第一篇：填表注意事項

填表注意事項

1、本次有關統計報表，只是省教育廳調研、了解教師隊伍情況用，各單位要實事求是填報。

2、本次統計口徑、數據以2013年底教育事業(yè)統計口徑、數據為準。城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)、鄉(xiāng)村的劃分根據教育事業(yè)統計口徑，以附件（學校的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)、鄉(xiāng)村類型劃分）為準。

3、中小學數據只統計在編教職工。幼兒園統計范圍以2013年底教育事業(yè)統計口徑為準，幼兒教師包括公辦幼兒教師和非公辦幼兒教師。

4、各鎮(zhèn)、街道中小學統計數據由教體辦負責人事的同志填報，盡量不麻煩基層學校。

5、各鎮(zhèn)、街道幼兒園統計數據由教體辦負責幼教的同志填報，切記不要讓基層幼兒園填報。

6、各單位報表務于下周一（6月16日）下午5：00前報人事科，電子版發(fā)yyjtjrsk@163.com郵箱。

第二篇：填表注意事項

去年填報表格的時候，有一些注意事項，因為都是新標準新要求，大家有點手忙腳亂。去年要注意的一些事項，如下：

1、民族寫漢族，不能寫漢。學制寫四年，不能寫四/四年制/四年本科/本科四年

2、申請理由要空兩格，申請理由中不要出現“尊敬的領導”“望領導批準”等字樣

申請理由不能簡單列：

1、....2、.....3、......3、政治面貌要寫：共青團員/中共黨員/中共預備黨員，不能寫：團員/黨員/預備黨員

4、日期要手寫，簽名要手簽，不能打印

5、輔導員填的推薦理由也要空2格

6、申請理由200字，推薦理由100字，不能少

7、實行綜合考評排名了的要打勾，打勾不能超出礦外，不能出現涂黑的黑心方框

8、表頭出現了“附件1：”刪掉，表尾的“制表：全國學生資助管理中心2010年版”不能刪掉

9、院系意見必須寫詳細意見、個性化意見

10、申請理由：不可以出現“不忘黨訓”，因為沒有黨訓。

需要往江西省學生資助管理中心報送的材料：

一、國家獎學金：10月15日前

1、《國家獎學金評審情況報告》（紙質版）；

2、《國家獎學金申請審批表》（2010版）（紙質版）；

3、《---學普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》（紙質版和電子版）

二、國家勵志獎學金：10月20日前

1、《國家勵志獎學金評審情況報告》（紙質版）；

2、《國家勵志獎學金申請審批表》（2012版）（紙質版）；

3、《---學普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》（紙質版和電子版）

三、國家助學金：10月30日前

1、《---學普通高等學校國家助學金申請匯總表》（電子版）附件6 《國家獎學金申請審批表》、《國家勵志獎學金申請審批表》 填寫說明

各分院可復印《國家獎學金申請審批表》、《國家勵志獎學金申請審批表》，組織人員認真仔細填寫。一：基本標準

1.表格為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整，不得涂改數據或出現空白項。

2.表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2013年秋季學期填表，應填寫“2012－2013學年”，以此類推。

3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫，其他各項必須由學校有關部門填寫。

4.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總人數。

5.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實，能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在200字左右。

6.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。7.表格必須體現學校各級部門的意見，推薦人和學校各院系主管學生工作的領導同志必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名。8.表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。設立院（系）的學校必須加蓋院（系）公章，不設立院（系）的學校，必須在“院（系）意見”欄中說明。表格中凡需簽名之處，必須由相關人員親手簽寫。9.表格上報一律使用原件，不得使用復印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過學校審查，不需隨表報送。上報材料經評審后不予退回，各高校根據需要自行準備存檔材料。

二、基本要求：

（一）表格為一頁，正反兩面，不得增加頁數；

（二）表格所有填寫應當字體正確、端正，字跡清晰、信息完整，不能寫錯別字，不得涂改，不能用涂改液、透明膠（粘撕）等；

（三）切記不得更改表格樣式，不要動表格線條，不要更改原表原有字體的位子、大小、粗細，不要更改頁邊距；凡改動原表格任何一處均視為不合格，須重做。

（四）嚴格參照標準，請各分院相關老師至始至終親自參與，完成后每一份均要認真核對；

（五）基本信息要和電子表核查，已經發(fā)現有學生紙質上的學號、專業(yè)與電子表的對不上；

（六）表中4處簽名和日期均必須手寫，其他地方的填寫均可打印也可手寫，（若打印，加上去的字體可根據自身需要定大小，但不可更改原表原有字體的位子、大小、粗細）。

（七）本次國家勵志獎學金申請審批表均一式兩份，按上交電子表順序單獨整理存放。

三、具體細節(jié)標準

（一）表頭

（1）（2011-2012學年）（2）“學校” 寫全稱；

（3）“院系”統一寫全稱，注意以往已經出現有的同分院的全稱不一致；

（4）“學號”統一是8位數，注意以往已經出現有的同學電子表的學號和紙質上的學號不一致；

（二）基本情況

（5）“姓名”兩個字的中間不能有空號，注意以往已經出現名字和

申請人簽名、電子稿名字不一致；（6）“性別”男

；

（7）“出生年月”正確寫法例“1990年5月”，錯誤寫法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；

（8）“政治面貌”必須四選一：中共黨員，中共預備黨員，共青團員，群眾。不要出現“團員”寫法；

（9）“民族” 一欄填寫要出現“族”字，注意已經出現有的同學；（10）“入學時間”正確寫法例“2010年9月”，錯誤寫法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；

（11）“專業(yè)”正確寫法例“電子應用”，錯誤寫法例“電子應用專業(yè)”等不要出現專業(yè)二字；

（12）“學制”正確寫法例“三年”，錯誤寫法例“3”、“三”等；（13）“聯系電話”一律為11位數字的手機號，不得出現座機電話；（14）“身份證號”務必填寫正確；

（三）學習情況

（15）“成績排名”填寫阿拉伯數字，可以是分院排名，也可以是專業(yè)排名；

（16）“實行綜合考評排名”全部選擇在“是”框里打鉤，注意已經出現有的同學沒選擇；

（17）“必修課程”為一學年內的課程（我院不存在選修課，故所上課程均為必修課），不能計算2年及以上的所有課程；（18）“排名”和上面15項的排名要一致；

（四）家庭經濟情況

（19）“家庭戶籍”二選一打鉤，注意已經出現有的同學沒選擇;（20）“家庭人口總數”“家庭月收入”“人均收入”三者數據要相吻合，但不要出現小數點位數，注意以往已經出現有的同學數據不符；（21）“收入來源”一般寫“務農”、“打工”，不能出現“經商”等字眼，注意已經出現有的同學寫錯；（22）“家庭住址”詳細具體；

（23）“郵政編碼”統一為6位數，應和家庭住址相吻合；

（五）大學期間主要獲獎情況

（24）“大學獲獎情況”一類中“日期”一欄不具體到日，正確寫法例“2010年10月”、“2010-2011學年”，錯誤寫法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只寫2012年8月-2013年7月間獲得的獎項，不在此時間段的獎項不要寫入。

（25）“獎項名稱”一欄只填寫一項獎的名稱（獎多的寫不下 就不寫）。切記獎項名稱不要打引號。切記不要出現“獲”“榮獲”等字眼，僅僅是獎項名稱，注意已經出現有的同學寫了。

（26）“頒獎單位”切記一定要以蓋章上紅印子字樣為準,如江西工業(yè)職業(yè)技術學院，共青團江西工業(yè)職業(yè)技術學院委員會。注意已經出現有的同學寫錯；

（六）申請理由

（27）1.“申請理由”主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面；

2.只能寫成一段； 3.首行空兩個字，切記；

4.不能出現稱呼“如尊敬的?”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；

5.字數必須保持170—220之間，切記； 6.“簽名”一定要手簽；

7.“年 月 日”統一寫“2013年 月 日” 一定要手簽；

（七）推薦理由

（28）1.主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面的表現； 2.只能寫成一段； 3.首行空兩個字，切記；

4.不能出現稱呼“如尊敬的?”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；

5.字數必須保持80—120之間，切記； 6.“簽名”一定要手簽；

7.“年 月 日”統一寫“2013年 月 日” 一定要手簽；

（八）院系意見 1.首行空兩個字，切記；

2.不能出現稱呼“如尊敬的?”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；

3.字數必須保持15字以上，切記；

4.“簽名”一定要手簽；“蓋章”為分院行政章；

5.“年 月 日”統一寫“2013年 月 日”一定要手簽；

（九）學校意見

1.“??公示 五 個工作日??”，一定要手簽（各分院統一寫上“五”）；

2.“年 月 日”統一寫“2013年 月 日”，一定要手簽（各分院統一寫上去）。

常見錯誤：

1.勵志獎學金申請審批表家庭月收入計算有誤；

2.勵志獎學金申請審批表與獲獎獎學金初審名單表中學號不一致； 3.勵志獎學金申請審批表與獲獎學金初審名單表中專業(yè)不一致的； 4.勵志獎學金申請審批表獲獎情況日期填寫格式有誤； 5.勵志獎學金申請審批表家庭戶籍有兩個√未打； 6.獲獎獎學金初審名單表中名字有誤；

7.勵志獎學金申請審批表申請理由格式有誤和字數不夠； 8.實行排名未填； 9.獲獎情況時間不符；

10.推薦理由與院系字跡不一致； 11.院系名稱不一致；

12.申請理由格式不對—有稱呼；

第三篇：填表注意事項

填表注意事項

1、《北京住房公積金龍卡聯名卡（國管分中心）申請明細表》中個人信息的核對、確認期限為2013年01月11日～01月24日。

2、請員工務必認真閱讀《申請表》背面的《北京住房公積金龍卡聯名卡領用協議》，一旦簽字，視為認可。

3、“申請人簽字”和“拼音姓名”兩欄須由員工本人親筆簽署，不得以加蓋個人名章的形式提供。“拼音姓名”均以大寫字母形式填寫，請注意所有字母務必清晰可辨，不能連筆。“填表單位蓋章”一欄由單位（中京通信服務中心）負責蓋章，各部門不需加蓋部門公章。

4、如員工發(fā)現個人信息有誤，須立即通過電子郵件（僅限企業(yè)郵箱，發(fā)送簡信無效）告知我部聯系人，員工可以暫不在申請表上簽名。

5、每位辦卡員工都需要提供一份身份證復印件，復印件必須用A4紙復印，同時注意：

（1）不能使用第一代身份證復印件和身份證臨時證件的復印件；（2）請將第二代身份證正反兩面信息復印在一張A4紙的同一面上；（3）身份證復印件復印區(qū)域的大小須與身份證原件等同；（4）身份證復印件必須清晰、完整。

6、身份證復印件的排列順序須與申請表的名單順序相同。

7、請注意保持《申請明細表》的干凈整潔（此表隨后會提交給聯名卡經辦銀行）。

第四篇：入戶卡填表注意事項

入戶卡模板填表注意事項

1.審批簽發(fā)人統一填鄭朝陽，審批簽發(fā)日期寫提交入戶卡模板至我處工作人員的當天日期，自此日期起90天內前往公安部門辦理入戶事項，因個人原因導致入戶卡過期失效，本部門不予重新出卡。審批文號為調動復函的文號，如：粵人社調函〔2017〕XX號，入戶卡填寫文號與調動復函不一致的無效。

2.除紙質入戶卡號、計劃生育證明編號、申請人的申辦單的申辦流水號外，其他所有欄目都應填寫，涉及姓名、單位名稱、地址的需填寫完整信息，且與復函批復一致。

3.“遷入類別、入戶人員具體類別、性別、婚姻狀況、學歷、學位、專業(yè)技術資格、職業(yè)資格、執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)、職務、與主遷人關系、原戶口登記機關區(qū)縣編碼、入戶區(qū)縣編碼”均為編碼，具體對照模板中說明字典值等填寫。

4.入戶類別與遷入人員身份不一致的無效，尤其非申請總量控制類入戶卡人員，請勿填寫201-209類別。

5.日期格式均為“2015-06-26”，不要填“2015年6月26日”。6.身份證號中的“X”應為大寫。

7.有隨遷人員的，請將主遷人信息填在隨遷人的上一行，且隨遷人必須填寫主遷人身份證號碼及與主遷人關系，而主遷人信息那一行的主遷人身份證號碼及與主遷人關系兩欄為空。如批復中沒有隨遷人員，請不要填寫隨遷人員信息，否則公安部門不予辦理。8.現就業(yè)單位名稱必須與擬入戶地址對應。

9.原戶口登記派出所只需填寫派出所的名稱，如：“黃金派出所”只需填寫“黃金”不需填寫“派出所”三個字。

10.填模板（excel表格）時，請認真對照模板說明、字典值等填寫，不要隨意更改模式，或是復制粘貼人員信息，不要添加空格，模式改動會導致導入失敗或公安局那邊簽名驗證不通過。

11.填模板（excel表格）后，請將模板（excel表格）名字修改為“單位名稱（***等*人）-廣州市入戶指標卡模板”。如屬總量控制類入戶指標卡，名稱修改為“總量-單位名稱（***等*人）-廣州市入戶指標卡模板”。

12.因簽發(fā)日期跨使用無效，且跨年之后市政務系統會關閉上入戶信息系統，已發(fā)卡人員我們無法重新出卡，故每年12月中旬之后不再出卡，已出卡人員請抓緊時間去公安部門辦理入戶。

@全體成員 因入戶信息卡導入失敗率過高，效率極低，常見錯誤有：

1、審批文號、簽發(fā)人為空；

2、單位名稱、入戶地址不全或不一致，遷入類別與入戶人員實際情況不符；

3、區(qū)縣編碼不填或與地址填寫不符；

4、日期格式錯誤；

5、簽發(fā)日期填寫已過期日期；

6、批復中沒有隨遷人員入戶卡又填寫導致公安局拒絕辦理，隨遷人員的信息填寫不按照表格說明填寫；

7、莫名的更改模板格式導致導入失敗等......為提高效率，更好服務用人單位，特通知如下：

一、我們已重新梳理了《入戶卡模板填表注意事項》并上傳群文件，供查閱，請各單位按要求填寫信息卡，發(fā)送我們前認真檢查核對各項信息。

二、我們每周會集中2次導入入戶信息，如本周公布拿卡名單中無名字，即為導入失敗，請各單位核對信息后再次發(fā)送，不在逐一通知。

三、已出入戶卡請盡快領取。另，因簽發(fā)日期跨使用無效，且跨年之后市政務系統會關閉上入戶信息系統入口，已發(fā)卡人員我們無法在新重新出卡，故每年12月中旬之后不再導入新信息卡，已出卡人員請抓緊時間去公安部門辦理入戶。

感謝大家支持！

第五篇：畢業(yè)生填表注意事項

2012屆畢業(yè)生填表注意事項 你所填寫的三份表均進入你的檔案,請用黑色水筆填寫,遺失不補（其中2份單張的表格可在教務信息-辦事指南-表格下載中獲得）。

1、《高等學校畢業(yè)生登記表》（請仔細閱讀第二面的填表說明）封面：系科：填“經濟學院”；

專業(yè)：經濟學或金融學或國際經濟與貿易或會計學或物流管理；

（注意：因文憑上不顯示方向，請金融學、會計學專業(yè)的同學

不要填寫方向。）

填表日期： 2012年5月15日

第3面：貼大一寸免冠正面彩照（底版顏色不作要求），學位：經濟學或金融學或國際經濟與貿易專業(yè)的學生--------經濟學學士；

會計學或物流管理專業(yè)----------管理學學士；

家庭經濟情況：通常填寫：良好、一般等；

主要經濟來源：靠父母工資收入或靠父母經商收入等等；

第4面：本人學歷及社會經歷從小學填起；依時間順序詳細填；年月銜接；證明人：某某人（同學、老師、父母均可）；

現在何處：在某地；

第5面：請按照要求逐項填寫；

第6面：自我鑒定：要有一定字數；最后要親筆簽名；

第7面：班組鑒定：由班長組織班委做此工作；最好請字跡漂亮的同學謄寫；封底：如實填寫；畢業(yè)論文題目：屆時由教務室負責填寫;

2、《深圳大學學生畢業(yè)生請表》

填表日期： 2012年5月15日

3、《深圳大學學士學位申請表》

填表日期： 2012年5月15日

畢業(yè)論文題目和畢業(yè)論文成績：不填寫，屆時由教務室負責填寫;

本次下發(fā)的三表、教務處提供的成績單（只體現合格成績并按照此成績計算績點）、實踐表（2份）、專業(yè)實習表、讀書報告及假期見聞成績登記表、參加軍訓表均進入學生檔案，請大家重視。

輔修、雙學位、雙專業(yè)的同學請按不同學院要求時間（通常會發(fā)公文通）交相應材料（不要夾在三表中上交）我院將在2011年12月要求交表。

請班長收齊，2011年12月25日前交回經濟學院教務室。

經濟學院教務室2011年9月2日