第一篇：外貿操作15節3

10小時快速入門外貿操作15節(3)——如何尋找客戶和談生意(中)

第三節 如何尋找客戶和談生意(中)

新手上路做外貿,到哪里去找客戶? 上回書說到，互聯網是目前最省錢又便捷的途徑。網上找客戶的方法有兩種：一是發廣告，讓大伙都知 道你，讓買家自己來找你；二是搜尋買家的信息，通過電子郵件的方式上門推銷。在網上找客戶，叫電子商務（其實電子商務不是這個意思）

呵呵，不管，只要做生意而跟網絡沾邊咱一概聲稱是電子商務，顯得咱也夠檔次。

那么，我們就開始電子商務吧。首先有三個準備工作要做：

1.給自己起個英文名字,方便讓老外稱呼你。英文不好的朋友，不要用自己名字的漢語拼

音做英文名，因為老外念拼音跟咱們不一樣，會驢唇不對馬嘴的。隨便起一個好了，最好是歐美風格的名字。義烏福田國貿城某小老板就起個名叫Mahmud Li(默罕穆 德.李)。不是說不行，到 底有點兒怪。

2.注冊一個電子郵件信箱，方便老外找你。免費信箱的也都可以。推薦hotmail，收發國際郵件穩定且快速，非常可*。

3.寫一封廣告信。無論是到處撒廣告還是挨個推銷，都得先準備好一小篇廣告信——行話叫“開發信”，英文的，咱想找老外么，當然用

英文。

開發信不難寫，只要說清楚你賣的是啥，你工廠/公司名稱地址聯系方式就可以了。當然，加上幾句諸如“可以常年供應”，“物美價廉”

也沒什么不好。根據經驗，如果強調一下你是中國的工廠/公司，效果會不錯。中國貨品種多、檔次全、價格低，老外都挺喜歡。

怎樣寫開發信？

最簡單的開發信：

We are AOT Co.,Ltd in China.We supply apple with good quality and low price.Please contact us to know details.（翻譯：我們是中國的AOT公司，我們賣蘋果，質量不錯還很便宜。

請聯系我們以了解詳情。）

（聯系方式）

Contact: Mr.Octopus

Tel: 86-21-88888888

Fax: 86-021-66666666

E-mail: 8@888.com

如果你不喜歡用“特便宜”這個詞，覺得跌份兒，就改用文雅些的“競爭性價格competitive price”，都是一個意思。不過根據經驗，還是用“low price”比較吸引人，不過也不要因此就豁出去用“low low price”，老外會挺反感的。

如果你英文還不錯，那么就加多些內容，自己掂量著辦。如果英文不好又想多加些內容，可以在網上找一些現成的例句。

是不是開發信越長越詳細就越好呢？ 不是。咱寫開發信的目的是什么？不是參加作文比賽，而是引老外“上鉤”的。寫得太詳細一目了然，客戶一懶也就不理睬了。最好是有實有虛，引起客戶興趣，讓他聯系你來了解詳情，他一回復你，你就獲得了他的電子郵件等聯系方式，這 就是寶貴的客戶資料。就算一次生意做不成，資料在手保持聯系，將來說不準就有戲。

關于開發信的技巧，在完成10小時的快速入門教程以后，會在進階修煉教程中專門講述。

第二篇：外貿操作流程

操作流程

1，談生意，接訂單

價格條件

其實就是運輸和費用的問題，由于交貨的地點不同，產生的費用不一樣，國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種：

1.FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費

如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI

在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續費，以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。

2.C&F。即在外國碼頭交貨。C&F = FOB + 遠洋運費

如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK

這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。

3.CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。或者 CIF=CNF+保險費。

因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來定，保險的種類也有幾個，但我們通常都用一切險：無論出什么事情，都由保險公司都替你扛著.保險費不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責任。保險

常用的國際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款

如果是做電匯T/T付款的客戶，要先確認定金已經到賬。銀行收到電匯，會通知進行下一步處理，你將商業發票，外匯核銷單交給銀行結匯；將商業發票，裝箱單，提單的單據寄給客人清關提貨。

2），工廠生產或采購

在生產結束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿公司（Packing

List。也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數、規格。等等）。有的工廠還要接受外貿公司的委托，代辦為貨物辦理商檢。

在備貨結束之前，千萬不要忘了去外匯管理局領取出口收匯核銷單；請

貨代（貨運代理公司）安排貨物運輸，填寫裝貨單（Shipping Order），這些

單據下一步報關都要用。

裝箱單：裝箱單要清楚地表明貨物裝箱情況。顯示集裝箱內裝貨的數量，每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符

3，進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）

如果是法定檢驗的出口產品，必須辦理出口商品檢驗證書。要提供出口合同和信用證副本，商業發票，裝箱單，報關單，出口商品檢驗申請單等商檢所

需資料，如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并附上報檢

委托書和上述單據，而且要告訴工廠將來產品的離境口岸，便于工廠辦理商檢。

商檢機構接受報驗之后，會及時派員赴工廠的貨物堆存地點（比如倉庫）

進行現場檢驗、鑒定。沒問題他們就會給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所

在地的商檢局換取出境貨物通關單。此后由專業的報關員（要持有報關證滴），持裝箱單、商業發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書。。等去海關辦理通關手續。

在商檢里還包涵一個“原產地證明”(Certificate Of Origin)。歐美

等為了限制從中國進口的數量，要求我們提供產地證明。WTO給我們帶來的好處

是，歐美現在很強調這個東東。它有幾種形式：普惠制（G。S。P。書面格式為

FORM A）、對美出口的一般原產地證明、歐盟產地證明、我國貿促會的產地證

明。

比如說 FORM A原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到商檢局辦

理。一定要注意：運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前。如果在發票日期

之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，要提供報關單，提單等文件

。如果貨物經香港轉運，FORM A證書通常還要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在香港對貨物進行再加工。

一般原產地證：可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后

不太長的時間內補辦。需要原產地證書辦理大使館加簽的，也和發票一樣要提

前20天辦理。

4，向海關申報出口（“報關”）

海關對進出口貨物的通關手續，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續。，向海關提交各種單證：

1，出口貨物報關單。報關單是海關對出口貨物進行監管、查驗、征稅和統計的基本單據。

2，出口許可證。有出口經營權的單位，在其經營范圍內，出口不實行許可證管理的商品。但是如出口超出其經營范圍的,以及國家規定必須申領出口許可證的。應向海關交驗出口許可證或國家規定的其他批準文件。

3，裝貨單或運單。裝貨單（Shipping Order）是船務公司簽發給托運人的通知船方裝貨的憑證.海關查驗放行后，在裝貨單或運單上加蓋放行章發還給報關人憑以裝運貨物出口。）

4，商業發票。發票是海關征收關稅的重要依據。

5，裝箱單。是對發票內容的明細補充。

6，出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證，海關辦妥結關手續后，在上面蓋個章，外貿公司憑這向外匯管理部門結匯核銷。

還有就是海關認為必要時應交驗的貿易合同、產地證和其他有關證明。

。如果你是委托報關行報關：在拖柜（柜：集裝箱也）的同時，將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。你千萬要給報關預留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資

料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，運輸公司，柜型（多大尺吋滴）及數量，還有你公司的聯系人和電話等等。

5，把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）

如果合同是FOB條款，客人會指定運輸代理公司（船運公司），當然也有是客人委托你幫他找的。你盡早盡快地與貨代公司聯系，告知發貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況，同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接（準時進倉）。達到客人規定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER）。向貨運公司定倉時，一定要書面定倉（如傳真），注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。再和貨運公司確認無誤后貨代列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話

如果是由賣方支付運費（CIF，CNF），那就是要你去找貨運公司（船運公司）咨詢船期，運價，開船口岸等。并且給客人確認。

海運的價格好象有這幾部分：集裝箱整箱運價中，基本運價 + BAF + SPS + PSS + GRI。基本運價是船運公司對外公開的價格；BAF是燃油附加費；SPS是港口附加費；PSS是旺季附加費；GRI是一般性漲價

6，從客人那里收錢結匯（“收匯”）

如果是做信用證L/C的話，你開出匯票請銀行議付即可收錢，銀行是不認貨物，只認票據的（有的票據可以買賣），只要你的單證相符，銀行立馬給錢。我國出口結匯有幾種形式：收妥結匯、押匯、定期結匯。收妥結匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無誤后，將單據寄給國外的付款行要錢，收到錢款后，按外匯牌價折合成人民幣給你。

押匯。也就是買單結匯。議付行審核你的單證無誤后，按L/C條款買你的匯票。按票據的面值扣除利息和費用，付款給你。

定期結匯。是議付行向國外的付款行索取所需時間，預先固定結匯期限，到期后即付款給你。做電匯T/T的話，客人是先付一部分定金，收到貨物后，會付清剩下的余款。不怕收不到款。

但是，如果客人那邊有問題，安全收匯就有大問題了，最慘的結局是無法收匯，對方拒付（也叫退票）。你可以動用追索權，走法律途徑了。不能安全收匯這個問題我在最后的信用證里也會提及.外匯結單一定要正確、完整、及時、簡明、整潔。對不同的結款方式要注意有關事宜。不要出現貨款兩空，畢竟現在的國際詐騙是不少地。

7，向外匯管理局申報（“核銷”）

出口外匯核銷單”是由國家外匯管理局制發，出口單位和受托行及解付行填寫，海關憑此受理報關，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證（核銷單附有存根）。

首先是開戶，你第一次申領出口收匯核銷單（核銷單）前，憑申請書、外經貿部門批準經營進出口業務批件、營業執照、海關注冊登記證明書等等材料到外匯局辦理登記，外匯局審核后，會為你出口單位辦理登記手續。

接下來是領單。你在開展出口業務前，憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領取核銷單。你向外匯局申領核銷單時，要當場在每張核銷單的“出口單位”欄內填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。核銷單自領單之日起兩個月以內報關有效。出口單位應當在失效之日起一個月內

將未用的核銷單退回外匯局注銷。你填寫的核銷單與出口貨物報關單上記載的有關內容一致。

報關時，核銷單是不能少的。辦理報關后，自報關之日起兩個月內，你要憑核銷單和海關出具的貼有防偽標簽、加蓋海關“驗訖章”的出口報關單、商業發票到外匯局辦理送交存根手續。

最后是核銷，你應當在收到外匯之日起一個月內憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯”和其它材料（如來料加工、來件裝配要提供加工合同和“登記手冊”）到外匯局辦理出口收匯核銷。

核銷單遺失及補辦？

要在15天之內，向外匯局書面說明情況，并加蓋公章、法人簽字。再申請掛失，外匯局核實后，登報聲明作廢。

對于空白核銷單，外匯局予以注銷；對于已報關的核銷單，則憑有關出口憑證辦理核銷。對于要求補辦出口退稅專用聯的，在辦理出口核銷手續后，你憑稅務部門簽發的與該核銷單對應的出口未退稅證明，向外匯局書面申請，外匯局經批準后，會出具出口收匯核銷單退稅聯補辦證明。

8，向國稅局申報（“退稅”）。

你在取得工商管理部門和其它部門批準經營進出口業務后，要在30日內辦理出口企業退稅登記。在得到“出口企業退稅登記表”后，按登記表上的要求填寫，并蓋單位公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關接到你企業的正式申請后，審核無誤并按規定的程序批準后，核發給你“出口退稅登記表”

辦理出口退稅時，你要上交的材料大致有：

1，報關單。2，商業發票。3，進貨發票（增殖稅發票）。4，銀行的結匯水單或收匯通知書。5，屬于工廠直接出口或委托出口自制產品，凡以到岸價CIF結算的，還應上交出口貨物運單和出口保險單。6，如果是來料加工再出口（或者來件裝配）的企業，還要向稅務機關報送進口料/件的合同編號、日期、進口料/件名稱、數量、再出口產品的名稱、進料成本金額和實納各種稅金額等。7，產品征稅證明。8，出口收匯已核銷證明。9，與出口退稅有關的其他材料。

怎么退？看增殖稅發票。

增殖稅發票上有兩欄，不含稅價和含稅價【不含稅價×（1+17%的增殖稅率）= 含稅價】，退稅退的是不含稅價的13 %。

比如你跟工廠訂貨1000圓，工廠開給你的增殖稅發票上，含稅價就是1000

圓，則不含稅價是854.7圓【1000÷(1+17 %）=854.7】，那么退稅是854.7×13

%=111.11圓。

第三篇：外貿單證操作流程(修改版)

外貿單證操作流程【論壇版本修改版】（詳細版）

自己比較閑就準備將論壇里面的【外貿單證操作流程】資料在修改下上傳！

以寧波口岸為例：

一，貨物差不多好的時候，根據合同做托書（分自拉自報以及代拉代報待會會說明），跟貨代確認船期。這時候要提前安排商檢，因為商檢最少要三天的時間。

確定好船期后，1）如果是散貨，貨代會傳真進倉單過來，根據進倉單上的地址寄報關委托書和核銷單，然后根據進倉單上的截數據日期做報關資料。

報關資料一般有：核銷單一份，檢查下章蓋了沒有，兩個公章，三個紅色長條章 委托書上要蓋公章和法人章

裝箱單兩份，都要蓋法人章和長條章的發票兩份，法人章和長條章

報關單一份，報關專用章

合同一份，賣方部分蓋法人章和長條章，買方簽下客戶英文名字，隨便化幾下就好了 申報要素一份，蓋公章和法人章

除非貨代有另外要求，不然都是按照這樣操作的注意：散貨是自己安排運輸公司貨發港口的。另外如果是13號截數據，12號就一定要把貨發掉。2）如果是整柜，問貨代地址寄報關委托書及核銷單，然后跟貨代確認好裝柜時間（發貨時間同散貨）并要司機的號碼，在截ENS數據前做報關資料（合同，發票，裝箱單），可以電子版的形式發給貨代。

二，接著是確認提單，貨代會聯系你核對提單，仔細核對公司抬頭，客戶信息，箱數，毛重，體積等信息。【注意：如果是單證遠的話，一定要業務員發給客戶看下，以免提單不合客戶的要求，產生改單費】如果有做L/C的還要根據L/C的要求做提單。

三，提單確認后，等開船三天左右向貨代要提單的COPY件，這時候如果要做產地證的，FORM A,FORM F的，就可以做了。主要是FORM A,FORM F等涉及船名航次以及開船日期，所以等copy件到手在做也不遲。

開船后就可以著手清關資料的制作了 一般清關資料有：發票 裝箱單 都是一式四份！

【清關資料也要交業務員發給客戶確認，以免客戶有什么特殊要求，難以清關】

四，貨代會發給你費用確認單，確認完費用后，告知對方貴司的發票抬頭以及寄單地址。對方會安排寄發票過來。

五，把發票給財務，確認付款后可傳水單給貨代并讓其安排寄單。一般貨代錢到賬后會馬上安排寄單的。

六，看開船日差不多一個月左右核銷單就會有了，這時候催核銷單，空運的要兩個月左右才能退回來。一般核銷單的有效期是三個月，所以三個月前催回一般都沒事。

好了，簡單的一單單證就這樣完成了。希望對于初學者會有幫忙。

【單據都要發給業務員讓客戶確認 以免客戶有新要求 增加改證費用】

之前提到傳托書的時候涉及自拉自報以及代拉代報，在這里說明一下。一般如果是散貨的話不存在這個問題。而代拉代報就是全部由指定貨代訂艙以及報關拖柜，上面的流程適合代拉代報，以及自己貨代出貨的情況。

現在講自拉自報，如果是整柜又是指定貨代的話，托書要傳給指定貨代，并在上面注明。自拉自報為指定貨代幫忙訂艙，自己貨代報關以及拖柜。這時報關數據就要給自己的貨代。另外要提前給自己貨代艙單數據或者直接給指定貨代。自拉自報跟代拉代報唯一的區別就是托書要傳給指定貨代讓其訂艙，提單要跟指定貨代核對，相對應的正本提單也要向指定貨代要。而預錄單和核銷單則要向自己的貨代要。

第四篇：外貿單證操作流程（推薦）

外貿單證基本操作流程

1.首先要拿到外貿合同。

1.1：如果是L/C付款的客戶，收到L/C后應讓業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。最好能在客戶開證前拿到草稿件，這樣如有問題，可以節省改單費和改單時間。

1.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

1.3：如果是放帳客戶（后TT條款），或通過銀行D/A等方式收匯等，需跟業務經理再次確認是否可以先單后付款。

2．驗貨

2.1：如果合同規定此票貨物需要驗貨的，需在交貨期前一周，通知公司驗貨員驗貨。

2.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，讓客戶給查貨時間并將查貨日期告知業務員和生產或倉管部門。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

3.制備基本文件

向工廠倉管尋要出口的準確數據（箱數，毛凈重，體積等），制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件。

4.商檢

如果是國家法定商檢產品，在拿到出口合同，就要標注，并在拿到準確出口數據時將發票箱單樣品等商檢所需資料提交商檢部分。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

5．租船訂倉

5.1．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向和大概的貨好時間，了解船期等情況，同時確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉委托書（INGORDER），通常在開船一周前可拿到預配單紙。

5.2．如果是由賣方支付運費（CIF或CFR條款），應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周提交書面定倉委托書，程序同上。

5.3．如果貨物不夠一個整柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到貨代給的進倉通知單時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。然后把進倉通知單交給公司車管部門，讓他們按照規定的時間發送貨物到指定倉庫。

5.4．向貨代定倉時，一定要傳真或者郵件書面定倉委托書，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

6．安排拖柜：

6.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。提供拖車公司預配信息（SO）：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等

6.2．傳真一份裝車資料給倉庫，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

6.3．要求倉庫在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給單證，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求倉庫裝柜后一定要記住上封條。

7．委托報關

在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

8．獲得提單等運輸單據：

8.1．最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

8.2．督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本或電放件。

8.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

9．準備其他清關文件

9.1．商業發票：L/C要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

9.2．FORMA原產地證書：FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

9.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

9.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

9.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

10．交單：

10.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

10.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真或郵件提單復印件給客人付款，確認受到余款后再將提單正本或電放件及其他文件寄給或郵件給客人。

10.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單或電放件給客人。

11．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

12.在報關后2-3天內可向代理尋要報關預錄單提供給會計開具外貿發票，預錄單上的實際出口日期一般可在報關后半個月內在海關電子口岸上查詢并做記錄。

13．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

14．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

2017.4.26記錄

第五篇：外貿訂單操作流程

自制：外貿部跟單流程

1.簽訂合同，等待客人付款。預付款到后，收匯并結匯。同時安排生產，估計出貨時間。

2.聯系貨運公司，確定是否可以到客人指定港口；對比價格和船期，選擇一家。

3.要訂艙單，BOOKINGREPORT要上寫明收、發貨人的公司、地址、聯系人、貨物的起運港與卸船港、注明貨品名、重量、體積、船名、航次與費用。填寫收貨人信息后發給貨代，裝箱單和發票(報關)一并發給貨代。也可以給填寫報關單給貨代，確保單單一致

4.裝柜1周前，快遞報關資料（發票1份，裝箱單1份，核銷單1張，報關單1張，報關委托書1式3聯，合同-報關1份，空白報關專用紙3張，空白更改保函專用紙1張）給貨代代理報關。

5.此合同出貨報關資料寄出前，核銷單在電子口岸備案。

6.在開船前一天報關（廈門海關：報關周1-至周5，且周5只有上午才能報關；大假有值班）在報關前一天裝柜（確定拖車柜號，集裝箱號，聯系具體的裝柜時間、裝柜聯系人、裝柜地址。）即開船前兩天。流程：裝柜—報關—開船。

7.報關完畢開船后，跟貨代核對提單內容，確定提單形式電放或正本。《提單：電放提單-不太保險；客人可以直接提貨或者換成正本提單后提貨，清關資料都可以用傳真件）、正本提單-比較保險； 3份，一套提單有三正三副。提貨用正本提單的話，報關也要正本的發票和裝箱單。》如果客戶要見提單付款的話，出貨開船后，跟貨代要一份提單COPY件傳給客戶就可以了。）有原產地證的基本上都做正本提單。

海運放貨一共有三種方式：憑正本提單放貨 就是收貨人憑正本背書提單向提單簽發人提貨。風險較小電放貨物 就是不需要正本提單，只需要憑背書的電放提單傳真件和電放保函提單簽發人提貨就可以了。風險居中。SEA WAYBILL 憑SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提單簽發人提貨。風險最大，很少用，一般船公司也不接受。

所有的提單，都是由提單簽發人簽發的，不同的是提單上的字樣8.大概15-30天內，跟貨代聯系：郵寄回核銷單、報關單、提單、（還有海運費發票）。有些貨代要求付款后在寄回資料。

9.確保貨款回來后，制作原產地證，去成都貿促會；制作清關資料:(提單正本3張；原產地證正本1聯，副本2聯發票，裝箱單4張；發票4張，<這四單做到收貨人，金額全部一致>、其他資料-技術資料),便于其清關提貨。10.核銷單、報關單回來后，登記報關單信息去電子口岸交單。

11.收匯資料：申報單、核銷信息表、出口收匯說明（復印件）。收匯水單號

12.結匯：結匯申請書、電子口岸卡、合同復印件、發票、核銷單復印件。（結匯后拿回的結

算憑證后，還可以同時拿回結匯水單）

13.報審-核銷-退稅。1退稅申報期：90天 //2核銷期：180天。網上核銷條件是結匯后，幾筆金額加起來在正負5%的范圍內并且金額差距小于5000美金都可以正常核銷，進入待審程序；兩三天后，核銷通過后可以打“出口收匯批次核銷信息登記表”。

From Cindy: 外貿部跟單流程

1.根據合同擬定訂貨單，注意細節及交貨日期，交于生產部門。

2.聯系貨代，制作并寄出報關單據給貨代，所需單據如下：

1）(外管局申領,免費：企業授權書、電子口岸卡)核銷單：組織

機構代碼章“蓋出口單位”處3個，公章蓋“騎縫”處2個。

2）（成都海關買取）報關單：公章蓋“申報單位”處1個。

3）（成都海關買取）報關委托書：公章蓋“委托方、委托方業務

簽章”處，一式三份共6個。

4）（復印）合同復印件：公章2個

5）（根據泉州資料編制）裝箱單：公章1個

6）（根據合同制作：實額）商業發票：公章1個

7）空白“報關專用”紙3張：公章3個

8）空白“更改保函專用”紙1張：公章1個

注：以上單據均要求加蓋紅色鮮章，另附一張：“更改保函專用”空白紙三張蓋有公章的空白紙（印有公司抬頭及灰色“報關專用”字樣）一起寄出。

3.在電子口岸做好港口備案。

原產地證書（自己做好后，拿到貿進局蓋章，帶上一份蓋公章商業發票）

4.提前將貨代傳來的進倉單及相關單據交給出貨部門。

提單保函蓋公章寄出，或兩張空白紙蓋章寄出。

5.翻譯技術部門提供的安裝指導資料并做成套資料，包括：

1）最后定稿的全套圖紙包括平面圖，正立面圖，背立面圖，側面圖

2）水電圖

3）墻板安裝圖，地鐵布置圖，壓頂布置圖，連接件布置圖，方管布

置圖等

4）材料清單

5）其他裝備設施清單

6）工具清單

6.寄出提單,寄給客人，安裝資料的文件，具體如下：

1）提單(共3 張,先由貨代傳電子版過來,客人/我方確認后在發回來)開船后七天內可以更改,但要產生費用.)

2）原產地證明(全部大寫，一份原件，兩份copy)

3）清關資料（4張商業發票加蓋公章，4張裝箱單加蓋公章）

4）翻譯好的全套安裝指導資料

注：A.清關商業發票上的金額減半

B．所有資料在寄出前均要復印備份

7.收取核銷單等單據，交與財務部門辦理結匯，及核銷退稅等相關手續。核銷單收到后，在電子口岸，出口收匯項下辦理企業交單

出口收匯核銷系統.Internet：外貿部跟單流程

奉獻給新手的外貿跟單程序（超全面）

1、客戶下訂單

2、電傳工廠安排貨物確定產裝時間

3、安排船期訂艙：（如果是送貨要寫送貨通知書）

4、電傳標簽到工廠

5、訂艙，托書傳真貨代

6、核銷單備案：（電子口岸備案）

7、將報關單據在合理日期寄送給貨代：（一般先郵寄報關委托書和核銷單，記下核銷單號碼，其余資料可傳真）（合同，核銷單一式三聯，發票，裝箱單，報關委托書1份，報關單2份<自己填寫1份，空白

1份>）

8、辦理保險并審核確認：（開船之前；投保金額不留小數，有小數的均進一位。）

9、提單審核確認：（臨近裝船時；非正式的，要顯示集裝箱號，得知船名航次，審完單后要求出正本）

10、辦產地證：（開船之前；產地證打印）在貿促會辦理登記蓋章。

所需資料：一般原產地證書/加工裝配證明書申請書，原產地證，商業發票產地證日期應與發票簽發日期一致，11、包裝申明繕制

12、提單寄到后做客戶單據：發票，裝箱單，B/L，原產地證，保單，檢驗合格單，檢驗證書，包裝申明

13、催款

14、外匯申報：（銀行通知有外匯進賬，填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理，根據貸記通知

單補填單號，拿貸記通知單。）

15、核銷：（先到銀行國際結算中心水單，補填相應的核銷單號碼后經銀行蓋章。收匯核銷所需資料： 1，核銷單

2，報關單（核銷專用聯）（已蓋章）

3，銀行結匯水單

4，出口收匯核銷報告表（一式兩份）

到外匯管理科，拿資料去蓋章，回一聯出口收匯核銷報告表（已蓋章），核銷單（已蓋章），在相應的核銷單核銷專用聯，退稅專用聯上加蓋“已核銷”印章，將正常核銷資料退還并由經辦人在（出口收匯核銷報告表）上簽收。

16、叫工廠開增票：（開過的增票要去稅務局認證，蓋已認證印章。）

17、出口退稅：所需資料:

1份：1）申報出口退稅資料交接表2份

2）外貿企業出口退稅匯總申請表單獨1份

3）外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報

表 各3份

另1份：1）出口企業出口退稅資料裝訂封面 1份

2）外貿企業出口退稅匯總申請表1份

3）核銷單（出口退稅專用）

4）增值稅發票抵扣聯（已認證）

5）報關單（出口退稅專用）

6）商業發票

7）外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表（清楚的）如需要延期，在國稅局出口管理科處可辦退稅延期審批出口退稅生成軟盤（將上述資料交到國稅局，回一聯簽回的申報出口退稅資料交接表）

（自己留底一份：外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表）

如果為出口信用證項下交單，所需資料：

1)客戶交單委托書 1份

2）信用證原件

3)發票（按信用證要求）

4）裝箱單（按信用證要求）

5）海運提單（按信用證要求）

6)保險單（按信用證要求）

7）品質證書（按信用證要求）

8）快遞單復印件1份

9）匯票（蓋法人章和公章）2份

10）受益人證明1份（蓋公章）

（拿上述資料去銀行，回一聯客戶交單委托書）

海運費支付：

1)購匯：合同+國際貨物運輸代理業專用發票購買付匯聯（復印件）+購買付匯聯（原件）拿原件在銀行國際結算中心蓋章并拿回。

2）支付海運費：蓋章的購買付匯聯原件+外匯申請書+境內匯款申請書（回一聯境內匯款申請書第三聯（綠聯）+外匯申請表第二聯（藍聯）+一張白聯（進賬單）

出口企業備案單證：

1）外貿企業購貨合同

2）托單

3)裝貨單

4）提單