第一篇：1、外貿會計工作操作流程

外貿會計工作操作流程

1、注冊和變更外貿企業（外貿公司或生產企業）--外貿企業注冊流程

2、國稅一般納稅人認定、出口退稅認定

3、海關“電子口岸”網上核銷單申領及外管局領取紙質核銷單。

4、當地海關購買或領取報關單及報關委托書。

5、海關“電子口岸”網上出貨港口備案

6、單證員辦理相關商檢，報關手續，資料交與貨代公司代理報關或企業報關員自行報關

7、取得貨代公司報關單預錄單，開具出口（外銷）統一發票（按報關預錄單開具發票，具體有打印模版）。當月做銷售處理。

8、外貿公司需及時取得進貨發票（一般出口銷售當月取得進貨發票，最遲進貨發票開票時間不得滯后報關出口時間30天），當月進項發票當月認證，月初增值稅網上申報中作不予抵扣處理。

9、海關“電子口岸”網上“出口收匯”模塊，核銷單信息網上提交給外管局，及“出口退稅”模塊，報關單信息網上提交給國稅。

10、收到外匯通知及人民幣結匯，辦理出口收匯網上核銷報審手續。新企業還需持相關核銷報表等到外管局大廳辦理人工審核蓋章

10、根據紙質報關單（退稅聯），核銷單，外銷發票（退稅聯），外貿公司增值稅發票（抵扣聯）等，申報出口退稅。按國稅規定時間，退稅紙質裝訂交與國稅大廳，國稅接單，人工審批后出口退稅款自動解入稅款帳戶。

11、計提出口退稅會計處理等相應會計處理

12、做好出口退稅業務單證備案工作。具體可見“退稅、備案單證”文件夾下表單樣本。總流程：海關電子口岸網頁----收匯核銷網上系統----出口退稅申報軟件

外貿公司退稅單證：（兩票一單）增值稅發票（抵扣聯）、出口發票（退稅聯）、報關單（退稅聯）、單證備案目錄。

--具體可見“退稅、備案單證”文件夾下表單樣本。

生產企業退稅單證：（一票一單）出口發票（退稅聯）、報關單（退稅聯）、單證備案目錄。

--具體可見“退稅、備案單證”文件夾下表單樣本。

涉及信息不齊備案的或單證延期申報的，相關審批表訂裝在最前面。

第二篇：外貿會計工作流程

外貿會計流程：

1、報關并經海關簽證后退回出口企業兩聯—出口結匯聯（白色）和退稅證明聯（黃色）。報關單須在90天內申報出口退稅,否則會計賬務上按出口轉內銷處理。

2、核銷單向外匯管理局取得，“出口收匯核銷單”指由國家外匯管理局制發，核銷單為一張三聯式，核銷單左第一聯存根外匯管理局存，中第二聯核銷后企業留存，右第三聯核銷后撕下來做出口退稅聯報稅務局使用。出口單位和受托行及解付行填寫，海關憑此受理報關，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證（核銷單附有存根）。先進入出口收匯/核銷單申領，申領成功后，去外管局領取紙質核銷單。領完核銷單進入出口收匯/口岸備案中進行口岸備案，備案成功后去海關報關，貨物出口海關打印出報關單后進入出口收匯/企業交單中輸入核銷單號碼查找出該核銷單及對應的報關單，然后進行交單，交單成功后5天左右去外管局核銷，交單同時也可以進入出口退稅/數據報送中做報送，報送成功后5天左右可以去國稅辦退稅。(附:1.進入中國電子口岸，點擊出口收匯，選擇企業交單，輸入核銷單號，選擇交單，報送到外管局，退出界面。2.進入出口退稅，選擇數據報送，輸入相應的報關單號，選擇要報送的數據，報送到國稅局。這是一般出口在電子口岸基本的操作流程)。

出口收付匯核銷單規定“核銷日期”一般不超過出口貨物報關單（出口退稅專用）上注明的“出口日期”180天（遠期結匯除外）。

3、出口貨物退稅的流程,出口貨物的退稅申請。出口貨物在報關出口并在財務上做銷售處理以及經過退稅機關的退稅鑒定的基礎上，出口企業按退稅期限，可按照“出口退稅申報系統”的要求生成《出口貨物退稅進貨憑證申報表》、《出口貨

物退稅申報明細表》、并填寫《出口貨物退稅匯總申報表》，連同有關退稅憑證及申報數據，向稅務機關提出申請退稅。

附:外貿出口退稅詳細操作流程:

1、下載外貿企業出口退稅申報系統10.0，安裝后通過系統維護進行企業信息設置。

2、通過退稅系統完成出口明細申報數據的錄入、審核。

3、取得增值稅發票后在發票開票日期30天內，在“發票認證系統”或國稅局進行發票信息認證。

4、通過退稅系統完成進貨明細申報數據的錄入、審核。

5、通過系統中“數據處理”的“進貨出口數量關聯檢查”和“換匯成本檢查”后生成預申報數據。

6、網上預申報和察看預審反饋。

7、在申報系統中錄入 單證 備案數據。

8、預審通過后，進行正式申報，把預申報數據確認到正式申報數據中。

9、打印出口明細申報表、進貨明細申報表、出口退稅申報匯總表各2份;并生成退稅申報軟盤，軟盤中應該有12個文件，并在生成好的退稅軟盤上寫上企業的名稱和 海關 代碼。

10、準備退稅申報資料，到退稅科正式申報退稅;(需要在出口日期算起90天內進行正式申報)。所需資料如下：

打印好的專用封面紙;

《出口退稅申報匯總表》;

《外貿企業出口退稅進貨明細申請表》;

《外貿企業出口退稅出口明細申請表》;

出口退稅專用核銷單;

增值稅票抵扣聯;

代理出口證明(如屬代理出口的);

出口退稅專用 報關單;

資料封底。以上單據在裝訂時請按關聯號排列，所有單據豎著放靠右側在上方裝訂，裝訂成一冊。另外應附兩套退稅申報表(退稅匯總申報表;退稅進貨明細表;退稅出口申報明細表)并加蓋公章。

企業到退稅機關辦理退稅正式申報，退稅機關審核軟盤及報表和資料合格以后，企業將軟盤和資料及一套退稅申報表交給退稅機關，退稅機關會將一張退稅匯總申報表簽字蓋章后返還給企業。正式申報退稅即完成。

第三篇：外貿操作流程

操作流程

1，談生意，接訂單

價格條件

其實就是運輸和費用的問題，由于交貨的地點不同，產生的費用不一樣，國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點，常用的有幾種：

1.FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價值 + 國內運雜費

如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI

在這種條件下,除了貨物本身的價值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關出口手續費，以及在上海碼頭上產生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。

2.C&F。即在外國碼頭交貨。C&F = FOB + 遠洋運費

如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK

這種條件就是FOB價格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。

3.CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過給貨物買了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。或者 CIF=CNF+保險費。

因為貨物的類別和交貨地點不同。保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來定，保險的種類也有幾個，但我們通常都用一切險：無論出什么事情，都由保險公司都替你扛著.保險費不算高,為了安全第一還是買吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣方(也就是你啦,老外是買方,你是賣方)的責任。保險

常用的國際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款

如果是做電匯T/T付款的客戶，要先確認定金已經到賬。銀行收到電匯，會通知進行下一步處理，你將商業發票，外匯核銷單交給銀行結匯；將商業發票，裝箱單，提單的單據寄給客人清關提貨。

2），工廠生產或采購

在生產結束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿公司（Packing

List。也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數、規格。等等）。有的工廠還要接受外貿公司的委托，代辦為貨物辦理商檢。

在備貨結束之前，千萬不要忘了去外匯管理局領取出口收匯核銷單；請

貨代（貨運代理公司）安排貨物運輸，填寫裝貨單（Shipping Order），這些

單據下一步報關都要用。

裝箱單：裝箱單要清楚地表明貨物裝箱情況。顯示集裝箱內裝貨的數量，每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符

3，進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）

如果是法定檢驗的出口產品，必須辦理出口商品檢驗證書。要提供出口合同和信用證副本，商業發票，裝箱單，報關單，出口商品檢驗申請單等商檢所

需資料，如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并附上報檢

委托書和上述單據，而且要告訴工廠將來產品的離境口岸，便于工廠辦理商檢。

商檢機構接受報驗之后，會及時派員赴工廠的貨物堆存地點（比如倉庫）

進行現場檢驗、鑒定。沒問題他們就會給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所

在地的商檢局換取出境貨物通關單。此后由專業的報關員（要持有報關證滴），持裝箱單、商業發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書。。等去海關辦理通關手續。

在商檢里還包涵一個“原產地證明”(Certificate Of Origin)。歐美

等為了限制從中國進口的數量，要求我們提供產地證明。WTO給我們帶來的好處

是，歐美現在很強調這個東東。它有幾種形式：普惠制（G。S。P。書面格式為

FORM A）、對美出口的一般原產地證明、歐盟產地證明、我國貿促會的產地證

明。

比如說 FORM A原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到商檢局辦

理。一定要注意：運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前。如果在發票日期

之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，要提供報關單，提單等文件

。如果貨物經香港轉運，FORM A證書通常還要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在香港對貨物進行再加工。

一般原產地證：可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后

不太長的時間內補辦。需要原產地證書辦理大使館加簽的，也和發票一樣要提

前20天辦理。

4，向海關申報出口（“報關”）

海關對進出口貨物的通關手續，包括接受申報、審核單證、查驗貨物、征稅、結關放行等幾道手續。，向海關提交各種單證：

1，出口貨物報關單。報關單是海關對出口貨物進行監管、查驗、征稅和統計的基本單據。

2，出口許可證。有出口經營權的單位，在其經營范圍內，出口不實行許可證管理的商品。但是如出口超出其經營范圍的,以及國家規定必須申領出口許可證的。應向海關交驗出口許可證或國家規定的其他批準文件。

3，裝貨單或運單。裝貨單（Shipping Order）是船務公司簽發給托運人的通知船方裝貨的憑證.海關查驗放行后，在裝貨單或運單上加蓋放行章發還給報關人憑以裝運貨物出口。）

4，商業發票。發票是海關征收關稅的重要依據。

5，裝箱單。是對發票內容的明細補充。

6，出口收匯核銷單。由外匯管理部門提供的單證，海關辦妥結關手續后，在上面蓋個章，外貿公司憑這向外匯管理部門結匯核銷。

還有就是海關認為必要時應交驗的貿易合同、產地證和其他有關證明。

。如果你是委托報關行報關：在拖柜（柜：集裝箱也）的同時，將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。你千萬要給報關預留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資

料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，運輸公司，柜型（多大尺吋滴）及數量，還有你公司的聯系人和電話等等。

5，把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）

如果合同是FOB條款，客人會指定運輸代理公司（船運公司），當然也有是客人委托你幫他找的。你盡早盡快地與貨代公司聯系，告知發貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況，同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接（準時進倉）。達到客人規定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運公司發出書面定倉通知（ING ORDER）。向貨運公司定倉時，一定要書面定倉（如傳真），注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。再和貨運公司確認無誤后貨代列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話

如果是由賣方支付運費（CIF，CNF），那就是要你去找貨運公司（船運公司）咨詢船期，運價，開船口岸等。并且給客人確認。

海運的價格好象有這幾部分：集裝箱整箱運價中，基本運價 + BAF + SPS + PSS + GRI。基本運價是船運公司對外公開的價格；BAF是燃油附加費；SPS是港口附加費；PSS是旺季附加費；GRI是一般性漲價

6，從客人那里收錢結匯（“收匯”）

如果是做信用證L/C的話，你開出匯票請銀行議付即可收錢，銀行是不認貨物，只認票據的（有的票據可以買賣），只要你的單證相符，銀行立馬給錢。我國出口結匯有幾種形式：收妥結匯、押匯、定期結匯。收妥結匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無誤后，將單據寄給國外的付款行要錢，收到錢款后，按外匯牌價折合成人民幣給你。

押匯。也就是買單結匯。議付行審核你的單證無誤后，按L/C條款買你的匯票。按票據的面值扣除利息和費用，付款給你。

定期結匯。是議付行向國外的付款行索取所需時間，預先固定結匯期限，到期后即付款給你。做電匯T/T的話，客人是先付一部分定金，收到貨物后，會付清剩下的余款。不怕收不到款。

但是，如果客人那邊有問題，安全收匯就有大問題了，最慘的結局是無法收匯，對方拒付（也叫退票）。你可以動用追索權，走法律途徑了。不能安全收匯這個問題我在最后的信用證里也會提及.外匯結單一定要正確、完整、及時、簡明、整潔。對不同的結款方式要注意有關事宜。不要出現貨款兩空，畢竟現在的國際詐騙是不少地。

7，向外匯管理局申報（“核銷”）

出口外匯核銷單”是由國家外匯管理局制發，出口單位和受托行及解付行填寫，海關憑此受理報關，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證（核銷單附有存根）。

首先是開戶，你第一次申領出口收匯核銷單（核銷單）前，憑申請書、外經貿部門批準經營進出口業務批件、營業執照、海關注冊登記證明書等等材料到外匯局辦理登記，外匯局審核后，會為你出口單位辦理登記手續。

接下來是領單。你在開展出口業務前，憑單位介紹信、開戶單位印鑒卡去外匯局領取核銷單。你向外匯局申領核銷單時，要當場在每張核銷單的“出口單位”欄內填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。核銷單自領單之日起兩個月以內報關有效。出口單位應當在失效之日起一個月內

將未用的核銷單退回外匯局注銷。你填寫的核銷單與出口貨物報關單上記載的有關內容一致。

報關時，核銷單是不能少的。辦理報關后，自報關之日起兩個月內，你要憑核銷單和海關出具的貼有防偽標簽、加蓋海關“驗訖章”的出口報關單、商業發票到外匯局辦理送交存根手續。

最后是核銷，你應當在收到外匯之日起一個月內憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯”和其它材料（如來料加工、來件裝配要提供加工合同和“登記手冊”）到外匯局辦理出口收匯核銷。

核銷單遺失及補辦？

要在15天之內，向外匯局書面說明情況，并加蓋公章、法人簽字。再申請掛失，外匯局核實后，登報聲明作廢。

對于空白核銷單，外匯局予以注銷；對于已報關的核銷單，則憑有關出口憑證辦理核銷。對于要求補辦出口退稅專用聯的，在辦理出口核銷手續后，你憑稅務部門簽發的與該核銷單對應的出口未退稅證明，向外匯局書面申請，外匯局經批準后，會出具出口收匯核銷單退稅聯補辦證明。

8，向國稅局申報（“退稅”）。

你在取得工商管理部門和其它部門批準經營進出口業務后，要在30日內辦理出口企業退稅登記。在得到“出口企業退稅登記表”后，按登記表上的要求填寫，并蓋單位公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關接到你企業的正式申請后，審核無誤并按規定的程序批準后，核發給你“出口退稅登記表”

辦理出口退稅時，你要上交的材料大致有：

1，報關單。2，商業發票。3，進貨發票（增殖稅發票）。4，銀行的結匯水單或收匯通知書。5，屬于工廠直接出口或委托出口自制產品，凡以到岸價CIF結算的，還應上交出口貨物運單和出口保險單。6，如果是來料加工再出口（或者來件裝配）的企業，還要向稅務機關報送進口料/件的合同編號、日期、進口料/件名稱、數量、再出口產品的名稱、進料成本金額和實納各種稅金額等。7，產品征稅證明。8，出口收匯已核銷證明。9，與出口退稅有關的其他材料。

怎么退？看增殖稅發票。

增殖稅發票上有兩欄，不含稅價和含稅價【不含稅價×（1+17%的增殖稅率）= 含稅價】，退稅退的是不含稅價的13 %。

比如你跟工廠訂貨1000圓，工廠開給你的增殖稅發票上，含稅價就是1000

圓，則不含稅價是854.7圓【1000÷(1+17 %）=854.7】，那么退稅是854.7×13

%=111.11圓。

第四篇：外貿單證操作流程(修改版)

外貿單證操作流程【論壇版本修改版】（詳細版）

自己比較閑就準備將論壇里面的【外貿單證操作流程】資料在修改下上傳！

以寧波口岸為例：

一，貨物差不多好的時候，根據合同做托書（分自拉自報以及代拉代報待會會說明），跟貨代確認船期。這時候要提前安排商檢，因為商檢最少要三天的時間。

確定好船期后，1）如果是散貨，貨代會傳真進倉單過來，根據進倉單上的地址寄報關委托書和核銷單，然后根據進倉單上的截數據日期做報關資料。

報關資料一般有：核銷單一份，檢查下章蓋了沒有，兩個公章，三個紅色長條章 委托書上要蓋公章和法人章

裝箱單兩份，都要蓋法人章和長條章的發票兩份，法人章和長條章

報關單一份，報關專用章

合同一份，賣方部分蓋法人章和長條章，買方簽下客戶英文名字，隨便化幾下就好了 申報要素一份，蓋公章和法人章

除非貨代有另外要求，不然都是按照這樣操作的注意：散貨是自己安排運輸公司貨發港口的。另外如果是13號截數據，12號就一定要把貨發掉。2）如果是整柜，問貨代地址寄報關委托書及核銷單，然后跟貨代確認好裝柜時間（發貨時間同散貨）并要司機的號碼，在截ENS數據前做報關資料（合同，發票，裝箱單），可以電子版的形式發給貨代。

二，接著是確認提單，貨代會聯系你核對提單，仔細核對公司抬頭，客戶信息，箱數，毛重，體積等信息。【注意：如果是單證遠的話，一定要業務員發給客戶看下，以免提單不合客戶的要求，產生改單費】如果有做L/C的還要根據L/C的要求做提單。

三，提單確認后，等開船三天左右向貨代要提單的COPY件，這時候如果要做產地證的，FORM A,FORM F的，就可以做了。主要是FORM A,FORM F等涉及船名航次以及開船日期，所以等copy件到手在做也不遲。

開船后就可以著手清關資料的制作了 一般清關資料有：發票 裝箱單 都是一式四份！

【清關資料也要交業務員發給客戶確認，以免客戶有什么特殊要求，難以清關】

四，貨代會發給你費用確認單，確認完費用后，告知對方貴司的發票抬頭以及寄單地址。對方會安排寄發票過來。

五，把發票給財務，確認付款后可傳水單給貨代并讓其安排寄單。一般貨代錢到賬后會馬上安排寄單的。

六，看開船日差不多一個月左右核銷單就會有了，這時候催核銷單，空運的要兩個月左右才能退回來。一般核銷單的有效期是三個月，所以三個月前催回一般都沒事。

好了，簡單的一單單證就這樣完成了。希望對于初學者會有幫忙。

【單據都要發給業務員讓客戶確認 以免客戶有新要求 增加改證費用】

之前提到傳托書的時候涉及自拉自報以及代拉代報，在這里說明一下。一般如果是散貨的話不存在這個問題。而代拉代報就是全部由指定貨代訂艙以及報關拖柜，上面的流程適合代拉代報，以及自己貨代出貨的情況。

現在講自拉自報，如果是整柜又是指定貨代的話，托書要傳給指定貨代，并在上面注明。自拉自報為指定貨代幫忙訂艙，自己貨代報關以及拖柜。這時報關數據就要給自己的貨代。另外要提前給自己貨代艙單數據或者直接給指定貨代。自拉自報跟代拉代報唯一的區別就是托書要傳給指定貨代讓其訂艙，提單要跟指定貨代核對，相對應的正本提單也要向指定貨代要。而預錄單和核銷單則要向自己的貨代要。

第五篇：外貿單證操作流程（推薦）

外貿單證基本操作流程

1.首先要拿到外貿合同。

1.1：如果是L/C付款的客戶，收到L/C后應讓業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。最好能在客戶開證前拿到草稿件，這樣如有問題，可以節省改單費和改單時間。

1.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

1.3：如果是放帳客戶（后TT條款），或通過銀行D/A等方式收匯等，需跟業務經理再次確認是否可以先單后付款。

2．驗貨

2.1：如果合同規定此票貨物需要驗貨的，需在交貨期前一周，通知公司驗貨員驗貨。

2.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，讓客戶給查貨時間并將查貨日期告知業務員和生產或倉管部門。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

3.制備基本文件

向工廠倉管尋要出口的準確數據（箱數，毛凈重，體積等），制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件。

4.商檢

如果是國家法定商檢產品，在拿到出口合同，就要標注，并在拿到準確出口數據時將發票箱單樣品等商檢所需資料提交商檢部分。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

5．租船訂倉

5.1．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向和大概的貨好時間，了解船期等情況，同時確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉委托書（INGORDER），通常在開船一周前可拿到預配單紙。

5.2．如果是由賣方支付運費（CIF或CFR條款），應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周提交書面定倉委托書，程序同上。

5.3．如果貨物不夠一個整柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到貨代給的進倉通知單時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。然后把進倉通知單交給公司車管部門，讓他們按照規定的時間發送貨物到指定倉庫。

5.4．向貨代定倉時，一定要傳真或者郵件書面定倉委托書，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

6．安排拖柜：

6.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。提供拖車公司預配信息（SO）：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等

6.2．傳真一份裝車資料給倉庫，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

6.3．要求倉庫在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給單證，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求倉庫裝柜后一定要記住上封條。

7．委托報關

在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

8．獲得提單等運輸單據：

8.1．最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

8.2．督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本或電放件。

8.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

9．準備其他清關文件

9.1．商業發票：L/C要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

9.2．FORMA原產地證書：FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

9.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

9.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

9.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

10．交單：

10.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

10.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真或郵件提單復印件給客人付款，確認受到余款后再將提單正本或電放件及其他文件寄給或郵件給客人。

10.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單或電放件給客人。

11．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

12.在報關后2-3天內可向代理尋要報關預錄單提供給會計開具外貿發票，預錄單上的實際出口日期一般可在報關后半個月內在海關電子口岸上查詢并做記錄。

13．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

14．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

2017.4.26記錄