第一篇：畢業生填表注意事項

臨近畢業，為了能順利完成畢業論文答辯，現需大家提交以下材料：

1、專業學位研究生畢業登記表（2份）

填寫格式如下：

（1）封面填寫日期為2014、5；

（2）姓名：

性別：

政治面貌（中共黨員、團員、群眾、民主黨派）

籍貫：

民族：

培養方式：非定向

導師姓名及職稱：如：徐亞明教授

學位論文題目：

現家庭住址：為家庭現在地址

現工作單位：武漢大學

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其它選項大家如實填寫，如無該項情況，請寫“無”。

注意：要求大家必須粘貼相片、填寫自我鑒定并簽字填寫日期、導師鑒定并簽字填寫日期。

2、工程碩士專業學位申請表（一份）

填寫格式如下：

（1）封面請填寫日期為2014、5；

（2）工作單位：武漢大學

通訊地址：武漢市珞瑜路129號 武漢大學測繪學院12級碩士？班郵政編碼：430079

學習方式：全脫產

攻碩前學歷：全日制本科/本科

大學階段：畢業院校及時間：如武漢大學2014年6月

畢業專業：如測繪工程

授學士學位單位：如武漢大學

何時獲何種學士：如2014年6月 工學學士

工程領域名稱：測繪工程

校內導師，校外導師為上次實踐手冊填寫內容。

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其它如實填寫，答辯時間一欄暫不填寫。

碩士學位申請報告，申請人簽字，時間指導教師推薦意見，簽字，日期一定要填寫。

論文評閱人、答辯委員會組成人員等至第7頁內容暫不填寫。

注意：要求大家必須粘貼相片，如確無此項內容，請在欄內畫“/”。

（3）申請人綜合情況簡介

院、系名稱：測繪學院

工程領域：測繪工程

主要課程及成績：選擇主要課程進行填寫

學位課程平均成績采用下式計算：

平均學習成績C=X/Y

其中X=所有學位學分乘以相應課程成績的總和

Y=學位課程學分的總和

課程成績中，計分A+相當于95分，A相當于90分，A-相當于85分，B+相當于80分，B相當于75分，B-相當于70分，C+相當于67分，C相當于63分，C-相當于60分。

學位論文題目：

學位論文題目以下各項暫不填寫。

（4）武漢大學學位論文使用授權協議書

所有選定都要填寫。

（5）武漢大學研究生學位論文提交確認回執（三聯都填寫）

填寫學院、專業、姓名、學號、論文題目五項內容，并填寫作者簽名。

（6）2014年學位論文使用授權書（2份）

填寫作者簽名，學院，學號，專業，并由導師簽字。

注：已經放入工程碩士專業學位申請表中。

（7）工程碩士專業學位論文答辯委員會表決票（7份）

只填寫兩項：碩士生姓名，工程領域名稱：測繪工程。其它各項不填寫。

3、開題報告（1份）

里面各項內容都要填寫并由開題報告記錄人、指導教師、參加開題報告教師（參加老師都要簽）簽字。里面并要填寫指導教師意見及開題報告評語。

注意：里面日期填寫一定要在2013年，不能為20114年。相關格式研究生網址有，請自行下載（很多人都有也可以要一下）。

4、成果（文章、專利）

在工程碩士專業學位申請表中第1頁填有成果的人需要提交此項，如未填寫則跳過此項。

5、學生證

學生證暫不收取，請大家在通知收取時上交，如果丟失，則需要交納30元錢。

6、網上學位、畢業申請

請大家在網上及時申請，我已經查看過，大部分都已申請，除姚秀君、趙敏、劉廣彬、鄭澤宏4人未進行畢業申請，李忠超、姚秀君、劉廣彬3人沒有進行學位申請，請沒有申請人抓緊時間申請，否則系統關閉，后果自負。

7、網上信息審查

請大家在研究生管理系統查看自己的姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、身份證號碼等是否正確，答辯后學位證、畢業證直接由網上生成，而生成依據即為上述信息，如信息錯誤沒有即使更改，學位證、畢業證一旦發放將不再進行修改個人信息。

注意：大家一定要確認好自己的籍貫（有些是出生地，有些是居住地。有些是老家），大家一定要想好，建議以身份證號碼所在地為準。

以上各項需要上交材料務必于2014年4月28日晚上20:00前交到班長，過期造成個人不能準時畢業等嚴重后果自負。

注意：上述各項內容不能有空白沒有填寫選項。

第二篇：畢業生填表注意事項

2012屆畢業生填表注意事項 你所填寫的三份表均進入你的檔案,請用黑色水筆填寫,遺失不補（其中2份單張的表格可在教務信息-辦事指南-表格下載中獲得）。

1、《高等學校畢業生登記表》（請仔細閱讀第二面的填表說明）封面：系科：填“經濟學院”；

專業：經濟學或金融學或國際經濟與貿易或會計學或物流管理；

（注意：因文憑上不顯示方向，請金融學、會計學專業的同學

不要填寫方向。）

填表日期： 2012年5月15日

第3面：貼大一寸免冠正面彩照（底版顏色不作要求），學位：經濟學或金融學或國際經濟與貿易專業的學生--------經濟學學士；

會計學或物流管理專業----------管理學學士；

家庭經濟情況：通常填寫：良好、一般等；

主要經濟來源：靠父母工資收入或靠父母經商收入等等；

第4面：本人學歷及社會經歷從小學填起；依時間順序詳細填；年月銜接；證明人：某某人（同學、老師、父母均可）；

現在何處：在某地；

第5面：請按照要求逐項填寫；

第6面：自我鑒定：要有一定字數；最后要親筆簽名；

第7面：班組鑒定：由班長組織班委做此工作；最好請字跡漂亮的同學謄寫；封底：如實填寫；畢業論文題目：屆時由教務室負責填寫;

2、《深圳大學學生畢業生請表》

填表日期： 2012年5月15日

3、《深圳大學學士學位申請表》

填表日期： 2012年5月15日

畢業論文題目和畢業論文成績：不填寫，屆時由教務室負責填寫;

本次下發的三表、教務處提供的成績單（只體現合格成績并按照此成績計算績點）、實踐表（2份）、專業實習表、讀書報告及假期見聞成績登記表、參加軍訓表均進入學生檔案，請大家重視。

輔修、雙學位、雙專業的同學請按不同學院要求時間（通常會發公文通）交相應材料（不要夾在三表中上交）我院將在2011年12月要求交表。

請班長收齊，2011年12月25日前交回經濟學院教務室。

經濟學院教務室2011年9月2日

第三篇：高等學校畢業生登記表填表注意事項

高等學校畢業生登記表填表注意事項

1、填報前認真閱讀副頁填報說明，所有內容用黑色簽字筆填寫；

2、曾用名沒有的話填無，家庭出身為工人、農民、干部、軍人填一種（根據父母職業），本人成分為學生，籍貫按學生證填寫（具體到市/縣），家庭經濟情況如：來源于父母工資，月收入多少，或者務農，年收入多少，或者經商，年收入多少，獎勵處分情況如：2011年—2012年，湖北大學一等優秀學生獎學金，沒有填無；

3、本人學歷及社會經歷要從小學開始寫（分小學、初中、高中、大學等階段），順序不能顛倒，時間銜接要完整，證明人填寫當時教你的老師；

4、家庭主要成員為父母和兄弟姐妹，政治面貌填黨員、團員、民主黨派、無黨派其中一種（例如父親××（姓名）×歲 在 ×省×市×單位任××職務 黨員，與本人關系良好，母親和兄弟姐妹格式類似）；

5、自我鑒定內容包括學習情況、思想政治情況、在校期間表現和學習收獲等，要求內容全面，字跡工整，篇幅不少于版面三分之二；

6、班組鑒定由班干部填寫（包括思想、學習、工作、生活等方面表現），班干部填后簽上自己的名字，學院組織意見由黨支部成員填寫（可參考網上樣本），這一部分暫時不寫時間，注意兩部分的字跡不能一樣，且篇幅不少于版面三分之二；

7、最后一面外語程度填寫英語四六級即可，工作志愿填寫本人求職行業、崗位、地區等（例如本人愿意到廣州的政府部門工作），學校意見一欄留空；

8、《高等學校畢業生登記》是畢業生檔案中重要的文件，同學們務必認真如實填寫，各班要求在五月十號之前按學號順序排好統一交到商學院學工辦。

第四篇：《高等學校畢業生登記表》填表注意事項范文

《高等學校畢業生登記表》填表注意事項

高等學校畢業生登記表是畢業生個人檔案的重要材料之一,與大學體檢表、成績單等一起放入學生檔案，對同學們來說是十分重要的，將隨畢業生檔案一起送至各地市人事調配部門。為保證畢業生正確填寫,特將填寫注意事項通知如下:

一、先看填表說明，主要由本人負責，認真填寫，務必用碳素墨水筆或用鋼筆(黑色墨水)填寫。

二、封面：

1.學校名稱：江南大學 2.院系專業：填寫全稱

例：院系：數字媒體學院 畢業時間：2015年7月1日 3.填表日期：2015年5月25日

三、照片：2寸正面半身免冠照片

四、關于部分欄目的填寫說明：

A、第一頁：何時何地因何原因受過何獎勵或者處分欄：所要填寫的獎勵或者處分都是指大學期間發生的。請按以下舉例格式寫：

20XX年 江南大學 因學習成績突出獲得XX獎學金 20XX年 江南大學 因工作出色被評為優秀學生干部 B、第2頁：

本人簡歷：從小學寫起，證明人一般為班主任老師和輔導員老師，或你熟悉的老師 家庭主要成員和主要社會關系

舉例格式：

家庭主要成員：

陳XX 43歲 男 父子 黨員 省、市（縣）單位名稱

王XX 43歲 女 母子 群眾 省、縣、鄉、村

陳XX 25歲 男 兄弟 團員 省、市XX學校

五、自我鑒定

學生本人對大學期間各方面的表現進行客觀、實事求是的評價，并簽名。主要從思想政治表現、學習情況、承擔社會工作情況、大學生活與人際關系等方面闡述。掌握好版面，并不要忘記在第五頁上簽字

六、“班級意見”：請班長或團支書參照個人就業推薦表，結合學生本人意見、現實表現認真規整書寫，時間：2015年5月28日

“系組織意見欄”：由班主任老師參照學生在校表現、班級意見認真規整填寫，時間：2015年5月28日

七、校級組織鑒定

畢業年級各班填寫完畢，以班級為單位，由班長或團支書盡快返還輔導員處由學院負責加蓋公章。

第五篇：填表注意事項

去年填報表格的時候，有一些注意事項，因為都是新標準新要求，大家有點手忙腳亂。去年要注意的一些事項，如下：

1、民族寫漢族，不能寫漢。學制寫四年，不能寫四/四年制/四年本科/本科四年

2、申請理由要空兩格，申請理由中不要出現“尊敬的領導”“望領導批準”等字樣

申請理由不能簡單列：

1、....2、.....3、......3、政治面貌要寫：共青團員/中共黨員/中共預備黨員，不能寫：團員/黨員/預備黨員

4、日期要手寫，簽名要手簽，不能打印

5、輔導員填的推薦理由也要空2格

6、申請理由200字，推薦理由100字，不能少

7、實行綜合考評排名了的要打勾，打勾不能超出礦外，不能出現涂黑的黑心方框

8、表頭出現了“附件1：”刪掉，表尾的“制表：全國學生資助管理中心2010年版”不能刪掉

9、院系意見必須寫詳細意見、個性化意見

10、申請理由：不可以出現“不忘黨訓”，因為沒有黨訓。

需要往江西省學生資助管理中心報送的材料：

一、國家獎學金：10月15日前

1、《國家獎學金評審情況報告》（紙質版）；

2、《國家獎學金申請審批表》（2010版）（紙質版）；

3、《---學普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》（紙質版和電子版）

二、國家勵志獎學金：10月20日前

1、《國家勵志獎學金評審情況報告》（紙質版）；

2、《國家勵志獎學金申請審批表》（2012版）（紙質版）；

3、《---學普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》（紙質版和電子版）

三、國家助學金：10月30日前

1、《---學普通高等學校國家助學金申請匯總表》（電子版）附件6 《國家獎學金申請審批表》、《國家勵志獎學金申請審批表》 填寫說明

各分院可復印《國家獎學金申請審批表》、《國家勵志獎學金申請審批表》，組織人員認真仔細填寫。一：基本標準

1.表格為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整，不得涂改數據或出現空白項。

2.表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2013年秋季學期填表，應填寫“2012－2013學年”，以此類推。

3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫，其他各項必須由學校有關部門填寫。

4.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定，學校、院系、年級、專業、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總人數。

5.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實，能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在200字左右。

6.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。7.表格必須體現學校各級部門的意見，推薦人和學校各院系主管學生工作的領導同志必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名。8.表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。設立院（系）的學校必須加蓋院（系）公章，不設立院（系）的學校，必須在“院（系）意見”欄中說明。表格中凡需簽名之處，必須由相關人員親手簽寫。9.表格上報一律使用原件，不得使用復印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過學校審查，不需隨表報送。上報材料經評審后不予退回，各高校根據需要自行準備存檔材料。

二、基本要求：

（一）表格為一頁，正反兩面，不得增加頁數；

（二）表格所有填寫應當字體正確、端正，字跡清晰、信息完整，不能寫錯別字，不得涂改，不能用涂改液、透明膠（粘撕）等；

（三）切記不得更改表格樣式，不要動表格線條，不要更改原表原有字體的位子、大小、粗細，不要更改頁邊距；凡改動原表格任何一處均視為不合格，須重做。

（四）嚴格參照標準，請各分院相關老師至始至終親自參與，完成后每一份均要認真核對；

（五）基本信息要和電子表核查，已經發現有學生紙質上的學號、專業與電子表的對不上；

（六）表中4處簽名和日期均必須手寫，其他地方的填寫均可打印也可手寫，（若打印，加上去的字體可根據自身需要定大小，但不可更改原表原有字體的位子、大小、粗細）。

（七）本次國家勵志獎學金申請審批表均一式兩份，按上交電子表順序單獨整理存放。

三、具體細節標準

（一）表頭

（1）（2011-2012學年）（2）“學校” 寫全稱；

（3）“院系”統一寫全稱，注意以往已經出現有的同分院的全稱不一致；

（4）“學號”統一是8位數，注意以往已經出現有的同學電子表的學號和紙質上的學號不一致；

（二）基本情況

（5）“姓名”兩個字的中間不能有空號，注意以往已經出現名字和

申請人簽名、電子稿名字不一致；（6）“性別”男

；

（7）“出生年月”正確寫法例“1990年5月”，錯誤寫法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；

（8）“政治面貌”必須四選一：中共黨員，中共預備黨員，共青團員，群眾。不要出現“團員”寫法；

（9）“民族” 一欄填寫要出現“族”字，注意已經出現有的同學；（10）“入學時間”正確寫法例“2010年9月”，錯誤寫法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；

（11）“專業”正確寫法例“電子應用”，錯誤寫法例“電子應用專業”等不要出現專業二字；

（12）“學制”正確寫法例“三年”，錯誤寫法例“3”、“三”等；（13）“聯系電話”一律為11位數字的手機號，不得出現座機電話；（14）“身份證號”務必填寫正確；

（三）學習情況

（15）“成績排名”填寫阿拉伯數字，可以是分院排名，也可以是專業排名；

（16）“實行綜合考評排名”全部選擇在“是”框里打鉤，注意已經出現有的同學沒選擇；

（17）“必修課程”為一學年內的課程（我院不存在選修課，故所上課程均為必修課），不能計算2年及以上的所有課程；（18）“排名”和上面15項的排名要一致；

（四）家庭經濟情況

（19）“家庭戶籍”二選一打鉤，注意已經出現有的同學沒選擇;（20）“家庭人口總數”“家庭月收入”“人均收入”三者數據要相吻合，但不要出現小數點位數，注意以往已經出現有的同學數據不符；（21）“收入來源”一般寫“務農”、“打工”，不能出現“經商”等字眼，注意已經出現有的同學寫錯；（22）“家庭住址”詳細具體；

（23）“郵政編碼”統一為6位數，應和家庭住址相吻合；

（五）大學期間主要獲獎情況

（24）“大學獲獎情況”一類中“日期”一欄不具體到日，正確寫法例“2010年10月”、“2010-2011學年”，錯誤寫法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只寫2012年8月-2013年7月間獲得的獎項，不在此時間段的獎項不要寫入。

（25）“獎項名稱”一欄只填寫一項獎的名稱（獎多的寫不下 就不寫）。切記獎項名稱不要打引號。切記不要出現“獲”“榮獲”等字眼，僅僅是獎項名稱，注意已經出現有的同學寫了。

（26）“頒獎單位”切記一定要以蓋章上紅印子字樣為準,如江西工業職業技術學院，共青團江西工業職業技術學院委員會。注意已經出現有的同學寫錯；

（六）申請理由

（27）1.“申請理由”主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面；

2.只能寫成一段； 3.首行空兩個字，切記；

4.不能出現稱呼“如尊敬的?”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；

5.字數必須保持170—220之間，切記； 6.“簽名”一定要手簽；

7.“年 月 日”統一寫“2013年 月 日” 一定要手簽；

（七）推薦理由

（28）1.主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面的表現； 2.只能寫成一段； 3.首行空兩個字，切記；

4.不能出現稱呼“如尊敬的?”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；

5.字數必須保持80—120之間，切記； 6.“簽名”一定要手簽；

7.“年 月 日”統一寫“2013年 月 日” 一定要手簽；

（八）院系意見 1.首行空兩個字，切記；

2.不能出現稱呼“如尊敬的?”，結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣；

3.字數必須保持15字以上，切記；

4.“簽名”一定要手簽；“蓋章”為分院行政章；

5.“年 月 日”統一寫“2013年 月 日”一定要手簽；

（九）學校意見

1.“??公示 五 個工作日??”，一定要手簽（各分院統一寫上“五”）；

2.“年 月 日”統一寫“2013年 月 日”，一定要手簽（各分院統一寫上去）。

常見錯誤：

1.勵志獎學金申請審批表家庭月收入計算有誤；

2.勵志獎學金申請審批表與獲獎獎學金初審名單表中學號不一致； 3.勵志獎學金申請審批表與獲獎學金初審名單表中專業不一致的； 4.勵志獎學金申請審批表獲獎情況日期填寫格式有誤； 5.勵志獎學金申請審批表家庭戶籍有兩個√未打； 6.獲獎獎學金初審名單表中名字有誤；

7.勵志獎學金申請審批表申請理由格式有誤和字數不夠； 8.實行排名未填； 9.獲獎情況時間不符；

10.推薦理由與院系字跡不一致； 11.院系名稱不一致；

12.申請理由格式不對—有稱呼；