第一篇：秘書 特別助理的形象策略

1、隨時保持得體美麗秘書的打扮可以說是公司形象的風向標，客戶來拜訪，先見到的不是老板而是秘書。身為秘書、特別助理的你，請記得隨時保持得體的美麗形象，不要怕比老板穿得莊重。每個老板的穿著品味不同，可是心態卻是一致的：希望自己的秘書外表典雅莊重，在外人面前很有面子。所以說工作再怎么努力，行程再怎么匆忙，也要從容利落；抽屜里可以放些簡單的化妝品、梳子與鏡子，以備不時之需。

2、整體造型以保守為上策如果老板或公司大部分的人穿套裝與西裝，請你也務必穿著套裝；如果他們平時不穿套裝西裝，但會客或重要會議時會穿套裝西裝，那也請你穿著套裝。如果老板的穿著與公司整體形象不符，例如公司是保守的企業，老板卻穿得很“隨意”；或公司大部分的人穿得很休閑輕松，老板卻每天西裝筆挺，那么秘書、特別助理可以選擇較正式保守的一方為依歸。來源:樂趣園

第二篇：助理秘書

照

簡歷

片

應聘職位：助理、秘書

個人簡歷

姓名：某某某性別：女出生日期：1900—00—00

身高：164cm學歷：高中畢業時間：2003—0

1籍貫：黑龍江政治面貌：群眾計算機水平：一般

現在居住地址:北京市豐臺區小屯路

手機:137177*****電子郵件：0018@163.com

自我評價

我是一個比較細心的人，有比較豐富的工作經驗，可以熟練操作辦公軟件，有兩年駕齡，有較強的社交能力，從事銷售工作7年多，對客戶的維護和溝通一直有自己的方法和心得，另外我還從事過部門員工的培訓工作，具有一定管理工作經驗。我本人性格開朗，積極向上，樂于與人溝通，喜歡迎接新的挑戰。

工作簡歷1、2003-2004在湖北邁亞集團北京金世嘉華餐飲分公司做銷售一年半。

2、2004-2008在山西南風集團北京大自在養生會館做銷售近四年。

3、2008-2009在山東天龍集團北京鐵路通信工程辦事處做市場主管近一年。

4、2009-2010于一個公司合作做建材（石材、天花吊頂、鋼結構）和茶葉的宣傳和銷售。

個人技能

1、能夠熟練操作Word、Excel等辦公軟件的基本技能。

2、具備較強的組織協調、溝通能力，思維敏捷，腳踏實地。

3、多年的銷售工作，塑造了我良好的素質。

4、通過對服務行業7年多的了解，我學習并掌握了人際關系的處理技巧，養成了待人真誠、為人和睦的良好習慣。

5、曾有多次拜訪大客戶工作經歷，鍛煉了我的公關能力，語言表達能力。

6、一直以來主要從事銷售工作，我比較喜歡挑戰，特別是在營銷和客戶維護方面很有心得，有自己的處事方法。

7、我會開車，有兩年多的駕齡。

另：最重要的是能力，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選！

我會盡最大的努力為公司提高銷售業績，希望有緣為公司盡我的綿薄之力。

第三篇：秘書形象塑造

論秘書形象

----淺議當代秘書形象塑造

內容簡要：

隨著社會的發展，形象的包裝已不再是明星的“專利”，普通職場人士對自己的形象也越來越重視，因為好的形象可以增加一個人的自信，對個人的求職、工作、晉升和社交都起著至關重要的作用。當今社會是一個商業社會，急需大批訓練有素能力卓著的職業秘書，企業的老板和職業經理人已經日益認識到社會分工的重要性，只有依靠秘書的協助，自己才能更有效地從事經營和管理。作為一種受人矚目的職業，秘書毫無疑問是職業規范的表率，其言行舉止不僅代表著企業形象，同時也對工作環境的人事產生重要的影響。從一位秘書的表現就能感覺得出其所在企業的品質特征，以及其上司的品質特征。因此，塑造其形象更是不可缺少。秘書的職業形象是指秘書在公眾面前樹立的印象，它是通過衣著打扮、言行舉止反映出你的專業的態度、知識、技能等。同時，也是秘書與社會溝通、并使之接受的方法。良好的職業形象不僅能夠提升個人品牌價值，而且還能提高自己的職業自信心。塑造良好的職業形象是秘書的必修課，秘書的職業形象是綜合的，它包含眾多內容，主要的有外在形象和內在素養。

關鍵詞：形象外在形象內在形象知識能力道德素養綜合能力

隨著社會的發展，形象的包裝已不再是明星的“專利”，普通職場人士對自己的形象也越來越重視，因為好的形象可以增加一個人的自信，對個人的求職、工作、晉升和社交都起著至關重要的作用。形象設計師建議，好的形象并不只是靠幾件名牌衣服就可以建立，人們應該更多重視到一些細節上。職場形象決定職場命運在這個越來越眼球化的社會，一個人尤其是職場人士的形象將可能左右其職業生涯發展前景，甚至會直接影響到一個人的成敗。據著名形象設計公司英國CMB對300名金融公司決策人的調查顯示，成功的形象塑造是獲得高職位的關鍵。另一項調查顯示，形象直接影響到收入水平，那些更有形象魅力的人收入通常比一般同事要高14%。知名形象設計師鞠瑾女士認為，職場中一個人的工作能力是關鍵，但同時也需要注重自身形象的設計，特別是在求職、工作、會議、商務談判等重要活動場合，形象好壞將決定你的成敗。以往，人們往往以為形象就只是指發型、衣著等外表的東西，實際上現代意義的形象是包括儀容(外貌)、儀表(服飾、職業氣質)以及儀態(言談舉止)三方面，其中最為講究的是形象與職業、地位的匹配。鞠瑾認為，一個人好的形象，不光是把自己打扮成多么美麗、英俊，最主要的是要做到自身發型服飾、氣質、言談舉止與職業、場合、地位以及性格相吻合。

當今社會是一個商業社會，急需大批訓練有素能力卓著的職業秘書，企業的老板和職業經理人已經日益認識到社會分工的重要性，只有依靠秘書的協助，自己才能更有效地從事經營和管理。作為一種受人矚目的職業，秘書毫無疑問是職業規范的表率，其言行舉止不僅代表著企業形象，同時也對工作環境的人事產生重要的影響。從一位秘書的表現就能感覺得出

其所在企業的品質特征，以及其上司的品質特征。因此，塑造其形象更是不可缺少。秘書的職業形象是指秘書在公眾面前樹立的印象，它是通過衣著打扮、言行舉止反映出你的專業的態度、知識、技能等。同時，也是秘書與社會溝通、并使之接受的方法。良好的職業形象不僅能夠提升個人品牌價值，而且還能提高自己的職業自信心。塑造良好的職業形象是秘書的必修課，秘書的職業形象是綜合的，它包含眾多內容，主要的有外在形象和內在素養。外在形象有儀容、儀表、和儀態。儀容包括第一，整潔的發型，即頭發干干凈凈、整整齊齊、長短適當，發型簡單大方、樸素典雅。要勤洗發、勤理發，把頭發梳理到位。男秘書頭發以6厘米左右為佳，最長也不應該后及領口，前過額頭；女秘書頭發的長度則相對來說寬松一些，不過最好是不要長過肩部，或擋住眼睛。工作場合，則必須將長發扎起來。第二，清爽的面孔，不允許面部不干凈、不衛生。要做到這一點，必須勤洗臉，不是自己的面部從在一絲一毫的汗漬、淚漬以及不潔之物。從事商務活動的男秘書不許蓄須，最好每天堅持剃一次胡須，絕對不可以胡子拉碴地上班或會面。還要注意經常檢查和修剪鼻毛，最后還要注意去除口部的多余物，這是指口角周圍沉積的唾液、飛沫、食物殘渣和牙縫間的牙垢。要消除口腔異味，養成在參加商務活動前不吃生蒜、生蔥和韭菜一類帶刺激性氣味的食物的良好習慣。第三，干凈的手部，必須勤洗手，常剪指甲，決不要留長指甲。第四，女秘書應適度化妝。工作崗位上宜施淡妝，白天的社交活動也應是淡妝。濃妝只適合晚上的娛樂性活動，如舞會等。在喜慶的場合化妝可以艷麗些，以烘托熱烈的氣氛；而在吊唁、喪禮的場合濃妝艷抹則是非常失禮的，此時只允許施淡妝。

衣著儀表是個性的表征，反映一個人的文化修養和格調，顯示自己的職業和職位。秘書也是如此，正式場合應著整潔得體大方優雅的職業裝。秘書的打扮可以說是公司形象的風向標，客戶來拜訪，先見到的不是老板而是秘書。身為秘書、特別助理，應記得隨時保持得體的美麗形象，不要怕比老板穿得莊重。每個老板的穿著品味不同，可是心態卻是一致的：希望自己的秘書外表典雅莊重，在外人面前很有面子。所以說工作再怎么努力，行程再怎么匆忙，也要從容利落；抽屜里可以放些簡單的化妝品、梳子與鏡子，以備不時之需。隨著現代企業制度的逐步建立，對企業秘書素質的要求越來越高。“絕大多數老板對秘書的要求是工作高效率，能創造價值。”專業人士董先生認為，“干秘書這一行，重視儀表美，并不為了到舞臺上表演，也不是要人家鐘情于你，而是要樹立秘書這個角色的美好形象，更有利于為領導服務，有利于開展工作。”秘書人員的外在形象美主要是儀表美、氣質美，秘書應該保持一個較為完美的外觀形象，給公眾以良好的喜愛的感覺。

儀態就是要培養謙虛而恭敬落落大方的態度，謙虛是指正確地看待自己，也正確地看待別人。不過高估計自己，不過低估計別人，善于發現自己的缺點并改正，善于發現別人的優點欣賞和學習。恭敬就是尊重對方的人格，誠懇待人，和藹熱情，不驕橫。謙虛而恭敬的態度往往是一個人的神態、語言、動作和行為的綜合表現。

1、表情。表情中最主要的因素是眼神和微笑。它們可以表現出對對方的欣賞、理解和歡迎。特別在與人交談時，眼神要能顯示你在傾聽對方的談話，因為每個人都喜歡用語言表達自己，喜歡別人聽自己講話，如果你用眼神告訴對方“你是一個值得我傾聽的人”無形中會提高對方的自尊心和信心，使對方感到你能理解他、尊重他，才能贏得對方的信任，從而產

生愿意同你交往。同樣微笑能使生疏變為親密，真誠的微笑能造成互相信任和親切友好的氣氛。

2、舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現，一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。要塑造良好的交際形象，必須講究禮貌禮節，注意行為舉止做到彬彬有禮，落落大方，遵守一般的進退禮節，盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。手勢和行立坐態都能表現出謙虛而恭敬的態度。秘書經常與總經理出現于各種場合，更應注意禮節。在社交場合要主動、大方地與對方接觸、遞送名片、自我介紹。讓對方盡快了解自己，言談中注意語言的文雅與委婉，說話方式輕松自如，語速不急不徐，落落大方。

3、牢記別人的姓名，稱呼恰當親切。一般人對于自己的姓名特別在意，如果記得對方的姓名，會使對方對你產生莫大的好感。即使忘記了對方的姓名，也要委婉地“套”出或不動聲色地處理。，切忌直白對方“記不起了”或“我忘記了”等讓對方難堪。秘書人員要使自己的形象美，就得做到行為美。而行為美要靠平時的自我修養，經常檢查自己的行為，注意糾正越軌行為，凡事掌握“度”，克制過激情緒和“一時沖動”，把自己的行為約束在法律、紀律、制度和社會道德、風俗人情的范圍之內，做現代文明社會的“四有”新人。

秘書的內在形象也就是內在素養是秘書形象的重中之中，包括很多方面，但主要的有如下幾點：第一，知識能力素質，隨著秘書活動領域的擴大和現代科學技術的發展，對秘書的知識面和能力范圍也提出了新的要求。這就要求秘書人員有廣泛的興趣，去掌握更多的知識與技能，從而使秘書在工作中具有較強的應變能力和較強的適應性。一個優秀的秘書首先應有主導的興趣，也就是對本職工作的熱愛，只朋了主導的興趣才能統馭其它的興趣，有效地發揮作用。秘書人員應把運用語言的興趣和對本部門專業知識及管理狀況的興趣作為自己的主導興趣；其次，秘書還應有持久的興趣。凡事見異思遷，喜新厭舊，那不是興趣而是好奇；秘書工作者只有對自己的工作所需要的知識和技能產生扭持久的興趣，才能表現出應有的耐心和恒心，取得應的成績。隨著社會主義市場經濟體制的逐步完善，秘書人員知識要求越來越高，秘書人才逐漸向“復合型”通才方向發展，其知識體系趨于龐大和復雜。秘書人員必須在實踐中不斷地拓展自己的知識面和更新知識結構。一是基礎知識和基本理論。基礎知識和基本理論是秘書必備的本領和基本功，是秘書人員思維飛向更高的“翅膀”，也是秘書人員成長過程中的“階梯”。目前，秘書人員必須更加注重學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，注重結合市場經濟的具體實踐，掌握科學的世界觀和方法論，將市場經濟體制下的新情況、新問題上升到一定的理論高度加以概括和總結，正視改革過程中出現的新問題。二是專業知識和業務知識。秘書必須通曉各種業務、熟悉各種經營活動和發展戰略，及時收集、處理各種市場信息；國家宏觀調控方面的信息；國際國內工藝水平、經濟動向信息等。必須通曉行政、財務、統計、管理、市場、營銷等方面的知識，特別是隨著市場經濟體制的完善，必然會帶來秘書工作行政型弱化而商務型加強的新情況。中國即將進入wto，參與國際經濟大循環，參與國際經濟競爭，這就要求秘書人員必須具有較高的外語水平，精通國際性法規、慣例。三是相關知識。秘書工作涉及面廣，不論哪個方面的知識都要懂一些。因此，在日常工作和工作閑暇時博聞強記，盡可能掌握、熟悉專業以外的有關知識，如法律、公共關系、文學、藝術、數理、統計、科學方法等。熟悉法律常識，掌握相關法律、法規知識。

第二，道德職業素養，培養良好的道德修養，禮儀是道德的一種外在表現形式，良好的道德會令人自然展示優雅得體的舉止儀態，表現謙虛恭敬的態度。

1、公正客觀。要公正地評價他人，不要以自己的好惡來評說他人，也不用自己的好惡要求他人。在處事中，不能感情用事，要以是非標準而不能以職務的高低論曲直，提批評、建議要出于“公心”，幫助他人要出于“誠心”。

2、忠誠守信。要忠誠老實，辦事恪守原則，忠于承諾，能辦的事要千方百計辦，不能辦的事要向對方說明情由以得到他人的諒解。

3、擺正站位。秘書一定要擺正自己的位置，在與不同身份的人交往處事中，要正確履行自己的職責，而不能超越權限，既要積極地配合工作，又不能干預領導的決策和下屬或其它部門的工作。

以頂尖的道德素質和職業修養贏取人心所謂的道德素質與職業修養，是同人們的職業活動緊密聯系的，具有自身職業特征的道德準則和規范。各行各業都有特殊的職業道德。鑒于秘書工作的從屬性、服務性、事務性、繁瑣性、艱苦性等特點，決定了秘書必須擁有較高的人格，恪守職業道德。首先，秘書應當熱愛自身工作，甘于平凡。秘書崗位十分重要，但秘書人員不處于社會活動的前沿陳地，通常默默無聞。所以，秘書必須要充分認識到自己的工作性質，輕名薄利，甘當無名英雄，只有這樣才能做好本職工作。其次，秘書應當謙虛謹慎，平等待人。秘書接近領導，常常出面替領導辦各種事情，故人們常把他們看成機關的代表，領導的代言人。他們本身待人接物的態度往往影響到單位或領導的聲譽。因此，秘書必須寬厚謙和。對上固然要尊敬請教，對下切莫盛氣凌人。第三，秘書應當養成嚴守機密的習慣。秘書經常接觸和掌握機密。因此，常有人向他們打探消息，他們甚至成為敵方對手竊取資料情報的主要對象。而秘書經常與各種人打交道，出入各種大大小小場合。這就要求秘書人員隨時提高警覺，加強保密觀念，養成保密習慣。第四，秘書需要有堅定的立場。秘書的一切言行在大是大非的問題上，絕不能含糊，要立場堅定，因為他代表的不僅僅是他個人，還有其領導其部門。第五，秘書必須有較高的理論修養。作為秘書人員，要深入學習馬列主義，毛澤東思想，鄧小平理論，特別是用鄧小平理論武裝頭腦和指導工作。秘書人員只有達到一定的理論修養和政治水平才能在紛繁復雜的環境中站穩立場，才能正確理解各項方針政策并把它們貫徹到各項工作實踐中去。第六，秘書必須自尊自重，克己奉公。秘書的官職雖不大，但權力比較大，用權比較方便，用權的渠道和方式比較多。近年來秘書利用工作之便大肆損公肥私之類的事件不斷見之于報端，就是因為他們沒有真正擺正自己的位置。因此，秘書要自尊自重，不能以自己的特殊地位謀取私利，處理各種問題也不能攙雜私心，更不能擅用領導名義辦各種私事，搞不正之風。在廉政建設中，秘書也要發揮重要作用，經常提醒領導，堅持原則，秉公辦事。

第三，就是做為一個合格的秘書所應該具備的綜合能力了，這包括很多具體的方方面面。秘書必須擁有善于做好各項秘書工作的能力，作為新時期的秘書人員，要做好本職工作，必須具備文“武”雙全的能力。秘書的工作性質就要求秘書不但要能說會做，能得心應手處理本職工作中所遇到的各種問題，而且要能當好領導的參謀助手，為領導提供所需求的工作信息，協調處理好本單位的內外事務。所以，作為一個合格的秘書，就必須具備多方面的能力。

（一）表達能力表達能力是秘書的“看家本領”，它包括書面的表達能力和口頭的表達能力兩個方面。秘書人員雖然很少去演說，但卻要經常“說話”。一般說來，領導的講話精神上出自于領導，但必須形成在秘書工作之中。因此，秘書必須要能充分領悟領導的思想，并將其形成為書面語言。這主要考驗的是秘書的寫作能力，秘書不僅要寫得好，還要寫得快，要求能及時迅速的反映出領導的思維。口頭表達能力主要體現在上傳下達、匯報情況、接待來訪等情況之下，這些時候就要求秘書講究說話藝術，說話時要清楚明白，注意分寸。

（二）組織協調能力秘書的組織協調作用主要是由秘書的輔助性決定的。領導的任務是制定決策并指揮其他人員統一行動已實現決策，這整個過程都離不開秘書對各種工作的組織和各種關系的協調。組織協調工作做得好，結果是一加一大于二，事半功倍；做得不好則事倍功半。秘書處在領導和其部屬之間的一個樞紐位置，上下、左右、內外各種關系的溝通，雖不能說百分之百，但在很大程度上要通過秘書這個中間環節。因此，秘書必須要有超強的組織協調能力。在這項工作中，服務性、事務性、填補性為主要特點，秘書的主要工作是為領導的決策提供一個切實實行的平臺，其任務是為領導決策提供方便而不是干擾甚至代替領導決策。因此，秘書的工作首先是位領導的決策提供準確、全面、有效的信息，其次要提供可行的預選方案，并將領導的決策最終形成文字，以利施行。作為秘書人員，當先有輔助領導進行決策的能力，同時也要準確地把握工作范圍，巧妙的“有所為有所不為”，組織協調好日常工作，做到上通下達信息靈通。

（三）操作能力秘書活動具有強烈的事務性特征，辦實事成了秘書的一項基礎性、經常性的工作。特別是現在，主要決策者主要是集中精力研究帶關鍵性、全局性的戰略問題，而把務實的一些瑣碎工作都交給了秘書部門。因此，秘書的實際操作能力是一種最基本又是最重要的能力。操作能力是由多種能力綜合而成的，包括理解和領會能力，分析能力，應變能力等。在日常工作中，秘書需要思維敏捷，行動干練，辦事果斷，全面做好辦公室日常管理、通訊、接待、督察、信息、保密、印信、值班安排等各種工作。應該說，秘書工作是一種需要多種技能的綜合性的職業種類。由于科學技術的飛速發展，尤其是辦公自動化設備的應用，使秘書的工作方式發生了巨大變化。因此要求秘書掌握多種專業化的事務工作技能，提高對辦公設備的操作能力。其操作能力主要包括：文字處理設備的運用，聲像信息設備的運用和通迅網絡設備的運用以及計算機的運用等。

（四）交際能力秘書部門是溝通上下左右的樞紐部門，秘書每天都要接觸各種人，與他們相處。秘書只有善于交際，才使人容易接近，也容易被人信賴，辦事的成功率才高。所以秘書必須要處理好與領導、與同事、與下屬之間的各種關系。秘書需要有才能，但不必有心計。坦誠待人，謙虛謹慎，便是贏得尊重與賞識的最佳途徑。

（五）心理承受能力秘書應付日常工作一般說來當不是什么難事，但是秘書還有一個任務，就是要能及時妥善的解決突發事件。因此，秘書必須要有超強的心理承受能力。在遇到緊急情況時，要處之泰然，要求做到寵辱不驚。誘惑當前，危難當頭，正是秘書施展其才華的大好機會。而此時的秘書應當保持清醒的頭腦，以敏捷的思維和準確地判斷能力及時果斷地處理好各種突發事件。總之，最為一個企業經理的秘書或秘書部門，必須首先擁有良好的品質與較強的能力，才能在輔助領導決策、當好高參，以及處理日常事務的過程中成為領導的貼心人；才能在幫助領導協調好各種關系，把秘書的各項具體工作做好做活；才能在“有所為有所不為”的取舍之間得心應手；也才可能使秘書在今后可能從事的各個工作領域中縱橫馳騁，游刃有余。

市場經濟下，大大小小的公司企業不斷涌現，對秘書的需求急劇的增加，但是做一個合格的好秘書還是很難的，要想使自己在這個職業中長久的生存下去，首先還是從自己的形象開始改變自己，塑造自己吧！

第四篇：助理秘書職責

助理秘書職責

1、在總經理的領導下，組織并督促各部門人員完成各自工作任務。

2、貫徹落實助理秘書崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合，做好銜接協調工作。

3、組織匯總公司綜合性資料，草擬公司總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時撰寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作。

4、組織收集和了解各部門間的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記。

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

6、負責監督公司印章的使用。

7、參與公司發展規劃，經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改、和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

9、負責組織公司投資項目的洽談，調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及

時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作。

10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

11、負責組織全公司員工大會工作，開展總結評比和表彰工作。

12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價。

14、完成總經理交辦的其他工作任務。

第五篇：秘書、助理、社會保險

秘書:主要負責更多的文職方面的事務；幫助領導上傳下達事項，處理公文寫作，文案等工作；全方位的工作性質但無決策權；僅對公司領導負責，容易和領導打好關系，學習領導在外的處事方法和為人品質，有一定的發展空間；

助理：主要負責更多的行政方面的事務；可直接代表公司領導處理上傳下達的事項；專業性的工作性質；領導不在時有決策某些問題的權利；對公司負責；

人事：①人力資源規劃（計劃）；根據內外部環境確定公司人員的發展生涯，幫助員工做好職業規劃，促進公司人力資源的充分利用和發展；②人員招錄、工作安排、任用及調任等相關工作；③人員規劃及公司內部費用開支的規劃；④雇傭管理及勞資關系的糾紛；⑤入職的教育、培訓及今后發展；⑥績效考核及工齡計算，包括員工晉升、獎勵、懲罰的依據和標準；⑦工資報酬及福利待遇的計算、發放；⑧員工檔案管理（已錄用人員的檔案、未錄用人員的檔案、退休工人的檔案、離職工人的檔案及離職原因的歸納）

無錫市社會保險的辦理種類及流程：

一．新成立單位參保登記：1.自領取營業執照的30日內前來辦理；

2.需攜帶資料：①無錫市社會保險登記表（加蓋公章及法人章）；②工商營業執照及其他核準執業的證件；③國家質量監督部門頒發的統一代碼證及其復印件；④稅務登記證及其復印件；⑤法定代表人證件及其復印件；⑥單位銀行開戶資料；⑦其他相關證件材料；

3.辦理流程：單位填寫《無錫市社會保險登記表》——初審資格登記條件——錄入單位資料信息，產生單位社保代碼——打印《無錫市社會保險申報通知單》——網上下載報盤軟件——錄入單位申報工資及人員變動信息——單位憑《社會保險申報通知單》到社會保險辦理窗口辦理社保費申報——憑借社會保險繳費單領取社會保險證；

二．新參保人員登記：1.辦理對象：大中專學生、轉復退軍人、農民工進城務工；

2.需攜帶證件：①填寫參保人員花名冊或者在單位申報盤中錄入個人參保信息；②身份證及其復印件；③勞動合同；

3.流程：單位到卡辦（社會保險服務卡）審核個人填報信息，必須與當月新參保人數一致——產生個人代碼（本市戶口填寫相關信息必須與公安局一致，外地戶口填寫信息必須與身份證上一致）——到社保中心錄入窗口辦理人員變動錄入操作；

三．人員增加：1.必須在職工起薪日的當月辦理人員增加和工資申報；

2.需攜帶證件：①填寫《參加社會保險人員增減變動表》或錄入報盤相關信息②勞動合同或者合同花名冊；

四．每月24日為計算下月工資基數的日期，停辦保險須在每月的25號之前通知社保單位暫停某某的參保情況.五．單位職工參保的險種和繳費比例： 1.養老保險：單位繳納20%，個人繳納8%；

2.失業保險：單位繳納2%，個人繳納1%；3.醫療保險：單位繳納8%，個人繳納2%；

4.工傷保險：單位繳納，個人不交；5.生育保險：單位繳納，個人不交；

六．個人身份參保的繳納比例：養老：20%；醫療：5%；生育：1%（部分地區）

七．退休領取養老保險的2個條件：1.實際繳費在10年（98年9月及之前上班的）或15年（98年10月及以后上班的）以上；2.參保人達到法定退休年齡（繳費不足者應繼續補足才準予退休）； 保留、轉移、退保、繼承：

1.保留：因停保、參軍、出國留學、判刑等情況的社會保險關系予以保留。之后可以再續保，前后幾次個人的繳費年限和繳費金額累計計算。

2.轉移：可以同城轉移單位或轉為個人繳費；異地轉移的需要轉入地社保中心同意。

3.退保：城鎮戶口的不能退保。出國定居的和農民工返鄉的可以退保。

4.繼承：參保人在退休前逝世的，養老保險和醫療保險的個人賬戶金額由法定繼承人繼承。