生;

7、下班前必須將本崗位所有用具歸位,擺放整齊,全面檢查窗、水、電、設備開關是否關

好,確定無誤后方可鎖門離開。

食物的采購

1、米、油等主食統一批發采購;

2、每周制定一次食譜,每日的菜等其他佐料由廚房人員輪流采購;

3、采購的主、副食品、炊事用具,必須入庫統一保管、計劃使用;

4、每天檢查采購食品是否新鮮,防止變質。

財經制度

1、節約水、電,愛護公物,廚房的一切設備、餐具必須有臺帳,嚴格執行財政制度;

2、貨物必須貨真價實,不得弄虛作假;

3、購入物品必須及時驗收。

司機考評標準:

1、司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,并應遵守本公司其他相關的規章制度。

2、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用

半天時間對公司車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

3、司機應每天抽出適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔),夏季每周打蠟一次,冬季兩周打蠟一次。

4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現不正常時,要立即加

補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

5、司機發現所駕的車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告管理人員,并提出

具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。

6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路

段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

8、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

9、司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。

10、車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時,應有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸煙

時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。

11、上班時間內司機未被派出車的,應隨時在接待室等候出車。有要事確需離開接待室時,要告知管理人員去向和所需時間,經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到。

12、司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有

意見的,事后可向公司領導反映。

13、司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,并說明原

因。

14、不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機,以便聯系。

15、下班后,應將車輛停放適當地點保管,不準私自用車,若工作需要,需將車開到其他地

方存放,需經車輛負責人批準方可。

16、司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給

無證人員駕駛。

保潔員考評標準

1、認真履行崗位職責;

2、保潔工作徹底,工作區域內有垃圾或雜物一日內清除;

3、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃兩次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚;

4、洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔(兩小時清潔一次);

5、窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,每周擦拭一次;

6、及時清理會議室和貴賓室(每次會議后或客人走后立刻清理,包括桌面、地面、座椅、所用茶杯等);

7、負責會所的清潔衛生(每日利用兩小時時間),要求與辦公樓清潔標準一致;

8、防盜網每天擦拭一次,做到光亮、無灰塵;

9、服從部門安排,對布置的工作認真完成。

第三篇:2012辦公室人員考核細則

辦公室人員考核細則

為了明確職責,規范工作管理,提高辦公室全體人員工作積極性和主動性,增強責任感和使命感,圓滿完成辦公室2006年各項工作任務,特制定如下考核細則。

一、考核范圍

辦公室主任,人事黨務檔案員、內勤員、司機及根據工作需要配備的其他工作人員。

二、考核內容

對辦公室人員工作按職責任務分解到個人,實行百分制考核,根據逐項打分,計出個人得分,評分結果作為獎懲依據。各崗位工作職責和量分扣分標準分別是:

1、辦公室主任崗

考 核 內 容 及 分 值 扣分標準及分值 自 查

得 分 考 核

評 分 實 際

得 分

組織起草局黨組授意的重要文件、工作材料和會議講話。(20分)失誤一次扣2分

負責督辦縣局組決定的重大事項。(20分)失誤一次扣2分

協助分管領導協調好各部室之間工作。(10分)失誤一次扣1分

協助局領導抓好中心工作,搞好調查研究,及時反饋信息。(10分)失誤一次扣1分

協助搞好物業管理創收工作。

(10分)失誤一次扣1分

協助分管領導做好對外聯系工作,做好來局辦事人員接待工作。

(10分)失誤一次扣1分

負責對辦公室考核管理和小車調度工作。(10分)失誤一次扣1分

組織好辦公室人員學習,做好協調和思想工作、保密工作。(10分)失誤一次扣1分

2、人事勞資檔案崗

考 核 內 容 及 分 值 扣分標準及分值 自 查

得 分 考 核

評 分 實 際

得 分

做好人事勞資日常工作,確保無工作差錯。(20分)失誤一次扣2分

協助做好人員培訓、競崗聘用、全員崗位人事管理等工作。(10分)失誤一次扣1分

做好黨務各項工作(含日常工作、階段性工作等)。(20分)失誤一次扣2分及時做好文件資料登記歸案和裝訂整理工作,逐步實現檔案管理的規范化和標準化。(10分)失誤一次扣1分

認真及時做好各類報表填寫和報送工作。(10分)失誤一次扣1分

及時做好縣局公有物品登記管理工作。(10分)失誤一次扣1分

做好縣局接待服務和會議服務工作。(10分)失誤一次扣1分

完成領導交辦的其他臨時性工作。(10分)失誤一次扣1分

3、內勤崗

考 核 內 容 及 分 值 扣分標準及分值 自 查

得 分 考 核

評 分 實 際

得 分

做好全局上傳下達、文件收發傳閱和辦理落實工作。(20分)失誤一次扣2分協助督辦縣局階段性工作,直至按要求完成。(20分)失誤一次扣2分

負責縣局社會治安綜合治理各項工作,做好全局水電供應工作和衛生保潔督查管理工作。(10分)失誤一次扣1分

做好物業經營日常工作和局綜藝演播廳的使用管理工作。(10分)失誤一次扣1分

負責局長辦公室接待室衛生保潔工作。(10分)失誤一次扣1分

負責一部分文秘材料寫作、印發工作。(10分)失誤一次扣1分

做好縣局報刊征訂收發工作。

(10分)失誤一次扣1分

完成領導交辦的其他臨時性工作。(10分)失誤一次扣1分

4、司機崗

考 核 內 容 及 分 值 扣分標準及分值 自 查

得 分 考 核

評 分 實 際

得 分

堅守工作崗位,隨時做好出車準備,認真完成出車任務。(15分)失誤一次扣2分

隨領導外出辦事,應隨時在車內待命。保守機密,做到不該說的不說,不該知道的不打聽。(10分)失誤一次扣1分

嚴格遵守交通規則,注意行車安全。(25分)失誤一次扣2分

及時辦理審驗手續,及時進行保養、維修和年檢。(10分)失誤一次扣1分班前、班中不準飲酒。(10分)失誤一次扣1分

妥善保管車輛證件,適時檢查證件時效性。(10分)失誤一次扣1分

每日出車前、收車后,要及時清洗車內外衛生,例行保養,確保車輛正常行駛。(10分)失誤一次扣1分

完成領導交辦的其他臨時性工作。(10分)失誤一次扣1分

三、考核辦法

1、成立考核小組,由分管領導、辦公室主任、職工代表組成考核組,職工代表由職工輪流參與。

2、按月進行考核,次月的1至5號為上月考核時間,個人根據考核內容先進行自評得分,然后交考核組給予評分,綜合評分結果經考核組審查并征求意見后,確定個人實際得分。

3、每月考核得分作為獎懲依據,考核得分為滿分者發足額崗位工資(含全年獎金),考核得分每扣一個百分點按10元/點,從下月崗位工資中扣除。

四、本考核細則經全體人員討論通過并報局分管領導批準后實施。

第四篇:辦公室人員考核標準主任(精選)

辦公室人員考核標準

1、公司重要精神、文件的傳達:做到及時、準確傳達到位

2、各種文件資料的管理:做到分類整理,妥善保管

3、會議的準備工作及協調工作:做到及時通知、協調到位,認真做好會議紀要

4、電話、信函收發工作:做及時接收外來文件、函件、材料、電報、雜志、報紙,做好保管和保密工作,嚴防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的丟失破損

5、辦公用品的采購及管理:做到采購及時、領用登記、按時盤點、杜絕浪費;

6、后勤事務協調:做到合理制定節假日和公司的值班表,協調好各部門之間的工作

7、出勤方面:做到不遲到、不早退、離崗填寫離崗登記表

8、檔案管理:做到嚴格遵守檔案查、借閱制度;按規定定期鑒定失去保存價值的檔案,提出銷毀意見;定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制;嚴格遵守保密制度,嚴禁非工作人員隨意翻閱檔案

9、辦公設備的維護:做到對微機、打印機、復印機等設備的使用管理和維護保養

10、日常工作:做好對公司文件和材料的打印和復印工作

11、認真完成領導交辦的其它工作任務

辦公室主任考核內容如下(包含以上以內容):

1、堅決服從總經理的統一指導,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

2、負責本部門全面工作,組織帶領部門人員完成公司下達的各項任務;

3、對資源配備進行有效管理,并負責與其它部門的協調與溝通;

4、收集各部門的工作匯報、總結,并整理成文,及時提供公司領導參閱;

5、及時督促各部門工作完成落實情況;

6、餐飲公司各部門人員的考勤:做到認真、及時、準確無誤;

7、負責公司人事勞資及人事檔案管理,做好公司的人事管理、員工聘任工作;

8、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責

9、公司內外的合同、協議的組織審核、留存;

10、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它工作。

第五篇:辦公室人員崗位考核細則

南通中南進成建筑裝飾企業發展有限公司

辦公室人員考核細則

一、全面認真履行基本崗位職責和公司各項規章制度。

二、主管公司辦公室的工作,包括行政事務管理、衛生、檔案、文印、印章、資料、人事、軟件建設、來客接待、后勤服務、會議準備、通知轉達、辦公室財物管理與維護,考勤、電話守聽等工作;全面履行公司的各項規章制度(其中主管為全面負責工作;文員協助之并以完成經營部的工作為主)。

三、熟悉公司的各項業務狀況和各部門、各項目的實際情況,并配合工作,給予協調。

四、不得擅自開具介紹信和用印,辦理前必須明確內容、填寫清楚、經辦責任人和審批明確并登記;對于具有法律責任、后遺責任、經濟責任的文書一定要經副總經理或經營部審核,并得到總經理的批準后方可辦理。

五、文員必須堅持每天在網上查詢一次招、投標信息,并及時向經營主管匯報信息情況;做好招、投標文件的資料準備、用印完備;對標書的編制(特殊項目除處)要逐步能夠獨立完成,標書文字要貼題,符合本工程實際,具有較強的切合具體情況和要求的針對性措施;注意標書的總體結構,要認真核對,克服啰嗦、重復和錯別字。

六、對各部門、各項目主管經常了解是否有應存檔文件發生并及時收存;對所有資料、軟件證書要歸類清楚、存取方便、有需即供、登記造冊、借還有錄;要分或責任期限對部分尚已執行完畢或已不再有執行義務的資料、文件進行登記、歸類、存庫。

七、按衛生管理制度和責任分工每天檢查監督辦公區的衛生情況,保持辦公區的整潔;確保辦公室的飲用水和來客的茶水;檢查監督勞動紀律和相關制度執行情況;做好來電、來文的登記和收發轉達、責任落實工作,對執行及完成情況要及時了解;軟件證書的申報、年審工作等。

八、服從領導,尊重他人,團結同志,互幫、互學、互助。

九、對因工作疏忽造成損失的負有經濟賠償責任,并接受處罰;對本考核不達標的,酌扣年薪或年終獎。

崗位責任人:

二〇〇九年月日

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