第一篇：神東煤炭集團公司外出參觀學習考察活動管理規定

神東煤炭集團公司外出參觀學習考察活動管理規定

第一條 為了規范神東煤炭集團公司（以下簡稱“公司”）外出參觀學習考察活動，提高外出考察學習的質量和效果，并能夠有效利用和推廣考察成果，特制訂本規定。

第二條 本辦法適用于公司所有為了提高管理及技術水平，改進或引進管理理念、方法和技術而實施的參觀學習考察活動。

第三條 對于采購活動涉及的供應商考察，執行《神東煤炭集團公司供應商管理辦法》。

第四條 各業務部門或單位有學習考察需求時，應在每季度的最后一個月的25日前提出下季度考察申請，并擬提考察對象和考察方案?？疾旆桨笐ǎ嚎疾炷康?、考察具體內容、考察時間與路線安排、考察小組組長及組成單位、人數，必要時明確人員名單等。

第五條 考察申請由二級單位提出時，需經相關業務主管部門審核，公司分管領導審批；考察申請由機關部室提出時，由公司業務分管領導審批。

第六條 業務部門將公司分管領導批準后的考察申請及方案，在季度最后一個月的26日（截止日）報送企業管理部，由企業管理部進行匯總，統籌考慮后編制下一季度外出考察計劃，報公司總經理批準，黨務方面的由公司黨委書記批準，方可組織實施。

第七條 對于臨時決定考察的項目，分管領導審批后，應及時報企業管理部，企業管理部根據考察內容及地點考慮是否能合并考察項目，并協調做出安排。

第八條 考察前考察小組要召開專題會議，進一步明確考察目的、考察對象、考察具體內容、時間和路線安排，對考察人員進行分工、確定每個人職責，并宣布考察紀律。

第九條 外出考察期間要嚴格執行外出計劃。外出人員必須按照

批準的人數、路線、時間執行，中途不得隨意改變路線、增加外出人員、增訪與外出任務無關的地區、延長在外逗留時間。

第十條 組織部門及考察小組組長對外出計劃執行、人員安全等承擔責任。

第十一條 考察結束后要嚴格執行事后報告制度。外出人員應在1周內將參觀學習考察報告以書面形式提報此次活動的各個審批者，必要時向公司會議匯報。

第十二條 各相關單位、部門按公司領導批示或會議要求，對考察成果進行落地實施，其中以會議形式向公司匯報的，綜合辦公室下達會議督辦進行跟蹤。

第十三條 通過后的考察報告，由考察牽頭部門抄送公司企業管理部備案，由企業管理部統一發布考察報告，作為知識在全公司學習推廣。

第十四條 本辦法由公司企管部負責解釋。

第十五條 本辦法自發布之日起執行。

第二篇：神東煤炭分公司辦公自動化管理規定(

神東煤炭分公司辦公自動化系統

運行管理辦法（暫行）

第一章 總則

第一條 為積極推進分公司辦公自動化工作，實現公文流轉的規范化、標準化、制度化，保證辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）正常運行，特制定本規定。

第二條 本規定的適用范圍是神東煤炭分公司配備辦公自動化設施并在運行期間具有其使用權限的公司領導、各單位、各部門。

第三條 各單位、各部門文書和參加過OA系統使用培訓的人員負責培訓、指導本單位、部門的相關人員正確使用OA系統。各單位設置一名兼職管理員負責維護和保障本單位OA系統的正常運行。

第四條 神東煤炭分公司綜合辦公室是辦公自動化的管理部門，負責對OA系統運行情況進行監管、組織業務交流，及時協助有關領導辦理電子公文。

第五條 神東煤炭分公司信息中心負責OA系統硬件、軟件的升級，以及應用培訓；負責OA系統硬件、軟件環境的運行管理，負責OA系統每天的數據備份及數據恢復，為整個OA系統的正常運行提供技術保障；負責各單位、各部門

辦公自動化系統的設置、用戶注冊、使用權限的分配和系統維護。

第六條 由各單位系統管理員負責本單位公告欄信息的發布。

第二章辦公自動化系統的使用范圍

第七條 處理除人事、紀檢以及其它保密之外的文件、資料，包括輸入、編輯、排版、修改、簽發、套紅、打印、儲存、歸檔、來文批閱等功能的文字信息處理；

第八條 高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料；

第九條 在網上下載資料、發布信息、傳遞文件，運用電子信箱進行網絡通信等。實現公文、檔案、秘書、信息傳遞、綜合辦公等日常工作，實現無紙化辦公。

第三章用戶注冊管理

第十條 凡需使用OA系統的人員，應向本部門、本單位提出申請，并由各單位和部門向信息中心提出注冊申請，獲批準后方可進入和使用OA系統。

第十一條 每個OA系統用戶擁有自己的用戶名和口令，為安全起見，口令應自行定期更改。用戶名和口令只限本人使用，他人不得盜用，否則由此造成的一切后果，由相關責任人承擔。

第十二條 OA系統用戶如有工作調動，所在部門應及時通知綜合辦公室管理員修改（或撤銷）其用戶賬號和權限。

第十三條 為確保OA系統的正常試運行，系統管理員為每個用戶分配了100M的郵箱，每位用戶要及時管理自己的郵箱，清除過時的郵件或將重要郵件剪切到本地機器上，以確保留有足夠的郵箱容量。

第四章電子公文傳輸管理

第十四條 本辦法所稱電子公文是指通過神東煤炭分公司OA系統處理后形成的具有規范格式和法定效力的公文的電子數據；電子公文傳輸是指電子公文的生成、發送、接收過程。

第十五條 神東煤炭分公司的電子公文主要包括：神華集團有限責任公司、中國神華能源股份有限公司等上級單位主送或抄送給神東煤炭分公司的公文；以神東煤炭分公司、神東煤炭分公司黨委、神東煤炭分公司辦公室等名義印發的公文；神東煤炭分公司各單位、各部門內部公文。

第十六條 神東煤炭分公司綜合辦公室負責對公司電子公文傳輸工作進行指導和檢查。各單位綜合辦具體負責本單位的電子公文傳輸工作。各單位、各部門對接收到的電子公文，不得以各種理由推諉、拖延辦理，也不得增刪、修改、偽造或變更電子公文。

第十七條 神東煤炭分公司OA系統產生的電子公文與相同內容加蓋公章的紙質公文具有同等法定效力。如有特殊

情況需要在電子公文上加蓋公章時，可通過公司綜合辦直接操作。

第十八條 電子公文的行文、登記、傳閱、發送、存檔等工作流程與紙質公文的工作流程基本相同。

第十九條 電子公文的公文要素與紙質公文一致，包括公文紅頭、標題、密級、編號、主送單位、抄送、簽發人、正文、附件、成文日期、主題詞等。電子公文格式要嚴格遵照《GB/T 9704-1999國家行政機關公文格式》（“99新國標”）。

第二十條 電子印章是OA系統重要的保密部件，對電子印章的管理等同于實物印章。各單位、各部門應指定專人負責保管和在專用計算機上使用。各單位、各部門需要增加或修改電子印章時須向公司綜合辦提出申請，批準后由信息中心統一制作、頒發，不得擅自制作使用。

第二十一條 電子公文辦理結束，應根據《中華人民共和國檔案法》和有關規定，參照紙質公文的辦理程序及時予以立卷、歸檔。

第五章安全保密

第二十二條 標有國家、集團公司、股份公司密級的公文不允許在網上傳遞。其它涉及保密內容的公文應在擬文時標明密級。對標有密級的文件要按照相應的保密要求進行管理，以防止任何失、泄密情況的發生。

第二十三條 辦公自動化設備的使用環境要符合技術要

求，做到安全保密。存貯在計算機硬盤上的數據應及時歸檔管理，并刪除過時的數據，謹防泄密。嚴格預防計算機病毒，外來磁盤在嚴格進行殺毒處理后，方可使用。

第六章上線試運行管理

第二十四條 自2006年6月8日起OA系統實行“單軌”試運行。

第二十五條 所有使用OA系統的用戶，要求每天上班后先打開電腦，開啟辦公助手（騰訊通RTX）登錄辦公系統；打開OA系統，查看“待辦事宜”和“個人郵箱”，及時處理待辦公文和郵件。

第二十六條 公司領導、副總師、公司文書、各部門文書和各單位文書具有短信通知使用權限，其他人員沒有短信通知功能使用權限。

第二十七條 各單位管理員負責調試本單位計算機，保證本單位計算機能夠正常登錄OA系統。OA系統用戶在使用過程中遇到困難和問題，應及時與本單位管理員聯系。

第二十八條 辦公自動化系統運行期間，公司信息中心和項目實施小組負責對用戶提出的問題進行修改、完善，確保系統正常運行。項目小組常設值班電話：8221867。

第二十九條 各單位要每周填寫OA項目周報，并于每周五前以郵件的形式發送給admin用戶（OA系統管理員），綜合辦將定期通報各單位的運行情況。

第七章信息發布管理

第三十條 各單位可以在公共信息欄目發布本單位信息。發布的信息需經單位領導審核無誤后，由指定的信息專管員發布。

第三十一條 信息專管員不得發布與工作無關的信息。

第八章附則

第三十二條 本辦法從2006年6月9日起實施。

第三十三條 本辦法由神東煤炭分公司綜合辦公室負責解釋。

第三篇：集團公司外出參觀考察管理制度

宏發公司外出參觀考察管理制度

第一條 為加強集團公司外出參觀、考察或學習管理，規范參觀、考察或學習管理體系、流程及相關標準,提高外出考察學習的質量和效果，促進員工專業水平及綜合素質的提升，并能夠有效利用和推廣考察成果，特制訂本制度。

第二條 本制度適用于集團公司本部各部室及下屬單位。下屬單位，是指集團公司下屬全資子公司、控股子公司、分公司及派出機構。

第三條 外出考察學習應遵循“五定”原則，即：定課題，不搞無價值的考察；定線路，不去與工作無關的地方；定時間，不得超出批準期限；定人員，不得增加與考察目的無關的人員；定費用，不得擅自提高費用。

第四條 本制度所指外出參觀考察，主要針對以下活動內容：

（一）組織離開公司所在地赴省外開展參觀、考察活動。

（二）有針對性地組織3人以上，前往區內開展為期3天（含）以上的參觀、考察活動。

第五條 本制度規定的參觀考察活動需履行事前審批或報備。

（一）牽頭部門應指定人員依據外出參觀、考察內容及目的，制訂參觀、考察活動實施方案。方案需明確活動目的、出行人員、行程計劃、費用預算及相關要求等，并明確參觀、考察活動的領隊或負責人，包括對外出人員的安全要求。

識給其它同事，講習的時間和參加人員由領隊確定。

第八條 外出期間責任與義務

（一）外出參觀、考察人員，要求外出期間認真學習并掌握相關知識，以達到參觀、考察等的目標要求，必須掌握技術要點，并認真詳細的做好記錄。

（二）在外出期間，必需服從組織領導的工作、學習、考察等的統一安排，遵守活動主辦單位及公司內的各項管理規定，應特別注意言行舉止，積極維護公司形象和利益，遵守相關的法律、法規，要確保人身安全。

（三）參加參觀、考察人員嚴格執行公司保密制度，未經公司許可，不得將所得到的專業技術外泄或傳播給第三者，期間所有重要技術資料均交還公司保存。

（四）外出人員因違反外出相關規定，造成的安全責任由個人全部自行承擔。

第九條 參觀考察費用管理。

（一）外出費用預算。各單位需將計劃外出參觀考察等相關費用編制業務費用預算中。并在外出參觀考察活動實施方案中，擬定本次外出費用預算。

（二）外出期間產生的費用依據公司《廣西北部灣投資集團有限公司差旅費管理辦法》相關規定及標準執行。

第十條 以下情況之一，外出費用由個人承擔，并取消差旅補貼。

（一）外出人員外出期間，由于自己不慎或故意行為導致自身或公司利益受損的，其發生的費用及賠償損失由外出人員自行

第四篇：外出學習考察管理規定

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員工外出學習（培訓）管理規定

一、員工外出學習（培訓）的類型：

1．外出學習（培訓）分為公派、自費兩種。

2．公派指因工作需要經公司批準派出；自費指本人要求經公司審批后外出。

二、員工外出學習（培訓）的審批：

1．公派外出學習（培訓）的審批遵循逐級的原則。董事長外出由董事會決定，總經理外出由董事長決定，總監（助理）外出由總經理決定，部門經理（含主管）外出由系統總監（助理）審核后報總經理批準。

2．自費外出學習（培訓）由本人申請，經部門經理（主管）同意，報人力資源部批準。

3．實施雄心計劃員工外出學習（培訓）由人力資源部批準。

4．凡外派學習（培訓）人員經有關部門批準后，必須將申請原件的復印件交培訓部備案。

三、員工外出學習（培訓）的要求

1．外出人員（無論公派、自費）都應遵守企業的規章制度，注意維護個人和企業形象。

2．公派外出學習（培訓）人員必須與公司人力資源部簽訂“外出培訓協議書”。

3．外出學習（培訓）人員在外出受訓之前必須到培訓部填寫“外出學習（培訓）登記表”。

4．外出學習（培訓）人員必須認真學習做好記錄，爭取做到在較短時間內取得最大收獲。

5．外出學習（培訓）人員在學習結束后，必須及時（24小時內）向批準人匯報，并在3天內送交一份學習報告至批準人。由批準人根據學習（培訓）內容，同相關部門和人員進行交流。如屬專業技術內容，應由受訓人所在部門會同相關部門召開專業交流研討會。

6．如屬人力資源部批準的外出學習（培訓），學習報告應交至人力資源部備案。

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7．外出學習（培訓）人員在學習結束后，必須將攜帶回來的資料交至培訓部簽收，以利于公司培訓使用，培訓部收到資料回簽后，受訓人員以回執聯到財務部報銷費用。

8．外出學習（培訓）人員對公司秘密事項不可泄密，并負有保密的責任。

四、培訓部對本規定有檢查權及解釋權。

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第五篇：神東煤炭集團公司大型部件管理辦法

神東煤炭集團大型部件管理辦法

神東〔2014〕205號

第一章 總則

第一條 為加強大型部件管理，提高大型部件使用效率，保障生產，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于神東煤炭集團公司所屬各生產礦井和開拓準備中心。

第三條 本辦法所指的大型部件主要是：綜采、連采系統中的重要設備部件，指具有可修復性、能重復使用、價值高的部件。具體范圍如下:

（一）綜采設備:采煤機包括截割電機、牽引電機、破碎機電機、搖臂、截割油缸、牽引塊（不含鏈輪及滑靴）、截割滾筒;三機包括電機、減速器（箱）、破碎機轉子、機尾折返滾筒;液壓支架包括立柱;液壓泵站包括主電機。

（二）連采設備：連采機包括截割電機、耙爪電機、泵電機、行走電機、減速器（箱）、截割油缸、截割滾筒;掘錨機包括截割電機、耙爪電機、泵電機、行走電機、減速器（箱）、截割油缸、截割滾筒;梭車包括行走電機。

（三）采掘、運輸設備各種變頻器、蓄電池。

第二章組織與職責

第四條 機電管理部主要職責：

（一）負責大型部件管理的業務指導。

（二）負責大型部件列支專項資金的議審工作。

（三）負責議審設備管理中心大型部件租賃費用取費辦法。

第五條 財務部負責大型部件的采購費用的測算。

第六條設備管理中心主要職責：

（一）負責制定大型部件租賃費用取費辦法。

（二）負責購置大型部件列支專項資金及統一出入庫管理。

（三）負責對大型部件的庫存、期貨、備用情況進行核實、分類匯總及利庫，每年1月25日前提報下一大型部件采購計劃，每年7月25日前提報半大型部件補充計劃，并根據生產應急提報緊急計劃。

（四）負責跟蹤大型部件到貨及使用情況。

（五）負責參與新到貨大型部件的驗收工作。

（六）負責建立大型部件臺賬，及帳目調整、實物移撥管理。

（七）負責參與財務部組織的各單位大型部件租賃費用成本測算。

（八）負責組織修復大型部件的驗收工作。

（九）負責對新出庫的大型部件編碼。

（十）負責緊急情況需要配送大型部件時的車輛調派及車輛噸位確認。

第七條維修中心主要職責：

（一）負責廠區存放大型部件的現場管理。

（二）負責返還大型部件的存放、拆解、檢測和維修。

（三）負責參與修復大型部件的驗收工作。

（四）負責對新編碼的大型部件按要求標記工作（如：焊號）。

第八條 各礦井及開拓準備中心主要職責：

（一）負責對本單位大型部件進行維護和保養。

（二）負責對備用大型部件與在用件的互換性進行核實。

（三）負責領用出庫及返還舊件時大型部件的調運費用。

（四）負責每年7月15日、12月15日前分別向設備管理中心提報固定設備大型部件需求計劃。

（五）負責在采購新設備或系統改造時，向設備管理中心提報相關大型部件計劃。

第九條物資供應中心主要職責：

（一）負責大型部件的采購、驗收、倉儲、出入庫。

（二）負責每季度末月25日之前向設備管理中心反饋大型部件采購計劃執行情況。

（三）負責組織新到貨大型部件的驗收工作，并將技術資料全部移交設備管理中心。

第三章 使用管理

第十條大型部件統一進入資產管理系統進行管理，設備管理中心統一管理，其他單位、個人不得擅自調撥大型部件。

第十一條 使用單位向設備管理中心提出書面申請，簽訂有償使用協議方可租賃大型部件。

第十二條 設備管理中心負責辦理大型部件出庫（廠）手續，并根據使用情況及時更新資產管理系統中的大型部件臺賬。

第十三條 使用單位必須指定人員，建立大型部件管理臺賬，跟蹤大型部件使用和維修情況，并在資產管理系統中建立維修工單。

第十四條 新到貨大型部件質保期內出現質量問題損壞，由設備管理中心向生產廠商申請索賠，免除相應租賃費用。修復大型部件

質保期內出現質量問題損壞，由設備管理中心向維修單位申請索賠，并免除相應租賃費用，由維修單位承擔相關修復費用。

第十五條 由于使用不當造成大型部件損壞的，由使用單位承擔全部修復費用。造成大型部件報廢的，由使用單位按報廢大型部件的凈值賠償。

第十六條 使用單位必須將替換下的舊件清理干凈，3日內交到指定地點。因特殊原因不能按時交回的，應向設備管理中心提報書面申請。

第十七條 租賃大型部件時，由設備管理中心向使用單位收取大型部件租賃費，收取標準執行《設備管理中心大型部件租賃費用取費辦法》相關規定。

第四章 維修管理

第十八條 使用單位將舊件返還設備維修中心，共同在返還單上簽字后，以紙質或電子版向設備管理中心反饋；設備管理中心3日內委托設備維修中心進行檢測、修理；需外委維修時維修中心7日內出具書面申請并附檢測報告。

第十九條設備維修中心每月25日前向設備管理中心反饋返修大型部件的維修進度。

第二十條 設備維修、改造或升級需要占用儲備大型部件時，必須向設備管理中心提報申請并得到批準，且必須在規定時間內歸還。

第二十一條 設備管理中心根據大型部件使用情況，每半年向公司提交報廢明細，經公司報廢評估小組議審并鑒定后提報公司。

第五章獎罰細則

第二十二條使用單位未按期提報大型部件計劃，罰款500元/次；設備管理中心不及時調整大型部件資產管理臺賬、匯總計劃，提報采購計劃，造成大型部件缺件的，罰款100元/臺。

第二十三條除設備管理中心外，其他任何單位、個人擅自調撥大型部件，罰款500元/次。

第二十四條物資供應中心未在每季度末月25日前向設備管理中心運行部反饋采購執行情況，罰款200元/次。

第二十五條 物資供應中心未組織新到貨大型部件驗收或驗收后不及時將技術資料全部移交設備管理中心的，罰款200元/次。

第二十六條使用單位沒有建立大型部件臺賬的，罰款500元/次；使用單位建立的大型部件臺賬不準確的，罰款100元/處；大型部件損壞后，使用單位不建立大型部件維修工單，罰款100元/次。

第二十七條 更換大型部件前，使用單位未及時對技術指標、關鍵安裝尺寸進行核對，導致技術指標不清楚、安裝尺寸不符造成影響生產的，罰款500元/次，并由設備管理中心按照事故進行追查處理。

第二十八條 使用單位未對備用到現場的大型部件妥善管理，定期檢測、保養，導致大型部件更換后影響生產的，罰款500元/次，并按照事故進行追查處理。

第二十九條 使用單位未通知設備管理中心擅自更換大型部件，罰款500元/臺。未經設備管理中心同意私自在大型部件上拆零部件，對拆件單位和存放單位各罰款1000元，并限期恢復。

第三十條 使用單位租賃的大型部件以及替換下的舊件丟失時，按部件原值進行賠償。

第三十一條 使用單位未將替換下的舊件在3天內返還到指定地點，每延誤1天罰款200元；返還的大型部件未按規定清理衛生，罰款100元/臺；交回舊件后，未向設備管理中心反饋信息，罰款200元/次。

第三十二條 維修中心對返還大型部件拒絕接收的，罰款200元/次；未按規定工期進行檢測和修復，且未出具書面說明或原因說明與事實不符的，罰款500元/臺。

第三十三條 維修中心未建立本廠區存放大型部件臺賬，罰款500元；臺賬信息不準確，罰款100元/處；對修復出廠大型部件未按規定標記（焊號），罰款200元/件。

第三十四條 維修中心未經申請批準挪用大型部件，罰款500元/臺；

第三十五條 設備管理中心未在3日內將返還的大型部件委托維修單位修復，罰款200元/臺；導致影響生產的，罰款2000元/次，并按照事故進行追查處理。

第六章附則

第三十六條本辦法解釋權屬神東煤炭集團機電管理部。

第三十七條本辦法自2014年5月29日起執行,原《神東煤炭集團大型部件管理辦法》（神東〔2013〕33號）廢止。